LEN_260223_Organisationshandbuch + Anlagen.pdf

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BAUHERR

Gemeinde Lenningen Marktplatz 1 73252 Lenningen

ORGANISATIONSHANDBUCH

Kurzversion

Ausführende Unternehmen

KINDERHAUS OBERLENNINGEN

NEUBAU EINER KINDERBETREUUNGSEINRICHTUNG

Stand: 23.02.2026

Index 01

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1 INHALTSVERZEICHNIS

1 Inhaltsverzeichnis ................................................................................................................................... 2 1.1 Indexverzeichnis .............................................................................................................................................................. 3 1.2 Zweck des Organisationshandbuches ................................................................................................................... 4 1.3 Abkürzungsverzeichnis................................................................................................................................................. 5 2 Organisation ............................................................................................................................................ 6 2.1 Allgemeine Projektorganisation ................................................................................................................................ 6 2.1.1 Projektbezeichnung .....................................................................................................................................................................6 2.1.2 Daten Grundstück .........................................................................................................................................................................7 2.1.3 Planungskennwerte .....................................................................................................................................................................7 2.1.4 Organigramm/ Projektaufbauorganisation ........................................................................................................................8 2.1.5 Projektbeteiligte.............................................................................................................................................................................9 2.1.6 Projektplattform (Digitaler Projektraum Winplan) ..........................................................................................................9 2.2 Projektziele und Vorgaben .......................................................................................................................................... 9 2.2.1 Strategische, qualitative und nutzungsbedingte Projektziele .....................................................................................9 2.3 Kommunikation ................................................................................................................................................................ 9 2.3.1 Schriftverkehr .................................................................................................................................................................................9 3 Termine .................................................................................................................................................... 10 3.1 Anforderungen an Terminpläne .............................................................................................................................. 10 4 Qualitäten ............................................................................................................................................... 11 4.1 Dateinamenskonvention und CAD-Layerstruktur ............................................................................................ 11 4.1.1 Dateinamenskonvention Allgemeine Dateien ................................................................................................................ 11 4.1.2 Plannamenskonvention ........................................................................................................................................................... 12 4.2 Raumnummernsystem ................................................................................................................................................ 12 4.3 Ablauf und Freigabe der Montageplanung ......................................................................................................... 13 5 Rechnungswesen .................................................................................................................................. 14 5.1 Ausführende Firmen .................................................................................................................................................... 14 5.2 Zahlungsanweisungsdeckblatt ............................................................................................................................... 16 6 Ausführung ............................................................................................................................................. 17 6.1 Mehrkosten- und Nachtragsmanagement .......................................................................................................... 17 6.2 Vorgehen bei Stundenlohnarbeiten ....................................................................................................................... 19 6.3 Vorgehen bei Kernbohranfragen ............................................................................................................................ 19 6.4 Vorgehen bei Behinderungsanzeigen ................................................................................................................... 19 6.5 Vorgehen bei Schäden ................................................................................................................................................ 21 6.5.1 Schadensanzeige zur Bauleistungsversicherung ......................................................................................................... 21 6.6 Abnahmeverfahren ...................................................................................................................................................... 22 7 Projektabschluss ................................................................................................................................... 23 7.1 Schlussrechnung ........................................................................................................................................................... 23 7.2 Sicherheitsleistungen .................................................................................................................................................. 23 8 Anlagenverzeichnis .............................................................................................................................. 24

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1.1 Indexverzeichnis

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1.2 Zweck des Organisationshandbuches

Das vorliegende Organisationshandbuch gilt für das Projekt „Kinderhaus Oberlenningen, Neubau einer Kinderbetreuungseinrichtung“, im Folgenden kurz als „LEN“ bezeichnet.

Das Organisationshandbuch, nachfolgend OHB bezeichnet, enthält in Form eines Nachschlagewerkes wesentliche Organisationsstrukturen und Informationen, die eine einheitliche und reibungsarme Projektabwicklung sicherstellen sollen.

Zur Organisation:

 Grundsätzliche Abläufe, Verantwortlichkeiten und Kompetenzen  Auflistung der notwendigen Formblätter für eine einheitliche Abwicklung und Dokumentation  Klärung der Planungsschnittstellen  Regelung des Informationsflusses und der einheitlichen, formellen Abwicklung  Regelabläufe  Umgang mit Risiken und Planungsänderungen  Definition von Leistungsabschnitten mit Leistungsnachweisen im Planungsablauf  Vorbereitung von Planungsentscheidungen

Die Vorgaben aus dem OHB sind für alle Projektbeteiligten verbindlich. Das OHB wird im Laufe der Projektbearbeitung von der Projektsteuerung sukzessive fortgeschrieben. Aktualisierte Stände erhalten einen neuen Index und werden an alle Beteiligten verteilt.

