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115005/26 SoftwarelösungDezentraleBeschaffung VerhandlungsverfahrenmitTeilnahmewettbewerb
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Ausfüllhinweise:Siemüssenallefarblichunterlegten,unterstrichenenFelderausfüllen.OptionalkönnenSieAngabenin Feldernmachen,dienurunterstrichen,abernichtfarblichunterlegtsind.TragenSieinderSpalte"Mengen-undPreisangaben" allenotwendigen,gefordertenAngabenein(PreiseundKostenjeweilsohnegesetzlicheUSt.).IsteinePreiseinheitungleich1 vorgegeben(z.B.1.000),sogebenSiebittedenPreisnettoproEinheitbezogenaufdiePreiseinheitan(z.B.10,00EURpro 1.000Mengeneinheiten).BeziehenSieinRahmenvertragspositionenIhrenangebotenenPreisaufdieangegebenegeschätzte Menge.GebenSieinderSpalte"Gesamtbetragnettoinkl.Pos.-Nachlass(EUR)"fürjedePositiondenBetragan,derfürdie PositionausdenEinzelangabenzukalkulierenist.TragenSieggf.einenaufPositionsebenegewährtenNachlassohne BedingungenimentsprechendenFeldinderSpalte"Mengen-undPreisangaben"ein.BeispielfüreinePositionmit angegebenerMengeundgefordertemPreis:DieMengeistmitdemPreisnettoproEinheitinEuro,abzüglicheinemevtl.auf PositionsebenegewährtenNachlassohneBedingungen, zumultiplizieren.
| Nr. | Bezeichnung | Mengen-undPreisangaben | Gesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR) |
|---|---|---|---|
| 1 | InformationzumAuftraggeber Mitrund29.000Studierendenundrund8.300BeschäftigtenistdieTechnischenUniversität Dresden(nachfolgendkurz:TUD)diegrößteUniversitätSachsens.ImJuni2012hatdie TUDinderExzellenzinitiativedesBundesundderLänderdenTiteleiner Exzellenzuniversitäterrungen.SieistdamiteinederelfExzellenz-Universitäten Deutschlands.DieTUDwillsichjedochnichtnurexzellentinForschungundLehre präsentieren,sondernauchinderVerwaltung.DaherstrebtdieTUDeinebreite ModernisierungderVerwaltungdurchProzessmanagementundProzessoptimierungan. DieTUDsetztseitJanuar2013alsERP-SystemSAPeinundentwickeltdiesestetigweiter. EineMigrationaufS/4HANAistfür2027vorgesehen. |
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| Nr. | Bezeichnung | Mengen-undPreisangaben | Gesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR) |
|---|---|---|---|
| 2 | GegenstanddesAuftrages DieTUDnutztalsetablierteSoftwarefürdiedezentraleBeschaffungseitvielenJahren SAPSupplierRelationshipManagement(kurzSAP-SRM). DezentraleStruktureinheitennutzendieszurBedarfsmeldung,-deckungundBestellung. DasmindestenszweistufigeGenehmigungsverfahrenwirdmitErfassungderPositionenin einemEinkaufswagendurchAuswahlausvorhandenenKatalogen,Freitextbestellungen oderKopienfrühererAnforderungeninitiiert.FreigegebeneBestellungenwerden anschließendindasSAP-ModulMaterialwirtschaft(kurz:SAP-MM)übertragenunddort weiterverarbeitet.BeiWareneingangwirddieserimSAP-SRMverbuchtundmit RechnungsbegleichungwirddaszuBeginnentstandeneObligoabgebaut.DasEinholen vonAngebotenwirddezentralbishernichtdigitalunterstützt.DasBerichtswesen konzentriertsichaufSAP-KOPRA(Finanz-/Controllingperspektive). SowohldasPortalsystemalsauchSRMwerdennichtmehrfunktionaldurchSAP weiterentwickeltundentsprechenvorallemhinsichtlichderBenutzeroberflächennichtmehr modernenStandards.DieWartungfürSAP-SRMinseinerjetzigenFormläuftimDezember 2027ausundsolldurcheineSAP-integrierteLösungabgelöstwerden. FürdieAktualisierungderSAP-SystemlandschaftsollstrategischSAPS/4HANAals Kernsystemweitergenutztwerden,wobeidasSAPFioriLaunchpadfüralleSAP-basierten GeschäftsprozessederzentraleEinstiegspunktanderTUDist.DieSAP-Systemlandschaft sollauchzukünftiginhouse(On-Premise)betriebenwerden.IneinzelnenFunktionen könnenauchCloud-LösungennacheinerPrüfungeingesetztwerden.Fürdasbestehende SAPERP-SystemwirdeinBrownfield-AnsatzmitKonvertierungdesgesamtenSAP- Systemsinkl.HCMgeplant. Dabekanntist,dassdieStandard-SAP-SoftwarekeininsichabgeschlossenesModulfür diedezentraleBestellabwicklungbietet,solldieSoftwarealsAdd-OnimSAP-System implementiertwerden.EssolleinevollumfänglicheProzessunterstützungfürdiedezentrale BestellabwicklungvonderBeschaffungsinitiierungüberdenFreigabeworkflowbiszur AnbindunganSAP-MMmitPDF-DrucksowiedemE-Mail-VersandderBestellungabbilden. DieneueSoftwarelösungmussnochmitSAPERPkompatibelsein,daeineUmstellungauf S/4HANAerstmittelfristiggeplantist.GleichzeitigmüssendieLösungenzukunftsfähigsein undnurmitgeringenUmstellungsaufwandauchmitS/4Hana(On-Premise/Cloud)genutzt werdenkönnen.EventuelSAP-seitigerforderlicheDrittanbieter-Zertifikatesinddann beizubringen.DieSelf-Service-FunktionalitätenderneuenSoftwaresollenineinFIORI Launchpadintegrierbarsein. GegenstanddesAuftragsistnichtalleindieBereitstellungeinerSoftwarelösungfürdie dezentraleBeschaffung,sonderndieLieferung,ImplementierungundIntegrationeiner funktionsfähigenGesamtlösung.DiesemussnebenderfrontendseitigenAnwendungauch dieerforderlichenAnpassungen,SchnittstellenundProzesslösungenimSAP-Backend berücksichtigen. DieSoftwarelösungmusskompatibelmitdemDokumentenmanagementsystemd.velop documentssein.DieEinführungerfolgtschrittweiseundsollbis31.12.2027abgeschlossen sein. |
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| Nr. | Bezeichnung | Mengen-undPreisangaben | Gesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR) |
|---|---|---|---|
| 3 | Leistungsumfang MittelsVerhandlungsverfahrenmitTeilnahmewettbewerbwirdeineLeistungbeauftragt, welchediefolgendenSchwerpunktebeinhaltet: (1)ÜberlassungderStandard-SoftwareaufDauergemäßEVB-ITErstellungsvertragin FormvonLizenzen (2)SpezifikationdurchberatendeUnterstützungbeiProzessoptimierung,Konzeption,und AusgestaltungderSoftwaregem.denAnforderungenderAuftraggeberin (3)Customizing/ProgrammierleistungzurAnpassungderSoftwareaufdieAnforderungen derAuftraggeberin,inkl. a.BetreuungbeiderImplementierungderSoftware,einschließlichnotwendiger Softwareeinstellungen(Customizing,Anpassungen) b.DokumentationderAnpassungen c.FunktionstestundIntegrationstestderSoftware(Abnahme-EVB-ITVertrag) d.NachbetreuungnachProduktivsetzung(8Stunden) (4)SchulungfürSAP-AdministratorenundApplicationManagement (5)Software-Pflegefür48Monate (6)optionalKonzeptionundDurchführungderMigration BeiderzuerbringendenLeistungsinddieaufgeführtenfachlichensowiefunktionalen AnforderungendesLeistungsverzeichnissessowiedesbeigefügtenFachkonzeptzu berücksichtigen. |
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| Nr. | Bezeichnung | Mengen-undPreisangaben | Gesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR) |
|---|---|---|---|
| 4 | Mitwirkungs-undBeistellungsleistungderAuftraggeberin DerTUDwirdalsAuftraggeberinfolgendeeigeneMitwirkungs-undBeistellungsleistungen imRahmenseinerpersonellenundfinanziellenRessourcenerbringen: -ZugangzuRäumlichkeitenundFlächenfürdieImplementierungsarbeitenbzw. Videokonferenztools -BereitstellungdernotwendigenSystemzugängeundZugangzudenIT-Ressourcen, -BereitstellungvonSchulungs-/LehrräumensowieRechner-Poolsfürmax.15Personen inkl.derdazugehörigenMedien-undPräsentationstechnik(z.B.Beamer), -BetriebdesSAP-SystemseinschließlichallerWartungsarbeiten, -SchaffungorganisatorischerRahmenbedingungen(z.B.DefinitionvonVerantwortlichen, Nutzungsordnungen,Dienstvereinbarungen,Dienstanweisungen,etc.), -BestimmungeinesProjektleiters(Single-Point-of-Contact-SPOC)sowieeinemVertreter, Teilprojektleitern,internenIT-FachkräftenundKey-UsernalsAnsprechpartner, -ProjektleitungsowieLenkungundOrganisationdesProjektes, -BeteiligungderFachabteilung,IT-FachkräftenundKey-UsernalsAnsprechpartner -BereitstellungbisherigerkonzeptionellerArbeitenundLieferungvonfachlichemInputzu denAnforderungen, -MitwirkungbeiderErstellungundUmsetzungdergenanntenLeistungsschwerpunkte, -UnterstützungbeiFunktions-undIntegrationstests(insb.durchBereitstellungvon Testdaten), -DurchführungvonAbnahmetestsundAbnahme, -IT-Service-Management(First-undSecond-Level-Support)sowieAnwendungs- ManagementimProduktiv-Betrieb, -EinräumeneinerMöglichkeitfüreinenRemote-ZugriffzurWartungper Datenfernübertragung. |
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| Nr. | Bezeichnung | Mengen-undPreisangaben | Gesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR) |
|---|---|---|---|
| 5 | IT-UmfeldanderTUD AlsprojektrelevantesSystemwirdSAPERP6.0mitdemEnhancementPackage8 eingesetzt.EingesetzteModulesindFI,CO,MM,SRM,HCM,PS,PMundRE-FX. ProjektrelevanteModulesindMM,FI,COundPS.DiezugrundeliegendeSAP-Datenbank istMaxDB.DokumentewerdenüberdieSAPArchivelink/SAParchivelinkservice Schnittstelleimd.velopdocumentsabgelegt.EinUmstiegaufS/4HANAist2027/2028 geplant. DiezukünftigenBenutzer:innenderSoftwarelösunggreifenüberdasbereitsimplementierte SAPFioriLaunchpadaufSAPzu.DieAuthentifizierungimSAPFioriLaunchpaderfolgt überdieTU-interneInstallationvonShibbolethmitDatenausderzentralen Benutzerverwaltung(IDM).DieSAPGUIisthauptsächlichfürPoweruserimEinsatz. DasSAP-SystemderTUDbestehtausdenSystemenE01(Entwicklung),Q01 (Qualitätssicherung)undP01(Produktiv)jeweilsmitdemMandanten100.Darüberhinaus gibtesweitereMandantenzumTestensowiefürdieQualifizierungderMitarbeiter. DieeinzuspielendenTransportewerdenvomSAP-Basis-TeamderTUDmitUnterstützung desBietersinsE-SystemgebrachtwerdenunddannüberdasQ-System,inwelchemauch dieTestsundSchulungenstattfindenwerden,indasP-Systemtransportiert. |
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| Nr. | Bezeichnung | Mengen-undPreisangaben | Gesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR) |
|---|---|---|---|
| 6 | RelevanteProzessederdezentralenBeschaffung MitSAP-SRMwirdderdezentraleBeschaffungsprozessanderTUDmitSelf- Service-Funktionalitätenunterstützt(vlg.fürdetailliertereAusführungenzurBeschaffungan derTUDdasanhängendeFachkonzeptzurEinführungeinerSoftwarelösungfürdie dezentraleBeschaffungen).GemäßdenorganisatorischenRegelungenund ZuständigkeitensinddieseTeilprozesseabgebildet: -WarenundDienstleistungendezentralbeschaffen:Beschaffungenkönnenvonden BevollmächtigtenderStruktureinheit(dezentraleBeschaffer:innenundGenehmiger:innen) biszueinerWertgrenzeimRahmenderverfügbarenMittelundunterBeachtungder BeschaffungsrichtlinieineigenerVerantwortungangestoßenundautomatisiertüberSAP- MMbeschafftwerden. - BedarfanWarenundDienstleistungenelektronischandieZentraleBeschaffungmelden: DieBevollmächtigtenderStruktureinheit(dezentraleBeschaffer:innenund Genehmiger:innen)könnenbiszuundmüssenabeinerWertgrenzeihreBedarfeanWaren undDienstleistungenmelden.DieBeschaffungderWarenundDienstleistungenwird vollständigdurchdieZentraleBeschaffungdurchgeführt. - Wareneingangbuchen:BeieinemdezentralenWareneingangwirddurchdie BevollmächtigtenderStruktureinheit(dezentraleBeschaffer:innen)derWareneingang gebucht. FolgendeTeilprozessschrittenwerdendabeiIT-seitigunterstützt: -Einkaufswagenanlegen -Einkaufswagengenehmigen(Stufe1) -Ggf.Einkaufswagengenehmigen(Stufe2) -Wareneingangbearbeiten FürdasAnlegeneinesEinkaufswagenssindaktuellfolgendeProzessvariantenimSRM abgebildet: -WarenundDienstleistungenausWebshopsanfordern -WarenundDienstleistungenausRahmenverträgenabrufen - WarenundDienstleistungenimFreitextbestellen - Lagermaterialienreservieren AlleBeschaffungenwerden(mitAusnahmebestimmterFachprozesse)obligatorischüber SAP-SRMabgewickelt. |
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| Nr. | Bezeichnung | Mengen-undPreisangaben | Gesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR) |
|---|---|---|---|
| 7 | MitdemAngeboteinzureichendenUnterlagen DieangefordertenverbindlichenAngebotemüssenmindestensdiefolgendenBestandteile aufweisen: -detaillierteKostenaufstellungfürallePreispositionen -befüllterundunterzeichneterEVB-ITErstellungsvertrag -befüllterundunterzeichneterAVV -Kurzkonzept,welchesdieUmsetzungdergefordertenLeistungsanforderungdarstellt -ausgefüllteselektonischesLeistungsverzeichnisimBietercockpit -AngebotsschreibenüberBietercockpit |
