Aufforderung zur Teilnahme am Teilnahmewettbewerb

Beschaffung einer Software für das Schwachstellenmanagement einschließlich Lizenzen, Implementierungs-, Betriebs- und Unterstützungsleistungen

Sehr geehrte Damen und Herren, die Stadtwerke Bielefeld GmbH beabsichtigen, die nachstehend bezeichneten Bauleistungen im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 13 Abs. 1 Nr. 4 i.V.m. § 25 SektVO zu vergeben. Wir laden Sie hiermit ein, einen Teilnahmeantrag einzureichen.

Auftraggeber und Auftragsgegenstand Auftraggeber sind die Stadtwerke Bielefeld GmbH, Schildescher Straße 16, 33611 Bielefeld. Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Beschaffung einer Software für das Schwachstellenmanagement einschließlich Lizenzen, Implementierungs-, Betriebs- und Unterstützungsleistungen

Vorläufiger Ausführungsbeginn: 01.12.2026. Vorläufiges Ausführungsende: 31.12.2028. Die Vergabe erfolgt als ein Los (Gesamtvergabe)

Ansprechpartner und Kommunikation Zuständiger Ansprechpartner für Fragen sowie Hinweise im Vergabeverfahren ist der mit der Begleitung des Verfahrens betraute Fachbereich „Einkauf" der Stadtwerke Bielefeld GmbH. Fragen und Hinweise zum Verfahren sind ausschließlich über die Vergabeplattform subreport ELViS einzureichen. Antworten werden allen Bewerbern gleichzeitig über die Plattform zur Verfügung gestellt.
Rechtsgrundlagen Das Vergabeverfahren wird auf Basis der folgenden Regelungen durchgeführt: Verordnung über die Vergabe von Aufträgen im Bereich des Verkehrs, der Trinkwasserversorgung und der Energieversorgung (SektVO), §§ 97 ff. GWB, Richtlinie 2014/25/EU. Für die Auftragsausführung gelten zusätzlich die VOB Teil B und Teil C in der jeweils geltenden Fassung.
Tariftreue- und Vergabegesetz NRW (TVgG NRW) Soweit der Anwendungsbereich des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG NRW) sachlich eröffnet ist, gelten dessen Bestimmungen in der jeweils aktuellen Fassung. Bei Zweifeln bzgl. des Anwendungsbereiches wird auf die Servicestellen zum Tariftreue- und Vergabegesetz im Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen verwiesen (https://www.vergabe.nrw.de/wirtschaft).

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Unabhängig von der Geltung des TVgG NRW ist der Auftragnehmer in jedem Fall verpflichtet, die Bestimmungen des MiLoG einzuhalten. Er wird diese Verpflichtung an seine Nachunternehmer weitergeben.

Rückfragen zum Teilnahmewettbewerb Rückfragen zum Teilnahmewettbewerb, die nicht bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge eingegangen sind, können nicht mehr beantwortet werden (§ 22 Abs. 4 SektVO).
Leistungsort Leistungsort ist Bielefeld. Nähere Informationen werden mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe versendet.
Eignung und Ausschlussgründe Zum Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gem. §§ 142 ff. SektVO i.V.m. §§ 123, 124 GWB (Vordruck 2) sind mit dem Teilnahmeantrag von jedem Bewerber bzw. jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft folgende Unterlagen einzureichen: • Vordruck 1: Unternehmensdarstellung / Firmenprofil • Vordruck 2: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen I.S.d §§ 123 Abs. 1 und 4, 124 GWB • Vordruck 3: Erklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG • Vordruck 4: Angaben zur Haftpflichtversicherung und Umsatz • Vordruck 5: Qualifikation der eingesetzten Mitarbeiter • Vordruck 6: Referenzen • Vordruck 7: Partnerschaft bzw. Partnerstatus beim Software-Hersteller • Vordruck 8: Projektsprache • Vordruck 9: Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren • Vordruck 10: Eignungsleihe • Vordruck 11: Bewerbergemeinschaftserklärung • Bestätigung des Versicherungsgebers über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung (Kopie ausreichend, bei Ablauf der Bewerbungsfrist möglichst nicht älter als drei Monate) oder Bestätigungsschreiben eines Versicherungsgebers, eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abzuschließen, siehe Ziff. III.1.2 der Bekanntmachung; • Auszug aus dem Handelsregister (bei ausländischen Bewerbern Auszug aus vergleichbarem Register, bei Ablauf der Bewerbungsfrist nicht älter als 3 Monate) • Nachweis der Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft • Auszug aus dem Gewerbezentralregister • Unbedenklichkeitsbescheinigung(en) der Sozialversicherung • Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes über abgeführte Steuern • Unterzeichnete einseitige Vertraulichkeitsvereinbarung • Ausgefülltes „Formular 523 EU Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU“

