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Software zur dezentralen Erfassung und zentralen Genehmigung von Ausgangsrechnungen

Extrahierter Dokumenttext · Stand: 06.10.2026, 14:45 (Europe/Berlin)

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115005/26 SoftwarelösungDezentraleBeschaffung VerhandlungsverfahrenmitTeilnahmewettbewerb

Leistungsverzeichnis

Ausfüllhinweise:Siemüssenallefarblichunterlegten,unterstrichenenFelderausfüllen.OptionalkönnenSieAngabenin Feldernmachen,dienurunterstrichen,abernichtfarblichunterlegtsind.TragenSieinderSpalte"Mengen-undPreisangaben" allenotwendigen,gefordertenAngabenein(PreiseundKostenjeweilsohnegesetzlicheUSt.).IsteinePreiseinheitungleich1 vorgegeben(z.B.1.000),sogebenSiebittedenPreisnettoproEinheitbezogenaufdiePreiseinheitan(z.B.10,00EURpro 1.000Mengeneinheiten).BeziehenSieinRahmenvertragspositionenIhrenangebotenenPreisaufdieangegebenegeschätzte Menge.GebenSieinderSpalte"Gesamtbetragnettoinkl.Pos.-Nachlass(EUR)"fürjedePositiondenBetragan,derfürdie PositionausdenEinzelangabenzukalkulierenist.TragenSieggf.einenaufPositionsebenegewährtenNachlassohne BedingungenimentsprechendenFeldinderSpalte"Mengen-undPreisangaben"ein.BeispielfüreinePositionmit angegebenerMengeundgefordertemPreis:DieMengeistmitdemPreisnettoproEinheitinEuro,abzüglicheinemevtl.auf PositionsebenegewährtenNachlassohneBedingungen, zumultiplizieren.

Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR)
1InformationzumAuftraggeber Mitrund29.000Studierendenundrund8.300BeschäftigtenistdieTechnischenUniversität Dresden(nachfolgendkurz:TUD)diegrößteUniversitätSachsens.ImJuni2012hatdie TUDinderExzellenzinitiativedesBundesundderLänderdenTiteleiner Exzellenzuniversitäterrungen.SieistdamiteinederelfExzellenz-Universitäten Deutschlands.DieTUDwillsichjedochnichtnurexzellentinForschungundLehre präsentieren,sondernauchinderVerwaltung.DaherstrebtdieTUDeinebreite ModernisierungderVerwaltungdurchProzessmanagementundProzessoptimierungan. DieTUDsetztseitJanuar2013alsERP-SystemSAPeinundentwickeltdiesestetigweiter. EineMigrationaufS/4HANAistfür2027vorgesehen.

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Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR)
2GegenstanddesAuftrages DieTUDnutztalsetablierteSoftwarefürdiedezentraleBeschaffungseitvielenJahren SAPSupplierRelationshipManagement(kurzSAP-SRM). DezentraleStruktureinheitennutzendieszurBedarfsmeldung,-deckungundBestellung. DasmindestenszweistufigeGenehmigungsverfahrenwirdmitErfassungderPositionenin einemEinkaufswagendurchAuswahlausvorhandenenKatalogen,Freitextbestellungen oderKopienfrühererAnforderungeninitiiert.FreigegebeneBestellungenwerden anschließendindasSAP-ModulMaterialwirtschaft(kurz:SAP-MM)übertragenunddort weiterverarbeitet.BeiWareneingangwirddieserimSAP-SRMverbuchtundmit RechnungsbegleichungwirddaszuBeginnentstandeneObligoabgebaut.DasEinholen vonAngebotenwirddezentralbishernichtdigitalunterstützt.DasBerichtswesen konzentriertsichaufSAP-KOPRA(Finanz-/Controllingperspektive). SowohldasPortalsystemalsauchSRMwerdennichtmehrfunktionaldurchSAP weiterentwickeltundentsprechenvorallemhinsichtlichderBenutzeroberflächennichtmehr modernenStandards.DieWartungfürSAP-SRMinseinerjetzigenFormläuftimDezember 2027ausundsolldurcheineSAP-integrierteLösungabgelöstwerden. FürdieAktualisierungderSAP-SystemlandschaftsollstrategischSAPS/4HANAals Kernsystemweitergenutztwerden,wobeidasSAPFioriLaunchpadfüralleSAP-basierten GeschäftsprozessederzentraleEinstiegspunktanderTUDist.DieSAP-Systemlandschaft sollauchzukünftiginhouse(On-Premise)betriebenwerden.IneinzelnenFunktionen könnenauchCloud-LösungennacheinerPrüfungeingesetztwerden.Fürdasbestehende SAPERP-SystemwirdeinBrownfield-AnsatzmitKonvertierungdesgesamtenSAP- Systemsinkl.HCMgeplant. Dabekanntist,dassdieStandard-SAP-SoftwarekeininsichabgeschlossenesModulfür diedezentraleBestellabwicklungbietet,solldieSoftwarealsAdd-OnimSAP-System implementiertwerden.EssolleinevollumfänglicheProzessunterstützungfürdiedezentrale BestellabwicklungvonderBeschaffungsinitiierungüberdenFreigabeworkflowbiszur AnbindunganSAP-MMmitPDF-DrucksowiedemE-Mail-VersandderBestellungabbilden. DieneueSoftwarelösungmussnochmitSAPERPkompatibelsein,daeineUmstellungauf S/4HANAerstmittelfristiggeplantist.GleichzeitigmüssendieLösungenzukunftsfähigsein undnurmitgeringenUmstellungsaufwandauchmitS/4Hana(On-Premise/Cloud)genutzt werdenkönnen.EventuelSAP-seitigerforderlicheDrittanbieter-Zertifikatesinddann beizubringen.DieSelf-Service-FunktionalitätenderneuenSoftwaresollenineinFIORI Launchpadintegrierbarsein. GegenstanddesAuftragsistnichtalleindieBereitstellungeinerSoftwarelösungfürdie dezentraleBeschaffung,sonderndieLieferung,ImplementierungundIntegrationeiner funktionsfähigenGesamtlösung.DiesemussnebenderfrontendseitigenAnwendungauch dieerforderlichenAnpassungen,SchnittstellenundProzesslösungenimSAP-Backend berücksichtigen. DieSoftwarelösungmusskompatibelmitdemDokumentenmanagementsystemd.velop documentssein.DieEinführungerfolgtschrittweiseundsollbis31.12.2027abgeschlossen sein.

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Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR)
3Leistungsumfang MittelsVerhandlungsverfahrenmitTeilnahmewettbewerbwirdeineLeistungbeauftragt, welchediefolgendenSchwerpunktebeinhaltet: (1)ÜberlassungderStandard-SoftwareaufDauergemäßEVB-ITErstellungsvertragin FormvonLizenzen (2)SpezifikationdurchberatendeUnterstützungbeiProzessoptimierung,Konzeption,und AusgestaltungderSoftwaregem.denAnforderungenderAuftraggeberin (3)Customizing/ProgrammierleistungzurAnpassungderSoftwareaufdieAnforderungen derAuftraggeberin,inkl. a.BetreuungbeiderImplementierungderSoftware,einschließlichnotwendiger Softwareeinstellungen(Customizing,Anpassungen) b.DokumentationderAnpassungen c.FunktionstestundIntegrationstestderSoftware(Abnahme-EVB-ITVertrag) d.NachbetreuungnachProduktivsetzung(8Stunden) (4)SchulungfürSAP-AdministratorenundApplicationManagement (5)Software-Pflegefür48Monate (6)optionalKonzeptionundDurchführungderMigration BeiderzuerbringendenLeistungsinddieaufgeführtenfachlichensowiefunktionalen AnforderungendesLeistungsverzeichnissessowiedesbeigefügtenFachkonzeptzu berücksichtigen.

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Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR)
4Mitwirkungs-undBeistellungsleistungderAuftraggeberin DerTUDwirdalsAuftraggeberinfolgendeeigeneMitwirkungs-undBeistellungsleistungen imRahmenseinerpersonellenundfinanziellenRessourcenerbringen: -ZugangzuRäumlichkeitenundFlächenfürdieImplementierungsarbeitenbzw. Videokonferenztools -BereitstellungdernotwendigenSystemzugängeundZugangzudenIT-Ressourcen, -BereitstellungvonSchulungs-/LehrräumensowieRechner-Poolsfürmax.15Personen inkl.derdazugehörigenMedien-undPräsentationstechnik(z.B.Beamer), -BetriebdesSAP-SystemseinschließlichallerWartungsarbeiten, -SchaffungorganisatorischerRahmenbedingungen(z.B.DefinitionvonVerantwortlichen, Nutzungsordnungen,Dienstvereinbarungen,Dienstanweisungen,etc.), -BestimmungeinesProjektleiters(Single-Point-of-Contact-SPOC)sowieeinemVertreter, Teilprojektleitern,internenIT-FachkräftenundKey-UsernalsAnsprechpartner, -ProjektleitungsowieLenkungundOrganisationdesProjektes, -BeteiligungderFachabteilung,IT-FachkräftenundKey-UsernalsAnsprechpartner -BereitstellungbisherigerkonzeptionellerArbeitenundLieferungvonfachlichemInputzu denAnforderungen, -MitwirkungbeiderErstellungundUmsetzungdergenanntenLeistungsschwerpunkte, -UnterstützungbeiFunktions-undIntegrationstests(insb.durchBereitstellungvon Testdaten), -DurchführungvonAbnahmetestsundAbnahme, -IT-Service-Management(First-undSecond-Level-Support)sowieAnwendungs- ManagementimProduktiv-Betrieb, -EinräumeneinerMöglichkeitfüreinenRemote-ZugriffzurWartungper Datenfernübertragung.

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Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR)
5IT-UmfeldanderTUD AlsprojektrelevantesSystemwirdSAPERP6.0mitdemEnhancementPackage8 eingesetzt.EingesetzteModulesindFI,CO,MM,SRM,HCM,PS,PMundRE-FX. ProjektrelevanteModulesindMM,FI,COundPS.DiezugrundeliegendeSAP-Datenbank istMaxDB.DokumentewerdenüberdieSAPArchivelink/SAParchivelinkservice Schnittstelleimd.velopdocumentsabgelegt.EinUmstiegaufS/4HANAist2027/2028 geplant. DiezukünftigenBenutzer:innenderSoftwarelösunggreifenüberdasbereitsimplementierte SAPFioriLaunchpadaufSAPzu.DieAuthentifizierungimSAPFioriLaunchpaderfolgt überdieTU-interneInstallationvonShibbolethmitDatenausderzentralen Benutzerverwaltung(IDM).DieSAPGUIisthauptsächlichfürPoweruserimEinsatz. DasSAP-SystemderTUDbestehtausdenSystemenE01(Entwicklung),Q01 (Qualitätssicherung)undP01(Produktiv)jeweilsmitdemMandanten100.Darüberhinaus gibtesweitereMandantenzumTestensowiefürdieQualifizierungderMitarbeiter. DieeinzuspielendenTransportewerdenvomSAP-Basis-TeamderTUDmitUnterstützung desBietersinsE-SystemgebrachtwerdenunddannüberdasQ-System,inwelchemauch dieTestsundSchulungenstattfindenwerden,indasP-Systemtransportiert.

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Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR)
6RelevanteProzessederdezentralenBeschaffung MitSAP-SRMwirdderdezentraleBeschaffungsprozessanderTUDmitSelf- Service-Funktionalitätenunterstützt(vlg.fürdetailliertereAusführungenzurBeschaffungan derTUDdasanhängendeFachkonzeptzurEinführungeinerSoftwarelösungfürdie dezentraleBeschaffungen).GemäßdenorganisatorischenRegelungenund ZuständigkeitensinddieseTeilprozesseabgebildet: -WarenundDienstleistungendezentralbeschaffen:Beschaffungenkönnenvonden BevollmächtigtenderStruktureinheit(dezentraleBeschaffer:innenundGenehmiger:innen) biszueinerWertgrenzeimRahmenderverfügbarenMittelundunterBeachtungder BeschaffungsrichtlinieineigenerVerantwortungangestoßenundautomatisiertüberSAP- MMbeschafftwerden. - BedarfanWarenundDienstleistungenelektronischandieZentraleBeschaffungmelden: DieBevollmächtigtenderStruktureinheit(dezentraleBeschaffer:innenund Genehmiger:innen)könnenbiszuundmüssenabeinerWertgrenzeihreBedarfeanWaren undDienstleistungenmelden.DieBeschaffungderWarenundDienstleistungenwird vollständigdurchdieZentraleBeschaffungdurchgeführt. - Wareneingangbuchen:BeieinemdezentralenWareneingangwirddurchdie BevollmächtigtenderStruktureinheit(dezentraleBeschaffer:innen)derWareneingang gebucht. FolgendeTeilprozessschrittenwerdendabeiIT-seitigunterstützt: -Einkaufswagenanlegen -Einkaufswagengenehmigen(Stufe1) -Ggf.Einkaufswagengenehmigen(Stufe2) -Wareneingangbearbeiten FürdasAnlegeneinesEinkaufswagenssindaktuellfolgendeProzessvariantenimSRM abgebildet: -WarenundDienstleistungenausWebshopsanfordern -WarenundDienstleistungenausRahmenverträgenabrufen - WarenundDienstleistungenimFreitextbestellen - Lagermaterialienreservieren AlleBeschaffungenwerden(mitAusnahmebestimmterFachprozesse)obligatorischüber SAP-SRMabgewickelt.

