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Restaurierung und Montierung historischer Urkunden

Extrahierter Dokumenttext · Stand: 16.10.2026, 16:19 (Europe/Berlin)

Herkunft: vergabeplattform.stadt-koeln.de

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2026-0001-44-6 RestaurierungundMontierungvon OffenesVerfahren Urkunden

Leistungsverzeichnis

Ausfüllhinweise:Siemüssenallefarblichunterlegten,unterstrichenenFelderausfüllen.OptionalkönnenSieAngabenin Feldernmachen,dienurunterstrichen,abernichtfarblichunterlegtsind.TragenSieinderSpalte"Mengen-undPreisangaben" allenotwendigen,gefordertenAngabenein(PreiseundKostenjeweilsohnegesetzlicheUSt.).IsteinePreiseinheitungleich1 vorgegeben(z.B.1.000),sogebenSiebittedenPreisnettoproEinheitbezogenaufdiePreiseinheitan(z.B.10,00EURpro 1.000Mengeneinheiten).BeziehenSieinRahmenvertragspositionenIhrenangebotenenPreisaufdieangegebenegeschätzte Menge.GebenSieinderSpalte"Gesamtbetragnettoinkl.Pos.-Nachlass(EUR)"fürjedePositiondenBetragan,derfürdie PositionausdenEinzelangabenzukalkulierenist.TragenSieggf.einenaufPositionsebenegewährtenNachlassohne BedingungenimentsprechendenFeldinderSpalte"Mengen-undPreisangaben"ein.BeispielfüreinePositionmit angegebenerMengeundgefordertemPreis:DieMengeistmitdemPreisnettoproEinheitinEuro,abzüglicheinemevtl.auf PositionsebenegewährtenNachlassohneBedingungen, zumultiplizieren.

Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR)
Los 1v.a.kleinereFormatemitUrkunden- Libellen -Enthält70Urkunden-Libellemitundohne Siegel,z.T.mitpuderndenSiegelschnüren -EnthältüberwiegendkleinereFormatebis Format3(55cmx80cm) -Charge1:49Objekte -Charge2:53Objekte -VersicherungswertCharge1:199.773€ -VersicherungswertCharge2:165.554€Menge: 1Stück Preiseinheit: 1 Stück NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________% Nachlass(%)

Wertungsschema

Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
1Preis FürdieBewertungdesKriteriums "PreisNetto"derRestaurierungskosten wirdfolgendeFormelzugrundegelegt: Wertungspunkte=minimale Angebotssumme/aktuelle Angebotssumme*100 DieAuswertungerfolgtautomatisch überdieVergabesoftwareder Auftraggeberin60%
2LeistungsbezogenesKriterium:20%

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2026-0001-44-6 RestaurierungundMontierungvon OffenesVerfahren Urkunden

Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
Lieferfrist FürdieBearbeitungderLosestehen maximal2Jahre(24Monate)zur Verfügung.JedesLosistinzwei Chargenaufgeteilt.DieersteCharge mussinnerhalbdeserstenJahres bearbeitetundzurückgeliefertwerden. EineschnellereRücklieferungist jedocherwünschtunderhältmehr Wertungspunkte.GebenSiedaheran, innerhalbwievielerMonateSiedas Losbearbeitenkönnen.Bietende,die sichaufmehrereLosebewerben, machenbitteAngabenzujedem einzelnenLos. FürdieBewertungdes leistungsbezogenenKriteriums "Lieferfristen"wirdfolgendeFormel zugrundegelegt: Wertungspunkte=minimaleAnzahl derMonate/aktuelleAnzahlder Monate*100
3LeistungsbezogenesKriterium: Organisation 1.ZuBeginndesAuftragserhaltenSie durchdieAuftraggeberineine EinweisungzurBenutzung archivinternerSoftware,u.a.der DokumentationssoftwareRDM.Stellen Siedar,wieIhreWerkstattbzgl.IT ausgestattetist(AnzahlderPCs/ Laptopsetc.).WiesichernSieden internenWissenstransfer,solltennicht alleMitarbeitendenanderSoftware- Einweisungteilnehmenodereszu Personalwechselnkommen? 2.WiegarantierenSieeine fristgerechteBearbeitungdesAuftrags, z.B.beiPersonalausfällenoder anderenUnwägbarkeiten? Wertungspunkte=lineareSkalamit Punktenvon0-5 5Punkte(Sehrgut):DieDarstellungist sehrschlüssigundlässteine besonderseffizienteAufgabenerfüllung erwarten. 4Punkte(Gut):DieDarstellungistgut undschlüssig;eserfülltdie Anforderungenvollumfänglich. 3Punkte(Befriedigend):Die Darstellungistnachvollziehbarund20%

