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Rahmenvereinbarung über SAP-Beratungs-, Entwicklungs-
und Unterstützungsleistungen
Schwerpunkt SAP Waste & Recycling
Flexible Unterstützung der Bremer Stadtreinigung bei der Weiterentwicklung und
dem Betrieb der SAP-Systemlandschaft
Vergabe-Nr. 10019051
Stand November 2026
Die Bremer Stadtreinigung
RAnastahltm öffeenntlicvheenr Rterchatsg über SAP-Beratungs-, Entwicklungs- und
Referat Einkauf
Unterstützungsleistungen
An der Reeperbahn 4, 28217 Bremen
Email: Einkauf@dbs-bremen.de
www.die-bremer-stadtreinigung.de
Schwerpunkt SAP Waste & Recycling
Flexible Unterstützung der Bremer Stadtreinigung bei der Weiterentwicklung und
dem Betrieb der SAP-Systemlandschaft
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Inhalt
I. Vergabeverfahren ..................................................................................................................... 3
-
Vorläufiger Zeitplan des Vergabeverfahrens ............................................................................... 3
-
Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages ................................................................... 3
-
Verfahrenssprache ....................................................................................................................... 4
-
Vergütung der Teilnahmeanträge und Angebote ........................................................................ 4
-
Elektronische Öffnung der Teilnahmeanträge und Angebote ..................................................... 4
-
Anforderungen an den Inhalt des Angebotes .............................................................................. 4
-
Datenschutz ................................................................................................................................. 4
II. Verfahrensbeschreibung .......................................................................................................... 5
a) Verfahrensstufe 1 ........................................................................................................................ 5
b) Verfahrensstufe 2 ........................................................................................................................ 5
III. 1. Stufe: Teilnahmewettbewerb ............................................................................................. 6
-
Einzureichende Unterlagen ..................................................................................................... 6
-
Eignung und Bewerberwertung ............................................................................................. 6
2.1 Eignungskriterien ............................................................................................................................. 7
2.1.1 Systemintegration und technische Kompetenz ............................................................................. 7
2.1.2 Deutschsprachige Projekt- und Supportkommunikation .............................................................. 7
2.1.3 Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit / Mindestumsatz .................................................................... 8
IV. 2. Stufe: Verhandlungsverfahren ........................................................................................... 8
-
Einzureichende Unterlagen.......................................................................................................... 8
-
Angebotsauswertung ................................................................................................................... 8
V. Aufforderung zur Angebotsabgabe .................................................................................... 11
VI. Unterauftragnehmer ............................................................................................................... 12
VII. Kommunikation mit der Vergabestelle .............................................................................. 12
Rahmenvereinbarung über SAP-Beratungs-, Entwicklungs- und Unterstützungsleistungen Schwerpunkt SAP Waste & Recycling Seite 2 / Stand November 2026
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I. Vergabeverfahren
Die Vergabe der ausgeschriebenen Leistungen erfolgt im Rahmen eines EU-weiten Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV).
- Vorläufiger Zeitplan des Vergabeverfahrens
Für das Ausschreibungsverfahren ist der nachfolgend dargestellte Ablauf vorgesehen. Die Auftraggeberin behält sich vor, daran Änderungen vorzunehmen, sollte sich dies im Laufe des Verfahrens als erforderlich oder zweckmäßig erweisen:
11.11.2026 Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung und
Beginn des Teilnahmewettbewerbs
11.12.2026, 10:00 Uhr Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge durch die Bewerber*innen
16.12.2026 Aufforderung zur Angebotsabgabe an die ausgewählten Unternehmen (voraussichtlich)
13.01.2027, 10:00 Uhr Frist zur Einreichung der Erstangebote durch die Bietenden
(voraussichtlich)
18.01.2027 – 20.01.2027 Durchführung der Verhandlungsgespräche (voraussichtlich)
21.01.2027 Aufforderung zur Einreichung der finalen Angebote (voraussichtlich)
01.02.2027, 10:00 Uhr Frist zur Einreichung der finalen Angebote (voraussichtlich)
02.02.2027 – 04.02.2027 Prüfung und Wertung der finalen Angebote (voraussichtlich)
05.02.2027 Information der nicht berücksichtigten Bietenden gemäß § 134 GWB (voraussichtlich)
16.02.2027 Voraussichtliche Zuschlagserteilung nach Ablauf der gesetzlichen Stillhaltefrist.
01.04.2027 Leistungsbeginn
Der Zeitplan ist mit Ausnahme des Datums der Bekanntmachung sowie dem Submissionstermin für die Teilnahmeanträge unverbindlich.
- Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages
Falls Sie Interesse an dem Auftrag haben, bitten wir Sie, den Teilnahmeantrag nebst Anlagen vollständig ausgefüllt und rechtsverbindlich unterschrieben bzw. mit gültiger Signatur versehen in elektronischer Form (PDF) über die Vergabeplattform einzureichen.
Abgabefrist ist der 11.12.2026, Eingang 10:00 Uhr.
Die Abgabe per Post oder per Fax ist nicht zugelassen.
Rahmenvereinbarung über SAP-Beratungs-, Entwicklungs- und Unterstützungsleistungen Schwerpunkt SAP Waste & Recycling Seite 3 / Stand November 2026
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Teilnahmeanträge, die nach dem 11.12.2026, Eingang 10:00 Uhr eingehen, werden nicht berücksichtigt.
- Verfahrenssprache
Teilnahmeanträge und später die Angebote, sämtliche dazugehörigen Anlagen und Unterlagen sowie sämtliche Korrespondenz sind in deutscher Sprache (respektive mit deutscher Übersetzung) vorzulegen bzw. zu führen.
- Vergütung der Teilnahmeanträge und Angebote
Für die Erstellung der Teilnahmeanträge und der Angebote wird keine Vergütung, Auslagen- und Aufwands- oder Kostenentschädigung gewährt.
- Elektronische Öffnung der Teilnahmeanträge und Angebote
Die Öffnung der Teilnahmeanträge und Angebote erfolgt elektronisch. Teilnehmer sind zu den Öffnungsterminen nicht zugelassen.
- Anforderungen an den Inhalt des Angebotes
Die Vergabeunterlagen sind vollständig an den betreffenden Stellen ausgefüllt, inkl. der geforderten Anlagen, Nachweise und Erklärungen (aufgelistet unter Kapitel IV 1.) abzugeben. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen innerhalb einer angemessenen Frist nachzufordern. Gleiches gilt für fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen.
Der Bieter hat keinen Anspruch auf Nachforderung der Unterlagen, soweit dies gesetzlich nicht vorgesehen ist. Ausgeschlossen ist die Nachforderung von Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeits- bewertung anhand der Zuschlagskriterien betreffen.
Ausschließlich die Vergabeunterlagen mit allen ihren Teilen und Anlagen sind Grundlage zur Erstellung des Angebotes.
Änderungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig und können zum Wertungsausschluss führen.
- Datenschutz
Die von den Bewerbern / Bietern mitgeteilten personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Der Auftragnehmer und ihr eingesetztes Personal verpflichten sich zur Geheimhaltung der ihr in Ausführung des Vergabeverfahrens bekannt gewordenen Informationen, Vorgänge und personenbezogenen Daten. Alle Unterlagen, die den Bewerbern / Bietern im Zusammenhang mit dem Vergabeverfahren zur Verfügung gestellt werden, dürfen ohne Zustimmung der Auftraggeberin nicht zu anderen Zwecken verwendet oder vervielfältigt werden. Eine Weitergabe der Unterlagen ist nur an mit der Beratung des Bewerbers / Bieters betraute Dritte und an etwaige Unterauftragnehmer zulässig. Die Mitarbeiter des jeweiligen Bewerbers / Bieters sowie ggf. einbezogene Unterauftragnehmer oder Berater, die Kenntnis von den Unterlagen erhalten, sind vom Bewerber / Bieter zu einer entsprechenden Geheimhaltung der Unterlagen zu verpflichten. Diese Daten dürfen nur für den in der Leistungsbeschreibung festgelegten Zweck Rahmenvereinbarung über SAP-Beratungs-, Entwicklungs- und Unterstützungsleistungen Schwerpunkt SAP Waste & Recycling Seite 4 / Stand November 2026
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verwendet werden. Dies gilt auch für die Zeit der Vertragserfüllung und nach Beendigung des Vertragsverhältnisses. Die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes, sowie weiterer datenschutzrechtlicher Vorschriften im Einzelfall, sind von der Auftragnehmerin einzuhalten. Die Auftragnehmerin ist verantwortliche Stelle i. S. d. Datenschutz-Grundverordnung und haftet für Verstöße gegen datenschutzrechtliche Vorgaben. Die Bieter erklären sich mit Abgabe des Angebotes hiermit einverstanden.
