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Technische Universität Berlin, Straße des 17. Juni 135, 10623 Berlin Technische Universität Berlin Vergabestelle Abt. IV Straße des 17. Juni 135 10623 Berlin
Fax
Email vergabestelle@facilities.tu-berlin.de
Ihre Anfrage vom Vergabenummer Telefon Datum IV-K-OeA-008-26 30.09.2026
Scan- und Digitalisierungsleistungen Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes
Sehr geehrte Damen und Herren,
es ist beabsichtigt, die in der anliegenden Beschreibung bezeichneten Leistungen durch eine Öffentliche Ausschreibung nach UVgO zu vergeben. Es gelten die beigefügten Bewerbungs-, Vergabe- und Vertragsbedingungen.
Ende der Angebotsfrist 15.10.2026 12:00 Uhr Ende der Zuschlags- und Bindefrist 13.11.2026 Bestimmungen über die Ausführungsfrist Die Rahmenvereinbarung kommt mit Erteilung des Zuschlags zustande. Die Leistungserbringung beginnt am 16.11.2026. Wird der Zuschlag erst nach diesem Zeitpunkt erteilt, beginnt die Leistungserbringung mit Zuschlagserteilung. Die Grundlaufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt zwölf Monate ab Zuschlagserteilung. Die TU Berlin ist berechtigt, die Rahmenvereinbarung dreimal um jeweils weitere zwölf Monate zu verlängern. Die Verlängerung erfolgt durch einseitige Erklärung der TU Berlin in Textform gegenüber der Auftragnehmerin bzw. dem Auftragnehmer. Die Erklärung muss der AN spätestens drei Monate vor Ablauf der jeweils laufenden Vertragsperiode zugehen. Die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung einschließlich sämtlicher
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| Verlängerungsoptionen beträgt höchstens 48 Monate. Näheres sowie Einzelauftragsbestimmungen sind dem Mustervertrag zu entnehmen. | |
|---|---|
| Vertragslaufzeit 48 Monate ab Auftragsvergabe | |
| Liefer- / Leistungsort | Technische Universität Berlin |
| Campus Charlottenburg | |
| 10623 Berlin | |
| DE | |
| Bitte beachten Sie die Zusammenstellung der einzureichenden Nachweise am Ende dieses Schreibens. Nebenangebote werden nicht zugelassen. Ihr Angebot können Sie elektronisch in Textform einreichen. Zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen und diese Angebotsaufforderung sind spätestens bis zum 13.10.2026 bei dem oben genannten Auftraggeber anzufordern. Bis zum Ende der Angebotsfrist können Sie Ihr Angebot elektronisch über den Vergabemarktplatz "DTVP" zurückziehen. Danach sind Sie bis zum Ablauf der Bindefrist an Ihr Angebot gebunden. Wir weisen darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bewerberinnenfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur informiert werden können, wenn sie sich freiwillig unter Angabe einer E-Mailadresse über die Vergabeplattform registrieren. Nicht registrierte Bewerberinnen sind selber dafür verantwortlich, auf der Vergabeplattform regelmäßig zu prüfen, ob neue Nachrichten vorliegen. Wir weisen zudem ausdrücklich darauf hin, dass Sie sich als Bieter*in mit der Registrierung auf der Vergabeplattform gegenüber der Auftraggeberin verpflichten, Ihr Nachrichtenpostfach für den Empfang rechtserheblicher Erklärungen in dem hier betroffenen Vergabeverfahren zu nutzen. (Etwaige abweichende Mitteilungen/ Informationen des Portalbetreibers diesbezüglich sind unerheblich.) Ihr Angebot ist nicht berücksichtigt worden, wenn bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist hierauf kein Auftrag erteilt wird. Sollten Sie kein Angebot abgeben, entsteht Ihnen kein Nachteil. Für diesen Fall wird jedoch um eine kurze Mitteilung gebeten. Die von Ihnen erbetenen, personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Ihre Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung Ihres Angebotes nach der UVgO. Dieses Anschreiben ist zum Verbleib beim Bewerber bestimmt. Bitte senden Sie es nicht mit dem Angebot zurück. Mit freundlichen Grüßen Im Auftrag |
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Anlagen: wirt-124-uvgo-p-erklaerung-ausschlussgruende-07_2026.pdf wirt-238-p-erklaerung-bietergemeinschaft.pdf wirt-236-p-verpflichtungserklaerung-anderer-unternehmen_04_2025.pdf wirt-235-p-unterauftraege_eignungsleihe_04_2025.pdf wirt-2141-p-bvb-frauenfoerderung.pdf wirt-2141_bvb_mindeststundenentgelt_tariftreue_teila_0726.pdf wirt-2144_bvb_kontrollen_sanktionen_teilb_0726.pdf wirt-2143_bvb_verhinderung_von_benachteiligungen_teila_0726.pdf Druckindustrie_01_Broschuere_ab_03_2026_Stand_12_2024.pdf AGB der Technischen Universität Berlin 06_2025.pdf IV-K-OeA-008-26_Musterrahmenvereinbarung_LB.pdf IV-K-OeA-008-26_Preisblatt.xlsx CSX 43 - Zusammenstellung einzureichender Unterlagen.pdf CSX 51 - Angebotsdeckblatt.pdf
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| Zusammenstellung der einzureichenden Nachweise | |
|---|---|
| Mit dem Angebot vorzulegende Nachweise Sonstige Unterlagen • CSX - Angebotsdeckblatt (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Dieses Formular ist mit dem Angebot einzureichen • sofern zutreffend: wirt-235-p-unterauftraege_eignungsleihe_04_2025: Bitte reichen Sie dieses Dokument ausgefüllt mit dem Angebot ein. • sofern zutreffend: wirt-236-p-verpflichtungserklaerung-anderer-unternehmen_04_2025: Bitte reichen Sie dieses Dokument ausgefüllt mit dem Angebot ein. • sofern zutreffend: wirt-238-p-erklaerung-bietergemeinschaft: Bitte reichen Sie dieses Dokument ausgefüllt mit dem Angebot ein. • TUB - Preisblatt (ZK): Bitte reichen Sie dieses Dokument ausgefüllt mit dem Angebot ein. • wirt-124-uvgo-p-erklaerung-ausschlussgruende-07_2026: Bitte reichen Sie dieses Dokument ausgefüllt mit dem Angebot ein. • wirt-2141-p-bvb-frauenfoerderung: Bitte reichen Sie dieses Dokument ausgefüllt mit dem Angebot ein. | |
| Sonstige Unterlagen | |
| • CSX - Angebotsdeckblatt (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Dieses Formular ist mit dem Angebot einzureichen • sofern zutreffend: wirt-235-p-unterauftraege_eignungsleihe_04_2025: Bitte reichen Sie dieses Dokument ausgefüllt mit dem Angebot ein. • sofern zutreffend: wirt-236-p-verpflichtungserklaerung-anderer-unternehmen_04_2025: Bitte reichen Sie dieses Dokument ausgefüllt mit dem Angebot ein. • sofern zutreffend: wirt-238-p-erklaerung-bietergemeinschaft: Bitte reichen Sie dieses Dokument ausgefüllt mit dem Angebot ein. • TUB - Preisblatt (ZK): Bitte reichen Sie dieses Dokument ausgefüllt mit dem Angebot ein. • wirt-124-uvgo-p-erklaerung-ausschlussgruende-07_2026: Bitte reichen Sie dieses Dokument ausgefüllt mit dem Angebot ein. • wirt-2141-p-bvb-frauenfoerderung: Bitte reichen Sie dieses Dokument ausgefüllt mit dem Angebot ein. |