FB02_Aufforderung zur Angebotsabgabe_EU.pdf

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Die Landrätin Vergabestelle: FD Recht Zentrale Vergabestelle Znetrale Vergabestelle Ihre Ansprechpartnerin M.Möller Tel.: 04121-4502-4579 Fax: 04121-4502-94579 An die Bieter Kurt-Wagener-Straße 11 25337 Elmshorn Zimmer 4180 Elmshorn, 28.08.2024

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (Vergabeverfahren gem. VgV)

Bezeichnung der Leistung: Vergabeart:

Vergabenummer: 12-PBG-24-157 offenes Verfahren nicht offenes Verfahren Maßnahme: Beratung und Betreuung von Geflüch- teten in der Stadt Pinneberg Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb Leistung: sozialpadagogische Dienstleistung, 4 Wettbewerblicher Dialog Jahre Innovationspartnerschaft

Ablauf der Angebotsfrist: Datum: Uhrzeit: 02.10.2024 10:00

Bindefrist endet am: 01.12.2024

Anlagen

A) die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind

Bewerbungsbedingungen EU Verzeichnis der im Vergabeverfahren vorzulegenden Unterlagen Mindestanforderungen an Nebenangebote Zuschlagskriterien

Öffnungszeiten: Montag - Freitag 8.30-12.00 Uhr Gläubiger-ID: DE64ZZZ00000166336 und nach Vereinbarung Sparkasse Südholstein · BIC: NOLADE21SHO · IBAN: DE03 2305 1030 0002 1012 51 Anfahrt unter: www.kreis-pinneberg.de Postbank Hamburg · BIC: PBNKDEFF · IBAN: DE87 2001 0020 0009 0632 05

FB02_Aufforderung zur Angebotsabgabe_EU METROPOLREGION HAMBURG

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B) die beim Bieter verbleiben und Vertragsbestandteil werden

Teile der Leistungsbeschreibung: Beschreibung, Pläne, sonstige Anlagen Besondere Vertragsbedingungen Zusätzliche Vertragsbedingungen Abfall Datenverarbeitung Kooperationsvorvertrag zur Info

C) die, soweit erforderlich, ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind

4 Angebotsschreiben—zwingend einreichen Teile der Leistungsverzeichnis-Preisliste xls. Aller Varianten —zwingend einreichen Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der Mindeststundenentgelte und Weiteres Eigenerklärung zur Eignung DSGVO (Freiwillig) Eigenerklärung EU Sanktionen gegen Russland, Erklärung Nichtvorhaben Scientology Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft Vordruck „Unteraufträge/Eignungsleihe“ eigene Konzepterstellung gem. Leistungsbeschreibung u.a. "Wie wird eine Betreung /Beratung ablaufen ? Welches Personal mit Personalqualifikation wird eingesetzt? formal frei als Word , Powerpoint Dokument - zwingend einreichen Mietvorvertrag für ein Büro , ausreiuchend Bewilligung einer Anmietung

D) die ausgefüllt auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind:

Vordruck „Verpflichtungserklärung Unteraufträge/Eignungsleihe“

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Es ist beabsichtigt, die in beiliegenden Vergabeunterlagen, insbesondere der Leis- tungsbeschreibung bezeichneten Leistungen im Namen und für Rechnung:

Stadt Pinneberg-Fachbereich Innerer Service/ Integration 25421 Pinneberg, Bismarckstraße 8

zu vergeben.