II. Verfahrensbeschreibung
Im Folgenden wird der Ablauf des Vergabeverfahrens in zwei Stufen beschrieben. Die detaillierte Verfahrensbeschreibung umfasst sowohl den Teilnahmewettbewerb zur Feststellung der Eignung der Bieter als auch das nachfolgende Verhandlungsverfahren, in dem die ausgewählten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.
Das Verfahren gliedert sich in zwei Stufen:
- den Teilnahmewettbewerb, in dem Unternehmen ihr Interesse bekunden und ihre Eignung nachweisen.
- das Verhandlungsverfahren, zu dem eine begrenzte Zahl geeigneter Bewerber zugelassen und zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.
a) Verfahrensstufe 1
Im Teilnahmewettbewerb weisen die Bewerber ihre finanzielle und wirtschaftliche sowie technische und berufliche Eignung nach (Kriterien siehe folgende Kapitel). Aus den eingegangenen Teilnahmeanträgen werden anhand der Auswahlkriterien (siehe folgende Kapitel) die bestplatzierten Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Bei Punktgleichheit mehrerer Bewerber entscheidet das Los. Nicht zur Angebotsabgabe aufgeforderte Bewerber werden schriftlich informiert.
b) Verfahrensstufe 2
Die Aufforderung zur Angebotsabgabe erfolgt schriftlich gem. § 52 VgV. Die zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerber, im Folgenden Bietende genannt, erhalten sodann Zugang zu den Angebotsunterlagen und dürfen ein verbindliches erstes Angebot abgeben. Mit allen Bietenden werden Verhandlungsgespräche geführt. Nach den Verhandlungsgesprächen werden alle Bietenden zur Abgabe eines finalen Angebotes aufgefordert.
Die unterlegenen Bietenden werden über die von ihnen erreichten Wertungspunkte sowie über den Namen des bezuschlagten Bietenden gemäß § 134 GWB schriftlich informiert.
Rahmenvereinbarung über SAP-Beratungs-, Entwicklungs- und Unterstützungsleistungen Schwerpunkt SAP Waste & Recycling Seite 5 / Stand November 2026
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III. 1. Stufe: Teilnahmewettbewerb
1. Einzureichende Unterlagen
Es werden ausschließlich Teilnahmeanträge von fachkundigen, leistungsfähigen und zuverlässigen Unternehmen berücksichtigt, die die Eignungsanforderungen erfüllen.
Die Bewerber haben mit dem Teilnahmeantrag sämtliche geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise vorzulegen, die der Vergabestelle eine Prüfung der Eignung und Zuverlässigkeit ermöglichen.
Die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten Bewerber (maximal drei) werden schriftlich aufgefordert, ein Angebot einzureichen.
Für eine Teilnahme am Vergabeverfahren sind folgende Unterlagen/Dokumente mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:
▪ Bewerberbogen ▪ Erklärung zum Umsatz der letzten drei Jahre. ▪ Beraterprofil Ansprechperson ▪ Nachweis von mind. zwei vergleichbaren Referenzprojekten im Umfeld SAP Waste & Recycling in den letzten fünf Jahren. ▪ Eigenerklärung deutschsprachige Agentur ▪ Verpflichtungserklärung gemäß DSGVO ▪ Unterschriebenes Merkblatt - Mobile Arbeit für externe Dienstleister ▪ Eigenerklärung Russland Sanktionen (Angaben sind in den Bewerberbogen einzutragen) ▪ Ggf. Angabe von Unterauftragnehmern (Angaben sind in den Bewerberbogen einzutragen) ▪ Ggf. Angabe zur Eignungsleihe (Angaben sind in den Bewerberbogen einzutragen)
2. Eignung und Bewerberwertung
Es werden nur Teilnahmeanträge von Bewerbern mit den erforderlichen Nachweisen und den damit verbundenen Erfahrungen akzeptiert und entsprechend in die Wertung einbezogen.
