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Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes

Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes: (Vergabeverfahren gemäß VgV)

Bezeichnung der Leistung:

Maßnahme: Reinigungsleistungen Leistungsarten: ☒ Unterhaltsreinigung (UR) ☒ Reinraumreinigung (RR) ☒ Geschirrservice (GSS) ☒ Geräteservice (GS) ☒ Glasreinigung (GLR) Leistungsort: 47057 Duisburg Vergabenummer: PR1050509

Diese Ausschreibung enthält folgende Anlagen,

• die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind: Bewerbungsbedingungen Zuschlagskriterien inkl. Gewichtung Los 1 // Los 2 Verfahrensinformation Information Datenerhebung Information Verpflichtungserklärung DSGVO
• die beim Bieter verbleiben und Vertragsbestandteil werden: Leistungsbeschreibung Los 1 // Los 2 AEB Stand April 2026 Reinigungsvertrag Los 1 // Los 2 Definition der Leistungsarten Pflegeanleitungen Erklärung Mindestlohngesetz (MiLoG) NHS Nachhaltigkeitsstandards für Lieferanten der FhG Einhaltung Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen
• die ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen/hochzuladen sind: Angebotsschreiben Eigenerklärung zur Eignung Los 1 // Los 2 Kalkulationsdatei (in Microsoft Excel) inkl. Erläuterungen Los 1 // Los 2 Aufsichts- und Kontrollstunden Los 1 Ausführungskonzept Los 1 Nachhaltigkeit Los 1 Besichtigungsbestätigung Los 1 // Los 2 Informationen Abfrage Wettbewerbsregister Eigenerklärung Tariftreueversprechen_05-26 Eigenerklärung Russland-Sanktionen VO 833-2014_08.25
• die, soweit erforderlich, ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen/hochzuladen sind: Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft Erklärung Unterauftragnehmereinsatz Verpflichtungserklärung Eignungsleihe

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 1. Vorbemerkungen

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit und sprachlichen Verständlichkeit werden in den Ausschreibungsun- terlagen männliche oder weibliche Sprachformen bei personenbezogenen Substantiven und Pronomen ver- wendet. Dies impliziert jedoch keine Benachteiligung, sondern ist geschlechtsneutral zu verstehen.

In den Ausschreibungsunterlagen werden folgende gängige Abkürzungen verwendet: „AG“ bedeutet Auftrag- geber und „AN“ bedeutet Auftragnehmer. Ferner bedeuten die getätigten Abkürzungen „UR“ - Unterhaltsreini- gung, „RR“ - Reinraumreinigung, „GSS“ - Geschirrservice, „GS“ - Geräteservice, „GLR“ - Glasreinigung und „OL“ - Objektleitung.

Das Angebot ist unter Verwendung der vom AG auf dem Vergabeportal www.deutsche-evergabe.de zur Ver- fügung gestellten Unterlagen zu erstellen. Die gesamten Unterlagen stehen über die in der Bekanntmachung angegebenen Internetadresse zum Herunterladen bereit. Sollten Sie technische Unterstüzung auf dem Vergabeportal benötigen, steht Ihnen der Kundendienst der Deutschen eVergabe über die Kontakt- Schaltfläche (Kontakt zum Kundendienst - www.deutsche-evergabe.de/home/contact) zur Verfügung.

Die unbefugte Vervielfältigung, Umgestaltung, Vertreibung oder öffentliche Wiedergabe dieser Dokumente - auch nur in Teilen - ist nicht gestattet. Ferner sind die übermittelten Unterlagen und Raumdaten vertraulich zu behandeln. Für die Bearbeitung der Ausschreibung sowie gegebenenfalls für die Mitarbeit in der Aufklärungs- phase wird keine Entschädigung gewährt. Die gültigen Bewerbungsbedingungen sind zu beachten.

 2. Auftraggeber

Der AG dieses Vergabeverfahrens ist die Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V. für das Fraunhofer-Institut (IMS).

