Zuschlagskriterien
| Zuschlagskriterien – Sicherheitsdienstleistungen Standort Ronneburg | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 | Unnamed: 6 | Unnamed: 7 | Unnamed: 8 | Unnamed: 9 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Vergabe-Nr. | 1817235-U70 | Angebotsschluss | 06.11.2026, 09:00 Uhr | Gewichtung | 60 % Preis / 40 % Qualität | ||||
| A. Preiswertung – maximal 60 Wertungspunkte | |||||||||
| Zuschlagskriterium | Gewichtung | Bewertungsmethode | |||||||
| Nettoangebotspreis für die maximale Vertragslaufzeit | 0.6 | Der niedrigste wertbare Preis erhält 60 Wertungspunkte. Ein Angebotspreis in Höhe des Doppelten des niedrigsten wertbaren Preises oder darüber erhält 0 Wertungspunkte. Zwischenwerte werden linear interpoliert und auf zwei Nachkommastellen gerundet. | |||||||
| Definition „niedrigster wertbarer Preis“: niedrigster Nettoangebotspreis für die maximale Vertragslaufzeit unter den Angeboten, die in die Zuschlagswertung einbezogen werden. | |||||||||
| Zur Ermittlung der Preis-Wertungspunkte wird der Nettoangebotspreis des jeweiligen Bieters durch den niedrigsten wertbaren Preis geteilt. Das hieraus resultierende Verhältnis wird von dem Wert 2 abgezogen. Das Ergebnis wird anschließend mit 60 multipliziert. Ergibt sich dabei ein Wert kleiner als 0, werden 0 Preis-Wertungspunkte vergeben. Das Ergebnis wird auf zwei Nachkommastellen gerundet. Der niedrigste wertbare Preis erhält damit 60 Preis-Wertungspunkte; ein Angebotspreis in Höhe des Doppelten des niedrigsten wertbaren Preises oder darüber erhält 0 Preis-Wertungspunkte. Zwischen diesen beiden Werten erfolgt die Bewertung linear interpoliert. | |||||||||
| Beispiel der linearen Preiswertung | |||||||||
| Angebotspreis im Verhältnis zum niedrigsten wertbaren Preis | 100 % | 120 % | 140 % | 160 % | 180 % | ≥ 200 % | |||
| Preis-Wertungspunkte | 60 | 48 | 36 | 24 | 12 | 0 | |||
| B. Qualitätswertung – maximal 40 Wertungspunkte | |||||||||
| Kriterium | Unterkriterium | Gewichtung | Bewertungsstufe 0 | Bewertungsstufe 1 | Bewertungsstufe 2 | Bewertungsstufe 3 | Bewertungsstufe 4 | Bewertungsstufe 5 | Hinweis |
| Q1.1a | Zusätzliche GSSK-Reserve | 0.03 | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | ≥5 Personen | Zusätzliches, tatsächlich verfügbares und qualifiziertes Reservepersonal; keine Doppelzählung. |
| Q1.1b | Zusätzliche SKP-Reserve | 0.03 | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | ≥5 Personen | GSSK- und SKP-Reserven in getrennten Personalkontingenten ausweisen. |
| Q1.2 | Maximale Ersatzgestellungszeit | 0.06 | >8h/keine Zusage | ≤8h | ≤6h | ≤4h | ≤3h | ≤2h | Ab Kenntnis des Ausfalls bis einsatzbereite Ersatzkraft am betroffenen Ort. |
| Q2.1 | Geringste Erfahrung vorgesehener Schichtführer | 0.05 | ≥2 bis <3 J. | ≥3 J. | ≥4 J. | ≥5 J. | ≥7 J. | ≥10 J. | Mindestens 2 Jahre Führungserfahrung laut LB. Maßgeblich ist die niedrigste einschlägige Erfahrung aller vorgesehenen Schichtführer. |
| Q2.2 | Höherqualifizierung motorisierte Streifen | 0.05 | 0 von 3 | 1 von 3 | 2 von 3 | 3 von 3 | Je bewerteter Streife dauerhaft 2 × GSSK statt 1 × GSSK + 1 × SKP. | ||
| Q3.1 | Betreuungs-/Beratungstermine vor Ort, gesamt/Jahr | 0.05 | 3 (Pflicht) | ≥4 | ≥6 | ≥8 | ≥10 | ≥12 | Drei Termine sind Pflicht. Bewertungsstufe 5 wird ab insgesamt 12 Terminen jährlich erreicht. Keine Doppelanrechnung mit Q4. |
