[Seite 1]
Verfahren: Satz, Druck und Verteilung des Amtsblattes des Landkreises Gotha für das Jahr 2027 Vergabenummer: LRAGTH-2026-07-03/0056
Leistungsbeschreibung
- Auftraggeber ............................................................................................................................ 2
- Leistungsgegenstand ................................................................................................................ 2
- Erscheinungsweise ................................................................................................................... 2
- Sonderausgaben ....................................................................................................................... 2
- Format ...................................................................................................................................... 2
- Umfang .................................................................................................................................... 2
- Farbe ........................................................................................................................................ 3
- Papier ....................................................................................................................................... 3
- Satzleistungen .......................................................................................................................... 3
- Druck ........................................................................................................................................ 3
- Verteilung ................................................................................................................................. 3
- Termine ..................................................................................................................................... 4
- Angebot .................................................................................................................................... 4
1
[Seite 2]
Verfahren: Satz, Druck und Verteilung des Amtsblattes des Landkreises Gotha für das Jahr 2027 Vergabenummer: LRAGTH-2026-07-03/0056
- Auftraggeber
Landratsamt Gotha Vertreten durch den Landrat 18.-März-Straße 50 99867 Gotha
Ansprechpartner: Frau Jäschke, Pressestelle / Büro Landrat
- Leistungsgegenstand
Gegenstand der Leistung ist die Erstellung des Satzes, der Druck sowie die Verteilung des Amts- blattes des Landratsamtes Gotha.
Der Leistungszeitraum umfasst den Zeitraum vom 01.01.2027 bis 31.12.2027
Die Auflage beträgt regelmäßig 70.000 Exemplare.
- Erscheinungsweise
Das Amtsblatt erscheint alle zwei bis drei Wochen, voraussichtlich 17- bis 20-mal jährlich.
Die Erscheinung erfolgt grundsätzlich donnerstags. Die konkreten Erscheinungstermine werden durch den Auftraggeber festgelegt und rechtzeitig bekanntgegeben.
- Sonderausgaben
Zusätzliche Sonderausgaben können erforderlich werden. Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, auf Anforderung des Auftraggebers innerhalb von 48 Stunden eine Sonderausgabe herzu- stellen, zu drucken und zu verteilen.
- Format
Das Amtsblatt ist in einem der folgenden Formate möglich:
• halbes Berliner Format, • halbnordisches Format, • A4 bzw. ähnliches Format.
Das jeweils zu verwendende Format bestimmt der Auftraggeber.
- Umfang
Der Umfang beträgt regelmäßig 8 bis 16 Seiten. Eine kurzfristige Verringerung oder Erweiterung des Umfangs ist bis zur Druckfreigabe möglich. Die Abrechnung erfolgt auf Grundlage des tat- sächlich beauftragten Seitenumfangs.
2
[Seite 3]
Verfahren: Satz, Druck und Verteilung des Amtsblattes des Landkreises Gotha für das Jahr 2027 Vergabenummer: LRAGTH-2026-07-03/0056
- Farbe
Titel- und Rückseite sind vierfarbig. Die Innenseiten sind einfarbig.
- Papier
Es ist Zeitungsdruckpapier mit mindestens 48 g/m² sowie ein Weißegrad von mindestens 68 zu verwenden.
- Satzleistungen
Der Auftragnehmer übernimmt insbesondere:
• die Übernahme der durch den Auftraggeber bereitgestellten digitalen Text- und Bilddateien • die Herstellung der Seiten nach dem Corporate Design des Landkreises Gotha und entspre- chend der Vorgaben eines Themenplanes inkl. Neusatz, Scans, Textredaktion, digitaler Bild- bearbeitung, Gestaltung und Umbruch • die digitale Übergabe der Korrekturabzüge an die Pressestelle des Landratsamtes, dort er- folgt die Endabstimmung und wird die Druckfreigabe erteilt • die Abstimmung mit der beauftragten Druckerei (bezüglich des Umfangs des Amtsblattes) sowie für die elektronische Übermittlung der Druckdaten in einem Format, das der Druckerei die Herstellung des Amtsblatts ermöglicht • nach Erteilung der Druckfreigabe die Bereitstellung einer PDF-Datei des Amtsblattes (72 dpi) zur Veröffentlichung im Internet sowie einer PDF/2a-Datei zur digitalen Archivierung
- Druck
Der Auftragnehmer übernimmt:
• Herstellung der Druckdateien • Übermittlung an die beauftragte Druckerei • Druck und Verarbeitung des Amtsblattes
Verarbeitung: mindestens rotationsgefalzte Bögen (Heftung oder Klebung ist möglich)
- Verteilung
Die Verteilung erfolgt am Erscheinungstag. Das Amtsblatt ist an sämtliche Haushalte sowie an die Städte- und Gemeindeverwaltungen des Landkreises Gotha zu verteilen. Dem Auftraggeber sind mindestens 100 Belegexemplare zu Verfügung zu stellen.
