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Wirt-121-A UVgO

(Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung – Nur elektronische Angebote zugelassen)

Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung

1. Öffentlicher Auftraggeber a) Land Berlin, vertreten durch Senatsverwaltung Wissenschaft, Gesundheit und Pflege Abteilung Z - Referat Z D

b) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle Land Berlin, vertreten durch Senatsverwaltung Wissenschaft, Gesundheit und Pflege Abteilung Zentrales, Referat Z E - Zentraler Vergabeservice Oranienstr. 106 10969 Berlin Tel.: +49309028-2884 Fax.:+49309028-3145 Vergabeservice@SenWGP.Berlin.de

c) Stelle bei der die Angebote einzureichen sind Wie Buchstabe Folgende Stelle:

Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.berlin.de/vergabeplattform

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d) Zuschlag erteilende Stelle Wie Buchstabe a) Folgende Stelle:

2. Verfahrensart

Öffentliche Ausschreibung gemäß Unterschwellenvergabeordnung (UVgO)

3. Form, in der die Angebote einzureichen sind:

Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen.

Das Angebot muss vollständig sein und alle geforderten Angaben, Erklärungen enthalten. Nebenangebote müssen als solche gekennzeichnet sein.

Ein nicht frist- oder formgerecht eingereichtes Angebot wird ausgeschlossen.

Angebote können abgegeben werden:

elektronisch in Textform.

Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform ist der Bieter und die natürliche Person, die die Erklärung abgibt, zu benennen; falls vorgegeben, ist das Angebot mit der geforderten Signatur/ dem geforderten Siegel zu versehen. Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle zu übermitteln.

Modelle, Muster und Proben sind getrennt vom Angebot zu übersenden und müssen als zum Angebot zugehörig gekennzeichnet werden.

Stelle bei der Modelle, Muster und Proben einzureichen sind: wie Buchstabe 1. folgende Stelle:

Werden die Modelle, Muster und Proben nach erfolgloser Beteiligung zurückerbeten, hat der Bieter dies bei Abgabe des Angebotes mitzuteilen.

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4. Zusatz für Bietergemeinschaften:

Bei Angeboten von Bietergemeinschaften, die sich im Auftragsfall zu Arbeitsgemeinschaften zusammenschließen wollen, sind im Angebot die Mitglieder der Gemeinschaft und die federführende Firma zu benennen.

Mit dem Angebot ist eine von allen Gemeinschaftsmitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben, dass die federführende Firma als bevollmächtigter Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Gemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt und insbesondere berechtigt ist, mit Wirkung für jedes Mitglied ohne Einschränkung Zahlungen anzunehmen, sowie dass jedes Gemeinschaftsmitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung als Gesamtschuldner haftet (siehe Formular Wirt-238 Erklärung der Bieter-/ Bewerbergemeinschaft).

Die Mitglieder der Bietergemeinschaft sind verpflichtet, die geforderten Erklärungen und Nachweise jeweils für die zur Verfügung gestellten Leistungen und Kapazitäten im Rahmen der Eignungsleihe zu erbringen.

5. Zusatz für ausländische Bieter:

Das Angebot sowie jeglicher Schriftverkehr mit dem Auftraggeber sind in deutscher Sprache abzufassen.

Zugelassen ist auch die folgende Sprache:

Für die Ausführung der Leistung muss der Betrieb des Auftragnehmers, soweit er auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland tätig wird, bei der deutschen für die Arbeiten zuständigen Berufsgenossenschaft angemeldet sein; sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Ist der Auftragnehmer aufgrund internationaler Vereinbarungen von dieser Verpflichtung befreit, so hat er dies durch eine Bescheinigung der deutschen Berufsgenossenschaft zu belegen.

Erklärungen und Nachweise sind grundsätzlich in deutscher Übersetzung vorzulegen.

Bieter mit Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland geben im Angebot bei der Umsatzsteuer einen Betrag in Höhe von 0,- € ein.

Auf die Verpflichtung des Auftraggebers, bei Zuschlagserteilung die Umsatzsteuer des ausländischen Auftragnehmers erforderlichenfalls von der Gegenleistung einzubehalten und an das Finanzamt abzuführen, wird hingewiesen.

6. Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sowie Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen

a) Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit:

b) Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: siehe Punkt 11.

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7. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung

a) Art der Leistung: Softwarelösung für das Facility-Service-Management

b) Umfang der Leistung: 506 Lizenzen inkl. Implentierung, Schulung und Service

c) Ort der Leistung: Berlin

d) Ausführungszeit / Lieferung:

Beginn der Ausführung: 01.12.2026 Vollendung der Ausführung: 30.11.2031 (inkl. 3x 1 Jahr Verlängerungsoptionen)

Rahmenvereinbarung

8. Losweise Vergabe

nein ja, Angebote sind möglich nur für ein Los für ein Los oder mehrere Lose nur für alle Lose (alle Lose müssen angeboten werden) nur für eine Losgruppe für eine Losgruppe oder mehrere Losgruppen für eine Kombination von Losen oder Losgruppen (siehe Auftragsbekanntmachung bzw. Vergabeunterlagen) Bei zugelassener Angebotsabgabe für mehr als ein Los: Beschränkung der Zahl der Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann. Höchstzahl der Lose:

(Zuschlagskriterien bei losweiser Vergabe siehe Punkt 16.)

Loslimitierung Bei einer in Teillose aufgeteilten Leistung kann der Auftraggeber die Zahl der Lose pro Bieter limitieren; die losweise Vergabe erfolgt gemäß nachfolgenden Bedingungen:

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9. Nebenangebote

Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Nebenangebote sind zugelassen - ausgenommen Nebenangebote, die ausschließlich Preisnachlässe mit Bedingungen beinhalten - für die gesamte Leistung nur für nachfolgend genannte Bereiche:

mit Ausnahme nachfolgend genannter Bereiche:

unter folgenden weiteren Bedingungen:

10. Unteraufträge

Alle Aufgaben der Leistungserbringung sind unmittelbar vom Auftragnehmer selbst oder im Fall einer Bietergemeinschaft von einem Teilnehmer der Bietergemeinschaft auszuführen.

Folgende Aufgaben sind bei der Leistungserbringung vom Auftragnehmer selbst oder im Fall einer Bietergemeinschaft von einem Teilnehmer der Bietergemeinschaft auszuführen:

Unterauftragsvergabe ist zugelassen. Sollen Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte vergeben werden, sind diese Teile mit dem Angebot im Formular Wirt-235 (Unteraufträge/Eignungsleihe) zu benennen. Soweit zumutbar, sind die Unterauftragnehmer bereits bei Angebotsabgabe zu benennen.

11. Bereitstellung der Vergabeunterlagen

Die Vergabeunterlagen werden nur elektronisch auf der Vergabeplattform Berlin zum Download bereitgestellt. Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:

https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/

Die Kommunikation erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform.

Bieterfragen oder Bieterinformationen im Rahmen der Angebotserstellung sind bitte unverzüglich in oben genannter Form an die Vergabestelle zu übermitteln.

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12. Angebots- und Bindefristen Angebotsfrist: am 27. 10.2026 um 10:00 Bindefrist: 30.11.2026

13. Sicherheitsleistungen

Höhe der geforderten Sicherheitsleistung: entfällt

14. Zahlungsbedingungen

Siehe Vergabeunterlagen: Wirt- 215 Zusätzliche Vertragsbedingungen / Besondere Vertragsbedingungen

EVB-IT Cloudvertrag Entwurf

15. Beurteilung der Eignung

Folgende Unterlagen sind – soweit erforderlich - für die Feststellung der Eignung mit dem Angebot abzugeben: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) Wirt-124 UVgO Erklärungen zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen - UVgO Wirt-124 UVgO Erklärungen zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen - UVgO oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) Wirt-235 Unteraufträge, Eignungsleihe Wirt-238 Erklärung der Bieter-/Bewerbergemeinschaft Formularverzeichnis_Eignungskriterien und Mindestanforderung_UVgO (siehe hierzu auch Anhang Pkt. 16)

Kann ein Bieter aus einem berechtigten Grund die geforderten Unterlagen nicht beibringen, so kann er die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung oder seine wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, vom Auftraggeber als geeignet angesehener Unterlagen belegen.

