HVA_F_StB_EU_Aufforderung_Angebotsabgabe_OV.pdf

[Seite 1]

gem. HVA F-StB EU-Aufforderung zur Angebotsabgabe

Vergabestelle Ort: Berlin DEGES Deutsche Einheit Fernstraßenplanungs- Datum: 09.09.2026 und -bau GmbH Telefon: +49 30-20243-0 Zimmerstr. 54 Fax: +49 30-20243-791 10117 Berlin E-Mail: vergabe@deges.de Deutschland Az.-Nr.: AA04360312 Vergabeart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb

X Offenes Verfahren Ablauf der Einreichungsfrist: Datum:09.10.2026 Uhrzeit:12:00 nur über das Bietercockpit der Vergabeplattform der DEGES (s. Pkt. 6) Bindefrist endet am 09.01.2027

EU-Aufforderung zur Angebotsabgabe

Bezeichnung der Leistung:

Anlagen:

A) die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind:

X HVA F-StB EU-Teilnahmebedingungen Angebotsabgabe X Informationsblatt Datenschutz X Projektunterlagen

B) die beim Bieter verbleiben und die Vertragsabwicklung betreffen:

HVA F-StB Leistungsbeschreibung X HVA F-StB Vertragsbedingungen X HVA-F-StB Titelblatt zur Leistungsbeschreibung/Honorarermittlung

C) die, soweit erforderlich, ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind:

X HVA F-StB Angebotsschreiben (systemseitige Generierung) X HVA F-StB Leistungsbeschreibung X HVA F-StB Honorarermittlung X HVA F-StB Honorarübersicht X HVA F-StB Eigenerklärung zur Eignung X HVA F-StB Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft X HVA F-StB EU-Verzeichnis der Unterauftragnehmer X HVA F-StB Verzeichnis anderer Unternehmen (Eignungsleihe) Nachweis Verpflichtung nach Verpflichtungsgesetz gem. § 6 AVB F-StB X HVA F-StB Liste der Projektverantwortlichen

Stand: 03-22 10203 Seite 1

[Seite 2]

gem. HVA F-StB EU-Aufforderung zur Angebotsabgabe

X Kriterium 2: Fragenkatalog X Eigenerklärung EU-Sanktion

D) die ausgefüllt auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind:

X HVA F-StB Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer X HVA F-StB Verpflichtungserklärung Eignungsleihe

1. Es ist beabsichtigt, die oben genannte Leistung im Namen und für Rechnung der

DEGES Deutsche Einheit Fernstraßenplanungs- und -bau GmbH zu vergeben.

2. Kommunikation:

Die Kommunikation erfolgt: X elektronisch über die Vergabeplattform X in Textform unter nachstehender Anschrift: Name: Fr. Linda Tietjen Telefon: Fax:

Straße: E-Mail: vergabe@deges.de PLZ/Ort: Berlin

Nicht beigefügte Unterlagen können eingesehen bzw. angefordert werden. Nicht beigefügte Unterlagen sind:

3. Vorlage von Nachweisen, Angaben und Unterlagen:

Folgende Nachweise, Angaben und Unterlagen sind - zusätzlich zu den in den EU-Teilnahmebedingungen genannten - mit dem Erstangebot einzureichen. Nachweis der Verpflichtung der mit der Ausführung der vertraglichen Leistung befassten Mitarbeiter nach dem Verpflichtungsgesetz, durch eine Dienststelle der gleichen Behörde, nicht älter als drei Jahre.

X aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate)

X Anlagen zu C)

X Ggf. Konzept, vom Bieter geforderte Unterlagen: Kriterium 2 (siehe Ziffer 5)

X Unterlagen zum Nachweis der Eignung (siehe Ziff. 11)

4. Losweise Vergabe:

X nein ja, Angebote sind möglich nur für ein Los für ein Los oder mehrere Lose nur für alle Lose (alle Lose müssen angeboten werden)

Bei zugelassener Angebotsabgabe für mehr als ein Los; maximale Anzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: Zugehörige Regelung zur Auswahl der Lose:

Stand: 03-22 10203 Seite 2

[Seite 3]

gem. HVA F-StB EU-Aufforderung zur Angebotsabgabe

5. Zuschlagskriterien und Wertung:

Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot gemäß § 58 VgV, welches unter Berücksichtigung der folgenden Zuschlagskriterien und Wichtungen insgesamt den höchsten Punktwert erreicht. Bei Punktgleichheit erfolgt der Zuschlag auf das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme (in € netto). Sofern lediglich das Kriterium Honorar/Preis als Zuschlagskriterium angegeben ist [Wichtung 100%], erfolgt keine Ermittlung eines Punktwertes.