Es werden ausschließlich Teilnahmeanträge von Unternehmen berücksichtigt, die die erforderliche Eignung im Sinne der vergaberechtlichen Vorschriften nachweisen. Hierzu zählen insbesondere Zuverlässigkeit, Fachkunde sowie technische, berufliche und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit.
Die nachstehenden Eignungskriterien sind vom Bieter zu erfüllen und mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisen.
Die Auswahl der drei Bewerber, die in das weitere Verfahren einbezogen und zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden, erfolgt nach den folgenden Prüfungsschritten.
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2.1 Eignungskriterien
Der Bieter muss über die für die ausgeschriebenen SAP-Beratungs-, Entwicklungs- und Unterstützungsleistungen im Themenbereich Waste & Recycling erforderliche fachliche, technische, personelle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit verfügen. Die Eignung ist anhand der nachfolgenden Kriterien und der jeweils geforderten Nachweise darzustellen. Dazu gehören insbesondere nachweisbare Erfahrungen mit der Integration von SAP-Systemen und -Anwendungen im Zusammenhang mit Waste-&-Recycling-Prozessen, die Sicherstellung einer deutschsprachigen Projekt- und Supportkommunikation sowie die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bieters.
2.1.1 Systemintegration und technische Kompetenz
Der Bieter muss über nachweisbare Erfahrungen in der technischen Integration von SAP-Systemen und -Anwendungen im Themenbereich Waste & Recycling verfügen.
Erwartet wird insbesondere Erfahrung in der Konzeption, Umsetzung oder Weiterentwicklung von Schnittstellen und Integrationslösungen zwischen SAP-Systemen und angrenzenden Anwendungen bzw. Systemen, die im Zusammenhang mit Waste-&-Recycling-Prozessen eingesetzt werden. Hierzu können – soweit für den jeweiligen Auftrag relevant – beispielsweise die Integration von SAP-Lösungen mit Umsystemen sowie die technische Anbindung und Verarbeitung von Daten gehören.
Die entsprechenden Erfahrungen sind anhand der eingereichten Referenzprojekte nachvollziehbar darzustellen. Die Darstellung muss insbesondere den Projektzeitraum, den Auftraggeber, den Leistungsumfang, die eingesetzten SAP-Komponenten bzw. Technologien sowie die vom Bieter tatsächlich erbrachten Leistungen erkennen lassen.
Mindestanforderung:
Der Bieter muss mindestens zwei innerhalb der letzten fünf Jahre abgeschlossene oder wesentlich bearbeitete Referenzprojekte nachweisen, die Leistungen im SAP-Waste-&-Recycling-Umfeld zum Gegenstand hatten. Hierzu zählen insbesondere Beratungs-, Entwicklungs-, Integrations- oder Unterstützungsleistungen im Zusammenhang mit SAP-Systemen oder SAP-Anwendungen für Waste- &-Recycling-Prozesse. Die Vergleichbarkeit der Referenzprojekte mit dem ausgeschriebenen Leistungsumfang ist anhand der oben genannten Angaben darzustellen.
2.1.2 Deutschsprachige Projekt- und Supportkommunikation
Zur Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit ist erforderlich, dass die benannte Ansprechperson sowie das für Supportleistungen eingesetzte Personal über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Der Bieter muss sicherstellen, dass deutschsprachige Ansprechpartner; innen für Projektleitung, Entwicklung, Support und Betrieb zur Verfügung stehen.
Dies ist durch Vorlage einer unterzeichneten Eigenerklärung nachzuweisen. Darüber hinaus ist ein Kurzprofil der vorgesehenen zentralen Ansprechperson mit Angaben zu Qualifikation, Berufserfahrung und vorgesehener Funktion im Projekt einzureichen.
Rahmenvereinbarung über SAP-Beratungs-, Entwicklungs- und Unterstützungsleistungen Schwerpunkt SAP Waste & Recycling Seite 7 / Stand November 2026
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2.1.3 Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit / Mindestumsatz
Zum Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter zu erklären, dass in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils ein Jahresumsatz von mindestens 1.000.000,00 EUR erzielt wurde, soweit entsprechende Geschäftsjahre vorliegen.
