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Vergabeunterlagen 2026-035-EU-HPE Seminare Kommunikation und Konflikte

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Inhaltsverzeichnis

1. Ablauf der Bewertung der Angebote .......................................................................... 2
2. Ermittlung des Teilnehmerkreises zur Angebotspräsentation ..................................... 2
3. Durchführung Angebotspräsentation .......................................................................... 5
4. Bewertung der Präsentationen ................................................................................... 6
5. Ermittlung der wirtschaftlichsten Angebote ................................................................ 7

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1. Ablauf der Bewertung der Angebote

Die Bewertung erfolgt bei diesem Vergabeverfahren anhand von Bewertungspunkten und des Angebotspreises.

Die Wertung der Angebote findet in 2 Schritten mit folgenden Stufen statt:

• Schritt 1:

➢ Stufe 1: Prüfung, Entscheidung und ggf. Ausschluss von Angeboten bei Bestehen von zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen ➢ Stufe 2: Prüfung und Bewertung der Eignung der Bieter ➢ Stufe 3: Bewertung der eingereichten Unterlagen (Leistungsbewertung) und Aussonderung der Angebote, die die Anforderungen an die Leistung (Ausschlusskriterien / Anforderungskriterien) nicht erfüllen ➢ Stufe 4: Gewichtung Preisangaben (30%) und Bewertungskriterien (70%) ➢ Stufe 5: Ermittlung der 3 Trainer/innen, die zur Präsentation aufgefordert werden

• Schritt 2:

➢ Stufe 1: Präsentation der eingeladenen Trainer/innen ➢ Stufe 2: Gewichtung Preisangaben (30%) und Bewertungskriterien (70%) ➢ Stufe 3: Prüfung, ggf. Aufklärung und Bewertung, ob ein offenbares Missverhältnis zwischen Preis und Leistung besteht ➢ Stufe 4: Ermittlung des wirtschaftlichsten Bieters mit insgesamt maximal 1 Trainer/in

2. Ermittlung des Teilnehmerkreises zur Angebotspräsentation

Die Bieter können in diesem Ausschreibungsverfahren für bis zu zwei Trainer/innen je Los Angebote abgeben. Diese werden entsprechend ihrer Eignung von der Auftraggeberin bewertet und die 3 bestplatzierten Trainer/-innen je Los zu einer weiterführenden Präsenta- tion ausgewählt. Werden von einem Bieter mehr als zwei Trainer/innen angeboten, erfolgt ohne weitere Prüfung der Ausschluss vom Vergabeverfahren.

Im Rahmen der Eignungsprüfung werden die Angebotsunterlagen der Trainer/innen hinsicht- lich ihrer wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie der technischen und beruf- lichen Leistungsfähigkeit durch Vorlage, der in Dokument 05 aufgelisteten Unterlagen über- prüft.

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Die von den Bietern eingereichten Angebotsunterlagen werden von der Auftraggeberin im An- schluss je Trainer/in bewertet, sofern die Angebote nicht vorher wegen Nichterfüllung von Aus- schlusskriterien vom weiteren Ausschreibungsverfahren bereits ausgeschlossen werden muss- ten.

Die Bewertung der Angebote erfolgt anhand der unten dargestellten Bewertungsmatrix. Maxi- mal können 100 Punkte je Trainer/in erreicht werden.

Die Mindestpunktzahl ist in der u.g. Tabelle pro Kriterium genannt. Bei Nichterreichen der Mindestpunktzahl in mindestens einem dieser Kriterien erfolgt der Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.

Bewertungskriterien/ Schritt 1

1. Profil des Trainers

Gewichtung 30% maiximal mögliche Bewertungspunkte (gewichtet) 30

Hierunter fallen folgende Kriterien:

• Die VITA des Trainers entspricht den Vorgaben der Ausschreibung.
• Die aufgelisteten Qualifizierungen weisen die benötigte Fachkunde auf.
• Das Profil ist übersichtlich und strukturiert aufgebaut.
• Die beigefügten Referenzen sind aussagekräftig und vergleichbar zur Themenstellung der Ausschreibung.

