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Leitfaden und Verfahrensbedingungen

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Offenes Verfahren (OV)

☐

Öffentliche Ausschreibung (Ö)

Nr. OV-RV 2026-122

nach VgV

als Rahmenvereinbarung

für die Serviceleistungen unter Verwendung von Originalersatzteilen für die bei der

SRH betriebenen Mercedes-Benz-Fahrgestelle (Sprinter)

ab Zuschlag bis zum 30.09.2028

mit 2-maliger Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr

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Inhaltsverzeichnis

1 Einführung 3

2 Auftragsgegenstand 3

3 Aufforderung zur Angebotsabgabe 3

4 Verfahrensbedingungen 3

4.1 Losaufteilung 4

4.2 Haupt- und Nebenangebote 4

4.3 Rahmenvereinbarung 4

4.4 Eignungsnachweise und -kriterien 5

4.5 Erklärungen zur Schadstoffklasse 6

4.6 Zuschlagskriterien 6

Anlage 1: Eignungskriterien und Eignungsnachweise 7

Anlage 2: Zuschlagskriterien 10

Anlage 3: Checkliste der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen 12

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1 Einführung

Öffentlicher Auftraggeber des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Stadtreinigung Hamburg AöR

(nachfolgend auch als „SRH“ oder „Auftraggeber“ bezeichnet). Sie ist eine rechtlich selbständige An-

stalt des öffentlichen Rechts der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH). Sie ist als öffentlich-rechtli-

cher Entsorgungsträger der FHH für die öffentliche Abfallentsorgung in Hamburg zuständig und zu-

gleich größter Entsorgungsdienstleister Hamburgs.

2 Auftragsgegenstand

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die bedarfsbezogene Serviceleistungen unter Verwendung von Original-Herstellerersatzteilen der Mercedes-Benz AG (Sprinter) für die Reparatur und Wartung von Kommunalfahrzeugen der SRH. Der jeweilige Bedarf wird anhand von schriftlichen Einzelbestellungen auf Grundlage der Bestimmungen dieser Ausschreibung definiert. Sowie als Op- tion Hol- und Bringservice.

Näheres hierzu regelt die Leistungsbeschreibung.

Bei dem zu vergebenden Auftrag handelt es sich um eine Rahmenvereinbarung

☐ nein

☒ ja

3 Aufforderung zur Angebotsabgabe

Die SRH fordert interessierte Unternehmen hiermit auf, auf Grundlage dieser Vergabeunterlagen, ins-

besondere der nachfolgenden Verfahrensbedingungen für dieses Vergabeverfahren sowie der auf der

Vergabeplattform zur Verfügung gestellten Bewerbungsbedingungen der SRH ein Angebot abzuge-

ben.

Das Angebot ist bis zu dem in der Auftragsbekanntmachung genannten Termin mit den nachfolgend

aufgeführten Erklärungen, Nachweisen und Unterlagen ausschließlich über die Vergabeplattform ein-

zureichen (vgl. hierzu die Checkliste in der Anlage 3 dieses Dokuments).

Der Bieter ist bis zu dem in der Auftragsbekanntmachung genannten Termin an sein Angebot gebun-

den (Bindefrist).

4 Verfahrensbedingungen

Das Vergabeverfahren wird als

☒ EU-weites Offenes Verfahren gemäß § 119 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbe- schränkungen (GWB) und § 15 der Vergabeverordnung (VgV)

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☐ Öffentliche Ausschreibung gem. § 9 UVgO

durchgeführt.

4.1 Losaufteilung

☒ Die Vergabe des Auftrags wird nicht in Lose aufgeteilt.

☐ Die Leistung wird wie folgt in drei Lose aufgeteilt:

Angebote sind möglich für

☐ eine beliebige Anzahl an Losen ☐ nur ein Los. ☐ maximale Anzahl an Losen: _______________ ☐ maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden:

4.2 Haupt- und Nebenangebote

Die Abgabe mehrerer Hauptangebote wird ausgeschlossen:

☒ ja

☐ nein

Die Abgabe von Nebenangeboten ist

☐ zugelassen. ☐ nur in technischer Hinsicht zugelassen (auch ohne Abgabe eines Hauptangebotes). ☐ nur in kaufmännischer Hinsicht zugelassen. ☐ nur in rechtlicher Hinsicht zugelassen. ☒ nicht zugelassen.

Näheres zur Abgabe von zugelassenen Nebenangeboten siehe § 6 der Bewerbungsbedingungen.

4.3 Rahmenvereinbarung

Die hier ausgeschriebene Leistung wird als Rahmenvereinbarung

☐ an ein Unternehmen

☒ an bis zu 5 Unternehmen vergeben.

