Anlage 1 zu Los 2
| Anlage 1 zu Los 2 Maßnahmenkatalog für die Überwachung der Bibliotheken mit Alarmanlage bei Einsätzen mit Schaden/Vorfällen in der servicefreien Zeit | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 | Unnamed: 6 | Unnamed: 7 |
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| Telefonkontakte: | |||||||
| Standort: | Montag-Samstag 8.00 - 20.00 Uhr soll der jeweilige Standort angerufen werden Telefonnummern über Website. Bei Nichterreichen Anruf Service-Telefon Bücherhallen 040/42606-0 | ||||||
| Service: | Montag-Donnerstag: 9.00 - 19.00 Uhr | ||||||
| Freitag: 9.00 - 17.00 Uhr | |||||||
| Samstag: 9.00 - 14.00 Uhr | |||||||
| Vorfälle außerhalb der o.g. Zeiten müssen nicht telefonisch gemeldet werden. | |||||||
| Alle Alarmanlagenprotokolle und Einsatzinformationen /-rückmeldungen werden IMMER an alarmanlagen@buecherhallen.de geschickt. | |||||||
| Ggfls. Beauftragung eines notwendigen Notverglasers über die Sicherheitsfirma (als Sub-Unternehmer) zur Herstellung von provisorischen Verschlüssen. | |||||||
| Übergabe an berechtigte Person (z.B. Echteinbruch; Verbleiben im Objekt): Identifikation von Mitarbeitenden der Bücherhalle über das Passwort der Alarmanlage. | |||||||
| Einbinden der Polizei wenn Personen aus der Bücherhalle begleitet werden müssen - Kosten trägt die Sicherheitsfirma, die Begründung muss ausführlich dokumentiert werden. | |||||||
| Lfd. Nr. | Vorfall | Sicherungsmaßnahme | Information per Mail an | Polizei/ Feuer-wehr | Not-dienst | Rettungs-dienst | Bemerkung |
| Allgemein | Alarmmeldung | Telefonische Kontaktaufnahme, siehe oben. Bei Nichterreichen und außerhalb der Telefonzeiten - Intervention | Einbindung des jeweiligen Standortes (Beispiel: altona@buecherhallen.de), sowie alarmanlagen@buecherhallen.de | ||||
| 1. | Außentür schließt nicht, Meldung über Mitarbeitende (keine Alarmauslösung) | Herstellen eines Provisorischen Verschlusses: - Abschließen Eingangstür mechanisch (wenn möglich) - Herstellen Provisorischer Verschluss (Notdienst) - Wachdienst verbleibt vor Ort bis Verschluss hergestellt ist | Einbindung des jeweiligen Standortes (Beispiel: altona@buecherhallen.de), sowie alarmanlagen@buecherhallen.de | Nicht alle Türen können abgeschlossen werden. | |||
| 2. | Außentür lässt sich nicht mehr verschließen, mit Einbruchsspuren | Herstellen eines Provisorischen Verschlusses: - Abschließen Eingangstür mechanisch (wenn möglich) - Herstellen Provisorischer Verschluss (Notdienst) - Wachdienst verbleibt vor Ort bis Verschluss hergestellt ist oder Übergabe an berechtigte Person erfolgen kann. - Protokoll erstellen zwecks Anzeigenerstattung durch die AG (HöB) | Einbindung des jeweiligen Standortes (Beispiel: altona@buecherhallen.de), sowie alarmanlagen@buecherhallen.de | x | ggf. x | Nicht alle Türen können abgeschlossen werden. | |
| 3. | Außentür lässt sich nicht mehr verschließen, ohne Einbruchsspuren | Herstellen eines Provisorischen Verschlusses: - Abschließen Eingangstür mechanisch (wenn möglich) - Herstellen Provisorischer Verschluss (Notdienst) - Wachdienst verbleibt vor Ort bis Verschluss hergestellt ist oder Übergabe an berechtigte Person erfolgen kann. - Protokoll erstellen zwecks Anzeigenerstattung durch die AG (HöB) | Einbindung des jeweiligen Standortes (Beispiel: altona@buecherhallen.de), sowie alarmanlagen@buecherhallen.de | ggf. x | Nicht alle Türen können abgeschlossen werden. | ||
| 4. | Eine außenliegende Scheibe ist so beschädigt das Personen eindringen könnten | - Herstellen Notverglasung - Wachdienst verbleibt vor Ort bis Verschluss hergestellt ist oder Übergabe an berechtigte Person erfolgen kann. - Protokoll erstellen zwecks Anzeigenerstattung durch die AG (HöB) | Einbindung des jeweiligen Standortes (Beispiel: altona@buecherhallen.de), sowie alarmanlagen@buecherhallen.de | x | x | Herstellen Notverglasung über Vertragsfirma AN. | |
| 5. | Feststellung Wasserschaden | Beurteilung Situation durch Sicherheitsfirma: - prüfen ob Auffangbehälter vor Ort platziert werden kann - prüfen ob die Feuerwehr eingeschaltet werden muss - Wachdienst verbleibt vor Ort nach eigenem Ermessen bis zur Übergabe an berechtigte Person - Protokoll erstellen zwecks weiterer Maßnahmen durch die AG (HöB) | Einbindung des jeweiligen Standortes (Beispiel: altona@buecherhallen.de), sowie alarmanlagen@buecherhallen.de | x | Z.B. Sprinkleranlage läuft unkontrolliert, Auffangbehälter z.B. im Putmittelraum zu finden oder blaue Container | ||
| 6. | Aufenthalt unbefugte Person | - Räumung und Wiederverschluss der Bücherhalle - Aufnahme Personalien - Unterstützung durch Polizei / Rettungsdienst bei Bedarf, AN trägt die Kosten - Protokoll erstellen zwecks Anzeigenerstattung durch die AG (HöB) | Einbindung des jeweiligen Standortes (Beispiel: altona@buecherhallen.de), sowie alarmanlagen@buecherhallen.de | (x) | (x) | ||
| 7. | Gravierender Vadalismusschaden (z.B. Regale sind umgeworfen) | Beurteilung Situation durch Sicherheitsfirma: - Objekt verschließen nach Polizeieinsatz - Protokoll erstellen zwecks Anzeigenerstattung durch die AG (HöB) | Einbindung des jeweiligen Standortes (Beispiel: altona@buecherhallen.de), sowie alarmanlagen@buecherhallen.de | x |