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Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR)
7MitdemAngeboteinzureichendenUnterlagen DieangefordertenverbindlichenAngebotemüssenmindestensdiefolgendenBestandteile aufweisen: -detaillierteKostenaufstellungfürallePreispositionen -befüllterundunterzeichneterEVB-ITErstellungsvertrag -befüllterundunterzeichneterAVV -Kurzkonzept,welchesdieUmsetzungdergefordertenLeistungsanforderungdarstellt -ausgefüllteselektonischesLeistungsverzeichnisimBietercockpit -AngebotsschreibenüberBietercockpit

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Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR)
F1Fragebogen1: Info-Fragebogen
FragetitelAntwort
1.1Ansprechpartner/infürdieAuftragsabwicklung WeristAnsprechpartner/infürdieAuftragsabwicklungim FallederAuftragserteilung?
1.2Projektteam GebenSieIhrProjektteaman.WeisenSiedurcheine KurzvorstellungderTeammitglieder BeratungskompetenzenzumProzessundSystemmit Entwicklungskenntnissennachwerden.
1.3CorporateDesign GebenSiean,obdieLayoutsderSoftwarelösungan dasCorporateDesignderTUDangepasstwerden können.
1.4Anwendungsdokumentation GebenSiean,obSieeineDokumentationfür Anwender:innenindeutscherSpracheundggf. englischerzurVerfügungstellenkönnen.
1.5Schulungsdokumentation GebenSiean,obSieSchulungsunterlagenfür Anwender:innenindeutscherSpracheundggf. englischerzurVerfügungstellenkönnen.
8HinweisezumEVB-ITErstellungsvertrag BeiderBearbeitungderUnterlagensindinAnlehnungandieModifikationendes Auftraggebers(inblau)dieEintragungendesBieters(inrot)zurGewährleistungder Nachvollziehbarkeitfarbighervorzuhebenunddamitkenntlichzumachen.WirweisenSie daraufhin,dassderEVB-IT-ErstellungsvertragbereitsmitdemAngebotvollständig auszufüllenistunddemAngebotunterzeichnetbeigefügtwerdenmuss.

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Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR)
9FormelleHinweise AusgegebenemAnlassweisenwirdaraufhin,dasseineEinreichungderelektronischen AngeboteperE-Mailnichtzugelassenist.AucheineEinreichungdesAngebotsvia Bieternachrichtistunzulässig.ZurEinreichungderAngebotenutzenSiebittedie VergabeplattformunterEinsatzdesBietercockpits. ZurVereinfachungundErhaltungdesWettbewerbeswirdaufdasvereinfachte Texterfordernisabgestellt,sodassaufeineSignaturoderechteUnterschriftverzichtet werdenkann,wennaufgrundandererUmständefeststeht,dasseinBevollmächtigterdie VerantwortungfürdenInhaltdesAngebotesübernimmt. AusgegebenemAnlassbittenwirSieaufdieEinreichungeinesseparatenAngebotsaus IhremWarenwirtschaftssystem(dasÄnderungenoderErgänzungenanden Vertragsunterlagenenthält)zuverzichten.Angebote,dieÄnderungenoderErgänzungen andenVertragsunterlagenenthalten,werdenzwangsläufigausgeschlossen. FüralleverwendetenTyp-undMarkenbezeichnungen,diezwecksdertechnischen VerdeutlichunginderLeistungsbeschreibungaufgeführtsind,giltderZusatz"oder gleichwertigerArt".FürgeforderteLeistungsparametergiltderZusatz"oderbesser". BeiAbweichungzurLeistungsbeschreibungistdietechnischeGleichwertigkeitschlüssig nachzuweisen. DasVergaberechtistderzeitnochnichtgendergerechtformuliert,daherwerdenhierdie Begriffe"Bewerber","Teilnehmer"und"Bieter"verwendet.Wirrichtenunsdamitdennoch analleGeschlechteridentitäten.
10ErgänzendeVertragsbedingungenEVB-IT/VgVundVOL/B MitderAbgabedesAngeboteszudiesemVerfahrenerkenntderBieterdieErgänzende VertragsbedingungenzumEVB-ITErstellungsvertragsowiedieVergabe-und BewerbungsbedingungenderTUD,dieVergabe-undVertragsbedingungennachVgVund VOL/BsowiedieweiterenindiesemVerfahrenbenanntenRahmenbedingungenderTUD uneingeschränktundinvollemUmfangan. DerBietererklärtmitAbgabeseinesAngebotesaußerdem,dassinseinemUnternehmen keineillegaleBeschäftigungvonArbeitskräftenerfolgt.

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Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR)
11KurzkonzeptundinhaltlicheAusführungen FührenSiedenvollenUmfangderangebotenenLeistungenauf.Funktionalitäten,deren UmfangundEigenschaftenabgefragtwerden(sieheKriterienkatalogundFachkonzept), sind-vollständig-imKurzkonzeptaufzunehmenunddemAngebotbeizufügen (Angebotsbestandteil).DasKurzkonzeptmussfolgendeinhaltlicheBestandteileumfassen: (1)BezugnahmeaufProzessabschnitteundKriterienhauptgruppen:DerBieterhatim KurzkonzeptstrukturiertaufdieeinzelnenProzessabschnittegemäßLeistungsverzeichnis undFachkonzepteinzugehen.DabeiistjeProzessabschnittdarzulegen: -WiediedefiniertenLeistungsanforderungentechnischundfunktionalumgesetztwerden sollen -WelcheStandardfunktionalitätenderangebotenenLösungdieAnforderungenbereits abdecken -WelcherAnpassungs-bzw.Customizing-Bedarfbesteht -WelcheSchnittstellenzubestehendenSystemenvorgesehensind (2)SpezifikationundCustomizing:DerBieterhatdengeplantenAufwandfürSpezifikation undCustomizingjeProzessabschnittbzw.Kriterienhauptgruppetransparentdarzustellen. Anzugebensind: -geschätzterStundenumfangfürCustomizing -geschätzterStundenumfangfürSpezifikation -StundensatzinEUR(netto)fürBeratungsleistungen (3)OptionaleLeistungendurchAuftraggeberin:DerBieterhatimKurzkonzeptje Prozessabschnittbzw.Kriterienhauptgruppeanzugeben,welcheLeistungenoptionaldurch dieAuftraggeberinselbstumgesetztwerdenkönnten.FürdieseLeistungenistein geschätzterStundenumfangmitStundensatzinEUR(netto)auszuweisen. NutzenSieeigeneAnlagenfürdieAusführung.BittebeachtenSie,dassSiebei VerwendungeigenerAnlagen-KEINE-ÄnderungenoderErgänzungenanden Vertragsunterlagenvornehmen.DiesführtzumzwingendenAusschlussdesAngebotes nach§57,Absatz(1),Nr.4VgV. EigeneAnlagenundAusführungenbetreffeninsbesonderedieForderungenim Leistungsverzeichnis,dievomBieterbeizubringensindundeinenwesentlichen Angebotsbestandteildarstellen. DasKurzkonzeptdientderBewertung,inwieweitderBieterdiefachlichenundtechnischen AnforderungenverstandenhatundeineschlüssigeUmsetzungsstrategievorlegenkann.

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Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR)
12Gewährleistung DieVerjährungsfristfürSach-undRechtsmängelansprüchebeträgtgrundsätzlich24 MonateabderErklärungderAbnahme. (§12EVBITErstellungsAGB)
13Wettbewerbsregisterauszug DerAuftraggeberwirdabeinerAuftragssummevonmehrals50.000€nettofürdenBieter, welcherZuschlagerhaltensoll,zurBestätigungseinerErklärungen einenAuszugausdemWettbewerbsregisterbeimBundeskartellamtanfordern. EinnegativerEintragkannzumAusschlussdesAngebotesführen.
14Zuschlagsfrist DerBieteristbiszumEndederZuschlagsfristanseinAngebotgebunden.
15HinweisBieterpräsentationundVerhandlungsverfahren DieEinladungzurBieterpräsentationsowiegegebenenfallszuranschließenden VerhandlungsrundeerfolgtnachAblaufderAngebotsfristüberdieVergabeplattform. DieTerminewerdenalsOnline-Terminedurchgeführt.DiekonkreteTerminierungsowiedie technischenZugangsdatenwerdendenbetreffendenBieternrechtzeitigüberdie Vergabeplattformmitgeteilt. DerAblaufistwiefolgtvorgesehen: 1.Bieterpräsentation DieBietererhaltenGelegenheit,ihrAngebotimRahmeneinerPräsentationvorzustellen unddiefürdieAngebotsbewertung(BewertungskriteriumB140)maßgeblichenInhaltezu erläutern. FürdieBieterpräsentationstehteinemaximaleDauervon45MinutenzurVerfügung.Im AnschlussbestehtfürdenAuftraggebereinZeitrahmenvonmaximal15Minutenfür Fragen,diesichausschließlichaufdieInhaltederBieterpräsentationbeziehen. 2.Verhandlungsrunde SoferneineVerhandlungsrundedurchgeführtwird,stehthierfüreinemaximaleDauervon 60MinutenzurVerfügung. DerAuftraggeberbehältsichausdrücklichvor,denZuschlagbereitsaufGrundlagedes Erstangebotszuerteilen.IndiesemFallfindetkeineVerhandlungsrundestatt.

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Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR)
16BasisderPreise DieeingesetztenPreisesindFestpreiseundbeziehensichaufdieangebotenen AusführungenderjeweiligenPositionensoweitdieseBestandteildes Leistungsverzeichnissessind.EingeschlossensindhieralleKostenfürNebenleistung, etwaigeAuslösungs-,Fahrt-,Zehr-undWegegelder,Lohnzulagen,Über-und Sonntagsstunden,welchegeleistetwerdenmüssen.NachforderungendesBieterswegen gestiegenerKostensindausgeschlossen.BittebeachtenSie,dasseventuellanfallende Reisekosten(z.B.Präsentationstermine,Absprachen,DurchführungderLeistungvorOrt) ebensoindenPositionspreiseneinzukalkulierensind.EineseparateAbrechnungistnicht möglich.