X Kriterium 1: Honorar/Preis Wichtung 70,00 %

Der Preis (in €, netto) wird ermittelt aus der Wertungssumme des Angebotes. Die Wertungssumme (in €, netto) wird ermittelt aus der nachgerechneten Angebotssumme. Für die Angebotswertung wird der Preis (in €, netto) wie folgt in eine Punkteskala von 0 bis 5 Punkten normiert:

• 5 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis.
• 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 2,0-fachen des niedrigsten Preises.
• Alle Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 Punkte.
• Die Punktermittlung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu drei Stellen nach dem Komma. Bei den folgenden Kriterien werden nur volle Punktwerte nach folgender Systematik vergeben:
• 5 Punkte erhält der Bieter, der alle wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung in vollem Umfang erkennt und die Bewältigung der Problemstellungen in vollem Umfang erwarten lässt.
• 4 Punkte erhält der Bieter, der die wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung in nahezu vollem Umfang erkennt und Bewältigung der Problemstellungen in nahezu vollem Umfang erwarten lässt.
• 3 Punkte erhält der Bieter, der die wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung in überwiegendem Umfang erkennt und die Bewältigung der Problemstellungen in überwiegendem Umfang erwarten lässt.
• 2 Punkte erhält der Bieter, der die wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung in nicht überwiegendem Umfang erkennt und die Bewältigung der Problemstellungen in geringem Umfang erwarten lässt.
• 1 Punkt erhält der Bieter, der die wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung in geringem Umfang erkennt und die Bewältigung der Problemstellungen nur in sehr geringem Umfang erwarten lässt.
• 0 Punkte erhält der Bieter, der die wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung nicht erkennt und die Bewältigung der Problemstellungen nicht erwarten lässt.

X Kriterium 2: Kriterium 2: Qualität der Prüfleistung Wichtung 30,00 %

Weitere Erläuterung: Die Bewertung erfolgt anhand der schriftlichen Beantwortung des Fragenkataloges (s. Vergabeunterlagen). Ein Organigramm und ein Personaleinsatzplan sind mit einzureichen. . Die maximale Punktzahl erhält ein Bieter, wenn das Bearbeitungskonzept die Gewähr für eine bestmögliche, sach- und qualitätsgerechte Leistungserfüllung bietet. Hierbei wird eine schlüssige Darstellung der Maßnahmen zur Erreichung eines effizienten Projekt- und Bauablaufes in Verbindung mit einer aktiven Mitwirkung des Projektteams insbesondere in der Leistungsphase der Entwurfsplanung hoch bewertet. . Die Wertung erfolgt in einer Spanne von 0 bis 5 Punkte, wobei nur volle Punktzahlen vergeben werden. Die Fragen werden gleichwertig gewichtet.

In einer Wertungsmatrix werden die einzelnen Kriterien und Bewertungen aller Angebote unter Berücksichtigung der o. g. Wichtungen zusammengefasst und aus der auf volle Punkte kaufmännisch

Stand: 03-22 10203 Seite 3

[Seite 4]

gem. HVA F-StB EU-Aufforderung zur Angebotsabgabe

gerundeten Gesamtpunktzahl eine Punktrangfolge ermittelt. Insgesamt wird der Bieter mit der höchsten Bewertungspunktzahl mit der ausgeschriebenen Leistung beauftragt. Bei vollständiger Punktgleichheit der gerundeten Gesamtpunktzahl von mehreren Bietern wird das preisgünstigere Angebot beauftragt.

