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Bewerbungsbedingungen

Vergabeart: Offenes Verfahren

Bezeichnung der Leistung: Reinigungsleistungen

Vergabenummer: PR1050509

 1. Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen

1.1 Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Unternehmens Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat es unverzüglich die Vergabestelle vor Angebotsabgabe in Textform über das E- Vergabe-System darauf hinzuweisen.

 2. Unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen

2.1 Angebote von Bietern, die sich im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren an einer unzulässigen Wettbewerbsbeschränkung beteiligen, werden ausgeschlossen. Zur Bekämpfung von Wettbewerbsbe- schränkungen hat der Bieter auf Verlangen Auskünfte darüber zu geben, ob und auf welche Art der Bieter wirtschaftlich und rechtlich mit anderen Unternehmen verbunden ist.

 3. Angebot

3.1 Das Angebot ist in allen seinen Bestandteilen, einschließlich Erklärungen und Nachweise, in deutscher Sprache abzufassen. Soweit Bescheinigungen verlangt werden, ist für Bescheinigungen, die nicht in deut- scher Sprache abgefasst sind, eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

3.2 Für das Angebot sind ausschließlich die von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Unterlagen zu verwenden. Es sind die geforderten Anlagen, Erklärungen und Nachweise vollständig bis zu dem von der Vergabestelle angegebenen Ablauf der Angebotsfrist einzureichen/hochzuladen. Änderungen oder Ergän- zungen an den Vergabeunterlagen führen zum Ausschluss des Angebotes. Ein nicht form- oder fristge- recht eingereichtes/hochgeladenes Angebot wird ausgeschlossen.

3.3 Bei den einzureichenden/hochzuladenden Unterlagen sind alle grünen Felder korrekt, wahrheitsgemäß und vollständig auszufüllen.

3.4 Alle Eintragungen müssen dokumentenecht sein.

3.5 Für das/die geforderten Konzepte sind ausschließlich die vom AG zur Verfügung gestellten Unterlagen zu verwenden. Es werden nur die dort beschriebenen Inhalte bewertet. Eine Erweiterung des Platzfensters ist im Zuge der Gleichbehandlung aller Bieter nicht zulässig. Anlagen dazu werden nicht berücksichtigt und gehen nicht in die Bewertung mit ein. Fehlende wertungsrelevante Konzepte führen zu einer Bewer- tung des jeweiligen Konzepts mit 0 Punkten. Eine Nachforderung dieser Konzepte, welche die Wirtschaft- lichkeitsbewertung der Angebote betreffen, ist ausgeschlossen.

3.6 Unterlagen, die von der Vergabestelle nach Angebotsabgabe verlangt werden, sind zu dem von der Verga- bestelle nach dem Kalender bestimmten Zeitpunkt einzureichen. Werden die Unterlagen nicht vollständig fristgerecht vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

Ausschreibung Gebäudereinigung – Fraunhofer-Institut (IMS) CS_2026_0256_003_Bewerbungsbedingungen.docx 2026 | Die Weitergabe an Dritte ohne schriftliche Genehmigung des Auftraggebers ist ausdrücklich untersagt. | Seite 1 von 3

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Bewerbungsbedingungen

 4. Preise

4.1 Alle Preise sind in Euro mit 2 Nachkommastellen anzugeben.

4.2 Die Preise (Einheitspreise, Pauschalpreise, Verrechnungssätze usw.) sind ohne Umsatzsteuer anzuge- ben.

4.3 Jegliche Preisnachlässe sind nicht zulässig. Angebote, die pauschale Preisnachlässe enthalten, werden aus dem Vergabeverfahren ausgeschlossen.

4.4 Bei widersprüchlichen Preisangaben gilt vorrangig der in der Kalkulationsdatei kalkulierte Gesamtjahres- preis.

4.5 Der Bieter hat die geforderten Preise den tatsächlichen Leistungspositionen (auch in den aufgegliederten Stundenverrechnungssätzen) auskömmlich bzw. den gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen entspre- chend zu benennen bzw. zu kalkulieren.

4.6 Der Bieter, der in seinem Angebot die von ihm tatsächlich für einzelne Leistungspositionen geforderten Einheitspreise auf verschiedene Einheitspreise anderer Leistungspositionen verteilt, benennt nicht die von ihm geforderten Preise. Deshalb werden Angebote, bei denen der Bieter die Einheitspreise einzelner Leis- tungspositionen in „Mischkalkulationen“ auf andere Leistungspositionen umlegt, von der Wertung ausge- schlossen.