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Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR)
17VergütungundRechnungslegung AlsZahlungsmodalitätenwerdenvereinbart: FürPositionen1-3: Anzahlung(AnzahlunggegenBankbürgschaft):X%desBestellwertesderPosition 1-3nachEingangderAuftragsbestätigungundRechnungslegung(gem.17Ziff.1,Satz2 VOL/B),innerhalbvon30Tagen(unterBerücksichtigungvonSkonto,soweitangeboten). Vorauszahlungenbzw.AnzahlungenerfolgennurnachVorlageeinerzeitlichunbefristet ausgestellten,gültigenBankbürgschafteinesKreditinstitutsauseinemMitgliedsstaatder EU.DieBankbürgschaftwirdzurückgegeben,sobalddieschriftliche BetriebsbereitschaftserklärungdemSachgebietZentraleBeschaffung undAnlagenbuchhaltung(SG1.2)vorliegt. Teilzahlung(nachBetriebsbereitschaftserklärung):Y%desBestellwertesderPositionen 1-3nachBetriebsbereitschaftserklärungundRechnungslegunginnerhalbvon30Tagen, sofernkeineanderenVereinbarungenbzgl.Skontigetroffensind. Abschlusszahlung:Z%desBestellwertesderPositionen1-3nacherfolgreicherAbnahme undRechnungslegunginnerhalbvon30Tagen,sofernkeineanderenVereinbarungenbzgl. Skontigetroffensind.BittebeachtenSie,dassfürdiedritteTeilzahlungmindestens20% desAuftragswertes(ohneOption)einzutragensind. BittebefüllenSiedennachfolgendenFragebogenundgebenSiediegewünschten ProzentsätzefürX,YundZan. FürPosition4: DieAbrechnungdeserbrachtenSchulungspaketserfolgtmitRechnungslegungsowie VorlagedesunterzeichnetenLeistungsnachweisesundeinerZahlungsfristvon30Tagen sofernkeineanderenVereinbarungen(Skonto)getroffensind. FürPosition5(beiInanspruchnahme): BeiInanspruchnahmederOptionerfolgtdieAbrechnungnachtatsächlicherbrachten zusätzlichenLeistungenmitRechnungslegungsowieVorlagedesunterzeichneten LeistungsnachweisesundeinerZahlungsfristvon30Tagensofernkeineanderen Vereinbarungen(Skonto)getroffensind. FürPosition6: DieAbrechnungerfolgtjährlichzuBeginndesWartungszeitraumes(beginnendmit Abnahme)mitRechnungslegungundeinerZahlungsfristvon30Tagensofernkeine anderenVereinbarungen(Skonto)getroffensind. FürPosition7(beiInanspruchnahme): BeiInanspruchnahmederOptionerfolgtdieAbrechnungnachtatsächlicherbrachten zusätzlichenLeistungenmitRechnungslegungsowieVorlagedesunterzeichneten LeistungsnachweisesundeinerZahlungsfristvon30Tagensofernkeineanderen Vereinbarungen(Skonto)getroffensind.

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Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR)
FürPosition8(beiInanspruchnahme): BeiInanspruchnahmederOptionerfolgtdieAbrechnungnachtatsächlicherbrachten zusätzlichenLeistungenmitRechnungslegungsowieVorlagedesunterzeichneten LeistungsnachweisesundeinerZahlungsfristvon30Tagensofernkeineanderen Vereinbarungen(Skonto)getroffensind. FürPosition9(beiInanspruchnahme): BeiInanspruchnahmederOptionerfolgtdieAbrechnungnachtatsächlicherbrachten zusätzlichenLeistungen(ÜbergabederSchulungsdokumentation)mitRechnungslegung sowieVorlagedesunterzeichnetenLeistungsnachweisesundeinerZahlungsfristvon30 TagensofernkeineanderenVereinbarungen(Skonto)getroffensind. DieRechnungensindausschließlichandiezentraleRechnungsanschriftderTUDunter AngabederBestellnummeralsReferenzzusenden: TechnischeUniversitätDresden ZentralerRechnungseingang 01062Dresden AlternativkönnenE-Rechnungeneingereichtwerden.
F17.1zu17:ZahlplanfürPreispositionen1-3:
FragetitelAntwort
1.1ProzentsatzfürdieersteTeilzahlung gegenBankbürgschaft(X): WiehochistdergewünschteProzentsatz fürdieersteTeilzahlung? Hinweis:Hierkannseitensdes Auftragnehmer/Bieters,soweitdieserdies wünscht,eineAnzahlungin%eingetragen werden),jedochmaximal30%des Auftragswertes.Antwort-AngabeinProzent %
1.2ProzentsatzfürdiezweiteTeilzahlung (Y): WiehochistdergewünschteProzentsatz für diezweiteTeilzahlung?Antwort-AngabeinProzent %
1.3ProzentsatzfürdiedritteTeilzahlung(Z) Abschlussrechnung: WiehochistdergewünschteProzentsatz fürdiedritteTeilzahlung? BittebeachtenSie,dassSiemindestens20 %fürZ(Abschlussrechnung)eintragen. SoweitSiekeineTeilzahlungen(XundY) wünschen,tragenSiefürZ100%ein.Antwort-AngabeinProzent %

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Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR)
18Abnahme DerAuftragnehmerliefertdenNachweisderFunktionsfähigkeitundZuverlässigkeitder eingesetztenSoftwarelösungunterBerücksichtigungdesLeistungsverzeichnissesundder gemeinsamerarbeitetenSpezifikationgemäßdenRegelungendes§11EVB-IT Erstellungs-AGB. WährendderFunktions-bzw.AbnahmeprüfungwerdengemeinsamdieinderSpezifikation festgehaltenenAnforderungenüberprüft. ÜberdieerfolgreicheAbnahmeisteinProtokoll(Anlage)zuerstellen,dasdurchdie AuftraggeberinunddenAuftragnehmerzuunterschreibenist.DieArbeitspaketesollen nichteinzelnabgeliefertwerden,dasGesamtpaketderLeistungwirdaufgrunddes Abnahmeprotokollsübernommen.
1Systemlizenz ÜberlassungderStandard-Software gemäßEVB-ITErstellungsvertragauf DauerinFormvonLizenzen. DieMindestanforderungen (=Ausschlusskriterien)anden Leistungsgegenstandergebensichausder Kriterienhauptgruppen(KHG)A-S.Menge: 1LE Preiseinheit: 1 LE NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________% Nachlass(%)

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Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR)
2SpezifizierungderSoftware DieSpezifizierungderSoftware (Systemkonfiguration)wirdanhanddem vorliegendenFachkonzeptmitder Auftraggeberinabgestimmt. DieAuftragnehmerinunterstütztdurch BeratungundBest-Practice-Beispielebei derOptimierungderProzesseundderen effizienterUmsetzunginderSoftware. MöglicheOptimierungsansätzewerden gemeinsambesprochenundfestgehalten. DerUmfangvonProgrammier-und Customizingleistungen,soferndiesezur UmsetzungderAnforderungenerforderlich sind,istzudefinieren.EinFachfeinkonzept bzw.PflichtenheftwirdinAbstimmungmit derAuftraggeberinerstellt. DieMindestanforderungen (=Ausschlusskriterien)anden Leistungsgegenstandergebensichausder Kriterienhauptgruppen(KHG)A-S.Menge: 1LE Preiseinheit: 1 LE NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________% Nachlass(%)
F2.1zu2:Info-Fragebogen
FragetitelAntwort
1.1Stundenanzahl MitwievielStundenwurdediesePositione kalkuliert?Antwort-AngabealsganzeZahl
1.2Stundensatz WelcherStundensatzliegtdieser Kalkulationzugrunde?Antwort-AngabealsganzeZahl

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Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR)
3Customizing/Programmierleistung UmdieAnforderungenzuerfüllen,werden Customizing-/Programmierleistungengem. Fachfeinkonzeptbzw.Pflichtenheft, bevorzugtinagilerArbeitsweise gemeinsammitderAuftraggeberin, durchgeführt.DiefinaleSoftwarewirdder AuftraggeberinmitDokumentationim RahmeneinerAbnahmegem.EVB-IT ErstellungsAGB§11übergeben. DieMindestanforderungen (=Ausschlusskriterien)anden Leistungsgegenstandergebensichausder Kriterienhauptgruppen(KHG)A-S.Menge: 1LE Preiseinheit: 1 LE NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________% Nachlass(%)
F3.1zu3:Info-Fragebogen
FragetitelAntwort
1.1Stundenanzahl MitwievielStundenwurdediesePositione kalkuliert?Antwort-AngabealsganzeZahl
1.2Stundensatz WelcherStundensatzliegtdieser Kalkulationzugrunde?Antwort-AngabealsganzeZahl

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Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR)
4Schulungen DurchführungvonSchulungenund BereitstellungvonSchulungsunterlagen. Ziel:Softwarelösungselbständig konfigurierenundadministrieren Zielgruppe:SAP-Administrationund ApplicationManagement(ca.5Personen) Inhalte:Einstiegspunktefürdie Programmierung,Customizing, Schnittstelle,Erweiterungsmöglichkeiten, Berechtigungen,Fehlerbehebungenund Updates Länge:ca.12Stunden Schulungsform:onlinemöglich Voraussetzungist,dassdieerforderliche SoftwaredurchdieAuftraggeberinbiszu diesemZeitpunktinstalliertund einsatzbereitist. DieAuftraggeberinverpflichtetsich,die Softwareinstallationsorechtzeitig vorzunehmen,dassdieSchulunginnerhalb diesesZeitraumsdurchgeführtwerden kann.SolltedieSoftwareinstallationbis zumSchulungsterminnichtabgeschlossen sein,verschiebtsichderSchulungstermin entsprechend,ohnedassdem AuftragnehmerdarauseinNachteil entsteht. DieAuftraggeberinkanndie bereitgestelltenSchulungsunterlagenfür interneZweckeverwendenundanpassen. DieMindestanforderungen (=Ausschlusskriterien)anden Leistungsgegenstandergebensichausder Kriterienhauptgruppen(KHG)A-S.Menge: 1Leistungseinheit(LE) Preiseinheit: 1 Leistungseinheit(LE) NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________% Nachlass(%)

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115005/26 SoftwarelösungDezentraleBeschaffung VerhandlungsverfahrenmitTeilnahmewettbewerb

Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR)
5OptionalePosition-relevantfür Angebotssumme weitereSchulungen DieAuftraggeberinbehältsichvor,im AnschlussandieSchulungweitere SchulungsstundeninAnspruchzu nehmen.(max.8Stunden) DieOptionwirddurchschriftliche Änderungsbestellungaktiviert. EskönnenauchnuranteiligStunden genutztwerden. DerAngebotspreisfliesstinjedenFallin dieWertungein. DieMindestanforderungen (=Ausschlusskriterien)anden Leistungsgegenstandergebensichausder Kriterienhauptgruppen(KHG)A-S. Hinweis:BeiderzuerbringendenLeistung handeltessichumeineoptionalePosition.Menge: 8Stunde Preiseinheit: 1 Stunde NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________% Nachlass(%)
6Software-Pflegefür48Monate Software-Pflegefür4jahre(48Monate) gemäßEVB-ITErstellungsvertrag§5. DieMindestanforderungen (=Ausschlusskriterien)anden Leistungsgegenstandergebensichausder Kriterienhauptgruppen(KHG)A-S.Menge: 4Jahr Preiseinheit: 1 Jahr NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________% Nachlass(%)

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Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR)
7OptionalePosition-relevantfür Angebotssumme Migrationskonzept DerAuftragnehmererstellteindetailliertes MigrationskonzeptfürdieEinführungder SoftwarelösunganderTUD.DasKonzept bildetdieGrundlagefürdieMigrationund umfasstfolgendeInhalte: -Rollout-PlanungmitPhasenmodell (Pilotierung,stufenweiserRolloutan Fakultäten/Einrichtungen) -Ressourcen-undZeitplanung -RisikomanagementmitIdentifikation möglicherRisikenundGegenmaßnahmen -Schulungs-undChange- Management-KonzeptfürKey-User:innen undAnwender:innen DasKonzeptistderAuftraggeberinzur Freigabevorzulegen.Das Standardmigrationsvorgehender BewerberinmussimAngebotbeschrieben werden. DieAuftraggeberinbehältsichvordiese PositionbeiZuschlagsersteilungin Anspruchzunehmenoderzustreichen. Hinweis: DiefürdieOptionenangebotenenPreise fließenindieWertungein,soweitdie jeweiligenOptionenGegenstandder Beauftragungwerden. DieMindestanforderungen (=Ausschlusskriterien)anden Leistungsgegenstandergebensichausder Kriterienhauptgruppen(KHG)A-S. Hinweis:BeiderzuerbringendenLeistung handeltessichumeineoptionalePosition.Menge: 1Stück Preiseinheit: 1 Stück NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________% Nachlass(%)

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Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR)
8OptionalePosition-relevantfür Angebotssumme DurchführungderMigration DerAuftragnehmerführtdieMigrationund denRolloutderSoftwarelösungaufBasis desfreigegebenenMigrationskonzepts durch.DieLeistungumfasst: -KoordinationMigration -Pilotierunginausgewählten Organisationseinheitenmitanschließender Evaluation -StufenweiserRolloutanalledezentralen Beschaffungseinheiten -SchulungvonKey-User:innenund Anwender:innengemäßSchulungskonzept DieAuftraggeberinbehältsichvordiese PositionbeiZuschlagsersteilungin Anspruchzunehmenoderzustreichen. Hinweis: DiefürdieOptionenangebotenenPreise fließenindieWertungein,soweitdie jeweiligenOptionenGegenstandder Beauftragungwerden. DieMindestanforderungen (=Ausschlusskriterien)anden Leistungsgegenstandergebensichausder Kriterienhauptgruppen(KHG)A-S. Hinweis:BeiderzuerbringendenLeistung handeltessichumeineoptionalePosition.Menge: 1Stück Preiseinheit: 1 Stück NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________% Nachlass(%)

