202605881_3.14.1_Ergänzende Regelungen Nutzung PKP_Gb Pb.pdf

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Rubriken

Anlage

Ergänzende Regelungen zur Nutzung der

Projektkommunikationsplattform

BIM-Methodik

Digitales Planen und Bauen

Rubriken

DB InfraGO AG

I.IPM 4

Europaplatz 1

Stand 01.01.2024

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Inhaltsverzeichnis

Index 3

Definitionsverzeichnis 4

1 Grundsätze 5 1.1 Anwendungsbereich 5 1.2 Was ist eine Projektkommunikationsplattform? 5 1.3 Ziele und Nutzen 5 1.4 Nutzungsstrategie - Einsatzumfang 5 1.5 Funktionsumfang 6 1.6 Anzuwendendes System 7

2 Systemzugriff 8 2.1 Erforderlichen Maßnahmen für die Einrichtung von Zugängen 8 2.1.1 Einmalige Registrierung im IT-Verfahren via DeBI für alle DB Externe 8 2.1.2 Zugang zum Projektraum für externe Projektbeteiligte (Lizenzen) 8 2.1.3 Hinweise zur Kalkulation der Anzahl der nötigen Lizenzen 9 2.2 Datensicherung/Datenschutz 9 2.2.1 Datensicherung 9 2.2.2 Datenschutz 9 2.3 Verfügbare Nutzungszeiten 9 2.4 Störungsfälle 10

3 Einsatz der Projektkommunikationsplattform im Projekt 11 3.1 Überblick 11 3.2 Rechte im Projektraum 11 3.2.1 Nutzungsbedingungen 11 3.2.2 Anwendung im Projekt 12

4 Schulung & Handbücher 13 4.1 Schulung 13 4.1.1 Organisation und Anmeldung 13 4.1.2 Handbücher & Tutorials 13

5 Anwenderbetreuung 14 5.1 Fachliche Hotline 14 5.2 Technische Hotline 14 5.3 Supportanfragen 14 5.4 Projektdatenmanager (PDM) 14

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Index

Im Änderungsindex sind redaktionelle Änderungen, welche aus Rückmeldungen resultieren, nicht im Einzelnen aufgeführt

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Definitionsverzeichnis

Projektkommunikationsplattform Eine Plattform, die eine unternehmensübergreifende Zusammenarbeit sowie den Austausch von Dokumenten und Building Information Modeling-Modellen (BIM-Modellen) in Projekten er- möglicht.

Projektraum Ein Projektraum stellt den virtuellen Ablageort innerhalb der Projektkommunikationsplattform für alle projektspezifischen Daten und Informationen dar.

Rolle Die Rolle regelt für den Anwender die Anwendungsbereiche und die Rechtevergabe innerhalb des Projektraums.

Rechte Die Rechte regeln die Zugriffsmöglichkeiten für den Anwender im Projektraum.

Zugang Ein Zugang ermöglicht den Zugriff auf ein oder mehrere Projekträume.

Dokument Ein Dokument besteht aus einer Datei eines beliebigen Formates und den dazugehörigen Meta- daten (z.B. Verfasser, Datum, Status…). Es können bei Bedarf weitere Dateien hinzugefügt werden.

Dokumentart Dokumentenart beschreibt im Dokumentenmanagement Gruppierungen von Objekten mit glei- chen Metadaten.

Metadaten Metadaten sind Eigenschaften von Dateien. Metadaten können in verschiedenen Formaten vor- liegen (Text, Zahlen, Datum, Bild).

Planmanagement Planmanagement - die Planabgabe und Planprüfung erfolgt digital und wird dokumentiert.

Modelllaufmanagement Modellmanagement - die Modellabgabe und Modellprüfung erfolgt digital und wird dokumentiert.

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1 Grundsätze

1.1 Anwendungsbereich Das Dokument ist verbindlich von allen Projektbeteiligten anzuwenden, die zur Nutzung der Pro- jektkommunikationsplattform verpflichtet sind. Die enthaltenen Vorgaben und Hinweise sind so- wohl an die Auftragnehmer- als auch die Auftraggeberseite gerichtet.

