C1 Unternehmerbogen.docx

Vergabeunterlage C1 Unternehmerbogen

Vergabeverfahren

Lieferung und Einführung einer Business Intelligence (BI) / Corporate Planning Management (CPM) Lösung

Inhaltsverzeichnis

1. Allgemeine Angaben 3

2. Bewerber-/Bietergemeinschaft/ Unterauftragnehmer 4

2.1. Bewerben Sie sich als Bewerber- / Bietergemeinschaft? 4

2.2. Beabsichtigen Sie, Leistungen an Unterauftragnehmer weiterzugeben? 5

3. Erklärung zu gesetzlichen Ausschlussgründen 6

3.1. Treffen die folgenden Angaben auf Ihr Unternehmen zu? 6

3.2. Wird die nachfolgende Erklärung zu § 4 Abs.1 NTVergG abgegeben? 6

4. Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung 7

5. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 7

5.1. Versicherung 7

5.2. Umsatz 8

5.3. Beschäftigtenzahl insgesamt und in Bezug auf den Tätigkeitsbereich des Auftrages 9

5.4. Qualifikationsprofile der eingesetzten Fachkräfte 9

5.4.1. Mindestanforderungen Senior Projektmanager (m/w/d) 9

5.4.2. Mindestanforderungen Senior BI-/CPM-Fachberater - Solution Consultant (m/w/d) 13

5.4.3. Mindestanforderungen Senior Datenbank- und Integrationsspezialist (m/w/d) 19

5.4.4. Mindestanforderungen Trainer / Schulungsspezialist (m/w/d) 24

5.5. Unternehmensreferenzen 26

6. Abschließende Erklärungen 28

6.1. Datenschutz 28

6.2. Ausschluss bei unzulässigem Handeln während des Vergabeverfahrens 28

Allgemeine Angaben

Bewerber-/Bietergemeinschaft/ Unterauftragnehmer

Bewerben Sie sich als Bewerber- / Bietergemeinschaft?

☐ Nein ☐ Ja

Bei Ja:

Bevollmächtigter Vertreter, der die Mitglieder der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, sowie berechtigt ist, einen gemeinsamen Teilnahmeantrag bzw. ein gemeinsames Angebot abzugeben, ist das federführende Mitglied.:

Bitte machen Sie Angaben, ob und inwieweit die Bietergemeinschaft bereits in der Vergangenheit zusammengearbeitet hat:

Dieser Unternehmerbogen ist von jedem weiteren Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft separat auszufüllen und einzureichen. Mit Abgabe des Teilnahmeantrags/ des Angebots, erklärt die Bewerber-/Bietergemeinschaft, dass sie im Auftragsfall gegenüber dem Auftraggeber als Gesamtschuldner haftet. Der Auftraggeber behält sich vor, eine gesondert unterschriebene Gesamtschuldnererklärung und einzelne Nachweise vor Zuschlagserteilung von den Mitgliedern der Bewerber-/Bietergemeinschaft anzufordern.

Beabsichtigen Sie, Leistungen an Unterauftragnehmer weiterzugeben?

☐ Nein ☐ Ja

Bei Ja:

Liegt eine Eignungsleihe vor, ist bereits mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisen, dass Ihnen die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden. Weiterhin hat sich das Nachunternehmen zu den gesetzlichen Ausschlussgründen zu erklären.

Sollten Sie beabsichtigen, Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben, ohne dass eine Eignungsleihe vorliegt, da sie die Eignung selbst belegen können, dann haben Sie spätestens vor Zuschlag die Unterauftragnehmer zu benennen und nachzuweisen, dass ihnen die erforderlichen Mittel dieser Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen, siehe § 36 Abs. 1 VgV. Weiterhin hat sich das Nachunternehmen noch vor Zuschlag zu den gesetzlichen Ausschlussgründen zu erklären.

Zur Nachweisführung können Sie die Vorlage in Vergabeunterlage C2 Verpflichtungserklärung verwenden.

Erklärung zu gesetzlichen Ausschlussgründen

Treffen die folgenden Angaben auf Ihr Unternehmen zu?