Kommunikation

Die Kommunikation erfolgt

elektronisch über die Vergabeplattform

schriftlich oder/und in Textform zu nachstehenden Kontaktdaten:

Dies gilt auch nach Abschluss der Angebotsphase unverändert fort, soweit nicht ausdrücklich et- was Anders durch die Vergabestelle bestimmt wird

Nach Abschluss des folgenden Vergabeverfahrensschrittes erfolgt die Kommunikation ergänzend auch schriftlich oder/und in Textform zu obigen Kontaktdaten:

Vorlage von Nachweisen/Angaben/Unterlagen

A) Wettbewerbsregister / Gewerbezentralregister Die Vergabestelle wird ab einer Auftragssumme von 30.000 € -netto- für die Bieter, die für den Zuschlag in Betracht kommen, zur Bestätigung der entsprechenden (Eigen-)Erklärungen der jew. Bieter eine Abfrage gegenüber dem beim Bundeskartellamt geführten Wettbewerbsregister über dort vorliegende Eintragun- gen sowie einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz (oder vergleichbar) anfordern.

B) Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen:

siehe Auftragsbekanntmachung

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siehe Verzeichnis der im Vergabeverfahren vorzulegenden Unterlagen Nachweis von nachprüfbaren und vergleichbaren Referenzen aus den letzten Jah- ren. Eine Referenz gilt als „vergleichbar“ wenn . Werden entsprechende Referenzen nicht in der geforderten Mindestanzahl eingereicht oder über- schreiten diese eine festgesetzte Höchstzahl, wird das jew. Angebot ausgeschlossen. siehe Zuschlagskriterien als Anlage zu den Vergabeunterlagen

C) Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden:

nachgefordert teilweise nachgefordert, und zwar folgende Unterlagen: Eigenerklärung, Eigenerklärung EU Sanktionen gegen Russland, Nichtvorliegen Scientology, Verpflichtungserklärung ,Mietvorvertrag oder Bewillingung einer Anmietung nicht nachgefordert

D) Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen

siehe Auftragsbekanntmachung siehe Verzeichnis der im Vergabeverfahren vorzulegenden Unterlagen

Losweise Vergabe

nein ja, Angebote sind möglich für nur ein Los alle Lose Das Angebot muss alle Lose umfassen

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Das Angebot kann sich auf einzelne Lose beschränken eine maximale Anzahl an Losen: siehe Bekanntmachung oder Aufforderung zur Interes- sensbestätigung Das Angebot darf nur die maximale Anzahl von Losen gem. Bekanntmachung oder Aufforderung zur Interessensbestätigung umfassen, so dass durch den Bie- ter/Bewerber bereits bei Abgabe eine eigene Auswahl zu treffen ist Das Angebot kann alle Lose umfassen. In diesem Falle ist jedoch der Zuschlag auf die maximale Anzahl von Losen gem. Bekanntmachung oder Aufforderung zur Interessensbestätigung beschränkt, auch wenn das Angebot in im Übrigen das wirtschaftlichste Angebot wäre und zwar dann nach folgenden Bedingungen:

Mehrere Hauptangebote

Die Abgabe von mehr als einem Hauptangebot ist nicht zugelassen Die Abgabe von mehr als einem Hauptangebot ist zugelassen. Werden mehrere Hauptangebote abgegeben, muss jedes einzelne Hauptangebot selbst und aus sich heraus, zuschlagsfähig sein (also -z.B.- nach den vergabeverfahrensrechtlichen Maßgaben, die auch für das „erste Hauptangebot“ gelten, abgegeben werden // getrennt von anderen Hauptangeboten abgegeben werden // vollständig abgegeben werden // ohne Verweis auf unveränder- te/identische Angebotsteile anderer Hauptangebote abgegeben werden // usw.)

Nebenangebote

Nebenangebote sind nicht zugelassen Nummer 4 des Vordruckes „Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen“ ist ent- sprechend nicht anzuwenden Nebenangebote sind zugelassen, ausgenommen Nebenangebote, die ausschließlich Preisnach- lässe mit Bedingungen beinhalten für die gesamte Leistung nur für nachfolgend genannte Bereiche:

mit Ausnahme nachfolgend genannter Bereiche:

unter folgenden weiteren Bedingungen: Nur in Verbindung mit einem Hauptangebot siehe Vordruck „Mindestanforderungen an Nebenangebote“

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Angebotswertung

Kriterien für die Wertung der Haupt- und ggf. Nebenangebote

Zuschlagskriterium Preis Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesonde- re unter Berücksichtigung von Nachlässen.