1.2 Was ist eine Projektkommunikationsplattform? Die webbasierte Projektkommunikationsplattform ermöglicht den Zugriff und den Austausch von Dokumenten, Plänen und Modellen zwischen allen am Projekt Beteiligten. Die internen Mitarbeiter der DB InfraGO AG sowie die externen Auftragnehmer (AN) arbeiten entsprechend der festgelegten Rollen- und Rechte zusammen in einem digitalen Projektraum. Durch die Nutzung der Projektkommunikationsplattform wird eine effiziente und zielgerichtete Umsetzung des Projektes erreicht und projektbegleitend die Projektdokumentation erstellt.

1.3 Ziele und Nutzen Die heute in Bauprojekten genutzten Methoden zur Einforderung und Rücklaufkontrolle der wäh- rend der Projektlaufzeit und nach Projektende vorzuhaltenden Dokumente sind aufwändig und fehleranfällig. Aufgrund langer Umlaufzeiten von Papierakten ist nicht sichergestellt, dass alle Planungsergebnisse und Entscheidungen auf der gleichen aktuellen Informationsbasis fußen. Die Übergaben der Projektdokumentation an den Betrieb und in das Zentralarchiv erfolgen z. T. unvollständig und mit großem Zeitverzug. Zur Sicherstellung, dass alle Informationen und Dokumente gleichzeitig allen an der Planung und Ausführung der Bauprojekte Beteiligten zur Verfügung stehen und zur Verbesserung der Doku- mentation und Übergabe an den Betrieb, wird den Projekten eine Projektkommunikationsplatt- form bereitgestellt. Durch den Einsatz der webbasierten Projektkommunikationsplattform wird die Zusammenarbeit aller am Projekt Beteiligten (DB Intern und Extern) sichergestellt. Projektinformationen werden schneller und ortsunabhängig zwischen allen Projektbeteiligten ausgetauscht. Die vertraglich geschuldeten Dokumente sind bereits in einer vorkonfigurierten Lieferobjektliste nach EIU (Eisenbahninfrastrukturunternehmen) Ablagestruktur definiert und können projektspe- zifisch konkretisiert werden. Für den Auftragnehmer wird das jeweilige Liefer-SOLL an Doku- menten angezeigt. Durch frühzeitige Definition der SOLL-Vorgaben für die Projektdokumentation wird die Qualität der Projekt- und Bestandsdokumentation und die Einhaltung der Vorgaben sichergestellt. Die Projektinformationen sind während der Projektlaufzeit aktuell und stehen an einer Stelle für alle am Projekt Beteiligten zur Verfügung. Projektmanagementprozesse werden mit den dafür notwendigen Informationen verknüpft und führen somit zu zielgerichteten Entscheidungen. Die Dokumentation liegt rechtzeitig bei Inbetriebnahme vor und wird automatisiert an Anlagen- betreiber übergeben.

1.4 Nutzungsstrategie - Einsatzumfang Die Nutzung einer gemeinsamen Projektkommunikationsplattform ist ein wesentliches Element der Einführung der BIM-Methodik - Digitales Planen und Bauen bei der DB InfraGO AG Ge- schäftsbereich Personenbahnhöfe. Alle Projektbeteiligten kommunizieren über die Projektkommunikationsplattform und tauschen hierüber Planungsergebnisse aus. Auf diese Weise verfügen alle Projektbeteiligten über den gleichen Informationsstand und können so effizient und mit einem deutlich minimierten Fehlerri- siko zusammenarbeiten. Die parallele Archivierung von Dokumenten, Daten und Schriftverkehr in Gruppenlaufwerksord- nern ist nicht gewünscht. Zu beachten ist:

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• Die Nutzung der Projektkommunikationsplattform ist für alle Projektbeteiligten grundsätz- lich verbindlich. Dies ist vertraglich zu regeln. Entsprechende Regelungen sind in den Vertragsmustern, den Leistungsbildern und den Vorgaben zur Anwendung der BIM-Me- thodik enthalten.

• Projektbeteiligte mit sehr geringen Arbeitsanteilen im Projekt können von der vorstehen- den Regelung ausgenommen werden. In diesem Fall ist durch die Projektleitung sicher zu stellen, dass die Arbeitsergebnisse vollständig und termingerecht in den jeweiligen Projektraum hochgeladen werden.