IV. 2. Stufe: Verhandlungsverfahren
- Einzureichende Unterlagen
Für eine erfolgreiche Teilnahme am Vergabeverfahren sind folgende Unterlagen/Dokumente mit dem Angebot einzureichen:
▪ Ausgefülltes Angebotsschreiben Formblatt 633 ▪ Mindestentgelt-Erklärung Formblatt 231HB ▪ Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen Formblatt 124 LD ▪ Eigenerklärung Sanktionen Russland ▪ Ggf. Verzeichnis Unterauftragnehmer ▪ Ggf. Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer ▪ Ggf. Vereinbarung Mindest-/Tariflohn mit dem Unterauftragnehmer HB ▪ Ausgefülltes Preisblatt, siehe Anlage 2
Unterlagen zum Verbleib beim Bieter:
▪ Formblatt 244, Formblatt 244HB, Formblatt 634, Formblatt 635, Formblatt 228HB, Formblatt 108HB, Formblatt 212HB.
- Angebotsauswertung
Es können maximal 100 Wertungspunkte erreicht werden (25 Wertungspunkte für den Angebotspreis und 75 Wertungspunkte für die Qualität). Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag.
a. Zuschlagskriterium: Preis (max. 25 Wertungspunkte)
Die Bewertung des Preises erfolgt auf Basis des Preisblattes (siehe Anlage 1 „Preisblatt“). Angebote mit einem Bewertungspreis, der mehr als dem Zweifachen des günstigsten Preises entspricht, werden mit 0 Punkten bewertet. Angebote, deren Preis zwischen dem günstigsten und dem höchsten Preis liegen, werden entsprechend interpoliert. Dabei erhält das günstigste Angebot die maximale Punktzahl, und die Punkte der weiteren Angebote verringern sich linear in Abhängigkeit vom Preis. Angebote mit einem Preis, der über dem 2- fachen des günstigsten Preises liegt, werden mit 0 Punkten bewertet.
𝑃𝑟𝑒𝑖𝑠 −𝑃𝑟𝑒𝑖𝑠 𝑚𝑎𝑥 𝐴𝑛𝑔𝑒𝑏𝑜𝑡 ( )𝑥 25 𝑃𝑢𝑛𝑘𝑡𝑒 𝑃𝑟𝑒𝑖𝑠 −𝑃𝑟𝑒𝑖𝑠 𝑚𝑎𝑥 𝑚𝑖𝑛
Rahmenvereinbarung über SAP-Beratungs-, Entwicklungs- und Unterstützungsleistungen Schwerpunkt SAP Waste & Recycling Seite 8 / Stand November 2026
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b. Zuschlagskriterium: Qualität (max. 75 Wertungspunkte)
Die am besten bewerteten Qualitätskriterien erhalten nicht automatisch die Bestnote. Die gleiche Note – auch die Bestnote – kann mehrfach (also an verschiedene Bieter*innen) vergeben werden.
Was für ein jeweiliges Unterkriterium als „erwartungsgemäß“ gilt, ist in der Leistungsbeschreibung und in der Anlage 2 „Bewertungsmatrix_Digitalagentur_Qualität“ näher dargelegt.
Für die Bestnote („Erfüllt die Erwartungen“) erhält der/die Bieterin die maximale Punktzahl des jeweiligen Kriteriums. Für die zweitbeste Note („Erfüllt die Erwartungen teilweise“) erhält der/die Bieterin ½ der maximalen Punktzahl, für die schlechteste Note („Erfüllt die Erwartungen nicht“) erhält der Bieter keine Punkte.
| Punkterreichung | KLASSIFIZIERUNG | ||
|---|---|---|---|
| 100% | Anforderungen vollständig und | ||
| nachweislich erfüllt | |||
| 50% | Anforderungen überwiegend, | ||
| aber nicht vollständig erfüllt | |||
| 0 % | Anforderungen nicht erfüllt oder | ||
| nicht nachweisbar |
Die Bewertung erfolgt anhand der nachfolgenden Kriterien:
b.1) Fachliche Expertise SAP Waste & Recycling (max. 25 Wertungspunkte)
Gegenstand der Wertung:
Bewertet wird die nachgewiesene fachliche Expertise des Bieters im Bereich SAP Waste & Recycling sowie dessen einschlägige Projekterfahrung in der Konzeption, Implementierung, Weiterentwicklung und Betreuung entsprechender SAP-Lösungen.