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| Nr. | Bezeichnung | Mengen-undPreisangaben | Gesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR) | ||
|---|---|---|---|---|---|
| F1 | Fragebogen1: Info-Fragebogen | ||||
| Fragetitel | Antwort | ||||
| 1.1Ansprechpartner/infürdieAuftragsabwicklung WeristAnsprechpartner/infürdieAuftragsabwicklungim FallederAuftragserteilung? | |||||
| 1.2Projektteam GebenSieIhrProjektteaman.WeisenSiedurcheine KurzvorstellungderTeammitglieder BeratungskompetenzenzumProzessundSystemmit Entwicklungskenntnissennachwerden. | |||||
| 1.3CorporateDesign GebenSiean,obdieLayoutsderSoftwarelösungan dasCorporateDesignderTUDangepasstwerden können. | |||||
| 1.4Anwendungsdokumentation GebenSiean,obSieeineDokumentationfür Anwender:innenindeutscherSpracheundggf. englischerzurVerfügungstellenkönnen. | |||||
| 1.5Schulungsdokumentation GebenSiean,obSieSchulungsunterlagenfür Anwender:innenindeutscherSpracheundggf. englischerzurVerfügungstellenkönnen. | |||||
| 8 | HinweisezumEVB-ITErstellungsvertrag BeiderBearbeitungderUnterlagensindinAnlehnungandieModifikationendes Auftraggebers(inblau)dieEintragungendesBieters(inrot)zurGewährleistungder Nachvollziehbarkeitfarbighervorzuhebenunddamitkenntlichzumachen.WirweisenSie daraufhin,dassderEVB-IT-ErstellungsvertragbereitsmitdemAngebotvollständig auszufüllenistunddemAngebotunterzeichnetbeigefügtwerdenmuss. |
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| Nr. | Bezeichnung | Mengen-undPreisangaben | Gesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR) |
|---|---|---|---|
| 9 | FormelleHinweise AusgegebenemAnlassweisenwirdaraufhin,dasseineEinreichungderelektronischen AngeboteperE-Mailnichtzugelassenist.AucheineEinreichungdesAngebotsvia Bieternachrichtistunzulässig.ZurEinreichungderAngebotenutzenSiebittedie VergabeplattformunterEinsatzdesBietercockpits. ZurVereinfachungundErhaltungdesWettbewerbeswirdaufdasvereinfachte Texterfordernisabgestellt,sodassaufeineSignaturoderechteUnterschriftverzichtet werdenkann,wennaufgrundandererUmständefeststeht,dasseinBevollmächtigterdie VerantwortungfürdenInhaltdesAngebotesübernimmt. AusgegebenemAnlassbittenwirSieaufdieEinreichungeinesseparatenAngebotsaus IhremWarenwirtschaftssystem(dasÄnderungenoderErgänzungenanden Vertragsunterlagenenthält)zuverzichten.Angebote,dieÄnderungenoderErgänzungen andenVertragsunterlagenenthalten,werdenzwangsläufigausgeschlossen. FüralleverwendetenTyp-undMarkenbezeichnungen,diezwecksdertechnischen VerdeutlichunginderLeistungsbeschreibungaufgeführtsind,giltderZusatz"oder gleichwertigerArt".FürgeforderteLeistungsparametergiltderZusatz"oderbesser". BeiAbweichungzurLeistungsbeschreibungistdietechnischeGleichwertigkeitschlüssig nachzuweisen. DasVergaberechtistderzeitnochnichtgendergerechtformuliert,daherwerdenhierdie Begriffe"Bewerber","Teilnehmer"und"Bieter"verwendet.Wirrichtenunsdamitdennoch analleGeschlechteridentitäten. | ||
| 10 | ErgänzendeVertragsbedingungenEVB-IT/VgVundVOL/B MitderAbgabedesAngeboteszudiesemVerfahrenerkenntderBieterdieErgänzende VertragsbedingungenzumEVB-ITErstellungsvertragsowiedieVergabe-und BewerbungsbedingungenderTUD,dieVergabe-undVertragsbedingungennachVgVund VOL/BsowiedieweiterenindiesemVerfahrenbenanntenRahmenbedingungenderTUD uneingeschränktundinvollemUmfangan. DerBietererklärtmitAbgabeseinesAngebotesaußerdem,dassinseinemUnternehmen keineillegaleBeschäftigungvonArbeitskräftenerfolgt. |
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| Nr. | Bezeichnung | Mengen-undPreisangaben | Gesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR) |
|---|---|---|---|
| 11 | KurzkonzeptundinhaltlicheAusführungen FührenSiedenvollenUmfangderangebotenenLeistungenauf.Funktionalitäten,deren UmfangundEigenschaftenabgefragtwerden(sieheKriterienkatalogundFachkonzept), sind-vollständig-imKurzkonzeptaufzunehmenunddemAngebotbeizufügen (Angebotsbestandteil).DasKurzkonzeptmussfolgendeinhaltlicheBestandteileumfassen: (1)BezugnahmeaufProzessabschnitteundKriterienhauptgruppen:DerBieterhatim KurzkonzeptstrukturiertaufdieeinzelnenProzessabschnittegemäßLeistungsverzeichnis undFachkonzepteinzugehen.DabeiistjeProzessabschnittdarzulegen: -WiediedefiniertenLeistungsanforderungentechnischundfunktionalumgesetztwerden sollen -WelcheStandardfunktionalitätenderangebotenenLösungdieAnforderungenbereits abdecken -WelcherAnpassungs-bzw.Customizing-Bedarfbesteht -WelcheSchnittstellenzubestehendenSystemenvorgesehensind (2)SpezifikationundCustomizing:DerBieterhatdengeplantenAufwandfürSpezifikation undCustomizingjeProzessabschnittbzw.Kriterienhauptgruppetransparentdarzustellen. Anzugebensind: -geschätzterStundenumfangfürCustomizing -geschätzterStundenumfangfürSpezifikation -StundensatzinEUR(netto)fürBeratungsleistungen (3)OptionaleLeistungendurchAuftraggeberin:DerBieterhatimKurzkonzeptje Prozessabschnittbzw.Kriterienhauptgruppeanzugeben,welcheLeistungenoptionaldurch dieAuftraggeberinselbstumgesetztwerdenkönnten.FürdieseLeistungenistein geschätzterStundenumfangmitStundensatzinEUR(netto)auszuweisen. NutzenSieeigeneAnlagenfürdieAusführung.BittebeachtenSie,dassSiebei VerwendungeigenerAnlagen-KEINE-ÄnderungenoderErgänzungenanden Vertragsunterlagenvornehmen.DiesführtzumzwingendenAusschlussdesAngebotes nach§57,Absatz(1),Nr.4VgV. EigeneAnlagenundAusführungenbetreffeninsbesonderedieForderungenim Leistungsverzeichnis,dievomBieterbeizubringensindundeinenwesentlichen Angebotsbestandteildarstellen. DasKurzkonzeptdientderBewertung,inwieweitderBieterdiefachlichenundtechnischen AnforderungenverstandenhatundeineschlüssigeUmsetzungsstrategievorlegenkann. |
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| Nr. | Bezeichnung | Mengen-undPreisangaben | Gesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR) |
|---|---|---|---|
| 12 | Gewährleistung DieVerjährungsfristfürSach-undRechtsmängelansprüchebeträgtgrundsätzlich24 MonateabderErklärungderAbnahme. (§12EVBITErstellungsAGB) | ||
| 13 | Wettbewerbsregisterauszug DerAuftraggeberwirdabeinerAuftragssummevonmehrals50.000€nettofürdenBieter, welcherZuschlagerhaltensoll,zurBestätigungseinerErklärungen einenAuszugausdemWettbewerbsregisterbeimBundeskartellamtanfordern. EinnegativerEintragkannzumAusschlussdesAngebotesführen. | ||
| 14 | Zuschlagsfrist DerBieteristbiszumEndederZuschlagsfristanseinAngebotgebunden. | ||
| 15 | HinweisBieterpräsentationundVerhandlungsverfahren DieEinladungzurBieterpräsentationsowiegegebenenfallszuranschließenden VerhandlungsrundeerfolgtnachAblaufderAngebotsfristüberdieVergabeplattform. DieTerminewerdenalsOnline-Terminedurchgeführt.DiekonkreteTerminierungsowiedie technischenZugangsdatenwerdendenbetreffendenBieternrechtzeitigüberdie Vergabeplattformmitgeteilt. DerAblaufistwiefolgtvorgesehen: 1.Bieterpräsentation DieBietererhaltenGelegenheit,ihrAngebotimRahmeneinerPräsentationvorzustellen unddiefürdieAngebotsbewertung(BewertungskriteriumB140)maßgeblichenInhaltezu erläutern. FürdieBieterpräsentationstehteinemaximaleDauervon45MinutenzurVerfügung.Im AnschlussbestehtfürdenAuftraggebereinZeitrahmenvonmaximal15Minutenfür Fragen,diesichausschließlichaufdieInhaltederBieterpräsentationbeziehen. 2.Verhandlungsrunde SoferneineVerhandlungsrundedurchgeführtwird,stehthierfüreinemaximaleDauervon 60MinutenzurVerfügung. DerAuftraggeberbehältsichausdrücklichvor,denZuschlagbereitsaufGrundlagedes Erstangebotszuerteilen.IndiesemFallfindetkeineVerhandlungsrundestatt. |
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| Nr. | Bezeichnung | Mengen-undPreisangaben | Gesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR) |
|---|---|---|---|
| 16 | BasisderPreise DieeingesetztenPreisesindFestpreiseundbeziehensichaufdieangebotenen AusführungenderjeweiligenPositionensoweitdieseBestandteildes Leistungsverzeichnissessind.EingeschlossensindhieralleKostenfürNebenleistung, etwaigeAuslösungs-,Fahrt-,Zehr-undWegegelder,Lohnzulagen,Über-und Sonntagsstunden,welchegeleistetwerdenmüssen.NachforderungendesBieterswegen gestiegenerKostensindausgeschlossen.BittebeachtenSie,dasseventuellanfallende Reisekosten(z.B.Präsentationstermine,Absprachen,DurchführungderLeistungvorOrt) ebensoindenPositionspreiseneinzukalkulierensind.EineseparateAbrechnungistnicht möglich. |
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| Nr. | Bezeichnung | Mengen-undPreisangaben | Gesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR) |
|---|---|---|---|
| 17 | VergütungundRechnungslegung AlsZahlungsmodalitätenwerdenvereinbart: FürPositionen1-3: Anzahlung(AnzahlunggegenBankbürgschaft):X%desBestellwertesderPosition 1-3nachEingangderAuftragsbestätigungundRechnungslegung(gem.17Ziff.1,Satz2 VOL/B),innerhalbvon30Tagen(unterBerücksichtigungvonSkonto,soweitangeboten). Vorauszahlungenbzw.AnzahlungenerfolgennurnachVorlageeinerzeitlichunbefristet ausgestellten,gültigenBankbürgschafteinesKreditinstitutsauseinemMitgliedsstaatder EU.DieBankbürgschaftwirdzurückgegeben,sobalddieschriftliche BetriebsbereitschaftserklärungdemSachgebietZentraleBeschaffung undAnlagenbuchhaltung(SG1.2)vorliegt. Teilzahlung(nachBetriebsbereitschaftserklärung):Y%desBestellwertesderPositionen 1-3nachBetriebsbereitschaftserklärungundRechnungslegunginnerhalbvon30Tagen, sofernkeineanderenVereinbarungenbzgl.Skontigetroffensind. Abschlusszahlung:Z%desBestellwertesderPositionen1-3nacherfolgreicherAbnahme undRechnungslegunginnerhalbvon30Tagen,sofernkeineanderenVereinbarungenbzgl. Skontigetroffensind.BittebeachtenSie,dassfürdiedritteTeilzahlungmindestens20% desAuftragswertes(ohneOption)einzutragensind. BittebefüllenSiedennachfolgendenFragebogenundgebenSiediegewünschten ProzentsätzefürX,YundZan. FürPosition4: DieAbrechnungdeserbrachtenSchulungspaketserfolgtmitRechnungslegungsowie VorlagedesunterzeichnetenLeistungsnachweisesundeinerZahlungsfristvon30Tagen sofernkeineanderenVereinbarungen(Skonto)getroffensind. FürPosition5(beiInanspruchnahme): BeiInanspruchnahmederOptionerfolgtdieAbrechnungnachtatsächlicherbrachten zusätzlichenLeistungenmitRechnungslegungsowieVorlagedesunterzeichneten LeistungsnachweisesundeinerZahlungsfristvon30Tagensofernkeineanderen Vereinbarungen(Skonto)getroffensind. FürPosition6: DieAbrechnungerfolgtjährlichzuBeginndesWartungszeitraumes(beginnendmit Abnahme)mitRechnungslegungundeinerZahlungsfristvon30Tagensofernkeine anderenVereinbarungen(Skonto)getroffensind. FürPosition7(beiInanspruchnahme): BeiInanspruchnahmederOptionerfolgtdieAbrechnungnachtatsächlicherbrachten zusätzlichenLeistungenmitRechnungslegungsowieVorlagedesunterzeichneten LeistungsnachweisesundeinerZahlungsfristvon30Tagensofernkeineanderen Vereinbarungen(Skonto)getroffensind. |
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| Nr. | Bezeichnung | Mengen-undPreisangaben | Gesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR) |
|---|---|---|---|
| FürPosition8(beiInanspruchnahme): BeiInanspruchnahmederOptionerfolgtdieAbrechnungnachtatsächlicherbrachten zusätzlichenLeistungenmitRechnungslegungsowieVorlagedesunterzeichneten LeistungsnachweisesundeinerZahlungsfristvon30Tagensofernkeineanderen Vereinbarungen(Skonto)getroffensind. FürPosition9(beiInanspruchnahme): BeiInanspruchnahmederOptionerfolgtdieAbrechnungnachtatsächlicherbrachten zusätzlichenLeistungen(ÜbergabederSchulungsdokumentation)mitRechnungslegung sowieVorlagedesunterzeichnetenLeistungsnachweisesundeinerZahlungsfristvon30 TagensofernkeineanderenVereinbarungen(Skonto)getroffensind. DieRechnungensindausschließlichandiezentraleRechnungsanschriftderTUDunter AngabederBestellnummeralsReferenzzusenden: TechnischeUniversitätDresden ZentralerRechnungseingang 01062Dresden AlternativkönnenE-Rechnungeneingereichtwerden. | |||
| F17.1 | zu17:ZahlplanfürPreispositionen1-3: | ||
| Fragetitel | Antwort | ||