| Q3.2 | Erweiterte digitale Qualitätsauswertung | 0.03 | 0 Funktionen | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 Funktionen | Nur Zusatzfunktionen oberhalb der LB-Mindestanforderungen. |
| Q4 | Zusätzliche unangekündigte Qualitätskontrollen/Jahr | 0.06 | 0 | ≥4 | ≥6 | ≥12 | ≥18 | ≥24 | Mindestens 25 % (aufgerundet) während Nacht-, Wochenend- oder Feiertagsdiensten. |
| Q5.1 | Zusätzliche geeignete Ersatzfahrzeuge | 0.02 | 0 | 1 | ≥2 Fahrzeuge | Zusätzlich zu 3 regulären Streifenfahrzeugen; allradgetrieben und geländegängig gemäß LB. | |||
| Q5.2 | Bereitstellungszeit Ersatzfahrzeug | 0.02 | >8h/keine Zusage | ≤8h | ≤6h | ≤4h | ≤2h | ≤1h | Nur bei Q5.1 ≥1 wertbar; bis volle Einsatzbereitschaft am betroffenen Leistungsort. |
| Umrechnung der Qualitätswertung: gewichtete Wertungspunkte = Bewertungsstufe ÷ 5 × Gewichtungspunkte des jeweiligen Kriteriums. Beispiel: Bewertungsstufe 5 bei einem Kriterium mit 6 % Gewichtung ergibt 6,0 Wertungspunkte. | |||||||||
| Nicht belegte Bewertungsstufen sind bei dem jeweiligen Kriterium nicht vorgesehen und führen nicht zu einer Zwischenbewertung. | |||||||||
| Kontrolle | Gewichtung | max. Wertungspunkte | |||||||
| Preis | 0.6 | 60 | |||||||
| Qualität Q1–Q5 | 0.4 | 40 | |||||||
| Gesamt | 1 | 100 |
Hinweise_Datenschutz
| Hinweise für Bieter – Nachweise, Datenschutz und Verbindlichkeit Ronneburg | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 |
|---|---|---|---|---|
| Bewertungslogik: Der Preis kann maximal 60 Wertungspunkte erreichen. Die Qualitätskriterien Q1–Q5 können zusammen maximal 40 Wertungspunkte erreichen. Jedes Qualitätskriterium wird zunächst einer Bewertungsstufe von 0 bis 5 zugeordnet und anschließend entsprechend seiner Gewichtung in Wertungspunkte umgerechnet. | ||||
| Thema | Vorgabe bei Angebotsabgabe | Nicht erforderlich / nicht einreichen | Nachweis / Prüfung | Verbindlichkeit im Zuschlagsfall |
| Allgemein | Angaben in gelben Eingabefeldern vollständig machen; 0 angeben, wenn keine Zusatzleistung zugesagt wird. | Keine unnötigen personenbezogenen Beschäftigtenangaben. | Alle Zusagen müssen tatsächlich verfügbar, plausibel und erfüllbar sein; Nachweise auf Anforderung. | Qualitätszusagen Q1–Q5 werden Vertragsbestandteil. |
| Q1 | Zusätzliche, tatsächlich verfügbare GSSK-Reserve und SKP-Reserve getrennt in Personen angeben; Ersatzzeit in Stunden. | Keine Namen, Kennungen, Lebensläufe, Arbeitsverträge, SV-Daten. | Reservepersonal ist zusätzlich zum Regelpersonal und darf nicht in beiden Reservetöpfen doppelt angerechnet werden. Bewacherregister/Einweisung vor Einsatz gemäß LB. | Reserveumfang + zugesicherte Maximalzeit ständig einhalten. |
| Q2.1 | Geringste Erfahrung aller für den Schichtführerdienst vorgesehenen Mitarbeiter in vollen Monaten; mindestens 24 Monate nach LB. | Keine Namen, IDs, vollständigen Zeugnisse oder privaten Kontaktdaten bei Angebotsabgabe. | Einschlägig: nachgewiesene Führungs-, Koordinierungs- oder Weisungsaufgaben gegenüber Sicherheitsmitarbeitern. Verfügbarkeit und Erfahrung können vor Zuschlag datensparsam belegt werden. | Auch nach Mitarbeiterwechsel Mindest-Erfahrungsstufe erhalten. |