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Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR)
9OptionalePosition-relevantfür Angebotssumme Schulungsunterlage DerAuftragnehmererstellteine Schulungsdokumentationfür Endanwender:innen. DieAuftraggeberinbehältsichvordiese PositionbeiZuschlagsersteilungin Anspruchzunehmenoderzustreichen. Hinweis: DiefürdieOptionenangebotenenPreise fließenindieWertungein,soweitdie jeweiligenOptionenGegenstandder Beauftragungwerden. DieMindestanforderungen (=Ausschlusskriterien)anden Leistungsgegenstandergebensichausder Kriterienhauptgruppen(KHG)A-S. Hinweis:BeiderzuerbringendenLeistung handeltessichumeineoptionalePosition.Menge: 1Stück Preiseinheit: 1 Stück NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________% Nachlass(%)
19HinweiszurBewertung AlleAnforderungenandieParameterderLeistungsbeschreibungsindAusschlusskriterien (A).EinNichterfüllenführtzwangsläufigzumAusschluss.FürdasErfüllenaller AnforderungenandasLeistungsverzeichnisundAusschlusskriterienwerden6000 Sockelleistungspunktevergeben.Weitere9500PunktekönnendurchBewertungskriterien (B-Kriterien)erzieltwerden. A=Ausschlusskriterium DieNichterfüllungeineralsAusschlusskriteriumgekennzeichnetenAnforderungführt zumAusschlussdesAngebotes.DieAusschlusskriteriensindKO-Kriterienund werdenmitderBewertungsskalafürAusschlusskriterienbewertet.Einmit"Nein" bewertetesAusschlusskriteriumführtzumAusschlussdesAngebots. B=Bewertungskriterien DiealsBewertungskriteriumgekennzeichnetenAnforderungenstellendiezu bewertendenKriteriendarunddienenalsGrundlagezurBestimmungdes wirtschaftlichstenAngebotes.DieBewertungskriteriensinddurch Gewichtungspunkte(GP)gewichtetundwerdenanhandderBewertungsskalafür BewertungskriterienmitBewertungspunkten(BP)bewertet.ZurBestimmungdes wirtschaftlichstenAngeboteswerdendieLeistungspunkte(LP)herangezogen, welchealsProduktausBewertungspunkten(BP)undGewichtungspunkten (GP)berechnetwerden.

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Skonto

EinangebotenesSkontowirdnurberücksichtigt,wennalsZahlungszielmindestens14Tageangegebenwerden!

1.Gewährungvon_____%SkontobeiZahlunginnerhalbvon_____Tagen

2.Gewährungvon_____%SkontobeiZahlunginnerhalbvon_____Tagen

Wertungsschema

UfAB-2018-Wertungsschema

DieWertungerfolgtnachdereinfachenRichtwertmethodenachUfAB2018(abrufbarunterhttp://www.cio.bund.de).Fürdie BestimmungdeswirtschaftlichstenAngeboteswirddasLeistungs-Preis-Verhältnisherangezogen.EswirdjeweilsderQuotient ausLeistungspunktenundPreisberechnet.DiesoermittelteKennzahlwirdmitdemSkalierungsfaktor100000multipliziert.Das AngebotmitdemhöchstenErgebniswirdalsdaswirtschaftlichsteangesehen;beimehrerenAngebotenmitabsolutgleichen ErgebnissenerhältdaspreisgünstigstedenZuschlag.

SummederGewichtungspunkte(GP):1550Gewichtungspunkte(GP)

Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
KHGAAllgemeineAnforderungen600,00GP
A1Anforderungandie Leistungsbeschreibung (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) AlleAnforderungender LeistungsbeschreibungsindimSinnevon Ausschlusskriterienzuverstehenund müssenerfülltwerden. Angebote,diediegeforderten Anforderungennichterfüllen,könnenfür denZuschlagnichtberücksichtigtwerden. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
A2Fachkonzept (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieAnforderungenausdemFachkonzept, welchesVertragsbestandteilist,werdenbei derUmsetzungberücksichtigtundkönnen vollständig,inmitderAuftraggeberin abgestimmterArtundWeiseumgesetzt werden. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
B3Sockelleistungspunkte WerdenalleAnforderungenandas Leistungsverzeichniserfüllt,werden10 Bewertungspunktevergeben. EineAbstufungerfolgtnicht.Ja Nein600GP
KHGBBetriebundUmgebungsbedingungen40,00GP
A4Lizenzmodell (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieangeboteneSoftwarelösungwirdohne benutzerbezogeneLizenzenbereitgestellt. AlleBeschäftigtenderTUDmitSAP-Zugriff erhaltenlizenztechnischuneingeschränkten ZugangzurSoftwarelösung.Esfallenkeine zusätzlichenKostenfürindividuelle Benutzerlizenzenan.DieSoftwarelösung sollOn-Premisebetriebenwerden. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
A5Systemumgebung (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) EskanneinedreistufigeSystemumgebung, bestehendauseinemEntwicklungs-,Test- undeinemProduktivsystemaufgebaut werden.Diesindidentischaufgebautund voneinanderentkoppelt. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
A6Betriebsszenarienunabhängige Nutzbarkeit (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungmussuneingeschränkt kompatibelseinmitSAPERP6.0EHP8 (onpremise)sowieS/4HANA(onpremise). DieangebotenenSoftware-Lizenz berechtigtzurNutzungmitbeidenSAP- Versionen(ERP6.0EHP8undS/4Hana). DarüberhinaushatderBieterverbindlichzu erklärenundnachzuweisen,dassdie Softwarelösungohnefunktionale Einschränkungen,ohneReimplementierung undohnewesentlicheZusatzkostenfür Lizenzen,MigrationoderAnpassungen auchbeieinemCloud-BetriebderSAP- Systemlandschaft(z.B.SAPS/4HANA Cloud,PrivateEditionbzw.BetriebineinerJa Nein

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
vonderAuftraggeberinbeauftragten Rechenzentrum/Cloud-Umgebung). vollumfänglicheinsetzbarbleibt. DieNutzbarkeitimCloud-Szenarioumfasst insbesondere: -dieoffizielleZertifizierungbzw. HerstellerunterstützungderSoftwarelösung imjeweiligen, -dieRelease-undUpdate-Fähigkeitim RahmendesregulärenWartungsvertrags, -einLizenzmodell,dasdenBetriebinallen genanntenSzenarienohneMehrkosten gegenüberdemOn-Premise-Einsatz erlaubt, -dieSicherstellungder Schnittstellenkompatibilitätzudenzuden jeweiligenSAP-Basis-Releases. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.
A7IntegrationinSAP-System (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungistmodifikationsfreiund revisionssicherindasSAP-Systemder TUD(sieheNummer4)integrierbar.Die IntegrationinsSAP-Systemvermeideteine redundanteDatenhaltungundDigital Access-/ProfessionalUser-Lizenzierungauf SAP-Seite.EinZugriffaufallerelevanten DatenimSAP-SystemistinEchtzeit möglich.DurchdieNutzungderbereits vorhandenenHardware(SAP-Server)sowie derSAP-Datenbank(MaxDBoderHANA) entstehenkeinezusätzlichenInvestitions- undAdministrationskosten.SAP- Entwicklungsstandards,Best-Practicesund VorgabenzuQualitätsanforderungen wurdenseitensdesBietersberücksichtigt. DieLösungintegriertsichnahtlosindas führendeSAP-SystemundkannmitSAP StandardToolsinstalliertwerden.Die Berechtigungsgestaltungerlaubteine bedarfsgerechte,prozessgemäße Einstellungunddamitaucheinen effizientenEinsatzderSAP-S/4HANA Lizenzseite(z.B.TrennungvonSelf-Service undBuchung). AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
A8SchnittstellenzuSAP (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium)Ja Nein

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
SchnittstellenzuFunktionenundTabellen desSAP-Systemswerdenübergängige SAP-Technologieneingebunden. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.
A9OCI-Schnittstellen (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungermöglichtdie AnbindungvonWebshopsüberOCI- Schnittstellen. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
A10Artikeldatenimport/Massenupload (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungermöglichtes, ArtikelstammdatenausDateienimxls-oder csv-FormatinEinkaufswagenundggf. internenKataloghochzuladen.Ein TemplatefürdasFormatwirdvom Auftragnehmerbereitgestellt. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
B11ToolzumArtikeldatenimport DieSoftwarelösungbieteteinToolfürden ImportvonStammdaten. bewertetwird: 10Punkte:DieAnforderungisterfüllt. 0Punkte:DieAnforderungistnichterfüllt.10GP
A12Anbindung Dokumentenmanagementsystem(DMS) (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungermöglichtdenBezug unddenAufrufvonDokumentenaus d.velopdocuments. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
B13UmsetzungderDMS-Anbindung bewertetwird: 10Punkte:DieAnbindungerfolgtüber bestehendeSchnittstellen. 5Punkte:DieAnbindungerfolgtüber anzupassendeSchnittstellen. 0Punkte:DieAnbindungerforderteine30GP

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
eigeneSchnittstelle.
A14SkalierbarkeitundPerformance (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungistskalierbarund verwaltetauchBelegeingroßerMenge(ca. 35.000EinkaufsbelegeproJahr) performant. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
A15Updates (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DerAuftragnehmersicherteine kontinuierlicheWeiterentwicklungund OptimierungderSoftwarelösungzu.Er garantiertdieBereitstellungdieser Verbesserungendurchregelmäßige, geplanteRelease-Zyklen.DieReleases umfassensowohlfunktionale Erweiterungenalsauch Leistungsoptimierungenundwerdender AuftraggeberinimRahmender SoftwarewartungohnezusätzlicheKosten zurVerfügunggestellt.DerAuftragnehmer informiertüberdenUmfangundZeitpunkt bevorstehenderReleasesundstelltsicher, dassdiesedenaktuellenQualitäts-und Sicherheitsstandardsentsprechen. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
KHGCGrundlegenderFunktionsumfang30,00GP
A16Funktionsverfügbarkeitindeutscher Sprache (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) SämtlicheFunktionen,Applikationsinhalte, Komponenten,Anwendungsflächen, HilfetexteundFormularestehenim StandardinDeutschzurVerfügung. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
A17Funktionsverfügbarkeitinenglischer Sprache (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium)Ja Nein

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
SämtlicheFunktionen,Applikationsinhalte, Komponenten,Anwendungsflächen, HilfetexteundFormularekönnenins Englischeübersetztwerdenundstehen demBenutzer:innenrbeientsprechender SprachumstellungzurVerfügung. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.
A18RollenundBerechtigungen (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungermöglichteineflexible KonfigurationvonRollenund Berechtigungensowieeine BerechtigungsprüfungaufBasisdesSAP- Berechtigungskonzeptes.Berechtigungen aufVorgangsartenunderfassteVorgänge könnenkundenindividuellausgestaltet werden.VerwendeteBerechtigungsobjekte sindmitmöglichenWertendokumentiert. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
A19Revisionssicherheit (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungbietetimStandard Revisionssicherheitund Beweiswerterhaltunggemäßeinschlägigen Bestimmungen(z.B.HGB,AO,GoBD,etc.) inHinblicksowohlaufdiedigitale Datenhaltung,diezeitlichunbegrenzte Reproduktionsfähigkeitundeindeutige Identifizierbarkeitalsauchaufdie Grundsätzeordnungsgemäßer Aufbewahrung. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
B20Änderungshistorie ÄnderungenanFeldinhaltenwerdenin Änderungsbelegennachvollziehbar gespeichert. bewertetwird: 10Punkte:Anforderungistvollumfänglich erfüllt. 0Punkte:DieAnforderungistnichterfüllt.30GP
KHGDGrafischeBenutzeroberfläche0,00GP