| 1.1ProzentsatzfürdieersteTeilzahlung gegenBankbürgschaft(X): WiehochistdergewünschteProzentsatz fürdieersteTeilzahlung? Hinweis:Hierkannseitensdes Auftragnehmer/Bieters,soweitdieserdies wünscht,eineAnzahlungin%eingetragen werden),jedochmaximal30%des Auftragswertes. | Antwort-AngabeinProzent % | ||
| 1.2ProzentsatzfürdiezweiteTeilzahlung (Y): WiehochistdergewünschteProzentsatz für diezweiteTeilzahlung? | Antwort-AngabeinProzent % | ||
| 1.3ProzentsatzfürdiedritteTeilzahlung(Z) Abschlussrechnung: WiehochistdergewünschteProzentsatz fürdiedritteTeilzahlung? BittebeachtenSie,dassSiemindestens20 %fürZ(Abschlussrechnung)eintragen. SoweitSiekeineTeilzahlungen(XundY) wünschen,tragenSiefürZ100%ein. | Antwort-AngabeinProzent % |
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| Nr. | Bezeichnung | Mengen-undPreisangaben | Gesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR) |
|---|---|---|---|
| 18 | Abnahme DerAuftragnehmerliefertdenNachweisderFunktionsfähigkeitundZuverlässigkeitder eingesetztenSoftwarelösungunterBerücksichtigungdesLeistungsverzeichnissesundder gemeinsamerarbeitetenSpezifikationgemäßdenRegelungendes§11EVB-IT Erstellungs-AGB. WährendderFunktions-bzw.AbnahmeprüfungwerdengemeinsamdieinderSpezifikation festgehaltenenAnforderungenüberprüft. ÜberdieerfolgreicheAbnahmeisteinProtokoll(Anlage)zuerstellen,dasdurchdie AuftraggeberinunddenAuftragnehmerzuunterschreibenist.DieArbeitspaketesollen nichteinzelnabgeliefertwerden,dasGesamtpaketderLeistungwirdaufgrunddes Abnahmeprotokollsübernommen. | ||
| 1 | Systemlizenz ÜberlassungderStandard-Software gemäßEVB-ITErstellungsvertragauf DauerinFormvonLizenzen. DieMindestanforderungen (=Ausschlusskriterien)anden Leistungsgegenstandergebensichausder Kriterienhauptgruppen(KHG)A-S. | Menge: 1LE Preiseinheit: 1 LE NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________% Nachlass(%) |
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| Nr. | Bezeichnung | Mengen-undPreisangaben | Gesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR) |
|---|---|---|---|
| 2 | SpezifizierungderSoftware DieSpezifizierungderSoftware (Systemkonfiguration)wirdanhanddem vorliegendenFachkonzeptmitder Auftraggeberinabgestimmt. DieAuftragnehmerinunterstütztdurch BeratungundBest-Practice-Beispielebei derOptimierungderProzesseundderen effizienterUmsetzunginderSoftware. MöglicheOptimierungsansätzewerden gemeinsambesprochenundfestgehalten. DerUmfangvonProgrammier-und Customizingleistungen,soferndiesezur UmsetzungderAnforderungenerforderlich sind,istzudefinieren.EinFachfeinkonzept bzw.PflichtenheftwirdinAbstimmungmit derAuftraggeberinerstellt. DieMindestanforderungen (=Ausschlusskriterien)anden Leistungsgegenstandergebensichausder Kriterienhauptgruppen(KHG)A-S. | Menge: 1LE Preiseinheit: 1 LE NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________% Nachlass(%) | |
| F2.1 | zu2:Info-Fragebogen | ||
| Fragetitel | Antwort | ||
| 1.1Stundenanzahl MitwievielStundenwurdediesePositione kalkuliert? | Antwort-AngabealsganzeZahl | ||
| 1.2Stundensatz WelcherStundensatzliegtdieser Kalkulationzugrunde? | Antwort-AngabealsganzeZahl |
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| Nr. | Bezeichnung | Mengen-undPreisangaben | Gesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR) |
|---|---|---|---|
| 3 | Customizing/Programmierleistung UmdieAnforderungenzuerfüllen,werden Customizing-/Programmierleistungengem. Fachfeinkonzeptbzw.Pflichtenheft, bevorzugtinagilerArbeitsweise gemeinsammitderAuftraggeberin, durchgeführt.DiefinaleSoftwarewirdder AuftraggeberinmitDokumentationim RahmeneinerAbnahmegem.EVB-IT ErstellungsAGB§11übergeben. DieMindestanforderungen (=Ausschlusskriterien)anden Leistungsgegenstandergebensichausder Kriterienhauptgruppen(KHG)A-S. | Menge: 1LE Preiseinheit: 1 LE NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________% Nachlass(%) | |
| F3.1 | zu3:Info-Fragebogen | ||
| Fragetitel | Antwort | ||
| 1.1Stundenanzahl MitwievielStundenwurdediesePositione kalkuliert? | Antwort-AngabealsganzeZahl | ||
| 1.2Stundensatz WelcherStundensatzliegtdieser Kalkulationzugrunde? | Antwort-AngabealsganzeZahl |
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115005/26 SoftwarelösungDezentraleBeschaffung VerhandlungsverfahrenmitTeilnahmewettbewerb
| Nr. | Bezeichnung | Mengen-undPreisangaben | Gesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR) |
|---|---|---|---|
| 4 | Schulungen DurchführungvonSchulungenund BereitstellungvonSchulungsunterlagen. Ziel:Softwarelösungselbständig konfigurierenundadministrieren Zielgruppe:SAP-Administrationund ApplicationManagement(ca.5Personen) Inhalte:Einstiegspunktefürdie Programmierung,Customizing, Schnittstelle,Erweiterungsmöglichkeiten, Berechtigungen,Fehlerbehebungenund Updates Länge:ca.12Stunden Schulungsform:onlinemöglich Voraussetzungist,dassdieerforderliche SoftwaredurchdieAuftraggeberinbiszu diesemZeitpunktinstalliertund einsatzbereitist. DieAuftraggeberinverpflichtetsich,die Softwareinstallationsorechtzeitig vorzunehmen,dassdieSchulunginnerhalb diesesZeitraumsdurchgeführtwerden kann.SolltedieSoftwareinstallationbis zumSchulungsterminnichtabgeschlossen sein,verschiebtsichderSchulungstermin entsprechend,ohnedassdem AuftragnehmerdarauseinNachteil entsteht. DieAuftraggeberinkanndie bereitgestelltenSchulungsunterlagenfür interneZweckeverwendenundanpassen. DieMindestanforderungen (=Ausschlusskriterien)anden Leistungsgegenstandergebensichausder Kriterienhauptgruppen(KHG)A-S. | Menge: 1Leistungseinheit(LE) Preiseinheit: 1 Leistungseinheit(LE) NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________% Nachlass(%) |
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115005/26 SoftwarelösungDezentraleBeschaffung VerhandlungsverfahrenmitTeilnahmewettbewerb
| Nr. | Bezeichnung | Mengen-undPreisangaben | Gesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR) |
|---|---|---|---|
| 5 | OptionalePosition-relevantfür Angebotssumme weitereSchulungen DieAuftraggeberinbehältsichvor,im AnschlussandieSchulungweitere SchulungsstundeninAnspruchzu nehmen.(max.8Stunden) DieOptionwirddurchschriftliche Änderungsbestellungaktiviert. EskönnenauchnuranteiligStunden genutztwerden. DerAngebotspreisfliesstinjedenFallin dieWertungein. DieMindestanforderungen (=Ausschlusskriterien)anden Leistungsgegenstandergebensichausder Kriterienhauptgruppen(KHG)A-S. Hinweis:BeiderzuerbringendenLeistung handeltessichumeineoptionalePosition. | Menge: 8Stunde Preiseinheit: 1 Stunde NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________% Nachlass(%) | |
| 6 | Software-Pflegefür48Monate Software-Pflegefür4jahre(48Monate) gemäßEVB-ITErstellungsvertrag§5. DieMindestanforderungen (=Ausschlusskriterien)anden Leistungsgegenstandergebensichausder Kriterienhauptgruppen(KHG)A-S. | Menge: 4Jahr Preiseinheit: 1 Jahr NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________% Nachlass(%) |
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115005/26 SoftwarelösungDezentraleBeschaffung VerhandlungsverfahrenmitTeilnahmewettbewerb
| Nr. | Bezeichnung | Mengen-undPreisangaben | Gesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR) |
|---|---|---|---|
| 7 | OptionalePosition-relevantfür Angebotssumme Migrationskonzept DerAuftragnehmererstellteindetailliertes MigrationskonzeptfürdieEinführungder SoftwarelösunganderTUD.DasKonzept bildetdieGrundlagefürdieMigrationund umfasstfolgendeInhalte: -Rollout-PlanungmitPhasenmodell (Pilotierung,stufenweiserRolloutan Fakultäten/Einrichtungen) -Ressourcen-undZeitplanung -RisikomanagementmitIdentifikation möglicherRisikenundGegenmaßnahmen -Schulungs-undChange- Management-KonzeptfürKey-User:innen undAnwender:innen DasKonzeptistderAuftraggeberinzur Freigabevorzulegen.Das Standardmigrationsvorgehender BewerberinmussimAngebotbeschrieben werden. DieAuftraggeberinbehältsichvordiese PositionbeiZuschlagsersteilungin Anspruchzunehmenoderzustreichen. Hinweis: DiefürdieOptionenangebotenenPreise fließenindieWertungein,soweitdie jeweiligenOptionenGegenstandder Beauftragungwerden. DieMindestanforderungen (=Ausschlusskriterien)anden Leistungsgegenstandergebensichausder Kriterienhauptgruppen(KHG)A-S. Hinweis:BeiderzuerbringendenLeistung handeltessichumeineoptionalePosition. | Menge: 1Stück Preiseinheit: 1 Stück NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________% Nachlass(%) |
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115005/26 SoftwarelösungDezentraleBeschaffung VerhandlungsverfahrenmitTeilnahmewettbewerb
| Nr. | Bezeichnung | Mengen-undPreisangaben | Gesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR) |
|---|---|---|---|
| 8 | OptionalePosition-relevantfür Angebotssumme DurchführungderMigration DerAuftragnehmerführtdieMigrationund denRolloutderSoftwarelösungaufBasis desfreigegebenenMigrationskonzepts durch.DieLeistungumfasst: -KoordinationMigration -Pilotierunginausgewählten Organisationseinheitenmitanschließender Evaluation -StufenweiserRolloutanalledezentralen Beschaffungseinheiten -SchulungvonKey-User:innenund Anwender:innengemäßSchulungskonzept DieAuftraggeberinbehältsichvordiese PositionbeiZuschlagsersteilungin Anspruchzunehmenoderzustreichen. Hinweis: DiefürdieOptionenangebotenenPreise fließenindieWertungein,soweitdie jeweiligenOptionenGegenstandder Beauftragungwerden. DieMindestanforderungen (=Ausschlusskriterien)anden Leistungsgegenstandergebensichausder Kriterienhauptgruppen(KHG)A-S. Hinweis:BeiderzuerbringendenLeistung handeltessichumeineoptionalePosition. | Menge: 1Stück Preiseinheit: 1 Stück NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________% Nachlass(%) |
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115005/26 SoftwarelösungDezentraleBeschaffung VerhandlungsverfahrenmitTeilnahmewettbewerb
| Nr. | Bezeichnung | Mengen-undPreisangaben | Gesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR) |
|---|---|---|---|
| 9 | OptionalePosition-relevantfür Angebotssumme Schulungsunterlage DerAuftragnehmererstellteine Schulungsdokumentationfür Endanwender:innen. DieAuftraggeberinbehältsichvordiese PositionbeiZuschlagsersteilungin Anspruchzunehmenoderzustreichen. Hinweis: DiefürdieOptionenangebotenenPreise fließenindieWertungein,soweitdie jeweiligenOptionenGegenstandder Beauftragungwerden. DieMindestanforderungen (=Ausschlusskriterien)anden Leistungsgegenstandergebensichausder Kriterienhauptgruppen(KHG)A-S. Hinweis:BeiderzuerbringendenLeistung handeltessichumeineoptionalePosition. | Menge: 1Stück Preiseinheit: 1 Stück NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________% Nachlass(%) | |
| 19 | HinweiszurBewertung AlleAnforderungenandieParameterderLeistungsbeschreibungsindAusschlusskriterien (A).EinNichterfüllenführtzwangsläufigzumAusschluss.FürdasErfüllenaller AnforderungenandasLeistungsverzeichnisundAusschlusskriterienwerden6000 Sockelleistungspunktevergeben.Weitere9500PunktekönnendurchBewertungskriterien (B-Kriterien)erzieltwerden. A=Ausschlusskriterium DieNichterfüllungeineralsAusschlusskriteriumgekennzeichnetenAnforderungführt zumAusschlussdesAngebotes.DieAusschlusskriteriensindKO-Kriterienund werdenmitderBewertungsskalafürAusschlusskriterienbewertet.Einmit"Nein" bewertetesAusschlusskriteriumführtzumAusschlussdesAngebots. B=Bewertungskriterien DiealsBewertungskriteriumgekennzeichnetenAnforderungenstellendiezu bewertendenKriteriendarunddienenalsGrundlagezurBestimmungdes wirtschaftlichstenAngebotes.DieBewertungskriteriensinddurch Gewichtungspunkte(GP)gewichtetundwerdenanhandderBewertungsskalafür BewertungskriterienmitBewertungspunkten(BP)bewertet.ZurBestimmungdes wirtschaftlichstenAngeboteswerdendieLeistungspunkte(LP)herangezogen, welchealsProduktausBewertungspunkten(BP)undGewichtungspunkten (GP)berechnetwerden. |
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Skonto
EinangebotenesSkontowirdnurberücksichtigt,wennalsZahlungszielmindestens14Tageangegebenwerden!
