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| Vergabenummer 2026_023_SenWGP Z | Maßnahmenummer 2026_SenWGP_Abteilung Z |
|---|---|
| Maßnahme Vergaben aus Abteilung Z | |
| Leistung/CPV Softwarelösung für das Facility-Service-Management 48421000-5 Softwarepaket für das Facility-Management |
Zuschlagskriterien und Bewertung der Angebote
Die Qualität des Angebots wird anhand der einzureichenden Testversion mit 50 % und der Preis zu 50 % gewichtet.
- Zuschlagskriterium Qualität (max. 100 Punkte)
Die Bewertung der Angebote zu diesem Zuschlagskriterium erfolgt anhand des mit dem Angebot eingereichten Testversion der Bieter zu den einzelnen aufgeführten Unterkriterien.
Die Bewertung der Testversion erfolgt als Prozentsatz bezogen auf die erreichbare Maximalpunktzahl je Unterkriterium in folgenden Bewertungsstufen:
| Kriterium | Unterkriterium | Gewichtung in % | Maximalpunkt zahl | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. Qualität | 50 % | 100 | |||||||
| 1.1 | Grundriss, Arbeitsplatz- und Objektdarstellung • Übersichtsdarstellung Gebäude mit Einzelgeschossen • Raumdarstellung im Grundriss | 10 % | 20 |
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| • Raumdaten ändern • Arbeitsplatzdarstellun g im Grundriss • Arbeitsplatz auswählen • Arbeitsplatz verschieben • Arbeitsplatz anpassen • Mitarbeitende bearbeiten • Möblierung anpassen • Desk Sharing Bereich anlegen Für jedes erfüllte Merkmal werden 2 Punkte vergeben | |||
|---|---|---|---|
| 1.2 | Bedienung und Orientierung Bedienung: • Geschoss suchen • Raum suchen • Arbeitsplatz suchen • Mitarbeiter suchen • Störung suchen Orientierung: • aktuell freie und belegte Arbeitsplätze sind unterscheidbar • reservierte Arbeitsplätze sind erkennbar | 10 % | 20 |
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| • unterschiedlicher Ticketstatus ist erkennbar • Bedienelemente in Modulen sind nach gleicher Logik aufgebaut • Bedienelemente sind individuell anpassbar Für jedes erfüllte Merkmal werden 2 Punkte vergeben | |||
|---|---|---|---|
| 1.3 | Arbeitsplatzbuchung und mobile Nutzung Webanwendung: • freien Arbeitsplatz suchen • Arbeitsplatz buchen • Buchung aufrufen • Buchung ändern oder stornieren • individuelle Buchungsstatistik abrufen Mobile Anwendung: • freien Arbeitsplatz suchen • Arbeitsplatz buchen • Buchung aufrufen • Buchung ändern oder stornieren • individuelle Buchungsstatistik abrufen | 10 % | 20 |
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| Für jedes erfüllte Merkmal werden 2 Punkte vergeben | |||
|---|---|---|---|
| 1.4 | Service, Tickets und Auswertungen • Störung mit Raumdaten anlegen • Übersicht angelegte Störungen • Ticketübersicht individuell anpassen • Verantwortlichkeit zuweisen • Verantwortlichkeit anpassen • Priorität setzen • Bearbeitungsstand anpassen • Ticket abschließen • Tickets qualitativ und quantitativ auswerten • Flächendaten qualitativ und quantitativ auswerten Für jedes erfüllte Merkmal werden 2 Punkte vergeben | 10 % | 20 |
| 1.5 | Systemgeschwindigkeit • Raum öffnen • Arbeitsplatz öffnen • Mitarbeiter suchen • Ticket öffnen • Arbeitsplatz buchen | 10 % | 20 |
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Jeder Vorgang wird dreimal durchgeführt.
Gemessen wird die Zeit zwischen der Benutzeraktion und der vollständigen Anzeige bzw. Verarbeitung.
Für die Bewertung wird der Durchschnitt der Messungen verwendet.
Durchschnittliche Punkte Reaktionszeit in Sekunden bis 1 20 1 bis 2 16 über 2 bis 3 12 über 3 bis 5 8 über 5 bis 8 4 über 8 0
Gesamtwertung Qualität
Qualitätskriterium Max. Punkte
1.1 Grundriss, Arbeitsplatz- und Objektdarstellung 20
1.2 Bedienung und Orientierung 20
1.3 Arbeitsplatzbuchung und mobile Nutzung 20
1.4 Service, Tickets und Auswertungen 20
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Qualitätskriterium Max. Punkte
1.5 Systemgeschwindigkeit 20
Gesamt 100
- Zuschlagskriterium Preis (max. 100 Punkte)
| Kriterium | Gewichtung | Maximalpunkt zahl | ||
|---|---|---|---|---|
| 2. Preis (Gesamtsumme in Euro / | 50 % | 100 | ||
| Brutto) |
100 Punkte erhält das Angebot mit der niedrigsten Gesamtsumme in Euro / Brutto. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem zweifachen der niedrigsten Gesamtsumme. Alle Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punktermittlung für Angebote mit dazwischenliegenden Preisen erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu drei Stellen nach dem Komma mittels folgender Formel:
P = 200 – (100 ∙ [X/N])
P = zu ermittelnde Punktzahl pro Bieter/in
N = niedrigster Preis
X = zu wertender Preis
Der Wertungspreis (Gesamtkosten in Euro / einschließlich Umsatzsteuer / Wertungspreis) wird errechnet aus der Gesamtsumme Netto und dem für den Bieter / die Bieterin gültigen und anzugebenden Umsatzsteuersatz. Der Wertungspreis wird über die Vergabeplattform automatisch in das Angebotsdeckblatt (Datei: Wirt- 213_Angebotsschreiben_ohneLose) übernommen.
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