• Der Auftragnehmer kann im Rahmen einer wirtschaftlichen Optimierung eine Person be- stimmen, die stellvertretend für am Projekt beteiligten Mitarbeiter die Bedienung der Pro- jektkommunikationsplattform übernimmt.

• Der Ersteller eines Dokumentes ist gleichzeitig zuständig, dieses in die Projektkommu- nikationsplattform einzustellen.

• Durch nur in geringem Umfang eingeschränkte Leserechte wird eine größtmögliche Transparenz für alle Nutzer erreicht.

• Der Ansatz zur kollaborativen Zusammenarbeit, gemäß des Anwendungsfalls Projekt- kommunikation – gemeinsame Datenplattform, der BIM-Methodik ist anzuwenden.

• Alle Dokumente, Pläne und Modelle, die für die Projektdokumentation und die Projektin- formation ergebnis- und entscheidungsrelevant sind, sind im Projektverlauf einzustellen.

1.5 Funktionsumfang Die Projektkommunikationsplattform ermöglicht

 den Zugriff aller Projektbeteiligten – DB Interne und DB Externe – auf den aktuellen Stand der Projektinformationen

 die Weitergabe von Projektinformationen an Projektbeteiligte, die keinen Zugriff haben

 das Einstellen, Ablegen und Verteilen von Dokumenten in einem System (mit richtlinien- konformer Dateicodierung und nach EIU-Ablagestruktur)

 die Qualitätssicherung bei der Abgabe der Dokumente - Sollvorgaben mit Datum und deren Statuskontrolle durch Fortschrittskontrolle sowohl für den Auftragnehmer als auch für den Auftraggeber

 die Uploadfunktionalitäten – Multiupload, Upload mittels Excel

 das Plan- und Modellmanagement mit verbindlicher Dateicodierung nach der RIL 813.0104 in einem System. Das System stellt sicher, dass nur richtlinienkonforme Pläne und Modelle eingestellt werden können

 dass benötigte Dokumente in einem für alle Projektbeteiligten einheitlichem System für jeden Beteiligten nach beliebiger Struktur zur Verfügung gestellt werden; beliebig viele Fil- terstrukturen sind je nach Anforderungen der Beteiligten generierbar

 die Integration von BIM-Modellen und deren planungsbedingten Prozesse und Abläufe inkl. Referenzierung von Dokumenten

 die Visualisierung und Koordination von BIM-Modellen

 projektspezifische und projektübergreifende Managementauswertungen

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1.6 Anzuwendendes System Die DB InfraGO AG Geschäftsbereich Personenbahnhöfe setzt für alle Projekte das System tpCDE der thinkproject (Mühldorfstraße 8, 81671 München, Deutschland) ein. Weitere Informa- tionen finden Sie unter https://thinkproject.com/de/. Die DB InfraGO AG Geschäftsführung Personenbahnhöfe hat dazu mit dem Systemanbieter ver- tragliche Vereinbarungen über Lizenzen zur Bereitstellung der Projekträume, einschließlich Be- trieb, Wartung und Pflege, Hotline und Schulung getroffen. Externe Nutzer (projektbeteiligte Auftragnehmer) müssen sich nach Beauftragung bzw. spätes- tens zum Projektstart Zugang zur Projektkommunikationsplattform des jeweiligen Projektes (siehe Kapitel 2) verschaffen. Der Auftragnehmer hat die in der Projektkommunikationsplattform eingestellten Projektinforma- tionen und Dokumente, Pläne und Modelle für die Erbringung seiner Leistung zu beachten.

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2 Systemzugriff

Die Projektkommunikationsplattform tpCDE wird durch den Systemanbieter thinkproject über das Internet bereitgestellt. Der Server ist außerhalb des IT-Netzes des AG aufgestellt und wird technisch vom Systemanbieter betreut. Zu den Leistungen des Systemanbieters zählen:

