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Anlagen II zur HmbVgRL vgl. Vergabevordruck Nr. 02 Aufforderung Angebotsabgabe
AUFFORDERUNG ZUR ABGABE EINES ANGEBOTS
Vergabeverfahren: Öffentliche Ausschreibung Ausschreibungstitel: Sicherheitsdienstleistungen II (wenn vorhanden)
VergabeNr. #26-220
Art der Leistung: Liefer- und Dienstleistung
Ort der Leistung: Hamburg
Einreichungstermin: 16.11.2026, 22:00 Uhr (Ende der Angebotsfrist)
Ende der Bindefrist: 31.12.2026, Tagesende
Sehr geehrte Damen und Herren,
es ist beabsichtigt, die in den Leistungsverzeichnissen bezeichneten Leistungen im Namen und für Rechnung der Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen zu vergeben. Es gelten die beigefügten Bewerbungsbedingungen.
Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den beigefügten Anlagen: ☒ 1. Leistungsverzeichnisse ☒ 2. Bewerbungsbedingungen ☒ 3. Vertragsbedingungen ☐
- Vergabeunterlagen
Die Vergabeunterlagen sind auf der Veröffentlichungsplattform dtvp.de elektronisch veröffentlicht und können von dort bis zum Ablauf der Angebotsfrist elektronisch abgerufen werden. Der Bieter ist selbst dafür verantwortlich, sich jeweils die aktuelle Fassung der Vergabeunterlagen zu beschaffen.
- Bieterkommunikation
Zu diesem Vergabeverfahren werden nur Anfragen beantwortet, die über das Kommunikationstool der Veröffent- lichungsplattform innerhalb der Frist für die Einreichung von Bieterfragen gestellt werden.
Frist für Bieterfragen: 09.11.2026 , Tagesende
Die Beantwortung verspäteter Bieterfragen steht im Ermessen der Vergabestelle.
- Eignungsnachweise, Angaben und Unterlagen
Angebote, die – ggf. nach erfolgloser Nachforderung – die geforderten Nachweise, Angaben und Unterlagen nicht enthalten, werden nach § 57 Abs. 1 VgV ausgeschlossen.
Mit dem Angebot sind folgende Nachweise, Angaben und Unterlagen einzureichen: ☒ Anlage Eigenerklärung_Eignung LuD_HOEB-2026 Die Anlage Eigenerklärung enthält Eigenerklärungen über die Eignung, das Nichtvorliegen von Ausschluss- gründen sowie die Ausführungsbedingungen (vgl. §§ 42 ff. VgV/§§ 31 ff. UVgO, §§ 122 ff. GWB und § 7 HmbVgG). ☒ Anlage Erklärung Bietergemeinschaft, sofern Sie das Angebot als Bietergemeinschaft abgeben. ☒ Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder einer vergleichbaren Eintragung eines Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, oder Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise, oder
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Anlagen II zur HmbVgRL vgl. Vergabevordruck Nr. 02 Aufforderung Angebotsabgabe
PQ-Nummer und ggf. Code (wenn in den Präqualifizierungsunterlagen die Berufsausübung nachgewiesen wird) ☒ Anlage Referenzen nach_46_VgV über mind. drei Referenaufträge aus den letzten fünf Jahren über ver- gleichbare Leistungen im jeweiligen Los ☒ ggf. Erklärung Eignungsleihe ☒ ggf. Antrag Nachunternehmer ☒ ggf. Erklärung Nachunternehmer ☒ Nachweis über Erlaubnis zur Durchführung eines Bewachungsgewerbes nach §34a GewO ☒ Nachweis über Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen entspr. Bewerbungsbedingungen (alternativ: formfreie Eigenerklärung, s. dort) ☒ Formular „Russland-Sanktionen in Vergabeverfahren“ in Textform unterzeichnet
- Losaufteilung ☐ keine Losaufteilung oder ☒ Angebote sind zulässig ☒ für ein Los ☒ für mehrere Lose ☒ für alle Lose
Näheres (z.B. Aufteilung und Anzahl der Lose, ggf. Einschränkungen) siehe Leistungsbeschreibung.
-
Nebenangebote sind ☒ nicht zugelassen. ☐ zugelassen. ☐ nur zugelassen für
-
Unteraufträge (Nachunternehmer)
Sofern Sie beabsichtigen, die Leistung (teilweise) durch Unterauftragnehmer (Nachunternehmer) ausführen zu lassen, haben Sie die betroffenen Leistungsteile und den/die Unterauftragnehmer zu benennen (Vordruck Anlage Antrag Nachunternehmer), die Erklärung des/der Nachunternehmer einzuholen (Anlage Erklärung Nachunter- nehmer) und die Zustimmung der Auftraggeberin vor der Leistungsausführung einzuholen.