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16. Zuschlagskriterien

Siehe Vergabeunterlagen

siehe Zuschlagskriterien und Bewertung der Angebote

Anmerkungen: Mit Angebotsabgabe ist die Eignung wie folgt nachzuweisen. Der Bieter muss zum Nachweis seiner Eignung alle Nachweise, Erklärungen oder sonstigen Angaben mit dem Angebot einreichen und die Erfüllung der darin genannten Mindestanforderungen an die Eignung belegen. Bieter, welche die angegebenen Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Die Auftraggeberin kann weitergehende Nachweise der Bieter fordern, sofern er Hinweise auf eine fehlende Eignung hat.

siehe 1.1 zum Formularverzeichnis der Eignungskriterien sowie Mindestanforderungen (Angaben zum Unternehmen): Unternehmen (Firma), Angaben zum Bieter (als Einzelbieter/bewerber, Mitglied einer Bieter/Bewerbergemeinschaft, sonstige Wirtschaftsteilnehmer (Unterauftragnehmer / Eignungsleihe)), Hauptsitz mit Anschrift, ggf. Niederlassungen in Berlin / Brandenburg, Internetadresse, Branche und Unternehmensgegenstand, Eintragung im Berufs-oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem die Bieterin bzw. der Bieter niedergelassen ist, eingetragen ist, oder über eine gleichwertige Erlaubnis der Berufsausübung verfügt, sofern die Bieterin bzw. der Bieter nicht im Berufs-der Handelsregister eingetragen ist (Registergericht, Berufs-bzw. Handelsregisternummer oder gleichwertige Erlaubnis zur Berufsausbildung), Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für die Vergabe (Name, E-Mail, Telefonnummer) siehe 2.1 zum Formularverzeichnis der Eignungskriterien sowie Mindestanforderungen (Bestehen bzw. Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung): Der Nachweis erfolgt entweder durch Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung oder alternativ durch Eigenerklärung über den geplanten Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung. Zwei Wochen nach Zuschlagserteilung ist der Versicherungsschutz gegenüber der Auftraggeberin bzw. Auftraggeber nachzuweisen. siehe 3.1 zum Formularverzeichnis der Eignungskriterien sowie Mindestanforderungen (Anforderung an die Barrierefreiheit der Anwendung): Der Naweis erfolgt entweder durch eine Eigenerklärung zu den Standards EN 301 549 „Barrierefreiheitsanforderungen für IKT-Produkte und -Dienstleistungen" oder dem Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) Level AA oder höher. siehe 3.2 zum Formularverzeichnis der Eignungskriterien sowie Mindestanforderungen: Angaben zu den unternehmensbezogenen Referenzen. Es sind mindestens 3 unterschiedliche und geeignete Referenzen aus dem Zeitraum der letzten 3 Jahre zu benennen, d. h. das Leistungsende darf jeweils nicht vor 31.12.2023 liegen (gerechnet ab dem Veröffentlichungstag der Bekanntmachung). Die geeigneten Referenzen müssen sich jeweils auf die Erbringung von Leistungen zu CAFM Software beziehen. Die Vergleichbarkeit muss sich aus der Beschreibung der erbrachten Leistungen eindeutig und vollständig ergeben. Anderenfalls kann die Referenz nicht gewertet werden. siehe 3.3 zum Formularverzeichnis der Eignungskriterien sowie Mindestanforderungen: Beschreibung, wie die Norm für ein Informationssicherheitsmanagementsystem – ISMS (ISO 27001) im Unternehmen gesichert und umgesetzt wird (Zertifizierung, Audit, internes System)

Zudem hat der Bieter mit dem Angebot gemäß Leistungsbeschreibung eine bietereigene Anlage (Vorgehensbeschreibung) einzureichen. Aus dieser gehen die Implementierungsschritte zur Einführung bis Nutzbarmachung, inklusive Zeitplan zur Einführung bis Nutzung der einzelnen Module, hervor.

In dieser Anlage ist ein Zugangslink zu einer Testversion der Software mit 3 Test-Nutzeraccounts zu übersenden. Der Link muss den https Standard mit Standard Port 443 nutzen.

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