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
erfülltdieAnforderungengrundsätzlich. 2Punkte(Ausreichend):Erfüllt AnforderungenmitMängeln. 1Punkt(Mangelhaft):Erhebliche DefiziteinderDarstellung. 0Punkte(Ungenügend):Fehlende Angabenodernichtwertbar.

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2026-0001-44-6 RestaurierungundMontierungvon OffenesVerfahren Urkunden

Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR)
Los 2v.a.Großformate -Enthältzuca.2/3großformatige UrkundendesFormats5(91cmx124cm) undzuca.1/3UrkundendesFormats4 (80cmx90cm) -EnthältalleüberdasFormat5 hinausgehendengroßformatigeUrkunden derVergabe,dieeinerbesonderen MontierungoderVerpackungbedürfen -Charge1:26Objekte -Charge2:24Objekte -VersicherungswertCharge1:122.313€ -VersicherungswertCharge2:84.653€Menge: 1Stück Preiseinheit: 1 Stück NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________% Nachlass(%)

Wertungsschema

Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
1Preis FürdieBewertungdesKriteriums "PreisNetto"derRestaurierungskosten wirdfolgendeFormelzugrundegelegt: Wertungspunkte=minimale Angebotssumme/aktuelle Angebotssumme*100 DieAuswertungerfolgtautomatisch überdieVergabesoftwareder Auftraggeberin60%
2LeistungsbezogenesKriterium: Lieferfrist FürdieBearbeitungderLosestehen maximal2Jahre(24Monate)zur Verfügung.JedesLosistinzwei Chargenaufgeteilt.DieersteCharge mussinnerhalbdeserstenJahres bearbeitetundzurückgeliefertwerden. EineschnellereRücklieferungist jedocherwünschtunderhältmehr Wertungspunkte.GebenSiedaheran, innerhalbwievielerMonateSiedas Losbearbeitenkönnen.Bietende,die sichaufmehrereLosebewerben, machenbitteAngabenzujedem20%

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
einzelnenLos. FürdieBewertungdes leistungsbezogenenKriteriums "Lieferfristen"wirdfolgendeFormel zugrundegelegt: Wertungspunkte=minimaleAnzahl derMonate/aktuelleAnzahlder Monate*100
3LeistungsbezogenesKriterium: Organisation 1.ZuBeginndesAuftragserhaltenSie durchdieAuftraggeberineine EinweisungzurBenutzung archivinternerSoftware,u.a.der DokumentationssoftwareRDM.Stellen Siedar,wieIhreWerkstattbzgl.IT ausgestattetist(AnzahlderPCs/ Laptopsetc.).WiesichernSieden internenWissenstransfer,solltennicht alleMitarbeitendenanderSoftware- Einweisungteilnehmenodereszu Personalwechselnkommen? 2.WiegarantierenSieeine fristgerechteBearbeitungdesAuftrags, z.B.beiPersonalausfällenoder anderenUnwägbarkeiten? Wertungspunkte=lineareSkalamit Punktenvon0-5 5Punkte(Sehrgut):DieDarstellungist sehrschlüssigundlässteine besonderseffizienteAufgabenerfüllung erwarten. 4Punkte(Gut):DieDarstellungistgut undschlüssig;eserfülltdie Anforderungenvollumfänglich. 3Punkte(Befriedigend):Die Darstellungistnachvollziehbarund erfülltdieAnforderungengrundsätzlich. 2Punkte(Ausreichend):Erfüllt AnforderungenmitMängeln. 1Punkt(Mangelhaft):Erhebliche DefiziteinderDarstellung. 0Punkte(Ungenügend):Fehlende Angabenodernichtwertbar.20%

