Bewerbungsbogen WissPAS.pdf

Studie zu Anforderungen und Nutzung einer digitalen Wissensplattform für Sicherheitsbehörden

Extrahierter Dokumenttext · Stand: 29.09.2026, 11:00 (Europe/Berlin)

Herkunft: www.evergabe-online.de

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Verfahrensnummer: Bewerbungsbogen 125 CAN VV 2026 WissPAS

Bewerbungsbogen

für das Verfahren: Wissensplattform für staatliche Akteure im Sicherheitsbereich (WissPAS); hier: Studie

Verfahrensnummer: 125 CAN VV 2026

Organisation / Institution:

☐ als Einzelbewerber

☐ als bevollmächtigter Vertreter der Bewerbergemeinschaft

Gemäß beigefügter Bewerbergemeinschaftserklärung.

☐ als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft

Gemäß beigefügter Bewerbergemeinschaftserklärung.

☐ als benannter Unterauftragnehmer des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft

☐ als sonstiger Dritter des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft

Nachfolgend wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit die Bezeichnung „Bewerber“ genutzt. Gemeint sind jedoch stets alle Geschlechter.

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I. Kontaktdaten des Bewerbers

Name der Organisation / Institution

Art ☐ Start-Up

☐ KMU (Kleine und Mittlere Unternehmen)

☐ GK (Großunternehmen)

☐ FED (Forschungs- und Entwicklungsdienstleister)

☐ UFH (Universität / Fachhochschule)

Ansprechpartner
Straße
PLZ und Ort
Land
Telefon
E-Mail

(je für Kommunikation mit Cyberagentur)

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II. Hinweise zur Einreichung des Bewerbungsbogens

Die Cyberagentur als Auftraggeberin hat für die Einreichung der Teilnahmeanträge

den vorliegenden Bewerbungsbogen erstellt. Der Bewerbungsbogen enthält diverse

Erklärungen und Verweise auf beiliegende Anlagen und ist für die Einreichung der

Teilnahmeanträge zu verwenden. Die Bewerber werden aufgefordert, den

Bewerbungsbogen sowie die dazugehörigen Anlagen vollständig auszufüllen. Auf

Grundlage dessen werden die Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert

werden, ausgewählt. Darüberhinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.

Die Teilnahmeanträge sind ausschließlich elektronisch via: www.evergabe-online.de bis

zum Ablauf der Teilnahmefrist einzureichen. Alle Dokumente sind als einzelne

Dateien einzureichen und nicht in einer Datei zusammenzuführen.

Ein Verweis auf etwaige frühere Bewerbungen des Bewerbers beim Auftraggeber ist

unzulässig.

Der vollständige Bewerbungsbogen nebst Anlagen ist bei Vorliegen einer

Bewerbergemeinschaft für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.

Beabsichtigt der Bewerber oder ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, sich zum

Nachweis der Eignung (z.B. wirtschaftlichen und finanziellen oder technischen und

beruflichen Leistungsfähigkeit) auf andere Unternehmen (z. B. durch

Unterauftragnehmer) zu berufen („Eignungsleihe“), so sind die unter den Abschnitten

III.2, IV und V benannten Unterlagen für die anderen Unternehmen insoweit

vorzulegen, als die Bezugnahme auf die Leistungsfähigkeit Dritter erfolgt. Zusätzlich

hat der Bewerber mit dem Teilnahmeantrag die Verpflichtungserklärung der anderen

Unternehmen vorzulegen, nach deren Inhalt die rechtlich und tatsächlich

abgesicherte Verfügbarkeit über die entsprechenden Ressourcen der Dritten

nachgewiesen wird.

Bei einer Bezugnahme auf Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf

die wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit ist durch dieses ausdrücklich zu

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bestätigen, dass es mit dem Bewerber im Auftragsfall gemeinsam für die

Auftragsdurchführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe haftet.

Beabsichtigt der Bewerber, im Hinblick auf vorzulegende Nachweise für die

erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit wie Ausbildungs- oder

Befähigungsnachweise oder die einschlägige berufliche Erfahrung (Referenzen) die

Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch zu nehmen, so ist durch dieses

ausdrücklich zu bestätigen, dass es die Leistungen als Unterauftragnehmer im

Auftragsfall erbringen wird, für die diese Kapazitäten benötigt werden.