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
A21ZugriffaufSoftwarelösung (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DasSAPFioriLaunchpadistanderTUD strategischzentralerEinstiegspunktfür SAP-Selfservices.DieSoftwarelösung mussüberdasSAPFioriLaunchpad aufgerufenwerdenkönnenunddie gängigstenaktuellenBrowser(Firefox, Chrome,MicrosoftEdge,Opera) unterstützen. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
A22NativeApp (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungwurdespeziellfürdie SAPFioriUmgebungentwickelt,basieren aufdemSAPUI5-Frameworkund orientierensichandenSAPFiori Guidelines.DieSoftwarelösungistlauffähig inderSAP-UI-Version1.71(ECC6.0)und unterS/4Hana. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
A23MobilerZugriff (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungistaufmobilen EndgerätenüberdasSAPFioriLaunchpad vollumfänglichnutzbar. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
A24Benutzerfreundlichkeit (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungbieteteineeinfache, intuitiveundadaptiveBenutzeroberfläche. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
F1Fragebogen1: Benutzerfreundlichkeit
FragetitelAntwort
Frage1.1 GebenSiean,anwelchenDesign-Kriterien sichorientiertwird.
A25Barrierefreiheit (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) SämtlicheFunktionsbereicheder SoftwarelösungsindimStandardtechnisch sogestaltet,dasssieauchvonMenschen mitBehinderungengrundsätzlich uneingeschränktundbarrierefreigenutzt werdenkönnen. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
F1Fragebogen1: Info-Fragebogen
FragetitelAntwort
1.1Barrierefreiheit GebenSiean,anwelcher zugrundeliegendenNormsichorientiert wird!
A26NavigationimSystem (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieNavigationdurchdieAnwendungmuss intuitivundleichtverständlichsein. Anwender:innenmüssenjederzeit problemlosundeindeutigüberihreaktuelle AktivitätundPositionimSysteminformiert sein.WeiterführendeSteuerelemente, insbesondereAktionen,Sortierungenund Filter,sinddeutlichidentifizierbar.Es existierenweitereNavigationshilfenund Hilfe-Funktionen.DieNavigationmithilfeder Tastaturistkonsequentmöglich. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
KHGEFunktionalitätenfürCustomizingund Administration170,00GP

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
5.1VerweisaufFachkonzept FürweitereAusführungenwirdaufdasFachkonzept,Kapitel6,verwiesen.
A28KundeneigeneAnpassungs-und Erweiterungsmöglichkeiten (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungermöglichtdurchdie NutzungvongängigenSAP-Technologien umfangreichekundenindividuelle Konfigurationsmöglichkeitensowieeine modifikationsfreieErweiterbarkeitdurchdie Auftraggeberinbeispielsweisemittels BusinessAdd-Ins(BAdIs)bzw. Enhancements. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
A29KundeneigenesRegelwerk (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungermöglichtunter NutzungvongängigenSAP-Technologien denEinsatzeineskundeneigenen RegelwerkeszumBeispielzur FortschreibungvonDateninSAP-MM.Das RegelwerkmussdurchdieAuftraggeberin angepasstwerdenkönnen. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
A30Eingabefelder (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungbietetneben ausgeliefertenStandardfeldern standardmäßigmindestens10 kundenindividuellausprägbareFelder.Die kundenindividuellenFeldermüssendurch dieAuftraggeberinangelegtundgeändert werdenkönnen. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
B31AnzahlvonEingabefelder bewertetwird: 10Punkte:DieAnzahlkundenindividuell ausprägbarerFelderistnichtbeschränkt. 0Punkte:DieAnzahlkundenindividuell ausprägbarerFelderistauf10Felder beschränkt.30GP

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
F1Fragebogen1: Info-Fragebogen
FragetitelAntwort
1.1Anzahlkundenindividuellausprägbarer Felder GebenSiean,obdieAnzahl kundenindividuellausprägbarerFelder beschränktist.
A32PflichtfelderundValidierungen (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungmussdieKonfiguration vonwarengruppenspezifischen zusätzlichenFeldernundValidierungen ermöglichen. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
A33Feldstatus (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungmussermöglichen, dassFeldstatusdurchdieAuftraggeberin konfiguriertwerden(Pflichtfeld,nurAnzeige etc.)können. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
A34Hilfetexte (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungmussermöglichen, dassmittelsKonfigurationbeiBedarf mehrereHilfetexteproSeitedurchdie Auftraggeberinhinzuzufügen.DieHilfetexte könneninderSoftwarelösunghinterlegt werdenkönnenundmüssenaufimSAP- SystemgepflegteTexte(z.B. Lieferantentext)zugreifenkönnen. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
B35feldspezifischeHilfetexte DieSoftwarelösungermöglicht,dasszu jedemeinzelnenFelddurchdie AuftraggeberineinHilfetexthinzugefügt werdenkann. bewertetwird: 10Punkte:DieAnforderungistimStandard50GP

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
durchKonfigurationvollumfänglich enthalten. 5Punkte:DieAnforderungistmit Entwicklungsleistungendurchdie Auftraggeberinumsetzbar. 0Punkte:DieAnforderungistimStandard nichtenthaltenundnurdurchden Auftragnehmerumsetzbar.
B36QuellefürHilfetexte DieSoftwarelösungermöglichtdenZugriff aufweitereTextquellen/ InteraktionsmöglichkeitenfürHilfetexte. bewertetwird: 10Punkte:DieAnforderungistimStandard durchKonfigurationvollumfänglich enthalten. 5Punkte:DieAnforderungistmit Entwicklungsleistungendurchdie Auftraggeberinumsetzbar. 0Punkte:DieAnforderungistimStandard nichtenthaltenundnurdurchden Auftragnehmerumsetzbar.25GP
A37Wertehilfen (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungnutztdieinSAP(Modul FI,CO,usw.)vorhandenenStammdaten, Bewegungsdatenundzugehörige Wertehilfen(z.B.Kreditoren, Geschäftspartner,Sachkonten, Kostenstellen,PSP-Elemente,etc.). AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
B38AnpassbareWertehilfen DieSoftwarelösungermöglichtdie adminseitigeAnpassungvonWertehilfen (HinterlegungvonTUD-eigenen Wertehilfen,Zugriffaufkundenindividuelle SAP-Tabellen,Layouts). bewertetwird: 10Punkte:DieAnforderungist vollumfänglichgegeben. 5Punkte:DieAnforderungistteilweise gegeben. 0Punkte:DieAnforderungistnicht gegeben.25GP
A39Vorschlagswerte (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium)Ja Nein

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
DieSoftwarelösungmussdieNutzungvon SAP-BenutzerparameternundvonSAP- Stammdatenfürgenerelleoder benutzerspezifischeVorschlagswerte ermöglichen. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.
A40Benachrichtigungen (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungmussdieKonfiguration vonBenachrichtigungen(z.B.E-Mails, Systemhinweisen)durchdie Auftraggeberin,ggf.unterNutzungvon SAP-Standardtechnologien(z.B. NachrichtenfindungSAP-MM,Notification Framework,o.ä.)ermöglichen. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
A41kundenindividuelleBerichte (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungmussdieKonfiguration undÄnderungvonkundenindividuellen BerichtendurchdieAuftraggeberin ermöglichen. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
B42BerichteimCorporate-Design DieSoftwarelösungermöglichtdie HinterlegungundNutzungvonTemplates imCorporateDesignderTUDdurchdie Auftraggeberin. bewertetwird: 10Punkte:DieAnforderungistimStandard durchKonfigurationvollumfänglich enthalten. 5Punkte:DieAnforderungistmit Entwicklungsleistungendurchdie Auftraggeberinumsetzbar. 0Punkte:DieAnforderungistimStandard nichtenthaltenundnurdurchden Auftragnehmerumsetzbar.10GP
A43Dokumentenablage (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieAblagevonDokumentenimProzessist durchdieAuftraggeberinkonfigurierbar.DieJa Nein

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
SoftwarelösungmussdieAblageder angehangenenunderzeugtenDokumente imd.velopdocumentsüberSAP ArchiveLinkbzw.SAPArchiveLinkService ermöglichen,damitdiesezukünftigals BestandteileinerAkteeinsehbarsind. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.
A44SchnittstellezurDokumentenablage (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungmusseinezukünftige UmstellungvonSAPArchiveLinkaufCMIS ermöglichen. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
A45AussteuerungderDokumentenablage (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieAussteuerungderDokumentablage überRepositoriessowiederenÄnderung beieinereventuellenMigrationmuss möglichsein. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
B46Dokumentenzugriff DieSoftwarelösungermöglicht,dassder ZugriffaufDokumenteausd.velop documents,dienichtausder Softwarelösungherausabgelegtwurden, durchdieAuftraggeberineingerichtet werdenkann. bewertetwird: 10Punkte:DieAnforderungistimStandard durchKonfigurationvollumfänglich enthalten. 5Punkte:DieAnforderungistmit Entwicklungsleistungendurchdie Auftraggeberinumsetzbar. 0Punkte:DieAnforderungistimStandard nichtenthaltenundnurdurchden Auftragnehmerumsetzbar.30GP
A47EinschränkungvonDateiformaten (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungmussdieKonfiguration zumUploadvonbestimmtenDateiformaten durchdieAuftraggeberinermöglichen.Ja Nein

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.
A48MonitoringaufFunktionen (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungmussder SystemadministrationeinenÜberblicküber alleEinkaufswagenzurVerfügungstellen. EskannnachStatusgefiltertwerden. Fehler-Statuswerdenhervorgehoben.Für bestimmteStatuskanneine Benachrichtigungausgelöstunddurchdie Auftraggeberineingerichtetwerden. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
A49Bearbeitungfehlerhafter Workflowschritte (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungmussermöglichen, dassdieSystemadministrationfehlerhafte Workflowschrittebearbeitenkann. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
KHGFBenutzerspezifischeFunktionalitäten15,00GP
6.1VerweisaufFachkonzept FürweitereAusführungenwirdaufdasFachkonzept,Kapitel4.1,verwiesen.
A51Vertretungsfunktion (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungmusseineflexibleund benutzerfreundlicheVertretungsfunktionzur gemeinsamenBearbeitungermöglichen. Benutzer:innenkönnenVertretungenselbst festlegen.Vertretungszeiträumekönnen flexibelangelegt,geändertundentfernt werden. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
A52UngeplanteVertretungsfunktion (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) SolltebeiungeplanterVertretungssituation keineStellvertretunggepflegtsein,bestehtJa Nein

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
dieMöglichkeitStellvertreternachträglich durchbefugteBenutzerhinzuzufügen. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.
B53Individualisierte Benachrichtigungsfunktion Benutzer:innenkönnenindividuelle Benachrichtigungsoptionenkonfigurieren. Esistauswählbar,obzudenjeweiligen StatusderBeschaffungsvorgänge(z.B.In Genehmigung,Genehmigt,Bestellung verschickt,Wareneingangausstehend) BenachrichtigungenperE-Mailverschickt werden. bewertetwird: 10Punkte:AnforderungimStandard enthaltenundkonfigurierbar. 5Punkte:Anforderungmit Entwicklungsleistungenumsetzbar 0Punkte:Anforderungnichtvorhanden15GP
A54Lieferadresse (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungmussesermöglichen, dassBenutzer:innenindividuelle Lieferadressenhinterlegenkönnen.Eine davonmussalsStandard-Adressemarkiert werden,dieinjedemneuenEinkaufswagen vorgeblendetwird.DieAdresseingabe mussaufPlausibilität(z.B.Zahlenformatbei Postleitzahl)geprüftwerden. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
A55Vorschlagswerte (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) Benutzer:innenmüssenfürdiverseFelder eigeneVorschlagswertealsFavoriten speichernundvorgeschlagenbekommen können.Diesumfasstmindestens KontierungenundWarengruppen. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
KHGGProzessschrittübergreifende Funktionalitäten90,00GP

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
7.1VerweisaufFachkonzept FürweitereAusführungenwirdaufdasFachkonzept,Kapitel4.2,verwiesen.
B57IntegrationderFiori-Inbox DieSoftwarelösungnutztsoweitsinnvollan derTUDvorhandeneAppsmöglichstauch fürdendezentralenBeschaffungsprozess (z.B.Fiori-Inbox). bewertetwird: 10Punkte:DieAnforderungist vollumfänglichgegeben. 5Punkte:DieAnforderungistteilweise gegeben. 0Punkte:DieAnforderungistnicht gegeben.30GP
A58ZentralesDashboard (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungkanneinzentrales DashboardmitLive-Statusaller Beschaffungsvorgänge,unabhängigvom Bearbeitungszustand,bereitstellen.Im Beschaffungsvorgangistsichtbar,werfür dieBearbeitungdesaktuellenStatus zuständigist. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
B59UmsetzungdeszentralenDashboards 10Punkte:DieAnforderungistimStandard vollumfänglichenthalten. 5Punkte:DieAnforderungistmit Entwicklungsleistungendurchdie Auftraggeberinumsetzbar. 0Punkte:DieAnforderungistimStandard nichtenthaltenundnurdurchden Auftragnehmerumsetzbar.50GP
B60RollenbasierteAnpassungdes Dashboards DieSoftwarelösungermöglichteine rollenbasierteAnpassungdesDashboards. bewertetwird: 10Punkte:DieAnforderungist vollumfänglichgegeben. 5Punkte:DieAnforderungistteilweise gegeben. 0Punkte:DieAnforderungistnicht gegeben.10GP
A61Such-undRecherchefunktionenJa Nein

