01 Angebotsaufforderung.pdf

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NEW AG - Odenkirchener Str. 201 - 41236 Mönchengladbach

Ansprechpartner: Christina Müller Beschaffung von Hoch-, Tiefbau- und Ingenieurleistungen

Telefon: 02166 688-6143

E-Mail: christina.mueller@new.de

Mönchengladbach, 30.09.2026

Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes

(Vergabeverfahren gemäß Abschnitt 1 der VOB/A)

Bezeichnung der Bauleistung:

Baumaßnahme:

Vitusbad

Leistung:

Sanierung Beleuchtungsanlage

Öffentliche Ausschreibung E67144361

Eröffnungstermin/ Ablauf der Angebotsfrist: Datum: 28.10.2026 Uhrzeit: 10:00 Uhr

Einreichungsort: elektronisch in Textform gemäß § 126b BGB über die Vergabeplattform

Bindefrist endet am: 26.11.2026

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Anlagen:

A) die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind:

212 Teilnahmebedingungen (Ausgabe 2019)

216 Verzeichnis der im Vergabeverfahren vorzulegenden Unterlagen

B) die beim Bieter verbleiben und Vertragsbestandteil werden:

Teile der Leistungsbeschreibung: Baubeschreibung, Bauzeitenplan, Pläne, sonstige Anlagen

Besondere Vertragsbedingungen

Weitere Besondere Vertragsbedingungen

C) die, soweit erforderlich, ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind:

Angebotsschreiben

Teile der Leistungsbeschreibung: Leistungsverzeichnis/Leistungsprogramm

124 Eigenerklärung zur Eignung

233 Nachunternehmerleistungen

234 Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft

D) die ausgefüllt auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind:

126 Sicherheitsauskunft und Verpflichtung – Nachunternehmer/Unterauftragnehmer

223 Aufgliederung der Einheitspreise entsprechend Formblatt 223

221/222 Angaben zur Preisermittlung entsprechend Formblatt 221 oder 222

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1 Es ist beabsichtigt, die in beiliegender Leistungsbeschreibung bezeichneten Bauleistungen im Namen und für Rechnung der

NEW mobil und aktiv Mönchengladbach GmbH Odenkirchener Str. 201 41236 Mönchengladbach

zu vergeben.

2 Kommunikation

Die Kommunikation erfolgt

elektronisch über die Vergabeplattform

3 Unterlagen (Erklärungen, Angaben, Nachweise)

3.1 Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen:

siehe Formblatt 216 Verzeichnis der im Vergabeverfahren vorzulegenden Unterlagen

3.2 Nachforderung

Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit Angebotsabgabe gefordert war, werden

nachgefordert.

3.3 Folgende Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen:

216 siehe Formblatt Verzeichnis der im Vergabeverfahren vorzulegenden Unterlagen

4 Losweise Vergabe

nein

5 Mehrere Hauptangebote

Die Abgabe von mehr als einem Hauptangebot ist

zugelassen.

6 Nebenangebote

6.1 Nebenangebote sind nicht zugelassen, Nummer 4 der Teilnahmebedingungen gilt nicht.

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7 Angebotswertung

Kriterien für die Wertung der Haupt- und ggf. Nebenangebote

Zuschlagskriterium: Preis Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel, Instandhaltungsangeboten.

8 Zugelassene Angebotsabgabe

elektronisch in Textform gemäß § 126b BGB Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform muss der Bieter zu erkennen sein; falls vorgegeben, ist das Angebot mit der geforderten Signatur/dem geforderten Siegel zu versehen.

Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle zu übermitteln.