☐ Ja ☐ Nein

1. Umstände, die nach § 123 GWB zum Ausschluss führen können, liegen nicht vor.
2. Umstände, die nach § 124 GWB zum Ausschluss führen können, liegen nicht vor.
3. Umstände, die nach Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der aktuellen Fassung zum Ausschluss führen können, liegen nicht vor.
4. Umstände, die nach § 19 MiLoG zum Ausschluss führen können, liegen nicht vor.
5. Umstände, die nach § 21 AEntG zum Ausschluss führen können, liegen nicht vor.
6. Umstände, die nach § 98c AufenthG zum Ausschluss führen können, liegen nicht vor.
7. Umstände, die nach § 21 SchwarzArbG zum Ausschluss führen können, liegen nicht vor.
8. Umstände die nach § 22 LkSG zum Ausschluss führen können, liegen nicht vor.
9. Umstände die nach § 14 BTTG zum Ausschluss führen können, liegen nicht vor.
10. Umstände, die nach § 15 Abs. 3 NTVergG zum Ausschluss führen können, liegen nicht vor.

Bei Nein: Bitte legen Sie auf eigener Anlage dar, warum eine Erklärung mit Ja nicht möglich war und welche Maßnahmen getroffen wurden, die bei der Entscheidung über die Notwendigkeit eines Ausschlusses zu berücksichtigen wären (insb. Selbstreinigung).

Wird die nachfolgende Erklärung zu § 4 Abs.1 NTVergG abgegeben?

☐ Ja ☐ Nein

Hiermit verpflichte ich mich/verpflichten wir uns, bei der Ausführung der auf der Grundlage dieses Vergabeverfahrens zu erbringenden Bau- oder Dienstleistungen

1. meinen/unseren Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern im Sinne des § 22 Mindestlohngesetz (MiLoG) vom 11. August 2014 (BGBl. I S. 1348), in der jeweils geltenden Fassung, mindestens ein Mindestentgelt nach den Vorgaben des Mindestlohngesetzes zu zahlen und
2. meinen/unseren Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern, die von Regelungen nach § 1 Abs. 3 MiLoG erfasst werden, mindestens ein Mindestentgelt nach den Vorgaben dieser Regelungen zu zahlen. Diese können sich ergeben aus:
   1. den Regelungen des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG)
   2. den Regelungen des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes (AÜG)
   3. den auf Grundlage des AEntG oder AÜG erlassenen Rechtsverordnungen sowie
   4. aus einem auf der Grundlage von § 5 des Tarifvertragsgesetzes (TVG) für allgemeinverbindlich erklärten Tarifvertrag im Sinne von § 4 Absatz 1 Nummer 1 sowie §§ 5 und 6 Absatz 2 des AEntG.

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eine Unternehmensdarstellung/Erklärung über die Unternehmensstruktur, insb. die organisatorische Gliederung, das Leistungsspektrum sowie personelle Kapazitäten, max. zwei DIN A4 Seiten, ist dem Teilnahmeantrag beigefügt.

☐ Ja ☐ Nein

Ein Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register oder eine Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht, ist beigefügt

☐ Ja ☐ Nein

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Versicherung

Mit der Einreichung unseres Teilnahmeantrags/Angebotes erklären wir, dass wir spätestens bei Beginn der Leistung über eine marktübliche Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügen.

Mindestanforderungen:

• Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen für Personen- und Sachschäden mindestens betragen: 2.500.000 € pro Jahr jeweils zweifach maximiert.
• Die Deckungssumme dieser Versicherung müssen für Vermögensschäden mindestens betragen: 1.000.000 € pro Jahr zweifach maximiert.

Umsatz

Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz (netto) in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.

Mindestanforderungen:

• Der durchschnittliche Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre liegt bei über 1.000.000 EUR (netto). Der durchschnittliche Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren liegt bei 500.000 EUR (netto).

Beschäftigtenzahl insgesamt und in Bezug auf den Tätigkeitsbereich des Auftrages

Erklärung, aus der die durchschnittliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens aus den letzten drei Jahren insgesamt und in Bezug auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags ersichtlich ist.

Mindestanforderungen:

• Die Beschäftigtenzahl des Unternehmens in Bezug auf den Tätigkeitsbereich des Auftrages beträgt im Durchschnitt in den letzten drei Jahren mindestens 10 Personen.

Qualifikationsprofile der eingesetzten Fachkräfte

Für die angebotenen Fachkräfte sind die nachfolgenden Qualifikations- und Erfahrungsprofile vollständig auszufüllen. Bitte beachten Sie zwingend die nachfolgenden Mindestanforderungen für die Profile. Wir regen an, die einzureichenden Mitarbeiterprofile mit den Anforderungen des Unternehmerbogens genau abzugleichen. Können die Mindestanforderungen mit den Mitarbeiterprofilen nicht belegt werden, ist der Teilnahmeantrag auszuschließen!

