Software für elektronisches Fahrtenbuch und Poolfahrzeugverwaltung mit Hardware

Status
Vergeben
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
BWI GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren ohne Aufruf
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
13.03.2026
Bekanntmachungsnummer
176758-2026
Verfahrensnummer
978f2bc2-c446-40a2-a4ea-80945f87d1c4
CPV-Codes
48000000 · Softwarepaket und Informationssysteme; 48900000 · Diverse Softwarepakete und Computersysteme; 50111100 · FuhrparkverwaltungMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Die BWI GmbH mit Sitz in Bonn beschafft im Rahmen eines Ein-Partner-Rahmenvertrags eine Software für elektronische Fahrtenbücher und integrierte Kalender zur Verwaltung von Poolfahrzeugen im Software-as-a-Service-Modell. Zum Leistungsumfang gehören außerdem OBD-Stecker (Stecker zur Fahrzeugdiagnose), digitale Schlüsselschränke, deren Wartung sowie Pflege- und Entwicklungsleistungen für den Eigenbetrieb. Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt rund 2,78 Millionen Euro netto, mit einer Obergrenze von rund 4,16 Millionen Euro netto; die Vertragslaufzeit beträgt maximal vier Jahre.

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Leistungsbeschreibung

Die BWI GmbH (im Folgenden: "BWI") erwägt, einen Rahmenvertrag mit einem einzigen Vertragspartner über die Bereitstellung einer Software für ein elektronisches Fahrtenbuch mit integrierten Poolfahrzeugkalender im Software-as-a-Service-Modell einschließlich funktional zugehöriger Hardware-Komponenten (OBD-Stecker), digitale Schlüsselschränke und deren Wartung sowie die Erbringung von Pflege- und Entwicklungsleistungen dieser Software für den Eigenbetrieb (Eigenbedarf) in Höhe von ca. 2.775.798,40 EUR (netto) (Obergrenze 4.163.697,60 EUR (netto) - siehe Anlage 1 zum EVV Auftragswertschätzung) abzuschließen. Dieser Bedarf soll im Wege eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb nach § 14 Absatz 4 VgV vergeben werden. Der Rahmenvertrag wird mit Laufzeit von maximal vier Jahren abgeschlossen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · 1709-CM-elektronisches Fahrtenbuch & Poolfahrzeugkalender

    Die geschätzte Menge ergibt sich aus dem Vertrag. Details zu der Obergrenze ergeben sich ebenfalls aus dem Vertrag.

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LOT-0000 · 1709-CM-elektronisches Fahrtenbuch & Poolfahrzeugkalender

Preis
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Vergabeunterlagen

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Änderungen und Bieterfragen

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Vergleichbare Verfahren286vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag186 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 33 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Softwarelizenzen und Hardware für ein elektronisches FahrtenbuchHamburger Wasserwerke GmbHHamburg, Deutschland02.07.2026 -
Software und Hardware zur Ressourcenverwaltung inklusive Wartung und UpdatesBundesamt für Logistik und Mobilität (BALM)Köln, Deutschland16.01.2026 -
Hardwarebasierte Auslese- und Speichergeräte für digitale und intelligente FahrtenschreiberInformationstechnikzentrum Bund (ITZBund)-, Deutschland31.08.2026 -
Softwarelösung zur Telekommunikationskostenabrechnung und -prüfungBWI GmbHBonn, Deutschland25.02.2026 -
Lieferung und Betrieb eines Geotab-Telematiksystems für FahrzeugeDB Regio AG (Bukr 12)Frankfurt am Main, Deutschland05.12.2025 -
Zentrales Buchungstool für Räume, Arbeitsplätze, Fahrzeuge, Catering und GastausweiseLand Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland21.10.2025 -
Telematikinfrastruktur mit Hardware, Software und Serviceleistungen für BundeswehreinrichtungenBWI GmbHBerlin, Deutschland27.11.2025 -
Software für Ressourcenmanagement und Projektportfoliomanagement mit DienstleistungenBWI GmbHBonn, Deutschland19.11.2025 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbHWiesbaden181311.06.202650,4 Mio. €stabil
BGBechtle GmbH & Co. KGBonn4324.02.2025 - fallend
MAMercedes-Benz AGStuttgart3007.09.2026552 Tsd. €fallend
CDCGI Deutschland B.V. & Co. KGLeinfelden-Echterdingen2202.10.202518,6 Mio. €stabil
CAComputacenter AG & Co. oHGRatingen2207.03.2025 - fallend
AMAlphatron Medical GmbHEverswinkel2221.02.2024 - stabil
TIT-Systems International GmbHFrankfurt am Main2114.07.2026 - steigend
SDSoftwareONE Deutschland GmbHLeipzig2109.06.20262,6 Mio. €steigend
AIACP IT Solutions GmbHBerlin2121.06.2025 - fallend
ITICA Traffic GmbHDortmund2013.07.20261,5 Mio. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (133) · Berlin (41) · Baden-Württemberg (29) · Hessen (27) · Bayern (16) · Niedersachsen (10)