Mehrere Zuschlagskriterien gemäß Vergabeunterlagen, siehe insbesondere der Vordruck: „Ge- wichtung der Zuschlagskriterien“

Ergänzende Information zur Wertung: Werkstätten für Behinderte wird bei der Berechnung der Wertungssumme ein Bonus von 15 v.H. einge- räumt. Ist ein Angebot, das von einer Werkstatt für Behinderte abgegeben wurde, (danach) ebenso wirt- schaftlich wie ein anderes Angebot, so wird der Zuschlag auf das Angebot der Werkstatt für Behinderte erteilt. Der Nachweis der Eigenschaft als Werkstätte für Behinderte ist mit dem Angebot zu führen.

Angebote können abgegeben werden

elektronisch in Textform elektronisch mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel elektronisch mit qualifizierter/m Signatur/Siegel schriftlich

Angebotsabgabe

Falls Sie nicht die Absicht haben, ein Angebot abzugeben, werden Sie gebeten, die Vergabestelle bald- möglichst davon zu unterrichten (entfällt beim „Offenen Verfahren“).

Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform muss der Bieter zu erkennen sein; falls vorgege- ben, ist das Angebot mit der geforderten Signatur/dem geforderten Siegel zu versehen. Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle zu übermitteln.

Bei schriftlicher Angebotsabgabe (wenn zugelassen !) ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vor- druck „Angebotsschreiben“ zu unterzeichnen und zusammen mit den Anlagen in verschlossenem Um- schlag bis zum Ablauf der Angebotsfrist an folgende Anschrift zu senden oder dort abzugeben:

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siehe Briefkopf Stelle:

Der Umschlag ist außen mit Namen (Firma) und Anschrift des Bieters und der Angabe:

Angebot für

zu versehen und mit dem in den Vergabeunterlagen außerdem bereitgestellten Kennzettel/Angebotszettel zu kennzeichnen.

Behörde, an die sich der Bewerber oder Bieter zur Nachprüfung behaupteter Verstö- ße gegen die Vergabebestimmungen wenden kann (Vergabekammer (§ 156 GWB)

Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus Düsternbrooker Weg 94, 24105 Kiel bzw. Postfach 7128, 24171 Kiel Tel. 0431-988-4542 Fax 0431-988-4702 E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de

Lesen Sie die beigefügten Unterlagen bitte sorgfältig durch und nutzen Sie bei Unklarheiten die Möglich- keit, Bieterfragen zu stellen. Achten Sie insbesondere darauf, alle erforderlichen Angaben im Finanzie- rungsplan für alle Varianten zu machen und geben Sie unbedingt auch die ausgefüllten Angebotsschrei- ben (Formblatt [Nr.07]) aller Varianten zusammen mit dem Konzept , Referenzen gem Zuschlagskriterien ab. Ohne dieses wird Ihr Angebot -ohne die Möglichkeit der Aufklärung oder/und Nachforderung- ausge- schlossen werden. Weitere Informationen über vorzulegende Unterlagen und deren Zeitpunkt erhalten Sie in den beigefügten Vergabeunterlagen.

Hinweis: Die Ratsversammlung der Stadt Pinneberg entscheidet erst im Rahmen der Haushaltsberatun- gen darüber, ob die Basisversion von 1,5 Vollzeitstellen (Auftragsvergabe gesichert, hier sind die Mittel bereits durch Beschluss bewilligt) für die Betreuung und Beratung von Geflüchteten auf 2, 2,5 oder 3 Fachkräfte erhöht wird. Nähere Erläuteriungen in der Leistungsbeschreibung. Die nächsten Termine für die Ratsversammlung sind der 10. Oktober sowie der 21. November 2024.

gez. Martina Möller

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