1.Gewährungvon_____%SkontobeiZahlunginnerhalbvon_____Tagen
2.Gewährungvon_____%SkontobeiZahlunginnerhalbvon_____Tagen
Wertungsschema
UfAB-2018-Wertungsschema
DieWertungerfolgtnachdereinfachenRichtwertmethodenachUfAB2018(abrufbarunterhttp://www.cio.bund.de).Fürdie BestimmungdeswirtschaftlichstenAngeboteswirddasLeistungs-Preis-Verhältnisherangezogen.EswirdjeweilsderQuotient ausLeistungspunktenundPreisberechnet.DiesoermittelteKennzahlwirdmitdemSkalierungsfaktor100000multipliziert.Das AngebotmitdemhöchstenErgebniswirdalsdaswirtschaftlichsteangesehen;beimehrerenAngebotenmitabsolutgleichen ErgebnissenerhältdaspreisgünstigstedenZuschlag.
SummederGewichtungspunkte(GP):1550Gewichtungspunkte(GP)
| Nr. | Bezeichnung | Antwort | Kriteriengewicht ung |
|---|---|---|---|
| KHGA | AllgemeineAnforderungen | 600,00GP | |
| A1 | Anforderungandie Leistungsbeschreibung (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) AlleAnforderungender LeistungsbeschreibungsindimSinnevon Ausschlusskriterienzuverstehenund müssenerfülltwerden. Angebote,diediegeforderten Anforderungennichterfüllen,könnenfür denZuschlagnichtberücksichtigtwerden. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| A2 | Fachkonzept (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieAnforderungenausdemFachkonzept, welchesVertragsbestandteilist,werdenbei derUmsetzungberücksichtigtundkönnen vollständig,inmitderAuftraggeberin abgestimmterArtundWeiseumgesetzt werden. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein |
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| Nr. | Bezeichnung | Antwort | Kriteriengewicht ung |
|---|---|---|---|
| B3 | Sockelleistungspunkte WerdenalleAnforderungenandas Leistungsverzeichniserfüllt,werden10 Bewertungspunktevergeben. EineAbstufungerfolgtnicht. | Ja Nein | 600GP |
| KHGB | BetriebundUmgebungsbedingungen | 40,00GP | |
| A4 | Lizenzmodell (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieangeboteneSoftwarelösungwirdohne benutzerbezogeneLizenzenbereitgestellt. AlleBeschäftigtenderTUDmitSAP-Zugriff erhaltenlizenztechnischuneingeschränkten ZugangzurSoftwarelösung.Esfallenkeine zusätzlichenKostenfürindividuelle Benutzerlizenzenan.DieSoftwarelösung sollOn-Premisebetriebenwerden. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| A5 | Systemumgebung (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) EskanneinedreistufigeSystemumgebung, bestehendauseinemEntwicklungs-,Test- undeinemProduktivsystemaufgebaut werden.Diesindidentischaufgebautund voneinanderentkoppelt. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| A6 | Betriebsszenarienunabhängige Nutzbarkeit (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungmussuneingeschränkt kompatibelseinmitSAPERP6.0EHP8 (onpremise)sowieS/4HANA(onpremise). DieangebotenenSoftware-Lizenz berechtigtzurNutzungmitbeidenSAP- Versionen(ERP6.0EHP8undS/4Hana). DarüberhinaushatderBieterverbindlichzu erklärenundnachzuweisen,dassdie Softwarelösungohnefunktionale Einschränkungen,ohneReimplementierung undohnewesentlicheZusatzkostenfür Lizenzen,MigrationoderAnpassungen auchbeieinemCloud-BetriebderSAP- Systemlandschaft(z.B.SAPS/4HANA Cloud,PrivateEditionbzw.Betriebineiner | Ja Nein |
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| Nr. | Bezeichnung | Antwort | Kriteriengewicht ung |
|---|---|---|---|
| vonderAuftraggeberinbeauftragten Rechenzentrum/Cloud-Umgebung). vollumfänglicheinsetzbarbleibt. DieNutzbarkeitimCloud-Szenarioumfasst insbesondere: -dieoffizielleZertifizierungbzw. HerstellerunterstützungderSoftwarelösung imjeweiligen, -dieRelease-undUpdate-Fähigkeitim RahmendesregulärenWartungsvertrags, -einLizenzmodell,dasdenBetriebinallen genanntenSzenarienohneMehrkosten gegenüberdemOn-Premise-Einsatz erlaubt, -dieSicherstellungder Schnittstellenkompatibilitätzudenzuden jeweiligenSAP-Basis-Releases. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | |||
| A7 | IntegrationinSAP-System (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungistmodifikationsfreiund revisionssicherindasSAP-Systemder TUD(sieheNummer4)integrierbar.Die IntegrationinsSAP-Systemvermeideteine redundanteDatenhaltungundDigital Access-/ProfessionalUser-Lizenzierungauf SAP-Seite.EinZugriffaufallerelevanten DatenimSAP-SystemistinEchtzeit möglich.DurchdieNutzungderbereits vorhandenenHardware(SAP-Server)sowie derSAP-Datenbank(MaxDBoderHANA) entstehenkeinezusätzlichenInvestitions- undAdministrationskosten.SAP- Entwicklungsstandards,Best-Practicesund VorgabenzuQualitätsanforderungen wurdenseitensdesBietersberücksichtigt. DieLösungintegriertsichnahtlosindas führendeSAP-SystemundkannmitSAP StandardToolsinstalliertwerden.Die Berechtigungsgestaltungerlaubteine bedarfsgerechte,prozessgemäße Einstellungunddamitaucheinen effizientenEinsatzderSAP-S/4HANA Lizenzseite(z.B.TrennungvonSelf-Service undBuchung). AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| A8 | SchnittstellenzuSAP (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) | Ja Nein |
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| Nr. | Bezeichnung | Antwort | Kriteriengewicht ung |
|---|---|---|---|
| SchnittstellenzuFunktionenundTabellen desSAP-Systemswerdenübergängige SAP-Technologieneingebunden. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | |||
| A9 | OCI-Schnittstellen (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungermöglichtdie AnbindungvonWebshopsüberOCI- Schnittstellen. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| A10 | Artikeldatenimport/Massenupload (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungermöglichtes, ArtikelstammdatenausDateienimxls-oder csv-FormatinEinkaufswagenundggf. internenKataloghochzuladen.Ein TemplatefürdasFormatwirdvom Auftragnehmerbereitgestellt. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| B11 | ToolzumArtikeldatenimport DieSoftwarelösungbieteteinToolfürden ImportvonStammdaten. bewertetwird: 10Punkte:DieAnforderungisterfüllt. 0Punkte:DieAnforderungistnichterfüllt. | 10GP | |
| A12 | Anbindung Dokumentenmanagementsystem(DMS) (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungermöglichtdenBezug unddenAufrufvonDokumentenaus d.velopdocuments. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| B13 | UmsetzungderDMS-Anbindung bewertetwird: 10Punkte:DieAnbindungerfolgtüber bestehendeSchnittstellen. 5Punkte:DieAnbindungerfolgtüber anzupassendeSchnittstellen. 0Punkte:DieAnbindungerforderteine | 30GP |
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| Nr. | Bezeichnung | Antwort | Kriteriengewicht ung |
|---|---|---|---|
| eigeneSchnittstelle. | |||
| A14 | SkalierbarkeitundPerformance (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungistskalierbarund verwaltetauchBelegeingroßerMenge(ca. 35.000EinkaufsbelegeproJahr) performant. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| A15 | Updates (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DerAuftragnehmersicherteine kontinuierlicheWeiterentwicklungund OptimierungderSoftwarelösungzu.Er garantiertdieBereitstellungdieser Verbesserungendurchregelmäßige, geplanteRelease-Zyklen.DieReleases umfassensowohlfunktionale Erweiterungenalsauch Leistungsoptimierungenundwerdender AuftraggeberinimRahmender SoftwarewartungohnezusätzlicheKosten zurVerfügunggestellt.DerAuftragnehmer informiertüberdenUmfangundZeitpunkt bevorstehenderReleasesundstelltsicher, dassdiesedenaktuellenQualitäts-und Sicherheitsstandardsentsprechen. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| KHGC | GrundlegenderFunktionsumfang | 30,00GP | |
| A16 | Funktionsverfügbarkeitindeutscher Sprache (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) SämtlicheFunktionen,Applikationsinhalte, Komponenten,Anwendungsflächen, HilfetexteundFormularestehenim StandardinDeutschzurVerfügung. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| A17 | Funktionsverfügbarkeitinenglischer Sprache (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) | Ja Nein |
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115005/26 SoftwarelösungDezentraleBeschaffung VerhandlungsverfahrenmitTeilnahmewettbewerb
| Nr. | Bezeichnung | Antwort | Kriteriengewicht ung |
|---|---|---|---|
| SämtlicheFunktionen,Applikationsinhalte, Komponenten,Anwendungsflächen, HilfetexteundFormularekönnenins Englischeübersetztwerdenundstehen demBenutzer:innenrbeientsprechender SprachumstellungzurVerfügung. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | |||
| A18 | RollenundBerechtigungen (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungermöglichteineflexible KonfigurationvonRollenund Berechtigungensowieeine BerechtigungsprüfungaufBasisdesSAP- Berechtigungskonzeptes.Berechtigungen aufVorgangsartenunderfassteVorgänge könnenkundenindividuellausgestaltet werden.VerwendeteBerechtigungsobjekte sindmitmöglichenWertendokumentiert. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| A19 | Revisionssicherheit (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungbietetimStandard Revisionssicherheitund Beweiswerterhaltunggemäßeinschlägigen Bestimmungen(z.B.HGB,AO,GoBD,etc.) inHinblicksowohlaufdiedigitale Datenhaltung,diezeitlichunbegrenzte Reproduktionsfähigkeitundeindeutige Identifizierbarkeitalsauchaufdie Grundsätzeordnungsgemäßer Aufbewahrung. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| B20 | Änderungshistorie ÄnderungenanFeldinhaltenwerdenin Änderungsbelegennachvollziehbar gespeichert. bewertetwird: 10Punkte:Anforderungistvollumfänglich erfüllt. 0Punkte:DieAnforderungistnichterfüllt. | 30GP | |
| KHGD | GrafischeBenutzeroberfläche | 0,00GP |
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| Nr. | Bezeichnung | Antwort | Kriteriengewicht ung |
|---|---|---|---|
| A21 | ZugriffaufSoftwarelösung (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DasSAPFioriLaunchpadistanderTUD strategischzentralerEinstiegspunktfür SAP-Selfservices.DieSoftwarelösung mussüberdasSAPFioriLaunchpad aufgerufenwerdenkönnenunddie gängigstenaktuellenBrowser(Firefox, Chrome,MicrosoftEdge,Opera) unterstützen. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| A22 | NativeApp (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungwurdespeziellfürdie SAPFioriUmgebungentwickelt,basieren aufdemSAPUI5-Frameworkund orientierensichandenSAPFiori Guidelines.DieSoftwarelösungistlauffähig inderSAP-UI-Version1.71(ECC6.0)und unterS/4Hana. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| A23 | MobilerZugriff (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungistaufmobilen EndgerätenüberdasSAPFioriLaunchpad vollumfänglichnutzbar. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| A24 | Benutzerfreundlichkeit (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungbieteteineeinfache, intuitiveundadaptiveBenutzeroberfläche. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein |
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| Nr. | Bezeichnung | Antwort | Kriteriengewicht ung |
|---|---|---|---|
| F1 | Fragebogen1: Benutzerfreundlichkeit | ||
| Fragetitel | Antwort | ||
| Frage1.1 GebenSiean,anwelchenDesign-Kriterien sichorientiertwird. | |||
| A25 | Barrierefreiheit (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) SämtlicheFunktionsbereicheder SoftwarelösungsindimStandardtechnisch sogestaltet,dasssieauchvonMenschen mitBehinderungengrundsätzlich uneingeschränktundbarrierefreigenutzt werdenkönnen. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| F1 | Fragebogen1: Info-Fragebogen | ||
| Fragetitel | Antwort | ||
| 1.1Barrierefreiheit GebenSiean,anwelcher zugrundeliegendenNormsichorientiert wird! | |||
| A26 | NavigationimSystem (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieNavigationdurchdieAnwendungmuss intuitivundleichtverständlichsein. Anwender:innenmüssenjederzeit problemlosundeindeutigüberihreaktuelle AktivitätundPositionimSysteminformiert sein.WeiterführendeSteuerelemente, insbesondereAktionen,Sortierungenund Filter,sinddeutlichidentifizierbar.Es existierenweitereNavigationshilfenund Hilfe-Funktionen.DieNavigationmithilfeder Tastaturistkonsequentmöglich. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| KHGE | FunktionalitätenfürCustomizingund Administration | 170,00GP |
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| Nr. | Bezeichnung | Antwort | Kriteriengewicht ung |
|---|---|---|---|
| 5.1 | VerweisaufFachkonzept FürweitereAusführungenwirdaufdasFachkonzept,Kapitel6,verwiesen. | ||