4.7 Mit den angebotenen Einheitspreisen, Pauschalpreisen und Verrechnungssätzen ist der Aufwand des Bie- ters für sämtliche Leistungen nach der Leistungsbeschreibung abgegolten, sofern in den Vergabeunterla- gen nicht ausdrücklich eine gesonderte Vergütung geregelt wird.

 5. Unterlagen zum Angebot

5.1 Es sind alle Unterlagen gemäß Formular CS_2026_0256_001_Aufforderung zur Abgabe eines Ange- botes vollständig einzureichen.

5.2 Der Bieter hat auf Verlangen der Vergabestelle Unterlagen zur Preisermittlung zu dem von der Vergabe- stelle bestimmten Zeitpunkt vorzulegen. Dies gilt auch für Leistungen anderer Unternehmen.

 6. Nebenangebote

6.1 Nebenangebote sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss.

 7. Bietergemeinschaften

7.1 Die Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung einzureichen/hochzuladen, Formular CS_2026_0256_010_Erklärung Bieter-Arbeitsgemeinschaft,

 in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,  in der alle Mitglieder aufgeführt sind und in der der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,  dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem AG rechtsverbindlich vertritt.  dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

7.2 Bietergemeinschaften werden wie Einzelbieter behandelt. Für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft sind alle im Vergabeverfahren geforderten Eignungsnachweise mit der Angebotsabgabe einzureichen/hochzu- laden.

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7.3 Sofern im nicht-offenen Verfahren ausgeschrieben wird, werden Angebote von Bietergemeinschaften, die sich erst nach der Aufforderung zur Angebotsabgabe aus aufgeforderten Unternehmen gebildet haben, nicht zugelassen.

 8. Unterauftragnehmer

8.1 Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung von Unterauftragnehmern ausführen zu lassen oder sich bei der Erfüllung des Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische und berufliche Leistungsfähigkeit Unterauftragnehmern zu bedienen (Eignungsleihe), so muss er die dafür vor- gesehenen Teilleistungen/Kapazitäten in seinem Angebot benennen. Der Bieter hat nachzuweisen, dass ihm im Falle der Eignungsleihe die erforderlichen Mittel der benannten Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen und diese Unternehmen geeignet sind. Er hat den Namen, den gesetzlichen Vertreter sowie die Kontaktdaten dieser Unternehmen anzugeben und entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Un- ternehmen vorzulegen. (Formular: CS_2026_0256_011_Erklärung Unterauftragnehmereinsatz)

8.2 Nimmt der Bieter im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese entspre- chend dem Umfang der Eignungsleihe haften; die Haftungserklärung ist mit der „Verpflichtungserklärung Eignungsleihe“ abzugeben. (Formular: CS_2026_0256_012_Verpflichtungserklärung Eignungsleihe)

8.3 Der Bieter hat Unterauftragnehmer, bei denen Ausschlussgründe vorliegen oder die das entsprechende Eignungskriterium nicht erfüllen, innerhalb einer von der Vergabestelle gesetzten Frist zu ersetzen.

 9. Eignung

9.1 Unternehmen haben zum vorläufigen Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem An- gebot entweder

• das ausgefüllte Formular CS_2026_0256_009_Eigenerklärung zur Eignung - Los 1 und/oder CS_2026_0256_009_Eigenerklärung zur Eignung - Los 2

• oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung, ergänzt durch die geforderten auftragsspezifischen Nachweise

• oder einen Eintrag in die Liste des Amtlichen Verzeichnisses präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ), ergänzt durch die geforderten auftragsspezifischen Nach- weise, vorzulegen.

9.2 Präqualifizierte Unternehmen haben neben dem Nachweis ihrer Präqualifizierung zusätzlich die geforder- ten Nachweise und Erklärungen zur Eignung, insbesondere zu den Mindestanforderungen, einzureichen. Entsprechendes gilt auch für einen Eignungsnachweis durch eine Einheitliche Europäische Eigenerklä- rung.

9.3 Beim Einsatz von Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmern sowie bei einer Eignungsleihe, haben alle beteiligten Unternehmen ihre Eignung mit dem Formular CS_2026_0256_009_Eigenerklärung zur Eig- nung - Los 1 und/oder CS_2026_0256_009_Eigenerklärung zur Eignung - Los 2 oder durch die Ein- heitliche Europäische Eigenerklärung, ergänzt durch die geforderten auftragsspezifischen Nachweise oder durch einen Eintrag in die Liste des Amtlichen Verzeichnisses präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ), ergänzt durch die geforderten auftragsspezifischen Nachweise, nach- zuweisen und bereits mit der Angebotsabgabe einzureichen/hochzuladen.

CS_2026_0256_003_Bewerbungsbedingungen.pdf

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