Kriterienkatalog
| BI-/CPM-Software Kriterienkatalog | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 |
|---|---|---|---|---|
| Pos. Lfd. Nr. | Funktionsbereich | Ausformuliertes Kriterium | A / B+ / B | ja / nein |
| 1 Kernfunktionen | ||||
| 1.1 | Kernfunktion | Die angebotene Software ist eine Business-Intelligence- und Corporate-Planning-Management-Plattform für Reporting, Analyse, Planung und Unternehmenssteuerung. | A | |
| 1.2 | Kernfunktion | Die angebotene Software bietet Datenstrukturen und ermöglicht die Integration und Auswertung von Daten aus unterschiedlichen Quellen in die Datenstrukturen. | A | |
| 1.3 | Kernfunktion | Die angebotene Software bietet eine Eingabemaske zur manuellen Erfassung zusätzlicher Daten zu den importierten Daten. | A | |
| 1.4 | Kernfunktion | Die angebotene Software beinhaltet die Speicherung und Wiederverwendung von Berichtsvorlagen. | A | |
| 1.5 | Kernfunktion | Die angebotene Software beinhaltet die Erstellung von Ad-hoc-Reports durch berechtigte Benutzer ohne Unterstützung durch die IT-Abteilung und ohne Programmierkenntnisse. Anwender sind in der Lage, auf Basis der verfügbaren Daten eigenständig neue Berichte und Auswertungen zu erstellen sowie bestehende Berichte flexibel anzupassen. | A | |
| 1.6 | Kernfunktion | Die angebotene Software ermöglicht es, Berichte individuell einzurichten und für mehrere Benutzer als definierte Standardberichte abzuspeichern und bereitzustellen. | A | |
| 1.7 | Kernfunktion | Die angebotene Software ermöglicht es, Daten grafisch bspw. als Torten-, Balken- oder Kurvendiagramm darzustellen. Dies ist sowohl für vordefinierte als auch individuell vom Benutzer erstellte Berichte möglich. | A | |
| 1.8 | Kernfunktion | Die angebotene Software unterstützt die Unternehmenssteuerung durch Planung, Kontrolle und Analyse von Unternehmensdaten. | A | |
| 1.9 | Kernfunktion | Die angebotene Software unterstützt bei der Transparenz über Finanzkennzahlen, operative Leistungsdaten und Projektdaten. | A | |
| 1.10 | Kernfunktion | Die angebotene Software bietet Funktionalitäten bzw. Inhalte zur Entscheidungsunterstützung bei der Unternehmenssteuerung für Management und Fachbereiche. | A | |
| 1.11 | Kernfunktion | Die angebotene Software beinhaltet Funktionen zur Analyse, Planung, Steuerung und Berichterstattung von Unternehmensdaten innerhalb einer integrierten Plattform. | A | |
| 1.12 | Kernfunktion | Die angebotene Software unterstützt die Verarbeitung von Ist-, Plan-, Budget- und Forecast-Daten. | A | |
| 1.13 | Kernfunktion | Die angebotene Software bietet multidimensionale Analysen über unterschiedliche fachliche Dimensionen und Hierarchien. | A | |
| 1.14 | Kernfunktion | Die angebotene Software bietet Funktionen zum Vergleich von Projekten, Gesellschaften, Kostenstellen, Organisationseinheiten und weiteren Analyseobjekten anhand definierter Kennzahlen und importierter Daten. | A | |
| 1.15 | Kernfunktion | Die angebotene Software unterstützt bei der Identifizierung von Unterschieden, Rangfolgen, Abweichungen und kritischen Unternehmenskennzahlen und hebt diese sichtbar hervor. | B | |
| 1.16 | Kernfunktion | Die angebotene Software umfasst Funktionen zur Durchführung von Benchmarkanalysen. Hierbei können Kennzahlen unterschiedlicher Projekte, Gesellschaften, Kostenstellen oder Organisationseinheiten gegenübergestellt und hinsichtlich ihrer Leistung, Kostenentwicklung, Budgeteinhaltung, Forecast-Genauigkeit oder anderer definierter Kriterien bewertet werden. | B | |
| 2 Finanzcontrolling | ||||
| 2.1 | Finanzcontrolling | Die angebotene Software bietet Datenstrukturen zur Abbildung von Finanzdaten wie z. B. einer Gewinn- und Verlustrechnung (GuV), Bilanz und Cashflow auf Gesellschaftsebene. Die Datenstrukturen können an die angebundenen Systeme angepasst werden. | A | |