| A28 | KundeneigeneAnpassungs-und Erweiterungsmöglichkeiten (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungermöglichtdurchdie NutzungvongängigenSAP-Technologien umfangreichekundenindividuelle Konfigurationsmöglichkeitensowieeine modifikationsfreieErweiterbarkeitdurchdie Auftraggeberinbeispielsweisemittels BusinessAdd-Ins(BAdIs)bzw. Enhancements. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| A29 | KundeneigenesRegelwerk (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungermöglichtunter NutzungvongängigenSAP-Technologien denEinsatzeineskundeneigenen RegelwerkeszumBeispielzur FortschreibungvonDateninSAP-MM.Das RegelwerkmussdurchdieAuftraggeberin angepasstwerdenkönnen. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| A30 | Eingabefelder (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungbietetneben ausgeliefertenStandardfeldern standardmäßigmindestens10 kundenindividuellausprägbareFelder.Die kundenindividuellenFeldermüssendurch dieAuftraggeberinangelegtundgeändert werdenkönnen. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| B31 | AnzahlvonEingabefelder bewertetwird: 10Punkte:DieAnzahlkundenindividuell ausprägbarerFelderistnichtbeschränkt. 0Punkte:DieAnzahlkundenindividuell ausprägbarerFelderistauf10Felder beschränkt. | 30GP |
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| Nr. | Bezeichnung | Antwort | Kriteriengewicht ung |
|---|---|---|---|
| F1 | Fragebogen1: Info-Fragebogen | ||
| Fragetitel | Antwort | ||
| 1.1Anzahlkundenindividuellausprägbarer Felder GebenSiean,obdieAnzahl kundenindividuellausprägbarerFelder beschränktist. | |||
| A32 | PflichtfelderundValidierungen (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungmussdieKonfiguration vonwarengruppenspezifischen zusätzlichenFeldernundValidierungen ermöglichen. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| A33 | Feldstatus (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungmussermöglichen, dassFeldstatusdurchdieAuftraggeberin konfiguriertwerden(Pflichtfeld,nurAnzeige etc.)können. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| A34 | Hilfetexte (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungmussermöglichen, dassmittelsKonfigurationbeiBedarf mehrereHilfetexteproSeitedurchdie Auftraggeberinhinzuzufügen.DieHilfetexte könneninderSoftwarelösunghinterlegt werdenkönnenundmüssenaufimSAP- SystemgepflegteTexte(z.B. Lieferantentext)zugreifenkönnen. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| B35 | feldspezifischeHilfetexte DieSoftwarelösungermöglicht,dasszu jedemeinzelnenFelddurchdie AuftraggeberineinHilfetexthinzugefügt werdenkann. bewertetwird: 10Punkte:DieAnforderungistimStandard | 50GP |
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| Nr. | Bezeichnung | Antwort | Kriteriengewicht ung |
|---|---|---|---|
| durchKonfigurationvollumfänglich enthalten. 5Punkte:DieAnforderungistmit Entwicklungsleistungendurchdie Auftraggeberinumsetzbar. 0Punkte:DieAnforderungistimStandard nichtenthaltenundnurdurchden Auftragnehmerumsetzbar. | |||
| B36 | QuellefürHilfetexte DieSoftwarelösungermöglichtdenZugriff aufweitereTextquellen/ InteraktionsmöglichkeitenfürHilfetexte. bewertetwird: 10Punkte:DieAnforderungistimStandard durchKonfigurationvollumfänglich enthalten. 5Punkte:DieAnforderungistmit Entwicklungsleistungendurchdie Auftraggeberinumsetzbar. 0Punkte:DieAnforderungistimStandard nichtenthaltenundnurdurchden Auftragnehmerumsetzbar. | 25GP | |
| A37 | Wertehilfen (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungnutztdieinSAP(Modul FI,CO,usw.)vorhandenenStammdaten, Bewegungsdatenundzugehörige Wertehilfen(z.B.Kreditoren, Geschäftspartner,Sachkonten, Kostenstellen,PSP-Elemente,etc.). AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| B38 | AnpassbareWertehilfen DieSoftwarelösungermöglichtdie adminseitigeAnpassungvonWertehilfen (HinterlegungvonTUD-eigenen Wertehilfen,Zugriffaufkundenindividuelle SAP-Tabellen,Layouts). bewertetwird: 10Punkte:DieAnforderungist vollumfänglichgegeben. 5Punkte:DieAnforderungistteilweise gegeben. 0Punkte:DieAnforderungistnicht gegeben. | 25GP | |
| A39 | Vorschlagswerte (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) | Ja Nein |
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| Nr. | Bezeichnung | Antwort | Kriteriengewicht ung |
|---|---|---|---|
| DieSoftwarelösungmussdieNutzungvon SAP-BenutzerparameternundvonSAP- Stammdatenfürgenerelleoder benutzerspezifischeVorschlagswerte ermöglichen. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | |||
| A40 | Benachrichtigungen (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungmussdieKonfiguration vonBenachrichtigungen(z.B.E-Mails, Systemhinweisen)durchdie Auftraggeberin,ggf.unterNutzungvon SAP-Standardtechnologien(z.B. NachrichtenfindungSAP-MM,Notification Framework,o.ä.)ermöglichen. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| A41 | kundenindividuelleBerichte (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungmussdieKonfiguration undÄnderungvonkundenindividuellen BerichtendurchdieAuftraggeberin ermöglichen. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| B42 | BerichteimCorporate-Design DieSoftwarelösungermöglichtdie HinterlegungundNutzungvonTemplates imCorporateDesignderTUDdurchdie Auftraggeberin. bewertetwird: 10Punkte:DieAnforderungistimStandard durchKonfigurationvollumfänglich enthalten. 5Punkte:DieAnforderungistmit Entwicklungsleistungendurchdie Auftraggeberinumsetzbar. 0Punkte:DieAnforderungistimStandard nichtenthaltenundnurdurchden Auftragnehmerumsetzbar. | 10GP | |
| A43 | Dokumentenablage (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieAblagevonDokumentenimProzessist durchdieAuftraggeberinkonfigurierbar.Die | Ja Nein |
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| Nr. | Bezeichnung | Antwort | Kriteriengewicht ung |
|---|---|---|---|
| SoftwarelösungmussdieAblageder angehangenenunderzeugtenDokumente imd.velopdocumentsüberSAP ArchiveLinkbzw.SAPArchiveLinkService ermöglichen,damitdiesezukünftigals BestandteileinerAkteeinsehbarsind. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | |||
| A44 | SchnittstellezurDokumentenablage (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungmusseinezukünftige UmstellungvonSAPArchiveLinkaufCMIS ermöglichen. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| A45 | AussteuerungderDokumentenablage (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieAussteuerungderDokumentablage überRepositoriessowiederenÄnderung beieinereventuellenMigrationmuss möglichsein. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| B46 | Dokumentenzugriff DieSoftwarelösungermöglicht,dassder ZugriffaufDokumenteausd.velop documents,dienichtausder Softwarelösungherausabgelegtwurden, durchdieAuftraggeberineingerichtet werdenkann. bewertetwird: 10Punkte:DieAnforderungistimStandard durchKonfigurationvollumfänglich enthalten. 5Punkte:DieAnforderungistmit Entwicklungsleistungendurchdie Auftraggeberinumsetzbar. 0Punkte:DieAnforderungistimStandard nichtenthaltenundnurdurchden Auftragnehmerumsetzbar. | 30GP | |
| A47 | EinschränkungvonDateiformaten (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungmussdieKonfiguration zumUploadvonbestimmtenDateiformaten durchdieAuftraggeberinermöglichen. | Ja Nein |
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| Nr. | Bezeichnung | Antwort | Kriteriengewicht ung |
|---|---|---|---|
| AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | |||
| A48 | MonitoringaufFunktionen (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungmussder SystemadministrationeinenÜberblicküber alleEinkaufswagenzurVerfügungstellen. EskannnachStatusgefiltertwerden. Fehler-Statuswerdenhervorgehoben.Für bestimmteStatuskanneine Benachrichtigungausgelöstunddurchdie Auftraggeberineingerichtetwerden. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| A49 | Bearbeitungfehlerhafter Workflowschritte (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungmussermöglichen, dassdieSystemadministrationfehlerhafte Workflowschrittebearbeitenkann. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| KHGF | BenutzerspezifischeFunktionalitäten | 15,00GP | |
| 6.1 | VerweisaufFachkonzept FürweitereAusführungenwirdaufdasFachkonzept,Kapitel4.1,verwiesen. | ||
| A51 | Vertretungsfunktion (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungmusseineflexibleund benutzerfreundlicheVertretungsfunktionzur gemeinsamenBearbeitungermöglichen. Benutzer:innenkönnenVertretungenselbst festlegen.Vertretungszeiträumekönnen flexibelangelegt,geändertundentfernt werden. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| A52 | UngeplanteVertretungsfunktion (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) SolltebeiungeplanterVertretungssituation keineStellvertretunggepflegtsein,besteht | Ja Nein |
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| Nr. | Bezeichnung | Antwort | Kriteriengewicht ung |
|---|---|---|---|
| dieMöglichkeitStellvertreternachträglich durchbefugteBenutzerhinzuzufügen. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | |||
| B53 | Individualisierte Benachrichtigungsfunktion Benutzer:innenkönnenindividuelle Benachrichtigungsoptionenkonfigurieren. Esistauswählbar,obzudenjeweiligen StatusderBeschaffungsvorgänge(z.B.In Genehmigung,Genehmigt,Bestellung verschickt,Wareneingangausstehend) BenachrichtigungenperE-Mailverschickt werden. bewertetwird: 10Punkte:AnforderungimStandard enthaltenundkonfigurierbar. 5Punkte:Anforderungmit Entwicklungsleistungenumsetzbar 0Punkte:Anforderungnichtvorhanden | 15GP | |
| A54 | Lieferadresse (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungmussesermöglichen, dassBenutzer:innenindividuelle Lieferadressenhinterlegenkönnen.Eine davonmussalsStandard-Adressemarkiert werden,dieinjedemneuenEinkaufswagen vorgeblendetwird.DieAdresseingabe mussaufPlausibilität(z.B.Zahlenformatbei Postleitzahl)geprüftwerden. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| A55 | Vorschlagswerte (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) Benutzer:innenmüssenfürdiverseFelder eigeneVorschlagswertealsFavoriten speichernundvorgeschlagenbekommen können.Diesumfasstmindestens KontierungenundWarengruppen. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| KHGG | Prozessschrittübergreifende Funktionalitäten | 90,00GP |
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| Nr. | Bezeichnung | Antwort | Kriteriengewicht ung |
|---|---|---|---|
| 7.1 | VerweisaufFachkonzept FürweitereAusführungenwirdaufdasFachkonzept,Kapitel4.2,verwiesen. | ||
| B57 | IntegrationderFiori-Inbox DieSoftwarelösungnutztsoweitsinnvollan derTUDvorhandeneAppsmöglichstauch fürdendezentralenBeschaffungsprozess (z.B.Fiori-Inbox). bewertetwird: 10Punkte:DieAnforderungist vollumfänglichgegeben. 5Punkte:DieAnforderungistteilweise gegeben. 0Punkte:DieAnforderungistnicht gegeben. | 30GP | |
| A58 | ZentralesDashboard (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungkanneinzentrales DashboardmitLive-Statusaller Beschaffungsvorgänge,unabhängigvom Bearbeitungszustand,bereitstellen.Im Beschaffungsvorgangistsichtbar,werfür dieBearbeitungdesaktuellenStatus zuständigist. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| B59 | UmsetzungdeszentralenDashboards 10Punkte:DieAnforderungistimStandard vollumfänglichenthalten. 5Punkte:DieAnforderungistmit Entwicklungsleistungendurchdie Auftraggeberinumsetzbar. 0Punkte:DieAnforderungistimStandard nichtenthaltenundnurdurchden Auftragnehmerumsetzbar. | 50GP | |
| B60 | RollenbasierteAnpassungdes Dashboards DieSoftwarelösungermöglichteine rollenbasierteAnpassungdesDashboards. bewertetwird: 10Punkte:DieAnforderungist vollumfänglichgegeben. 5Punkte:DieAnforderungistteilweise gegeben. 0Punkte:DieAnforderungistnicht gegeben. | 10GP | |
| A61 | Such-undRecherchefunktionen | Ja Nein |
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| Nr. | Bezeichnung | Antwort | Kriteriengewicht ung |
|---|---|---|---|
| (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungmussSuch-und Recherchefunktionenbieten,die mindestensumfassen:Volltextsuche; SuchenachEinkaufswagen- /Beschaffungsvorgangsnummer,SAP- Bestellnummer,Lieferant, Finanzierungselement,Status, Warengruppe,ZeitraumderErstellung/des Absendens.Zusätzlichsollenzentralvon derTUDfestlegbareSuchkriterienmöglich sein. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | |||
