Steuerung und Qualitätssicherung von Messungen gesammelter Haushaltsabfälle aus Kunststoff, Metall und Getränkekartons

LOT-0000 · Europese niet-openbare aanbesteding voor Meetorganisatie PMD

Plan van aanpak De inschrijver levert een plan van aanpak aan waarin duidelijk wordt hoe hij de opdracht wil uitvoeren. Het plan van aanpak beschrijft de gekozen werkwijze, de inrichting van de uitvoering en de wijze waarop de inschrijver omgaat met de belangrijkste aandachtspunten binnen de opdracht. Het plan van aanpak gaat ten minste in op: 1. Inzicht in de opdracht en gekozen benadering De inschrijver laat zien hoe hij de opdracht begrijpt en welke visie (uitgangspunten) hij hanteert voor de uitvoering. De inschrijver onderbouwt waarom deze benadering passend is. 2. Aanpak en organisatie van de uitvoering De inschrijver beschrijft de opzet van de werkzaamheden, de verdeling van verantwoordelijkheden en de wijze waarop sturing, kwaliteitsbewaking en opvolging worden ingericht. 3. Belangrijkste risico’s en beheersmaatregelen De inschrijver identificeert de voor hem relevante risico’s binnen de uitvoering en geeft aan hoe hij deze beheerst of beperkt. Samenwerking De inschrijver beschrijft hoe hij de samenwerking vormgeeft met de betrokken partijen binnen de opdracht. Het gaat hierbij om samenwerking met meetbureaus, op en overslaglocaties, opdrachtgever en andere ketenpartners. De beschrijving geeft inzicht in de gekozen werkwijze, de communicatiestructuur en de wijze waarop afstemming, coördinatie en afspraken worden geborgd. Het antwoord op K2 gaat ten minste in op: 1. Aanpak van samenwerking met uitvoerende en betrokken partijen De inschrijver geeft aan hoe hij de samenwerking organiseert met de partijen die een rol hebben in het meetproces. De inschrijver licht toe hoe afstemming en informatie-uitwisseling worden gewaarborgd binnen de uitvoering. 2. Samenwerking met opdrachtgever De inschrijver beschrijft hoe hij de samenwerking met opdrachtgever vormgeeft, waaronder overleg, terugkoppeling, besluitvorming en informatievoorziening. De inschrijver licht toe hoe de samenwerking wordt georganiseerd gedurende de uitvoering. 3. Servicelevels en afspraken over bereikbaarheid en respons De inschrijver beschrijft de servicelevels die hij hanteert voor samenwerking, zoals bereikbaarheid, reactietijden en opvolging bij vragen of afwijkingen. De inschrijver maakt inzichtelijk hoe deze servicelevels bijdragen aan een effectieve samenwerking. De beoordeling richt zich op de mate van overtuigingskracht, toepasbaarheid en de samenhang en logica van de beschreven samenwerkingsaanpak. Team De inschrijver beschrijft de samenstelling van het team dat verantwoordelijk is voor de uitvoering van de opdracht. Het gaat om de wijze waarop het team wordt georganiseerd, welke rollen en verantwoordelijkheden worden onderscheiden, en hoe de inschrijver zorgt voor voldoende kennis, capaciteit en continuïteit gedurende de looptijd van de opdracht. Het antwoord op K3 gaat ten minste in op: 1. Projectorganisatie en rolverdeling De inschrijver beschrijft de projectorganisatie voor de uitvoering van de werkzaamheden. De beschrijving maakt duidelijk welke rollen worden ingezet, hoe verantwoordelijkheden worden verdeeld en hoe taken onderling worden afgestemd. De inschrijver licht toe hoe het team samenwerkt en hoe de regie wordt gevoerd binnen de uitvoering. 2. Samenstelling van het team De inschrijver geeft inzicht in de opbouw van het team, waaronder de teamleden, hun inzet in de verschillende taken en hun deskundigheidsniveaus (bijvoorbeeld regie, coördinatie, analyse, databeheer en kwaliteitsbewaking). De inschrijver motiveert hoe de voorgestelde teamopbouw aansluit op de opdracht en de benodigde vaardigheden. 3. Borging van capaciteit, continuïteit en beschikbaarheid De inschrijver beschrijft hoe voldoende capaciteit en beschikbaarheid worden gegarandeerd, hoe wordt omgegaan met afwezigheid of wisselingen, en welke maatregelen worden getroffen om continuïteit en stabiliteit binnen het team te waarborgen gedurende de uitvoering. CV’s worden toegevoegd als bijlage (maximaal 2 pagina’s per teamlid). De beoordeling richt zich op de overt

60 %

Voor deze aanbesteding is gekozen voor een systematiek met werkpakketten met daarbinnen logisch passende taken, een open kostencalculatie en het vastklikken van prijzen na gunning. Deze aanpak past bij de aard van de opdracht en zorgt voor zowel transparantie als flexibiliteit. aanbestedende dienst vraagt inschrijver om hiermee akkoord te gaan en na gunning actief mee te werken aan het opstellen van een open kostencalculatie. Voor het gunningscriterium Prijs wordt de inschrijver gevraagd een gemiddeld uurtarief op te geven. Dit uurtarief wordt ingevuld in het Inschrijfformulier Prijs (bijlage 3).

40 %