In den Erfahrungs- und Qualifikationsprofilen ist die angebotene Fachkraft für die jeweilige Rolle zu benennen. Es sind mindestens 4 Qualifikations- und Erfahrungsprofile anzugeben, davon eines für den Senior Projektmanager (m/w/d), eines für den Senior BI-/CPM-Fachberater - Solution Consultant (m/w/d), eines für den Senior Datenbank- und Integrationsspezialist (m/w/d) sowie eines für den Trainer / Schulungsspezialist (m/w/d).

Mindestanforderungen Senior Projektmanager (m/w/d)

• Die angebotene Fachkraft verfügt über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung mit der Leitung von Softwareeinführungs- oder Integrationsprojekten
• Sprachkenntnisse Deutsch, mindestens auf Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER).
• Mindestens drei persönliche Referenzprojekte, erbracht in den letzten fünf Jahren. Mit den eingereichten Referenzprojekten sind mindestens folgende Qualifikationen zu belegen:
  • Erfahrung in mindestens einem Projekt zur Einführung von BI-, CPM- und/oder ERP-Anwendungen
  • mindestens drei Projekte zu Softwareeinführungen
  • Erfahrung im Prozessdesign und in der Prozessstandardisierung.
  • Erfahrung mit Dokumentations- und Wissensmanagement-Lösungen.
  • Erfahrung in der Erstellung technischer Dokumentationen.
  • Anwendung einer Projektmanagement-Methodik (IPMA, Prince2) in mindestens zwei Projekten
  • Erfahrung in der Beratung, Präsentation und Abstimmung mit Management- und Entscheidungsträgern im Rahmen von mindestens zwei Projekten

Mindestanforderungen Senior BI-/CPM-Fachberater - Solution Consultant (m/w/d)

• Die angebotene Fachkraft verfügt über mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Einführung oder im Customizing von BI-, CPM-, Controlling- oder Data-Warehouse-Lösungen
• Sprachkenntnisse Deutsch, mindestens auf Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER).
• Mindestens drei persönliche Referenzprojekte, erbracht in den letzten fünf Jahren. Mit den eingereichten Referenzprojekten sind mindestens folgende Qualifikationen zu belegen:
  • Mindestens drei Projekte im Bereich Design, Konzeption und Implementierung von BI- und/oder CPM-Anwendungen, davon mindestens eine Referenz für einen mit dem hiesigen Auftraggeber vergleichbaren Kunden hinsichtlich Mitarbeiteranzahl (mindestens 50) und Struktur (mehrere Gesellschaften, mindestens 2)
  • Erfahrung bei der Durchführung von Fachworkshops und Anforderungsanalysen
  • Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung von Berichten, Dashboards, Analysen, Kennzahlen sowie Planungs- und Forecastmodellen
  • Erfahrung im fachlichen Customizing von BI-/CPM-Lösungen einschließlich Datenmodellen, Dimensionen, Hierarchien und Berechnungslogiken
  • Erfahrung bei der Integration von Daten aus unterschiedlichen Quellsystemen sowie der Abstimmung fachlicher Anforderungen mit technischen Umsetzungsteams
  • Kenntnisse betriebswirtschaftlicher Prozesse, insbesondere in den Bereichen Controlling, Finanzwesen, Budgetierung und Unternehmenssteuerung
  • Erfahrung bei der Erstellung fachlicher Konzepte, Dokumentationen und Abnahmeunterlagen
  • Erfahrung in der Begleitung von Testphasen, Pilotbetrieb und fachlicher Abnahme

Mindestanforderungen Senior Datenbank- und Integrationsspezialist (m/w/d)

• Die angebotene Fachkraft verfügt über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Aufbau und Customizing von Datenbankstrukturen und Datenbankdesign für BI- oder Data-Warehouse-Lösungen.
• Sprachkenntnisse Deutsch, mindestens auf Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER).
• Mindestens drei persönliche Referenzprojekte, erbracht in den letzten fünf Jahren. Mit den eingereichten Referenzprojekten sind mindestens folgende Qualifikationen zu belegen:
  • Mindestens drei Projekte im Bereich Systemintegration und Systemservices in Datenbank-/SQL-Umfeld
  • Erfahrung in der Implementierung relationaler Datenbanken
  • Erfahrung mit Microsoft SQL Server oder dem vom Hersteller eingesetzten Datenbanksystem
  • Erfahrung in der Entwicklung und Anpassung von Schnittstellen sowie Import- und Exportprozessen
  • Erfahrung mit REST-APIs, Webservices, CSV-, XML- oder JSON-Schnittstellen
  • Erfahrung im Aufbau von ETL-/ELT-Prozessen oder vergleichbaren Datenintegrationsverfahren
  • Kenntnisse in Datenmodellierung (Fakten, Dimensionen, Hierarchien)
  • Erfahrung in Performanceoptimierung und Datenbanktuning
  • Erfahrung mit Benutzer- und Berechtigungskonzepten