| A62 | Filter-undSortierfunktionen (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) BeschaffungsvorgängeundListenvon Suchergebnissenmüssenfilter-und sortierbarsein.AlsFilter-und SortierkriterienmüssennebendemStatus derBeschaffungsvorgängedieo.g. SuchkriterienzurVerfügungstehen. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| A63 | Informationenzu Beschaffungsvorgängen (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) ImjeweiligenBeschaffungsvorgangmüssen Informationenausnachgelagerten Prozessschrittenangezeigtwerden (Bestellnummer, Bestellanforderungsnummer, Wareneingangsbelegnummer, Rechnungsbelegnummer;Zustanddes Genehmigungsworkflowsmitzuständigen Personen). AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| A64 | SuchenachLieferanten (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungmussesermöglichen, dassAnwender:innenden Lieferantenbestandnachverschiedenen Kriterien(Name,Ortetc.)durchsuchen können.DasSuchergebnismussalsListe zurVerfügungstehen.EineSuchemit | Ja Nein |
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| Nr. | Bezeichnung | Antwort | Kriteriengewicht ung |
|---|---|---|---|
| Fuzzy-Logic-Sucheistwünschenswert. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | |||
| A65 | KontaktzuLieferanten (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungmussesermöglichen, dassLieferantenjederzeitzulaufenden Beschaffungsvorgängenkontaktiertwerden können. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| A66 | KontaktzuSupport (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungbieteteineMöglichkeit, ausderSoftwarelösungherausdirektden technischenundfachlichenTUD-internen Supportzukontaktieren. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| KHGH | FunktionalitätenzumAnlegenund VerwaltenvonEinkaufswagen | 70,00GP | |
| 8.1 | VerweisaufFachkonzept FürweitereAusführungenwirdaufdasFachkonzept,Kapitel4.3,verwiesen. | ||
| A68 | AnlegenvonEinkaufswagen (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungermöglichtes,dass Benutzer:innenVorgängeals Einkaufswagenanlegen,kopierenund speichernkönnen.Dazuwerdenalle5 BestellartendesFachkonzepts(vgl. FachkonzeptKapitel3.2)unterstützt. InformationenkönnenaufKopf-und Positionsebeneerfasstundvorgeschlagene Wertegeändertwerden. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| A69 | SpeichernvonEinkaufswagenals Entwurf (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungermöglichtes, | Ja Nein |
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| Nr. | Bezeichnung | Antwort | Kriteriengewicht ung |
|---|---|---|---|
| EinkaufswagenalsEntwurfzuspeichern, umEingabenzueinemspäterenZeitpunkt weiterbearbeitenzukönnen.aus gesichertenEinkaufswageneineVorlage fürneueBestellungenanzulegenund einzelnePositionenauseinemalten Einkaufswagenineinenneuen Einkaufswagenkopierenkönnen. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | |||
| A70 | SpeichernvonEinkaufswagenals Vorlage (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungermöglichtes,aus gesichertenEinkaufswageneineVorlage fürneueBestellungenanzulegen.Einzelne Positionenmüssenauseinemaltenin einenneuenEinkaufswagenkopierbarsein. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| A71 | AngabenimEinkaufswagen (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) Benutzer:innenmüssenimEinkaufswagen aufKopf-bzw.Positionsebenefolgende Angabenmachenkönnen: *Ansprechperson,Bedarfsbegründung, Lieferadresse,Lieferant,Beschreibung, Warengruppe,ArtikelnummerLieferant, Menge,Mengeneinheit,Preis,Preiseinheit, Währung,Buchungskreis, Finanzierungselemente,Kostenverteilung aufFinanzierungsquellen,Lieferantentext, interneNotiz *Rabatte/Abzüge(DerRabattsoll idealerweiseautomatischvonallen Positionspreisenabgezogenwerden können.EinenegativePositionfüreinen pauschalenRabattmussebenfallsmöglich sein.) *abweichendeMehrwertsteuersätze *Splittfinanzierung(Positionenmüssenmit mehreren,verschiedenen Finanzierungsquellenversehenwerden können.VariantenderAufteilungnach Wert,MengeundprozentualerAufteilung müssenunterstütztwerden.) *Zusatzangaben/-unterlagenjenach ausgewählterWarengruppe AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie | Ja Nein |
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| Nr. | Bezeichnung | Antwort | Kriteriengewicht ung |
|---|---|---|---|
| diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | |||
| A72 | AufteilungvonBestellpositionen (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungmussbeiderAufteilung vonBestellpositionenunterstützen(z.B. BerücksichtigungvonBezugsnebenkosten). AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| A73 | ZuordnungvonWarengruppen (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungbietetUnterstützungbei derZuordnungderrichtigenWarengruppe, umdiepassendeWarengruppezufinden undeinenBeschaffungsvorgangkorrektzu kontieren.Esistmindestenseine Warengruppensucheanhandvon Suchbegriffenerforderlich,Hilfetextedazu sindwünschenswert.Anhandvon Texteingabensolleinepassende Warengruppevorgeschlagenwerden.Bei Positionen,dieausWebshops übernommenwerden,solldirekteine plausibleWarengruppemitgegeben werden. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen | Ja Nein | |
| A74 | AbleitungSachkonten (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) SachkontenmüssenautomatischaufBasis derWarengruppeinVerbindungmitdem Kontierungstypabgeleitetwerden.Die manuelleEingabedesSachkontosistnicht erforderlich. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen | Ja Nein | |
| A75 | Angebotsanfragen (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungbietetkreative Möglichkeiten,dassBenutzer:innen AnfragenanmehrereLieferanten(mind.3 Lieferanten)versendenkönnen,um Angeboteeinzuholen. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen | Ja Nein |
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| Nr. | Bezeichnung | Antwort | Kriteriengewicht ung |
|---|---|---|---|
| B76 | UmsetzungderAngebotsanfragen BewertetwirddieUmsetzungder Funktionalitätwiefolgt: 10Punkte:imStandardenthaltenund Konfigurierbar 5Punkte:mitEntwicklungsleistungendurch Auftragnehmerin 0Punkte:anderweitigeUmsetzung(z.B. durchseparateAngebotslösungoder EntwicklungsleistungenderAuftraggeberin) | 70GP | |
| A77 | Dokumentationder Vergabeentscheidung (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungunterstützt Benutzer:innenbeiderDokumentationder VergabeentscheidungimEinkaufswagen. FolgendeAngabensinderforderlich: Vergabetatbestand/Begründung, Erklärende:r. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| A78 | Lieferantensuche (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungbietetausgehendvom EinkaufswageneineLieferantensuchenach verschiedenenKriterien(Name,Ortetc.) überSuchhilfe.DieSuchfunktionsolleine Fuzzy-Logic-Unterstützungenthalten,um auchbeiungenauenEingabenrelevante Ergebnissezuliefern. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| A79 | AnlagevonneuenLieferanten (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) FallseinLieferantnichtinderDatenbank gefundenwird,mussdieSoftwarelösung eineEingabemaskebereitstellen,mitder Benutzer:innendievorliegenden KontaktdatendesLieferanteneingeben können.DieseDatensollenautomatischan dieStammdatenpflegeübermitteltwerden, umdiePrüfungundAnlageeinesneuen Lieferantenzuermöglichen. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein |
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| Nr. | Bezeichnung | Antwort | Kriteriengewicht ung |
|---|---|---|---|
| A80 | Hilfestellungen (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) Benutzer:innenerhaltenunterstützende HinweisezumAnlegendes Einkaufswagensmöglichst Lieferantenbezogen,umdiekorrekte AbwicklungdesBestellvorgangs sicherzustellen.WeitereInformationen müssenüberMouse-OveroderperLinkauf relevanteDokumente(z.B.TUD- Beschaffungsrichtlinie,PDF-Formulare) abrufbarsein.Formularemüssenzur Bearbeitunggeöffnet,lokalgespeichertund ausgefülltaufPositionsebenewieder hochgeladenwerdenkönnen. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| A81 | Vollständigkeitsprüfung (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) ErfassteEingabenimEinkaufswagen müssenaufVollständigkeit(mind. Kontierung,Preis,Lieferadresse)und Wertgrenzengeprüftwerden,umggf. erforderlicheZusatzangabenabzufordern. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| A82 | InitiierungdesGenehmigungsworkflows (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) MitAbsendendesEinkaufswagensmuss derGenehmigungsworkflowje Bestellpositionautomatischinitiiertwerden. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| KHGI | FunktionalitätenzurGenehmigerfindung undGenehmigungvonEinkaufswagen | 25,00GP | |
| 9.1 | VerweisaufFachkonzept FürweitereAusführungenwirdaufdasFachkonzept,Kapitel4.4und4.5,verwiesen. | ||
| A84 | Genehmigungsworkflow (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungnutztdenanderTUD bereitsumfangreichgenutztenStandard SAPBusinessWorkflowundbieteteinen individuellkonfigurierbaren | Ja Nein |
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| Nr. | Bezeichnung | Antwort | Kriteriengewicht ung |
|---|---|---|---|
| FreigabeworkflowimMehraugenprinzipmit mehrerenFreigabeschrittenund Rückfrageoptionen.DieProzessteuerung basiertaufdemSAPBusinessWorkflow undkannindividuellimCustomizing konfiguriertwerden.Die ProzessdokumentationunddasMonitoring erfolgtmittelsderSAPStandardwerkzeuge. DieEinrichtungvonVertreternistmöglich. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | |||
| B85 | StufenimGenehmigungsworkflow EinehoheAnzahlanStufenfrei konfigurierbareFreigabestufenim Genehmigungsworkflowwirdpositiv bewertet. bewertetwird: 10Punkte:DieSoftwarelösungbietetbiszu 5freikonfigurierbareFreigabestufen. 0Punkte:DieSoftwarelösungbietetbiszu 3freikonfigurierbareFreigabestufen. | 10GP | |
| F1 | Fragebogen1: Info-Fragebogen | ||
| Fragetitel | Antwort | ||
| 1.1Anzahlderfreikonfigurierbaren Freigabestufen GebenSiedieAnzahlderfrei konfigurierbarenFreigabestufenan. | Antwort-AngabealsganzeZahl | ||
| A86 | Bearbeiterfindungim Genehmigungsprozess (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieMöglichkeitenzurBearbeiterfindung sollenindividuellausgestaltbarsein. MöglichkeitenzurFindunganhandder KontierungoderdurcheineTUD-eigene Implementierungsollenunterstütztwerden. ProGenehmigungsstufemüssenmehrere Genehmigendehinterlegbarsein.Der Vorgangmussallenberechtigten GenehmigendenzurBearbeitungund Benachrichtigungbereitgestelltwerden.Für dieFreigabegenügtdieeinmalige Genehmigungdurcheinederberechtigten Personen. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| A87 | Vier-Augen-Prinzip (IstAusschlusskriterium) | Ja Nein |
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| Nr. | Bezeichnung | Antwort | Kriteriengewicht ung |
|---|---|---|---|
| (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DasVier-Augen-Prinzipmusstechnisch sichergestelltsein.DieRollen"Dezentrale Beschaffer:in"und"Genehmigerin"müssen innerhalbdesselbenBeschaffungsvorgangs zwingenddurchunterschiedlichePersonen wahrgenommenwerden. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | |||
| A88 | BearbeitungvonEinkaufswagen (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungermöglicht,dassim GenehmigungsschrittVorgänge speicherbarsind,umgemachteEingaben zueinemspäterenZeitpunkt weiterbearbeitenzukönnen.Darüber hinauskönnenVorgängegenehmigt, abgelehntmitRückfragenversehenoder zurBearbeitungzurückgegebenwerden können.EineBegründungalsKommentar musserfassbarsein. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| A89 | ÄnderungvonEinkaufswagen (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieKontierungvonEinkaufswagenmuss durchGenehmiger:innenänderbarsein.Bei ÄnderungderKontierungmussder Einkaufswagenandieneuezuständige Genehmiger:inweitergeleitetwerden. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| B90 | Sammelfreigabeim Genehmigungsprozess Positivbewertetwird,wennmehrere Positionenmarkiertundaufeinmal freigegebenwerdenkönnen. bewertetwird: 10Punkte:Ja,istvorhanden 0Punkte:Nein,istnichtvorhanden | 15GP | |
| A91 | Protokollierungdes Genehmigungsprozesses (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DerGenehmigungsprozess(Genehmiger, Datum,Uhrzeit,Genehmigungsschritt)ist | Ja Nein |
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| Nr. | Bezeichnung | Antwort | Kriteriengewicht ung |
|---|---|---|---|
| nachvollziehbardokumentiert. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | |||
| KHGJ | FunktionalitätenzurBearbeitungder Bestellung | 0,00GP | |
