Projektnummer: DP31-2026000110
Checkliste Teilnahmeantragserstellung
für das Verfahren „Rahmenvertrag E-Akte“
Dieses Verzeichnis soll dem Bewerber die Teilnahmeantragserstellung im Bieterassistenten erleichtern. Es sind alle vom Auftraggeber geforderten - an verschiedenen Stellen der Vergabeunterlagen aufgeführten Nachweise und Erklärungen - noch einmal zusammengefasst. Teils handelt es sich dabei um Unterlagen, die die eVergabe automatisch in den Teilnahmeantrag übernimmt, teils um Erklärungen, die direkt in der eVergabe einzutragen sind und teils um Unterlagen die separat als eigene Anlagen hochzuladen sind (s. nachfolgende jeweilige Erläuterungen). Der Bewerber hat damit die Möglichkeit zur Selbstkontrolle und Prüfung der Vollständigkeit seines Teilnahmeantrags.
Insbesondere im Falle einer Korrektur der veröffentlichten Vergabeunterlagen durch die Vergabestelle hat der Bewerber darauf zu achten, dass die dem Teilnahmeantrag beigefügten Anlagen der aktuellen Version der jeweiligen Anlagen entsprechen. Das Einreichen veralteter Versionen kann im äußersten Fall zum Ausschluss vom weiteren Verfahren führen.
Der vollständige Teilnahmeantrag ist über die Funktion „Teilnahmeantrag einreichen“ im Bieterassistenten bis zum Ende der Antragsfrist einzureichen. 1)
| Checkliste | |
| [ ] | PROJEKTINFORMATION (wird automatisch von eVergabe erstellt) |
| [ ] | ANTRAGSSCHREIBEN (wird automatisch von eVergabe erstellt) |
| [ ] | VERTRAGSBEDINGUNGEN / FORMULARE (wird automatisch von eVergabe erstellt) 2) |
| [ ] | Teil A – Teilnahmeunterlage (Bewerbungsbedingungen) |
| [ ] | KRITERIENKATALOG |
| [ ] | EIGNUNGSKRITERIEN (inkl. Eigenerklärungen zum Unternehmen und zur Teilnahme) (Abfrage in der eVergabe – ist vollständig auszufüllen!) |
| [ ] | EIGENE ANLAGEN (sind manuell hochzuladen, max. Dateigröße 800 MB je Anlage) 3) |
| [ ] | … |
| [ ] | ANLAGE Umsatz (Für jede Referenzbeschreibung ist eine ANLAGE Umsatz auszufüllen und als eigene Anlage mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.) |
| [ ] | ANLAGE Referenzbeschreibung (Für jede Referenzbeschreibung ist eine ANLAGE Referenzbeschreibung auszufüllen und als eigene Anlage mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.) |
| [ ] | ANLAGE Personalkennzahlen (Für jede Referenzbeschreibung ist eine ANLAGE Personalkennzahlen auszufüllen und als eigene Anlage mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.) |
| [ ] | ANLAGE Angabe Unterauftragnehmereinsatz (sofern zutreffend als eigene Anlage mit dem Teilnahmeantrag einreichen, siehe Abschnitt 4.2.2 des Teil A sowie die entsprechenden eVergabe-Abfragen) |
| [ ] | ANLAGE Erklärung Unterauftragnehmer (sofern zutreffend als eigene Anlage mit dem Teilnahmeantrag einreichen, siehe Abschnitt 4.2.2 des Teil A sowie die entsprechenden eVergabe-Abfragen) |
| [ ] | ANLAGE Erklärung Bewerber-Bietergemeinschaft (sofern zutreffend als eigene Anlage mit dem Teilnahmeantrag einreichen, siehe Abschnitt 4.2.1 des Teil A sowie die entsprechende eVergabe-Abfrage) |
| [ ] | Nur wenn erforderlich: ausgefüllte Anhänge zu den Standardvertragsklauseln und/oder sonstige datenschutzrechtlich relevante Erklärungen gemäß Eigenerklärungen Pos. 1.3.5 und 1.3.6 als eigene Anlage (nur sofern und soweit zutreffend) |
HINWEISE:
- Bei der Einreichung des Teilnahmeantrags ist zu beachten: Der Teilnahmeantrag ist mit der Funktion „Teilnahmeantrag einreichen“ in Textform nach § 126b BGB, d.h. von einer autorisierten Person des Bieters durch Eingabe von Vor- und Nachnamen, zu signieren und einzureichen. Die Antragseinreichung wird durch die eVergabe-Plattform mit einer E‑Mail bestätigt.
- Die Teilnahmeunterlagen im Abschnitt Vertragsbedingungen / Formulare werden dem Teilnahmeantrag automatisch beigefügt. Es ist lediglich zu beachten, dass die gekennzeichneten Anlagen vom Bewerber ausgefüllt und gespeichert werden. (Der Hinweis im Bieterassistenten auf mögliche Probleme bei der Bearbeitung und Speicherung der PDF-Formulare mit den z.B. in Firefox oder Chrome integrierten PDF-Readern ist zu beachten.)
- Aus den Teilnahmeunterlagen sind die Anlagen Umsatz, Referenzbeschreibung und Personalkennzahlendem Teilnahmeantrag vollständig ausgefüllt als eigene Anlage beizufügen.
Die den Teilnahmeunterlagen als ausfüllbare Word-Formulare beigefügten Dokumente „ANLAGE SVK V.1 Anhänge I - IV Übertragung innerhalb der EU“ sowie „ANLAGE SVK V.2 Anhänge I - III Übertragung in Drittländer“ sind in Abhängigkeit von den Eigenerklärungen des Bewerbers gemäß Pos. 1.3.5 und 1.3.6 (siehe Bieterassistent, Abschnitt Eignungskriterien) bei Bedarf auszufüllen und dem Teilnahmeantrag beizufügen. Wenn bei dem gegenständlichen Auftrag voraussichtlich keine personenbezogenen Daten durch den Auftragnehmer oder dessen Unterauftragnehmer erhoben, verarbeitet oder genutzt werden, brauchen diese Anlagen nicht ausgefüllt und dem Teilnahmeantrag nicht beigefügt zu werden.
Die PDF-Dokumente „ANLAGE Standardvertragsklauseln V.1 Übertragung innerhalb der EU“ und „ANLAGE Standardvertragsklauseln V.2 Übertragung in Drittländer“ sind dem Teilnahmeantrag nicht beizufügen.
Die übrigen Unterlagen im Abschnitt Anlagen müssen dem Teilnahmeantrag nur bei Bedarf als eigene Anlage beigefügt werden. Dazu sind die Anlagen jeweils im Bieterassistenten vom lokalen Rechner in die eVergabe hochzuladen.