Adresse:

Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. Hansastraße 27c 80686 München

 3. Zeitplan

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 4.1 Reinigungsobjekte für das Los 1

Das Fraunhofer-Institut (IMS) benötigt die Unterhaltsreinigung (UR), die Reinraumreinigung (RR), den Ge- schirrservice (GSS) und den Geräteservice (GS) für seine Gebäude an verschiedenen Standorten. Das Los 1 umfasst folgende Objekte für die Leistungserbringung:

 4.2 Reinigungsobjekte für das Los 2

Das Fraunhofer-Institut (IMS) benötigt die Glas- und Rahmenreinigung (GLR) für seine Gebäude an verschie- denen Standorten. Das Los 2 umfasst folgende Objekte für die Leistungserbringung:

 4.3 Allgemeine Informationen

Das Fraunhofer-Institut für Mikroelektronische Schaltungen und Systeme IMS in Duisburg zählt zu den füh- renden Forschungseinrichtungen im Bereich der anwendungsorientierten Mikroelektronik und intelligenten Sensorsysteme. Das Institut verbindet praxisnahe Forschungs- und Entwicklungsarbeit mit zukunftsorientier- ter Grundlagenforschung und leistet damit einen wesentlichen Beitrag zur Entwicklung innovativer Technolo- gien für Industrie, Wirtschaft und Gesellschaft.

Rund 250 Mitarbeitende, unterstützt durch wissenschaftliche Hilfskräfte und Verwaltungspersonal, arbeiten in interdisziplinären Teams an branchenübergreifenden sowie kundenspezifischen Lösungen. Die Forschungs- schwerpunkte liegen insbesondere in den Bereichen Mikroelektronik, intelligente Sensorik, Bildsensoren, drahtlose Kommunikationssysteme und Embedded Systems. Darüber hinaus befasst sich das Institut mit ak- tuellen Zukunftsthemen wie Künstlicher Intelligenz, Internet of Things (IoT), Industrie 4.0, Smart Health sowie energieeffizienten und nachhaltigen Technologien.

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Mit seiner engen Verzahnung von Forschung und praktischer Anwendung unterstützt das Fraunhofer IMS die Überführung wissenschaftlicher Erkenntnisse in marktfähige Produkte und innovative Lösungen und trägt da- mit nachhaltig zur Stärkung der Wettbewerbs- und Innovationsfähigkeit seiner Partner bei.

Instituts-Gebäude an der Finkenstraße

InHaus-Gebäude am Forsthausweg

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 5. Objektbesichtigung

Aufgrund der Komplexität der Objekte, den räumlichen Gegebenheiten, den Arbeitsbedingungen, den Arbeits- schutzanforderungen und den unterschiedlichsten Materialbeschaffenheiten ist eine Objektbesichtigung zwin- gend durchzuführen. Fragen werden bei der Besichtigung nicht beantwortet. Die Objektbesichtigung ist nur an den festgelegten Terminen möglich.

Der Bieter hat sich zur Besichtigung fristgerecht und verbindlich für das/die jeweilige interessierte/n Los/e anzumelden. Nach erfolgreicher Anmeldung elektronisch über das E-Vergabe-System für das/die Los/e mit Nennung des Wunschtages und des Teilnehmers sowie dessen Funktion im Unternehmen, erhalten Sie eine Bestätigung mit Einzelheiten zur Besichtigung (Treffpunkt, Uhrzeit etc.). Ein Anspruch auf den Wunschtag/- termin besteht nicht, die Vergabe der Termine erfolgt nach dem zeitlichen Eingang der Anmeldungen. Bitte verwenden Sie zur Anmeldung die nachstehende Muster-Anmeldung.

Die durchgeführte Besichtigung ist pro Los auf dem entsprechenden Formular, Anlage CS_2026_0256_015_Besichtigungsbestätigung - Los 1 bis Los 2, mit der Unterschrift der/des Vertreter/s des AG zu bestätigen. Das Fehlen eines Nachweises über eine erfolgreich durchgeführte Objektbesichtigung führt zum Ausschluss Ihres Angebotes. Aus organisatorischen Gründen bitten wir Sie, mit maximal zwei Firmenvertretern am Ortstermin teilzunehmen.

Aus Gründen der Gleichbehandlung gilt die verpflichtende Objektbesichtigung auch für den/die Dienstleister, der/die bisher mit der Leistungserbringung (Bestandsdienstleister) beauftragt ist/sind. Im Zuge des Gleichbe- handlungsgrundsatzes der Anbieter ist der vorgegebene Termin verbindlich und pünktlich wahrzunehmen.

