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Anlage 2.2 zum Vertrag –
Leistungsbeschreibung Los 2
Beratung zur Weiterentwicklung der Gesamtorganisation
BIT14-0230-1246
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Anlage 2.2 zum Vertrag – Leistungsbeschreibung Los 2
Inhaltsverzeichnis
1 Allgemein ....................................................................................................................... 3
2 Die Weiterentwicklung der Gesamtorganisation als Referenzrahmen ...................... 3
2.1 Ausgangslage ........................................................................................................... 3
2.2 Künftige Handlungsfelder .......................................................................................... 4
3 Gegenstand von Los 2 .................................................................................................. 4
3.1 Strategische Organisationsberatung ......................................................................... 4
3.2 Fachliche Querschnittsberatung ............................................................................... 5
4 Nicht Gegenstand der Leistung und Abgrenzung ....................................................... 5
5 Anforderungen an die Leistungserbringung ............................................................... 6
6 Zusammenarbeit und Gremien ..................................................................................... 6
7 Einzelbeauftragungen und Abrufverfahren ................................................................. 7
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Anlage 2.2 zum Vertrag – Leistungsbeschreibung Los 2
1 Allgemein
Diese Anlage 2.4 zum Vertrag beschreibt den Leistungsgegenstand von Los 2 der Rahmenvereinbarung über Beratungs- und Unterstützungsleistungen: die Beratung zur Weiterentwicklung der Gesamtorganisation der Auftraggeberin.
Sie gilt nachrangig zur losübergreifenden Leistungsbeschreibung (Anlage 2 zum Vertrag). Die dort getroffenen Regelungen, insbesondere zu Höchstmenge, Abruf- charakter, Laufzeit, Einzelbeauftragungen und Datenschutz, gelten auch für Los 2, soweit diese Anlage keine ergänzenden losspezifischen Festlegungen trifft.
Die relevanten Leistungskriterien des Ausschreibungsgegenstandes sind dem Kriterienkatalog (Anlage 2.2.1 zum Vertrag) zu entnehmen.
2 Die Weiterentwicklung der Gesamtorganisation als
Referenzrahmen
2.1 Ausgangslage
Die Auftraggeberin entwickelt sich zur zentralen, leistungsfähigen und zukunftsfähigen IT-Dienstleisterin der Landesverwaltung Baden-Württembergs weiter. Im Fokus stehen insbesondere die Entwicklung der Gesamtorganisation, die Landes-IT- Konsolidierung, die Stärkung der Steuerungsfähigkeit, die digitale Zukunftsfähigkeit sowie der Ausbau von Cyber-Resilienz und Veränderungsfähigkeit.
Während die im Programm Kairos gebündelten Vorhaben (Gegenstand von Los 1) hierfür wesentliche organisatorische, prozessuale und technologische Grundlagen schaffen, adressiert Los 2 die Themen der Gesamtorganisation, die über einzelne Vorhaben hinausreichen.
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Anlage 2.2 zum Vertrag – Leistungsbeschreibung Los 2
2.2 Künftige Handlungsfelder
Im Zuge der Transformation werden voraussichtlich unter anderem die folgenden Handlungsfelder an Bedeutung gewinnen:
Zielbild der Gesamtorganisation: Struktur, Governance, Prozesse, Servicegestaltung, Rollen und Verantwortlichkeiten Integration von bestehenden IT-Leistungen im Zuge der Landes-IT- Konsolidierung Digitale Souveränität des Landes Daten- und KI-Governance Digitale Resilienz Serviceportfolio- und Produktmanagement Enterprise Architecture Management End-to-End-Prozessmanagement Multi-Projekt- und Portfoliosteuerung auf Landesebene KPI-basierte Leistungssteuerung und wirkungsorientierte Steuerung von Digitalisierungsmaßnahmen
Die Aufzählung ist nicht abschließend; die Handlungsfelder können sich im Laufe der Vertragslaufzeit dynamisch fortentwickeln. Maßgeblich für die Zuordnung zu Los 2 ist der Betrachtungsgegenstand Gesamtorganisation.
3 Gegenstand von Los 2
Los 2 umfasst Strategie-, Organisations- und Querschnittsberatung für die Weiter- entwicklung der Gesamtorganisation der Auftraggeberin. Die Einzelleistungen gliedern sich in zwei Leistungsblöcke:
3.1 Strategische Organisationsberatung
Kern des Leistungsblocks ist die strategische Weiterentwicklung der Organisation einschließlich der Rechtsform- und Governance-Entwicklung.