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen
  • Social-Intranet-Lösung mit Softwarelizenzen und DienstleistungenSeibert Solutions GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    882 Tsd. €
    29.10.2024noch 1 Monat29.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Software und Dienstleistungen für ein Gesundheitsinformationsmanagementsystemthe i-engineers GmbHBAAINBw G2.1Koblenz, Deutschland
    16.12.2024noch 1 Monat31.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Cloudfähige Social-Media-Webanwendung mit Betrieb, Support und WeiterentwicklungBLUEEND AGBWI GmbHBerlin, Deutschland
    23,4 Mio. €
    12.11.2025noch 2 Monate12.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Elasticsearch-Lizenzen mit Support, Pflege, Dienstleistungen und SchulungenSVA System Vertrieb Alexander GmbHBWI GmbHBonn, Deutschland
    19.11.2024noch 2 Monate19.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Citrix-Lizenzen, Wartung und zugehörige DienstleistungenBechtle GmbH - IT Systemhaus Dortmund/MeschedeKDN - Dachverband kommunaler IT DienstleisterKöln, Deutschland
    54,6 Mio. €
    25.11.2025noch 2 Monate25.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Produkte von Cloud SG UK Ltd. (ehemals Citrix) und produktnahe DienstleistungenBechtle AGBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    74 Mio. €
    26.11.2024noch 2 Monate26.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

BWI GmbH

Aktiv seit 2023 · 142 Verfahren
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Verfahren pro Jahr49Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 142 seit 2023Spitze KW 50 · 2023 · 5