Vom Bieter darzustellen und nachzuweisen sind insbesondere:
• einschlägige Projekterfahrungen mit SAP Waste & Recycling bzw. vergleichbaren SAP-Lösungen für die Abfall- und Entsorgungswirtschaft,
• Umfang und Inhalt der durchgeführten Projekte,
• eingesetzte SAP-Komponenten und Funktionalitäten,
• die jeweils vom Bieter übernommenen Leistungen und Verantwortlichkeiten sowie
• die Aktualität und Anzahl der einschlägigen Referenzprojekte.
b.2) Technische Expertise (SAP S/4HANA, ABAP, Fiori) (max. 20 Wertungspunkte)
Gegenstand der Wertung:
Rahmenvereinbarung über SAP-Beratungs-, Entwicklungs- und Unterstützungsleistungen Schwerpunkt SAP Waste & Recycling Seite 9 / Stand November 2026
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Bewertet wird die nachgewiesene technische Kompetenz des Bieters im Umgang mit SAP S/4HANA, ABAP und SAP Fiori sowie die Erfahrung in der technischen Konzeption und Umsetzung von SAP- Lösungen.
Vom Bieter darzustellen und nachzuweisen sind insbesondere:
• Erfahrungen mit SAP S/4HANA, insbesondere in vergleichbaren System- und Projektkonstellationen,
• Erfahrungen in der Entwicklung und Anpassung von SAP-Lösungen unter Einsatz von ABAP,
• Erfahrungen mit SAP Fiori und vergleichbaren modernen Benutzeroberflächen,
• Erfahrungen im SAP-Customizing,
• Erfahrungen in der technischen System- und Lösungsarchitektur sowie
• Art, Umfang und Komplexität vergleichbarer technischer Projekte.
b.3) Branchenerfahrung (max. 10 Wertungspunkte)
Gegenstand der Wertung:
Bewertet wird die nachgewiesene Erfahrung des Bieters mit den besonderen fachlichen, organisatorischen und technischen Anforderungen der Entsorgungswirtschaft sowie kommunaler Unternehmen.
Vom Bieter darzustellen und nachzuweisen sind insbesondere:
• Referenzprojekte für Unternehmen der Entsorgungs- und Abfallwirtschaft,
• Referenzprojekte für kommunale Unternehmen bzw. Unternehmen mit vergleichbaren öffentlich geprägten Strukturen,
• Erfahrungen mit branchenspezifischen Geschäftsprozessen und Anforderungen,
• Dauer und Umfang der jeweiligen Zusammenarbeit sowie
• die vom Bieter im Rahmen der Referenzprojekte erbrachten Leistungen.
b.4) Projekt- und Beratungskompetenz (max. 10 Wertungspunkte)
Gegenstand der Wertung:
Bewertet wird die nachgewiesene Kompetenz des Bieters bei der Beratung, Konzeption, Entwicklung, Implementierung und Weiterentwicklung von SAP-Lösungen sowie bei der Durchführung vergleichbarer Projekte.
Vom Bieter darzustellen und nachzuweisen sind insbesondere:
• vergleichbare Beratungs- und Entwicklungsprojekte,
• Art und Umfang der jeweils erbrachten Leistungen,
• Übernahme von Projektsteuerungs-, Beratungs- oder Entwicklungsverantwortung, Rahmenvereinbarung über SAP-Beratungs-, Entwicklungs- und Unterstützungsleistungen Schwerpunkt SAP Waste & Recycling Seite 10 / Stand November 2026
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• Vorgehensweise bei der Analyse und Lösung komplexer fachlicher und technischer Anforderungen,
• Erfahrungen bei der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern sowie
• Ergebnisse bzw. wesentliche Leistungsgegenstände der Referenzprojekte.
b.5) Flexibilität und Verfügbarkeit (max. 10 Wertungspunkte)
Gegenstand der Wertung:
Bewertet wird die Fähigkeit des Bieters, die zur Leistungserbringung erforderlichen personellen Kapazitäten kurzfristig und bedarfsgerecht bereitzustellen sowie auf fachliche und technische Anforderungen des Auftraggebers angemessen zu reagieren.
