VN068_01_Aufforderung zur Angebotsabgabe_Version2.pdf

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Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr Fontainengraben 200 • 53123 Bonn

An die Bieter

Aktenzeichen Ansprechperson Telefon E-Mail Datum 1/DLII6/VN068 Frau Schumacher 0228 88620 2143 BAIUDBwDLII6EinkaufSanitaetsmaterial@ 06.10.2026 bundeswehr.org

Aufforderung zur Angebotsabgabe

Ausschreibende Stelle: BAIUDBw DL II 6

Form des Angebotes: verbindliches Angebot

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Bearbeitungsnummer: 6003096361 – 1/DLII6/VN068

Beschaffungsvorgang: Rahmenvereinbarung Sanitätsmobiliar

Auftragsart: Rahmenvereinbarung - Lieferleistung

nach: Vergabeverordnung (VgV)

Nebenangebote sind: nicht zugelassen

mehrere Haupt- angebote sind: nicht zugelassen

Sehr geehrte Damen und Herren, BUNDESAMT FÜR INFRASTRUKTUR, ich bitte Sie für den oben genannten Beschaffungsvorgangein Angebot zu erstellen UMWELTSCHUTZ UND DIENSTLEISTUNGEN DER und die in diesem Schreiben sowie dessen Anlagen enthaltenen Vorgaben dabei zu BUNDESWEHR beachten. EINKAUF BW IUD

Fontainengraben 200 53123 Bonn Postfach 29 63 53019 Bonn Tel. +49 (0) 228 88620 2143 FspNBw 90-3402-88

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1. Formale Anforderungen

1.1 Zugelassene Sprache/Währung

Alle Unterlagen sind in allen seinen Teilen in deutscher Sprache einzureichen. Dokumenten in Fremdsprachen ist eine (auf Aufforderung auch beglaubigte) Übersetzung ins Deutsche beizufügen.

Preise sind an der dazu vorgesehenen Stelle grundsätzlich als Nettopreise in EUR anzugeben.

1.2 Form der Angebotsabgabe/Abgabe des Teilnahmeantrags

Das Angebot ist elektronisch (in Textform) über die e-Vergabe-Plattform des Bundes www.evergabe-online.de einzureichen.

1.3 Losaufteilung Es sind Lose gebildet, mehrere Lose können in einem Angebot zusammenge- fasst werden. Die Losaufteilung ist der Anlage „Produkt- und Leistungsblatt“ zu entnehmen. Es kann auf ein einzelnes, mehrere oder alle Lose geboten werden.

Sofern ein Bieter den Zuschlag für mehrere Lose erhält, kann die Vergabe- stelle diese in einem einheitlichen Vertrag mit dem jeweiligen Bieter zusam- menfassen. Dazu wird der Schätz- und der Höchstwert (sofern relevant) für die entsprechende Loskombination herangezogen.

1.4 Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen

Die Ihnen mit diesem Schreiben übersandten Vergabeunterlagen sind voll- ständig zu beachten, insbesondere die beigefügten Formulare zu nutzen. Da- bei handelt es sich um folgende Unterlagen:

1 Soweit in den Dokumenten eine Unterschrift gefordert, gilt:

• bei einem elektronisch übermittelten Angebot in Textform muss der Bieter erkennbar sein,
• bei einem schriftlichen Angebot muss das Dokument unterschrieben sein
• bei einem elektronischen übermittelten Angebot mit fortgeschrittener oder qualifizierter elektronischer Signatur muss das Dokument fortgeschritten oder qualifiziert elektronisch signiert sein WWW.BUNDESWEHR.DE

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Ein Nichtverwenden der Formulare oder Abänderung der Vergabeunterla- gen an dazu nicht ausdrücklich vorgesehenen Stellen führt - auch bei indi- kativen Angeboten - zum Ausschluss des Angebots, bzw. des Teilnahme- antrags. Begründete Änderungsvorschläge hinsichtlich der Vertragsunterla- gen inkl. Anlagen sind durch die Bieter im Rahmen von Bieterfragen (siehe Kap 4.1) zeitgerecht (siehe Kap 4.2) einzureichen.

Neben den oben aufgeführten und auszufüllenden Unterlagen, sind dem An- gebot/Teilnahmeantrag folgende weitere Unterlagen/Eignungsnachweise beizufügen:

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Das entsprechende Zertifikat ist bei Angebotsabgabe in elektronischer Form ein- zureichen.