Es wird darauf hingewiesen, dass die mit dem Angebot für die Bewertung der Zuschlagskriterien 2 ff. (qualitative Zuschlagskriterien) einzureichenden schriftlichen Unterlagen (siehe auch Gliederungspunkt 3 der Aufforderung zur Angebotsabgabe):

(Textfeld zur Eingabe der geforderten Unterlagen) Konzept, vom Bieter geforderte Unterlagen: Kriterium 2 (inkl. Organigramm & Personaleinsatzplan (siehe Ziffer 5)

nicht nachgefordert werden und eine Nichtvorlage zum Angebotsausschluss führt.

6. Verhandlung:

Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechend der Auftragsbekanntmachung oder Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb (Interessensbestätigung) den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlung einzutreten. Sollten sich die Notwendigkeit zur Verhandlung ergeben, werden Sie mit gesonderten Schreiben dazu eingeladen. Ich lade Sie hiermit zu dem Zweck der Verhandlung zu folgenden Termin ein Datum: Uhrzeit: Ort:

Raum:

Gemäß § 17 (10) VgV dienen die Auftragsverhandlungen mit den ausgewählten Bietern der Ermittlung desjenigen Bieters, der im Hinblick auf die gestellte Aufgabe am ehesten die Gewähr für eine sachgerechte und qualitätsvolle Leistungserfüllung bietet. Das Gespräch soll max. Minuten dauern und folgenden Inhalt haben:

Top 1: (Dauer ca. Minuten)

Weitere Erläuterung:

Top 2: (Dauer ca. Minuten)

Weitere Erläuterung:

Top 3: (Dauer ca. Minuten)

Weitere Erläuterung:

Top 4: (Dauer ca. Minuten)

Weitere Erläuterung:

Falls Sie beabsichtigen, Ihre Präsentation mit einem Präsentationsprogramm zu unterstützen, bitten wir Sie, Ihre Präsentation im DIN A4-Papierformat (nur geheftet/gelocht) in -facher Ausfertigung den Vertretern der Vergabestelle zu Beginn des Gespräches zu übergeben.

7. Angebote können abgegeben werden:

X elektronisch in Textform,

Stand: 03-22 10203 Seite 4

[Seite 5]

gem. HVA F-StB EU-Aufforderung zur Angebotsabgabe

X elektronisch mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel, X elektronisch mit qualifizierter/m Signatur/Siegel.

8. Angebotsabgabe:

Bei elektronischer Angebotsabgabe mit Signatur ist das Angebot, wie vorgegeben, digital zu signieren und zusammen mit den Anlagen bis zum Einreichungstermin über das Bietercockpit der Vergabe- plattform s. Pkt. 6 (https://vergabe.deges.de und https://bietercockpit.de) einzureichen. Die schriftliche Angebotsabgabe ist nicht zugelassen.

Zur Angebotsabgabe beachten Sie bitte das Folgende: Angebote mit einer Gesamtgröße von über 1 GB können zu Problemen bei Angebotsabgabe oder bei Angebotsöffnung führen. Sollten Sie beabsichtigen, ein Angebot mit einer Gesamtgröße über 1 GB abzugeben, melden Sie sich bitte vor Upload bei der unter Ziff. 2, Kommunikation, angegebenen Mailadresse bzw. telefonisch unter der im Briefkopf angegebenen Tel.-Nr.

9. Weiteres Vorgehen:

Nach ggf. durchgeführten Verhandlungen werden die Bieter zur Abgabe eines Folgeangebotes bzw. endgültigen Angebotes aufgefordert.

10. Stelle, an die sich der Bieter zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen die Vergabebestimmungen wenden kann:

Vergabekammer (§ 156 GWB): Vergabekammern des Bundes Kaiser-Friedrich-Straße 16 53113 Bonn Deutschland