| 2.2 | Finanzcontrolling | Die angebotene Software ermöglicht die Darstellung von Standardberichten für GuV-, Bilanz-, Cashflow-, Projekt- und Forecast-Daten. | B | |
| 2.3 | Finanzcontrolling | Die angebotene Software ermöglicht die Analyse von Ist-, Plan- und Forecast-Werten für GuV, Bilanz und Cashflow. | B | |
| 2.4 | Finanzcontrolling | Die angebotene Software beinhaltet Funktionen zur Abbildung, Planung, Analyse und Auswertung von Kostenstellen. Hierzu können Kosten, Budgets, Forecasts und Ist-Werte mit Bezug zu den Kostenstellen erfasst, gespeichert, ausgewertet und berichtet werden. | B | |
| 2.5 | Finanzcontrolling | Die angebotene Software beinhaltet Funktionen zur Budgetplanung und -überwachung. | B+ | |
| 2.6 | Finanzcontrolling | Die angebotene Software ermöglicht Forecast-Berechnungen auf Basis von Budgets, Aufträgen, Nachträgen, Rechnungen und Zahlungen. | B | |
| 2.7 | Finanzcontrolling | Die angebotene Software bietet Möglichkeiten für Plan-Forecast-Vergleiche. | B+ | |
| 2.8 | Finanzcontrolling | Die angebotene Software ermöglicht die Durchführung von Mehrjahresplanungen. Hierzu können Plan-, Budget-, Forecast- und Ist-Daten über mehrere Geschäftsjahre hinweg erfasst, gespeichert, verwaltet und ausgewertet werden. Zukunftsperioden können in der Applikation angelegt werden. | A | |
| 2.9 | Finanzcontrolling | Die angebotene Software ermöglicht die Erstellung von Liquiditätsprognosen auf Basis von Ist-Daten, Planwerten, Forecasts sowie weiteren verfügbaren Finanzdaten. Dabei können zukünftige Liquiditätsentwicklungen für definierbare Zeiträume dargestellt und ausgewertet werden. | B+ | |
| 2.10 | Finanzcontrolling | Die Liquiditätsplanung kann auf unterschiedlichen Aggregationsebenen erfolgen, beispielsweise für einzelne Projekte, Organisationseinheiten, Kostenstellen, Bankkonten oder die Gesamtorganisation. | B | |
| 3 Projektcontrolling | ||||
| 3.1 | Projektcontrolling | Die angebotene Software beinhaltet Funktionen zum Abgleich von beauftragten Leistungen, eingegangenen Rechnungen und tatsächlich erfolgten Zahlungen. Hierbei können Rechnungs- und Zahlungsdaten aus DATEV den zugehörigen Aufträgen, Verträgen, Projekten oder Vergabeeinheiten zugeordnet und analysiert werden. | B | |
| 3.2 | Projektcontrolling | Die angebotene Software beinhaltet die automatisierte Berechnung von Forecast-Werten. Forecasts können auf Basis historischer Daten, aktueller Ist-Werte, definierter Planungsdaten sowie konfigurierbarer Berechnungsregeln (z.B. Steigerung 2% pro über die kommenden <x Monate/Jahre>) automatisch erzeugt und aktualisiert werden können. | B | |
| 3.3 | Projektcontrolling | Die angebotene Software ermöglicht Forecast-Berechnungen für unterschiedliche fachliche Anwendungsbereiche, insbesondere für Kosten, Kostengruppen (DIN276), Budgets, Personalkosten, Projekte, Investitionen, Verträge, Zahlungsströme und weitere betriebswirtschaftliche Kennzahlen. | B | |
| 3.4 | Projektcontrolling | Die angebotene Software beinhaltet Funktionen zur Forecast-Ermittlung auf Ebene einzelner Vergabeeinheiten. Budgets, Aufträge, Nachträge, Rechnungen und Zahlungen werden berücksichtigt, um voraussichtliche Endkosten, verbleibende Verpflichtungen und zukünftige Mittelabflüsse transparent prognostizieren und auswerten zu können. | B | |
| 3.5 | Projektcontrolling | Die angebotene Software beinhaltet Funktionen zur Analyse von Mittelabflüssen auf Basis von Ist-, Plan- und Forecast-Daten. Geplante, prognostizierte und tatsächlich erfolgte Auszahlungen können über Projekte, Verträge, Vergabeeinheiten und Zeiträume hinweg ausgewertet, verglichen und hinsichtlich ihrer Abweichungen analysiert werden. | A | |
