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Zuschlagskriterien - Los 1

 Wertungsstufen

Stufe 1: Formale Prüfung der Angebote

Stufe 2: Prüfung und Wertung der Eignung der Bieter

Stufe 3: Prüfung und Wertung der Angemessenheit der Preise

Stufe 4: Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes gemäß den Zuschlagskriterien

Bei der Auswertung werden im Speziellen folgende Punkte überprüft:

Einhaltung des aktuellen und für allgemeinverbindlich erklärten Mindestlohntarifvertrages für das Gebäu- dereiniger-Handwerk mit dem Tariflohn Lohngruppe 1 zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe (verbindliche Kalkulationsvorgabe). Eine Nicht-Einhaltung des aktuellen und für allgemeinverbindlich erklärten Mindest- lohntarifvertrages und des Rahmentarifvertrages für das Gebäudereiniger-Handwerk, führt wegen Abwei- chung der verbindlichen Kalkulationsvorgaben zwingend zum Ausschluss Ihres Angebotes.
Kalkulationen, bei denen die Sozialversicherungen (Arbeitgeberanteil); bei der Krankenversicherung inkl. kassenindividueller Zusatzbeiträge; nicht mindestens den gesetzlichen Bestimmungen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe entsprechen, führen wegen Abweichung der verbindlichen Kalkulationsvorgabe zwin- gend zum Ausschluss Ihres Angebotes.
Eine Unterschreitung der Lohnfolgekosten (Soziallöhne) aus den von Ihnen dargelegten firmenspezifi- schen Angaben im Stundenverrechnungssatz UR zur Ermittlung der produktiven Arbeitstage pro Mitarbei- ter und Jahr Ihres Unternehmens, im Durchschnitt einer 5-Tage-Woche (verbindliche Kalkulationsvor- gabe), führt wegen Abweichung der verbindlichen Kalkulationsvorgabe zwingend zum Ausschluss Ihres Angebotes. Kalkulationen, bei denen die Sozialversicherungen auf die Lohnfolgekosten nicht mindestens den gesetzlichen Bestimmungen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe entsprechen, führen wegen Abwei- chung der verbindlichen Kalkulationsvorgabe zwingend zum Ausschluss Ihres Angebotes.
Rechnerische Auskömmlichkeitsprüfung des kalkulierten Zuschlags in % (Aufsichts- und Kontrollkosten Objektleitung, inkl. Lohnfolgekosten). Eine Unterschreitung bei der rechnerischen Überprüfung des kalku- lierten Zuschlags führt zwingend zum Ausschluss Ihres Angebotes. Die rechnerische Überprüfung erfolgt anhand dem von Ihnen kalkulierten Stundenverrechnungssatz OL, den von Ihnen kalkulierten Jahresmin- deststunden für die qualifizierte Objektbetreuung durch die Objektleitung für die jeweilige Leistungsart sowie den von Ihnen kalkulierten Jahresgesamtproduktivstunden für die jeweilige Leistungsart.
Prüfung des kalkulierten Stundenlohns Objektleitung für die nach den Angaben in der „Eigenerklärung zur Eignung“ einzusetzenden Objektleitung bezüglich der Berufserfahrung und geforderten Sprachkenntnisse, sowie der angegebenen Mindestqualifikation auf eine entsprechende bzw. branchenüblichen Entlohnung.
Rechnerische Auskömmlichkeitsprüfung der einzelnen kalkulatorischen Zuschlagssätze in den Stunden- verrechnungssätzen gemäß den in der Ausschreibung gestellten Anforderungen und den gemachten An- gaben in den Konzepten. Rechnerisch nicht auskömmliche Angaben in den abgefragten Stundenverrech- nungssätzen führen zwingend zum Ausschluss Ihres Angebotes.
Prüfung der angegebenen Leistungswerte pro Raumgruppe und Leistungsart auf Machbarkeit auf der Grundlage der geltenden Leistungsbeschreibung und den objektspezifischen Anforderungen, ggf. Aufklä- rung der angezweifelten Leistungswerte durch eine kostenfreie Testreinigung.

Ausschreibung Gebäudereinigung – Fraunhofer-Institut (IMS) CS_2026_0256_013_Zuschlagskriterien - Los 1.docx 2026 | Die Weitergabe an Dritte ohne schriftliche Genehmigung des Auftraggebers ist ausdrücklich untersagt. | Seite 1 von 4

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Zuschlagskriterien - Los 1

 Allgemeines zur 4. Wertungsstufe

Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt gesondert auf der Grundlage des besten Preis-/Leis- tungsverhältnisses anhand der nachfolgend dargestellten Zuschlagskriterien und Bewertungsmethoden. Da- bei hat derjenige Bieter das wirtschaftlichste Angebot abgegeben, dessen Angebot die höchste Punktzahl im Vergleich zu den anderen Angeboten aufweist. Gegenstand der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots sind nur diejenigen Angebote, welche in die 4. Wertungsstufe gelangt sind.