11. Wichtiger Hinweis zur Eignungsprüfung:

Die Prüfung der Eignung des Bieters/ der Bietergemeinschaft erfolgt auf Basis der in der Eigenerklärung zur Eignung nach HVA F-StB geforderten Angaben und Unterlagen in Verbindung mit den nachfolgenden Angaben. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass fehlende Angaben/ Unterlagen nicht nachgefordert werden und zum Angebotsausschluss führen. Weiterhin erfolgt ein Angebotsausschluss wegen fehlender Eignung, wenn die Einhaltung der geforderten Mindeststandards mit Angebotsabgabe nicht nachgewiesen werden. . Für die Eignungsprüfung ist folgendes zu beachten: . Von dem Bieter/ der Bietergemeinschaft ist mit der Angebotsabgabe ein ausgewähltes Referenzprojekt zu benennen. Das Referenzprojekt kann bei einer Bewerbergemeinschaft auch von einem einzelnen Mitglied nachgewiesen werden. . Mindeststandards sind folgende Leistungsbestandteile: Es liegt ein Referenzprojekt vor, das folgenden Inhalt hat: • Referenzprojekt aus den letzten 10 Jahren (2017 ff.) und • Prüfleistung für ein semiintegrales, längs vorgespanntes Brückenbauwerk und • Straßenbrücke der Straßenkategorie Bundesfernstraße und • Bauwerkslänge größer 180 m . Weiterhin sind für die Leistungserbringung 2 Mitarbeiter namentlich zu benennen.

Stand: 03-22 10203 Seite 5

[Seite 6]

gem. HVA F-StB EU-Aufforderung zur Angebotsabgabe

Eine Personalunion zwischen den Mitarbeiter 1 und 2 ist unzulässig. . Mitarbeiter 1: Prüfingenieur Die benannte Person muss folgende Mindeststandards erfüllen: • Die Person muss die Zulassung als "Prüfingenieur für Baustatik bzw. Bautechnik" auf dem Gebiet Massivbau besitzen. Die zur Erlangung des Titels "Prüfingenieur für Massivbau" abgelegte Prüfung vor einer Obersten Bauaufsichtsbehörde ist nachzuweisen. Dieses gilt sinngemäß für Prüfingenieure aus Staaten der Europäischen Union, und • Berufserfahrung von mindestens 10 Jahren in der Prüfung oder Tragwerksplanung von Straßen- oder Eisenbahnbrücken in Massivbauweise . Für die benannte Person muss ein Referenzprojekt nachgewiesen werden, das folgende Mindeststandards erfüllt: • Referenzprojekt aus den letzten 10 Jahren (2017 ff.) und • Prüfleistung für ein semiintegrales, längs vorgespanntes Brückenbauwerk und • Straßenbrücke der Straßenkategorie Bundesfernstraße und • Bauwerkslänge größer 180 m . Mitarbeiter 2: Technischer Mitarbeiter Die benannte Person muss folgende Mindeststandards erfüllen: • Ausbildung mit Hochschul- oder Fachschulabschluss im Bauingenieurwesen und • Berufserfahrung von mindestens 7 Jahren in der Prüfung oder Tragwerksplanung von Straßen- oder Eisenbahnbrücken in Massivbauweise . Für die benannte Person muss ein Referenzprojekt nachgewiesen werden, das folgende Mindeststandards erfüllt: • Referenzprojekt aus den letzten 7 Jahren (2020 ff.) und • Prüfleistung oder Tragwerksplanung für ein längs vorgespanntes Brückenbauwerk und • Eisenbahnbrücke oder Straßenbrücke . Der Nachweis der Einhaltung der Mindeststandards erfolgt über Einreichung eines Projektdatenblattes bzw. einer entsprechenden Referenzbescheinigung. . Mit dem Angebot ist ein Projektdatenblatt / eine Referenzbescheinigung auf gesonderte Anlage einzureichen, aus der die Einhaltung der formulierten Mindeststandards eindeutig hervorgeht. . Wird das Erreichen dieser Mindeststandards mit der Angebotsabgabe nicht nachgewiesen, erfolgt ein Ausschluss des Angebotes wegen fehlender Eignung.

12. Besondere Hinweise/Informationen:

Mit freundlichen Grüßen

DEGES Deutsche Einheit Fernstraßenplanungs- und -bau GmbH

gez. i.A. Rüdiger Martens gez. i.A. Anton Werner Novak Projektleiter/-in Fachkoordinator/-in Ingenieurverträge

Stand: 03-22 10203 Seite 6

[Seite 7]

gem. HVA F-StB EU-Aufforderung zur Angebotsabgabe

Bei elektronischer Versendung ohne Unterschrift gültig.

Stand: 03-22 10203 Seite 7