| 3.6 | Projektcontrolling | Die angebotene Software beinhaltet Funktionen zur Planung, Analyse und Überwachung von Mittelabflüssen. Hierbei können geplante, prognostizierte und tatsächlich erfolgte Auszahlungen aus den unterschiedlichen, angebundenen Systemen (z. B. iTWO und DATEV) zusammengeführt und gegenübergestellt werden. | B | |
| 3.7 | Projektcontrolling | Die angebotene Software ermöglicht die Verknüpfung von Projekt-, Vertrags- und Rechnungsdaten mit tatsächlichen Bankzahlungen, um Mittelabflüsse transparent darzustellen und Abweichungen zwischen Planung, Forecast und Ist-Zahlungen analysieren zu können. | B | |
| 3.8 | Projektcontrolling | Die angebotene Software beinhaltet Funktionen zur Unterstützung der Liquiditätsplanung. Hierzu können Einzahlungen, Auszahlungen, Zahlungsströme, Finanzmittelbestände sowie deren zeitliche Entwicklung analysiert, geplant und prognostiziert werden. | B | |
| 3.9 | Projektcontrolling | Die angebotene Software beinhaltet Funktionen zur Analyse von Budgetverbräuchen, Mittelabflüssen sowie Ein- und Auszahlungen. Nach dem Datenimport können Zahlungsströme über Projekte, Verträge, Kostenstellen, Vergabeeinheiten und Zeiträume hinweg ausgewertet werden. | B | |
| 3.10 | Projektcontrolling | Die angebotene Software beinhaltet Funktionen zur Erfassung, Verwaltung, Nachverfolgung und Analyse von Nachträgen. Nachträge können Projekten, Verträgen, Aufträgen oder Vergabeeinheiten zugeordnet und hinsichtlich ihrer Auswirkungen auf Kosten, Budgets, Forecasts und Mittelabflüsse ausgewertet werden. | B | |
| 3.11 | Projektcontrolling | Die angebotene Software beinhaltet Funktionen zur Analyse und Auswertung von Projekt- und Investitionskosten auf Basis der Kostengruppenstruktur gemäß DIN 276. Kosten können hinsichtlich Plan-, Budget-, Forecast- und Ist-Werten analysiert sowie Abweichungen, Nachträge und Mittelabflüsse je Kostengruppe transparent dargestellt werden. | B | |
| 3.12 | Projektcontrolling | Die angebotene Software beinhaltet Funktionen zur Analyse und Auswertung von Projektkosten auf Ebene einzelner Vergabeeinheiten. Budgets, Aufträge, Nachträge, Rechnungen, Zahlungen und Forecast-Werte können je Vergabeeinheit transparent dargestellt und ausgewertet werden. | B | |
| 3.13 | Projektcontrolling | Die angebotene Software beinhaltet Funktionen zur Analyse und Gegenüberstellung von Ist-, Plan-, Budget- und Forecast-Daten. Anwender können Abweichungen, Entwicklungen und Trends über verschiedene Zeiträume, Projekte, Kostenstellen, Gesellschaften und weitere fachliche Dimensionen hinweg analysieren. | B | |
| 3.14 | Projektcontrolling | Die angebotene Software beinhaltet Funktionen zur Analyse von Vertragsdaten. Vertraglich vereinbarte Leistungen, Zahlungen, Skontoregelungen, Bürgschaften und Versicherungsumlagen können mit Rechnungs- und Zahlungsdaten abgeglichen und ausgewertet werden. Die Lösung kann zudem Vertragsdaten aus unterschiedlichen Quellsystemen für denselben Vertragspartner konsolidieren sowie Abweichungen und Inkonsistenzen transparent darstellen . | B | |
| 3.15 | Projektcontrolling | Die angebotene Software ermöglicht die Durchführung von Personalkostenplanungen. | B | |
| 4 Reporting & Analyse | ||||
| 4.1 | Reporting & Analyse | In der angebotenen Software können Berichte individuell, z.B. über Drag-and-Drop Funktionalität, zusammengestellt werden. Dabei können Zeilen, Spalten und Filterungsmöglichkeiten ähnlich einer Pivottabelle in Excel definiert werden. | B | |
| 4.2 | Reporting & Analyse | Die angebotene Software beinhaltet Drill-down-Funktionen, in denen schrittweise mehr Details angezeigt werden, sofern die entsprechenden Informationen in den angebundenen Datenquellen verfügbar sind. Die Details gehen bis auf Buchungseinheit, Beleg-, Einzelposten-, Projekt-, Vertrags- oder Auftragsebene. | B | |