Zur Gewährleistung des sicheren Betriebs muss auf erforderliche Prüfungen und Prüffristen sowie hierzu benötigte Prüferqualifikationen bei Angebotsabgabe in Schriftform hingewiesen werden.

Unter Berücksichtigung der Herstellervorgaben ist, sofern erforderlich, für jedes Gerät ein Wartungs- und Instandhaltungsplan zu erstellen und dem Angebot bei- zufügen. Aus diesem müssen alle Intervallprüfungen, Wartungen und planbare Instandhaltungen ersichtlich sein. Zudem muss gekennzeichnet sein, von wel- chem Personal diese Maßnahme durchzuführen ist. Sofern für diese Arbeiten Mess- und Prüfmittel oder Sonderwerkzeuge gebraucht werden, müssen diese ebenfalls angegeben werden.

Der Auftragnehmer muss für die zu liefernden Geräte ein technisches Datenblatt der Batterie/des Akkus vorlegen, sofern enthalten.

Bitte beachten Sie die zusätzlich zur Angebotsabgabe einzureichenden Unterla- gen, Dokumente und Nachweise. Dies können u.a. technische Datenblätter, Ge- brauchsanweisungen, Zertifikate und Zulassungsurkunden sein.

Die genauen Leistungsanforderungen sind der jeweiligen Leistungsbeschrei- bung zu entnehmen.

1.5 Muster und Proben

• Muster/Proben sind im Vergabeverfahren nicht vorgesehen.

1.6 Nachträgliche Berichtigungen oder Änderungen

Änderungen an oder Berichtigungen von Eintragungen in den Angebots-/Teil- nahmeunterlagen sind bis zum Ablauf der Angebots-/Teilnahmefrist zulässig. Sie sind als solche zweifelsfrei zu kennzeichnen. Angebote/Teilnahmeanträge mit nicht zweifelsfreien Berichtigungen bzw. Änderungen werden von der Be- wertung ausgeschlossen.

Angebote/Teilnahmeanträge können bis zum Ablauf der Angebots-/Teilnah- mefrist in der ihrem Eingang entsprechenden Form zurückgezogen werden.

1.7 Kosten Diese Angebotsaufforderung/Aufforderung zur Teilnahme begründet weder einen Anspruch auf Erstattung entstehender Kosten für die Erstellung des An- gebotes/Teilnahmeantrags, noch einen Anspruch auf Erteilung eines Auftra- ges.

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2. Vertraulichkeit

Sämtliche Ihnen durch die Bundeswehr zugänglich gemachten Doku- mente, einschließlich des darin enthaltenen Know-hows, dürfen nur zur Erstellung eines Angebotes/Teilnahmeantrags und zur Erfüllung des even- tuell folgenden Auftrages benutzt werden.

Jede Benutzung für andere Zwecke ist ausdrücklich untersagt. Zuwiderhand- lungen verpflichten zum Schadensersatz.

Die Dokumente und darin enthaltenes Know-how sind i.S. des Schutzvermer- kes nach DIN ISO 16016 vertraulich zu behandeln, es sei denn, sie sind aus- drücklich zur Nutzung freigegeben.

2.1 Vernichtung von Unterlagen

Alle Ihnen für die Angebotserstellung bzw. für die Erfüllung des Auftrages zu- gänglich gemachten Dokumente sind nach Abschluss ihrer Verwendung unauf- gefordert – soweit erforderlich datenschutzgerecht bzw. unter Beachtung der Vorschriften zur Vernichtung von VS (vgl. bspw. § 32 Allgemeine Verwaltungs- vorschrift zum materiellen Geheimschutz (Verschlusssachenanweisung – VSA) vom 10. August 2018) – zu vernichten.

2.2 Verschlusssachen

Folgende Unterlagen werden erst nach Übersendung der ausgefüllten und un- terzeichneten Erklärung zum Schutz von Verschlusssachen BAAINBw B-V 031 durch Bewerber/Bieter an diese übersandt:

• entfällt

3. Verfahrensgrundsätze

3.1 Allgemeines

Das Vergabeverfahren wird in deutscher Sprache durchgeführt. Jegliche Kom- munikation erfolgt ausschließlich in Deutsch.