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Präsentation einzuladen. Sollten durch Punktgleichheit mehr als zwei Bieter den 4. Platz er- reichen, wird der Losentscheid herangezogen.

Die Platzierung ergibt sich aus dem günstigsten Preis / der Gewichtung des Preises (30%) und den Bewertungspunkten (70%):

𝐵𝑒𝑤𝑒𝑟𝑡𝑢𝑛𝑔𝑠𝑝𝑢𝑛𝑘𝑡𝑒∗70 𝐺𝑒𝑠𝑎𝑚𝑡𝑝𝑟𝑒𝑖𝑠∗30 𝐺𝑒𝑠𝑎𝑚𝑡𝑝𝑢𝑛𝑘𝑡𝑧𝑎ℎ𝑙 = − 𝐷𝑊 𝑎𝑙𝑙𝑒𝑟 𝐵𝑒𝑤𝑒𝑟𝑡𝑢𝑛𝑔𝑠𝑝𝑢𝑛𝑘𝑡𝑒 𝐷𝑊 𝑎𝑙𝑙𝑒𝑟 𝑃𝑟𝑒𝑖𝑠𝑒

3. Durchführung Angebotspräsentation

Die Angebotspräsentationen erfolgen in geeigneten Räumlichkeiten der Auftraggeberin in Mainz, welche mit Beamer, Stromanschluss und Flip Chart sowie Pinnwänden ausgerüstet sind. Gegebenenfalls und nach Absprache kann die Angebotspräsentation auch als Videokon- ferenz erfolgen. Die Präsentation erfolgt in deutscher Sprache und wird vor einem Gremium der Auftraggeberin abgehalten. Anfallenden Reisekosten werden nicht erstattet.

Die Präsentationstermine sind vom 30.11.2026 bis 02.12.2026 vorgesehen. Es stehen keine anderen Termine für die Präsentationen zur Verfügung.

Die Einladung an die Bieter erfolgt schriftlich nach Abschluss der Angebotsbewertung.

Eingeladene Bieter, welche an keinem dieser Tage für eine Angebotspräsentation zur Verfü- gung stehen, werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Die Einladung an die Bieter erfolgt schriftlich nach Abschluss der Angebotsbewertung.

Die Wertung der Präsentation erfolgt unabhängig von den zuvor erzielten Bewertungspunkten.

Das Fachgespräch ist nach den Angaben in der folgenden Tabelle zu gliedern:

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4. Bewertung der Präsentationen

Die Präsentation findet vor einem Gremium von mindestens 3 Personen statt. Nach Abschluss erfolgt die Bewertung anhand der nachfolgenden Bewertungstabelle.

Unter Berücksichtigung der Gewichtung der einzelnen Aspekte ergibt sich eine Gesamthöchst- punktzahl von 100 Punkten pro Juror. Die erreichten Punkte werden addiert und durch die Anzahl der Juroren geteilt. Hieraus ergibt sich die Gesamtpunktzahl des Fachgesprächs.

Sofern die geforderte Mindestpunktzahl in einem der genannten Kriterien nicht erreicht wird, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Bewertungskriterien

1. Präsentation der Referenzen Gewichtung 30% maiximal mögliche Bewertungspunkte (gewichtet) 30

Hierunter fallen folgende Kriterien:

• Die Inhalte des Angebots finden sich in der Präsentation wieder.
• Inhalte und Ziele stimmen mit den Vorgaben der Ausschreibung überein.
• Die Botschaft der Präsentation ist erkennbar.
• Die Präsentation ist inhaltlich logisch aufgebaut.

