F002-Aufforderung_zur_Abgabe_eines_Angebots_bei_öffentlicher_Ausschreibung.docx

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir beabsichtigen die in der anliegenden Beschreibung bezeichneten Leistungen im Rahmen einer

[x] Öffentlichen Ausschreibung (§9 UVgO)

zu vergeben.

Wir laden Sie ein, folgende Leistung(en) für uns anzubieten:

Es gelten die beigefügten Bewerbungs-, Vergabe- und Vertragsbedingungen.

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Zuschlagskriterien ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.

Die erforderlichen Nachweise und Erklärungen sind mit dem einzureichenden Angebot abzugeben. Fehlende Unterlagen können von der Vergabestelle im Rahmen der gesetzlichen Regelung des §41 UVgO nachgefordert werden. Im Falle einer Nachforderung setzt die Vergabestelle zur Nachreichung eine angemessene Frist. Kommt der Bieter der Aufforderung nicht oder nicht in der von der Vergabestelle gesetzten Frist nach, wird sein Angebot von der Wertung ausgeschlossen. Etwaige Schadenersatzansprüche seitens des Auftraggebers aus vorvertraglichem Schuldverhältnis bleiben hiervon unberührt.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass formale Fehler, wie Änderungen, Streichungen, Ergänzungen oder unterlassene Fabrikats- und Preisangaben in den Vergabeunterlagen sowie die Abgabe nicht eindeutiger Angebote oder das Beifügen von eigenen Allgemeinen Geschäftsbedingungen auf Grund der Formstrenge des Vergaberechts zur Nichtberücksichtigung (Ausschluss) des Angebots führen können.

Falls Sie bereit sind, die Leistungen zu übernehmen, können Sie Ihr Angebot

[x] elektronisch in Textform

[ ] elektronisch mit fortgeschrittener elektronischer Signatur

[ ] elektronisch mit qualifizierter elektronischer Signatur

[ ] schriftlich

einreichen.

Zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen und diese Angebotsaufforderung sind spätestens bis zum Klicken oder tippen Sie, um ein Datum einzugeben. bei dem umseitig genannten Auftraggeber anzufordern.

Dieses Schreiben enthält folgende Anlagen:

‑ die beim Bieter verbleiben:

[ ] Bewerbungsbedingungen (Anlage: F004-Bewerbungsbedingungen_Angebote)

[x] Besondere Vertragsbedingungen (Anlage: F005.1-Besondere_Vertragsbedingungen)

[ ] Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen VOL/B

[x] Leistungsbeschreibung (Anlage: F008-Leistungsbeschreibung)

‑ die mit dem Angebot zurückzugeben sind:

[x] Angebot (Anlage: F019-Angebot)

[ ] Abschließende Nachweisliste (Anlage: F012-Abschließende_Nachweisliste)

[x] Preisblatt (Anlage: F015-Preisblatt)

[ ] EVB-IT (Unterschrift erforderlich)

[x] Eigenerklärungen zur Eignung (Anlage: F010-Eigenerklärungen_zur_Eignung_UVgO) oder alternativ die einheitliche europäische Eigenerklärung

[x] Eigenerklärung zum BTTG (Anlage: F011-Eigenerklärung_Tariftreueversprechen)

[ ] Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und fairen Löhnen für die Vergabe von öffentlichen Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträgen (Anlage: F025-Verpflichtungserklärung_zur_Tariftreue_und_fairen_Löhnen_für_die_Vergabe)

[ ] Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für die Vergabe von öffentlichen Aufträgen im Bereich Gebäudereinigerhandwerk (Anlage: F075-Verpflichtungserklärung_zur_Tariftreue_und_Mindestentlohnung_für_die_Vergabe_im_Bereich_Gebäudereinigerhandwerk)

[ ] Verzeichnis der Unterauftragsnehmerleistungen (wenn zutreffend) (Anlage: F013-Verzeichnis_der_Unterauftragsnehmerleistungen)

[ ] Erklärung Bietergemeinschaft (wenn zutreffend) (Anlage: F014-Erklärung_einer_Bietergemeinschaft)

[ ] OPTIONAL, falls einschlägig die Verpflichtungserklärungen zur Bietergemeinschaft und Eignungsleihe (Anlage: F000-Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen)

[x] Eigenerklärung EU-Sanktionen Russland (Anlage: F017-Eigenerklärung_EU-Sanktionen_Russland)

• Mit dem Angebot vom Bieter zusätzlich einzureichen sind:

[x] Aktueller Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit den üblichen Deckungssummen