9 Stelle, an die sich der Bewerber oder Bieter zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen die Vergabebestimmungen wenden kann (Nachprüfungsstelle nach § 21 VOB/A):

NEW AG Odenkirchener Str. 201 41236 Mönchengladbach Beschaffung - persönlich

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Name und Anschrift des Bieters Ort:

Datum:

Tel.:

Fax:

E-Mail:

USt.-ID-Nr.:

HR-Nr.:

Registergericht:

NEW AG Odenkirchener Str. 201 41236 Mönchengladbach

Angebotsschreiben

Bezeichnung der Bauleistung:

Baumaßnahme:

Vitusbad

Leistung:

Sanierung Beleuchtungsanlage

Öffentliche Ausschreibung E67144361

Anlagen,1 die Vertragsbestandteil werden

Angebotsschreiben

Leistungsverzeichnis/Leistungsprogramm (Kurz- oder Langfassung) mit den Preisen sowie den geforderten Angaben und Erklärungen

Bauzeitenplan

221/222 Angaben zur Preisermittlung entsprechend Formblatt 221 oder 222

223 Aufgliederung der Einheitspreise entsprechend Formblatt 223

233 Nachunternehmerleistungen

234 Bieter-/Arbeitsgemeinschaft

Anlagen,1 die der Angebotserläuterung dienen, ohne Vertragsbestandteil zu werden

124 Eigenerklärung zur Eignung

1 vom Bieter anzukreuzen und beizufügen

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1 Ich/Wir biete(n) die Ausführung der oben genannten Leistung zu den von mir/uns eingesetzten Preisen an. An mein/unser Angebot halte(n) ich/wir mich/uns bis zum Ablauf der Bindefrist gebunden.

2 Die Angebotsendsumme des Hauptangebotes gemäß Leistungsbeschreibung ohne Umsatzsteuer (netto) beträgt €

3 Preisnachlass ohne Bedingungen auf die Abrechnungssumme für Haupt- und alle Nebenangebote² sowie auf die Preise für angeordnete Leistungen, die auf der Grundlage der Preisermittlung für die vertragliche Leistung zu bilden sind %

4 Bestandteil meines/unseres Angebots sind neben diesem Angebotsschreiben und seinen Anlagen:

• Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Bauleistungen (VOB/B), Ausgabe 2016,
• Unterlagen gemäß Aufforderung zur Angebotsabgabe, Anlagen – Teil B

5 Ich bin/Wir sind für die zu vergebene Bauleistung präqualifiziert und im Präqualifikationsverzeichnis eingetragen unter Nummer:

Name: ___________________________________ PQ-Nummer: _____________________

Name: ___________________________________ PQ-Nummer: _____________________

Name: ___________________________________ PQ-Nummer: _____________________

Ich bin/Wir sind kleines oder mittleres Unternehmen – KMU - (< 250 Beschäftigte und ≤ 50 Mio Euro Jahresumsatz bzw. ≤ 43 Mio Jahresbilanzsumme).³

6 Ich/Wir erkläre(n), dass

ich/wir alle Leistungen im eigenen Betrieb ausführen werde(n).

ich/wir alle Leistungen, die nicht im Verzeichnis Nachunternehmerleistungen bzw. Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmer aufgeführt sind, im eigenen Betrieb ausführen werde(n).

² Preisnachlass gilt nicht für Instandhaltungsangebote ³ Bietergemeinschaften gelten nur dann als KMU, wenn der überwiegende Teil des Auftrages von (einem) Partner(n) der Bietergemeinschaft erbracht wird, der/die als KMU einzustufen ist/sind.

