Tabelle1

Diese Beispiele sollen erläutern wie später die Bewertung durchgeführt wird. Die bereits eingefügten Zahlen sind frei erfunden und dienen nur dem Verständnis.	Unnamed: 3	Unnamed: 4	Unnamed: 5	Unnamed: 6	Unnamed: 7	Unnamed: 8	Unnamed: 9	Unnamed: 10	Unnamed: 11	Unnamed: 12	Unnamed: 13	Unnamed: 14	Unnamed: 15	Unnamed: 16	Unnamed: 17	Unnamed: 18	Unnamed: 19	Unnamed: 20	Unnamed: 21	Unnamed: 22	Unnamed: 23	Unnamed: 24

Angebot		Kriterium 1	Gew.			Kriterium 2	Gew.			Kriterium 3	Gew.			Kriterium 4	Gew.			Kriterium 5	Gew.
Nr.	Bietername	Preis	0.5	Punkte	Gewichtet	Org.&Durchf.	0.2	Punkte	Gewichtet	Reaktions-&Ausfallm.	0.1	Punkte	Gewichtet	Qual. Personal	0.1	Punkte	Gewichtet	Qual. & Doku.	0.1	Punkte	Gewichtet	Gesamtpunktzahl
1	Angebot 1	100		10	5	Siehe Begründung		10	2	Siehe Begründung		6	0.6	Siehe Begründung		10	1	Siehe Begründung		8	0.8	9.4
2	Angebot 2	120		8	4	Siehe Begründung		8	1.6	Siehe Begründung		10	1	Siehe Begründung		8	0.8	Siehe Begründung		10	1	8.4
3	Angebot 3	110		9	4.5	Siehe Begründung		2	0.4	Siehe Begründung		0	0	Siehe Begründung		6	0.6	Siehe Begründung		2	0.2	5.7
4	Angebot 4	0		0	0	0		0	0													0
5	Angebot 5	0		0	0	0		0	0													0

Angebot 1 erhält die höchste Gesamtpunktzahl und sollte den Zuschlag erhalten.

Begründung für Punkte zu Zuschlagskriterium Preis
Preise zur besseren Verlgeichbarkeit auf den Stundensatz gerechnet.

Angebot 1	Angebot 1 ist der günstigste Preis, daher 10 Punkte
Angebot 2	Angebot 2 ist teurer und erhält nach der Formel 8 Punkte
Angebot 3	Angebot 3 ist teurer und erhält nach der Formel 9 Punkte

Das günstigste Angebot erhällt 10 von 10 Punkten, ein fiktives Angebot welches doppelt so teuer ist als der günstigste Anbieter erhällt 0 von 10 Punkten
Alle Angebote dazwischen erhalten ihre Punkte über eine lineare Interpolation. Formel: Punkte = 10 * ( 2 - bewerteter Preis / geringster Preis )

Begründung für Punkte zu Organisation und Durchführung des Schließdienstes

Angebot 1	Das Konzept ist außergewöhnlich detailliert, vollständig, schlüssig und praxisorientiert. Organisation und Durchführung sind umfassend dargestellt. Zuständigkeiten, Abläufe und Verantwortlichkeiten sind eindeutig geregelt. Eine besonders zuverlässige und reibungslose Leistungserbringung ist zu erwarten. Daher 10 Punkte.
Angebot 2	Das Konzept ist sehr detailliert und schlüssig. Die wesentlichen Abläufe, Zuständigkeiten und organisatorischen Maßnahmen sind klar und nachvollziehbar dargestellt. Die Durchführung ist sehr gut organisiert und lässt eine zuverlässige Leistungserbringung erwarten. Daher 8 Punkte.
Angebot 3	Das Konzept weist erhebliche Schwächen auf. Wesentliche Anforderungen an die Organisation und Durchführung werden nur unzureichend dargestellt. Die praktische Umsetzung und eine zuverlässige Leistungserbringung sind deutlich eingeschränkt. Daher 2 Punkte

Die Qualifikation ist hervorragend 10 Punkte, ist sehr gut 8 Punkte, ist gut 6 Punkte, ist befriedigend 4 Punkte, ist ausreichend 2 Punkte, ist mangelhaft 0 Punkte