III. Erklärungen des Bewerbers zur Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

  1. Eigenerklärungen des Bewerbers

Der Bewerber erklärt:

☐dass der Bewerber in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften (z. B. § 23 AEntG, § 21 MiLoG oder Vorschriften wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften), die zu einer Eintragung im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt worden ist.
☐dass der Bewerber nicht zahlungsunfähig ist, dass über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, dass die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse nicht abgelehnt worden ist, sich der Bewerber nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat, § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB.

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☐dass der Bewerber im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nicht nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Bewerbers in Frage gestellt wird, § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB; das Verhalten einer rechtskräftig verurteilten Person ist einem Unternehmen zuzurechnen, wenn diese Person als für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat; dazu gehört auch die Überwachung der Geschäftsführung oder die sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung, § 123 Abs. 3 GWB entsprechend.
☐dass der Bewerber bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nachweislich nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat,
☐dass der Bewerber nicht mit anderen Unternehmen Vereinbarungen getroffen oder Verhaltensweisen aufeinander abgestimmt hat, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken,
☐dass der Bewerber keine Kenntnis von einem Interessenkonflikt bei der Durchführung des Vergabeverfahrens hat, der die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer für den öffentlichen Auftraggeber tätigen Person bei der Durchführung des Vergabeverfahrens beeinträchtigen könnte,
☐dass der Bewerber keine Kenntnis von einer Wettbewerbsverzerrung hat, die daraus resultiert, dass mein/unser Unternehmen bereits in die Vorbereitung des Vergabeverfahrens einbezogen war,
☐dass der Bewerber keine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags oder Konzessionsvertrags erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt hat und dies zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat

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☐dass der Bewerber in Bezug auf Ausschlussgründe oder Eignungskriterien keine schwerwiegende Täuschung begangen oder Auskünfte zurückgehalten hat oder in der Lage ist, die erforderlichen Nachweise zu übermitteln, oder
☐dass der Bewerber nicht a) versucht hat, die Entscheidungsfindung des öffentlichen Auftraggebers in unzulässiger Weise zu beeinflussen, b) versucht hat, vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die es unzulässige Vorteile beim Vergabeverfahren erlangen könnte, oder fahrlässig oder vorsätzlich irreführende Informationen übermittelt hat, die die Vergabeentscheidung des öffentlichen Auftraggebers erheblich beeinflussen könnten, oder versucht habe(n), solche Informationen zu übermitteln.
☐dass kein zwingender Ausschlussgrund nach §§ 123 GWB vorliegt. Zwingende Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 GWB sind rechtskräftige Verurteilungen oder Festsetzungen einer Geldbuße nach § 30 OWiG wegen einer Straftat nach: 1. § 129 des Strafgesetzbuchs (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a des Strafgesetzbuchs (Bildung terroristischer Vereinigungen) oder § 129b des Strafgesetzbuchs (Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland), 2. § 89c des Strafgesetzbuchs (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 des Strafgesetzbuchs zu begehen, 3. § 261 des Strafgesetzbuchs (Geldwäsche), 4. § 263 des Strafgesetzbuchs (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden,

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  1. § 264 des Strafgesetzbuchs (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen

den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der

Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden,

  1. § 299 des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen

Verkehr), §§ 299 a) und 299 b) des Strafgesetzbuchs (Bestechung und

Bestechlichkeit im Gesundheitswesen),

  1. § 108e des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung von

Mandatsträgern),

  1. den §§ 333 und 334 des Strafgesetzbuchs (Vorteilsgewährung und

Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a des Strafgesetzbuchs

(Ausländische und internationale Bedienstete),

  1. Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung

(Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit

internationalem Geschäftsverkehr) oder

  1. den §§ 232, 232a Absatz 1 bis 5, den §§ 232b bis 233a des Strafgesetzbuches

(Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit, Ausbeutung der

Arbeitskraft, Ausbeutung unter Ausnutzung einer Freiheitsberaubung).