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7 Ich/Wir erkläre(n), dass

• ich/wir den Wortlaut der vom Auftraggeber verfassten Langfassung des Leistungsverzeichnisses als alleinverbindlich anerkenne(n).
• mir/uns zugegangene Änderungen der Vergabeunterlagen Gegenstand meines/unseres Angebotes sind.
• ein nach der Leistungsbeschreibung ggf. zu benennender Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinator gemäß Baustellenverordnung und dessen Stellvertreter über die nach den „Regeln zum Arbeitsschutz auf Baustellen; geeigneter Koordinator (Konkretisierung zu § 3 BaustellV) (RAB 30)“ geforderte Qualifikation verfügen, um die nach Baustellenverordnung übertragenen Aufgaben fachgerecht zu erfüllen.
• das vom Auftraggeber vorgeschlagene Produkt Inhalt meines/unseres Angebotes ist, wenn Teilleistungsbeschreibungen des Auftraggebers den Zusatz „oder gleichwertig“ enthalten und von mir/uns keine Produktangaben (Hersteller- und Typbezeichnung) eingetragen wurden.
• das vom Auftraggeber vorgeschlagene Leitfabrikat Inhalt meines/unseres Angebotes ist, wenn die Vergabeunterlagen eine (Leit-) Fabrikatsliste enthält und von mir/uns keine Produktangaben (Hersteller- und Typbezeichnung) dort eingetragen wurden.
• falls von mir/uns mehrere Nebenangebote abgegeben wurden, mein/unser Angebot auch die Kumulation der Nebenangebote, die sich nicht gegenseitig ausschließen, umfasst.
• Ich/wir einen pauschalen Schadensersatz in Höhe von 15 Prozent der Nettoabrechnungssumme dieses Vertrages entrichten werde, falls ich/wir aus Anlass der Vergabe nachweislich eine Abrede getroffen habe(n), die eine unzulässige Wettbewerbsbeschränkung darstellt, es sei denn, ich/wir weise(n) einen geringeren Schaden nach.
• Ich/wir jede vom zuständigen Finanzamt vorgenommene Änderung in Bezug auf eine vorgelegte Freistellungsbescheinigung (§ 48b EStG) dem Auftraggeber unverzüglich in Textform mitteile/n.

Unterschrift

(Name in Klarschrift) (Unterschrift)

Ist bei einem elektronisch übermittelten Angebot in Textform der Bieter nicht erkennbar wird das Angebot ausgeschlossen.

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Öffentliche Ausschreibung E67144361

Baumaßnahme:

Vitusbad

Leistung:

Sanierung Beleuchtungsanlage

Besondere Vertragsbedingungen

1 Ausführungsfristen (§ 5 VOB/B)

1.1 Fristen für Beginn und Vollendung der Leistung (= Ausführungsfristen): Mit der Ausführung ist zu beginnen

nach der im beigefügten Bauzeitenplan ausgewiesenen Frist für den Ausführungsbeginn ➔ Hierbei ist zu beachten, dass einige Arbeiten während der Revisionszeit im August 2027 ausgeführt werden müssen, alle Arbeiten, die den Publikumsverkehr nicht beeinträchtigen sind außerhalb des Revionszeitraums auszuführen

Die Leistung ist zu vollenden (abnahmereif fertig zu stellen)

in der KW39, spätestens am letzten Werktag dieser KW.

1.2. Verbindliche Fristen (=Vertragsfristen) gemäß § 5 Abs. 1 VOB/B sind:

vorstehende Frist für die Vollendung (abnahmereife Fertigstellung) der Leistung

1.3. Unverzüglich nach Auftragserteilung ist vom Auftragnehmer ein Bauzeitenplan, der o. g. Termine beinhaltet, vorzulegen. Dieser Bauzeitenplan und die dort aufgeführten Einzelfristen werden nach Zustimmung durch die NEW AG Vertragsbestandteil.

2 Vertragsstrafen (§11 VOB/B)

nicht belegt

3 Zahlung (§ 16 VOB/B)

Zahlungen gemäß VOB.

3.1 Rechnungen

Rechnungen sind zu stellen an: NEW mobil und aktiv Mönchengladbach GmbH Odenkirchener Str. 201 41236 Mönchengladbach E-Mail: E_Rechnungen@new.de

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4 Sicherheitsleistung für die Vertragserfüllung (§ 17 VOB/B)

Soweit die Auftragssumme mindestens 250.000 Euro ohne Umsatzsteuer beträgt, ist Sicherheit für die Vertragserfüllung in Höhe von fünf Prozent der Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer) zu leisten.