Das abgegebene Angebot/Der abgegebene Teilnahmeantrag wird nach Ablauf der Angebots-/Teilnahmefrist eröffnet und geprüft.

Angebote müssen, um in die Wertung zu kommen, die Leistungsanforde- rungen vollständig erfüllen.

Soweit ein Unternehmen bzw. eine Bietergemeinschaft im Laufe eines Verga- beverfahrens Änderungen an seiner (juristischen) Person vornehmen will, ist dies dem Auftraggeber rechtzeitig vorab an den unter Kommunikation genann- ten Kontakt mitzuteilen.

Soweit sich aus den Vergabeunterlagen Abweichungen zu den in dieser Auffor- derung zur Angebotsabgabe/Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags festgelegten Bedingungen ergeben, haben die Angaben in der Aufforderung zur Angebotsabgabe/Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags Vorrang. WWW.BUNDESWEHR.DE

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3.2 Verhandlungen:

Verhandlungen sind aufgrund der gewählten Vergabeart nicht vorgesehen. Es ist ein verbindliches Angebot abzugeben.

3.3 Hautpangebote/Nebenangebote:

Sofern mehrere Hauptangebote eingereicht werden, die Einreichung mehrerer Hauptangebote jedoch nicht zugelassen ist (Siehe Seite 1), werden alle Haupt- angebote von der Wertung ausgeschlossen. Sofern Nebenangebote zugelassen sind (siehe Seite 1), können diese unter fol- genden Bedingungen (Mindestanforderungen) im Rahmen der Wertung be- rücksichtigt werden:

• entfällt

4. Darstellung des geplanten Vergabe-/Verhandlungsablaufs

4.1 Kommunikation

Bieterfragen/Fragen im Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich über die e- Vergabe Plattform des Bundes www.evergabe-online.de zu stellen und werden ausschließlich darüber beantwortet.

Frist für die Einreichung von Bieterfragen/ Fragen im Teilnahmewettbewerb: siehe Zf. 4.2

Mit der Registrierung auf der e-Vergabe Plattform des Bundes verpflichtet sich der Bieter/Teilnehmer gegenüber dem Auftraggeber, das Nachrichtenpostfach der Plattform für den Empfang rechtserheblicher Erklärungen in dem Vergabe- verfahren zu nutzen.

Sonstige Kommunikation, insbesondere Aufklärungs- und/oder Nachforde- rungsverlangen, kann von der Vergabestelle auch per E-Mail oder Fax an die Bieter übermittelt werden und von den Bietern in gleicher Weise beantwortet werden.

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4.2 geplanter Ablauf

5.Nachforderung

Beim Fehlen von Angaben und/oder Unterlagen kann die Vergabestelle von der Möglichkeit zur Nachforderung gemäß § 56 Abs. 2 VgV Gebrauch machen.

Macht die Vergabestelle davon Gebrauch und der Bieter hat nach Ablauf der für die Nachforderung gesetzten Frist die geforderten Angaben und/oder Un- terlagen nicht vorgelegt, wird das Angebot/der Teilnahmeantrag vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.

6. Bietergemeinschaften/Nachunternehmer

Bietergemeinschaften (die nachstehenden Ausführungen gelten in einem Teil- nahmewettbewerb) müssen einen für die Vertretung der Bietergemeinschaft in dem Vergabeverfahren bevollmächtigten Vertreter bestimmen. Die Erklärung (Formular BAAINBw-B-V 047) muss wenigstens mit folgenden Angaben befüllt werden:

• Liste der Mitglieder der Bietergemeinschaft unter Angabe der Firma, Ad- resse, Ansprechpartner und E-Mailadresse; • Benennung des bevollmächtigten Vertreters unter Angabe des Namens und der Firma

Die Erklärung ist von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu unterschrei- ben.

2 Datum gefolgt von der Uhrzeit (sofern relevant) WWW.BUNDESWEHR.DE

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Änderungen in der Zusammensetzung einer Bietergemeinschaft sowie von Nachunternehmern, die zum Nachweis der Eignung herangezogen werden, be- dürfen sowohl im Vergabeverfahren als auch nach Vertragsschluss der vorhe- rigen Zustimmung des Auftraggebers. Sie sind dem Auftraggeber daher recht- zeitig vorab mitzuteilen.