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
(IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungmussSuch-und Recherchefunktionenbieten,die mindestensumfassen:Volltextsuche; SuchenachEinkaufswagen- /Beschaffungsvorgangsnummer,SAP- Bestellnummer,Lieferant, Finanzierungselement,Status, Warengruppe,ZeitraumderErstellung/des Absendens.Zusätzlichsollenzentralvon derTUDfestlegbareSuchkriterienmöglich sein. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.
A62Filter-undSortierfunktionen (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) BeschaffungsvorgängeundListenvon Suchergebnissenmüssenfilter-und sortierbarsein.AlsFilter-und SortierkriterienmüssennebendemStatus derBeschaffungsvorgängedieo.g. SuchkriterienzurVerfügungstehen. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
A63Informationenzu Beschaffungsvorgängen (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) ImjeweiligenBeschaffungsvorgangmüssen Informationenausnachgelagerten Prozessschrittenangezeigtwerden (Bestellnummer, Bestellanforderungsnummer, Wareneingangsbelegnummer, Rechnungsbelegnummer;Zustanddes Genehmigungsworkflowsmitzuständigen Personen). AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
A64SuchenachLieferanten (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungmussesermöglichen, dassAnwender:innenden Lieferantenbestandnachverschiedenen Kriterien(Name,Ortetc.)durchsuchen können.DasSuchergebnismussalsListe zurVerfügungstehen.EineSuchemitJa Nein

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
Fuzzy-Logic-Sucheistwünschenswert. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.
A65KontaktzuLieferanten (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungmussesermöglichen, dassLieferantenjederzeitzulaufenden Beschaffungsvorgängenkontaktiertwerden können. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
A66KontaktzuSupport (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungbieteteineMöglichkeit, ausderSoftwarelösungherausdirektden technischenundfachlichenTUD-internen Supportzukontaktieren. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
KHGHFunktionalitätenzumAnlegenund VerwaltenvonEinkaufswagen70,00GP
8.1VerweisaufFachkonzept FürweitereAusführungenwirdaufdasFachkonzept,Kapitel4.3,verwiesen.
A68AnlegenvonEinkaufswagen (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungermöglichtes,dass Benutzer:innenVorgängeals Einkaufswagenanlegen,kopierenund speichernkönnen.Dazuwerdenalle5 BestellartendesFachkonzepts(vgl. FachkonzeptKapitel3.2)unterstützt. InformationenkönnenaufKopf-und Positionsebeneerfasstundvorgeschlagene Wertegeändertwerden. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
A69SpeichernvonEinkaufswagenals Entwurf (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungermöglichtes,Ja Nein

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
EinkaufswagenalsEntwurfzuspeichern, umEingabenzueinemspäterenZeitpunkt weiterbearbeitenzukönnen.aus gesichertenEinkaufswageneineVorlage fürneueBestellungenanzulegenund einzelnePositionenauseinemalten Einkaufswagenineinenneuen Einkaufswagenkopierenkönnen. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.
A70SpeichernvonEinkaufswagenals Vorlage (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungermöglichtes,aus gesichertenEinkaufswageneineVorlage fürneueBestellungenanzulegen.Einzelne Positionenmüssenauseinemaltenin einenneuenEinkaufswagenkopierbarsein. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
A71AngabenimEinkaufswagen (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) Benutzer:innenmüssenimEinkaufswagen aufKopf-bzw.Positionsebenefolgende Angabenmachenkönnen: *Ansprechperson,Bedarfsbegründung, Lieferadresse,Lieferant,Beschreibung, Warengruppe,ArtikelnummerLieferant, Menge,Mengeneinheit,Preis,Preiseinheit, Währung,Buchungskreis, Finanzierungselemente,Kostenverteilung aufFinanzierungsquellen,Lieferantentext, interneNotiz *Rabatte/Abzüge(DerRabattsoll idealerweiseautomatischvonallen Positionspreisenabgezogenwerden können.EinenegativePositionfüreinen pauschalenRabattmussebenfallsmöglich sein.) *abweichendeMehrwertsteuersätze *Splittfinanzierung(Positionenmüssenmit mehreren,verschiedenen Finanzierungsquellenversehenwerden können.VariantenderAufteilungnach Wert,MengeundprozentualerAufteilung müssenunterstütztwerden.) *Zusatzangaben/-unterlagenjenach ausgewählterWarengruppe AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSieJa Nein

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.
A72AufteilungvonBestellpositionen (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungmussbeiderAufteilung vonBestellpositionenunterstützen(z.B. BerücksichtigungvonBezugsnebenkosten). AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
A73ZuordnungvonWarengruppen (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungbietetUnterstützungbei derZuordnungderrichtigenWarengruppe, umdiepassendeWarengruppezufinden undeinenBeschaffungsvorgangkorrektzu kontieren.Esistmindestenseine Warengruppensucheanhandvon Suchbegriffenerforderlich,Hilfetextedazu sindwünschenswert.Anhandvon Texteingabensolleinepassende Warengruppevorgeschlagenwerden.Bei Positionen,dieausWebshops übernommenwerden,solldirekteine plausibleWarengruppemitgegeben werden. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-KriteriumvollendserfüllenJa Nein
A74AbleitungSachkonten (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) SachkontenmüssenautomatischaufBasis derWarengruppeinVerbindungmitdem Kontierungstypabgeleitetwerden.Die manuelleEingabedesSachkontosistnicht erforderlich. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-KriteriumvollendserfüllenJa Nein
A75Angebotsanfragen (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungbietetkreative Möglichkeiten,dassBenutzer:innen AnfragenanmehrereLieferanten(mind.3 Lieferanten)versendenkönnen,um Angeboteeinzuholen. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-KriteriumvollendserfüllenJa Nein

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
B76UmsetzungderAngebotsanfragen BewertetwirddieUmsetzungder Funktionalitätwiefolgt: 10Punkte:imStandardenthaltenund Konfigurierbar 5Punkte:mitEntwicklungsleistungendurch Auftragnehmerin 0Punkte:anderweitigeUmsetzung(z.B. durchseparateAngebotslösungoder EntwicklungsleistungenderAuftraggeberin)70GP
A77Dokumentationder Vergabeentscheidung (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungunterstützt Benutzer:innenbeiderDokumentationder VergabeentscheidungimEinkaufswagen. FolgendeAngabensinderforderlich: Vergabetatbestand/Begründung, Erklärende:r. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
A78Lieferantensuche (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungbietetausgehendvom EinkaufswageneineLieferantensuchenach verschiedenenKriterien(Name,Ortetc.) überSuchhilfe.DieSuchfunktionsolleine Fuzzy-Logic-Unterstützungenthalten,um auchbeiungenauenEingabenrelevante Ergebnissezuliefern. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
A79AnlagevonneuenLieferanten (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) FallseinLieferantnichtinderDatenbank gefundenwird,mussdieSoftwarelösung eineEingabemaskebereitstellen,mitder Benutzer:innendievorliegenden KontaktdatendesLieferanteneingeben können.DieseDatensollenautomatischan dieStammdatenpflegeübermitteltwerden, umdiePrüfungundAnlageeinesneuen Lieferantenzuermöglichen. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
A80Hilfestellungen (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) Benutzer:innenerhaltenunterstützende HinweisezumAnlegendes Einkaufswagensmöglichst Lieferantenbezogen,umdiekorrekte AbwicklungdesBestellvorgangs sicherzustellen.WeitereInformationen müssenüberMouse-OveroderperLinkauf relevanteDokumente(z.B.TUD- Beschaffungsrichtlinie,PDF-Formulare) abrufbarsein.Formularemüssenzur Bearbeitunggeöffnet,lokalgespeichertund ausgefülltaufPositionsebenewieder hochgeladenwerdenkönnen. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
A81Vollständigkeitsprüfung (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) ErfassteEingabenimEinkaufswagen müssenaufVollständigkeit(mind. Kontierung,Preis,Lieferadresse)und Wertgrenzengeprüftwerden,umggf. erforderlicheZusatzangabenabzufordern. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
A82InitiierungdesGenehmigungsworkflows (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) MitAbsendendesEinkaufswagensmuss derGenehmigungsworkflowje Bestellpositionautomatischinitiiertwerden. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
KHGIFunktionalitätenzurGenehmigerfindung undGenehmigungvonEinkaufswagen25,00GP
9.1VerweisaufFachkonzept FürweitereAusführungenwirdaufdasFachkonzept,Kapitel4.4und4.5,verwiesen.
A84Genehmigungsworkflow (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungnutztdenanderTUD bereitsumfangreichgenutztenStandard SAPBusinessWorkflowundbieteteinen individuellkonfigurierbarenJa Nein

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
FreigabeworkflowimMehraugenprinzipmit mehrerenFreigabeschrittenund Rückfrageoptionen.DieProzessteuerung basiertaufdemSAPBusinessWorkflow undkannindividuellimCustomizing konfiguriertwerden.Die ProzessdokumentationunddasMonitoring erfolgtmittelsderSAPStandardwerkzeuge. DieEinrichtungvonVertreternistmöglich. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.
B85StufenimGenehmigungsworkflow EinehoheAnzahlanStufenfrei konfigurierbareFreigabestufenim Genehmigungsworkflowwirdpositiv bewertet. bewertetwird: 10Punkte:DieSoftwarelösungbietetbiszu 5freikonfigurierbareFreigabestufen. 0Punkte:DieSoftwarelösungbietetbiszu 3freikonfigurierbareFreigabestufen.10GP
F1Fragebogen1: Info-Fragebogen
FragetitelAntwort
1.1Anzahlderfreikonfigurierbaren Freigabestufen GebenSiedieAnzahlderfrei konfigurierbarenFreigabestufenan.Antwort-AngabealsganzeZahl
A86Bearbeiterfindungim Genehmigungsprozess (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieMöglichkeitenzurBearbeiterfindung sollenindividuellausgestaltbarsein. MöglichkeitenzurFindunganhandder KontierungoderdurcheineTUD-eigene Implementierungsollenunterstütztwerden. ProGenehmigungsstufemüssenmehrere Genehmigendehinterlegbarsein.Der Vorgangmussallenberechtigten GenehmigendenzurBearbeitungund Benachrichtigungbereitgestelltwerden.Für dieFreigabegenügtdieeinmalige Genehmigungdurcheinederberechtigten Personen. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
A87Vier-Augen-Prinzip (IstAusschlusskriterium)Ja Nein

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
(IstJa-oder-Nein-Kriterium) DasVier-Augen-Prinzipmusstechnisch sichergestelltsein.DieRollen"Dezentrale Beschaffer:in"und"Genehmigerin"müssen innerhalbdesselbenBeschaffungsvorgangs zwingenddurchunterschiedlichePersonen wahrgenommenwerden. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.
A88BearbeitungvonEinkaufswagen (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungermöglicht,dassim GenehmigungsschrittVorgänge speicherbarsind,umgemachteEingaben zueinemspäterenZeitpunkt weiterbearbeitenzukönnen.Darüber hinauskönnenVorgängegenehmigt, abgelehntmitRückfragenversehenoder zurBearbeitungzurückgegebenwerden können.EineBegründungalsKommentar musserfassbarsein. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
A89ÄnderungvonEinkaufswagen (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieKontierungvonEinkaufswagenmuss durchGenehmiger:innenänderbarsein.Bei ÄnderungderKontierungmussder Einkaufswagenandieneuezuständige Genehmiger:inweitergeleitetwerden. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
B90Sammelfreigabeim Genehmigungsprozess Positivbewertetwird,wennmehrere Positionenmarkiertundaufeinmal freigegebenwerdenkönnen. bewertetwird: 10Punkte:Ja,istvorhanden 0Punkte:Nein,istnichtvorhanden15GP
A91Protokollierungdes Genehmigungsprozesses (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DerGenehmigungsprozess(Genehmiger, Datum,Uhrzeit,Genehmigungsschritt)istJa Nein