Einem Verstoß gegen die genannten Vorschriften gleichgesetzt sind Verstöße

gegen entsprechende Strafnormen anderer Mitgliedstaaten (§ 123 Abs. 2 GWB).

Das Verhalten einer rechtskräftig verurteilten Person ist gem. § 123 Abs. 3 GWB

einem Unternehmen zuzurechnen, wenn diese Person als für die Leitung des

Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat; dazu gehört auch die

Überwachung der Geschäftsführung oder die sonstige Ausübung von

Kontrollbefugnissen in leitender Stellung.

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Trifft einer der vorgenannten Gründe zu, steht es dem betroffenen Bewerber frei, für sich oder für die Person(en), deren Verhalten dem Bewerber zuzurechnen ist, einen Entlastungsbeweis zu führen, indem er der Auftraggeberin unverzüglich ein Auszug aus dem Strafregister oder eine gleichwertige Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslands oder eines früheren öffentlichen Auftraggebers beibringt. Wird eine Urkunde oder Bescheinigung von dem Herkunftsland nicht ausgestellt oder werden darin nicht alle vorgesehenen Fälle erwähnt, so kann sie durch eine eidesstattliche Erklärung oder eine förmliche Erklärung, die der Bewerber vor einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde, einem Notar oder einer dafür qualifizierten Berufsorganisation des Herkunftslands abgibt, ersetzt werden.
Ergänzende Angaben des Bewerbers, insbesondere zur Selbstreinigung nach § 126 GWB:
☐dass kein Verbot einer Auftragsvergabe an den Bewerber nach Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung Verordnung (EU) 2026/506 des Rates vom 23. April 2026 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, vorliegt.
☐dass er im Auftragsfall keine Unterauftragnehmer/Nachunternehmer, Lieferanten oder die Eignung leihende Dritte einsetzen wird, für die Art. 5k Abs. 1 a) – c) der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung der Verordnung (EU) 2026/506 des Rates vom 23. April 2026 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, zutrifft und auf die mehr als 10% des Auftragswerts entfallen.

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  1. Aktueller Handelsregisterauszug
Vorlage eines aktuellen Auszugs aus dem Handelsregister oder eine gleichwertige Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bewerbers soll vorgelegt werden, soweit aufgrund der Unternehmensform des Bewerbers eine Eintragung vorgesehen ist. Der Handelsregisterauszug darf nicht älter als 6 Monate sein. Maßgeblich ist der vorliegend benannte Termin für die Einreichung der Teilnahmeanträge. Gleichwertige fremdsprachigen Dokumente / Bescheinigungen sind mit deutscher Übersetzung einzureichen. Kopie(n) ist/ sind vorerst ausreichend.
☐Liegt als Anlage 1 bei.
☐Ist aus folgenden Gründen nicht erforderlich (z.B. Universitäten):

IV. Erklärungen des Bewerbers zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit

Es ist nachzuweisen, dass der Bewerber in der Lage ist, wissenschaftliche Forschung, wie

sie hier Gegenstand des Vergabeverfahrens ist, in wirtschaftlicher und finanzieller

Hinsicht durchzuführen und zu Ende bringen zu können. Dazu sind geeignete Nachweise

zur Sicherstellung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit z.B.

Umsatzzahlen für vergleichbare Leistungen, Angaben zum Eigenkapital, private

Fördermittel etc. zu erbringen. Aus diesen Nachweisen muss sich in der Gesamtschau

das Vorliegen des Eignungskriteriums ergeben.

Existenzgründer/ junge Unternehmen, die noch keine fünf Jahre tätig sind, können die

wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit auch durch Vorlage entsprechender

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Bankerklärungen, die die Eignungskriterien vollständig ersatzweise nachweisen,

darlegen. Bankerklärungen müssen so gestaltet sein, dass keine Bedenken oder Zweifel

an der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit aufkommen können. Nicht ausreichend sind

unklare, nicht eindeutige Erklärungen oder auch veraltete Erklärungen, die nicht mehr

aktuell sind.