| Q2.2 | Anzahl der drei Streifen, für die durchgehend zwei GSSK statt GSSK + SKP zugesagt werden (0–3). | Keine persönliche Besetzungsliste im Angebotsformular. | Qualifikationsnachweis der eingesetzten Mitarbeiter vor Einsatz; tatsächlich versprochene Doppel-GSSK-Besetzung während der betroffenen Streifenleistung. | Bewertete Doppel-GSSK-Besetzung über gesamte Laufzeit aufrechterhalten. |
| Q3.1 | Gesamtzahl Beratungs-/Betreuungstermine pro Jahr vor Ort; 3 sind Mindestleistung, ab 12 Gesamtterminen wird Bewertungsstufe 5 erreicht. | Keine Personaldaten. | Termine mit Auftraggeber zur Leistungsqualität, Vorkommnissen und Maßnahmen. Nur zusätzliche Termine bringen Punkte. | Keine Doppelanrechnung als Q4-Kontrolle. |
| Q3.2 | Fünf digitale Zusatzfunktionen jeweils Ja/Nein; keine Punkte für die Pflichtfunktionen des Wächterkontrollsystems. | Keine personenbezogenen Bewegungs- oder Leistungsprofile. | Berichte und Auswertungen grundsätzlich leistungs-, objekt- und ereignisbezogen. Kein bestimmter Softwareanbieter verlangt. | Zugesagte Zusatzfunktionen während Laufzeit bereithalten. |
| Q4 | Zusätzliche unangekündigte Qualitätskontrollen pro Jahr angeben. | Keine routinemäßigen Namenslisten der kontrollierten Beschäftigten. | Mindestens 25 % nach Aufrundung in Nacht-, Wochenend- oder Feiertagsdiensten; dokumentiert, bereichsübergreifend. | Zusätzliche Kontrollzahl ist vertraglich einzuhalten. |
| Q5 | Zusätzliche geeignete Ersatzfahrzeuge und maximale Bereitstellungszeit in Stunden. | Keine Kennzeichen, FIN/VIN, Fahrerdaten. | Allrad/Geländegängigkeit wie LB, Eigentum nicht erforderlich. Q5.2 nur wertbar bei mindestens einem zugesagten Fahrzeug. | Fahrzeugreserve und Zeit verbindlich vorhalten. |
| Für Q1 werden die tatsächlich verfügbaren Reservekontingente GSSK und SKP getrennt zugesagt; eine Doppelzählung ist unzulässig. Für Q2.1 wird die geringste einschlägige Führungserfahrung sämtlicher verbindlich für den Schichtführerdienst vorgesehener Kräfte gewertet. Q2.2 erfasst die Anzahl der drei Streifen mit dauerhaft zugesagter Besetzung durch 2 × GSSK. Alle Leistungszusagen werden im Zuschlagsfall verbindlich. Bei Angebotsschluss sind keine Namen, Mitarbeiterkennungen, privaten Kontaktdaten oder vollständigen Personalakten einzureichen; qualifikations-/erfahrungsbezogene Nachweise können zweckgebunden und datensparsam verlangt werden. | ||||
| Begriff / Kriterium | Definition / Erläuterung | Wertung | Nachweis | Datenschutz |
| GSSK-/SKP-Reserve | Zusätzlich zur Regelbesetzung tatsächlich verfügbare, voneinander abgegrenzte Reservekontingente. | 0 bis ≥5 Personen je Qualifikationsgruppe. | Eigenerklärung; rechtzeitige Verfügbarkeit und Qualifikation auf Verlangen plausibilisieren. | Keine Namens-/ID-Liste als Standard-Angebotsnachweis. |
| Q2.1 Schichtführer-Erfahrung | Einschlägige Führungserfahrung im Sicherheitsdienst (Weisungs-, Koordinierungs- und Führungsfunktionen). | Maßgeblich ist der geringste Erfahrungswert aller vorgesehenen Schichtführer; LB-Mindeststandard ≥24 volle Monate. | Datensparsame Tätigkeits-/Verfügbarkeitsbestätigung auf Verlangen. | Keine umfassenden Lebensläufe oder Arbeitsverträge bei Angebotsabgabe. |
| Q2.2 Doppel-GSSK-Streifen | Für die zugesagte Anzahl von drei motorisierten Streifen sind beide Posten durchgehend mit GSSK besetzt. | 0/1/2/3 Streifen entsprechen den Bewertungsstufen 0/2/4/5. | Verbindliche Zuordnung der Streifen; Qualifikationsnachweise vor Einsatz. | Nur erforderliche Qualifikations-/Einsatznachweise. |