| 4.3 | Reporting & Analyse | Der Drill-down ist interaktiv und ohne Erstellung zusätzlicher Berichte bspw. durch Klicken auf Balken möglich. Dabei bleiben die fachlichen Zusammenhänge zwischen aggregierten Kennzahlen und den zugrunde liegenden Detailinformationen jederzeit nachvollziehbar. | B | |
| 4.4 | Reporting & Analyse | Die angebotene Software umfasst Ampellogiken bzw. automatische Hervorhebungen kritischer Abweichungen. | B | |
| 4.5 | Reporting & Analyse | Die angebotene Software ermöglicht Auswertungen basierend auf unterschiedlichen Zeiträumen (z. B. Monat, Quartal, Jahr). | B+ | |
| 4.6 | Reporting & Analyse | Die angebotene Software ermöglicht die Darstellung von Haus- und Fremdwährungen. | B | |
| 4.7 | Reporting & Analyse | Die angebotene Software beinhaltet KPI-Dashboards für Management und Fachbereiche. | B | |
| 4.8 | Reporting & Analyse | Die angebotene Software kann mehrere Berichte in einer Übersicht beispielsweise fürs Management in einem Dashboard darstellen. Dieses Dashboard lässt sich individuell anpassen, speichern und als Start-Ansicht einrichten. Durch Klicken auf die einzelnen Berichte können weitere Details Schritt für Schritt bis auf Buchungseinheit aufgerufen werden. | B+ | |
| 4.9 | Reporting & Analyse | Die angebotene Software ermöglicht, in dem Dashboard durch Klicken auf die einzelnen Berichte weitere Details Schritt für Schritt bis auf Buchungseinheit aufzurufen. | B+ | |
| 4.10 | Reporting & Analyse | Die angebotene Software beinhaltet den Vergleich mehrerer Berichts- und Analysezeiträume innerhalb einer Auswertung. Anwender können Kennzahlen, Werte und Entwicklungen aus unterschiedlichen Perioden gleichzeitig gegenüberstellen und analysieren. | B+ | |
| 4.11 | Reporting & Analyse | Die angebotene Software beinhaltet die dynamische Auswahl, Filterung, Gruppierung, Sortierung, Aggregation und Berechnung von Daten innerhalb von Berichten und Analysen. Hierzu können Summen, Durchschnittswerte, Prozentwerte, Abweichungen sowie weitere Kennzahlen flexibel gebildet, dargestellt und ausgewertet werden. Darüber hinaus können Berichte und Analysen hinsichtlich Kennzahlen, Dimensionen, Zeiträumen, Organisationseinheiten und weiterer fachlicher Merkmale flexibel angepasst werden. | B | |
| 4.12 | Reporting & Analyse | Die angebotene Software beinhaltet Kommentierungsfunktionen innerhalb von Berichten und Planungen. | B | |
| 4.13 | Reporting & Analyse | Die angebotene Software umfasst automatische Ursachenanalysen wesentlicher Abweichungen/Werte und hebt diese visuell hervor. | B | |
| 5 Planung & Simulation | ||||
| 5.1 | Planung & Forecast | Die angebotene Software umfasst mehrdimensionale Planungen nach Gesellschaften, Projekten, Kostenarten und Zeiträumen. | A | |
| 5.2 | Planung & Forecast | Die angebotene Software beinhaltet Szenarioanalysen zur Bewertung alternativer Planungsannahmen. | B | |
| 5.3 | Planung & Forecast | Die angebotene Software beinhaltet Szenariovergleiche zwischen mehreren Planungsständen. | B | |
| 5.4 | Planung & Forecast | Die angebotene Software beinhaltet treiberbasierte Planungen (z. B. Absatz → Umsatz → Ergebnis). | B | |
| 5.5 | Planung & Forecast | Bei der manuellen Erfassung können mehrere Datensätze (z. B. für Plandaten) erfasst werden, so dass im Tool Änderungen in diesen Daten nachvollziehbar sind und die Änderungen auch dargestellt werden können. Es können bspw. Plandaten aus März und Oktober miteinander verglichen werden. | B | |
| 5.6 | Planung & Forecast | Die angebotene Software beinhaltet die Versionierung von Planungsdaten. Mehrere Planungsstände für denselben Planungszeitraum können parallel gespeichert, verwaltet und ausgewertet werden, ohne bestehende Planungsdaten zu überschreiben. Die einzelnen Planstände sind eindeutig gekennzeichnet und historisch nachvollziehbar. | B | |