Das vorliegende Werk ist ausschließlich für das Projekt „LEN“ zu verwenden. Das Handbuch darf nicht ohne schriftliche Zustimmung des Verfassers weitergegeben werden.

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1.3 Abkürzungsverzeichnis

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2 ORGANISATION

2.1 Allgemeine Projektorganisation

2.1.1 Projektbezeichnung

Die korrekte und vollständige Projektbezeichnung lautet:

Kinderhaus Oberlenningen, Neubau einer Kinderbetreuungseinrichtung

Die Projektbezeichnung kann wie folgt abgekürzt werden: „LEN“

Art des Bauvorhabens: Neubau einer Kinderbetreuungseinrichtung

Verwendungszweck des Bauvorhabens: Betreuung

Auftraggeber: Gemeinde Lenningen

(vertreten durch den Bürgermeister Michael Schlecht)

Projektleitung: Frau Stella Tan

Marktplatz 1

73252 Lenningen

Nutzer: n.B.

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2.1.2 Daten Grundstück

In Lenningen ist eine Neugestaltung/ Umplanung der Erschließung des Bebauungsplangebiets „Ortsmitte Oberlenningen“ geplant. Innerhalb dieses Bebauungsplangebiets ist der Neubau einer Kindertagesstätte geplant. Die Baustelle befindet sich im Zentrum des Ortsteils Lenningen-Oberlenningen neben der Oberlenninger Grundschule. Für das Planungsgebiet gibt es derzeit keinen Bebauungsplan. Es wird sich bei der Planung an der umliegenden Bebauung orientiert.

Zum aktuellen Zeitpunkt ist noch nicht bekannt, wie die örtliche Situation zu Baubeginn aussehen wird, daher ist noch nicht bekannt über welche Straße die Baustelle erschlossen wird. Die der zukünftigen KiTa aktuell am nächsten liegende Straße ist die Steinstraße. Alternativ ist auch eine Erschließung über den Burgtobelweg möglich sollte der hier neu geplante Parkplatz bereits realisiert sein.

2.1.3 Planungskennwerte

Flächenkennwerte:

Bruttogrundfläche (BGF) 1.904,0 m²

Brutto-Rauminhalt (BRI) 8.155, 0 m³

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2.1.5 Projektbeteiligte

Die Projektbeteiligtenliste der Baustelle ist über die Fachbauleitung zu beziehen.

2.1.6 Projektplattform (Digitaler Projektraum Winplan)

Grundsätzlich werden alle projektrelevanten Unterlagen (Pläne, Protokolle, Berechnungen, etc.) aus- schließlich in DIGITALER Form über einen virtuellen Projektraum verteilt bzw. ausgetauscht. Unterlagen in Papierform (handschriftliche Notizen, Skizzen, etc.) müssen eingescannt werden.

Es sind ausschließlich abgestimmte und freigegebene Dokumentenstände in den Projektraum zu laden - keine Arbeits- und Zwischenstände.

Der Dokumentenaustausch mit den Gewerken erfolgt per E Mail.

‑ 2.2 Projektziele und Vorgaben

2.2.1 Strategische, qualitative und nutzungsbedingte Projektziele

Die Planung und Errichtung eines modernen, funktionalen Bildungszentrums, welches ökologische, ökonomische und soziokulturelle Anforderungen erfüllt.

2.3 Kommunikation

Zur leichteren Orientierung in der Projektkommunikation ist bei der E-Mail-Korrespondenz das Projektkürzel vorauszustellen:

Projektkürzel – Freitext

Beispiel: LEN - Projekthandbuch zur Freigabe

2.3.1 Schriftverkehr

Folgende Punkte sind bei jeglichem Schriftverkehr zu beachten:

 E-Mails sollen möglichst kurzgefasst sein.  Der Verteiler muss sorgfältig überlegt werden.  Betreffzeilen sind nachvollziehbar und eindeutig zu bezeichnen.  Faxe sollen nicht verwendet werden. Faxe von Firmen sind einzuscannen und per E-Mail weiter zu behandeln.