| 10.1 | VerweisaufFachkonzept FürweitereAusführungenwirdaufdasFachkonzept,Kapitel4.6,verwiesen. | ||
| A93 | BestellabläufeSAP-MM (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungmussnach vollständigerGenehmigungdenDatensatz andasSAP-Systemübergebenunddort dieschonbestehendenAbläufeder Bestellungermöglichen(vgl.Fachkonzept Kapitel4.6). AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| KHGK | FunktionalitätenzumLöschenund StornierenvonEinkaufswagen | 0,00GP | |
| 11.1 | VerweisaufFachkonzept FürweitereAusführungenwirdaufdasFachkonzept,Kapitel4.7,verwiesen. | ||
| A95 | LöschenvonEinkaufswagen (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungermöglichtes,dass EinkaufswagenbiszumAbsenden(vor ÜbergabeandenGenehmigungsworkflow) gelöschtwerdenkönnen. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| A96 | ZurückholenundÄndernvon Einkaufswagen (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungermöglichtes,dass abgeschickteEinkaufswagenbiszur vollständigenGenehmigungzurückgeholt, geändertunderneutzurGenehmigung übergebenwerdenkönnen. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein |
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| Nr. | Bezeichnung | Antwort | Kriteriengewicht ung |
|---|---|---|---|
| A97 | StornierungvonEinkaufswagen (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungermöglichtes,dass eineimSAP-Systemangelegte Bestellungenganzoderpositionsweise storniertwerdenkönnen,indemder Einkaufswagenodereinzelne/mehrere Positionenstorniertodergelöschtwerden. FürdiesesSzenariowerdenumfangreiche Warnhinweiseundggf.eingesondertes Vorgehenbenötigt. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| KHGL | FunktionalitätenzurBearbeitungdes Wareneingangs | 75,00GP | |
| 12.1 | VerweisaufFachkonzept FürweitereAusführungenwirdaufdasFachkonzept,Kapitel4.8,verwiesen. | ||
| A99 | ErfassungdesWareneingangs (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungermöglichtdie dezentraleErfassungvonWareneingängen. FolgendeSzenarienwerdenunterstützt: vollständigeLieferung,mehrere Teillieferungenbiszurvollumfänglich geliefertenBestellmenge,mehrere Teillieferungenohnevollständige Belieferung,nichtlieferbarePositionen (Storno). AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| A100 | AngabenzurErfassungdes Wareneingangs (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungermöglichtfolgende AngabenbeiderErfassungdes Wareneingangs:Lieferdatum, Buchungsdatum,Lieferscheinnummer, EmpfangeneMenge,LetzteLieferung/ Endlieferkennzeichen,Start-/Endedatum beiProduktenmitLaufzeiten. Vorschlagswerte(Tagesdatum,offene Menge)DerLieferscheinmussals DokumentaufPositionsebenehochladbar sein. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie | Ja Nein |
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| Nr. | Bezeichnung | Antwort | Kriteriengewicht ung |
|---|---|---|---|
| diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | |||
| A101 | StornierungdesWareneingangs (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) NacherfolgterBuchungmussder Wareneingangganzoderanteilig stornierbarsein.Änderungsgründemüssen angebbarsein. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| A102 | Endlieferungskennzeichen (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) BeiunvollständigerLieferungmussdurch SetzeneinesEndlieferkennzeichens vermerkbarsein,dasskeineweiteren Lieferungenerwartetwerden.Darüber hinauskannangegebenwerden,dasszu eineroderallenPositioneneines EinkaufswagenskeineRechnungmehr erwartetwird,umeinenObligoabbauzu ermöglichen. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| B103 | MangelhafteLieferungundRetoure DieSoftwarelösungunterstütztdie ErfassungvonmangelhaftenLieferungen (Mengen-/Produktabweichung,verspätete Lieferung)undRetouren. bewertetwird: 10Punkte:AnforderungimStandard enthaltenundkonfigurierbar. 5Punkte:Anforderungmit Entwicklungsleistungenumsetzbar 0Punkte:Anforderungnichtvorhanden | 25GP | |
| B104 | Rücklieferung NacherfolgterBuchungmusseine RücksendungunterAngabevon Rücklieferungsgründenabbildbarsein.Der LieferantmussperE-Mailkontaktierbar sein(z.B.fürRücksendeetikett). bewertetwird: 10Punkte:AnforderungimStandard enthaltenundkonfigurierbar. 5Punkte:Anforderungmit Entwicklungsleistungenumsetzbar 0Punkte:Anforderungnichtvorhanden | 25GP | |
| B105 | MängelanzeigeanLieferanten | 25GP |
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| Nr. | Bezeichnung | Antwort | Kriteriengewicht ung |
|---|---|---|---|
| DieSoftwarelösungunterstütztdie MängelanzeigegegenüberLieferanten, indemeineMängelanzeigemit StandardtextbausteinenjeSzenarioperE- MailandenLieferantenversendbarist. bewertetwird: 10Punkte:AnforderungimStandard enthaltenundkonfigurierbar. 5Punkte:Anforderungmit Entwicklungsleistungenumsetzbar 0Punkte:Anforderungnichtvorhanden | |||
| KHGM | FunktionalitätenfürExportkontrolle | 0,00GP | |
| 13.1 | VerweisaufFachkonzept FürweitereAusführungenwirdaufdasFachkonzept,Kapitel4.9,verwiesen. | ||
| A107 | PrüfzeitpunkteaufLieferantensperrung (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungmusszufolgenden Zeitpunktenprüfen,obderLieferantin SAP-MMdenStatus"gesperrt"hat:bei Lieferantenauswahl,vorBestellung,bei Wareneingangserfassung. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| A108 | HinweiszurLieferantensperrung (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DerGrundfürdieSperreeinesLieferanten (NotizausKreditor)mussandie Anwender:innenübermitteltwerden. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| A109 | UmgangmitExportkontrollergebnissen (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwaremussmitdenErgebnissen exportkontrollrechtlicherPrüfungen umgehenkönnen. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| KHGN | FunktionalitätenfürBerichteund Reports | 15,00GP |
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| Nr. | Bezeichnung | Antwort | Kriteriengewicht ung |
|---|---|---|---|
| 14.1 | VerweisaufFachkonzept FürweitereAusführungenwirdaufdasFachkonzept,Kapitel4.10,verwiesen. | ||
| A111 | Historie (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) Beschaffungsvorgängemüssenfür Anwender:inneninHistorienaufrufbarsein. DortsindderStatusdesVorgangssowie derGenehmigungs-undÄnderungsverlauf einsehbar. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| A112 | ExportvonBerichtenundVorgängen (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungermöglichtes,Berichte undReportssowieeinzelneVorgängemit allenrelevantenInhaltenin Standarddateiformatenzuexportieren. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| B113 | DateiformatefürExport Berichte,ReportsundVorgängekönnenin denDateiformatenXLS,CSVundPDF exportiertwerden. bewertetwird: 10Punkte:DieAnforderungist vollumfänglichgegeben. 5Punkte:DieAnforderungistteilweise gegeben. 0Punkte:DieAnforderungistnicht gegeben | 10GP | |
| A114 | AuswertungjeFinanzierungselement (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) Controller:innenmüssenüberBerichte einenÜberblicküberEinkaufswagen erhaltenkönnen,diesichbezüglichihrer FinanzierungselementeinGenehmigung befinden. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| B115 | ErweitereAuswertungsfunktionen ZentraleBeschaffer:innenkönnen erweiterteReporting-und Auswertungsfunktionennutzenkönnen | 5GP |
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| Nr. | Bezeichnung | Antwort | Kriteriengewicht ung |
|---|---|---|---|
| (Durchlaufzeiten,Bottlenecks,relevante Kennzahlen).Diesesolltenals vorkonfigurierteBerichtezurVerfügung stehen,exportierbarundindividualisierbar sein(z.B.FilterungnachStruktureinheiten oderZeiträumen). 10Punkte:DieAnforderungist vollumfänglichgegeben. 5Punkte:DieAnforderungistteilweise gegeben. 0Punkte:DieAnforderungistnicht gegeben | |||
| KHGO | FunktionalitätenfürDokumente | 10,00GP | |
| 15.1 | VerweisaufFachkonzept FürweitereAusführungenwirdaufdasFachkonzept,Kapitel4.11,verwiesen. | ||
| A117 | Dokumentenupload (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) Benutzer:innenkönnenDokumentein Standard-Dateiformateninallen ProzessschrittenaufKopf-und Positionsebenehochladen.Dabeimuss erkennbarsein,obDokumenteintern verbleibenoderanLieferantenverschickt werden. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| A118 | EinsichtinDokumente (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) BeimAufrufderEinkaufswagenmüssen hochgeladeneDokumentesowieBelege zumBeschaffungsprozessausdem SAPSystemeinsehbarsein. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| B119 | AblagevonE-Mails DieSoftwarelösungermöglichtes,dassE- MailszumBeschaffungsvorgangmöglichst automatisiertinPDFkonvertiertundin d.velopdocumentsabgelegtwerden können. bewertetwird: 10Punkte:AnforderungimStandard enthaltenundkonfigurierbar. | 10GP |
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| Nr. | Bezeichnung | Antwort | Kriteriengewicht ung |
|---|---|---|---|
| 5Punkte:Anforderungmit Entwicklungsleistungenumsetzbar 0Punkte:Anforderungnichtvorhanden | |||
| KHGP | DatenschutzundInformationssicherheit | 0,00GP | |
| A120 | Datenschutzfreundliche (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) GestaltungDieSoftwarelösungmuss gemäßArt.25Abs.1DSGVOgeeignete Funktionalitätenaufweisen,diedafür ausgelegtsind,dieDatenschutzgrundsätze nachArt.5Abs.1EU-DSGVO,wieetwa Datenminimierung,wirksamumsetzenund dienotwendigenGarantienindie Verarbeitungaufzunehmen,umden gesetzlichenBestimmungenzum DatenschutzzugenügenunddieRechte derbetroffenenPersonenzuschützen ("PrivacybyDesign"). AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| A121 | Datenschutzfreundliche Voreinstellungen (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungmussgemäßArt.25 Abs.2DSGVOgeeigneteFunktionalitäten aufweisen,umsicherzustellen,dassdurch Voreinstellungnurpersonenbezogene Datenverarbeitetwerdenkönnen,diefür denjeweiligenZweckerforderlichsind.Dies giltfürdieMengederpersonenbezogenen Daten,denUmfangihrerVerarbeitung,ihre SpeicherfristundihreZugänglichkeit ("PrivacybyDefault"). AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| A122 | Datensicherheit (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieeingesetztenTechnologienund SoftwareproduktemüssengemäßArt.32 DSGVOgeeigneteEigenschaften aufweisen,umdieSicherheitder Verarbeitungzugewährleisten.Dies bedeutetinsbesonderedieFähigkeitdie Vertraulichkeit,Integrität,Verfügbarkeit, Belastbarkeit,Nicht-Abstreitbarkeitder Systeme,DiensteundDatenim | Ja Nein |
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| Nr. | Bezeichnung | Antwort | Kriteriengewicht ung |
|---|---|---|---|
| ZusammenhangmitderVerarbeitungauf Dauersicherzustellen. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | |||
| A123 | RechtebetroffenerPersonen (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungmussgeeignete Funktionalitätenaufweisen,umdie ErfüllungderRechtederbetroffenen Personengem.Kapitel3DSGVO gewährleistenzukönnen.Dazugehört insbesonderedieMöglichkeitderEinsichtin dieVerarbeitungihrerpersonenbezogenen Daten,dieMöglichkeitdieDatenvon betroffenenPersonenineinem strukturierten,gängigenund maschinenlesbarenFormatzuexportieren sowieeineLösch-undggf.eine Anonymisierungsfunktion. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| A124 | Zugriffsschutz (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungmussFunktionalitäten aufweisen,dieunbefugtenZugriffauf personenbezogeneDatenverhindern(z.B. Zugriffsschutz-und Verschlüsselungsmaßnahmen). AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| A125 | Protokollierung (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) FürsicherheitsrelevanteAktivitäten (Anmeldung,Abmeldung,fehlgeschlagene Anmeldungen,Berechtigungs- /Rollenänderungen)mussderZugriffdurch PersonenoderüberSchnittstellen dauerhaftprotokolliertwerden.Diese ProtokolledürfennurfürspezifizierteRollen einsehbarsein.Änderungenanden Dokumentenmüssenprotokolliertwerden können. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| A126 | Lösch-undAnonymisierungsfunktion | Ja Nein |
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| Nr. | Bezeichnung | Antwort | Kriteriengewicht ung |
|---|---|---|---|
| (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungmusseineLösch-und Anonymisierungsfunktionfür personenbezogeneDatenvorsehen,wenn dieDatenfürdieErfüllungderAufgaben nichtmehrerforderlichsind. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | |||