| Q3.2 Zusatzfunktionen | A Soll-/Ist-Abgleich; B Kennzeichnung fehlender Kontrollen; C Bereichsauswertung; D Zeitfilter; E Export. | Je tatsächlich zusätzliche Funktion ein Punkt. | Funktion anhand Systembeschreibung oder Testdaten prüfen. | Keine personenbezogenen Bewegungs-/Leistungsprofile. |
| Q4 Qualitätskontrolle | Unangekündigte Eigenkontrolle; mind. Besetzung, Qualifikation, Dienstanweisungen, Dokumentation, tatsächliche Leistung, Kontrollergebnis. | Ab 4/6/12/18/24 Kontrollen werden die Bewertungsstufen 1/2/3/4/5 erreicht; 25 % Nacht/Wochenende/Feiertag (aufgerundet). | Während Vertragslaufzeit dokumentieren; Q3-Termine nicht doppelt anrechnen. | Regelberichte grundsätzlich ohne unnötige Beschäftigtendaten. |
| Q5 Ersatzfahrzeug | Zusätzlich zu den drei regulären Fahrzeugen verfügbare allradgetriebene und geländegängige Ersatzfahrzeuge. | 0/1/≥2 Fahrzeuge entsprechen den Bewertungsstufen 0/3/5; Zeitwertung nur bei mindestens einem Ersatzfahrzeug. | Verfügbarkeit rechtlich sichern; Eigentum nicht erforderlich. | Keine FIN/Kennzeichen/Fahrerdaten für Angebotswertung. |
| Bewertungsbegriff | Definition | Anwendung | Beispiel | Hinweis |
| Niedrigster wertbarer Preis | Niedrigster Nettoangebotspreis für die maximale Vertragslaufzeit unter den Angeboten, die in die Zuschlagswertung einbezogen werden. | Referenzwert für die lineare Preiswertung. | Erhält 60 Preis-Wertungspunkte. | Dieser Begriff wird für die Preiswertung einheitlich verwendet. |
| Bewertungsstufe | Stufe von 0 bis 5 innerhalb eines Qualitätskriteriums. | Ermittlung anhand der veröffentlichten Schwellenwerte des jeweiligen Q-Kriteriums. | Q1.2: Ersatzgestellung ≤ 2 h = Bewertungsstufe 5. | Die Bewertungsstufe ist noch nicht der Beitrag zur Gesamtwertung. |
| Gewichtung | Prozentualer Anteil eines Zuschlagskriteriums an der Gesamtwertung. | Preis 60 %, Qualität Q1–Q5 zusammen 40 %. | Q1.2 hat 6 % Gewichtung. | Die Summe aller Gewichtungen beträgt 100 %. |
| Wertungspunkte | Tatsächlicher Beitrag eines Kriteriums zur Gesamtwertung von maximal 100 Punkten. | Preis direkt mit 0 bis 60; Qualität nach Umrechnung der Bewertungsstufe. | Q1.2: Stufe 5 × 6 % = 6,0 Wertungspunkte. | Maximal 60 Preis- + 40 Qualitäts-Wertungspunkte. |
Bieterangaben
| Formblatt – Angaben zu den Qualitätskriterien Q1 bis Q5 | Ronneburg | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 | Unnamed: 6 | Unnamed: 7 | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | | | | | | | | | Unternehmen | | | | | | | | | Vergabe-Nr. | 1817235-U70 | | | | | | | | Angebotsschluss | 06.11.2026 09:00 Uhr | | | | | | | | Verbindlichkeit der Angaben bestätigt | | | | | | | | | Dieses Formblatt dient ausschließlich der Erfassung der Qualitätskriterien Q1–Q5. Die Preiswertung erfolgt separat durch den Auftraggeber und umfasst maximal 60 Wertungspunkte. | | | | | | | | | Kriterium | Bieterangabe 1 | Bieterangabe 2 | maßgeblicher Wert | Bewertungsstufe 0–5 | Gewichtung | gewichtete Wertungspunkte | Hinweis | | Q1.1a Zusätzliche GSSK-Reserve | | Personen | | | 0.03 | | Anzahl zusätzlicher GSSK-Reservekräfte; 0 bis ≥5 Personen entsprechen den Bewertungsstufen 0 bis 