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2026-0001-44-6 RestaurierungundMontierungvon OffenesVerfahren Urkunden

Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR)
Los 3v.a.Mittelformate -EnthälteineUrkundemitsehrhohem Versicherungswert -EnthältüberwiegendUrkundendes Formats3(55cmx80cm)unddes Formats4(80cmx90cm)sowiefünf UrkundendesFormats5(91cmx124cm) -Charge1:21Objekte -Charge2:21Objekte -VersicherungswertCharge1:653.515€ -VersicherungswertCharge2:54.042€Menge: 1Stück Preiseinheit: 1 Stück NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________% Nachlass(%)

Wertungsschema

Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
1Preis FürdieBewertungdesKriteriums "PreisNetto"derRestaurierungskosten wirdfolgendeFormelzugrundegelegt: Wertungspunkte=minimale Angebotssumme/aktuelle Angebotssumme*100 DieAuswertungerfolgtautomatisch überdieVergabesoftwareder Auftraggeberin60%
2LeistungsbezogenesKriterium: Lieferfrist FürdieBearbeitungderLosestehen maximal2Jahre(24Monate)zur Verfügung.JedesLosistinzwei Chargenaufgeteilt.DieersteCharge mussinnerhalbdeserstenJahres bearbeitetundzurückgeliefertwerden. EineschnellereRücklieferungist jedocherwünschtunderhältmehr Wertungspunkte.GebenSiedaheran, innerhalbwievielerMonateSiedas Losbearbeitenkönnen.Bietende,die sichaufmehrereLosebewerben, machenbitteAngabenzujedem einzelnenLos.20%

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
FürdieBewertungdes leistungsbezogenenKriteriums "Lieferfristen"wirdfolgendeFormel zugrundegelegt: Wertungspunkte=minimaleAnzahl derMonate/aktuelleAnzahlder Monate*100
3LeistungsbezogenesKriterium: Organisation 1.ZuBeginndesAuftragserhaltenSie durchdieAuftraggeberineine EinweisungzurBenutzung archivinternerSoftware,u.a.der DokumentationssoftwareRDM.Stellen Siedar,wieIhreWerkstattbzgl.IT ausgestattetist(AnzahlderPCs/ Laptopsetc.).WiesichernSieden internenWissenstransfer,solltennicht alleMitarbeitendenanderSoftware- Einweisungteilnehmenodereszu Personalwechselnkommen? 2.WiegarantierenSieeine fristgerechteBearbeitungdesAuftrags, z.B.beiPersonalausfällenoder anderenUnwägbarkeiten? Wertungspunkte=lineareSkalamit Punktenvon0-5 5Punkte(Sehrgut):DieDarstellungist sehrschlüssigundlässteine besonderseffizienteAufgabenerfüllung erwarten. 4Punkte(Gut):DieDarstellungistgut undschlüssig;eserfülltdie Anforderungenvollumfänglich. 3Punkte(Befriedigend):Die Darstellungistnachvollziehbarund erfülltdieAnforderungengrundsätzlich. 2Punkte(Ausreichend):Erfüllt AnforderungenmitMängeln. 1Punkt(Mangelhaft):Erhebliche DefiziteinderDarstellung. 0Punkte(Ungenügend):Fehlende Angabenodernichtwertbar.20%

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2026-0001-44-6 RestaurierungundMontierungvon OffenesVerfahren Urkunden

Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR)
Los 4Diverse -EnthältüberwiegendUrkundendes Formats3(55cmx80cm)unddes Formats4(80cmx90cm) -EnthälteineUrkundendesFormats2(40 cmx55cm)undfünfUrkundendes Formats5(91cmx124cm) -Charge1:26Objekte -Charge2:26Objekte -VersicherungswertCharge1:536.000€ -VersicherungswertCharge2:132.231€Menge: 1Stück Preiseinheit: 1 Stück NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________% Nachlass(%)

Wertungsschema

Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
1Preis FürdieBewertungdesKriteriums "PreisNetto"derRestaurierungskosten wirdfolgendeFormelzugrundegelegt: Wertungspunkte=minimale Angebotssumme/aktuelle Angebotssumme*100 DieAuswertungerfolgtautomatisch überdieVergabesoftwareder Auftraggeberin60%
2LeistungsbezogenesKriterium: Lieferfrist FürdieBearbeitungderLosestehen maximal2Jahre(24Monate)zur Verfügung.JedesLosistinzwei Chargenaufgeteilt.DieersteCharge mussinnerhalbdeserstenJahres bearbeitetundzurückgeliefertwerden. EineschnellereRücklieferungist jedocherwünschtunderhältmehr Wertungspunkte.GebenSiedaheran, innerhalbwievielerMonateSiedas Losbearbeitenkönnen.Bietende,die sichaufmehrereLosebewerben, machenbitteAngabenzujedem einzelnenLos.20%

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2026-0001-44-6 RestaurierungundMontierungvon OffenesVerfahren Urkunden

Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
FürdieBewertungdes leistungsbezogenenKriteriums "Lieferfristen"wirdfolgendeFormel zugrundegelegt: Wertungspunkte=minimaleAnzahl derMonate/aktuelleAnzahlder Monate*100
3LeistungsbezogenesKriterium: Organisation 1.ZuBeginndesAuftragserhaltenSie durchdieAuftraggeberineine EinweisungzurBenutzung archivinternerSoftware,u.a.der DokumentationssoftwareRDM.Stellen Siedar,wieIhreWerkstattbzgl.IT ausgestattetist(AnzahlderPCs/ Laptopsetc.).WiesichernSieden internenWissenstransfer,solltennicht alleMitarbeitendenanderSoftware- Einweisungteilnehmenodereszu Personalwechselnkommen? 2.WiegarantierenSieeine fristgerechteBearbeitungdesAuftrags, z.B.beiPersonalausfällenoder anderenUnwägbarkeiten? Wertungspunkte=lineareSkalamit Punktenvon0-5 5Punkte(Sehrgut):DieDarstellungist sehrschlüssigundlässteine besonderseffizienteAufgabenerfüllung erwarten. 4Punkte(Gut):DieDarstellungistgut undschlüssig;eserfülltdie Anforderungenvollumfänglich. 3Punkte(Befriedigend):Die Darstellungistnachvollziehbarund erfülltdieAnforderungengrundsätzlich. 2Punkte(Ausreichend):Erfüllt AnforderungenmitMängeln. 1Punkt(Mangelhaft):Erhebliche DefiziteinderDarstellung. 0Punkte(Ungenügend):Fehlende Angabenodernichtwertbar.20%

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Angebot

LosKurzbezeichnungNachlas sin%Nettosumme inkl.Nachlass (EUR)Bruttosumme inkl.Nachlass (EUR)
1v.a.kleinereFormatemitUrkunden-Libellen
2v.a.Großformate
3v.a.Mittelformate
4Diverse

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MitUnterzeichnungdesAngeboteserkenntderBieterdie ForderungenundAngabendesLeistungsverzeichnissesan undbestätigtdieRichtigkeitdervonihmgemachten Angaben.Gesamtangebotssumm eohneUSt.inkl. Nachlass(EUR):
Gesamtangebotssumm einkl.USt.und Nachlass(EUR):

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