Begründung für Punkte zu Zuschlagskriterium Reaktions- und Ausfallmanagement

Angebot 1	Das Konzept ist gut und grundsätzlich vollständig. Die wesentlichen Maßnahmen für Personalausfälle und Störungen sind nachvollziehbar beschrieben. Eine geeignete Vertretung und Reaktion auf Ausfälle ist grundsätzlich sichergestellt. Kleinere Schwächen oder fehlende Konkretisierungen sind erkennbar. Daher 6 Punkte
Angebot 2	Das Reaktions- und Ausfallmanagement ist außergewöhnlich detailliert, vollständig und belastbar dargestellt. Für unterschiedliche Ausfall- und Störungssituationen bestehen klare und unmittelbar umsetzbare Maßnahmen. Ersatzpersonal, Erreichbarkeit, Verantwortlichkeiten und Eskalationswege sind eindeutig geregelt. Eine jederzeitige und besonders zuverlässige Aufrechterhaltung des Schließdienstes ist zu erwarten. Daher 10 Punkte.
Angebot 3	\tEs ist kein verwertbares Reaktions- und Ausfallmanagement dargestellt. Maßnahmen zur Sicherstellung der Leistung bei Ausfällen oder Störungen fehlen weitgehend oder sind für eine ordnungsgemäße Leistungserbringung nicht geeignet. Daher 0 Punkte.

Das Konzept ist hervorragend 10 Punkte, ist sehr gut 8 Punkte, ist gut 6 Punkte, ist befriedigend 4 Punkte, ist ausreichend 2 Punkte, ist mangelhaft 0 Punkte

Begründung für Punkte zu Zuschlagskriterium Qualifikation des vorgesehenen Personals

Angebot 1	Das vorgesehene Personal verfügt über eine außergewöhnlich hohe und umfassend nachgewiesene fachliche Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung. Die Qualifikationen und Erfahrungen sind in besonderem Maße auf die Anforderungen des Schließdienstes abgestimmt. Die fachliche Eignung ist vollumfänglich und überzeugend nachgewiesen. Daher 10 Punkte.
Angebot 2	Das vorgesehene Personal verfügt über eine sehr gute fachliche Qualifikation und umfangreiche einschlägige Erfahrung. Die vorhandenen Kenntnisse und Qualifikationen sind sehr gut auf die Anforderungen des Auftrags abgestimmt und lassen eine sehr zuverlässige Leistungserbringung erwarten. Daher 8 Punkte.
Angebot 3	Das vorgesehene Personal verfügt über eine gute und für die Leistungserbringung geeignete Qualifikation sowie ausreichende einschlägige Berufserfahrung. Die wesentlichen Anforderungen werden erfüllt. Kleinere Defizite oder fehlende Zusatzqualifikationen sind erkennbar, beeinträchtigen die grundsätzliche Eignung jedoch nicht wesentlich. Daher 6 Punkte.

Das Konzept ist hervorragend 10 Punkte, ist sehr gut 8 Punkte, ist gut 6 Punkte, ist befriedigend 4 Punkte, ist ausreichend 2 Punkte, ist mangelhaft 0 Punkte

Begründung für Punkte zu Zuschlagskriterium Qualitätssicherung und Dokumentation

Angebot 1	Das Konzept ist sehr gut strukturiert und umfassend. Die wesentlichen Kontroll- und Dokumentationsmaßnahmen sind klar beschrieben. Abweichungen und Mängel werden systematisch erfasst und bearbeitet. Die Qualitätssicherung gewährleistet eine sehr gute Nachvollziehbarkeit und zuverlässige Überwachung der Leistungserbringung. Daher 8 Punkte.
Angebot 2	Das Konzept zur Qualitätssicherung und Dokumentation ist außergewöhnlich detailliert, vollständig und systematisch. Kontrollmechanismen, Verantwortlichkeiten, Dokumentationsprozesse und Maßnahmen bei Abweichungen sind eindeutig geregelt. Die Qualität der Leistung wird kontinuierlich und nachvollziehbar überwacht. Die Dokumentation ermöglicht eine jederzeitige und umfassende Nachverfolgung der erbrachten Leistungen. Daher 10 Punkte.
Angebot 3	\tDas Konzept weist erhebliche Schwächen auf. Wesentliche Kontroll- und Dokumentationsprozesse fehlen oder sind nur unzureichend beschrieben. Eine systematische Überwachung der Leistung und eine zuverlässige Nachverfolgung von Abweichungen sind nicht ausreichend sichergestellt. Daher 2 Punkte.

Das Konzept ist hervorragend 10 Punkte, ist sehr gut 8 Punkte, ist gut 6 Punkte, ist befriedigend 4 Punkte, ist ausreichend 2 Punkte, ist mangelhaft 0 Punkte

Vergabematrix Muster.xlsx

Tabelle1