5 Sicherheitsleistung für die Mängelansprüche Die Sicherheit für Mängelansprüche beträgt drei Prozent der Abschlagszahlungen zum Zeitpunkt der Abnahme (vorläufige Abrechnungssumme).

6 Bürgschaften (§17 VOB/B)

Wird Sicherheit durch Bürgschaft geleistet, ist dafür das jeweils einschlägige Formblatt des Auftraggebers zu verwenden, und zwar für

• die Vertragserfüllung das Formblatt „Vertragserfüllungsbürgschaft“

• die Mängelansprüche das Formblatt „Mängelansprüchebürgschaft“

• vereinbarte Vorauszahlungen und Abschlagszahlungen gem. § 16 Absatz 1 Nummer 1 Satz 3 VOB/B das Formblatt „Abschlagszahlungs-/ Vorauszahlungsbürgschaft“

Ein Austausch des Sicherheitseinbehalts des Auftraggebers gegen eine selbstschuldnerische unbefristete Bankbürgschaft ist jederzeit durch den Auftragnehmer möglich; eine Einzahlung desselben auf ein verzinsliches gesondertes Konto durch den Auftraggeber erfolgt nicht.

7 Technische Spezifikationen

Soweit im Leistungsverzeichnis auf Technische Spezifikationen (z.B. nationale Normen, mit denen europäische Normen umgesetzt werden, europäische technische Bewertungen, gemeinsame technische Spezifikationen, internationale Normen) Bezug genommen wird, werden auch ohne den ausdrücklichen Zusatz: "oder gleichwertig", immer gleichwertige Technische Spezifikationen in Bezug genommen.

8 Werbung

Werbung auf der Baustelle ist nur nach vorheriger Zustimmung des Auftraggebers zulässig.

9 Weitere Besondere Vertragsbedingungen

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Allgemeine Baubeschreibung

1. Allgemeine Beschreibung der Leistung Im Vitusbad wird die bestehende Beleuchtungsanlage gegen eine neue effiziente LED-Beleuchtung ausgetaucht. Ausgenommen hiervon sind Bereiche, die bereits umgerüstet wurden. Um den Zukünftigen Stromverbrauch der Beleuchtungsanlage dokumentieren zu können, werden in den bestehenden Unterverteilungen MID-Zähler nachgerüstet und über einen LoRaWAN Konverter, welcher in unmittelbarer Nähe zur Verteilung montiert wird, in die bestehende LoRaWAN Umgebung eingefügt. Das Objekt verfügt über ein Feldbussystem von Kieback&Peter. Dieses soll erhalten bleiben. In Fluren, WCs, Lagerräumen und Umkleiden werden zusätzlich Autarke Präsenzmelder verbaut.

2. Lage der Baustelle Anschrift der Baustelle/Bauvorhaben: Vitusbad Breitenbachstraße 52 41065 Mönchengladbach Die Zufahrt erfolgt über die Lürriper Straße. Das Parken mit KFZ/Transportfahrzeug ist problemlos möglich.

