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| Stiftung Fürst-Pückler-Museum Park und Schloss Branitz, Robinienweg 5, 03042 Cottbus Stiftung Fürst-Pückler-Museum Park und Schloss Branitz Frau Voigt Robinienweg 5 03042 Cottbus Fax Email vergabe@pueckler-museum.de | |
|---|---|
| Ihre Anfrage vom Vergabenummer Telefon Datum 2026-07-02-300 +49 3557515133 15.09.2026 | |
| Sicherheitsdienstleistung (Aufsichtsdienst, Wachleitung und Alarmintervention) Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags | |
| Sehr geehrte Damen und Herren, es ist beabsichtigt, die in der anliegenden Beschreibung bezeichneten Leistungen durch ein Nichtoffenes Verfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb nach VgV zu vergeben. Es gelten die beigefügten Bewerbungs-, Vergabe- und Vertragsbedingungen. | |
| Ende der Teilnahmefrist 16.10.2026 10:00 Uhr | |
| voraussichtlicher Tag für den Versand 23.11.2026 der Anfrage zur Angebotsabgabe | |
| Beginn der Liefer- / Leistungsfrist 01.03.2027 | |
| Ende der Liefer- / Leistungsfrist 31.12.2028 | |
| Liefer- / Leistungsort | DE |
| DE402 | |
| Ergänzende / Abweichende Angaben Mehrere Objekte und Flächen die sich im Eigentum der SFPM befinden. | |
| Bitte beachten Sie die Zusammenstellung der einzureichenden Nachweise am Ende dieses Schreibens. Zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen die Vergabebestimmungen kann sich der Bewerber oder Bieter an folgende Stelle (Vergabekammer) wenden: | |
| Zentrale Stelle für Vergabefragen: Ministerium für Wirtschaft, Referat 12/VOB Heinrich-Mann-Allee 107 14460 Potsdam |
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Ihren Teilnahmeantrag können Sie elektronisch in Textform oder mit fortgeschrittener Signatur oder mit qualifizierter Signatur einreichen.
Zusätzliche Auskünfte über die Teilnahmeunterlagen und diese Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrag sind spätestens bis zum 08.10.2026 bei dem oben genannten Auftraggeber anzufordern.
Bis zum Ende der Teilnahmefrist können Sie Ihren Teilnahmeantrag elektronisch über den Vergabemarktplatz "Vergabemarktplatz Brandenburg" zurückziehen.
Dieses Nicht offene Verfahren (gem. § 16 Vergabeverordnung - VgV) findet in zwei (2) Stufen statt. Die 1. Stufe stellt den Teilnahmewettbewerb dar, zu dem interessierte Unternehmen einen Teilnahmeantrag (Bewerbung) unter Beifügung der geforderten Unterlagen einreichen können. Nach den Bewertungen der Teilnahmeanträge findet eine Auswahl von mind. 3 bis max. 5 Bewerbern statt. Diese werden zur Angebotsabgabe aufgefordert (Stufe 2).
Name und Sitz der zuständigen Vergabestelle ist die Stiftung Fürst Pückler Museum Park und Schloss Branitz, Robinienweg 5, 03042 Cottbus. Eine persönliche Kontaktaufnahme mit der Vergabestelle /dem zuständigen Fachbereich während des Verfahrens ist unzulässig und kann bei Missachtung zum Ausschluss des Teilnahmeantrages oder des Angebotes führen.
Es ist nur eine elektronische Abgabe von Teilnahmeanträgen und Angeboten zugelassen (keine Briefpost). Diese darf hinsichtlich einer elektronischen Unterschrift
- mit qualifizierter elektronischer Signatur (Signaturkarte mit Lesegerät) oder
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur (softwaregestützte Signatur) oder
- gem. § 53 Abs. 1 VgV in Textform nach § 126b Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) erfolgen. Hinweis: Bei elektronischer Bewerbungs- oder Angebotsübermittlung in Textform sind der jeweilige Bewerber / Bieter und die natürliche Person, die die Erklärung abgibt, eindeutig zu benennen. Anträge oder Angebote, die per Briefpost, Fax oder E-Mail eingehen, werden gem. § 57 (1) Nr. 1 Vergabeverordnung (VgV) nicht bewertet. Beachten Sie die beigefügte Hilfedatei. Bitte geben Sie Ihren Teilnahmeantrag, wie auch später ein Angebot, gem. § 53 VgV nur elektronisch ab. Eine Abgabe von Anträgen oder Angeboten in Papierform per Briefpost ist nicht zugelassen, da die erforderlichen elektronischen Mittel über den Vergabemarktplatz Brandenburg zur Verfügung stehen.