Soweit der Bieter / die Bietergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen bzw. technischen Leistungsfähigkeit im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs auf Ressourcen von Dritten / Nachunternehmern zurückgreifen will, sind die geforderten Bietererklärungen und Eignungsnachweise ebenfalls von den Drit- ten / Nachunternehmern vorzulegen.

Von Dritten / Nachunternehmern ist eine unterschriebene formlose Eigener- klärung vorzulegen, wonach dieser/diese bereit ist/sind, Leistungen für die Bie- ter in diesem Projekt zu erbringen (Verpflichtungserklärung). Konzernverbundene Unternehmen sind Dritte / Nachunternehmer in diesem Sinne.

7. Zuschlagskriterien

Der Zuschlag erfolgt nach der in der Bewertungsmatrix festgelegten Quotientenmethode wie folgt

Grundformel:

Quotient = Angebotspreis (Bruttowert) / (Maximale Leistungspunkte + Tat- sächlich erreichte Leistungspunkte)

Für den Fall, dass zwei oder mehrere Bieter den gleichen Score anhand der der o.g. Formel erreichen und damit das wirtschaftlichste Angebot abgegeben haben, erfolgt ein Losentscheid. Dabei werden die Angebote zunächst durch Vergabe einer eindeutigen Ziffer durch die Vergabestelle anonymisiert. Die Vergabestelle beschriftet gleich aussehende undurchsichtige Zettel mit je ei- ner unterschiedlichen Ziffer und steckt diese gefaltet in blickfeste einheitliche Umschläge. Eine außerhalb des ausschreibenden Referates stehende Person wird unter Anwesenheit des/der Protokollanten/Protokollantin und eines/ei- nee weiteren Zeugen/Zeugin gebeten, aus einem ansonsten leeren Gefäß ei- nen Umschlag zu ziehen, ihn zu öffnen und die Beschriftung bekanntzugeben. Auf das Angebot, deren Ziffer gezogen wurde, wird der Zuschlag auf das be- treffende Los, bzw. das Gesamtlos erteilt. Durch Kontrolle des/der nicht ge- zogenen Um-schläge wird nochmals überprüft, ob die Inhalte nicht verändert oder die Zettel ausgetauscht wurden. Das Verfahren wird protokolliert, das Protokoll wird durch die drei anwesenden Personen unterzeichnet und zur Vergabeakte genommen.

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8. Kennzeichnung von Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen

Die Verfahrensbeteiligten eines Nachprüfungsverfahrens haben grds. Anspruch auf Akteneinsicht und können sich ggf. Ausfertigungen, Auszüge oder Abschrif- ten erteilen lassen (§ 165 Abs. 1 GWB). Die Vergabekammer hat die Einsicht in die Unterlagen zu versagen, soweit dies aus wichtigen Gründen, insbesondere des Geheimschutzes oder zur Wahrung von Betriebs- oder Geschäftsgeheim- nissen, geboten ist (§ 165 Abs. 2 GWB). Auch im Bereich der Unterschwellen- vergaben ist zu gewährleisten, dass die Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse durch die Vergabestelle gewahrt werden (§ 3 Abs. 1 UVgO). Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse sind in den Angeboten/Teilnahmeanträ- gen daher deutlich zu kennzeichnen, um eine versehentliche Offenlegung zu vermeiden. Zusätzlich ist ein Hinweis auf die Betriebs- und Geschäftsgeheim- nisse im Formular „Angebot“, Zf. 7 aufzunehmen.

9. Nachprüfungen Bieter können sich zur Inanspruchnahme von Vergaberechtsschutz, das heißt zur Nachprüfung behaupteter Verstöße bei der Vergabe öffentlicher Aufträge im Sinne des § 103 GWB an die Vergabekammer des Bundes wenden.

Der Nachprüfungsantrag ist schriftlich bei der

Vergabekammer des Bundes Bundeskartellamt Kaiser-Friedrich-Str. 16 53113 Bonn

einzureichen.

Es wird darauf hingewiesen, dass die Fristen der §§ 134, 135 und 160 GWB einzuhalten sind.

Mit freundlichen Grüßen Im Auftrag

Dieses Dokument ist ohne Unterschrift gültig

Schuma- cher

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