3. Geschosse und Nutzung Den Hauptteil des Gebäudes bilden die große Sportschwimmhalle sowie der Freizeitbeckenbereich. Das Gebäude wurde auf 4 Ebenen errichtet. Die Eingangseben, Badebene, Fitnessbereich sowie die Technikebene im Untergeschoss. Der Fitnessbereich gehört nicht zum Umbau. Der Eingang befindet sich auf der nördlichen Hallenseite. Durch den Eingang betritt man den großen Foyer Bereich wo sich die Kassen, wie auch der direkte Zutritt zum Gastrobereich befinden. Außerdem befinden sich dort die Gästetoiletten. Über den Fahrstuhl oder die Treppe gelangt man in den Umkleidebereich. Dieser teilt sich in Einzelkabinen und Sammelumkleiden. Von den Einzelkabinen folgt man an den Spinden vorbei dem Weg durch die Duschen zur Freizeitschwimmhalle. Auf der Rechtenseite gelangt man von den Sammelumkleiden durch einen separaten Duschbereich in die Sportschwimmhalle. Auf diesem Weg findet man auch die Personalumkleiden mit Sanitärbereich. Am Eingang der Sportschwimmhalle befindet sich der Raum der Schwimmaufsicht. Die Sportschwimmhalle verfügt auch über eine Tribüne. Es sind 2 Becken vorhanden. Ein 50x21m großes Becken und ein 15x15m großes Sprungbecken. In der Freizeithalle findet man ein Freizeitbecken mit einer kleinen Rutsche sowie ein Platschbecken. Von hier kann man außerdem den Gastrobereich betreten. Das Untergeschoss ist als Technikbereich zu verstehen. Hier befindet sich die gesamte Zentrale Technik. Das Gebäude ist ganzheitlich mit Fliesen ausgestattet. In den meisten Bereichen findet man eine Abhangdecke mit entsprechenden Revisionsöffnungen. Im Duschbereich wurde diese als Paneele Decke ausgeführt. In den restlichen Bereichen als GK-Akustikdecke.

4. Umbau Unterverteiler Die bestehenden Unterverteiler bleiben erhalten. Zu Dokumentationszwecke werden alle Beleuchtungsstromkreise über ein Messgerät geführt. Hierfür werden MID-Zähler mit Modbus- Schnittstelle eingesetzt. Oberhalb der Verteilung wird ein Aufputz Gehäuse montiert. Dort wird ein LoraWAN Converter eingebaut, der mit den Modbus Ausgängen der Zähler Verbunden wird. Für die Stromversorgung des Converters wird eine zusätzliche Sicherung, sowie ein entsprechendes Netzteil verbaut. Außerdem werden kritische Beleuchtungsstromkreise zusätzlich mit einem Hilfskontakt ausgestattet und ein 3Phasen Überwachungsmodul verbaut.

5. Installation Die Installation bleibt im Allgemeinen, wie im Bestand befindlich erhalten. Die Installation wird durch Präsenzmelder ergänzt. Wegfallende Schalter werden mit Blindabdeckungen des im Bestand befindlichen Schalterprogramms verschlossen. Notwendige Kabelverlegung erfolgt oberhalb der Abhangdecken. Dies ist nicht an allen Punkten möglich. Hier erfolgt die Installation mit einem weißen Kabelkanal, Alu Rohr bzw. in Technikräumen mit Kunststoffpanzer-Rohr.

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6. Beleuchtung Die Beleuchtung wird durch LED-Leuchten ersetzt. Hierbei werden die Positionen anhand der Installationspläne übernommen. Dies sind in der Regel die Bestandspositionen. An manchen Stellen allerdings müssen die Leuchten an die Positionen der Installationspläne/Lichtberechnung angepasst werden. Leitungen werden durch Abzweigdosen oder Warmschrumpfmuffen verlängert. Bereiche die bereits durch LED-Leuchten ausgeleuchtet werden, werden nicht umgebaut. Die Sicherheitsbeleuchtungsanlage wird umgerüstet und auf einen späteren Austausch der Zentrale vorbereitet. Das in Bestand ausgeführte Kabelnetz in Funktionserhalt soll so gut es geht übernommen werden. Hierzu ist dieses zu Prüfen und zu dokumentieren und anschließend auf die neue Anlage anzupassen. Die bestehenden Leuchten Positionen können meist übernommen werden. Die Allgemeinbeleuchtung wird grundsätzlich von der Sicherheitsbeleuchtung getrennt. Es werden abgesetzte Sicherheitsleuchten montiert. Außerdem wird zur Überwachung der Unterverteiler ein 3 Phasenüberwachungsbaustein nachgerüstet und über Hilfskontakte die kritischen Beleuchtungsstromkreise überwacht. Hierzu ist es notwendig eine neue Bus Linie zu verlegen. Teilweise werden müssen allgemein Leuchten mit einem Adressbaustein ausgestatte werden. Hierzu ist darauf zu achten, dass die Leuchte DC tauglich sein muss und nach DIN EN 60598-2-22 geprüft sein müssen.