| 6 Datenintegration und -import | ||||
| 6.1 | Datenintegration und -import | Die angebotene Software ermöglicht den Import von Daten aus Dateien im Microsoft-Excel-Format. Die importierten Daten können ohne vorherige Konvertierung in andere Dateiformate für Analyse-, Reporting- und Planungszwecke verarbeitet werden. Der Importprozess ermöglicht die Übernahme von Daten aus Arbeitsblättern, Tabellenbereichen und strukturierten Excel-Tabellen. Dabei werden unterschiedliche Datentypen sowie marktübliche Excel-Dateigrößen unterstützt. | A | |
| 6.2 | Datenintegration und -import | Die angebotene Software ermöglicht den Import von Daten aus Dateien im CSV-Format (*.csv). Die importierten Daten können ohne vorherige Konvertierung in andere Dateiformate für Analyse-, Reporting- und Planungszwecke verarbeitet werden. Die Lösung ermöglicht dabei den Import von CSV-Dateien mit unterschiedlichen Feldtrennzeichen, Zeichensätzen, Datums- und Zahlenformaten. Die Zuordnung der importierten Datenfelder zu den Zielstrukturen der Lösung ist konfigurierbar. | A | |
| 6.3 | Datenintegration und -import | Die angebotene Software beinhaltet den Import und die Verarbeitung von Daten aus relationalen Datenbanksystemen. Hierzu können Daten aus marktüblichen Datenbanken über standardisierte Schnittstellen angebunden, ausgelesen und für Analyse-, Reporting- und Planungszwecke bereitgestellt werden. Die Lösung ermöglicht den Zugriff auf relationale Datenquellen, ohne dass hierfür individuelle Softwareentwicklungen erforderlich sind. Dabei werden sowohl vollständige Datenübernahmen als auch inkrementelle Datenaktualisierungen unterstützt. | A | |
| 6.4 | Datenintegration und -import | Die angebotene Software hat eine existierende Schnittstelle zu Datev und wurde bereits in mehreren Kundenumgebungen an Datev angebunden. | B | |
| 6.5 | Datenintegration und -import | Die angebotene Software hat eine existierende Schnittstelle zu iTWO und wurde bereits in mehreren Kundenumgebungen an iTWO angebunden. | B | |
| 6.6 | Datenintegration und -import | Die angebotene Software hat eine existierende Schnittstelle zu ELO Contract und wurde bereits in mehreren Kundenumgebungen an ELO Contract angebunden. | B | |
| 6.7 | Datenintegration und -import | Die angebotene Software beinhaltet standardisierte und dokumentierte API-Schnittstellen (z. B. REST-API) für die Integration externer Systeme und die automatisierte Übernahme von Daten. | A | |
| 6.8 | Datenintegration und -import | Die angebotene Software beinhaltet die automatisierte Übernahme, Aufbereitung und Aktualisierung von Daten aus angebundenen Quellsystemen. Die Datenaktualisierung kann zeitgesteuert oder ereignisgesteuert erfolgen und sollte keine manuellen Eingriffe erfordern. | B+ | |
| 7 Datenexport & Reports | ||||
| 7.1 | Datenexport & Reports | Die angebotene Software beinhaltet den Export von Daten, Tabellen und Auswertungsergebnissen nach Microsoft Excel. | A | |
| 7.2 | Datenexport & Reports | Die angebotene Software umfasst den Export von Berichten nach PDF. | A | |
| 7.3 | Datenexport & Reports | Die angebotene Software ermöglicht es, Berichte zu definierten Zeitpunkten automatisiert zu erstellen und an einem definierten Ablageort abzulegen. | B+ | |
| 7.4 | Datenexport & Reports | Die angebotene Software ermöglicht es, Berichte zu definierten Zeitpunkten automatisiert per Mail bereitzustellen. | B | |
| 7.5 | Datenexport & Reports | Die angebotene Software ermöglicht die Bereitstellung von Daten, Kennzahlen und Berichten über standardisierte Schnittstellen für externe Analyse- und Reporting-Werkzeuge (bspw. Microsoft Power BI oder vergleichbare Produkte). | B | |
| 8 Bereitstellungsmodell, Architektur & Technologie | ||||