• Hosting und Betrieb gem. Rahmenvertrag „Betrieb, Wartung und Pflege“ sowie Projekt- kommunikationsplattform-Betriebsführungskonzept • Die Hotline und Betreuung der Anwender erfolgt durch den Systemanbieter und den An- wendungsverantwortlichen (I.SPM 4) gem. Projektkommunikationsplattform-Betreu- ungskonzept. Alle Hinweise zur Einrichtung eines Projektraumes finden sie unter:

http://www.deutschebahn.com/PKP

2.1 Erforderlichen Maßnahmen für die Einrichtung von Zugängen

Die folgenden Maßnahmen sind erforderlich, um einen Zugang zur Projektkommunikation zu erhalten. Details zu den einzelnen Maßnahmen finden sie in den nachfolgenden Kapiteln: • Erwerb einer Lizenz bei tpCDE • Einmalige Registrierung im Benutzermanagement DeBI (über HR-Formular) • Teilnehmerantrag in der Projektkommunikationsplattform ausfüllen (erfolgt durch Auftrag- geber) • Teilnahme an einer Schulung

2.1.1 Einmalige Registrierung im IT-Verfahren via DeBI für alle DB Externe

Für die einmalige Registrierung der externen Projektbeteiligten im DB-internen Benutzerma- nagement DeBI ist in Abstimmung mit der zuständigen Projektleitung folgender HR-Antrag voll- ständig auszufüllen und an die im Dokument benannte Mailadresse zu senden:

HR-Antragsformular

2.1.2 Zugang zum Projektraum für externe Projektbeteiligte (Lizenzen)

Die einmalige Bestellung einer Lizenz beim Systemanbieter thinkproject und Mitteilung des Be- nutzernamens an die Projektleitung ist für externe Projektbeteiligte notwendig.

Das Bestellformular für die Lizenz wird unter folgendem Link online bereitgestellt:

Bestellformular

Die Zugangsdaten (Benutzername und Kennwort) werden zentral durch eine Mail des System- anbieters thinkproject bereitgestellt.

Durch Annahme der Bestellung und Freischaltung durch den Systemanbieter kommt ein eigen- ständiges Vertragsverhältnis zwischen Auftragnehmer und der thinkproject Deutschland GmbH zustande. Die entstehenden Kosten können im Angebot vom Auftragnehmer über die Neben- kosten berücksichtigt werden.

Hinweis: Die Lizenzen sind nicht projektbezogen, sondern gelten für alle vom Vertragspartner bearbeiteten Projekte und der dazugehörigen Projekträume der Projektkommunikationsplatt- form der DB InfraGO AG Geschäftsbereich Personenbahnhöfe.

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2.1.3 Hinweise zur Kalkulation der Anzahl der nötigen Lizenzen

 Jeder Vertragspartner benötigt Zugriff zur Projektkommunikationsplattform, es sei denn es liegen sehr geringe Arbeitsanteile vor. Vertragspartner bzw. weitere Projektbeteiligte mit sehr geringen Arbeitsanteilen im Projekt können in Absprache mit der Projektleitung das Hochladen ihrer Arbeitsergebnisse in den jeweiligen Projektraum delegieren.  Darüber hinaus benötigt jedes wesentliche Gewerk innerhalb der Planungs- und Bauver- träge Zugriff auf die Projektkommunikationsplattform und muss eine Lizenz erwerben.  Als wesentliche Gewerke gelten:

• Verkehrsanlagen (inkl. Schnittstelle zu OLA, LST und TK)
• Ingenieurbauwerke
• Tragwerksplanung
• Technische Ausrüstung (50 Hz, TK, Förderanlagen)
• Hochbau (Objektplanung Gebäude, Freianlagen)  Bei Zusammenhangsmaßnahmen stellt das wesentliche Gewerk (z.B. Verkehrsanlagen und Ingenieurbauwerke) die Dokumente der untergeordneten Gewerke z.B. technische Streckenausrüstung (LST, OLA und TK) ein.

2.2 Datensicherung/Datenschutz Der Auftragnehmer ist nach Maßgabe des Architekten-/Ingenieurvertrages zur Erfüllung seiner Leistungen zur Nutzung der Projektkommunikationsplattform verpflichtet.

2.2.1 Datensicherung Der durch den AG beauftragte Systemanbieter übernimmt die Sicherung der Daten.

2.2.2 Datenschutz (1) Für die von Dritten eingestellten Daten innerhalb von Datenbanken übernimmt der AG keine Gewähr für Integrität.

(2) Der Dritte führt die Aufträge unter Beachtung der ihn verpflichtenden gesetzlichen Daten- schutz- und Geheimhaltungsvorschriften durch.