Nach Abschluss der Rahmenvereinbarung

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☐ erfolgt _______-jährlich/quartalsweise ein erneuter Aufruf zum Wettbewerb. Es erfolgt eine Wertung dieser abgegebenen Angebote im Miniwettbewerb nachfolgenden Kriterien:

☐ Es gelten dieselben Kriterien wie für die Vergabe der Rahmenvereinbarung (s. An- lage 2 dieses Leitfadens).

☐ Es gelten die in der Leistungsbeschreibung, dort Ziff. ______ genannten Kriterien.

☒ erfolgt die Vergabe der Einzelaufträge im Kaskadenprinzip. Die SRH fragt die im Rahmen des Einzelauftrags zu erbringenden Leistungen zunächst beim Erstplatzierten des Verga- beverfahrens an. Maßgeblich sind die Bedingungen, die im Rahmen der Ausschreibung der Rahmenvereinbarung angeboten worden sind.

Weitere Regelungen zum Abruf aus der Rahmenvereinbarung (Einzelauftragsvergabe) enthält die

Leistungsbeschreibung unter Ziffer 3.

Die SRH schätzt, dass das Beauftragungsvolumen während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung

inklusive Verlängerungsoptionen ca. 4.100.000 € betragen wird.

4.4 Eignungsnachweise und -kriterien

Die SRH überprüft die Eignung der Bieter – und ggf. auch der Nachunternehmer im Rahmen der

Eignungsleihe – anhand der in der Anlage 1 genannten Eignungskriterien und das Vorliegen von

Ausschlussgründen gemäß § 42 Abs. 1 VgV.

Zum Zwecke der Prüfung der Eignung sind durch den Bieter die in der Checkliste (Anlage 3) aufge-

führten Erklärungen und Nachweise mit dem Angebot einzureichen.

Soweit diese Unterlagen der SRH bereits im Rahmen anderer Vergabeverfahren vorgelegt worden

sind, kann sich der Bieter hierauf nur berufen, wenn er im Rahmen des Angebots folgende Angaben

hierzu macht:

• genaue Bezeichnung des vorausgegangenen Vergabeverfahrens (einschl. Vergabenummer

der SRH)

• Datum der Einreichung

Ungeachtet dessen muss der Bieter sicherstellen, dass die Unterlagen, auf die er sich insoweit be-

zieht, inhaltlich den Anforderungen des aktuellen Vergabeverfahren entsprechen. Die SRH empfiehlt

daher, alle geforderten Unterlagen im vorliegenden Verfahren erneut vorzulegen, um etwaigen

Ausschlüssen von Angeboten vorzubeugen.

Bei einem Angebot auf mehrere Lose eines Vergabeverfahrens müssen die Erklärungen und Nach-

weise nur einmal vorgelegt werden.

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Bietergemeinschaften müssen die nachstehend genannten Erklärungen und Nachweise für jedes ein-

zelne Mitglied der Bietergemeinschaft abgeben (mit Ausnahme des Vordrucks „Erklärung der Bieter-

/Arbeitsgemeinschaft“). Insoweit sind von dem Begriff „Bieter“ auch die einzelnen Mitglieder der Bie-

tergemeinschaft erfasst.

4.5 Erklärungen zur Schadstoffklasse

Bieter müssen sich verpflichten, im Rahmen der Vertragserfüllung ausschließlich Fahrzeuge der in der

Erklärung zur Einhaltung der Schadstoffklasse genannten Schadstoffklasse einzusetzen.

Bieter müssen daher folgende Erklärungen mit dem Angebot einreichen:

☒ Erklärung zur Einhaltung der Schadstoffklasse

4.6 Zuschlagskriterien

Der Zuschlag erfolgt nach § 127 Abs. 1 GWB i. V. m. § 58 VgV auf das wirtschaftlichste Angebot. Die

Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt auf Grundlage der in der Anlage 2 genannten Zu-

schlagskriterien.

Hamburg, im September 2026 Stadtreinigung Hamburg

Anstalt des öffentlichen Rechts

Zentraler Einkauf

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Anlage 1: Eignungskriterien und Eignungsnachweise

Die SRH wird die Eignung der Bieter anhand folgender Nachweise prüfen.

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Anlage 2: Zuschlagskriterien

Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt anhand der in der nachfolgenden Tabelle ge- nannten Kriterien:

Das Angebot mit der höchsten Punktzahl ist für die SRH das wirtschaftlichste Angebot.

Die Wertung der Angebote erfolgt anhand folgender Zuschlagskriterien:

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Anlage 3: Checkliste der mit dem Angebot einzureichenden Unter-

lagen

Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen.

Für alle in der Tabelle aufgeführten Nachweise ist das zur Verfügung gestellte Formblatt auszufüllen. Wenn kein Formblatt zur Verfügung gestellt wurde, ist eine selbst zu erstellende Eigenerklärung bzw. das betreffende Nachweisdokument, z.B. Zertifikat einzureichen:

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