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbH2107.07.202644,5 Mio. €
BGBechtle GmbH & Co. KG506.07.202627 Tsd. €
CAComputacenter AG & Co. oHG407.03.2025 -
DMdesignfunktion Mittelrheinland GmH307.07.2026246 Tsd. €
DTDeutsche Telekom Business Solutions GmbH317.12.2024610 Tsd. €
MAmerTens AG207.07.2026353 Tsd. €
EOEßer Office GmbH207.07.202683 Tsd. €
LILanger IT Solutions GmbH206.07.202691 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Benchmarking-, Marktstudien- und Vergleichsdienstleistungen für Services, Funktionen und Prozessemsg systems ag +1 weitereBWI GmbHBonn, Deutschland
    17.02.2025noch 5 Monate17.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Multimedia-Systeme für 31 Ausbildungsanlagen inklusive Installation und SupportEBS Euchner Büro- und Schulsysteme GmbHBWI GmbHBonn, Deutschland
    17.02.2025noch 5 Monate17.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Virenschutzsoftware für Exchange mit Pflege, Support und Premium-SupportCyProtect AGBWI GmbHBonn, Deutschland
    19.02.2025noch 5 Monate19.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • IP-Transitanschlüsse mit redundanter Anbindung für RheinbachDeutsche Telekom Business Solutions GmbHBWI GmbHBonn, Deutschland
    22.02.2024noch 5 Monate22.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • MariaDB Enterprise Subscription mit Softwarepflege und SupportBechtle GmbH & Co. KGBWI GmbHBonn, Deutschland
    24.02.2025noch 5 Monate24.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lizenzen, Softwarepflege und Anpassungsleistungen für FNT CommandFNT SOFTWARE GMBH - Facility Network TechnologyBWI GmbHBonn, Deutschland
    28.02.2025noch 5 Monate28.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Confluence-Lizenzen mit Wartung, Support und Plug-insSVA System Vertrieb Alexander GmbHBWI GmbHBonn, Deutschland
    21.03.2024noch 6 Monate21.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • AirID2-Kartenleser für mobile Endgeräte zur VS-NfD-KommunikationAirID GmbHBWI GmbHBonn, Deutschland
    14.04.2025noch 7 Monate14.04.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Headsets, Zubehör und USB-FreisprecheinrichtungenComputacenter AG & Co. oHGBWI GmbHBonn, Deutschland
    28,8 Mio. €
    10.06.2026noch 9 Monate10.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Miete von MongoDB Enterprise Advanced Server inklusive Pflege und SupportSVA System Vertrieb Alexander GmbHBWI GmbHBonn, Deutschland
    04.07.2025noch 9 Monate04.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
11.09.2026IP-Transit-Breitbandanbindung für das Rechenzentrum Bördeland mit DDoS-SchutzOffen - -
10.09.2026Drohnen mit Magnetometern zur Minen- und Kampfmitteldetektion samt Software und DienstleistungenOffen - -
13.08.2026Unterhaltsreinigung von Bürogebäuden der BWI GmbH an fünf Standorten (Leipzig, Köln, Nürnberg, Hilden, Meckenheim)Offen - -
11.08.2026Beschaffung von taktischen Mobilfunkendgeräten, zugehöriger Software und Bodyhubs für die BundeswehrVergebenSSSamsung SDS Europe Ltd. German Branch7,6 Mio. €
28.07.2026Wartungs- und Entwicklungsleistungen für Software-Tools DynaConf, BWI-Helper und BWI-InstallationsmanagerOffen - -
08.07.2026Rahmenvertrag fuer Kubermatic Softwarelizenzen und SupportVergebenSSSVA System Vertrieb Alexander GmbH12 Mio. €
07.07.2026Contact-Center-Lösung mit Softwaremiete, Support und ImplementierungsleistungenOffen - -
01.07.2026Wach- und Empfangsdienste für Standorte der BWI GmbHVergeben - -
26.06.2026Rahmenvertrag für Red Hat Softwarelizenzen und SupportVergebenSSSVA System Vertrieb Alexander GmbH125,8 Mio. €
15.06.2026Rahmenvertrag für Umzugsleistungen und Rückführung von Telearbeitsplatz-AusstattungenOffen - -
29.05.2026Tableau-Business-Intelligence-Software mit Miete, Support, Implementierung und SchulungenOffen - -
29.05.2026Rahmenvertrag für einheitliche Berufskleidung für ServicetechnikerOffen - -
15.05.2026Rahmenvertrag für USU Lizenzmanagement-Software und SupportVergeben - -
12.05.2026Rahmenvertrag für Kubermatic Softwarelizenzen, Pflege und SupportOffen - -
08.05.2026Softwarekomponentenmanagement-Tool mit Lizenzen, Softwarepflege und SupportVergeben - -
07.05.2026Personaldienstleistung: Senior Cyber Security Manager (ANÜ)Vergeben - -
06.05.2026Arbeitnehmerüberlassung Senior Expert License ManagementVergeben - -
04.05.2026Rahmenvertrag für Nextcloud Enterprise-Lizenzen, Support und DienstleistungenOffen - -
29.04.2026Personaleinsatzplanungssoftware inkl. Implementierung, Migration und SchulungVergeben - -
29.04.2026Red Hat Softwarelizenzen mit Softwarepflege und Support (Subscription)Offen - -
28.04.2026Softwarelizenzen, Softwarepflege und Support für JFrog Artifactory Enterprise +Vergeben - -
27.04.2026Senior Project Manager (P9) zur Arbeitnehmerüberlassung in BonnVergeben - -
27.04.2026ANÜ Senior IT Expert (P9)Vergeben - -
22.04.2026Arbeitnehmerüberlassung Senior System Administrator (P7)Vergeben - -
22.04.2026IT-Projektmanager (P8) für BWI GmbH an vier StandortenVergeben - -

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