Bei projektspezifischem und projektrelevantem Schriftverkehr ist der Projektleiter immer in Kopie zu setzen.

 Bei E-Mails und im Betreff von Briefen ist das entsprechende Projektkürzel vorauszustellen (LEN - “Freitext“)  Die nachfolgende Matrix regelt, welche Schriftverkehrsarten aktuell existieren, wer diese erstellt und in welcher Form diese an wen verteilt werden.

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3 TERMINE

3.1 Anforderungen an Terminpläne

Darstellung von Vorgängen:

Alle Vorgänge sind, sofern die Netzplantechnik angewendet wird, stets in frühester Lage darzustellen. Die einzelnen Vorgänge dürfen bei Bauzeit- und Detailterminplänen, um eine geordnete Fortschrittskontrolle zu ermöglichen, in ihrer Dauer 20 Arbeitstage nicht überschreiten. Bei Erfordernis sind die Vorgänge zu unterteilen.

Alle terminbestimmenden Abhängigkeiten (Vorgänger, Nachfolger, etc.) sind mittels Verbindungslinien grafisch darzustellen.

Sind für einen Vorgang Voraussetzungen aus anderen Verantwortungsbereichen notwendig, sind diese ebenfalls nachvollziehbar darzustellen.

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4 QUALITÄTEN

Durch die Anwendung geeigneter Qualitätssicherungsmaßnahmen wird sichergestellt, dass das Projekt nach den festgelegten Anforderungen geplant und gebaut wird.

4.1 Dateinamenskonvention und CAD-Layerstruktur

4.1.1 Dateinamenskonvention Allgemeine Dateien

Die Dateinamenskonvention wird gemäß nachfolgender Abbildung festgelegt.

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4.1.2 Plannamenskonvention

Die Plannamenskonvention für die Ausführungs- und Werkplanung ist gemäß nachfolgender Abbildung festgelegt und kann zudem der Anlage entnommen werden. Die Konvention ist ebenfalls in Winplan hinterlegt.

Anlage 01 – Plannamenskonvention

4.2 Raumnummernsystem

Wird im weiteren Projektverlauf ergänzt.

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4.3 Ablauf und Freigabe der Montageplanung

Planer Firma Dokumentenverweis

Ausführungs- Erstellen Ausführungsplanung planung

Projektraum Erstellen Werkplanung

Korrektur

Prüfen Werkplanung Projektraum

Freigabe Werkplanung

Freigegebene Freigegebene Werkplanung Projektraum Werkplanung

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5 RECHNUNGSWESEN

5.1 Ausführende Firmen

Die Abschlagszahlungen der Firmenrechnungen werden gemäß den Vertragsbedingungen binnen 21 Tagen nach Zugang der Aufstellung fällig. Aufgrund der besonderen Natur oder Merkmale der Vereinbarung wird die Frist für die Schlusszahlung gem. § 16 Abs. 3 Nr. 1 VOB/B und den Eintritt des Verzugs gem. § 16 Absatz 5 Nr. 3 VOB/B verlängert auf 60 Tage.

Die Abschlagsrechnungen sind gemäß §16 (1) Nr. 1 VOB/B durch eine prüfbare Aufstellung nachzuweisen, die eine rasche und sichere Beurteilung der Leistungen ermöglichen muss.

Damit die o.g. Prüffristen für die Firmenrechnungen eingehalten werden können, ist die Kollaudierung / Evaluierung sämtlicher Rechnungsunterlagen (Aufmaßblätter, Lieferscheine und sonstige Anlagen) gemeinsam mit der jeweiligen Fachbauleitung im Vorfeld der Rechnungsstellung anzustreben.

Erst nach erfolgter Anerkennung der Aufmaßblätter darf die ausführende Firma eine Rechnung aufstellen und diese zur fachtechnischen Prüfung bei der zuständigen Fachbauleitung digital einreichen. Hierzu ist die Gemeinde Lenningen (hochbauamt@lenningen.de) in Kopie zu setzen.

Parallel sind die Rechnungsunterlagen durch die Fachbauleitung auf dem Winplan – Server zur Einsicht für den Bauherren, der Projektsteuerung zu Verfügung zu stellen. Grundsätzlich verbleiben die Originale der Aufmaßblätter, Lieferscheine und sonstige Anlagen bei der Fachbauleitung und werden erst zusammen mit der Schlussrechnung übergeben.

