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DokID: 12113508
Sachverständigenleistungen für Prüftätigkeiten an technischen Anlagen und Prüfungen der Seilfahrtanlagen, Schacht- und Hilfswinden gemäß BVOS
BGE Vergabenr. KVGV3T-26-06-HWi
Zuschlagskriterien im Vergabeverfahren betr. Lose 1 bis 11
In beiden Losen wird der Zuschlag jeweils auf das Angebot erteilt, welches unter Anwendung der nachfolgenden Kriterien die höchste Punktzahl erhält. Jedes Los wird getrennt bewertet.
Kriterium Höchstpunktzahl
a) Organisations- und Personalkonzept 30 b) Preis 70
Wertungskriterium a): Organisations- und Personalkonzept
Hinweise zum Umgang mit personenbezogenen Daten Der Bewerber/Bieter kann die Angaben und Unterlagen betreffend seine Mitarbeiter zunächst anonymisiert/pseudonymisiert vorlegen. Soweit erforderlich, wird der AG den Bewerber/Bieter im Rahmen der Prüfung des Teilnahmeantrages oder des Angebotes auffordern, die betreffenden Personen namentlich anzugeben.
Der AG sichert in jedem Fall zu, personenbezogene Daten nur zum Zweck der Auswertung des Teilnahmeantrages / des Angebotes bzw. zur Vertragsausführung zu verwenden. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens werden die von nichtberücksichtigten Bewerbern / Bietern übersandten personenbezogenen Daten über deren Mitarbeiter gelöscht/vernichtet.
Bitte legen Sie die Angebotsunterlagen mit den geforderten personenbezogenen Daten (Lebensläufe, Referenzen, Zeugnisse etc.) als gesonderte Unterlagen/Dateien vor. Dies erleichtert der Vergabestelle bzw. dem Auftraggeber, diese Unterlagen datenschutzgerecht getrennt zu bearbeiten, zu verwahren und zu löschen.
Bei der Abwicklung der Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung ist ein hohes Maß an organisatorischer und personeller Verlässlichkeit erforderlich, um die fristgerechte Durchführung der wiederkehrenden Prüfungen sowie die rechtzeitige Bereitstellung der Prüfberichte sicherzustellen. Die im Leistungsverzeichnis beschriebenen Prüfleistungen umfassen insbesondere wiederkehrende gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen und Inspektionen mit vorgegebenen Prüfintervallen. Daher ist insbesondere sicherzustellen, dass ausreichend qualifiziertes Personal für die Durchführung der Prüfungen sowie die Erstellung der erforderlichen Dokumentation zur Verfügung steht
Der Bieter hat mit seinem Angebot eine Unterlage „Organisations- und Personalkonzept“ vorzulegen, in welcher er die Auftragsausführung für das jeweilige Los im Hinblick auf die Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals
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beschreibt. Es ist nachvollziehbar darzustellen, wie der Bieter die Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung erbringen wird. Insbesondere ist darzustellen, wie eine kontinuierliche und fristgerechte Durchführung der wiederkehrenden Prüfungen einschließlich der Erstellung und Übermittlung der Prüfberichte sichergestellt wird. Die Unterlage ist für jedes Los, auf das ein Angebot abgegeben wird, gesondert zu erstellen und mit dem Angebot vorzulegen.
Die Unterlage ist klar zu gliedern und in deutscher Sprache abzufassen. Sie muss möglichst klar erkennen lassen, wie der Bieter die betreffenden Aufgaben im Falle der Zuschlagserteilung organisatorisch und personell bewältigen wird.
Der Bieter hat besonders darauf zu achten, eindeutige Formulierungen zu verwenden. Insbesondere muss der Bieter eindeutig zu verstehen geben, dass er sich im Falle der Zuschlagserteilung zu der dargestellten Projekt- und Personalorganisation verpflichtet - Unklarheiten gehen zu Lasten des Bieters.