In das Amtsblatt darf keine Werbung oder andere Printerzeugnisse eingelegt werden. Weiterhin darf das Amtsblatt selbst nicht als Teil anderer Printerzeugnisse oder als Einlage in Werbung verteilt werden.
3
[Seite 4]
Verfahren: Satz, Druck und Verteilung des Amtsblattes des Landkreises Gotha für das Jahr 2027 Vergabenummer: LRAGTH-2026-07-03/0056
- Termine
• Übergabe der Satzunterlagen an das beauftragte Satzstudio: Donnerstag der Vorwoche (10:00 Uhr) vor dem Erscheinungstermin (Donnerstag)
• Vorlage des Korrekturabzuges beim Auftraggeber: spätestens freitags (10:00 Uhr) als PDF-Datei
• Redaktionsschluss für Endkorrekturen seitens des Auftraggebers: dienstags 12:00 Uhr in der Erscheinungswoche
Die Festlegung der Erscheinungstermine für das lfd. Jahr erfolgt durch die Pressestelle des Land- kreises Gotha und kann aufgrund aktueller Erfordernisse auch kurzfristig geändert werden. Die o. g. Terminfolge ändert sich in diesem Fall analog.
- Angebot
Es wird ein Angebot gefordert, welches den kompletten Netto-Seitenpreis für die Satzleistung, den Druck und den Vertrieb inklusive aller o. g. Arbeitsschritte beinhaltet. Dabei wird um die An- gabe von Staffelpreisen für 4, 8, 12, 16, 20, 24, 28, 32 und 36 Seiten gebeten. Für die Angebots- abgabe ist der Vordruck „Erfüllung LV - Preisblatt“ vollständig ausgefüllt mit dem Angebot einzu- reichen. Die einzelnen Preise und Angaben sind bindend und bilden für die spätere Vertragsab- wicklung die Bezugsgröße für die tatsächliche Abrechnung. Bei den angegebenen Mengen in dem Dokument „Erfüllung LV - Preisblatt“ handelt es sich nur um fiktive Angaben, die ausschließ- lich der Bewertung der Angebote im Rahmen des Vergabeverfahrens dienen. Die Jahreskosten dienen der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes. Im Falle des Zuschlags wird ggfs. in ab- weichender Menge beauftragt und nur das Preisblatt sowie die Angaben zur Erfüllung des Leis- tungsverzeichnisses werden Vertragsbestandteil.
Die Angebotsabgabe muss am 29. September 2026, 10:00 Uhr elektronisch erfolgen. Zusätzlich zu dem elektronischen Angebot sind nachfolgende Muster/Nachweise schriftlich in einem verschlossenen Umschlag unter Verwendung des Aufklebers ebenfalls zum 29. Septem- ber 2026, 10:00 Uhr einzureichen: • Belegexemplare bereits getätigter vergleichbarer Leistungen • probeweise Gestaltung je einer Amtsblatttitel- sowie -innenseite gemäß Corporate Design des Landkreises Gotha (Richtlinien des Corporate Designs sowie notwendige Texte und Fo- tos werden hierfür elektronisch bereitgestellt) • Vorlage eines Papiermusters mit der Klassifizierung der Eigenschaften (Papierstärke, Wei- ßegrad).
Außerdem sind eventuelle Partner und Unterauftragnehmer zu benennen, da sich aus dem amt- lichen Charakter des Erzeugnisses besonders hohe Anforderungen an die Zuverlässigkeit ablei- ten.
Entsprechende Formulare sind Bestandteil der Vergabeunterlagen. Der Übergang aller zur be- absichtigten Verwendung notwendigen Nutzungsrechte wird vorausgesetzt.
Bei Nichterfüllung der oben angegebenen Leistungsbestandteile erfolgt die sofortige Kündigung; gegebenenfalls werden Schadenersatzansprüche geltend gemacht.
4