0_Übersicht
| Unnamed: 0 | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 |
|---|---|---|
| ÜBERSICHT BIT14-0230-1246 | ||
| Die Eignung wird als Mindestanforderung geprüft; der Zuschlag richtet sich nach drei Konzepten je Los (K1 bis K3) und dem Preis. | ||
| I. BASISINFORMATIONEN | ||
| Vergabeverfahren | Rahmenvereinbarung über Beratungsleistungen der BITBW | |
| Los | Los 2: Beratung zur Weiterentwicklung der Gesamtorganisation | |
| Dokument | Anlage 2.2.1 zum Vertrag - Kriterienkatalog Los 2 | |
| II. INHALTSVERZEICHNIS | ||
| 1_Allgemeines | Ausfüllhinweise, Kriterienklassifizierung, Wertungsregeln | |
| 2_Unternehmen | Eignung: Unternehmensdarstellung, Ausschlussgründe, Sanktionen | |
| 3_Wirtschaftlich | Eignung: wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit | |
| 4_Fachlich | Eignung: technische und fachliche Leistungsfähigkeit | |
| 5_Personal | Mindestanforderungen an das einzusetzende Personal (A-Kriterien, keine Punktbewertung) | |
| 6_Konzepte | Zuschlagskriterien: Konzepte K1, K2, K3 mit Wertungsstufen | |
| 7_Preis | Zuschlagskriterium Preis (Kehrwertmethode) | |
| 8_Glossar | Abkürzungen und Definitionen |
1_Allgemeines
| Allgemeines und Ausfüllhinweise - Kriterienkatalog Los 2 | Unnamed: 1 |
|---|---|
| Ausfüllhinweise | |
| Angaben | Der Bieter macht zu den Anforderungen dieser Anlage Angaben in der Spalte „Angaben des Bieters“. Für jede Anforderung wird eine Angabe erwartet. |
| Eigenerklärungen | Eigenerklärungen werden über die Auswahl „Ja“ oder „Nein“ abgegeben. Liegt ein Ausschlussgrund nach §§ 123, 124 GWB vor, kann der Bieter Maßnahmen zur Selbstreinigung (§ 125 GWB) auf separater Anlage darlegen; die Anlagennummer ist in der Spalte „Anlagen Nr.“ einzutragen. |
| Eingabefelder | Nur die cremefarben hinterlegten Eingabefelder sind auszufüllen. Gelb hinterlegte Werte in eckigen Klammern sind offene Werte der Auftraggeberin (siehe „Offene Werte“). Die übrigen Felder sind Vorgaben der Auftraggeberin. |
| Kriterienklassifizierung | |
| A | Ausschlusskriterium: Die Nichterfüllung einer mit „A“ gekennzeichneten Anforderung führt zum Ausschluss des Angebots (KO-Kriterium). Fehlende oder unvollständige unternehmensbezogene Angaben, Erklärungen und Nachweise werden nach § 56 Abs. 2 VgV nachgefordert; nicht erfüllte Anforderungen sind nicht heilbar. |
| B | Bewertungskriterium: Die mit „B“ gekennzeichneten Anforderungen fließen in die Wertung ein. Je Kriterium sind vier Stufen (0 bis 3) mit beschriebenem Maßstab und festen Wertungspunkten hinterlegt; Zwischenwerte werden nicht vergeben. Beim Preiskriterium 7.1 tritt an die Stelle der Stufen die Kehrwertformel des Blattes 7. |
| I | Informationsfrage: ergänzende Informationen ohne Einfluss auf die Bewertung. |
| Wertungsregeln | |
| Eignung | Die Eignung (Blätter 2 bis 4) wird ausschließlich als Mindestanforderung geprüft - erfüllt oder nicht erfüllt. Eine Punktbewertung der Eignung findet nicht statt. |
| Personal | Die Anforderungen an das einzusetzende Personal (Blatt 5) sind Mindestanforderungen (A-Kriterien) - unter anderem Mindest-Berufserfahrung je Rolle, Sprachniveau und Qualifikation. Es sind keine Personenprofile oder Lebensläufe einzureichen; die Bewertung konkreter Profile erfolgt im Mini-Wettbewerb je Abruf (§ 58 Abs. 2 Satz 2 Nr. 2 VgV). Die Qualität des Personaleinsatzes wird auf Rahmenvertragsebene über das Personal- und Teamkonzept K3 bewertet. |
| Konzepte | Es sind 3 Konzepte in der Konzeptvorlage einzureichen (Blatt 6), je Konzept höchstens 6 Seiten DIN A4 (Schriftart Arial, Schriftgrad mindestens 12 pt, Zeilenabstand mindestens 1,5; in Abbildungen und Tabellen mindestens 8 pt). Abbildungen und Tabellen zählen zur Seitengrenze. Bei Überschreitung werden nur die ersten Seiten bis zur Seitengrenze gewertet. Die Rollensteckbriefe des Personal- und Teamkonzepts K3 können in kompakter Tabellenform dargestellt werden; sie zählen zur Seitengrenze. Seitenränder mindestens 2 cm. Verstöße gegen die Formvorgaben (Schriftart, Schriftgrad, Zeilenabstand, Seitenränder, geänderte Vorgabetexte) werden wie eine Seitenüberschreitung behandelt: Gewertet wird der Text bis zur auf die Formvorgaben umgerechneten Seitengrenze. Ein nicht eingereichtes Konzept wird im betreffenden Kriterium mit 0 Wertungspunkten bewertet. Die Leistungsbeschreibung und ihre Anlagen enthalten verbindliche Anforderungen an die Leistungserbringung. Deren bloße Wiedergabe oder die Zusicherung (Zusicherung nicht iSd BGB), sie einzuhalten, ist keine Konzeptleistung und führt zu keinen Wertungspunkten. Gewertet wird, mit welchen konkreten eigenen Vorgehensweisen, Instrumenten und Nachweisen Sie diese Anforderungen erfüllen und ihre Einhaltung absichern. |