5. | | Q1.1b Zusätzliche SKP-Reserve | | Personen | | | 0.03 | | Anzahl zusätzlicher SKP-Reservekräfte; keine Doppelzählung mit GSSK-Reserve. | | Q1.2 Ersatzgestellungszeit | | Stunden | | | 0.06 | | Maximale Zeit in Stunden bis eine geeignete Ersatzkraft am betroffenen Leistungsort eintrifft. | | Q2.1 Geringste Schichtführer-Erfahrung | | volle Monate | | | 0.05 | | In VOLLEN MONATEN: niedrigste Führungserfahrung sämtlicher eingesetzten Schichtführer; mindestens 24 Monate laut LB. | | Q2.2 Doppel-GSSK-Streifen | | Streifen (0–3) | | | 0.05 | | Anzahl der drei motorisierten Streifen mit dauerhaft zugesagten 2 × GSSK (0–3). | | | | | | | | | | | Q3.1 Vor-Ort-Betreuung gesamt/Jahr | | Termine/Jahr | | | 0.05 | | Gesamttermine inkl. 3 Pflichtterminen; ab 12 Terminen insgesamt wird Bewertungsstufe 5 erreicht. | | Q3.2 Digitale Zusatzfunktionen | | | 0 | 0 | 0.03 | 0 | A–E nachstehend; ausschließlich Funktionen oberhalb der LB-Mindestanforderungen. | | | | | | | | | | | Q3.2 Zusatzfunktion | Bieterangabe | Beschreibung | | | | | | | A | | Automatisierte Soll-/Ist-Auswertung vorgesehener und durchgeführter Kontrollen | | | | | | | B | | Automatische Kennzeichnung fehlender oder nicht vollständig ausgeführter Kontrollen | | | | | | | C | | Strukturierte Auswertung nach Streifen-/Leistungsbereich | | | | | | | D | | Zeitliche Auswertung/Filterung nach frei wählbaren Zeiträumen | | | | | | | E | | Export der Qualitätsauswertungen in einem üblichen weiterverarbeitbaren Format | | | | | | | | | | | | | | | | Q4 Unangekündigte Qualitätskontrollen | | Kontrollen/Jahr | | | 0.06 | | Kontrollen/Jahr; mindestens 25 % in Nacht-, Wochenend- oder Feiertagsdiensten (aufrunden). | | Q5.1 Zusätzliche Ersatzfahrzeuge | | Fahrzeuge | | | 0.02 | | Geeignete geländegängige Allrad-Ersatzfahrzeuge, zusätzlich zur Regel-Flotte. | | Q5.2 Bereitstellungszeit Ersatzfahrzeug | | Stunden | | | 0.02 | | Maximale Stunden am Leistungsort; nur wertbar, wenn mindestens 1 geeignetes Ersatzfahrzeug vorhanden. | | | | | | | | | | | Gesamtauswertung Qualität – maximal 40 Wertungspunkte | | | | | | | | | Gewichtete Wertungspunkte Q1–Q5 | | | | | | 0 | | | Maximal erreichbare Qualitäts-Wertungspunkte | | | | | | 40 | | | Umrechnung: Bewertungsstufe ÷ 5 × Gewichtungspunkte des jeweiligen Qualitätskriteriums = gewichtete Wertungspunkte. | | | | | | | | | Verbindliche Eigenerklärung | | | | | | | | | Mit Abgabe dieses Formblatts bestätigt der Bieter die Richtigkeit und tatsächliche Erfüllbarkeit aller Angaben. Die für Q1 zugesagten zusätzlichen GSSK- und SKP-Reservekräfte dürfen nicht doppelt gezählt werden. Q2.1 bewertet die geringste Führungserfahrung aller für den Schichtführerdienst vorgesehenen Kräfte; Q2.2 die dauerhafte höherqualifizierte Streifenbesetzung. Die bewerteten Zusagen werden Vertragsbestandteil und gelten auch bei Personalwechsel. Personenbezogene Unterlagen sind zur Angebotswertung nicht pauschal einzureichen. | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | Datenschutz: Im Formblatt keine Namen, Mitarbeiter-IDs, Geburtsdaten, Privatanschriften, Sozialversicherungsdaten oder vollständigen Arbeitsverträge angeben. Qualifikation und tatsächliche Verfügbarkeit sind auf berechtigtes Verlangen zweckgebunden und datensparsam nachzuweisen. | | | | | | | |