Jede Rechnung ist so aufzustellen, dass die Reihenfolge der LV-Positionen eingehalten wird. Sind Nachträge beauftragt, sind die entsprechenden Nachtrags-Positionen am Ende der Rechnung aufzuführen und dem jeweiligen Nachtragsangebot zuzuordnen.

 Die Firmenrechnungen sind digital an die entsprechende Fachbauleitung zu senden.

 Die Rechnungen werden von der Bauleitung fachtechnisch und rechnerisch geprüft.

 Die Fachbauleitung erstellt die Zahlungsanweisung und übersendet diese mit der geprüften Rechnung ausschließlich digitalan die Projektsteuerung zur weiteren Bearbeitung.

Die Schlussrechnungen sind digital und in Leitz-Ordnern (schmal oder breit), mit beschrifteten Trennstreifen zu übergeben. Eventuelle Datenträger sind zu beschriften.

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Ablauf der Firmenrechnungen:

Das Ziel für die Rechnungsstellung ist ein gemeinsames Aufmaß der FBL und der Firma, als Vorlauf zur Rechnungsstellung.

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6 AUSFÜHRUNG

6.1 Mehrkosten- und Nachtragsmanagement

Ablauf Nachtragsmanagement:

Projektsteuerung Bauherr Planer Firma Dokumentenverweis

Anmeldung des Nachtrages Nachtragsangebot mittels Nachtragsangebot

Ablehnung Fachtechnische und rechnerische Prüfung des Nachtrags Ablehnung

Stellungnahme zum Nachtrag Formblatt und Erstellen des Formblatts Nachtragsangebot Nachtragsangebot und Nachtragsprüfung Nachtragsprüfung

Auftragsschreiben

Beauftragung des Nachtrags Bestätigung der Beauftragung (bzw. Ablehnung) Weiterleitung an Firma mit Unterschrift

Verteilung der gültigen Beauftragung

Kopie der Beauftragung Kopie der Beauftragung Original der Beauftragung

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Ablauf Nachtragsprüfung:

BEGINN

Ist VOB vereinbart? NEIN Es gilt BGB / AGB

Es handelt sich um einen Gibt es Sonderregelungen? JA Einzelfall.

Ist es eine Nebenleistung JA Es gibt keine Vergütung gem. VOB/C?

Handelt es sich um eine Ist es eine Änderung der NEIN JA Es gibt keine Vergütung neue Leistung? Hauptleistung?

JA NEIN

Keine Ist der AN Verursacher? JA Es gibt keine Vergütung Vergütung

Neu Siehe §2.6 War es eine Änderung nach Massenänderung gemäß verhandeln NEIN VOB/B Vertragsabschluss? §2.3 VOB/B ob Änderung oder Haupt- leistung Traf der AG die Anordnung Traf die Anordnung ein NEIN selbst? Vertretungsberechtigter?

Wird sie vom AG nachträglich Ist die Leistung im LV JA anerkannt?

JA NEIN §2.6 VOB/B §2.5 VOB/B i.V.m. §1.4 Es gibt keine Vergütung VOB/B

Hat sich die Leistung im wesentlichen geändert? Prüfen, ob Nachtrag angemeldet mit Angabe von Mehrkosten (Grund & Höhe), Ist die Leistung bereits sonst keine Vergütung. ausgeführt?

Prüfen ob §2.5 VOB/B oder §2.6 VOB/B §2.6 VOB/B

Ist eine Vereinbarung JA Vergütung lt. Vertrag vorhanden?

Einschalten eines Experten/ Gibt es ähnliche Positionen? NEIN Fachplaners

Ist der Preis in Ordnung?

Berechnung der Vergütung Lt. VOB und/oder gem. Vereinbarung Vereinbarung

Zur Prüfung von Nachtragsangeboten wird von der Projektsteuerung eine Vorlage zur Verfügung gestellt, diese liegt als Anlage bei. Anlage 03 - Prüfung von Nachtragsangeboten

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6.2 Vorgehen bei Stundenlohnarbeiten

Die Regiearbeiten werden grundsätzlich nur innerhalb des beauftragten Umfangs vergütet. Sobald das mit dem Hauptangebot beauftragte Kontingent an Regiearbeiten überschritten wird, bedarf es einer expliziten Freigabe durch die Bauleitung und den Bauherrn. Die Freigabe von Regiearbeiten hat vor Ausführung rechtzeitig zu erfolgen. Die nachträglich angemeldeten Regiearbeiten werden durch den Bauherrn und Projektsteuerung nicht anerkannt und somit nicht vergütet.

