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A03 Datenschutzhinweise für Vergabeverfahren
- Datenverarbeitende Stelle
Im Rahmen des Vergabeverfahrens erhebt und verarbeitet die
Gemeinde Rödinghausen vertreten durch den Bürgermeister Siegfried Lux Heerstraße 2 32289 Rödinghausen
die von den Bewerbern und Bietern mitgeteilten personenbezogenen Daten gemäß den gesetz- lichen Vorschriften.
- Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der Daten ist zur Durchführung des oben benannten Vergabeverfahrens not- wendig und erfolgt aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 lit. c) i. V. m. Artikel 6 Absatz 3 DSGVO und den vergaberechtlichen Vorschriften.
- Datenkategorien
Im Einzelfall können folgende Daten betroffen sein:
Name, Vorname, Anschrift, Kontaktdaten, Kontodaten, Qualifikationen, Angaben über die ausgeübte Tätigkeit
Betroffene Personen können sein:
Firmeninhaber, Gesellschafter, Vertretungsberechtigte, Mitarbeiter, Kunden, Auftragge- ber
- Folgen der Nichtangabe
Werden die abgefragten Daten nicht angegeben, kann ein eingereichter Teilnahmeantrag bzw. ein eingereichtes Angebot unter Umständen nicht oder in Teilen schlechter gewertet werden.
- Externe Berater
Unter Umständen beauftragen wir externe Berater, uns bei der Durchführung des rechtskonfor- men Vergabeverfahrens zu beraten. Ausschließlich zu diesem Zweck werden die erhobenen Da- ten an den bzw. die externen Berater weitergeben.
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Soweit notwendig stellen wir durch den Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrages im Sinne von Artikel 28 DSGVO sicher, dass die Verarbeitung der Daten DSGVO-konform erfolgt.
- Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden nach Beendigung des Vergabeverfahrens gelöscht, so- fern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen der Löschung entgegenstehen. Sollte eine Lö- schung nicht möglich sein, werden die Daten für die weitere Verarbeitung gesperrt.
- Rechte der Betroffenen
Die Betroffenen haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der sie betreffenden perso- nenbezogenen Daten:
• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO • Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO • Recht auf Löschung „Recht auf Vergessenwerden“ gemäß Art. 17 DSGVO • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO • Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Die Betroffenen wenden sich diesbezüglich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.
- Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter
Unser Datenschutzbeauftragter ist unter folgenden Kontaktdaten erreichbar:
Datenschutzbeauftragter der Gemeinde Rödinghausen -persönlich- Gemeinde Rödinghausen Heerstraße 2 32289 Rödinghausen Telefon: 05746/948-0 E-Mail: datenschutz@roedinghausen.de
- Beschwerderecht
Außerdem haben die Betroffenen das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu be- schweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Kavalleriestraße 2-4 40213 Düsseldorf Telefon: 0211/38424-0 Telefax: 0211/38424-10 E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
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