Mindestanforderungen Trainer / Schulungsspezialist (m/w/d)

• Die angebotene Fachkraft verfügt über mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Erwachsenenbildung hinsichtlich der geforderten BI-/-CPM-Lösung.
• Sprachkenntnisse Deutsch, mindestens auf Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER).
• Mindestens eine Fortbildung, Zertifizierung o.ä. im Bereich Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Mindestens zwei persönliche Referenzprojekte, erbracht in den letzten fünf Jahren. Mit den eingereichten Referenzprojekten sind mindestens folgende Qualifikationen zu belegen:
  • Erfahrung in der Schulung unterschiedlicher Zielgruppen (Administratoren, Key User, Fachanwender)
  • Erfahrung bei der Erstellung von Schulungsunterlagen und Benutzerdokumentationen
  • Erfahrung mit Workshop- und Moderationstechniken
  • Erfahrung im Wissenstransfer sowie im Train-the-Trainer-Konzept

Unternehmensreferenzen

Es ist mittels mind. zwei Referenzen nachzuweisen, dass innerhalb der letzten drei Jahre in mindestens zwei Aufträgen Leistungen erbracht wurden, die in Art und Umfang mit den vom Auftragnehmer erwarteten Leistungen vergleichbar sind. In der Art vergleichbar sind Aufträge, deren Gegenstand die Einführung einer Business Intelligence (BI) / Corporate Planning Management (CPM) Lösung, deren Anbindung an externe Finanzcontrollingsysteme und deren anschließender Support war.

Alle farblich hinterlegten Felder sind zwingend auszufüllen.

Referenz # 1

Referenz # 2

Abschließende Erklärungen

Datenschutz

Wir erklären uns damit einverstanden, dass die von uns mitgeteilten personenbezogenen Daten für das Vergabeverfahren verarbeitet und gespeichert werden können. Dies schließt ausdrücklich die Weitergabe dieser Daten an beauftragte und zur Verschwiegenheit verpflichtete Dritte zum Zweck der Durchführung des Vergabeverfahrens (z.B. zur Auswertung des Angebots) ein. Sofern der Teilnahmeantrag oder das Angebot personenbezogene Daten von Beschäftigten oder Dritten enthält, ist sichergestellt und auf Anfrage nachzuweisen, dass eine Übermittlung im Rahmen des Teilnahmeantrags / des Angebots zulässig ist.

☐ Ja ☐ Nein

Ausschluss bei unzulässigem Handeln während des Vergabeverfahrens

Wir sind uns bewusst, dass es den Ausschluss von dem Vergabeverfahren zur Folge haben kann,

1. wenn wir versucht haben, die Entscheidungsfindung des öffentlichen Auftraggebers in unzulässiger Weise zu beeinflussen,
2. wenn wir versucht haben, vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die wir unzulässige Vorteile beim Vergabeverfahren erlangen könnten, oder
3. wenn wir fahrlässig oder vorsätzlich irreführende Informationen übermittelt haben, die die Vergabeentscheidung des öffentlichen Auftraggebers erheblich beeinflussen könnten, oder wir versucht haben, solche Informationen zu übermitteln

☐ Ja ☐ Nein

1. Die EU-Geldwäsche-RL regelt, wer „wirtschaftlich Berechtigter“ einer juristischen Person bzw. Gesellschaft ist. Die Umsetzung dieser EU-RL in deutsches Recht erfolgte durch das Geldwäschegesetz (GWG). Nach § 20 Abs. 1 GwG sind juristische Person des Privatrechts verpflichtet, die in § 19 Absatz 1 aufgeführten Angaben zu den wirtschaftlich Berechtigten dieser Vereinigungen einzuholen, aufzubewahren, auf aktuellem Stand zu halten und der registerführenden Stelle unverzüglich zur Eintragung in das Transparenzregister mitzuteilen ↑