Sollten Sie ein anderes Unternehmen zudem zum Nachweis Ihrer Eignung in Anspruch nehmen wollen (Eig- nungsleihe), sind dazu besondere Angaben in der Anlage Eigenerklärung zu machen und die Zustimmung des betroffenen Unternehmens (Eignungsverleiher) in der Anlage Erklärung Eignungsleihe einzureichen.
- Angebotsabgabe
Um die Leistungsausführung anzubieten, füllen Sie bitte den Angebotsvordruck mit allen erforderlichen Anlagen aus. Reichen Sie diese Unterlagen ausschließlich wie folgt ein:
-
bis zum Einreichungstermin (Ende der Angebotsfrist, s.o.)
-
unter Beifügung sämtlicher im Angebotsvordruck angeforderter Unterlagen, mit Namen unterzeichnet wo vorgesehen
Es werden nur Angebote akzeptiert, die der vorstehend geforderten Form entsprechen.
- Angebotswertung
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt (§ 43 UVgO bzw. § 127 GWB).
Die Auswahl erfolgt nach den angegebenen Zuschlagskriterien. Bezuschlagt wird das Angebot, das nach den gewichteten Zuschlagskriterien den höchsten Gesamtpunktwert erreicht. Bei Punktgleichheit folgt die Zuschlags- entscheidung den von der Auftraggeberin festgelegten Maßgaben. Die Angebotswertung erfolgt über eine Punkt- wertematrix nach folgenden Regeln:
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Anlagen II zur HmbVgRL vgl. Vergabevordruck Nr. 02 Aufforderung Angebotsabgabe
Preiskriterium Los 1 und 2: ☒ Preis Gewichtung 60 %
Hinweis: Der Preis (EUR, netto) wird aus der Wertungssumme des Angebots ermittelt. Diese ergibt sich aus der nachgerech- neten Angebotssumme, insbes. unter Berücksichtigung von Nachlässen, Bonus-/Malus-Regelungen, Gleitklauseln.
☒ Angebote für einen Abzug von Skonto werden zugelassen
nach Leistungserfüllung oder Abnahme sowie Eingang einer prüfbaren Rechnung. Skontoangebote kann der Bieter im Vordruck Preisblatt eintragen; Angebotener Skontoabzug geht nicht in die Preis- wertung ein, wird aber im Zuschlagsfall Vertragsbestandteil.
☐ Angebote für Skontoabzug werden nicht zugelassen.
Angebote, die unaufgefordert Skonto anbieten, werden vom Wettbewerb ausgeschlossen.
Weitere (Qualitäts-) Kriterien für Los 1 und 2: ☒ weitere Zuschlagskriterien ☒ Kurzkonzept Gewichtung 40%
☐ Gewichtung % ☐ Gewichtung . %
Summe: 100 %
Alle in den Bewerbungsbedingungen genannten Unterkriterien werden gleich gewertet.
Preiskriterium Los 3: ☒ Preis Gewichtung 100 %
Hinweis: Der Preis (EUR, netto) wird aus der Wertungssumme des Angebots ermittelt. Diese ergibt sich aus der nachgerech- neten Angebotssumme, insbes. unter Berücksichtigung von Nachlässen, Bonus-/Malus-Regelungen, Gleitklauseln.
☒ Angebote für einen Abzug von Skonto werden zugelassen
nach Leistungserfüllung oder Abnahme sowie Eingang einer prüfbaren Rechnung. Skontoangebote kann der Bieter im Vordruck Preisblatt eintragen; Angebotener Skontoabzug geht nicht in die Preis- wertung ein, wird aber im Zuschlagsfall Vertragsbestandteil.
☐ Angebote für Skontoabzug werden nicht zugelassen.
Angebote, die unaufgefordert Skonto anbieten, werden vom Wettbewerb ausgeschlossen.
- Fristen und Termine
Bis zum Ablauf der Angebotsfrist (Einreichungstermin s.o.) können die Angebote geändert werden; das geänderte Angebot ist in derselben Weise einzureichen wie das ursprüngliche Angebot.
Vom Einreichungstermin bis zum Ende der Bindefrist (s.o.) ist der Bieter an sein Angebot gebunden.
Mit freundlichen Grüßen
Karen Leppien
Referentin für Recht und Vergabe
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