Das Formblatt zur Freigabe von Stundenlohnarbeiten ist der Anlage 04 zu entnehmen.

6.3 Vorgehen bei Kernbohranfragen

Ist eine Kernbohrung erforderlich, bedarf Sie einer formgerechten Freigabe durch die Architektur und Tragwerksplanung. Die Einreichung einer Kernbohranfrage erfolgt über die Objektüberwachung/ Fachbauleitung. Das Formblatt zur Prüfung und Freigabe von Kernbohranfragen ist der Anlage 05 zu entnehmen. Zusätzlich sind die entsprechenden Planausschnitte, mit Bemaßung der Achsen und der Höhen, bei der Objektplanung/ dem Architekten per E-Mail einzureichen. Der Architekt / Objektplaner prüft die Kernbohranfrage auf architektonische Belange sowie auf Kollisionen und vergibt der Kernbohranfrage eine laufende Nummer. Die Prüfung durch ARC erfolgt in Abstimmung mit allen erforderlichen Planern/ Projektbeteiligten. Nach Freigabe durch den Architekten/ Objektplaner, wird die Kernbohranfrage zur Prüfung und Freigabe über Winplan an den Tragwerksplaner weitergeleitet. Die Kernbohranfrage wird durch den Tragwerksplaner auf statische Belange geprüft. Die Prüfung von Kernbohranfragen ist durch den Tragwerksplaner zu übernehmen. Die geprüfte Kernbohranfrage ist im Anschluss über Winplan an die Objektüberwachung/ Fachbauleitung zu übermitteln. Die Rückmeldung an die ausführenden Firmen erfolgt über die Objektüberwachung/ Fachbauleitung.

6.4 Vorgehen bei Behinderungsanzeigen

Durch die behinderte Firma ist eine Behinderungsanzeige an die Bauleitung, die Projektsteuerung sowie den Bauherren zu versenden.

Diese ist anschließend von der Fachbauleitung auf Wirksamkeit zu prüfen. Handelt es sich um eine unrechtmäßige Behinderungsanzeige, so ist sie von der Fachbauleitung in einem offiziellen Schreiben zurückzuweisen.

Wird von der Bauleitung und der Projektsteuerung die Rechtmäßigkeit der Anzeige anerkannt, so ist durch die Bauleitung ein offizielles Antwortschreiben an die ausführende Firma aufzusetzen und die sofortige Beseitigung der Behinderungsanzeige in Absprache mit dem Bauherrn und der Projektsteuerung herbeizuführen.

In folgender Abbildung findet sich ein Organigramm zum Ablauf von Behinderungsanzeigen wieder.

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Ablaufschema Vorgehen bei Behinderungsanzeigen

Bauherr Projektsteuerung Ob F je a k c tü h b b e a r u w le a it c u h n u g ng / Planer / Bauleitung Gewerke Firma Dokumentenverweis

Formulierung der Behinderungsanzeige

falls nicht alleine zu klären Checkliste Behinderungsanzeige Behinderungsanzeige Behinderungsanzeige Behinderungs- anzeige

Ergänzung offener Punkte

Zurückweisung der Behinderungsanzeige

Anerkennung der Behinderungsanzeige

Überprüfung der Anerkennung

Antwortschreiben

Verteilung Antwortschreiben

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6.5 Vorgehen bei Schäden

6.5.1 Schadensanzeige zur Bauleistungsversicherung

Im Falle eines Schadens muss das Schadensformular der Versicherungsfirma ausgefüllt und unterschrieben an die Versicherungsfirma versendet werden.

Als Anlage werden zudem jegliche Reparaturrechnungen mit entsprechenden von der Bauleitung unterzeichnete Arbeitsberichte, und Stundenzetteln, falls vorhanden Fotos der Umgebung/Schadensstelle/Baustelle (vom Schadenszeitpunkt) sowie das Abnahmeprotokoll der vom Schaden betroffenen Leistungen hinzugefügt.

Zusätzlich müssen die entsprechenden Seiten des LVs, auf denen die betroffenen Leistungen und deren Preise, bzw. die Stundenlohnpreise aufgelistet sind, mitverschickt werden.