| Wertung | Leistung 70 Wertungspunkte (K1: 25, K2: 20, K3: 25), Preis 30 Wertungspunkte, insgesamt 100 Wertungspunkte; Preispunkte werden kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen gerundet. Bei Punktgleichstand entscheidet die höhere Punktzahl in K3, danach in der Reihenfolge K1, K2; zuletzt entscheidet das Los. Der Losentscheid wird von der Vergabestelle im Beisein einer nicht an der Wertung beteiligten Person durchgeführt und im Vergabevermerk dokumentiert. Die Wertungsreihenfolge bestimmt die Startfolge der Rotation beim Einzel-Direktabruf (Anlage 1 zum Vertrag). |
2_Unternehmen
| 2 Unternehmensdarstellung sowie allgemeine Angaben und Ausschlussgründe | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 |
|---|---|---|---|---|
| Nr. | Kriterium | Kriterien-Art | Angaben des Bieters | Anlagen Nr. |
| 2.1 | Geben Sie Namen, Sitz und Adresse des Unternehmens an. | A | ||
| 2.2 | Geben Sie die Umsatzsteuer-ID an. | I | ||
| 2.3 | Geben Sie die nationale Identifikationsnummer an. Für Unternehmen bzw. andere Wirtschaftsteilnehmende ist grundsätzlich die jeweilige Wirtschaftsidentifikationsnummer einzutragen. Sollte diese noch nicht eingeführt sein, ist eine andere eindeutige Identifikationsnummer zu benennen, vorzugsweise die jeweilige Umsatzsteuer-ID (z. B. DE124356789) oder ein Registereintrag, in Deutschland vorzugsweise aus dem jeweiligen Handelsregister (z. B. HRA 12345). Nur bei natürlichen Personen kann zum Schutz personenbezogener Daten "keine Angabe" eingetragen werden. Hinweis: Lediglich die Angabe der nationalen/eindeutigen Identifikationsnummer bzw. des Textes „keine Angabe“ bei natürlichen Personen ist als A-Kriterium definiert. | A | ||
| 2.4 | Wir erklären, dass gegen uns keine rechtskräftigen Verurteilungen der in § 42 Abs. 1 VgV i.V.m. § 123 GWB aufgezählten Straftaten vorliegen. Wir erklären ferner, dass keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 42 Abs. 1 VgV i.V.m. § 124 GWB vorliegen. Für den Fall, dass Ausschlussgründe nach den §§ 123 oder 124 GWB vorliegen, weisen wir die Tatsachen, welche zu einer Selbstreinigung nach § 125 GWB führen, nach. | A | ||
| 2.5 | Wir erklären, dass es sich bei dem Bieter nicht um a) russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handelt. Des Weiteren wird bestätigt, dass das Vorgenannte auch nicht auf Unterauftragnehmer/Nachunternehmer, Lieferanten oder Unternehmen deren Leistung zur Vertragserfüllung in Anspruch genommen wird, zutrifft. Dies gilt, soweit mehr als 10 % des Auftragswertes auf betroffene Unterauftragnehmer/Nachunternehmer, Lieferanten oder Unternehmen deren Leistung zur Vertragserfüllung in Anspruch genommen wird, entfallen. | A | ||
| 2.6 | Eigenerklärung, dass der Bieter die Tariftreue- und Mindestentgeltbestimmungen nach dem Landestariftreue- und Mindestentgeltgesetz einhält. | A | ||
| 2.7 | Aktueller Nachweis (nicht älter als 1 Jahr), dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt. | A | ||
| 2.8 | Es wird beabsichtigt Unterauftragnehmer einzusetzen. Beachten Sie zum Einsatz von Unterauftragnehmern die Anlagen „Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer“ und „Verpflichtungserklärung Mindestentgelt Unterauftragnehmer“ sowie die weiteren Unterlagen. | A | ||
| 2.9 | Angabe, ob der Bieter gemäß der KMU-Definition der Europäischen Kommission (EU-Empfehlung 2003/361) zur Gruppe der Kleinstunternehmen, kleinen oder mittleren Unternehmen oder Großunternehmen gehört. Die aufgeführten Schwellenwerte gelten für Einzelunternehmen. Bei einem Unternehmen, das Teil einer größeren Gruppe ist, müssen je nach Höhe der Beteiligung die Anzahl der Beschäftigten und der Umsatz bzw. Bilanzsumme der Gruppe mitberücksichtigt werden. Hinweis: Lediglich die Angabe, ob es sich bei Ihrem Unternehmen um ein KMU handelt und welche Unternehmensklasse zutreffend ist, ist als A-Kriterium definiert. | A | ||