(3) Der Dritte darf Daten nur für die Durchführung des jeweiligen Auftrags verwenden. Eine Wei- tergabe ist untersagt. Der Dritte stellt sicher, dass diese Auflagen in gleicher Weise auch von beauftragten Nachunternehmern eingehalten werden. Der Einsatz solcher Nachunterneh- men bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung des AG.

(4) Wenn der AG dem Dritten den Zugriff auf Dateien eröffnet, kann der AG verlangen, dass der Dritte den Inhalt der daraus verwendeten Daten offenlegt. Der AG ist darüber hinaus berech- tigt, den Inhalt vom Dritten eingereichter Dateien zu überprüfen.

(5) Ein Anspruch des Dritten auf Zugriff auf andere als die für die Anwendungen benötigten Da- tenbanken besteht nicht. Der gewährte Zugriff zu Dateien kann jederzeit ohne Angabe eines Grundes vom AG widerrufen werden.

2.3 Verfügbare Nutzungszeiten Die Projektkommunikationsplattform tpCDE ist eine webbasierte Lösung. Die Systemverfügbar- keit liegt bei 98,5 % durch redundante Rechenzentren. Wartung findet ausschließlich an Wo- chenenden statt.

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2.4 Störungsfälle Bei ungeplanten Unterbrechungen der Anwendung erteilt der Systemanbieter dem Dritten auf Anfrage Auskunft über die voraussichtliche Dauer der Unterbrechung.

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3 Einsatz der Projektkommunikationsplattform im Projekt

3.1 Überblick In dem jeweiligen Projektraum kann in der Projektkommunikationsplattform in folgenden Funkti- onsbereichen gearbeitet werden:

• SOLL-Lieferlisten für die Projektdokumentation anlegen • Projektdokumentation nach EIU-Ablagestruktur abgeben • BIM-Modelle und Pläne abgeben • projektbezogene Auswertungen durchführen • Weiterleitung von Dateien an Projektbeteiligte außerhalb des Projektraums

Folgende Rollen kommen zum Einsatz:

• Bauherr (Sammler für alle Projektbeteiligten auf Seiten des Bauherrn, z. B. Projektleiter, Projektassistenz, interne Bauüberwachung etc.) • Planer (Sammler für alle externen Vertragspartner) • Kaufleute

Folgende Rechte kommen zum Einsatz:

• Der Anwender erhält das Recht in einer bestimmten Dokumentart Dokumente in den Pro- jektraum einzustellen und mit einer Nachricht zu versehen.

• Der Anwender hat jederzeit das Recht das durch ihn eingestellte Dokument zu aktuali- sieren, weiterzuleiten oder ungültig zu setzen. Dies kann auch als Bearbeiten zusammen- gefasst werden.

• Ein Absender und Empfänger einer Nachricht hat immer lesenden Zugriff auf das Doku- ment und kann dieses weiterleiten.

• Projektbeteiligten wird das Leserecht durch Einsichtsrechte übertragen.

• Mögliche Einschränkungen des Leserechtes erfolgen durch Vergabe von Sperrkennzei- chen. Bereits vorhandene durch die Zentrale vorgenommene Voreinstellungen der Sperr- kennzeichen in den Lieferlisten werden übernommen. Für zusätzlich eingefügte Lieferob- jekte ist das Sperrkennzeichen vom Projektleiter zu vergeben.

3.2 Rechte im Projektraum Der Projektleiter regelt mit der Vergabe der Rollen die Einstell-, Bearbeiten- und Leserechte in der Projektkommunikationsplattform.

3.2.1 Nutzungsbedingungen (1) Die beantragte Benutzerkennung wird bei Vorliegen der Voraussetzungen und Bestel- lung der Lizenz beim Softwareanbieter unverzüglich eingerichtet. Der Dritte wird vom Sys- temanbieter über die erfolgte Einrichtung/Zuweisung der Benutzerkennung benachrichtigt. Die Weitergabe der persönlich zugeteilten Benutzerkennung an andere Personen ist strengs- tens untersagt.

(2) Die Registrierung des Auftragnehmers im DeBI-Verfahren des AG ist zwingend erfor- derlich. Diese erfolgt durch den AG. Der Auftragnehmer muss einmalig die Angaben mittels HR-Formular übermitteln, falls noch nicht für andere Projekte erfolgt.