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
nachvollziehbardokumentiert. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.
KHGJFunktionalitätenzurBearbeitungder Bestellung0,00GP
10.1VerweisaufFachkonzept FürweitereAusführungenwirdaufdasFachkonzept,Kapitel4.6,verwiesen.
A93BestellabläufeSAP-MM (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungmussnach vollständigerGenehmigungdenDatensatz andasSAP-Systemübergebenunddort dieschonbestehendenAbläufeder Bestellungermöglichen(vgl.Fachkonzept Kapitel4.6). AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
KHGKFunktionalitätenzumLöschenund StornierenvonEinkaufswagen0,00GP
11.1VerweisaufFachkonzept FürweitereAusführungenwirdaufdasFachkonzept,Kapitel4.7,verwiesen.
A95LöschenvonEinkaufswagen (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungermöglichtes,dass EinkaufswagenbiszumAbsenden(vor ÜbergabeandenGenehmigungsworkflow) gelöschtwerdenkönnen. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
A96ZurückholenundÄndernvon Einkaufswagen (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungermöglichtes,dass abgeschickteEinkaufswagenbiszur vollständigenGenehmigungzurückgeholt, geändertunderneutzurGenehmigung übergebenwerdenkönnen. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
A97StornierungvonEinkaufswagen (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungermöglichtes,dass eineimSAP-Systemangelegte Bestellungenganzoderpositionsweise storniertwerdenkönnen,indemder Einkaufswagenodereinzelne/mehrere Positionenstorniertodergelöschtwerden. FürdiesesSzenariowerdenumfangreiche Warnhinweiseundggf.eingesondertes Vorgehenbenötigt. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
KHGLFunktionalitätenzurBearbeitungdes Wareneingangs75,00GP
12.1VerweisaufFachkonzept FürweitereAusführungenwirdaufdasFachkonzept,Kapitel4.8,verwiesen.
A99ErfassungdesWareneingangs (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungermöglichtdie dezentraleErfassungvonWareneingängen. FolgendeSzenarienwerdenunterstützt: vollständigeLieferung,mehrere Teillieferungenbiszurvollumfänglich geliefertenBestellmenge,mehrere Teillieferungenohnevollständige Belieferung,nichtlieferbarePositionen (Storno). AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
A100AngabenzurErfassungdes Wareneingangs (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungermöglichtfolgende AngabenbeiderErfassungdes Wareneingangs:Lieferdatum, Buchungsdatum,Lieferscheinnummer, EmpfangeneMenge,LetzteLieferung/ Endlieferkennzeichen,Start-/Endedatum beiProduktenmitLaufzeiten. Vorschlagswerte(Tagesdatum,offene Menge)DerLieferscheinmussals DokumentaufPositionsebenehochladbar sein. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSieJa Nein

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.
A101StornierungdesWareneingangs (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) NacherfolgterBuchungmussder Wareneingangganzoderanteilig stornierbarsein.Änderungsgründemüssen angebbarsein. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
A102Endlieferungskennzeichen (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) BeiunvollständigerLieferungmussdurch SetzeneinesEndlieferkennzeichens vermerkbarsein,dasskeineweiteren Lieferungenerwartetwerden.Darüber hinauskannangegebenwerden,dasszu eineroderallenPositioneneines EinkaufswagenskeineRechnungmehr erwartetwird,umeinenObligoabbauzu ermöglichen. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
B103MangelhafteLieferungundRetoure DieSoftwarelösungunterstütztdie ErfassungvonmangelhaftenLieferungen (Mengen-/Produktabweichung,verspätete Lieferung)undRetouren. bewertetwird: 10Punkte:AnforderungimStandard enthaltenundkonfigurierbar. 5Punkte:Anforderungmit Entwicklungsleistungenumsetzbar 0Punkte:Anforderungnichtvorhanden25GP
B104Rücklieferung NacherfolgterBuchungmusseine RücksendungunterAngabevon Rücklieferungsgründenabbildbarsein.Der LieferantmussperE-Mailkontaktierbar sein(z.B.fürRücksendeetikett). bewertetwird: 10Punkte:AnforderungimStandard enthaltenundkonfigurierbar. 5Punkte:Anforderungmit Entwicklungsleistungenumsetzbar 0Punkte:Anforderungnichtvorhanden25GP
B105MängelanzeigeanLieferanten25GP

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
DieSoftwarelösungunterstütztdie MängelanzeigegegenüberLieferanten, indemeineMängelanzeigemit StandardtextbausteinenjeSzenarioperE- MailandenLieferantenversendbarist. bewertetwird: 10Punkte:AnforderungimStandard enthaltenundkonfigurierbar. 5Punkte:Anforderungmit Entwicklungsleistungenumsetzbar 0Punkte:Anforderungnichtvorhanden
KHGMFunktionalitätenfürExportkontrolle0,00GP
13.1VerweisaufFachkonzept FürweitereAusführungenwirdaufdasFachkonzept,Kapitel4.9,verwiesen.
A107PrüfzeitpunkteaufLieferantensperrung (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungmusszufolgenden Zeitpunktenprüfen,obderLieferantin SAP-MMdenStatus"gesperrt"hat:bei Lieferantenauswahl,vorBestellung,bei Wareneingangserfassung. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
A108HinweiszurLieferantensperrung (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DerGrundfürdieSperreeinesLieferanten (NotizausKreditor)mussandie Anwender:innenübermitteltwerden. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
A109UmgangmitExportkontrollergebnissen (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwaremussmitdenErgebnissen exportkontrollrechtlicherPrüfungen umgehenkönnen. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
KHGNFunktionalitätenfürBerichteund Reports15,00GP

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
14.1VerweisaufFachkonzept FürweitereAusführungenwirdaufdasFachkonzept,Kapitel4.10,verwiesen.
A111Historie (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) Beschaffungsvorgängemüssenfür Anwender:inneninHistorienaufrufbarsein. DortsindderStatusdesVorgangssowie derGenehmigungs-undÄnderungsverlauf einsehbar. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
A112ExportvonBerichtenundVorgängen (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungermöglichtes,Berichte undReportssowieeinzelneVorgängemit allenrelevantenInhaltenin Standarddateiformatenzuexportieren. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
B113DateiformatefürExport Berichte,ReportsundVorgängekönnenin denDateiformatenXLS,CSVundPDF exportiertwerden. bewertetwird: 10Punkte:DieAnforderungist vollumfänglichgegeben. 5Punkte:DieAnforderungistteilweise gegeben. 0Punkte:DieAnforderungistnicht gegeben10GP
A114AuswertungjeFinanzierungselement (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) Controller:innenmüssenüberBerichte einenÜberblicküberEinkaufswagen erhaltenkönnen,diesichbezüglichihrer FinanzierungselementeinGenehmigung befinden. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
B115ErweitereAuswertungsfunktionen ZentraleBeschaffer:innenkönnen erweiterteReporting-und Auswertungsfunktionennutzenkönnen5GP

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
(Durchlaufzeiten,Bottlenecks,relevante Kennzahlen).Diesesolltenals vorkonfigurierteBerichtezurVerfügung stehen,exportierbarundindividualisierbar sein(z.B.FilterungnachStruktureinheiten oderZeiträumen). 10Punkte:DieAnforderungist vollumfänglichgegeben. 5Punkte:DieAnforderungistteilweise gegeben. 0Punkte:DieAnforderungistnicht gegeben
KHGOFunktionalitätenfürDokumente10,00GP
15.1VerweisaufFachkonzept FürweitereAusführungenwirdaufdasFachkonzept,Kapitel4.11,verwiesen.
A117Dokumentenupload (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) Benutzer:innenkönnenDokumentein Standard-Dateiformateninallen ProzessschrittenaufKopf-und Positionsebenehochladen.Dabeimuss erkennbarsein,obDokumenteintern verbleibenoderanLieferantenverschickt werden. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
A118EinsichtinDokumente (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) BeimAufrufderEinkaufswagenmüssen hochgeladeneDokumentesowieBelege zumBeschaffungsprozessausdem SAPSystemeinsehbarsein. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
B119AblagevonE-Mails DieSoftwarelösungermöglichtes,dassE- MailszumBeschaffungsvorgangmöglichst automatisiertinPDFkonvertiertundin d.velopdocumentsabgelegtwerden können. bewertetwird: 10Punkte:AnforderungimStandard enthaltenundkonfigurierbar.10GP

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
5Punkte:Anforderungmit Entwicklungsleistungenumsetzbar 0Punkte:Anforderungnichtvorhanden
KHGPDatenschutzundInformationssicherheit0,00GP
A120Datenschutzfreundliche (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) GestaltungDieSoftwarelösungmuss gemäßArt.25Abs.1DSGVOgeeignete Funktionalitätenaufweisen,diedafür ausgelegtsind,dieDatenschutzgrundsätze nachArt.5Abs.1EU-DSGVO,wieetwa Datenminimierung,wirksamumsetzenund dienotwendigenGarantienindie Verarbeitungaufzunehmen,umden gesetzlichenBestimmungenzum DatenschutzzugenügenunddieRechte derbetroffenenPersonenzuschützen ("PrivacybyDesign"). AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
A121Datenschutzfreundliche Voreinstellungen (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungmussgemäßArt.25 Abs.2DSGVOgeeigneteFunktionalitäten aufweisen,umsicherzustellen,dassdurch Voreinstellungnurpersonenbezogene Datenverarbeitetwerdenkönnen,diefür denjeweiligenZweckerforderlichsind.Dies giltfürdieMengederpersonenbezogenen Daten,denUmfangihrerVerarbeitung,ihre SpeicherfristundihreZugänglichkeit ("PrivacybyDefault"). AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
A122Datensicherheit (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieeingesetztenTechnologienund SoftwareproduktemüssengemäßArt.32 DSGVOgeeigneteEigenschaften aufweisen,umdieSicherheitder Verarbeitungzugewährleisten.Dies bedeutetinsbesonderedieFähigkeitdie Vertraulichkeit,Integrität,Verfügbarkeit, Belastbarkeit,Nicht-Abstreitbarkeitder Systeme,DiensteundDatenimJa Nein

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
ZusammenhangmitderVerarbeitungauf Dauersicherzustellen. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.
A123RechtebetroffenerPersonen (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungmussgeeignete Funktionalitätenaufweisen,umdie ErfüllungderRechtederbetroffenen Personengem.Kapitel3DSGVO gewährleistenzukönnen.Dazugehört insbesonderedieMöglichkeitderEinsichtin dieVerarbeitungihrerpersonenbezogenen Daten,dieMöglichkeitdieDatenvon betroffenenPersonenineinem strukturierten,gängigenund maschinenlesbarenFormatzuexportieren sowieeineLösch-undggf.eine Anonymisierungsfunktion. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
A124Zugriffsschutz (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungmussFunktionalitäten aufweisen,dieunbefugtenZugriffauf personenbezogeneDatenverhindern(z.B. Zugriffsschutz-und Verschlüsselungsmaßnahmen). AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
A125Protokollierung (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) FürsicherheitsrelevanteAktivitäten (Anmeldung,Abmeldung,fehlgeschlagene Anmeldungen,Berechtigungs- /Rollenänderungen)mussderZugriffdurch PersonenoderüberSchnittstellen dauerhaftprotokolliertwerden.Diese ProtokolledürfennurfürspezifizierteRollen einsehbarsein.Änderungenanden Dokumentenmüssenprotokolliertwerden können. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
A126Lösch-undAnonymisierungsfunktionJa Nein

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
(IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungmusseineLösch-und Anonymisierungsfunktionfür personenbezogeneDatenvorsehen,wenn dieDatenfürdieErfüllungderAufgaben nichtmehrerforderlichsind. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.
A127Auftragsdatenverarbeitung (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) SofernderAbschlusseinesVertrageszur AuftragsverarbeitungnachArt.28DSGVO: DerAuftragnehmererbringtdie Dienstleistungausschließlichineinem MitgliedsstaatderEuropäischenUnionoder ineinemVertragsstaatdesAbkommens überdenEuropäischenWirtschaftsraum. JedeVerlagerungderLeistungenoder TeilendavonineinDrittlandbedarfder ausdrücklichenundvorherigenZustimmung desVerantwortlichen.Siedarfnurerfolgen, wenndiebesonderenVoraussetzungender Art.44ffDSGVOvollständigerfülltsind. Dieskanneingehalten/nachgewiesen werden.EbensoistdieUmsetzungder MaßnahmennachArt.32DSGVOdurch denAuftragnehmeringeeigneterForm nachzuweisen. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
A128Backup-Verfahren (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarelösungverfügtimStandard überintegrierteMöglichkeitenzurDaten- undDokumentensicherungmiteinerhohen Sicherungsqualitätundhälteingeeignetes Backup-Verfahrenbereit,welches automatisiertüberStandardroutinender Systemverwaltungabgewickeltwerden kannundregelmäßigBackupsvorhält.Die SicherungallerDokumenteinsämtlichen Versioneninrevisionssicheren Dokumentenformatenaufexternen, ansteuerbarenSpeichermedienistmöglich. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
KHGQDokumentation0,00GP