| 2.10 | Geben Sie an, ob das Unternehmen börsennotiert ist. | A | ||
| 2.11 | Geben Sie die Staatsangehörigkeit(en) des/der Eigentümer*in bzw. der Eigentümer*innen an. | A | ||
| 2.12 | Benennen Sie eine verantwortliche deutschsprachige Ansprechperson für die anschließende Auftragsabwicklung, die für koordinierende Fragen hinsichtlich der Leistungserbringung zur Verfügung steht. Wir sichern zu, dass der Auftraggeberin immer die aktuelle Ansprechperson für die Vertragsabwicklung bekanntgegeben wird. | A | ||
| 2.13 | Kurzdarstellung des Unternehmens mit Angabe von Leistungsspektrum und Schwerpunkten der Unternehmenstätigkeit. Dies umfasst auch eine Beschreibung der Unternehmensorganisation (z.B. Standorte, Struktur, Kundenkreis). | I | ||
| 2.14 | Wir erklären, dass weder das oben genannte Unternehmen, noch Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine Mutter- oder Tochtergesellschaft oder Mitglieder der Bietergemeinschaft auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen 881/2002 und 2580/2001 sowie der Anlage des Standpunktes des Rates 2001/931/GASP befindlichen Terrorlisten erscheint. | A | ||
| 2.15 | Kontaktdaten des/der Sabotageschutzbeauftragten oder Sicherheitsbevollmächtigten (m/w/d), über welchen die Kommunikation der Sicherheitsüberprüfung stattfindet. | A | ||
| 2.16 | Wir erklären, dass wir die nachfolgend aufgelisteten Gesetze, Richtlinien und Standards im Rahmen unserer Leistungserbringung berücksichtigen werden: • Datenschutzgesetz des Bundes (BDSG), des Landes (LDSG BW) und DS-GVO | A | ||
| 2.17 | Wir erklären uns damit einverstanden, dass mit Zuschlag im Bedarfsfall die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung bezüglich im Auftrag verarbeiteter personenbezogener Daten mit der Auftraggeberin geschlossen wird. | A | ||
| 2.18 | Wir erklären, dass wir (inklusive etwaiger Unterauftragsnehmer) keine personenbezogenen Daten (inkl. Diagnose- oder Telemetriedaten) für eigene Zwecke im Rahmen der Auftragsverarbeitung verarbeiten. Rechtmäßige Verarbeitungen, z. B. Aufbewahrung erforderlich aus rechtlichen Gründen Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO sind hiervon ausgenommen. | A | ||
| 2.19 | Wir erklären, dass die Erbringung der vertraglich vereinbarten Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Auftragsverarbeitung ausschließlich in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum stattfindet (EU/EWR). | A | ||
| 2.20 | Wird eine Drittlandübermittlung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Auftragsverarbeitung durch den Bieter nicht ausgeschlossen, sind die Anforderungen des Kapitels V der DS-GVO zu berücksichtigten und nachfolgendes mit Angebotsabgabe zur Verfügung zu stellen: • Angabe unter welchen Bedingungen des Kapitels V der DS-GVO die Drittlandübermittlung erfolgen soll. Falls sich der Bieter auf die neuen Standarddatenschutzklauseln* stützt, Übermittlung des Musters der Kommission, welches für den Abschluss verwendet werden soll, inklusive: o Angabe, welche personenbezogenen Daten inkl. Diagnose-/Telemetrie-/Metadaten in welches Drittland übermittelt werden sollen (Kategorien personenbezogener Daten nebst Arten der personenbezogenen Daten, Zweck). o Angabe der eingesetzten Unterauftragsverarbeiter nebst Sitz, Funktion und welche personenbezogene Daten diese verarbeiten. o Angabe der vertraglichen, technischen und organisatorischen Maßnahmen, die ergriffen werden, um eine datenschutzkonforme Drittlandübermittlung und Verarbeitung zu gewährleisten (z. B. Pseudonymisierung, ausreichende Verschlüsselung). o Die durch den Bieter durchgeführte Drittlandübermittlungs-Folgenabschätzung (Transfer Impact Assessment). • Angabe, wie die Auftraggeberin bei Zugriffen oder Anträgen auf Offenlegung an den Auftragsverarbeiter (oder einen seiner Unterauftragsverarbeiter), durch Behörden eines Drittlandes auf personenbezogene Daten, unterrichtet wird (Informationskanal, z. B. per E-Mail). *Von der Kommission am 4. Juni 2021 beschlossenen Standardvertragsklauseln (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914 vom 4. Juni 2021 über Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates. | A | ||