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te r fa lle n fo lg e n d e K rite rie n : rä s e n ta tio n is t s tru k tu rie rt u n d n a c h v o llz ie h b a r a u t. 1 0 rä s e n ta tio n is t o p tis c h ü b e rs ic h tlic h g e s ta lte t. e d ie n e in s a tz is t g u t u n d n a c h v o llz ie h b a r g e w ä h lt. m g a n g m it d e n e in g e s e tz te n M e d ie n is t g e lu n g e n . Rz u M in d e s t- o h p u n k te e rre ic h e n

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2 dtuto enr ng ds e r -) m a x . m ö g lic h B e w e rtu n g s p u n k te = R o h p u n k te F a k to r

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Nach Abschluss sämtlicher Angebotspräsentationen erfolgt die Ermittlung der wirtschaftlichs- ten Angebote.

5. Ermittlung der wirtschaftlichsten Angebote

Zur Ermittlung der 4 wirtschaftlichsten Bietern je Los, mit insgesamt maximal 3 Trainer/innen wird in dem vorliegenden Ausschreibungsverfahren eine Kombination aus Bewertungspunkten und Gesamtpreis/Angebotspreis gemäß der folgenden Formel angewandt (Gewichtete Richtwertmethode):

Bewertungspunkte∗70 Gesamtpreis∗30 Gesamtpunktzahl = − DW aller Bewertungspunkte DW aller Preise

Die Anwendung dieser Formel wird dann empfohlen, wenn die Auftraggeberin den ausge- schriebenen Leistungsgegenstand nicht ausschließlich über den Preis vergeben, sondern auch vorab definierte Qualitätsmerkmale in die Vergabeentscheidung mit einfließen lassen möchte.

In diesem Ausschreibungsverfahren möchte die Auftraggeberin die Vergabeentscheidung ge- wichten: • zu 70% auf der Erfüllung von Qualitätsmerkmalen und • zu 30% über den günstigsten Angebotspreis

Die dafür zu ermittelnde Gesamtpunktzahl eines Bieters wird wie folgt errechnet:

1. Schritt 1 : Ergebnis Bewertungspunkte Auf Basis der in Kapitel 4 genannten Qualitäts-/Bewertungskriterien der Präsentatio- nen, werden von der Auftraggeberin in einem Bewertungsverfahren die erreichten Be- wertungspunkte pro Angebot ermittelt. Diese ermittelten Bewertungspunkte werden durch den Durchschnittswert (DW) aller Bewertungspunkte (von allen Bietern) dividiert und anschließend mit 70 multipliziert (Gewichtung).

2. Schritt 2 : Ergebnis Gesamtpreis

Berufsgenossenschaft Holz und Metall Isaac-Fulda-Allee 18 Version 1.0 55124 Mainz Stand:05.10.2026 Seite 7 von 8 B e w e r t u n g s k r it e r ie n W ir k u n g d e s T r a in e r s 3 . m a x im a l G e w ic h tu n g 5 0 % m ö g lic h e m a ix im a l m ö g lic h e B e w e rtu n g s p u n k te (g e w ic h te t) 5 0 R o h p u n k te H ie ru n te r fa lle n fo lg e n d e K rite rie n :

• E r h in te rlä s s t e in e n k o m p e te n te n E in d ru c k .
• E r d rü c k t s ic h k la r u n d v e rs tä n d lic h a u s .
• E r w irk t a n g e m e s s e n o ffe n u n d k o n ta k tfre u d ig . 1 0
• E r b e s itz t e in e p o s itiv e n o n v e rb a le K ö rp e rs p ra c h e .
• E r b e s itz t e in e fa c h lic h ric h tig e A rg u m e n ta tio n s s tra te g ie .
• E r is t s tru k tu rie rt.
• E r p rä s e n tie rt z ie lg e ric h te t. Rz u M in d e s t- o h p u n k te e rre ic h e n

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In einem zweiten Schritt wird der vom Bieter abgegebene Gesamtpreis durch den Durchschnittspreis aller Angebote dividiert und anschließend mit 30 multipliziert (Ge- wichtung).

3. Schritt 3 : Ergebnis Gesamtpunktzahl In einem dritten Schritt wird das Ergebnis aus Schritt 2 von dem Ergebnis aus Schritt 1 abgezogen.

Die/der bestplatzierte Trainer/in erhält den Zuschlag.

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