In die Wertung gehen die schriftlichen Darstellungen des Bieters ein. Bestandteil der Konzeptbeschreibung müssen insbesondere folgende Themen und Sachverhalte zur Gewährleistung einer ordnungsgemäßen und fristgerechten Durchführung der Prüfleistungen sein:
- Qualifikation, Anzahl und Verfügbarkeit des eingeplanten Personals
- Organisation der Prüfleistungen und Terminplanung zur Einhaltung der vorgegebenen Prüfintervalle;
- Sicherstellung der Leistungserbringung bei personellen Ausfällen (z. B. Krankheit, Urlaub oder Ausscheiden aus dem Unternehmen)
- Organisation der Dokumentation sowie fristgerechte Erstellung und Übermittlung der Prüfberichte;
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Der Auftraggeber übt bei der Wertung der eingereichten Unterlagen seinen Beurteilungsspielraum aus und bewertet die Unterlage "Organisations- und Personalkonzept" nach folgendem Punktemodell:
5 Punkte eine vollständige, uneingeschränkt nachvollziehbare Beschreibung des Organisations- und Personalkonzeptes, die eine besonders zuverlässige Gewährleistung der Vertragserfüllung auch im Hinblick auf eine durchgängig sichergestellte Durchführung der Prüfleistungen erwarten lässt.
4 Punkte eine annähernd vollständige, nachvollziehbare Beschreibung des Organisations- und Personalkonzeptes, die eine zuverlässige Gewährleistung der Vertragserfüllung auch im Hinblick auf eine durchgängig sichergestellte Durchführung der Prüfleistungen und Einhaltung der vorgegebenen Prüffristen erwarten lässt.
3 Punkte eine weitgehend nachvollziehbare Beschreibung des Organisations- und Personalkonzeptes, die eine Gewährleistung der Vertragserfüllung insgesamt zwar noch erwarten lässt, jedoch hinsichtlich einzelner Aspekte Defizite aufweist oder Fragen offenlässt, die jedoch im Rahmen der Vertragsabwicklung nicht zwangsläufig als Schwachstelle oder Hinderungsgrund auftreten müssen.
2 Punkte eine nicht durchgängig nachvollziehbare Beschreibung des Organisations- und Personalkonzeptes, die aufgrund ihrer Defizite Anlass gibt, an einer zuverlässigen Gewährleistung der Vertragserfüllung auch im Hinblick auf eine durchgängig sichergestellte Durchführung der Prüfleistungen und Einhaltung der Prüffristen zu zweifeln.
0 Punkte eine ungenügende Beschreibung des Organisations- und Personalkonzeptes, die eine Gewährleistung der Vertragserfüllung im Hinblick auf die ordnungsgemäße und fristgerechte Durchführung der Prüfleistungen aufgrund ihrer erheblichen Defizite nicht oder kaum erwarten lässt.
Der Auftraggeber behält sich vor, ein Angebot auszuschließen, dessen Beschreibung des Organisations- und Personalkonzeptes nur 2 Punkte erreicht. Eine ungenügende Beschreibung des Organisations- und Personalkonzeptes (0 Punkte) führt zum Ausschluss des Angebotes.
Der erreichte Wert wird mit dem Faktor 6 multipliziert. Entsprechend sind bei dem Wertungskriterium maximal 30 Punkte erreichbar.
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Wertungskriterium b): Preis
Das Wertungskriterium "Preis" berücksichtigt den Angebotspreis des Preisblattes des jeweiligen Loses als Gesamtpreis. Der niedrigste angebotene Gesamtpreis erhält 70 Punkte. Alle Angebote oberhalb des 2-fachen des niedrigsten angebotenen Gesamtpreises erhalten 0 Punkte bei dem Wertungskriterium Preis. Die Punktzahl der Angebote im Zwischenbereich des niedrigsten Angebotspreises und des 2-fachen des niedrigsten Angebotspreises wird durch lineare Interpolation ermittelt.