| 2.21 | Der Bieter hat seine Mitarbeitenden und Erfüllungsgehilfen entsprechend ihrer zu erledigenden Aufgaben eingearbeitet und wiederkehrend geschult. Die Mitarbeiter und Erfüllungsgehilfen sind für die vorgesehenen Aufgaben qualifiziert und geeignet, dies wird im Rahmen des Einstellungsprozesses bzw. der Beauftragung vom Bieter überprüft. | A | ||
| 2.22 | Der Bieter verpflichtet seine Mitarbeitenden und Erfüllungsgehilfen auf die Einhaltung der für die zu erbringende Dienstleistung relevanten Regelungen der BITBW bei Einsätzen in der Umgebung der BITBW (Einweisung erfolgt beim Onboarding der Mitarbeitenden). | A | ||
| 2.23 | Die für die zu erbringende Dienstleistung relevanten Unterauftragnehmer müssen im Hinblick auf die von ihnen erbrachten Services sämtliche relevanten Anforderungen und Sicherheitsanforderungen erfüllen wie der Bieter. Dies erstreckt sich auch auf die Einhaltung von Regelungen. Die entsprechenden vertraglichen Vereinbarungen sind vom Bieter mit den Unterauftragnehmern getroffen bzw. werden mit den Unterauftragnehmern getroffen. | A | ||
| Alle A-Kriterien dieses Blattes sind zu erfüllen. Ein nicht erfülltes A-Kriterium führt zum Ausschluss des Angebots. |
3_Wirtschaftlich
| 3 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 |
|---|---|---|---|---|
| Nr. | Kriterium | Kriterien-Art | Angaben des Bieters | Anlagen Nr. |
| 3.1 | Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags von mindestens 5,0 Mio. EUR netto. Bitte stellen Sie dies in tabellarischer Darstellung dar und beschreiben kurz (max. 1 DIN A4 Seite), um welche Art der genannten Leistungen, mit denen die hier ausgewiesenen Umsätze erzielt wurden, es sich in welchem Umfang handelt. | A | ||
| 3.2 | Durchschnittlicher Gesamtjahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre von mindestens 50,0 Mio. EUR netto. | A | ||
| 3.3 | Nachweis einer im Rahmen und Umfang marktüblichen Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung eines Versicherungsunternehmens aus einem Mitgliedstaat der EU. Entweder eine aktuelle Bestätigung der Versicherungsgesellschaft oder eine Kopie der Police (nicht älter als 1 Jahr). | A | ||
| 3.4 | Wir erklären, dass die Versicherung bei Angebotsabgabe nicht gekündigt ist und für den Leistungszeitraum ein Versicherungsschutz bestehen bleibt. | A | ||
| 3.5 | Wir erklären, dass über unser Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde. | A | ||
| 3.6 | Wir erklären, dass wir uns nicht in Liquidation befinden. | A | ||
| 3.7 | Wir erklären, dass wir unserer Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (u. a. auch zur Berufsgenossenschaft) ordnungsgemäß nachgekommen sind. | A | ||
| 3.8 | Wir erklären, dass wir keine Verstöße im Sinne des § 5 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit begangen haben, bzw. keine Eintragungen im Wettbewerbsregister wegen illegaler Beschäftigung bestehen. | A | ||
| 3.9 | Wir erklären, dass wir die Anforderungen aus Anlage 2 zum Vertrag – Leistungsbeschreibung vollständig erbringen können und für die erbrachten Dienstleistungen das Muster Leistungsnachweise verwenden werden. | A | ||
| 3.10 | Wir erklären, dass wir bzw. die von uns angebotenen Personen im Falle einer Zuschlagserteilung mit der Anlage 11 zum Vertrag – Einwilligung Zuverlässig-keitsüberprüfung einverstanden sind, die Anlage ausfüllen und zeitnah vor der Leistungserbringung der BITBW übergeben werden. | A | ||
| Alle A-Kriterien dieses Blattes sind zu erfüllen. Ein nicht erfülltes A-Kriterium führt zum Ausschluss des Angebots. |
4_Fachlich
| 4 Technische und fachliche Leistungsfähigkeit | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 |
|---|---|---|---|---|
| Nr. | Kriterium | Kriterien-Art | Angaben des Bieters | Anlagen Nr. |