| 8.1 | Bereitstellungsmodell, Architektur & Technologie | Die angebotene Software muss mit aktuellen Microsoft-Technologien kompatibel sein und aktuelle Versionen der unterstützten Betriebssysteme, Webbrowser und Office-Anwendungen unterstützen. Erforderliche Systemvoraussetzungen sind durch den Auftragnehmer vollständig zu dokumentieren. | A | |
| 8.2 | Bereitstellungsmodell, Architektur & Technologie | Die angebotene Software ist für den Betrieb auf einem physisch bereitgestellten Microsoft Windows Server freigegeben und wird vom Hersteller bzw. Anbieter offiziell unterstützt. | A | |
| 8.3 | Bereitstellungsmodell, Architektur & Technologie | Die angebotene Software ist für den Betrieb in virtualisierten Umgebungen auf Basis eines Microsoft Windows Servers freigegeben und wird auf marktüblichen Hypervisor-Plattformen (z. B. Hyper-V, VMware vSphere) offiziell unterstützt. | A | |
| 8.4 | Bereitstellungsmodell, Architektur & Technologie | Die angebotene Software umfasst einen Web-Client mit vollständigem Funktionsumfang für Analyse-, Reporting-, Planungs-, Dashboard-Funktionen und Administrationsaufgaben. Über den Web-Client können berechtigte Benutzer Berichte erstellen, bearbeiten, analysieren und ausführen sowie Planungs- und Forecast-Prozesse durchführen. | B+ | |
| 8.5 | Bereitstellungsmodell, Architektur & Technologie | Die angebotene Software beinhaltet einen installierbaren (mind. Windows 11) Client mit erweitertem oder vollständigem Funktionsumfang für Analyse-, Reporting-, Planungs-, Dashboard-Funktionen und Administrationsaufgaben. Über den Client können berechtigte Benutzer Berichte erstellen, bearbeiten, analysieren und ausführen sowie Planungs- und Forecast-Prozesse durchführen. | B | |
| 8.6 | Bereitstellungsmodell, Architektur & Technologie | Die angebotene Software beinhaltet einen leistungsfähigen Analyse- und Planungsclient für Fachanwender, Controller und Administratoren. | B+ | |
| 8.7 | Bereitstellungsmodell, Architektur & Technologie | Die angebotene Software ermöglicht die Installation und den Betrieb einer Client-Software auf aktuellen Microsoft-Windows-Betriebsystemen (z.B.: Windows 11 Pro). | B | |
| 8.8 | Bereitstellungsmodell, Architektur & Technologie | Die angebotene Software bietet zur Nutzung auf Mobile Devices (Tablet / Smartphone) eine App oder eine für diese Geräte optimierte Ansicht. | B | |
| 8.9 | Bereitstellungsmodell, Architektur & Technologie | Die angebotene Software beinhaltet einen Betrieb als On-Premise-Lösung. Die angebotene Software muss vollständig als On-Premise-Lösung in der IT-Infrastruktur des Auftraggebers betrieben werden können. | A | |
| 8.10 | Bereitstellungsmodell, Architektur & Technologie | Die angebotene Software beinhaltet den Betrieb in einer Private-Cloud-Umgebung. Die angebotene Software muss für den Betrieb in einer Private-Cloud-Umgebung geeignet sein. Der Betrieb ist auch auf virtualisierten Infrastrukturen innerhalb einer vom Auftraggeber kontrollierten Private Cloud möglich. | A | |
| 8.11 | Bereitstellungsmodell, Architektur & Technologie | Die angebotene Software unterstützt die Bereitstellung von Dashboards und Berichten in einem lesenden Anzeigeformat. Hierzu können vordefinierte Berichte, Kennzahlen, Diagramme und Dashboards auf Monitoren, Großbildschirmen oder Informationsdisplays dargestellt werden, ohne dass hierfür Bearbeitungs- oder Administrationsrechte erforderlich sind. | B+ | |
| 8.12 | Bereitstellungsmodell, Architektur & Technologie | Die angebotene Software stellt einen dedizierten Anzeige- bzw. Präsentationsmodus (Read-only-Modus) bereit, in dem Informationen übersichtlich und für den Anwender nicht veränderbar dargestellt werden. Dabei ist sichergestellt, dass keine unbeabsichtigten Änderungen an Berichten, Filtern, Daten oder Konfigurationen vorgenommen werden können. | B | |