Zulässig ist auch eine Haftung der Bank für ihre entsprechenden Erklärungen, wenn hier

erhebliche rechtliche Schwierigkeiten z.B. bei Geltendmachung eines An-spruches

bestehen dürften (Kausalität, Verschulden etc.).

☐ Liegt als Anlage 2 bei.

V. Erklärungen des Bewerbers zur technischen Leistungsfähigkeit

Der Bewerber hat unter Beachtung der Mindestanforderungen nachzuweisen, dass ihm

ein qualifiziertes Projektteam zur Verfügung steht, dass über die erforderliche fachliche,

methodische und personelle Kompetenz verfügt, um die ausgeschriebenen

wissenschaftlichen Leistungen ordnungsgemäß durchführen und zu Ende bringen zu

können. Dazu sind Referenzen einzureichen, die sich, sofern zutreffend, auf Studien,

Projekte oder einen inhaltlichen und/oder organisatorischen Schwerpunkt beziehen. Sie

dienen dem Nachweis der fachlichen und methodischen Kompetenz sowie der Erfahrung

in mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Vorhaben. Aus der Gesamtschau der

eingereichten Nachweise muss sich das Vorliegen des Eignungskriteriums ergeben.

Mindestanforderungen:

• Es müssen mindestens drei abgeschlossene Referenzen, die die technische und

berufliche Leistungsfähigkeit zur Durchführung des Auftrags darlegen, vorgelegt

werden.

• Die Referenzen dürfen nicht älter als fünf Jahre sein.

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• Die Referenzen müssen mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sein und

Rückschlüsse auf die erforderliche Erfahrung und Fachkompetenz in den folgenden

Bereichen zulassen:

o Domänenwissen Innovationsmethoden, Informationssysteme bzw. -

architekturen, Wissensmanagement, Cybersicherheit, Verwaltung und/oder

Wissenschaft

o Methodenwissen im Bereich Konzeption, Analyse, Strukturierung und

Visualisierung

• Für die Referenzen müssen die folgenden Angaben gemacht werden:

o Name des amtlichen Projektträgers/Auftraggebers

o Zeitraum der Leistungserbringung

o Kurzbeschreibung von Art und Umfang der Leistung

☐ Liegt als Anlage 3 bei.

Hinweise: Mehrfachnennungen der gleichen Referenz für unterschiedliche Bereiche

sind zulässig. Referenzen von Unterauftragnehmern können eingereicht werden, sofern

diese sich für den Fall der Auftragserteilung bereits zur Auftragsausführung verpflichtet

haben.

Junge Unternehmen bzw. Existenzgründer, die noch keine fünf Jahre tätig sind, können

die technische und berufliche Leistungsfähigkeit auch durch Vorlage entsprechender

Erläuterungen (Geschäftsplan) der Geschäftsidee unter Berücksichtigung der

derzeitigen Personalkapazitäten (intern und extern) und der Organisation nachweisen.

Der Auftraggeber ist berechtigt, Referenzen inhaltlich zu prüfen. Referenzen gelten als

Eignung, die nicht das Recht einschränken, den Referenzgeber zu ermächtigen,

Auskünfte vollständig zu geben. Die Referenzangaben werden vertraulich behandelt und

dienen ausschließlich zur Beurteilung der Eignung.

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Abschlusserklärung

Der Bewerber bestätigt mit der nachfolgenden namentlichen Nennung die

Richtigkeit der voranstehend (ggf. gemäß der durch Ankreuzen benannten

Anlagen) gemachten Angaben für den vorliegenden Teilnahmewettbewerb.

Dem Bewerber ist zudem bewusst, dass er von der weiteren Teilnahme am

Vergabeverfahren ausgeschlossen werden kann, wenn bei der Abgabe

vorstehender Erklärungen sowie bei der Erteilung von Auskünften, die zum

Nachweis der Eignung eingeholt werden können, vorsätzlich unzutreffende

Erklärungen abgegeben oder Auskünfte nicht erteilt wurden.

(Ort/Datum) (namentliche Nennung der verantwortlichen Person1)

1 Eine Unterzeichnung und/oder elektronische Signatur sind nicht erforderlich. Seite 12 von 12

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