| 4.1 | Nachweis von zwei Referenzprojekten über Organisations- oder Strategieberatung für eine Behörde oder einen öffentlichen IT-Dienstleister mit mindestens 500 Beschäftigten. Je Referenzprojekt ist nachzuweisen, dass im Zeitraum vom 01.01.2023 bis zum Ablauf der Angebotsfrist mindestens 250 Beratertage in dem beschriebenen Leistungsumfang erbracht wurden. Das Referenzprojekt kann vor dem 01.01.2023 begonnen haben und zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe bereits abgeschlossen sein oder noch fortgeführt werden. Maßgeblich für die Erfüllung des geforderten Mindestumfangs sind ausschließlich die innerhalb des vorgenannten Referenzzeitraums tatsächlich erbrachten Beratertage. Beschreibung der erbrachten Leistung nebst Projektrolle: Angabe des Auftragsvolumens (Personentage): Zeitraum der Leistungserbringung (von bis Monat/Jahr): Auftraggeber: Wir bestätigen, dass auf Anfrage der Auftraggeberin die Ansprechperson (Adresse, Telefonnummer) beim Referenzgeber benannt wird (ja/nein). Leistungen und Auftragsumfang des Unterauftragnehmers (Eintragung vorzunehmen, sofern ein Unterauftragnehmer beteiligt war): Referenz in der öffentlichen Verwaltung auf Bundes- oder Landesebene (ja/nein) | A | ||
| 4.2 | Mindestzahl einschlägig erfahrener Beschäftigter im Tätigkeitsbereich des Auftrags im jährlichen Mittel der letzten drei Jahre: mindestens 8 (eigene Beschäftigte oder fest eingebundene Unterauftragnehmer, Eignungsleihe nach § 47 VgV) | A | ||
| Alle A-Kriterien dieses Blattes sind zu erfüllen. Ein nicht erfülltes A-Kriterium führt zum Ausschluss des Angebots. Gelb hinterlegte Werte in eckigen Klammern werden vor der Veröffentlichung eingesetzt. |
5_Personal
| 5 Mindestanforderungen an das einzusetzende Personal (keine Punktbewertung) | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 |
|---|---|---|---|---|
| Nr. | Kriterium | Kriterien-Art | Angaben des Bieters | Anlagen Nr. |
| 5.1 | Zusicherung, dass jede im Rahmen eines Abrufs eingesetzte Person die Mindest-Berufserfahrung ihrer Rolle erfüllt: Manager mindestens 5 Jahre, Senior Consultant mindestens 3 Jahre, Consultant mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung; davon je Person mindestens 2 Jahre in Projekten für Auftraggeber der öffentlichen Verwaltung auf Bundes- oder Landesebene (einschließlich deren IT-Dienstleister). Hinweis: personenbezogener Nachweis über das Profilformblatt beim jeweiligen Abruf | A | ||
| 5.2 | Zusicherung, dass alle eingesetzten Personen über Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C1 GER (verhandlungssicher) verfügen; Vertrags-, Kommunikations- und Dokumentensprache ist Deutsch | A | ||
| 5.3 | Zusicherung, dass jede eingesetzte Person über ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine gleichwertige Qualifikation verfügt (die Berufserfahrung regelt 5.1) Hinweis: Eigenerklärung; personenbezogener Nachweis über das Profilformblatt beim jeweiligen Abruf | A | ||
| 5.4 | Zusicherung, dass Ersatz- und Vertretungspersonen dieselben Mindestanforderungen erfüllen (Ersatz nur gleichwertig; Ersatzfrist und Vertretungsregelung gemäß Anlage 2). Hinweis: strukturelle Absicherung ist Gegenstand des Personal- und Teamkonzepts K3 | A | ||
| 5.5 | Angabe der für Abrufe grundsätzlich verfügbaren Personalstärke je Rolle (Manager, Senior Consultant, Consultant). Hinweis: keine Personenprofile oder Lebensläufe | I | ||
| 5.6 | Zusicherung (nicht iSd BGB), dass jede als Manager oder Senior Consultant eingesetzte Person mindestens ein Programm- oder Transformationsvorhaben der öffentlichen Verwaltung auf Bundes- oder Landesebene vergleichbarer Größenordnung begleitet hat (z. B. Organisations- oder Verwaltungsreform, Neuordnung von Zuständigkeiten, Rechtsform- oder Governance-Entwicklung, Digitalisierungsstrategie) Hinweis: Eigenerklärung; personenbezogener Nachweis über das Profilformblatt beim jeweiligen Abruf | A | ||
| Alle A-Kriterien dieses Blattes sind zu erfüllen. Ein nicht erfülltes A-Kriterium führt zum Ausschluss des Angebots. Gelb hinterlegte Werte in eckigen Klammern werden vor der Veröffentlichung eingesetzt. | ||||
| Die Anforderungen dieses Blattes sind Mindestanforderungen ohne Punktbewertung; zur Wertung des Personaleinsatzes siehe Blatt 1 (Wertungsregeln, Personal) und das Personal- und Teamkonzept K3. |
6_Konzepte
| 6 Konzepte (Zuschlagskriterien) - 3 Konzepte, je höchstens 6 Seiten | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 | Unnamed: 6 | Unnamed: 7 | Unnamed: 8 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Nr. | Kriterien-Art | Konzept und Aufgabenstellung | Bezug Leistungsbeschreibung | Bewertung: Stufe | Wertungspunkte je Stufe | Bewertungsmaßstab je Stufe | Max. WP | Antwort des Bieters |
