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Datenschutzhinweise
Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch
uns und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und
Rechte.
Datenschutz ist uns wichtig! Deshalb erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen
Daten immer nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Mit diesen Erläuterungen
möchten wir unseren Informations- und Transparenzpflichten hinsichtlich der Erhebung und
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nachkommen. Welche personenbezogenen
Daten wir von Ihnen konkret verarbeiten, ergibt sich aus der jeweiligen Geschäftsbeziehung.
- Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des
betrieblichen Datenschutzbeauftragten
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:
EVS EUREGIO Verkehrsschienennetz GmbH
Rhenaniastraße 1
52222 Stolberg
(im Folgenden: EVS EUREGIO),
Email: info@ evs-online.com
Telefon: +49 2402 9743-0
Fax: +49 2402 9743-215
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte der EVS EUREGIO ist unter
Dipl.-Ing Dragan Stanković
ido stanković
Lütticher Straße 7
52064 Aachen
Deutschland
Telefon: +49 241 59 03 36 0
E-Mail: d.stankovic@ido-stankovic.de
Webseite: www.ido-stankovic.de
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erreichbar.
- Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und
deren Verwendung
a. Wir erheben Ihre Daten grundsätzlich direkt bei Ihnen. In der Regel stellen Sie
uns diese Daten im Rahmen der Ausschreibung bereit. Dabei erfassen wir
ausschließlich diejenigen Daten verpflichtend, die für den jeweiligen
Vertragszweck notwendig sind. Darüber hinausgehende Angaben sind
freiwillig. In bestimmten Fällen kann es jedoch sein, dass wir
personenbezogene Daten von Dritten erhalten, soweit dies für die
Durchführung unserer Geschäftsbeziehung erforderlich ist.
Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (insbesondere Name,
postalische Adresse, Kommunikationsdaten sowie Geburtsdaten). Darüber
hinaus können dies auch Auftragsdaten, Daten aus der Erfüllung unserer
vertraglichen Verpflichtungen, Dokumentationsdaten sowie andere mit den
genannten Kategorien vergleichbare Daten sein.
Zum anderen verarbeiten wir ggf. auch personenbezogene Daten, die wir aus
öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Handels- und Vereinsregister, Internet,
weitere Medien etc.) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen.
b. Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten gemäß den gesetzlichen
Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-
GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weiterer gesetzlicher
Grundlagen (wie z. B. dem Telemediengesetz (TMG) im Bereich der
elektronischen Kommunikation) für folgende Zwecke:
- zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 b DS-GVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 DS-GVO) erfolgt
zu folgenden Zwecken: Zur Verarbeitung von Angeboten Zur Durchführung der Ausschreibung
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Die weiteren Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung können Sie
den jeweiligen Vertragsunterlagen und Geschäftsbedingungen entnehmen.
- zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 c DS-GVO),
insbesondere aufgrund vergaberechtlicher Vorgaben
- im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO)
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung
des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder
Dritten. Beispiele: Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse und
direkter Kundenansprache Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei
rechtlichen Streitigkeiten Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von
Dienstleistungen und Produkten Konsultation von und Datenaustausch mit Auskunfteien (z. B.
SCHUFA zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken und
aktuellen Adressen) Gewährleistung der IT-Sicherheit Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
- aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DS-GVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen
Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser
Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung
kann jederzeit widerrufen werden.
Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf erst für die Zukunft wirkt.
Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht
betroffen.
- aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c DS-GVO) oder im
öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 e DS-GVO)
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Zudem unterliegen wir als Unternehmen diversen rechtlichen
Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen (z. B.
Steuergesetze, UWG u. a.) Zu den Zwecken der Verarbeitung können unter
anderem Betrugs- und Geldwäscheprävention gehören, ebenso wie die
Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten, die Bewertung und
Steuerung von Risiken sowie die Auskunftserteilung an Behörden.
- Weitergabe von Daten an Dritte
a. Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre
Daten, die diese zur Erfüllung der o. g. Zwecke, insbesondere unserer
vertraglichen Pflichten, benötigen. Um unsere vertraglichen Leistungen zu
erbringen, bedienen wir uns ausgewählter Dienstleister (Auftragsverarbeiter,
Art. 28 DS-GVO) und Erfüllungsgehilfen, die im jeweils erforderlichen Umfang
Zugriff auf Ihre Daten erhalten können und diese für die Erfüllung der von uns
erteilten Aufträge verwenden. Dies sind Unternehmen z. B. in den Kategorien
IT-Dienstleistungen, Druckdienstleistungen, Telekommunikation, Inkasso und
Beratung sowie Vertrieb. Sämtliche von uns beauftragten
Dienstleistungsunternehmen werden vor Auftragsvergabe auf Ihre
Datenschutzstandards überprüft und auf die Einhaltung der gesetzlichen
Datenschutzvorgaben verpflichtet. Eine Datenweitergabe an Empfänger
außerhalb des Unternehmens erfolgt nur, wenn gesetzliche Bestimmungen
dies gebieten oder erlauben oder Sie eingewilligt haben.
b. Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen
Wirtschaftsraums - EWR) findet nicht statt.
- Dauer der Speicherung
Ihre von Ihnen angegebenen Daten speichern wir, solange Sie eine etwaig erteilte
Einwilligung widerrufen.
Schließlich unterliegen wir zusätzlich verschiedenen Aufbewahrungs- und
Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB)
ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation
betragen bis zu 10 Jahre.
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Außerdem richtet sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen
Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen
Gesetzbuches (BGB) in der Regel 3 Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu 30
Jahre betragen können.
- Verpflichtung zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen
personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Begründung,
Durchführung und gegebenenfalls Beendigung einer Geschäftsbeziehung bzw. eines
Vertrages erforderlich sind. Bei Nichtangabe dieser personenbezogenen Daten
werden wir den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrages leider
ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und
nötigenfalls beenden müssen.
- Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber
uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf
dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen; gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten
personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über
die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die
Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder
werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung,
Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines
Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben
wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren
Einzelheiten verlangen; gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder
Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu
verlangen; gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten
personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur
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Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung
einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich
ist; gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von
Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung
ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen
oder Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt
haben; gemäß Art. 20 DS-GVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt
haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu
erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen
und gemäß Art. 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der
Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen
Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Sitzes wenden.
- Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit
gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel
6 Absatz 1 e DS-GVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 f
DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt,
Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr
verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung
nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung
dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.