| 9 Berechtigungsmanagement und Datenschutz | ||||
| 9.1 | Berechtigungsmanagement und Datenschutz | Die angebotene Software ist mandantenfähig (mehrere Gesellschaften) und ermöglicht den parallelen Betrieb mehrerer organisatorisch oder fachlich voneinander getrennter Mandanten innerhalb einer gemeinsamen Systemumgebung. Dabei können Daten, Berichte, Dashboards, Datenmodelle, Konfigurationen und Benutzerinformationen mandantenbezogen getrennt verwaltet werden. | A | |
| 9.2 | Berechtigungsmanagement und Datenschutz | Die angebotene Software ermöglicht die Einschränkung von Zugriffsrechten auf Berichte, Projekte, Gesellschaften und Datenbereiche. | A | |
| 9.3 | Berechtigungsmanagement und Datenschutz | Die angebotene Software beinhaltet ein rollenbasiertes Berechtigungskonzept. | A | |
| 9.4 | Berechtigungsmanagement und Datenschutz | Die angebotene Software ermöglicht die Anbindung eines eigenen Microsoft Active Directorys zur Steuerung von Berechtigungen über vorhandene AD-Berechtigungsgruppen. | A | |
| 9.5 | Berechtigungsmanagement und Datenschutz | Die angebotene Software umfasst die Möglichkeit, Administrations-, Konfigurations- und Berechtigungsaufgaben über den Web-Client durchzuführen oder alternativ über eine separate Administrationsoberfläche bereitzustellen. | B | |
| 9.6 | Berechtigungsmanagement und Datenschutz | Die angebotene Software beinhaltet Funktionen zur Unterstützung der Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Hierzu zählen insbesondere rollenbasierte Zugriffskontrollen, Zugriffsbeschränkungen nach dem Need-to-know-Prinzip, Protokollierungsfunktionen sowie die Unterstützung datenschutzrechtlicher Lösch-, Sperr- und Auskunftsprozesse. | A | |
| 9.7 | Berechtigungsmanagement und Datenschutz | Die angebotene Software umfasst die revisionssichere Protokollierung von Änderungen und Freigaben. | A | |
| 9.8 | Berechtigungsmanagement und Datenschutz | Die angebotene Software umfasst Mechanismen zum Schutz vertraulicher Daten durch Verschlüsselung und Zugriffsschutz. | A | |
| 10 Ergonomie und Usability | ||||
| 10.1 | Ergonomie und Usability | Die angebotene Software beinhaltet eine benutzerfreundliche Bedienoberfläche, die Fachanwendern die Erstellung und Nutzung von Berichten, Dashboards, Analysen und Planungen ohne Programmierkenntnisse ermöglicht. Die Bedienung wird durch Such-, Filter-, Drill-down- und Drag-and-Drop-Funktionen unterstützt. | B+ | |
| 10.2 | Ergonomie und Usability | Die angebotene Software umfasst die Erstellung individueller Startseiten je Benutzer oder Gesellschaft. | A | |
| 11 Suchfunktionen | ||||
| 11.1 | Suchfunktionen | Die angebotene Software beinhaltet eine integrierte Suchfunktion, über die berechtigte Benutzer Berichte, Dashboards, Kennzahlen, Projekte, Verträge, Kostenstellen, Organisationseinheiten, Dokumente sowie weitere in der Lösung verfügbare Objekte und Informationen schnell und gezielt auffinden können. | B+ | |
| 11.2 | Suchfunktionen | Die Suchfunktion ermöglicht eine Suche über verschiedene Datenbereiche hinweg und stellt die Suchergebnisse übersichtlich dar. Berechtigungen und Zugriffseinschränkungen werden dabei berücksichtigt, sodass Benutzer ausschließlich Suchergebnisse erhalten, für die entsprechende Zugriffsrechte bestehen. | B+ | |
| 11.3 | Suchfunktionen | Die angebotene Software umfasst Funktionen zur Volltextsuche sowie zur Suche nach Metadaten, Bezeichnungen, Kennzahlen, Projektnummern, Vertragsnummern, Kostenstellen, Auftragsnummern und weiteren fachlichen Merkmalen. | B+ | |
| 12 Betrieb, Wartung und Support | ||||
| 12.1 | Betrieb, Wartung und Support | Die angebotene Software beinhaltet die Möglichkeit, Software-Releases, Updates, Hotfixes, Sicherheitsupdates und sonstige Änderungen zunächst in einer separaten Testumgebung bereitzustellen und zu validieren, bevor diese in die Produktivumgebung übernommen werden. | A | |