| K1 | B | Vorgehen und Methodik in den Handlungsfeldern Beschreiben Sie Ihr Vorgehen für die Beratungsleistungen in den Handlungsfeldern dieses Loses; Handlungsfelder sind für Los 2 die in der Leistungsbeschreibung Los 2, Kapitel „Künftige Handlungsfelder“, aufgeführten Handlungsfelder der Gesamtorganisation (zur Ausgangslage siehe Kapitel „Die Weiterentwicklung der Gesamtorganisation als Referenzrahmen“ der Leistungsbeschreibung Los 2). Erwartet wird eine Darstellung zu folgenden Teilaspekten: (1) Ihr methodisches Vorgehen je Handlungsfeld mit Arbeitsschritten und Ergebnistypen; (2) die Beteiligten auf Seiten der Auftraggeberin und Ihres Unternehmens mit ihren Rollen; (3) benannte Entscheidungspunkte und Abhängigkeiten zwischen den Handlungsfeldern; (4) wie Sie auf der Ausgangslage der Auftraggeberin (Gesamtorganisation, Vorhaben gemäß Leistungsbeschreibung Los 2) aufsetzen; (5) die begründete Übertragbarkeit Ihres Vorgehens auf die Vorhaben dieses Loses (Begründung über die Problemklasse der Vorhaben, nicht über Referenzen). Allgemeine Methodendarstellungen ohne Bezug zur Ausgangslage werden mit höchstens Stufe 1 gewertet. Für Teilaspekt (1) ist exemplarische Tiefe zulässig: Stellen Sie mindestens zwei Handlungsfelder ausführlich dar und fassen Sie Ihr Vorgehen für die übrigen tabellarisch zusammen. Begründen Sie Ihre Auswahl der vertieften Handlungsfelder. | Leistungsbeschreibung Los 2, Kapitel „Die Weiterentwicklung der Gesamtorganisation als Referenzrahmen“ und „Gegenstand von Los 2“ | 0 | 0 | Keine oder nur allgemeine Aussagen ohne Bezug zu den Handlungsfeldern | 25 | Enthalten in Anlage 2.6 (Konzeptvorlage Los 2), Kapitel K1 |
| 1 | 8 | Vorgehen mit Arbeitsschritten je Handlungsfeld beschrieben; die Merkmale der Stufe 2 liegen nicht vollständig vor (zum Beispiel ohne Ergebnistypen, ohne Beteiligte beider Seiten oder ohne Bezug zur Ausgangslage der Auftraggeberin) | ||||||
| 2 | 17 | Vorgehen je Handlungsfeld (exemplarische Tiefe zulässig) mit Arbeitsschritten, Ergebnistypen und Beteiligten beider Seiten mit ihren Rollen beschrieben und auf der Ausgangslage der Auftraggeberin aufsetzend | ||||||
| 3 | 25 | Zusätzlich mit benannten Entscheidungspunkten, Abhängigkeiten zwischen den Handlungsfeldern und über die Problemklasse der Vorhaben begründeter Übertragbarkeit des Vorgehens auf die Vorhaben dieses Loses | ||||||
| K2 | B | Strategie- und Transformationsansatz für die Gesamtorganisation Beschreiben Sie Ihren Ansatz, wie Ihr Unternehmen die Weiterentwicklung einer öffentlichen IT-Dienstleisterin begleitet, die sich parallel zu einem laufenden Transformationsprogramm organisatorisch und rechtlich weiterentwickelt (unter anderem Rechtsformentwicklung, Konsolidierungsauftrag - als Rahmenbedingungen der Ausgangslage; Rechtsberatung ist nicht Gegenstand, erwartet wird die organisatorische und steuernde Begleitung). Erwartet wird eine Darstellung zu folgenden Teilaspekten: (1) Ihr Vorgehen zur Entwicklung und Umsetzung von Vision und Strategie der Auftraggeberin - von der Zielbild-Entwicklung mit der Hausspitze über Strategieformulierung und Priorisierung bis zur Umsetzungsplanung und Erfolgsmessung; (2) Ihre Phasen- und Entscheidungslogik für die Organisationsentwicklung parallel zum laufenden Programm; (3) die Verankerung in den Gremien der Auftraggeberin, Ihre Entscheidungsvorbereitung für die Hausspitze und die Einbindung der politisch-administrativen Umgebung (unter anderem Ministerium, Gesetzgebungsverfahren); (4) Ihr Umgang mit Zielkonflikten zwischen Tagesgeschäft, Programm und Organisationsentwicklung; (5) die Schnittstellen zu laufenden Vorhaben und weiteren Auftragnehmern. | Leistungsbeschreibung Los 2, Kapitel „Die Weiterentwicklung der Gesamtorganisation als Referenzrahmen“; Anlage 2, Kapitel „Gremien- und Steuerungsstruktur“ | 0 | 0 | Kein Strategie- oder Transformationsansatz erkennbar oder nur Nennung von Methoden ohne Bezug zur Gesamtorganisation | 20 | Enthalten in Anlage 2.6 (Konzeptvorlage Los 2), Kapitel K2 |