Strategische Analyse, Zielbild- und Roadmapentwicklung für die Gesamtorganisation Organisations- und Governance-Design Begleitung von Organisationsentwicklungen und Transformationen, einschließlich der Entwicklung der Gesamtorganisation
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Anlage 2.2 zum Vertrag – Leistungsbeschreibung Los 2
Managementberatung und Entscheidungsvorbereitung zu Organisationsfragen Stakeholder-, Kommunikations- und Change-Begleitung organisationsweiter Veränderungen Organisationsuntersuchungen einzelner Organisationseinheiten: systematische Analyse von Aufgabenwahrnehmung, Prozessen und Strukturen und Ableitung eines Optimierungskonzepts für die jeweilige Aufgabenerfüllung
Zielbilder, Entscheidungsvorlagen und Veränderungsbegleitung mit Bezug auf einzelne Kairos-Vorhaben liegen in Los 1; maßgeblich ist der Betrachtungsgegenstand des jeweiligen Abrufs.
3.2 Fachliche Querschnittsberatung
Der Leistungsblock umfasst organisationsweite fachliche Querschnittsthemen.
Daten- und KI-Governance der Gesamtorganisation Organisationsweites Enterprise Architecture Management und Plattformstrategien Durchgängiges Prozessmanagement und Verwaltungsmodernisierung über Einzelvorhaben hinaus
Die fachliche Beratung innerhalb der laufenden Vorhaben (unter anderem ServiceNow, S/4HANA, Cloud, KI-Plattform) liegt in Los 1. Die Querschnittsberatung in Los 2 umfasst keine Implementierung, keine Systemintegration und keine Betriebsverantwortung.
Für alle Leistungsblöcke gilt: Leistungen werden als Arbeitspakete mit beschriebenem Ergebnis, Zeitraum und Umfang abgerufen; Entscheidungen über Strategie, Organisation und Priorisierung verbleiben bei der Auftraggeberin.
4 Nicht Gegenstand der Leistung und Abgrenzung
Nicht Gegenstand der Leistung sind die in der losübergreifenden Leistungs- beschreibung (Anlage 2) geregelten allgemeinen Ausschlüsse; sie gelten unverändert auch für dieses Los. Dort geregelt sind ebenso die Weisungsfreiheit der eingesetzten Personen und die Möglichkeit, Angebote für beide Lose abzugeben.
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Anlage 2.2 zum Vertrag – Leistungsbeschreibung Los 2
Abgrenzung zu Los 1: Beratungs-, Steuerungs- und PMO-Leistungen im Programm Kairos einschließlich der Programm- und Portfoliosteuerung sowie die vorhaben- bezogene Fachberatung liegen in Los 1; maßgeblich ist der Betrachtungsgegenstand der jeweiligen Beauftragung.
5 Anforderungen an die Leistungserbringung
Es gelten die Anforderungen an die Leistungserbringung nach der losübergreifenden Leistungsbeschreibung (Anlage 2), insbesondere zu Qualifikationsprofilen und Rollen- modell des Preisblatts, zur Bewertung über Konzepte des Unternehmens statt einzelner Beraterprofile, zu Kontinuität und Personalaustausch, zur Arbeitssprache, zum Leistungsort sowie zu Arbeitsergebnissen und Nutzungsrechten.
Ebenso gelten die Anforderungen an die Planung und Durchführung der Leistungen nach der losübergreifenden Leistungsbeschreibung (Anlage 2), insbesondere zum schonenden Einsatz der Ressourcen der Auftraggeberin, zur Wahl eines geeigneten Vorgehensmodells, zur Initiierung und Planung von Arbeitspaketen, zu Steuerung und Berichtswesen, zu Risiko- und Qualitätsmanagement, zur Prüfung, zum Abschluss und zur Übergabe der Arbeitsergebnisse sowie zur Nutzung der IT-Infrastruktur und der Vorlagen der Auftraggeberin.
6 Zusammenarbeit und Gremien
Für die Zusammenarbeit gilt die Gremien- und Steuerungsstruktur nach der losübergreifenden Leistungsbeschreibung (Anlage 2): das operative Koordinations- gremium des Loses, die abrufbezogenen fachlichen Arbeitsgruppen und das dort geregelte Eskalationsverfahren.
Ergänzend für Los 2: Arbeitspakete der Weiterentwicklung der Gesamtorganisation berühren regelmäßig mehrere Organisationseinheiten der Auftraggeberin. Die Auftraggeberin benennt je Abruf die fachlich verantwortliche Stelle und die einzubindenden Bereiche; der Auftragnehmer stimmt sein Vorgehen mit diesen ab.
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Anlage 2.2 zum Vertrag – Leistungsbeschreibung Los 2
7 Einzelbeauftragungen und Abrufverfahren
Einzelaufträge werden nach dem in der ergänzenden Vereinbarung (Anlage 1) beschriebenen Verfahren vergeben: bis zur dort festgelegten Schwelle als Direktabruf nach der dort festgelegten Auswahlregel, darüber im wettbewerblichen Abrufverfahren unter allen Rahmenvertragspartnern des Loses.
Jeder Abruf in Los 2 benennt zusätzlich die betroffene Organisationsfrage bzw. das Handlungsfeld sowie den Leistungsblock nach Kapitel 3, dem das Arbeitspaket zuzuordnen ist.
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