(3) Werden über einen Mitarbeiter des Dritten oder einen vom Dritten beauftragten Nach- unternehmer Umstände bekannt, die auf ein Sicherheitsrisiko hindeuten, ist der AG berech- tigt, über die zuständige Dienststelle des Bundes Auskünfte über diese Person einzuholen.

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Ergeben sich Sicherheitsbedenken, darf der AG jederzeit und mit sofortiger Wirkung die Be- nutzerkennung dieser Person zurückziehen.

(4) Der Dritte stellt sicher, dass von ihm oder einem Nachunternehmer nicht unberechtigt auf die Projektkommunikationsplattform zugegriffen wird. Der AG hat das Recht, bei unbe- rechtigten Zugriffsversuchen die Anwendung zu unterbrechen.

(5) Bei missbräuchlicher Anwendung kann der AG dem Dritten den Vertrag aus wichtigem Grund mit sofortiger Wirkung kündigen.

3.2.2 Anwendung im Projekt

Der Auftragnehmer lädt die Planungsergebnisse und - stände auf die Plattform.

Dokumente (Pläne, Erläuterungsbericht etc.) und Modelle, welche Gegenstand der (BIM-)Pro- jektbesprechung sind, müssen mind. 2 Tage vorab im Modellmanagement hochgeladen und so- mit allen Projektbeteiligten bereitgestellt werden. Diese Dokumente und Modelle stellen den Ar- beitsstand dar, an dem der Planungsfortschritt besprochen werden soll. Die finalen Planungser- gebnisse der Projektdokumentation (Dokumente, Pläne und Modelle etc.) werden sukzessive mit Fertigstellung, jedoch spätestens mit Ende der jeweiligen Planungsphase (Lph), vom Ersteller in die Projektdokumentation hochgeladen.

Im Modul Projektdokumentation der Projektkommunikationsplattform ist ebenfalls die EIU-Abla- gestruktur hinterlegt. Durch das kontinuierliche Füllen der Struktur mit Dokumenten entsteht im Projekt sukzessive die Projektdokumentation für die digitale Übergabe in den Betrieb. Die Datei- namen werden durch die hinterlegte Struktur und Metadaten in der Projektdokumentation auto- matisch vergeben.

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4 Schulung & Handbücher

4.1 Schulung

4.1.1 Organisation und Anmeldung Informationen zur Schulung und deren Buchung finden Sie auf der Infoplattform unter:

http://www.deutschebahn.com/PKP

Die Schulung ist für alle Projektbeteiligten verpflichtend.

Bitte senden Sie zeitnah nach Ihrer Schulung Ihren Schulungsnachweis an:

BIM_Personenbahnhoefe@deutschebahn.com

Die externen Projektbeteiligten werden auf eigene Kosten durch DB Training geschult. Die Abrechnung erfolgt über DB Training.

4.1.2 Handbücher & Tutorials Für alle Projektbeteiligen stehen im jeweiligen Projektraum unter PKPService verschiedene un- terstützende Unterlagen zur Verfügung.

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5 Anwenderbetreuung

5.1 Fachliche Hotline Die telefonische fachliche Hotline (+49(30) 297 65438) für Fragen rund um Anlage und Anmel- dung erfolgt durch die fachliche Betriebsführung bei der DB InfraGO AG Personenbahnhöfe.

5.2 Technische Hotline Die telefonische Hotline für Anwendungsfragen erfolgt durch den Systemanbieter. Diese ist zu den üblichen Geschäftszeiten Montag – Freitag von 9 – 17 Uhr unter: +49(89) 412 070 65 zu erreichen.

5.3 Supportanfragen Für Fragen und Änderungswünsche steht unter dem Modul PKPService und in der Infobox die Supportanfrage zur Verfügung. Die Supportanfrage ist in jedem Projektkommunikationsplatt- form-Projektraum erreichbar.

5.4 Projektdatenmanager (PDM) In jedem Regionalbereich existieren Projektdatenmanager, die als Ansprechpartner in den Re- gionalbereichen zur Verfügung stehen. Eine aktuelle Liste der regionalen Projektdatenmanager erhalten Sie auf der Infoplattform unter folgendem Link.

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