| A127 | Auftragsdatenverarbeitung (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) SofernderAbschlusseinesVertrageszur AuftragsverarbeitungnachArt.28DSGVO: DerAuftragnehmererbringtdie Dienstleistungausschließlichineinem MitgliedsstaatderEuropäischenUnionoder ineinemVertragsstaatdesAbkommens überdenEuropäischenWirtschaftsraum. JedeVerlagerungderLeistungenoder TeilendavonineinDrittlandbedarfder ausdrücklichenundvorherigenZustimmung desVerantwortlichen.Siedarfnurerfolgen, wenndiebesonderenVoraussetzungender Art.44ffDSGVOvollständigerfülltsind. Dieskanneingehalten/nachgewiesen werden.EbensoistdieUmsetzungder MaßnahmennachArt.32DSGVOdurch denAuftragnehmeringeeigneterForm nachzuweisen. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| A128 | Backup-Verfahren (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungverfügtimStandard überintegrierteMöglichkeitenzurDaten- undDokumentensicherungmiteinerhohen Sicherungsqualitätundhälteingeeignetes Backup-Verfahrenbereit,welches automatisiertüberStandardroutinender Systemverwaltungabgewickeltwerden kannundregelmäßigBackupsvorhält.Die SicherungallerDokumenteinsämtlichen Versioneninrevisionssicheren Dokumentenformatenaufexternen, ansteuerbarenSpeichermedienistmöglich. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| KHGQ | Dokumentation | 0,00GP |
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| Nr. | Bezeichnung | Antwort | Kriteriengewicht ung |
|---|---|---|---|
| A129 | Anwendungsdokumentation (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DerAnbieterstelltDokumentationenzur SoftwarelösungindeutscherSprachezur Verfügung.DieDokumentationenwerdenin elektronischerFormineinem StandarddateiformatzurVerfügunggestellt unddurchdenBieterimRahmender PflegeleistungenaufaktuellemStand gehalten. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen | Ja Nein | |
| A130 | Schulungsdokumentationindeutscher Sprache (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DerAnbieterstelltSchulungsunterlagenzur Preisposition4indeutscherSprachezur Verfügung.DieDokumentationenwerdenin elektronischerFormineinem StandarddateiformatzurVerfügunggestellt. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen | Ja Nein | |
| KHGR | Support | 0,00GP | |
| A131 | Software-Support (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarewirdmitvierJahrenSupport angeboten.DieService-Leistungen,die konkretenAngabenderReaktions-, Wiederherstellungs-undServicezeiten,der AblaufineinemGarantiefallunddie Kontaktmöglichkeiten (Hotlines/Helpdesk/Ticket-Prozess)sind detailliertineinemmitdemAngebot einzureichendenSupport-Konzeptzu beschreiben.ImFalledesZuschlagswird dieseBeschreibungzum Vertragsbestandteil.DieGarantie-und Service-FristenbeginnenmitdemTagder Abnahme.AlleGarantie-undService- Leistungenmüssenimkalkulierten Angebotspreisenthaltensein.Die AbwicklungmussindeutscherSprache erfolgen.DieBetriebsbereitschaftdes Gesamtsystemsmussimgesamten | Ja Nein |
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| Nr. | Bezeichnung | Antwort | Kriteriengewicht ung |
|---|---|---|---|
| Garantiezeitraumerhaltenbleiben.Eswird aufalleSoftwarekomponenteneine 48-monatigeHerstellergarantieinkl. Software-Updatesgefordert.ZuService- undReaktionszeitensieheEVB-IT Erstellungsvertrag. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen | |||
| KHGS | Leistungserbringung | 410,00GP | |
| A132 | ZeitplanbiszurAbnahmeund ProduktivsetzungderSoftware (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DerBieterbeschreibtinseinemAngebot, welcheZeiträumefürSpezifikation, CustomizingundEntwicklung,Schulung sowieEinführunginkl.Testphase vorgesehensind.DieAngabenerfolgenin KalenderwochennachAuftragserteilung. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen | Ja Nein | |
| A133 | BeginnderLeistungserbringung (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DerBietersichertmitseinemAngebotzu, dassdieAufnahmeder Leistungserbringung3Wochennach Bezuschlagungerfolgenkann. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| A134 | AbschlussderLeistungserbringungfür AbnahmeundProduktivsetzungder Software (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieBietersichertmitseinemAngebotzu, dassderAbschlussder LeistungserbringungfürAbnahmeund ProduktivsetzungderSoftwarebis spätestens31.12.2027erfolgt. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen | Ja Nein | |
| A135 | Projektsprache (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) AllevomBieterimAuftrageingesetzten | Ja Nein |
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| Nr. | Bezeichnung | Antwort | Kriteriengewicht ung |
|---|---|---|---|
| Mitarbeiter:innenbeherrschendiedeutsche SprachefließendinWortundSchrift (MindestensSprachniveauC1)undwenden dieseimProjektan. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | |||
| B136 | SAPGoldPartner DerBieterverfügtüberdenStatusalsSAP GoldPartner.(Einentsprechender NachweisistdemAngebotbeizulegen) bewertetwird: 10Punkte:Anforderungerfüllt. 0Punkte:Anforderungnichterfüllt. | 10GP | |
| A137 | Kurzkonzept (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DerBieterhatmitseinemAngebotein KurzkonzeptindergefordertenArtund Weiseabgegeben. FormaleAnforderungen: *Umfang:max.15Seiten(exkl.Deckblatt undInhaltsverzeichnis) *Format:DINA4,Schriftgrößemind.10pt, Zeilenabstand1,15 *Gliederung:OrientierunganderStruktur desLeistungsverzeichnisses *Einreichung:AlsPDF-Dokument zusammenmitdemAngebot AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | Ja Nein | |
| B138 | BewertungdesKurzkonzepts DasKurzkonzeptmussfürjedenim Leistungsverzeichnisbzw.Fachkonzept definiertenProzessabschnittbzw.jede relevanteKriterienhauptgruppemindestens folgendeInhaltedarstellen: 1.TechnischeundfunktionaleUmsetzung durchBeschreibungdesvorgesehenen Lösungsansatzeseinschließlichrelevanter FunktionalitätenundEigenschaftender angebotenenLösung. 2.Standardfunktionalitätenund Anpassungsbedarfdurcheindeutige ZuordnungderAnforderungenzuden vorhandenenStandardfunktionalitätender angebotenenLösungundDarstellungdes erforderlichenAnpassungs-,Customizing- bzw.Erweiterungsbedarfs(inkl. AbgrenzungzwischenStandard, Konfiguration/Customizingund | 200GP |
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| Nr. | Bezeichnung | Antwort | Kriteriengewicht ung |
|---|---|---|---|
| gegebenenfallserforderlicher Individualentwicklung). 3.SchnittstellenundIntegrationdurch DarstellungderfürdieUmsetzung vorgesehenenSchnittstellenzu bestehendenbzw.vorgegebenenSystemen inkl.demIntergationansatz 4.SpezifikationundCustomizingdurch transparenteDarstellungderfürdie UmsetzungvorgesehenenAufwändefür jedenProzessabschnittbzw.jede Kriterienhauptgruppe(mitgeschätzter StundenumfangfürCustomizing, geschätzterStundenumfangfür Spezifikation,StundensatzinEURnettofür Beratungsleistungen). 5.UmsetzungsstrategiedurchDarstellung einesnachvollziehbarenundrealistischen VorgehenszurUmsetzungder Anforderungen(inkl.Berücksichtigung wesentlicherAbhängigkeiten, VoraussetzungenundRisiken) Bewertungsmaßstab DieBewertungerfolgtanhandderQualität undAussagekraftdeseingereichten Kurzkonzepts.Dabeiwerdeninsbesondere folgendeAspekteberücksichtigt: •Vollständigkeit:InwelchemUmfang werdendiegefordertenProzessabschnitte und Kriterienhauptgruppensowiedie gefordertenInhalteabgedeckt? •Nachvollziehbarkeit:Wieklarund verständlichwerdendievorgesehenen technischenundfunktionalen Lösungsansätzebeschrieben? •Schlüssigkeit:Wiekonsistentund widerspruchsfreiistdasdargestellte Zusammenspielvon Standardfunktionalitäten,Customizing, SpezifikationundSchnittstellen? •Umsetzbarkeit:Wierealistischund belastbarerscheintderdargestellte Lösungs-undUmsetzungsansatz? •Transparenz:Wieeindeutigwerden Standardumfang,Anpassungsbedarf, Schnittstellensowiediehierfür vorgesehenenAufwändevoneinander abgegrenzt? •Praxistauglichkeit:Inwieweitlässtdas Konzepterkennen,dassdiefachlichenund technischenAnforderungenverstanden wurdenundmitderangebotenenLösung umgesetztwerdenkönnen? |
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| Nr. | Bezeichnung | Antwort | Kriteriengewicht ung |
|---|---|---|---|
| EinehoheBewertungerhältein Kurzkonzept,dasdieAnforderungen vollständig,konkret,widerspruchsfreiund nachvollziehbaradressiert,den StandardumfangderangebotenenLösung klarvomerforderlichenCustomizingbzw. sonstigenAnpassungenabgrenzt,die erforderlichenSchnittstellenplausibel beschreibtundeinenrealistischensowie belastbarenAufwandfürSpezifikationund Customizingausweist. EineniedrigeBewertungerhältein Kurzkonzept,dasAnforderungennur allgemeinoderüberwiegendabstrakt beschreibt,wesentlicheProzessabschnitte oderKriterienhauptgruppennichtadressiert, denStandardumfangund Anpassungsbedarfnichthinreichend voneinanderabgrenzt,Schnittstellennur unzureichendbeschreibtoderkeine nachvollziehbareUmsetzungsstrategie erkennenlässt. DieAngabendesKurzkonzeptswerden BestandteilderAngebotsbewertung.Die vomBieterimKurzkonzeptdargestellten Leistungsmerkmaleundzugesagten Eigenschaftensindbeiderspäteren Leistungserbringungzuberücksichtigen. DasKurzkonzeptistalseigeneAnlagezum Angeboteinzureichen.Änderungenoder ErgänzungenandenVertragsunterlagen bzw.denvomAuftraggeberbereitgestellten Vergabeunterlagensindnichtzulässig. Bewertung: •DieAnforderungistsehrguterfüllt=10 Punkte •DieAnforderungistguterfüllt=7Punkte •DieAnforderungistbefriedigenderfüllt=3 Punkte •DieAnforderungensindausreichend erfüllt=0Punkte DieErmittlungdesErfüllungsgradeserfolgt durcheineJury. | |||
| A139 | PräsentationderSoftwarelösung (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DerBieterstelltseineSoftwarelösungin einerAngebotspräsentationdar.Dieskann onlineoderinPräsenzerfolgen. | Ja Nein |
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| Nr. | Bezeichnung | Antwort | Kriteriengewicht ung |
|---|---|---|---|
| AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen. | |||
| B140 | BewertungderPräsentationder Softwarelösung ImRahmenderAngebotspräsentationstellt derBieterdiefürdieAuftraggeberin relevantenFunktionenundderen vorgeseheneUmsetzunganhandderim LeistungsverzeichnisundFachkonzept beschriebenenProzessabschnittedar. Bewertetwird,wievollständig, nachvollziehbarundschlüssigderBieterdie angeboteneLösungundderenUmsetzung imRahmenderPräsentationdarstelltund inwieweithierdurcheinbelastbares VerständnisderAnforderungender Auftraggeberinsowieeinerealistische UmsetzbarkeitderangebotenenLösung erkennbarwird. Bewertungsmaßstab DieBewertungerfolgtinsbesondereanhand folgenderUnterkriterien: •VollständigkeitderDarstellungje Prozessabschnitt:InwelchemUmfang werdendiefürdenjeweiligen ProzessabschnittrelevantenFunktionen undderenUmsetzungdargestellt?Werden diewesentlichenAnforderungender Auftraggeberinvollständigundzielgerichtet adressiert? •Nachvollziehbarkeitder Umsetzungsstrategie:Wieverständlichund konkretwirddargestellt,wiediegezeigten bzw.vorgesehenenFunktionenimRahmen derEinführungunddesspäterenBetriebs umgesetztwerdensollen?Sindnotwendige Prozessschritte,Abhängigkeiten, Schnittstellensowiegegebenenfalls erforderlichesCustomizing nachvollziehbar? •SchlüssigkeitdesGesamtkonzepts:Wie konsistentgreifendiedargestellten Funktionen,Prozesseundtechnischen Lösungsansätzeineinander?Erzeugtdie Präsentationeininsichstimmigesund belastbaresGesamtbildderangebotenen Lösung? EinehoheBewertungerhälteine Angebotspräsentation,diedierelevanten AnforderungenundFunktionenje Prozessabschnittvollständig,konkretund nachvollziehbardarstellt,den StandardumfangderangebotenenLösung | 200GP |
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| Nr. | Bezeichnung | Antwort | Kriteriengewicht ung |
|---|---|---|---|
| klarvomerforderlichenCustomizingbzw. sonstigenAnpassungenabgrenzt,die vorgesehenenSchnittstellenundderen Zusammenspielplausibelerläutertundeine schlüssige,realistischeundbelastbare Umsetzungsstrategieerkennenlässt Bewertung: •DieAnforderungistsehrguterfüllt=10 Punkte •DieAnforderungistguterfüllt=7Punkte •DieAnforderungistbefriedigenderfüllt=3 Punkte •DieAnforderungensindausreichend erfüllt=0Punkte DieErmittlungdesErfüllungsgradeserfolgt durcheineJury. |
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Angebot
| MitUnterzeichnungdesAngeboteserkenntderBieterdie ForderungenundAngabendesLeistungsverzeichnissesan undbestätigtdieRichtigkeitdervonihmgemachten Angaben. | Nachlassin%: | |
|---|---|---|
| Gesamtangebotssumm eohneUSt.inkl. Nachlass(EUR): | ||
| Gesamtangebotssumm einkl.USt.und Nachlass(EUR): |
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