Je nach Schadensfall sollen auch Prüf- oder Überwachungsprotokolle von technischen Anlagen mitversendet werden bzw. eine Auflistung der getroffenen Schutzvorrichtungen.

Die Bauleitung stellt hierzu die benötigten Unterlagen zusammen und lässt sie dem AG zukommen. Handelt es sich um Diebstahl oder Vandalismus, muss dies zudem von der Bauleitung bei der zuständigen Polizeidienststelle gemeldet werden.

Sowohl Auftraggeber als auch die Projektsteuerung sind laufend bezüglich des aktuellen Sachstandes zu informieren.

Ablaufschema Abwicklung Schäden

Bauherr Projektsteuerung Bauleitung Firma

Melden des Schadensfall

Bilddokumentation + Wird der Bauprozess z. K. z. K. ggf. Absicherung beeinträchtigt? Schadensstelle

Handelt es sich um nein ja einen größeren Schaden?

ja nein

Lagern von betroffenen Produkten, Wiederherstellen des Bauprozess

Maßnahmen ergreifen, Versand des um Folgeschäden Schadensformular inkl. auszuschließen (z.B. Anlagen an VKB Trocknung bei Wasserschäden)

z. K. z. K.

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6.6 Abnahmeverfahren

Im Zuge der Durchführung von Zustandsfeststellungen sind die Ergebnisse zu protokollieren. Wesentliche Mängel, die auch eine Verweigerung der Abnahme nach sich ziehen können, sind zu kennzeichnen.

Abwicklung der Abnahme

Objektüberwachung / Bauherr Firma Dokumentenverweis Architekt / Fachbauleitung

-Entscheidung wer für den BH berechtigt ist, die formale Abnahme zu vollziehen (Entscheidung Gewerksweise)

• generelle Ermächtigung der BL
• generelle Teilnahme des BH

Antrag auf Abnahme

Mitteilung des Abnahmetermins

BH-Entscheidung über Abhnahme-Modus

Abnahme

Erstellung eines Bei wesentlichen Mängeln Bei erfolgter Abnahme Formblatt Abnahmeprotokolls wird die Abnahme Beginn der GWL-Dauer Abnahmeprotokoll (siehe Formblatt) abgebrochen

Beseitigung der Mängel und Abnahmeprotokoll neuer Auftrag auf

• Kopie an HI Restabnahme

Entscheidung über Teilnahme Mitteilung des neuen an der Abnahme Abnahmetermins

Überprüfung der Mängelbeseitigung und Abnahme der festgestellten Mängel

Erstellung eines Abnahmeprotokoll Abnahmeprotokolls Formblatt

• Kopie an HI (siehe Formblatt) Abnahmeprotokoll Verteilung an BH und HI

Vor Ablauf der GWL-Frist im Falle der Beauftragung Objektbetreuung nach LPH 9

Freigabe des Bestätigung zur Freigabe des Sicherheitseinbehaltes Sicherheitseinbehaltes

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7 PROJEKTABSCHLUSS

7.1 Schlussrechnung

Die Ablaufprozesse und Inhalte zur Aufstellung und Prüfung einer Schlussrechnung sind unter KAPITEL 5 abgelegt und beschrieben. Die elementaren Checklisten für die Prüfung der Schlussrechnung ist in Anlage 06 dargestellt.

7.2 Sicherheitsleistungen

Sicherheitsleistungen sind bei Schlussrechnung zu prüfen, ob die eingereichten Vertragserfüllungs- bürgschaften in eine Gewährleistungsbürgschaft umgewandelt werden.

Die Vorlagen sind den Kommunalen Vertragsmustern zu entnehmen.

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8 ANLAGENVERZEICHNIS

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LEN - V - A R C - H 1 - A N - U 1 - 0 0 0 1 - V - 0 1 . pdf

