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Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen Stadthaus Deutz - Ostgebäude, Willy-Brandt-Platz 3 50679 Köln Deutschland
Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen, Stadthaus Deutz - Datum Ostgebäude, Willy-Brandt-Platz 3, 50679 Köln, Deutschland 15.09.2026
Vergabenummer 2026-0001-44-6
Aufforderung zur Angebotsabgabe
Offenes Verfahren Restaurierung und Montierung von Urkunden
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit übersenden wir Ihnen die Vergabeunterlagen für die o.g. ausgeschriebene Leistung. Alle weiteren Angaben entnehmen Sie bitte den beigefügten Unterlagen.
Mit freundlichen Grüßen
Ihre Vergabestelle
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Aufforderung zur Angebotsabgabe EU
Vergabenummer: 2026-0001-44-6
a) Vergabestelle: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen Stadthaus Deutz - Ostgebäude, Willy-Brandt-Platz 3 50679 Köln Deutschland
Telefonnummer: +49 22122124789
Telefaxnummer: +49 22122123011
E-Mailadresse: Submissionsdienst-Vergabe@stadt-koeln.de
b) Verfahrensart: Offenes Verfahren
c) Angebote können schriftlich. abgegeben werden: X elektronisch in Textform. X elektronisch mit fortgeschrittener Signatur. X elektronisch mit qualifizierter Signatur.
Anschrift zur Einreichung -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote schriftlicher Angebote: zugelassen)
Anforderung digitaler https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/ Vergabeunterlagen unter: ParticipationControllerServlet
d) Leistung: Restaurierung und Montierung von Urkunden
Art des Lieferauftrags: entfällt, da eine Dienstleistung ausgeschrieben wird
Gesamtmenge und Umfang: Vom Einsturz des Historischen Archivs der Stadt Köln (nachfolgend als HA bezeichnet) am 3. März 2009 ist nahezu der komplette Bestand an Archivalien betroffen. Darunter auch 246 Urkunden, die im Zuge dieser Vergabe bearbeitet werden sollen. Hauptsächlich stammen sie aus dem Haupturkundenarchiv (Best. 1) und dem Domstift (Best. 210). Etwa ein Drittel gehört zu über 25 unterschiedlichen Beständen. Diese Urkunden haben z.T. Sonderformate oder wurden früher in Kästen gelagert, weshalb sie intern Sonderformat- und Kästen-Urkunden genannt werden. Es handelt sich um Urkunden mit und ohne Transfixe und Wachssiegel sowie Urkunden-Libelle in unterschiedlichen Formaten.
Wie alle vom Einsturz betroffenen Archivalien bedürfen diese Urkunden einer Reinigung und Restaurierung. Zudem sollen sie digital reproduziert (Fotografie oder Scan) und abschließend montiert werden. Zielsetzung der Restaurierung ist die Ermöglichung der Nutzung der Urkunden als Digitalisat oder im Original im Lesesaal des Historischen Archivs mit Rheinischem Bildarchiv (HA) sowie die Verbesserung der Lagerungsbedingungen und des Handlings. Die 264 Urkunden sind über einen Zeitraum von zwei Jahren zu bearbeiten.
Geplant ist die Vergabe von vier Losen à zwei Chargen, die jeweils
- die Reinigung und Restaurierung der Urkunden
- die digitale, softwaregestützte Dokumentation der Restaurierung im Restaurierungsdokumentationsmodul des HA
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- die digitale Reproduktion (Fotografie oder Scan) der Urkunden inkl. Detailfotos der Siegel sowie
- die Montierung und Verpackung für Transport und dauerhafte Lagerung zum Gegenstand haben.
Haupt-CPV-Nummer: 92521200-1
Weitere CPV-Nummern: 92500000-6 92521220-7 92521210-4
Name und Anschrift des 50674 Köln Nordrhein-Westfalen Leistungsempfängers:
e) Losaufteilung vorgesehen: X ja nein
Angebote sind möglich für: Ein Los Maximale Anzahl an Losen: X Alle Lose
f) Nebenangebote zugelassen: ja X nein
Unterauftragnehmer ja zugelassen: X nein
g) Ausführungsfrist: 01.03.2027 - 01.04.2029
Nach Zuschlagserteilung müssen seitens der Auftraggeberin Software-Zugänge für die Dienstleistenden beantragt werden, ohne welche die Auftragsausführung nicht starten kann. Der Beginn der Ausführungfrist ist abhängig davon, wann diese Zugänge zur Verfügung stehen. Die hier angegebenen Daten sind daher als Orientierung und nicht als verbindlicher Stichtag zu verstehen. Der Zeitraum der Ausführung beträgt maximal zwei Jahre ab Beginn der Ausführungsfrist.
h) Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:
Vororttermin möglich:
Begründung:
i) Ablauf der Angebotsfrist: (Datum, 16.11.2026 14:00 Uhrzeit)
Bindefrist: 16.02.2027
j) Höhe etwa geforderter Sicherheiten:
k) Wesentliche Siehe Vergabeunterlagen Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind:
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l) Mit dem Angebot vorzulegende Siehe Vergabeunterlagen Unterlagen:
Sonstige Erfordernisse, die die Bewerber bei der Bearbeitung ihrer Angebote beachten müssen:
m) Ein evtl. für die Vergabeunterlagen erhobener Betrag wird nicht erstattet.
n) Vergabekammer (§ 156 GWB): Vergabekammer Westfalen Albrecht-Thaer-Straße 9 48147 Münster Deutschland +49 251 411 4985 +49 251 411 2165
Sonstige Angaben:
Vergabeunterlagen die beim Bieter Leistungsbeschreibung zum Auftrag verbleiben: Anlage 7: Stammdaten zur Arbeit mit dem RDM und cDesk Anlage 8: Übersicht der durchzuführenden Maßnahmen Anlage 9: Anleitung zur Nutzung des RDM und cDesk
Zusätzliche Vertragsbedingungen X der Stadt Köln:
Vergabeunterlagen die Bestandteil Anlage 1: Preisblatt für die Kalkulation der Lose des Angebotes werden: Anlage 2: Angaben zu fachlich qualifizierten Ansprechpartnerinnen Anlage 3: Angaben und Nachweise zur fachlichen Qualifikation der ausführenden Fachrestauratorinnen Anlage 4: Angaben und Nachweise zur fachlichen Qualifikation der Mitarbeitenden Anlage 5: Liste von Referenzen Anlage 6: Bewerbergemeinschaftserklärung
Eigenerklärung cMarket:
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