[x] Separater Nachweis der geforderten Referenzen gemäß Leistungsbeschreibung (Wertungskriterien)

[x] Leistungskonzept

[x] Detailliertes Angebot, aus dem sich der vom Bieter angebotene Leistungsgegenstand ergibt (als Anlage zum Angebot dem Angebotsschreiben beizufügen)

• Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle, falls zutreffend, zu benennen bzw. einzureichen ist:

[ ] namentliche Benennung Unterauftragnehmer

[ ] Vorlage der Eignungsnachweise des Unterauftragnehmers gemäß 6.2 und 6.3

[ ] Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers (Anlage: F016-Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen)

HINWEIS: Nimmt der Bieter im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch (Eignungsleihe, § 34 UVgO) muss das andere Unternehmen bereits bei Angebotsabgabe benannt, und die Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens sowie die in 6.2 und 6.3 benannten Eignungskriterien bereits mit dem Angebot eingereicht werden.

Verfahrensfristen:

Ablauf der Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 02.10.2026

Ablauf der Frist zur Beantwortung der Fragen: 09.10.2026

Ablauf der Angebotsfrist am: 09.11.2026, 10:00 Uhr

Ablauf der Zuschlags- und Bindefrist: 31.12.2026

1. Es ist beabsichtigt, die in beiliegender Leistungsbeschreibung bezeichneten Leistungen zu vergeben im Namen und für Rechnung:

1. Ort der Leistungserbringung:

1. Im Auftragsfall gelten die allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) und ggf. weitere beigefügte Vertragsbedingungen:

1. Der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots werden folgende Zuschlagskriterien zugrunde gelegt:

1. Auskünfte werden erteilt, nicht online bereitgestellte Vergabeunterlagen können eingesehen werden bei/beim

[x] zu den üblichen Bürozeiten; um Terminabstimmung wird gebeten:

Online bereitgestellte Vergabeunterlagen sind einzusehen unter:

1. Vorlage von Nachweisen/Angaben durch den Bieter und ggf. Unterauftragnehmer
   1. Ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro (netto) wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister

Gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern und eine Abfrage beim Wettbewerbsregister vornehmen. Im Angebot sind daher zwingend von allen Bietern die folgenden Angaben zu machen:‎

• Rechtsform des Bieters
• Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der ‎Genehmigungsbehörde
• Registergericht oder Genehmigungsbehörde
  1. Unterauftragsvergabe nicht zugelassen

[ ] Unterauftragsvergabe zugelassen

FALLS EINSCHLÄGIG: Die folgenden Teilleistungen, bzw. Lose sind zur Unterauftragsvergabe zugelassen:

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Will der Bieter im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, technische, finanzielle oder berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten eines anderen Unternehmens in Anspruch nehmen, hat der Bieter eine Verpflichtungserklärung desselben oder einen anderweitigen Nachweis darüber zu erbringen, dass ihm die Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden. Zudem hat der Bieter auch für dieses Unternehmen die in 6.3 im Folgenden genannten Unterlagen zum Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen vorzulegen.

[ ] Bei der Inanspruchnahme von Kapazitäten, welche die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit betreffen, ist eine vom Bieter und dem betreffenden Unternehmen abgegebene Erklärung über die Übernahme einer gemeinsamen Haftung beizubringen.

• 1. Zum Nachweis der Eignung und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen sind vorzulegen:

[x] mit dem Angebot [ ] auf Verlangen der Vergabestelle

[x] Eigenerklärungen zur Eignung gemäß Formblatt Anlage F010

[ ] Einheitliche Europäische Eigenerklärung als vorläufiger Eignungsnachweis

[x] Eigenerklärung zum BTTG-Anlage: F011

[ ] Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und fairen Löhnen für die Vergabe von öffentlichen Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträgen

[ ] Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für die Vergabe von öffentlichen Aufträgen im Bereich Gebäudereinigerhandwerk

[x] Nachweise gemäß beigefügter Nachweisliste Anlage F012

[ ] Bieter, die in der Präqualifizierungsdatenbank AVPQ (Amtliches Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich) eingetragen sind, müssen lediglich das Zertifikat der Eintragung vorlegen.

1. Die Vergabe erfolgt nach Losen

[x] nein

[ ] ja. Angebote können abgegeben werden

[ ] nur für ein Los

[ ] für ein oder mehrere Lose

[ ] für alle Lose

FALLS EINSCHLÄGIG: Die Vergabe erfolgt in folgenden Losen:

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1. Nebenangebote sind zugelassen.
2. Weitere Angaben (Sprache des Angebots):