Phase Verfasser Bauteil Plantyp Ebene Lfd. - Nr. Status Index

3 –Entwurfsplanung Firmen: H1 - Kinderhaus AN - Ansicht UG - Untergeschoss 0001-Erste Nummer V- 4 –Genehmigungsplanung 101 Rohbauarbeiten H2 - Schulkindbetreuung BS - Bodenspiegel 00 - Erdgeschoss 0002-Zweite Nummer F- 5 - Ausführungsplanung 102 Erdarbeiten XX - Haus-, Bauteilübergreifend BW - Bewehrungsplan 01 - 1. Obergeschoss 0003-Dritte Nummer 8 –Werk- und Montageplanung 103 Fassadenarbeiten DB - Durchbruchsplan DG - Dachgeschoss … 104 Dachabdichtungsarbeiten DS - Deckenspiegel DA - Dachaufsicht …. DT - Detailplan BP - Bodenplatte 201 Sanitärinstallation EW - Entwässerungsplan FU - Fundament …. FL - Fliesenspiegel NN - Ansicht Nord 301 Heizungstechnik GR - Grundriss SS - Ansicht Süd 302 Lüftungstechnik KO - Koordinationsplan WW - Ansicht West 303 Gebäudeautomation LI - Liste OO - Ansicht Ost …. LP - Lageplan NO - Ansicht Nord-Ost 401 Blitzschutz, Erdung PO - Positionsplan NW - Ansicht Nord-West 402 Aufzugsanlage PZ - Pflanzplan SO - Ansicht Süd-Ost 404 Elektroarbeiten inkl. BMA SC - Schema SW - Ansicht Süd-West …. SD - Schlitz- und NS - Ansicht Nord-Süd 501 Außenanlagen Durchbruchsplan OW - Ansicht Ost-West 502 Metallbau Zaunbau SN - Schnitt XO - ohne Zuordnung …. SP - Schalplan XX - Geschossübergreifend 601 Küche Mensa ST - Stahlbauplan 602 Küche Lehrküchen TB - Trägerbohlwand …. TL - Türliste 801 Baustelleneinrichtung / TR - Treppen Bauzaun UE - Übersichtsplan WA - Wandabwicklung Planer: AR Architekt TW Tragwerksplaner HLS HLS –Planer EL ELT –Planer LA Landschaftsarchitekt KT Küchen –Planer VT Veranstaltungstechnik BS Brandschutzplaner BP Bauphysiker MS MSR - Mess- und Regelungstechnik SI SiGeKo

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Copyright HI; Stand: 23.02.2026 LEN_260223_HI_ZA Firmen

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Copyright HI; Stand: 23.02.2026 LEN_260223_HI_Nachtragsdeckblatt

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1. PRÜFEN NACHTRAGSANGEBOTE DEM GRUNDE NACH

Anspruchsgrundlage: Zugehörige Anspruchsvoraussetzungen: ja nein ja nein Mengenänd. § 2 Nr. 3 VOB/B Mengenabweichung > +/-10 %: Ausgl. mit anderen Pos.: Leistungsänd. § 2 Nr. 5 VOB/B Anordnung des AG (nicht Planer, BÜ, o. ä.) liegt tatsächlich vor: Neue Leist. § 2 Nr. 6 VOB/B AN-Ankündigung über Vergütungsanspruch vor Ausführungsbeginn: Pauschalenkorr. § 2 Nr. 7 VOB/B Pauschalpreis unzumutbar wg. erheblicher Abweichungen i.d. Ausf.: Leist. o. Auftrag: § 2 Nr. 8 VOB/B Leistung war notwendig: Leist. gem. mutmaßl. AG-Wille: unverzügl. Anzeige erfolgt: Nachträgliche Anerkennung: Schadenersatz § 6 Nr. 6 VOB/B Behinderungsanzeige erfolgt: Behind. w. d: AG offenkundig: Der konkret entstandene Schaden wird nachvollziehbar nachgewiesen: Vorsatz des Auftraggebers: grobe Fahrlässigkeit des AG: Ersatz d. entgang. Gewinns: Grund des Nachtrags:

ERLÄUTERUNG

2. PRÜFEN NACHTRAGSANGEBOTE DER HÖHE NACH

Erläuterung der Nachtragsprüfung der Höhe nach:

ERLÄUTERUNG

3. PRÜFEN NACHTRAGSANGEBOTE DER MENGE NACH

Erläuterung der Nachtragsprüfung der Menge nach:

ERLÄUTERUNG

4. ABSCHLIEßENDE WERTUNG DES NACHTRAGSANGEBOTS

Erläuterung zur Wertung des Nachtragsangebotes: 0 ERLÄUTERUNG 0,00

5. Mögliche Auswirkungen auf andere Gewerke

ERLÄUTERUNG 0 0,00

6. Mögliche Kompensationsmaßnahmen

ERLÄUTERUNG 0 0,00

Copyright HI; Stand: 23.02.2026 LEN_260223_HI_Nachtragsdeckblatt

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SUMME (netto) - € SUMME (brutto) - €