| 12.2 | Betrieb, Wartung und Support | Sämtliche Software-Releases, Funktionsupdates, Sicherheitsupdates, Fehlerkorrekturen und Konfigurationsänderungen können vor ihrer Übernahme in die Produktivumgebung in der Testumgebung installiert, getestet und durch den Auftraggeber freigegeben werden. | A | |
| 12.3 | Betrieb, Wartung und Support | Die angebotene Software umfasst Verfahren zur Wiederherstellung des vorherigen Systemzustandes (Rollback), falls nach der Installation von Releases, Updates oder Sicherheitskorrekturen Störungen oder Funktionsbeeinträchtigungen auftreten. | A | |
| 12.4 | Betrieb, Wartung und Support | Die angebotene Software unterstützt den getrennten Betrieb von Produktiv-, Testumgebungen (Staging). Dabei sind Konfigurationen, Datenbestände, Benutzerberechtigungen und Verarbeitungsprozesse der jeweiligen Umgebungen logisch voneinander getrennt, sodass Tests und Änderungen durchgeführt werden können, ohne den Betrieb der Produktivumgebung zu beeinträchtigen. | A | |
| 12.5 | Betrieb, Wartung und Support | Der Anbieter hat für jedes Release, Update oder Sicherheitspatch einen dokumentierten Release-Hinweis (Release Notes) bereitzustellen. Dieser enthält Informationen zu neuen Funktionen, Fehlerbehebungen, Sicherheitskorrekturen, bekannten Einschränkungen sowie erforderlichen Test- und Migrationsmaßnahmen. | A | |
| 12.6 | Betrieb, Wartung und Support | Die angebotene Software muss Benutzeroberflächen und Dokumentation mindestens in deutscher Sprache zur Verfügung stellen | A | |
| 12.7 | Betrieb, Wartung und Support | Die angebotene Software umfasst den Abschluss eines Software-Wartungsvertrages für die gesamte Vertragslaufzeit. Der Wartungsvertrag beinhaltet die Bereitstellung von Fehlerbehebungen, Sicherheitsupdates, Hotfixes, Patches sowie regulären Software-Releases. | A | |
| 12.8 | Betrieb, Wartung und Support | Die angebotene Software umfasst ein Kundenportal zur Verwaltung von Lizenzen, Supportfällen, Dokumentationen und Softwareständen. | A | |
| 12.9 | Betrieb, Wartung und Support | Der Anbieter verwendet ein Ticket-System zur Einstufung von Supportanfragen in unterschiedliche Prioritätsklassen. Die Priorisierung umfasst mindestens die Kategorien „Critical", „Normal" und „Low" (s. Leistungsbeschreibung). | A | |
| 12.10 | Betrieb, Wartung und Support | Das Ticket-System ermöglicht die Nachverfolgung des Bearbeitungsstatus, die Kommunikation mit dem Support sowie die Historisierung aller Vorgänge. | A | |
| 12.11 | Betrieb, Wartung und Support | Der Anbieter stellt Supportleistungen mindestens während der üblichen Geschäftszeiten von Montag bis Freitag zwischen 08:00 Uhr und 17:00 Uhr (ausgenommen gesetzliche Feiertage am Sitz des Auftraggebers) zur Verfügung. | A | |
| 12.12 | Betrieb, Wartung und Support | Der Anbieter bietet die Entgegennahme von Supportanfragen über mindestens folgende Kommunikationswege: - Ticket-System - E-Mail optional: Telefon | A | |
| 12.13 | Betrieb, Wartung und Support | Der Anbieter bietet einen Zugang zu einem webbasierten Ticket-System zur Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Supportanfragen und Störungsmeldungen. | A | |
| 12.14 | Betrieb, Wartung und Support | Der Anbieter stellt die aktuellen technischen und fachlichen Dokumentationen einschließlich Release Notes, Benutzerhandbüchern und Administrationsdokumentationen bereit. | A | |
| 12.15 | Betrieb, Wartung und Support | Die angebotene Software beinhaltet den Zugriff auf eine zentrale Wissensdatenbank mit Anleitungen, FAQ, Known Issues und Lösungsbeschreibungen. | B+ | |
| Gesamtwertung nach Eigenangaben des Bieters: | 0 |
Tabelle1
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