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Bewerbergemeinschaften und Eignungsleihe Bewerbergemeinschaften sind zugelassen.
Auswahl der Bewerber, Zuschlagskriterien Aus den eingegangenen Teilnahmeanträgen werden die geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Zahl der zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerber wird auf 3 bis 5 begrenzt. Falls mehr als 5 geeignete Bewerber Teilnahmeanträge einreichen, erfolgt die Auswahl auf Basis der Eignungskriterien. Der Zuschlag wird nach Verhandlung auf das wirtschaftlichste Angebot gemäß Art. 82 RL 2014/25/EU erteilt. Maßgeblich ist der Eignungs- und Zuschlagskriterienkatalog (Anlage), der die Wertungsmatrix mit insgesamt 100 Punkten festlegt: • Wirtschaftlichkeit – 40 Punkte • Fachliche Bewertung – 60 Punkte
Verfahrensablauf • Phase 1 – Teilnahmewettbewerb: Veröffentlichung der Bekanntmachung, Einreichung Teilnahmeanträge bis 28.09.2026, Eignungsprüfung, Auswahl der zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerber • Phase 2 – Aufforderung zur Angebotsabgabe (RFQ): Versand der Vergabeunterlagen an die ausgewählten Bewerber, Angebotseinreichung, Indikative Angebote (Termine werden in Phase 2 mitgeteilt) • Phase 3 – Verhandlungen: Verhandlungsrunden mit den Bietern, ggf. Bietergespräch / Präsentation • Phase 4 – Final and Best Offer (BAFO), Wertung, Zuschlagsentscheidung, Information unterlegener Bieter (§ 134 GWB), Zuschlagserteilung
Nebenangebote / Mehrere Hauptangebote Nebenangebote sind nicht zugelassen. Mehrere Hauptangebote sind nicht zugelassen.
Verzeichnis der mit dem Teilnahmeantrag einzureichenden Unterlagen • Vordruck 1: Unternehmensdarstellung / Firmenprofil • Vordruck 2: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen I.S.d §§ 123 Abs. 1 und 4, 124 GWB • Vordruck 3: Erklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG • Vordruck 4: Angaben zur Haftpflichtversicherung und Umsatz • Vordruck 5: Qualifikation der eingesetzten Mitarbeiter • Vordruck 6: Referenzen • Vordruck 7: Partnerschaft bzw. Partnerstatus beim Software-Hersteller • Vordruck 8: Projektsprache • Vordruck 9: Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren • Vordruck 10: Eignungsleihe • Vordruck 11: Bewerbergemeinschaftserklärung • Bestätigung des Versicherungsgebers über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung (Kopie ausreichend, bei Ablauf der Bewerbungsfrist möglichst nicht älter als drei Monate) oder Bestätigungsschreiben eines Versicherungsgebers, eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abzuschließen, siehe Ziff. III.1.2 der Bekanntmachung;

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• Auszug aus dem Handelsregister (bei ausländischen Bewerbern Auszug aus vergleichbarem Register, bei Ablauf der Bewerbungsfrist nicht älter als 3 Monate) • Nachweis der Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft • Auszug aus dem Gewerbezentralregister • Unbedenklichkeitsbescheinigung(en) der Sozialversicherung • Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes über abgeführte Steuern • Unterzeichnete einseitige Vertraulichkeitsvereinbarung • Ausgefülltes „Formular 523 EU Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU“

Anlagen zu dieser Aufforderung A) Hinweise und Informationen, die beim Bewerber verbleiben: • Allgemeine Datenschutzhinweise der Stadtwerke Bielefeld GmbH • Code of Conduct • Partnerfirmenordnung • Eignungs- und Zuschlagskriterienkatalog • Informationssicherheitsanforderungen • Allgemeine Einkaufsbedingungen B) Vom Bewerber auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: • Vordruck 1: Unternehmensdarstellung / Firmenprofil • Vordruck 2: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen I.S.d §§ 123 Abs. 1 und 4, 124 GWB • Vordruck 3: Erklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG • Vordruck 4: Angaben zur Haftpflichtversicherung und Umsatz • Vordruck 5: Qualifikation der eingesetzten Mitarbeiter • Vordruck 6: Referenzen • Vordruck 7: Partnerschaft bzw. Partnerstatus beim Software-Hersteller • Vordruck 8: Projektsprache • Vordruck 9: Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren • Vordruck 10: Eignungsleihe • Vordruck 11: Bewerbergemeinschaftserklärung • Bestätigung des Versicherungsgebers über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung (Kopie ausreichend, bei Ablauf der Bewerbungsfrist möglichst nicht älter als drei Monate) oder Bestätigungsschreiben eines Versicherungsgebers, eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abzuschließen, siehe Ziff. III.1.2 der Bekanntmachung; • Auszug aus dem Handelsregister (bei ausländischen Bewerbern Auszug aus vergleichbarem Register, bei Ablauf der Bewerbungsfrist nicht älter als 3 Monate) • Nachweis der Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft • Auszug aus dem Gewerbezentralregister • Unbedenklichkeitsbescheinigung(en) der Sozialversicherung • Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes über abgeführte Steuern • Unterzeichnete einseitige Vertraulichkeitsvereinbarung • Ausgefülltes „Formular 523 EU Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU“

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C) Nach Eignungsprüfung und Zuschlagserteilung Vertragsbestandteil: • Besondere Vertragsbedingungen (BVB) • Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW • Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB)

D) In der RFQ-Phase mit dem Angebot einzureichen (Information; Versand mit Aufforderung zur Angebotsabgabe): • Angebotsschreiben • Leistungsverzeichnis mit Preisen (PDF und GAEB)

E) Auf gesondertes Verlangen vorzulegen: • Aufgliederung der Einheitspreise • Preisermittlung Zuschlags- oder Endsummenkalkulation • Urkalkulation

Wir freuen uns auf Ihren Teilnahmeantrag und stehen für Rückfragen über die Vergabeplattform zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen Stadtwerke Bielefeld GmbH

auch ohne Unterschrift gültig

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Aufforderung_zur_Teilnahme_am_Teilnahmewettbewerb.pdf

Aufforderung zur Teilnahme am Teilnahmewettbewerb