7. Brandschutz Sollten Durchbrüche für Kabelzugarbeiten notwendig werden sind für diese, gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und Vorschriften der LAR (Leitungsanlagern- Richtlinien) für Kabel und Leitungen sowie deren Verlegesysteme Brandschotte eingeplant. Kabel-Einzeldurchführungen sind brandschutztechnisch zu verschließen bzw. abzudichten. Brandschotts werden in gleicher Qualität des durchgeführten Bauteils erstellt. Kabelschotts, die bereits geöffnet sind, werden in diesem Zuge mit verschlossen.

8. Bauseitige Leistungen Da keine weiteren Gewerke auf der Baustelle zugegen sind, sind alle Leistungen auch das Vergrößern von Deckenöffnungen für Einbauleuchten oder das Öffnen der Revisionsdecken durch den AN auszuführen.

9. Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordination Für die Baumaßnahme gelten die Regelungen der Baustellenverordnung. Der AN ist zur Durchführung der erforderlichen Maßnahmen nach der Baustellenverordnung verpflichtet.

Ende der Allgemeinen Baubeschreibung

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216 (Verzeichnis der im Vergabeverfahren vorzulegenden Unterlagen)

Ergänzung der Aufforderung zur Angebotsabgabe

Verzeichnis der im Vergabeverfahren vorzulegenden Unterlagen (Erklärungen, Angaben, Nachweise)

1 Unterlagen, die mit dem Angebot abzugeben sind

1.1 Formulare/Formblätter

Angebotsschreiben (bei Abgabe mehrerer Hauptangebote für jedes Hauptangebot)

233 - Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen (wenn Teile der Leistung an Nachunternehmervergeben werden sollen; bei Abgabe mehrerer Hauptangebote für jedes Hauptangebot, in dem Teile der Leistung an Nachunternehmer vergeben werden sollen)

234 - Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (wenn das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird; bei Abgabe mehrerer Hauptangebote für jedes Hauptangebot einer Bietergemeinschaft)

1.2 Unternehmensbezogene Unterlagen

Angabe der PQ-Nummer im Angebotsschreiben oder Formblatt 124 Eigenerklärung zur Eignung

1.3 Leistungsbezogene Unterlagen

Leistungsverzeichnis mit den Preisen

1.4 Sonstige Unterlagen

Erfüllung von Mindestanforderungen, z.B. Datenblätter, Muster, spezielle Nachweise

2 Unterlagen, die auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind

2.1 Formblätter

Angaben zur Preisermittlung entsprechend den Formblättern 221 oder 222 (bei Abgabe mehrerer Hauptangebote für jedes Hauptangebot)

Aufgliederung der Einheitspreise entsprechend Formblatt 223

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216 (Verzeichnis der im Vergabeverfahren vorzulegenden Unterlagen) 2.2 Unternehmensbezogene Unterlagen (Bestätigungen der Eigenerklärungen)

Referenznachweise mit den im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung genannten Angaben

Erklärung zur Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen, mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal

Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer

rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes angegeben wurde)

Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, falls das Unternehmen beitragspflichtig ist

Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, falls das Finanzamt eine solche Bescheinigung ausstellt

Freistellungsbescheinigung nach § 48b Einkommensteuergesetz

Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen

2.3 Sonstige Unterlagen

Urkalkulation (die Urkalkulation wird nur für die Prüfung der Preise verwendet und ist unverschlüsselt, nicht passwortgesichert und in digitaler Form zu überlassen)

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