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
A129Anwendungsdokumentation (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DerAnbieterstelltDokumentationenzur SoftwarelösungindeutscherSprachezur Verfügung.DieDokumentationenwerdenin elektronischerFormineinem StandarddateiformatzurVerfügunggestellt unddurchdenBieterimRahmender PflegeleistungenaufaktuellemStand gehalten. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-KriteriumvollendserfüllenJa Nein
A130Schulungsdokumentationindeutscher Sprache (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DerAnbieterstelltSchulungsunterlagenzur Preisposition4indeutscherSprachezur Verfügung.DieDokumentationenwerdenin elektronischerFormineinem StandarddateiformatzurVerfügunggestellt. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-KriteriumvollendserfüllenJa Nein
KHGRSupport0,00GP
A131Software-Support (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSoftwarewirdmitvierJahrenSupport angeboten.DieService-Leistungen,die konkretenAngabenderReaktions-, Wiederherstellungs-undServicezeiten,der AblaufineinemGarantiefallunddie Kontaktmöglichkeiten (Hotlines/Helpdesk/Ticket-Prozess)sind detailliertineinemmitdemAngebot einzureichendenSupport-Konzeptzu beschreiben.ImFalledesZuschlagswird dieseBeschreibungzum Vertragsbestandteil.DieGarantie-und Service-FristenbeginnenmitdemTagder Abnahme.AlleGarantie-undService- Leistungenmüssenimkalkulierten Angebotspreisenthaltensein.Die AbwicklungmussindeutscherSprache erfolgen.DieBetriebsbereitschaftdes GesamtsystemsmussimgesamtenJa Nein

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
Garantiezeitraumerhaltenbleiben.Eswird aufalleSoftwarekomponenteneine 48-monatigeHerstellergarantieinkl. Software-Updatesgefordert.ZuService- undReaktionszeitensieheEVB-IT Erstellungsvertrag. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen
KHGSLeistungserbringung410,00GP
A132ZeitplanbiszurAbnahmeund ProduktivsetzungderSoftware (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DerBieterbeschreibtinseinemAngebot, welcheZeiträumefürSpezifikation, CustomizingundEntwicklung,Schulung sowieEinführunginkl.Testphase vorgesehensind.DieAngabenerfolgenin KalenderwochennachAuftragserteilung. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-KriteriumvollendserfüllenJa Nein
A133BeginnderLeistungserbringung (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DerBietersichertmitseinemAngebotzu, dassdieAufnahmeder Leistungserbringung3Wochennach Bezuschlagungerfolgenkann. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
A134AbschlussderLeistungserbringungfür AbnahmeundProduktivsetzungder Software (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieBietersichertmitseinemAngebotzu, dassderAbschlussder LeistungserbringungfürAbnahmeund ProduktivsetzungderSoftwarebis spätestens31.12.2027erfolgt. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-KriteriumvollendserfüllenJa Nein
A135Projektsprache (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) AllevomBieterimAuftrageingesetztenJa Nein

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
Mitarbeiter:innenbeherrschendiedeutsche SprachefließendinWortundSchrift (MindestensSprachniveauC1)undwenden dieseimProjektan. AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.
B136SAPGoldPartner DerBieterverfügtüberdenStatusalsSAP GoldPartner.(Einentsprechender NachweisistdemAngebotbeizulegen) bewertetwird: 10Punkte:Anforderungerfüllt. 0Punkte:Anforderungnichterfüllt.10GP
A137Kurzkonzept (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DerBieterhatmitseinemAngebotein KurzkonzeptindergefordertenArtund Weiseabgegeben. FormaleAnforderungen: *Umfang:max.15Seiten(exkl.Deckblatt undInhaltsverzeichnis) *Format:DINA4,Schriftgrößemind.10pt, Zeilenabstand1,15 *Gliederung:OrientierunganderStruktur desLeistungsverzeichnisses *Einreichung:AlsPDF-Dokument zusammenmitdemAngebot AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.Ja Nein
B138BewertungdesKurzkonzepts DasKurzkonzeptmussfürjedenim Leistungsverzeichnisbzw.Fachkonzept definiertenProzessabschnittbzw.jede relevanteKriterienhauptgruppemindestens folgendeInhaltedarstellen: 1.TechnischeundfunktionaleUmsetzung durchBeschreibungdesvorgesehenen Lösungsansatzeseinschließlichrelevanter FunktionalitätenundEigenschaftender angebotenenLösung. 2.Standardfunktionalitätenund Anpassungsbedarfdurcheindeutige ZuordnungderAnforderungenzuden vorhandenenStandardfunktionalitätender angebotenenLösungundDarstellungdes erforderlichenAnpassungs-,Customizing- bzw.Erweiterungsbedarfs(inkl. AbgrenzungzwischenStandard, Konfiguration/Customizingund200GP

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
gegebenenfallserforderlicher Individualentwicklung). 3.SchnittstellenundIntegrationdurch DarstellungderfürdieUmsetzung vorgesehenenSchnittstellenzu bestehendenbzw.vorgegebenenSystemen inkl.demIntergationansatz 4.SpezifikationundCustomizingdurch transparenteDarstellungderfürdie UmsetzungvorgesehenenAufwändefür jedenProzessabschnittbzw.jede Kriterienhauptgruppe(mitgeschätzter StundenumfangfürCustomizing, geschätzterStundenumfangfür Spezifikation,StundensatzinEURnettofür Beratungsleistungen). 5.UmsetzungsstrategiedurchDarstellung einesnachvollziehbarenundrealistischen VorgehenszurUmsetzungder Anforderungen(inkl.Berücksichtigung wesentlicherAbhängigkeiten, VoraussetzungenundRisiken) Bewertungsmaßstab DieBewertungerfolgtanhandderQualität undAussagekraftdeseingereichten Kurzkonzepts.Dabeiwerdeninsbesondere folgendeAspekteberücksichtigt: •Vollständigkeit:InwelchemUmfang werdendiegefordertenProzessabschnitte und Kriterienhauptgruppensowiedie gefordertenInhalteabgedeckt? •Nachvollziehbarkeit:Wieklarund verständlichwerdendievorgesehenen technischenundfunktionalen Lösungsansätzebeschrieben? •Schlüssigkeit:Wiekonsistentund widerspruchsfreiistdasdargestellte Zusammenspielvon Standardfunktionalitäten,Customizing, SpezifikationundSchnittstellen? •Umsetzbarkeit:Wierealistischund belastbarerscheintderdargestellte Lösungs-undUmsetzungsansatz? •Transparenz:Wieeindeutigwerden Standardumfang,Anpassungsbedarf, Schnittstellensowiediehierfür vorgesehenenAufwändevoneinander abgegrenzt? •Praxistauglichkeit:Inwieweitlässtdas Konzepterkennen,dassdiefachlichenund technischenAnforderungenverstanden wurdenundmitderangebotenenLösung umgesetztwerdenkönnen?

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
EinehoheBewertungerhältein Kurzkonzept,dasdieAnforderungen vollständig,konkret,widerspruchsfreiund nachvollziehbaradressiert,den StandardumfangderangebotenenLösung klarvomerforderlichenCustomizingbzw. sonstigenAnpassungenabgrenzt,die erforderlichenSchnittstellenplausibel beschreibtundeinenrealistischensowie belastbarenAufwandfürSpezifikationund Customizingausweist. EineniedrigeBewertungerhältein Kurzkonzept,dasAnforderungennur allgemeinoderüberwiegendabstrakt beschreibt,wesentlicheProzessabschnitte oderKriterienhauptgruppennichtadressiert, denStandardumfangund Anpassungsbedarfnichthinreichend voneinanderabgrenzt,Schnittstellennur unzureichendbeschreibtoderkeine nachvollziehbareUmsetzungsstrategie erkennenlässt. DieAngabendesKurzkonzeptswerden BestandteilderAngebotsbewertung.Die vomBieterimKurzkonzeptdargestellten Leistungsmerkmaleundzugesagten Eigenschaftensindbeiderspäteren Leistungserbringungzuberücksichtigen. DasKurzkonzeptistalseigeneAnlagezum Angeboteinzureichen.Änderungenoder ErgänzungenandenVertragsunterlagen bzw.denvomAuftraggeberbereitgestellten Vergabeunterlagensindnichtzulässig. Bewertung: •DieAnforderungistsehrguterfüllt=10 Punkte •DieAnforderungistguterfüllt=7Punkte •DieAnforderungistbefriedigenderfüllt=3 Punkte •DieAnforderungensindausreichend erfüllt=0Punkte DieErmittlungdesErfüllungsgradeserfolgt durcheineJury.
A139PräsentationderSoftwarelösung (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DerBieterstelltseineSoftwarelösungin einerAngebotspräsentationdar.Dieskann onlineoderinPräsenzerfolgen.Ja Nein

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
AntwortenSiemit"ja,erfüllt"soweitSie diesesA-Kriteriumvollendserfüllen.
B140BewertungderPräsentationder Softwarelösung ImRahmenderAngebotspräsentationstellt derBieterdiefürdieAuftraggeberin relevantenFunktionenundderen vorgeseheneUmsetzunganhandderim LeistungsverzeichnisundFachkonzept beschriebenenProzessabschnittedar. Bewertetwird,wievollständig, nachvollziehbarundschlüssigderBieterdie angeboteneLösungundderenUmsetzung imRahmenderPräsentationdarstelltund inwieweithierdurcheinbelastbares VerständnisderAnforderungender Auftraggeberinsowieeinerealistische UmsetzbarkeitderangebotenenLösung erkennbarwird. Bewertungsmaßstab DieBewertungerfolgtinsbesondereanhand folgenderUnterkriterien: •VollständigkeitderDarstellungje Prozessabschnitt:InwelchemUmfang werdendiefürdenjeweiligen ProzessabschnittrelevantenFunktionen undderenUmsetzungdargestellt?Werden diewesentlichenAnforderungender Auftraggeberinvollständigundzielgerichtet adressiert? •Nachvollziehbarkeitder Umsetzungsstrategie:Wieverständlichund konkretwirddargestellt,wiediegezeigten bzw.vorgesehenenFunktionenimRahmen derEinführungunddesspäterenBetriebs umgesetztwerdensollen?Sindnotwendige Prozessschritte,Abhängigkeiten, Schnittstellensowiegegebenenfalls erforderlichesCustomizing nachvollziehbar? •SchlüssigkeitdesGesamtkonzepts:Wie konsistentgreifendiedargestellten Funktionen,Prozesseundtechnischen Lösungsansätzeineinander?Erzeugtdie Präsentationeininsichstimmigesund belastbaresGesamtbildderangebotenen Lösung? EinehoheBewertungerhälteine Angebotspräsentation,diedierelevanten AnforderungenundFunktionenje Prozessabschnittvollständig,konkretund nachvollziehbardarstellt,den StandardumfangderangebotenenLösung200GP

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
klarvomerforderlichenCustomizingbzw. sonstigenAnpassungenabgrenzt,die vorgesehenenSchnittstellenundderen Zusammenspielplausibelerläutertundeine schlüssige,realistischeundbelastbare Umsetzungsstrategieerkennenlässt Bewertung: •DieAnforderungistsehrguterfüllt=10 Punkte •DieAnforderungistguterfüllt=7Punkte •DieAnforderungistbefriedigenderfüllt=3 Punkte •DieAnforderungensindausreichend erfüllt=0Punkte DieErmittlungdesErfüllungsgradeserfolgt durcheineJury.

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Angebot

MitUnterzeichnungdesAngeboteserkenntderBieterdie ForderungenundAngabendesLeistungsverzeichnissesan undbestätigtdieRichtigkeitdervonihmgemachten Angaben.Nachlassin%:
Gesamtangebotssumm eohneUSt.inkl. Nachlass(EUR):
Gesamtangebotssumm einkl.USt.und Nachlass(EUR):

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