| 1 | 7 | Ansatz beschrieben; die Merkmale der Stufe 2 liegen nicht vollständig vor (zum Beispiel ohne durchgängiges Strategie-Vorgehen oder ohne Schnittstellen zu den laufenden Vorhaben) | ||||||
| 2 | 13 | Ansatz mit durchgängigem Strategie-Vorgehen von der Vision bis zur Umsetzungsplanung, Phasen- und Entscheidungslogik parallel zum laufenden Programm und benannten Schnittstellen zu den laufenden Vorhaben und weiteren Auftragnehmern | ||||||
| 3 | 20 | Zusätzlich mit Erfolgsmessung der Strategieumsetzung, Verankerung in den Gremien mit beschriebener Entscheidungsvorbereitung für die Hausspitze, Einbindung der politisch-administrativen Umgebung und Umgang mit Zielkonflikten zwischen Tagesgeschäft, Programm und Organisationsentwicklung | ||||||
| K3 | B | Personal- und Teamkonzept: Aufbau und Sicherung der Leistungsfähigkeit Beschreiben Sie, mit welchem Prozess Sie über die gesamte Vertragslaufzeit geeignete Kapazität bereitstellen. Erwartet wird eine Darstellung zu folgenden Teilaspekten: (1) ein Rollensteckbrief je Rolle (Manager, Senior Consultant, Consultant) mit Qualifikation, Methoden- und Verwaltungskompetenz, Verantwortung und typischen Einsatzszenarien in den Handlungsfeldern (Anforderungsprofile, keine Einzelpersonen; Erfahrungsjahre und Personalstärke werden im Blatt 5_Personal abgefragt und hier nicht bewertet); (2) Ihr Prozess von der Abrufaufforderung bis zum Einsatzbeginn mit Reaktionszeiten je Schritt; (3) Ihre Vorkehrungen für Nachbesetzung, Vertretung und Wissenstransfer bei Personenwechseln - die Ersatzfrist und die Vertretungsregelung der Anlage 2 sind dabei Mindestanforderung; darzustellen ist, wie Sie deren Einhaltung strukturell absichern und Wissensverluste beim Wechsel vermeiden; (4) Ihre Eskalationswege bei Kapazitätsengpässen mit Reaktionszeit; (5) wie Sie die Belastbarkeit dieses Prozesses über die gesamte Vertragslaufzeit sicherstellen (zum Beispiel Kapazitätsplanung, Partnernetzwerk, Qualifizierung); (6) Ihre Standards für Wissenssicherung und Ihr Übergabevorgehen bei einem Partnerwechsel und zum Ende der Laufzeit (Personenwechsel sind Gegenstand des Teilaspekts 3). Benennen Sie keine Einzelpersonen; Personenprofile werden nicht gewertet. | Leistungsbeschreibung Los 2, Kapitel „Anforderungen an die Leistungserbringung“; Anlage 2, Kapitel „Allgemeine Regelungen“ (Ersatzfrist, Vertretungsregelung) | 0 | 0 | Keine Aussage zur Bereitstellung von Kapazität | 25 | Enthalten in Anlage 2.6 (Konzeptvorlage Los 2), Kapitel K3 |
| 1 | 8 | Bereitstellungsprozess beschrieben; die Merkmale der Stufe 2 liegen nicht vollständig vor (zum Beispiel ohne Reaktionszeiten je Schritt oder ohne Rollensteckbriefe für alle drei Rollen) | ||||||
| 2 | 17 | Beschriebener Bereitstellungsprozess mit Reaktionszeiten je Schritt und Rollensteckbriefen für alle drei Rollen mit Qualifikation, Kompetenzen und Einsatzszenarien | ||||||
| 3 | 25 | Zusätzlich mit Nachbesetzungs- und Eskalationsregeln mit Reaktionszeit, dargestellter Belastbarkeit über die gesamte Vertragslaufzeit sowie mit beschriebenen Standards für Wissenssicherung und Übergabe bei Partnerwechsel und Laufzeitende | ||||||
| Summe Leistung | 70 | |||||||
| Die Stufen sind abschließend. Es werden ausschließlich die genannten Wertungspunkte vergeben, Zwischenwerte sind nicht vorgesehen. Jede Punktvergabe wird im Wertungsbogen mit einer Belegstelle im Angebot begründet. Die unterste Stufe liegt oberhalb der Mindestanforderung: Wer die Anforderung nur formal erfüllt, erhält keine Wertungspunkte. Maßgeblich für die Punktvergabe sind die Wertungsstufen; die Aufgabenstellung beschreibt den Erwartungshorizont, die Spalte „Bezug Leistungsbeschreibung“ dient der Orientierung von Bietern und Wertungsgremium. |
7_Preis
| 7 Preis (Zuschlagskriterium) | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 |
|---|---|---|---|---|
| Lfd. Nr. | Kriterien-Art | Kriterium | Bewertungsmaßstab | Max. WP |
| 7.1 | B | Wertungspreis: mengengewichteter Mischtagessatz über die effektiven Tagessätze aller Rollen (je Rolle 40 % Tagessatz vor Ort + 60 % Tagessatz remote) | Maximal 30 Wertungspunkte. Das günstigste Angebot erhält die volle Punktzahl, die übrigen erhalten Punkte im Verhältnis des günstigsten Wertungspreises zum eigenen Wertungspreis (Kehrwertmethode); die Preispunkte werden kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen gerundet. Grundlage ist ausschließlich das Preisblatt (Anlage 3 zum Vertrag). | 30 |