Rückfragen sind bis zum 08.10.2026 möglich. Bitte nutzen Sie für Bieteranfragen ausschließlich die Rubrik "Kommunikation" auf der elektronischen Plattform des Vergabemarktplatzes Brandenburg. Telefonische Anfragen bzw. Anfragen, die per E-Mail oder Fax eingehen, sind nicht zugelassen und werden nicht bearbeitet. Antworten werden mit den Anfragen allen Wettbewerbsteilnehmern schnellstmöglich zur Kenntnis gegeben. Achten Sie bei Fragestellung auf nötige Anonymisierungen.
Stufe 1- Auswertung Teilnahmeanträge
- Unternehmensdarstellung - Wichtung 25% (max. 125 Punkte)
- Referenzen für die Bewachung von Museen und anderen (Kultur-)Einrichtungen mit Besucherverkehr - Wichtung 20% (max. 100 Punkte)
- Personalmanagement & vorgesehenes Personal - Wichtung 25% (max. 125 Punkte)
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- Schulung und Einarbeitung des vorgesehenen Sicherheitspersonals Wichtung 15% (max. 75 Punkte)
- Dokumentation ggü. der Auftraggeberin & Qualitätsmanagement - Wichtung 15% (max. 75 Punkte)
Nach den Bewertungen der Teilnahmeanträge findet eine Auswahl von mind. 3 bis max. 5 Bewerbern statt. Diese werden zur Angebotsabgabe aufgefordert (Stufe 2).
In der 2. Verfahrensstufe ist eine Besichtigung der Objekte und Anlagen vor Ort, persönlich oder digital, zwingend erforderlich. Bei Nichteinhaltung erfolgt der Ausschluss aus dem Verfahren. Über die Rubrik "Kommunikation" im Projektraum fragen Sie bitte nach einem Besichtigungstermin. Eine Einladung zur Vor-Ort-Besichtigung mit einem Terminangebot ergeht ebenfalls über die Rubrik "Kommunikation".
Stufe 2 - Auswertung Angebotsphase 60% Preis 40% Referenzen
Die Referenzen werden wie folgt bewertet:
- Art der bewachten Einrichtung: max. 55 Punkte
- Erfahrung mit Publikumsverkehr: max. 15 Punkte
- Erfahrung mit Sicherheitsdienstleistung: max. 30 Punkte
Die von Ihnen erbetenen, personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Ihre Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung Ihres Teilnahmeantrages nach der VgV.
Dieses Anschreiben ist zum Verbleib beim Bewerber bestimmt. Bitte senden Sie es nicht mit dem Teilnahmeantrag zurück.
Mit freundlichen Grüßen Im Auftrag
Anlagen: Bewerbungs- und Vergabebedingungen SFPM.pdf Hilfestellung zur elektronischen Angebotsabgabe über den Vergabemarktplatz Brandenburg.pdf Zusätzliche Allgemeine Vertragsbedingungen SFPM.pdf 124 Eigenerklärung.pdf Fragebogen U-Darstellung.pdf LB Wachdienst 2027-2028 Kurzfassung_final.pdf Standardformular und Erläuterungen zu EEE.pdf Wertungsmatrix.pdf 5.4_vereinbarung_mindestanforderungen_nachunternehmer ab 01.01.2026.pdf 5.3_vereinbarung_mindestanforderungen ab 01.01.2026.pdf
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| Zusammenstellung der einzureichenden Nachweise | |
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| Mit dem Teilnahmeantrag vorzulegende Nachweise Bedingung an die Auftragsausführung • Angaben zu technischen Fachkräften (mittels Eigenerklärung vorzulegen): gem. VgV §46 Abs. 3.2: Angabe der technischen Fachkräfte • Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Erklärung zu polizeilichen Führungszeugnissen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung, dass für das geplante Sicherheitspersonal einwandfreie polizeiliche Führungszeugnisse vorhanden sein werden (Bestätigung vor Vertragsschluss erforderlich). • Nachweis zur Erlaubnis gem. Gewerbeordnung (§ 34 a) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Referenzen siehe Fragebogen zur Unternehmensdarstellung (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Teilnahmeantrag i. Z. m. dem Fragebogen Unternehmensdarstellung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Teilnahmeantrag (Bewerbung) unter Beachtung des Fragebogens zur Unternehmensdarstellung entsprechend den Vorgaben Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit • Eigenerklärung gem. § 45 Abs. 4.2 Nachweis der Haftpflicht (mittels Eigenerklärung vorzulegen): gem. VgV §45 Abs. 4.2: (Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit / Haftpflicht) - erforderliche Haftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: Personenschäden mind. 3.000.000EUR, sonstige Schäden mind. 1.000.000EUR. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit • Angaben zum Qualitätsmanagement (mittels Eigenerklärung vorzulegen): gem. VgV §46 Abs. 3.5: Qualitätsmanagement • Angaben zur Anzahl der Beschäftigten (mittels Eigenerklärung vorzulegen): gem. VgV §46 Abs. 3.8: Anzahl der Beschäftigten • Eigenerklärung zum Beherrschen der deutschen Sprache (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Eigenerklärung über die Einhaltung der Bestimmungen der Bewachungsordnung (zuverlässiges Personal) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Erklärungen zur Objektleitung und dem Sicherheitspersonal (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung, dass für die geplante Objektleitung sowie die Sicherheitsmitarbeiter Nachweise über den Abschluss als geprüfte Schutz- und Sicherheitsfachkraft bei der Industrie- und Handelskammer (IHK) oder bei einem vergleichbaren Institut vorhanden sind (Nachweis/e vor Vertragsschluss erforderlich). | |
| Bedingung an die Auftragsausführung | |
| • Angaben zu technischen Fachkräften (mittels Eigenerklärung vorzulegen): gem. VgV §46 Abs. 3.2: Angabe der technischen Fachkräfte • Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Erklärung zu polizeilichen Führungszeugnissen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung, dass für das geplante Sicherheitspersonal einwandfreie polizeiliche Führungszeugnisse vorhanden sein werden (Bestätigung vor Vertragsschluss erforderlich). • Nachweis zur Erlaubnis gem. Gewerbeordnung (§ 34 a) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Referenzen siehe Fragebogen zur Unternehmensdarstellung (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Teilnahmeantrag i. Z. m. dem Fragebogen Unternehmensdarstellung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Teilnahmeantrag (Bewerbung) unter Beachtung des Fragebogens zur Unternehmensdarstellung entsprechend den Vorgaben | |
| Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit | |
| • Eigenerklärung gem. § 45 Abs. 4.2 Nachweis der Haftpflicht (mittels Eigenerklärung vorzulegen): gem. VgV §45 Abs. 4.2: (Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit / Haftpflicht) - erforderliche Haftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: Personenschäden mind. 3.000.000EUR, sonstige Schäden mind. 1.000.000EUR. | |
| Technische und berufliche Leistungsfähigkeit | |
| • Angaben zum Qualitätsmanagement (mittels Eigenerklärung vorzulegen): gem. VgV §46 Abs. 3.5: Qualitätsmanagement • Angaben zur Anzahl der Beschäftigten (mittels Eigenerklärung vorzulegen): gem. VgV §46 Abs. 3.8: Anzahl der Beschäftigten • Eigenerklärung zum Beherrschen der deutschen Sprache (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Eigenerklärung über die Einhaltung der Bestimmungen der Bewachungsordnung (zuverlässiges Personal) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Erklärungen zur Objektleitung und dem Sicherheitspersonal (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung, dass für die geplante Objektleitung sowie die Sicherheitsmitarbeiter Nachweise über den Abschluss als geprüfte Schutz- und Sicherheitsfachkraft bei der Industrie- und Handelskammer (IHK) oder bei einem vergleichbaren Institut vorhanden sind (Nachweis/e vor Vertragsschluss erforderlich). | |
| Mit dem Angebot vorzulegende Nachweise Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit • Vereinbarungen zum Brandenburger Vergabegesetz (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung, dass bei einer Beauftragung die Bestimmungen des Brandenburger Vergabegesetzes eingehalten werden | |
| Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit | |
| • Vereinbarungen zum Brandenburger Vergabegesetz (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung, dass bei einer Beauftragung die Bestimmungen des Brandenburger Vergabegesetzes eingehalten werden |