Mündliche Aussagen von Nutzern und Gebäudeverantwortlichen (z. B. Haustechniker) während den Objekt- besichtigungen sind nicht verbindlich.

 6. Angebotswertung

Kriterien für die Wertung der Angebote:

☐ Zuschlagskriterium Preis

☒ mehrere Zuschlagskriterien gemäß Formular CS_2026_0256_013_Zuschlagskriterien - Los 1 und CS_2026_0256_013_Zuschlagskriterien - Los 2

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 7. Losweise Vergabe

Die Vergabe erfolgt:

☒ nach Losen

Los 1: UR, RR, GSS, GS Los 2: GLR

☐ in einem Los

 8. Loslimitierung und Zuschlagslimitierung

☐ Loslimitierung: Ein Angebot kann maximal für … Lose abgegeben werden

☐ Zuschlagslimitierung: Der Zuschlag kann maximal für … Lose erteilt werden

☒ keine Los- und Zuschlagslimitierung

 9. Nebenangebote, mehrere Hauptangebote

☒ Nebenangebote sind nicht zugelassen

☐ Nebenangebote sind zugelassen

☒ mehrere Hauptangebote sind nicht zugelassen

☐ mehrere Hauptangebote sind zugelassen

 10. Kommunikation

Auskünfte und Bieterfragen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich in elektronischer Form zu richten. Wäh- rend des Vergabeverfahrens dürfen die Bieter ausschließlich elektronisch kommunizieren. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie sich regelmäßig und fortlaufend über Änderungen, Antworten und Erläuterungen informieren.

Bieterfragen sind bis 7 Tage vor Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist zu stellen, um eine rechtzeitige Beantwortung durch die Vergabestelle zu gewährleisten.

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 11. Zugelassene Angebotsabgabe

☒ Elektronisch:

☒ in Textform nach § 126b BGB ☐ mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel ☐ mit qualifizierter/m Signatur/Siegel

Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform muss der Bieter zu erkennen sein; falls vorgegeben, ist das Angebot mit der geforderten Signatur/dem geforderten Siegel zu versehen. Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über das E-Vergabe-System zu übermitteln.

 12. Behörde, an die sich der Bewerber oder Bieter zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen die Vergabebestimmung wenden kann:

Vergabekammer Bund Villemombler Straße 76 53123 Bonn vk@bundeskartellamt.bund.de

 13. Nachfolgeklausel

Für den Fall, dass der bezuschlagte Bestbieter vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung, Rücktritt, Insolvenz oder aus einem anderen Grund endgültig ausfällt, behält sich der Auftraggeber vor, die verbleibenden Leistungen den übrigen Bietern in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses auf der Grundlage ihrer Angebote anzutragen. Hierbei handelt es sich um eine Nachfolgeklausel nach § 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 4 lit. a) GWB.

 14. Allgemeine Erläuterungen

Die Antworten auf Fragen von Bietern werden ebenso wie etwaige Änderungen der Vergabeunterlagen über die Vergabeplattform allen Bietern in anonymisierter Form mitgeteilt. Es obliegt den Bietern, sich durch eine Registrierung oder eine regelmäßige Kontrolle der Vergabeplattform über Antworten auf Bewerberfragen oder Änderungen der Bewerbungsunterlagen zu informieren. Eine Registrierung auf der Vergabeplattform wird empfohlen.

Der Bieter kann sein Angebot nur bis zum Ablauf der Angebotsfrist zurückziehen oder berichtigen. Danach ist er bis zum Ablauf der genannten Bindefrist an sein Angebot gebunden.

Der AG behält sich Nachforderungen von unternehmensbezogenen oder leistungsbezogenen Unterlagen in den Grenzen des § 56 VgV bis zum Ablauf der (gegebenenfalls verlängerten) Bindefrist vor. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung von Unterlagen besteht nicht. Unterlagen, die von der Vergabestelle nach Angebots- abgabe verlangt werden, sind zu dem von der Vergabestelle bestimmten Zeitpunkt einzureichen. Werden die Unterlagen nicht vollständig fristgerecht vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

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