| 7.2 | A | Einhaltung des zulässigen Spreizungskorridors zwischen dem höchsten und dem niedrigsten effektiven Tagessatz | Innerhalb des Loses 2 darf der höchste effektive Tagessatz einer angebotenen Rolle maximal 200 % des niedrigsten effektiven Tagessatzes einer angebotenen Rolle betragen. Wird dieser Wert überschritten, gilt die Mindestanforderung als nicht erfüllt und das Angebot wird ausgeschlossen | keine Punkte |
| Preisangaben erfolgen ausschließlich im Preisblatt (Anlage 3 zum Vertrag). Preisangaben in den Konzepten oder in dieser Anlage führen nicht zu einer besseren Bewertung. Die Mengenanteile je Rolle für den Wertungspreis sind im Preisblatt (Anlage 3 zum Vertrag) vorgegeben. |
8_Glossar
| 8 Glossar | Unnamed: 1 |
|---|---|
| AG | Auftraggeberin (BITBW, Landesoberbehörde IT Baden-Württemberg) |
| AN | Auftragnehmer; hier: Rahmenvertragspartner nach Zuschlag |
| Abrufaufforderung | Aufforderung der Auftraggeberin an die Partner eines Loses zur Abgabe eines Angebots für einen Einzelauftrag (Mini-Wettbewerb) |
| Abrufvermerk | Dokumentation der Auftraggeberin je Einzelauftrag (Auswahlweg, Wertung, Ergebnis) |
| Anker | Beschreibung der beobachtbaren Merkmale, die eine Wertungsstufe eines Konzepts auslösen |
| Beraterjahr | 1 Beraterjahr entspricht 22 Projekttagen |
| Einzel-Direktabruf | Einzelauftrag unterhalb der Schwelle je Los ohne erneuten Wettbewerb nach einer vorab bekannt gemachten Auswahlregel (§ 21 Abs. 4 VgV) |
| Effektiver Tagessatz | Je Rolle 40 Prozent Tagessatz vor Ort plus 60 Prozent Tagessatz remote; Grundlage des Wertungspreises |
| Einzelauftrag | Auf Grundlage der Rahmenvereinbarung erteilter Auftrag (Direktabruf oder Mini-Wettbewerb), bestätigt durch Einzelbeauftragung |
| EVB-IT | Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT-Leistungen; hier EVB-IT Dienstvertrag |
| GWB | Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (Teil 4: Vergaberecht) |
| Handlungsfeld | Fachlicher Bereich der Beratung eines Loses, in dem Arbeitspakete anfallen (Los 1: Leistungsblöcke; Los 2: Themen der Gesamtorganisation) |
| Höchstmenge | Obergrenze der über die Rahmenvereinbarung abrufbaren Leistungen in EUR netto; keine Abnahmeverpflichtung |
| K | Kriterium; K1 bis K3 bezeichnen die Konzepte je Los (Zuschlagskriterien) |
| Kairos | Transformationsprogramm der Auftraggeberin (Gegenstand von Los 1) |
| KMU | Kleinstunternehmen sowie kleine und mittlere Unternehmen (EU-Empfehlung 2003/361) |
| LB | Leistungsbeschreibung (Anlage 2 zum Vertrag mit Anlagen 2.1 und 2.4 je Los) |
| Leistungsblock | Gliederungseinheit der Leistungsbeschreibung je Los (Kapitel 3), der jedes Arbeitspaket zugeordnet wird |
| LTMG | Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg |
| Mini-Wettbewerb | Erneuter Wettbewerb unter allen Partnern eines Loses für einen Einzelauftrag oberhalb der Schwelle (§ 21 Abs. 5 VgV) |
| Mischtagessatz | Mengengewichteter Durchschnitt der effektiven Tagessätze aller Rollen eines Loses (Wertungspreis) |
| PMO | Project Management Office; hier auch Rollenbezeichnung PMO/Consultant |
| Profilformblatt | Formblatt zum personenbezogenen Nachweis der Mindestanforderungen beim Abruf |
| PT | Personentag (acht Stunden produktiver Leistung) |
| Rahmenvereinbarung | Vereinbarung mit mehreren Partnern je Los über die Bedingungen künftiger Einzelaufträge (§ 21 VgV) |
| Rolle | Multiprojekt-/Programmleitung, Teilprojektleitung, PMO/Consultant (Preisblatt und Mindestanforderungen) |
| Spreizungskorridor | Zulässiges Verhältnis zwischen höchstem und niedrigstem effektiven Tagessatz eines Loses (Mindestanforderung) |
| Themenfeld | Fachliches Thema eines Arbeitspakets; die Auswahl beim Direktabruf erfolgt per Rotation, deren Startfolge sich nach dem Wertungsrang richtet (Anlage 2 zum Vertrag) |
| VgV | Vergabeverordnung |
| Wertungsstufe | Stufe 0 bis 3 je Konzept mit festen Wertungspunkten; erreicht, wenn alle Merkmale des Ankers vorliegen |
| WP | Wertungspunkte |