Fachtechnisch u. rechnerisch geprüft:

Ort, Datum: Unterschrift:

(Planer / Bauleiter) Sachlich geprüft: Nachtragswerkvertrag Nr.:

Ort, Datum: Unterschrift:

(Projektsteuerung) Genehmigung:

Ort, Datum: Unterschrift:

(Bauherrin)

Copyright HI; Stand: 23.02.2026 LEN_260223_HI_Nachtragsdeckblatt

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LEN – Kinderhaus Oberlenningen

Neubau einer Kinderbetreuungseinrichtung

Anordnung / Freigabe von Stundenlohnarbeiten

Laufende Nummer:

(lfd. Nummerierung je Auftrag)

Gewerkenummer: __________________ Gewerk: _____________________________

Firma: ____________________________________________________________

Hinweis: Die Regiearbeiten werden grundsätzlich nur innerhalb des beauftragten Umfangs vergütet. Sobald das mit dem Hauptangebot beauftragte Kontingent an Regiearbeiten überschritten wird, bedarf es einer expliziten Freigabe durch die Bauleitung und den Bauherrn. Die Freigabe von Regiearbeiten hat vor Ausführung rechtzeitig zu erfolgen. Die nachträglich angemeldeten Regiearbeiten werden durch den Bauherrn und Projektsteuerung nicht anerkannt und somit nicht vergütet. Ausschließlich im begründeten Einzelfall kann die Freigabe in Abstimmung mit Projektsteuerung nachvollzogen werden.

I. Beschreibung der erforderlichen Leistung durch ausführende Firma

(Name, Datum, Stempel, Unterschrift)

II. Begründung durch Bauleitung:

(Name, Datum, Stempel, Unterschrift)

III. An Bauherrn zur Freigabe – Gemeinde Lenningen (Mail: hochbauamt@lenningen.de)

(Name, Datum, Stempel, Unterschrift)

IV. Zurück an Bauleitung (Mail: MAIL BAULEITUNG)

V. Abdruck an Firma (per Fax) und PS (Mail: LEN@hitzler-ingenieure.de)

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Kinderhaus Oberlenningen Neubau einer Kinderbetreuungseinrichtung

Nr. der Kernbohrung wird durch den koordinierenden Architekten vergeben

Anfrage zur Prüfung der Machbarkeit von Kernbohrungen

Die Anfragen werden von der Tragwerksplanung nur nach Freigabe durch den koordinierenden Architekten und den zugehörigen Fachplaner bearbeitet.

per e-mail an Datum:……………………………...

Architekt Herr/Frau e-mail:............................................................. Fachplanung HLS Herr/Frau e-mail:............................................................. Fachplanung ELT Herr/Frau e-mail:............................................................. Fachplanung Küche Herr/Frau e-mail:............................................................. Bauleitung Herr/Frau e-mail:.............................................................

Ebene: …………………….. Achsen: ………………………….. Anlageseiten: ………………….…

Bitte vermaßte Lage, Anzahl und Abmessungenin Schalplanausschnitten mit Plannummerund Bezug auf Gebäudeachsen als Anlage beilegen!

Verwendung: ………………………………..………………………………………………………………...

Veranlasser / Antragsteller: ...................................................................………... (Stempel und Unterschrift)

Freigabe Architekt:………….....................................................................………... (Datum und Unterschrift)

Prüfungsergebnis durch die Tragwerksplanung per e-mail an Firma Herr/Frau e-mail: ........................................................... Architekt Herr/Frau e-mail: ............................................................ Fachplanung HLS Herr/Frau e-mail: ............................................................ Fachplanung ELT Herr/Frau e-mail: ............................................................ Fachplanung Küche Herr/Frau e-mail: ........................................................... Bauleitung Herr/Frau e-mail: ............................................................ Projektsteuerung Herr/Frau e-mail: ............................................................

Bohrungen sind ohne Änderungen möglich. Dies gilt für Anlagen Nr.: ……………………...

Bohrungen wurden geändert! Beachte Eintragungen in Anlagen Nr.: ……………………...

Bohrungen sind nicht möglich! Beachte hierzu auch Anlagen Nr.: ……………………...

Ergänzende Bemerkungen:

Hiermit melden wir unsere Vergütungsansprüche über h an

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ORGANISATIONSHANDBUCH

Projekt: Kinderhaus Oberlenningen

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