Vom Bieter darzustellen sind insbesondere:
• die für die Leistungserbringung vorgesehenen personellen Kapazitäten,
• die vorgesehenen Ansprechpartner und deren Vertretungsregelungen,
• die gewährleistete Erreichbarkeit während der vereinbarten Leistungszeiten,
• zugesagte Reaktionszeiten für unterschiedliche Anforderungs- bzw. Störungsfälle,
• Möglichkeiten zur kurzfristigen Erweiterung der eingesetzten Kapazitäten sowie
• das Vorgehen bei kurzfristigem bzw. ungeplantem Unterstützungsbedarf.
V. Aufforderung zur Angebotsabgabe
Falls Sie Interesse an dem Auftrag haben, bitten wir Sie, Ihr Angebot nebst Anlagen vollständig ausgefüllt und rechtsverbindlich unterschrieben bzw. mit gültiger Signatur versehen in elektronischer Form (PDF) bis spätestens 13.01.2027, 10:00 Uhr über die Vergabeplattform einzureichen. Die Abgabe per Post, per E-Mail oder per Fax ist nicht zugelassen.
Für die Rechtzeitigkeit des Angebotseinganges ist Zeitstempel der hochgeladenen Datei maßgebend. Verspätet eingegangene und formungültige (bspw. schriftliche) Angebote gehen nicht in die Wertung ein, sondern werden von der Wertung ausgeschlossen.
Der Termin für die Binde- und Zuschlagsfrist ist der 31.05.2027. Die Bieterin ist bis zum Ablauf der Binde- und Zuschlagsfrist an ihr Angebot gebunden.
Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur ein, wenn Sie tatsächlich in der Lage sind, alle geforderten Kriterien zu erfüllen.
Rahmenvereinbarung über SAP-Beratungs-, Entwicklungs- und Unterstützungsleistungen Schwerpunkt SAP Waste & Recycling Seite 11 / Stand November 2026
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VI. Unterauftragnehmer
Der Einsatz von Unterauftragnehmern ist grundsätzlich zulässig. Sämtliche vertraglich geschuldeten Leistungen sind vom beauftragten Unternehmen unmittelbar und eigenverantwortlich zu erbringen. Eine Weitergabe von Leistungen an Dritte bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung der Auftraggeberin. Diese Zustimmung kann insbesondere dann erteilt werden, wenn die Einbindung von Unterauftragnehmern zur sachgerechten Leistungserbringung erforderlich ist und die Zuverlässigkeit sowie Leistungsfähigkeit der vorgesehenen Unterauftragnehmer nachgewiesen wird.
VII. Kommunikation mit der Vergabestelle
Bewerber und Bietende sind gehalten, die Vergabestelle auf etwaige Unklarheiten in der Bekanntmachung und in den Ausschreibungsunterlagen unverzüglich hinzuweisen. Unterbleibt ein solcher Hinweis, tragen Bewerber bzw. Bietende das Risiko etwaiger Unklarheiten.
Fragen sollen so gestellt werden, dass Sie rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahmefrist bzw. Angebotsfrist beantwortet werden können. Die Auftraggeberin behält sich vor, Fragen so umzuformulieren, dass die Anonymität der fragestellenden Person gewahrt bleibt. Bewerber bzw. Bietende sollen jedoch bereits bei der Formulierung bedenken, dass ihre Fragen zusammen mit den Antworten bekanntgemacht werden.
Während des Vergabeverfahrens erfolgt jeder Kontakt ausschließlich über die Vergabeplattform der Stadt Bremen. Inhaltliche Fragen und Fragen zum Vergabeverfahren sind grundsätzlich in Textform über die Vergabeplattform einzureichen. Telefonische Auskünfte zu den Inhalten werden nicht erteilt.
Rahmenvereinbarung über SAP-Beratungs-, Entwicklungs- und Unterstützungsleistungen Schwerpunkt SAP Waste & Recycling Seite 12 / Stand November 2026