CATALOG
| Sprache (ger oder deu) (Mussfeld) | Hier RV-Nr. eintragen (Mussfeld) | Versionsnummer (Version 1 = 01.001, Version 2 = 01.002 usw.) (Mussfeld) | Erstelldatum Format yyyy-mm-dd (Mussfeld) |
|---|---|---|---|
| LANGUAGE | CATALOG_ID | CATALOG_VERSION | DATE |
| ger | xxxx-xx | 01.001 | xxxx-xx-xx |
BUYER
| Kürzel (bsp. BeschA, BWB, BAM, BFDSW ) (Mussfeld) | Name der Behörde (bsp. Beschaffungsamt des BMI, Bundesamt für Wehrtechnik und Beschaffung etc.) (Mussfeld) | Behördenname Teil 2 | Ansprechpartner (Mussfeld) | Strasse (Mussfeld) | PLZ (Mussfeld) | Stadt (Mussfeld) | Tel. Zentrale | Fax | Email Ansprechpartner (Mussfeld) |
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| BUYER_NAME | NAME | NAME_2 | CONTACT | STREET | ZIP | CITY | PHONE | FAX |
SUPPLIER
| Kürzel (Mussfeld) | Firmenname komplett (Mussfeld) | Firmenname Teil 2 | Ansprechpartner (Mussfeld) | Strasse (Mussfeld) | PLZ (Mussfeld) | Stadt (Mussfeld) | Tel. Zentrale | Fax | Email Ansprechpartner (Mussfeld) | Webadresse Firma |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| SUPPLIER_NAME | NAME | NAME_2 | CONTACT | STREET | ZIP | CITY | PHONE | FAX | URL |
AGREEMENT
| Rahmenvertragsnummer (Bsp. 9701) nicht VV-Nr. | Startdatum der Rahmenvereinbarung (Format YYYY-MM-TT) Schreibweise beachten | Enddatum der Rahmenvereinbarung (Format YYYY-MM-TT) Schreibweise beachten |
|---|---|---|
| AGREEMENT_ID | DATETIME START | DATETIME END |
| xxxx | xxxx-xx-xx | xxxx-xx-xx |
Artikel
| Artikel-Nr. (MUSS-FELD) Ihre Artikelnummer, die den Artikel in ihren Systemen eineindeutig identifiziert. Wird im allgemeinen auch als Lieferanten-artikelnummer definiert | Kurzbeschreibung des Artikels (MUSS-FELD) Kurze, prägnante Artikelbe- schreibung. Eindeutigkeit muss in den ersten 40 Zeichen erkennbar sein. Maximal 80 Zeichen pro Artikel (inklusive Leer- und Sonderzeichen). Bitte keine Zeilenumbrüche einfügen, nur Fließdext! | Langbeschreibung des Artikels (kann auch gleich der Kurzbeschreibung sein). Textformatierung via HTML / CSS möglich. (MUSS-FELD) Maximal 4000 Zeichen pro Artikel (inklusive Leer- und Sonderzeichen) keine Zeilenumbrüche. Bitte keine Zeilenumbrüche einfügen, nur Fließtext! | Behördenspezifische Artikelnr. Wird Ihnen falls erforderlich durch die Auszuschreibende Behörde mitgeteilt, ansonsten bitte freilassen. z.B. 2032 | Typ der Behördenspez. Artikelnummer Bitte keinen Punkt hinter Nr anfügen! erlaubte Werte: - AP-Nr (Angebotspositionsnr) - Geraete-Nr (für Bpol) - STAN (THW), - Versorgungsnr (BW) | Hersteller Art-Nr. | Hersteller-Name | Schlagwort 1 (dient der besseren Auffindbarkeit Ihrer Produkte) Es können bei Bedarf weitere Spalten mit Schlagwörtern eingefügt werden. Die Überschrift der der 2. Zeile lautet dann KEYWORD_4 usw. | Schlagwort 2 (dient der besseren Auffindbarkeit Ihrer Produkte) | Schlagwort 3 (dient der besseren Auffindbarkeit Ihrer Produkte) | eClass Version (MUSS-FELD) Hier bitte die eClass Version eintragen. Die ecl@ss Klassennummer in der ECLASS-10.1 eCl@ss-Suche (www.eclasscontent.com) Erlaubter Wert: ECLASS-10.1 | EClass-Nr. (MUSS-FELD) Zu finden unter: eCl@ss-Suche (www.eclasscontent.com) Bitte eCl@ss-Version 10.1 auswählen und dann suchen. Erlaubter Wert: 8-stellig ohne Bindestriche | Bestelleinheit (MUSS-FELD) erlaubte Werte: z.B. C62, PR, CT, PK, BO C62 = Stück PR = Paar CT = Karton PK = Pack BO = Flasche (Bottle) Hier bitte die Einheit eintragen, keine Zahl! siehe auch: Lieferantenhand-buch-Katalogdaten | Inhaltseinheit (MUSS-FELD) erlaubte Werte: siehe Spalte M Hier bitte die Einheit eintragen, keine Zahl! | Inhaltseinheit pro Bestelleinheit (MUSS-FELD) Bsp. 6 Flaschen in einer Kiste Zahlenformat, ohne "Tausender-Trennzeichen": | Preismenge (MUSS-FELD) | Mindest-abnahmemenge (MUSS-FELD) Zahlenformat, ohne "Tausender-Trennzeichen": | Abnahmestufe (MUSS-FELD) Hier wird eine Zahl eingetragen. z.B. 6 od. 12 od. 18 dann kann der Artikel nur zu 6, 12 oder 18 etc. bestellt werden | Preis-Typ (MUSS-FELD) erlaubte Werte: net_list net_customer | Preis (MUSS-FELD) Zahlenformat, 2 Dezimalstellen, ohne "Tausender-Trennzeichen": ####,## | Währung (MUSS-FELD) erlaubte Werte: EUR | Mwst. (MUSS-FELD) erlaubte Werte: 0.7 oder 0.19 | Typ der Multimediainformation: (MUSS-FELD) erlaubte Werte: image/jpg oder image/gif | Bildname 1 (MUSS-FELD) Bitte ü,ä,ö,ß und Leerzeichen vermeiden! (Statt Leerzeichen bitte Unterstrich "_" verwenden) Der Eintrag hier muss exakt mit dem Bilddateinamen übereinstimmen, einschließlich der Dateiendung z.B. ".jpg". | Normalbild Hier einzutragen: normal | Art der Multimediainformation (MUSS-FELD) Gültige Werte: image/jpg oder image/gif (abhängig von Dateityp) | Bildname 2 Bitte ü,ä,ö,ß und Leerzeichen vermeiden! (Statt Leerzeichen bitte Unterstrich "_" verwenden) Der Eintrag hier muss exakt mit dem Bilddateinamen übereinstimmen, einschließlich der Dateiendung z.B. ".jpg". | Vorschaubild Hier einzutragen: thumbnail | Produktgrupenzuordnung Artikel müssen zu mindestens einer Produktgruppe zugeordnet werden. Tragen Sie hier die entsprechende Produktgruppe ein (siehe "Spalte A", Tabellenblatt "Produktgruppen"). Ein Artikel kann auch mehrer Produktgruppen zugeordnet werden. In diesem Fall muss eine oder mehrere Spalten hinzugefügt werden. Die Spaltenüberschriften der Zeile 2 lauten in diesem Fall: CATALOG_GROUP_ID_1, CATALOG_GROUP_ID_2 usw. |
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| SUPPLIER_AID | DESCRIPTION_SHORT | DESCRIPTION_LONG | BUYER_AID | BUYER_AID - type | MANUFACTURER_AID | MANUFACTURER_NAME | KEYWORD_1 | KEYWORD_2 | KEYWORD_3 | REFERENCE_FEATURE_SYSTEM_NAME | REFERENCE_FEATURE_GROUP_ID | ORDER_UNIT | CONTENT_UNIT | NO_CU_PER_OU | PRICE_QUANTITY | QUANTITY_MIN | QUANTITY_INTERVAL | ARTICLE_PRICE - price_type | PRICE_AMOUNT | PRICE_CURRENCY | TAX | MIME_TYPE_1 | MIME_SOURCE_1 | MIME_PURPOSE_1 | MIME_TYPE_2 | MIME_SOURCE_2 | MIME_PURPOSE_2 | CATALOG_GROUP_ID |
| 1002001 | Blechschraube, 4,8 x 32 mm | Blechschrauben, 4,8 x 32mm, Senkkopf TX Edelstahl | 2032 | Geraete-Nr | 1002001 | LOXX | selbstschneidend | wellenschliff | Bohrschrauben | ECLASS-10.1 | 23110112 | PK | C62 | 50 | 1 | 1 | 1 | net_list | 44,99 | EUR | 0.19 | image/jpg | blechschraube.jpg | normal | image/jpg | blechschraube.jpg | thumbnail | 4 |
| 1002002 | Senkkopf Holzbauschrauben, 8 mm | Senkkopf Holzbauschrauben, 8 mm | 1122 | AP-Nr | 1002002 | Spax | Senkkopf | Teilgewinde | Gewindeschraube | ECLASS-10.1 | 23110111 | C62 | C62 | 1 | 1 | 100 | 100 | net_list | 0,75 | EUR | 0.19 | image/jpg | holzschraube.jpg | normal | image/jpg | holzschraube.jpg | thumbnail | 3 |
| AP-Nr | ||||||||||||||||||||||||||||
| AP-Nr | ||||||||||||||||||||||||||||
| AP-Nr | ||||||||||||||||||||||||||||
| AP-Nr |
Produktgruppen
| GROUP_ID | GROUP_NAME | PARENT_ID | Unnamed: 3 | Beispiel: | Unnamed: 5 | Unnamed: 6 | Unnamed: 7 |
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| Produktgruppe | Produktgruppenname | Hauptgruppe | |||||
| GROUP_ID | GROUP_NAME | PARENT_ID | |||||
| 1 | Schrauben & Nägel | 0 | Hier ist eine Hauptkategorie zu definieren "was wird angeboten". Der Hauptkategorie dürfen keine Artikel zugeordnet werden. | ||||
| 2 | Schrauben | 1 | Unterkategorie 1 | ||||
| 2_1 | Holzschrauben | 2 | Unterkategorie 2 (hier können die entsprechenden Artikel zugeordnet werden) | ||||
| 2_2 | Blechschrauben | 2 | Unterkategorie 2 | ||||
| 3 | Nägel | 1 | Unterkategorie1 | ||||
| 3_1 | Betonnagel | 3 | Unterkategorie 2 | ||||
| 3_2 | Holznagel | 3 | Unterkategorie 2 |