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Sachverständigenleistungen für Prüftätigkeiten an technischen Anlagen und Prüfungen der Seilfahrtanlagen, Schacht- und Hilfswinden gemäß BVOS
BGE Vergabenr. KVGV3T-26-06-HWi
Hinweise:
Mit der Einreichung des Teilnahmeantrages ist noch kein Angebot vorzulegen. Die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen (ggf. Angebotsformular, Leistungsbeschreibung, Leistungsver- zeichnis etc.) dienen zunächst nur zur Information der Bieter über den Auftragsgegenstand.
Der Auftraggeber sichert zu, personenbezogene Daten nur zum Zweck der Angebotsauswertung bzw. Vertragsausführung zu verwenden. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens werden die von nichtberücksichtigten Bietern übersandten personenbezogenen Daten über deren Mitarbei- ter gelöscht/vernichtet. Der Bieter kann seine Mitarbeiter zunächst auch pseudonymisiert benen- nen; auf Anforderung des Auftraggebers, spätestens vor Zuschlagerteilung, hat der Bieter die Personen jedoch namentlich anzugeben. Siehe hierzu auch die Hinweise in der Unterlage Zu- schlagskriterien im Vergabeverfahren.
Ablauf des Vergabeverfahrens
Die Teilnahmeanträge und Angebote werden für jedes Los getrennt geprüft und bewertet. Die nachfolgenden Feststellungen und der geschilderte Ablauf beziehen sich auf alle Lose.
- Teilnahmewettbewerb (KW 45/26 – KW 50/26)
Der Teilnahmewettbewerb dient dazu, die Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen) der Bewerber zu überprüfen und - sofern eine maximale Anzahl von Bietern festgelegt wurde - die bestgeeigneten Bewerber für die Teilnahme an der Angebotsphase auszuwählen.
- Angebotsphase (voraussichtlich KW 51/26 – KW 17/27)
2.1 Aufforderung und Abgabe der Erstangebote (KW 51/26)
Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs fordert der Auftraggeber die ausgewählten Bieter zur Erstellung eines unverbindlichen Erstangebotes einschließlich des mit dem Angebot einzu- reichenden Organisations- und Personalkonzeptes auf.
2.2 Angebotsprüfung und Verhandlung (KW 03/27 – KW 09/27)
Nach Prüfung der Erstangebote lädt der AG zu Vergabeverhandlungen ein. Der Bieter wird auf-
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gefordert, dort die wesentlichen Bestandteile seines Ausführungskonzeptes zu präsentieren so- wie auf Fragen einzugehen, die dem Bieter mit der Einladung und ggf. im Anschluss an die Prä- sentation gestellt werden.
Gegenstand der Vergabeverhandlung ist die Klärung der technischen und vertraglichen Festle- gungen, aufgrund derer der Bieter nachfolgend ein Angebot abzugeben hat.
Hinweis: Der Auftraggeber behält sich vor, darin über alle Vertragsinhalte und sonstigen Verga- beunterlagen, insbesondere die Leistungsbeschreibung und die Rahmenvereinbarung, zu ver- handeln, auch soweit sie in der Bekanntmachung und den Unterlagen als "Mindestbedingungen" bezeichnet sind (vgl. § 17 Abs. 10 VgV). Von den Verhandlungen ausgenommen sind nur die festgelegten Zuschlagkriterien.
2.3 Endgültige Angebote (KW 09/27 – KW 12/27)
Im Ergebnis der Vergabeverhandlungen wird der Auftraggeber die abschließenden Vergabeun- terlagen festlegen und die Bieter auffordern, hierauf ihre endgültigen Angebote einschließlich der Organisations- und Personalkonzepte einzureichen.
Das finale Angebot geht als Kriterium in die Entscheidung des Auftraggebers über die Zu- schlagserteilung ein.
2.4 Zuschlagserteilung (KW 17/27)
Der Zuschlag erfolgt je Los auf das wirtschaftlichste Angebot. Dieses wird auf Grundlage der in der Unterlage "Zuschlagskriterien im Vergabeverfahren" (DokID 12113508) beschriebenen Kri- terien ermittelt.
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