 Zuschlagskriterien

Der Auftraggeber verwendet bei der Bewertung der Angebote eine Bewertungsmatrix mit einem Punktesys- tem, bei dem insgesamt maximal 1.000 Punkte erreicht werden können. Die einzelnen Zuschlagskriterien werden wie folgt gewertet und bepunktet:

Kriterien		Gewichtung des jeweiligen Zu-	Maximal erreichbare Punkte
		schlagskriteriums im Vergleich zu
		den übrigen Zuschlagskriterien
Preis	35 %		350 Punkte
Produktivstunden	35 %		350 Punkte
Aufsichts-/Kontrollstunden	5 %		50 Punkte
Ausführungskonzept	20 %		200 Punkte
Nachhaltigkeit	5 %		50 Punkte
		100 %		1.000 Punkte

Die jeweiligen Punkte in den Zuschlagskriterien werden dabei wie folgt ermittelt:

	Preis – maximal 350 Punkte		Punkte
Der niedrigste in der Wertung verbliebene Gesamtjahrespreis aller Leistungsarten (CS_2026_0256_005_Kalkulation Fraunhofer-Institut (IMS) - Los 1, Blatt: 2.a) GPB) in netto erhält 350 Punkte. Die Ermittlung der Punkte für die nächstplatzierten Angebote erfolgt nach folgender Formel; ohne Kommastellen durch kaufmännische Rundung: Niedrigster Angebotspreis x 350 Punkte Bieterpreis			350

	Produktivstunden – maximal 350 Punkte		Punkte
Aus den ermittelten Jahresgesamtstunden aller Leistungsarten (CS_2026_0256_005_Kal- kulation Fraunhofer-Institut (IMS) - Los 1, Blatt: 2.a) GPB) der noch in der Wertung ver- bliebenen Bietern, erhält der Bieter mit dem Medianwert 350 Punkte. Die Ermittlung der Punkte für die nächstplatzierten Angebote erfolgt in folgenden Abstufungen; ohne Komma- stellen durch kaufmännische Rundung: Abweichung vom Medianwert in beide Richtungen (+/-) Abweichung (+/-) ≤ 3 % Abweichung (+/-) > 3 % und ≤ 5 % Abweichung (+/-) > 5 % und ≤ 10 % Abweichung (+/-) > 10 % und ≤ 15 % Abweichung (+/-) > 15 % und ≤ 20 % Abweichung (+/-) > 20 % und ≤ 25 % Abweichung (+/-) > 25 % und ≤ 30 % Abweichung (+/-) > 30 % und ≤ 35 % Abweichung (+/-) > 35 %			350 340 320 290 260 220 175 120 60 0

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Zuschlagskriterien - Los 1

	Aufsichts-/ Kontrollstunden – maximal 50 Punkte		Punkte
Aus den kalkulierten Jahresgesamtstunden Objektleitung aus dem Angabenblatt CS_2026_0256_006_Aufsichts- u. Kontrollstunden - Los 1 für die qualifizierte Objektbe- treuung (UR + RR) und der rechnerischen Auskömmlichkeit in den Stundenverrechnungssät- zen UR und RR erhält der noch in der Wertung verbliebene Bieter mit den meisten Auf- sichts-/Kontrollstunden 50 Punkte. Die Ermittlung der Punkte für die nächstplatzierten An- gebote erfolgt nach folgender Formel; ohne Kommastellen durch kaufmännische Rundung: Aufsichts-/Kontrollstunden des Bieters (gesamt) x 50 Punkte Höchste kalkulierte Aufsichtsstunden (gesamt)			50

	Ausführungskonzept – maximal 200 Punkte		Punkte
In dem Zuschlagskriterium Ausführungskonzept werden die Angaben des Bieters zu seinem Ausführungskonzept bewertet. Dafür hat der Bieter jeweils ein Konzept zu den im Folgenden aufgeführten Unterkriterien einzureichen. Diese Unterkriterien werden wie folgt gewichtet und entsprechend maximal bepunktet: Gewichtung Maximale er- des jeweiligen Unterkriteri- Unterkriterium reichbare ums im Vergleich zu den Punkte übrigen Unterkriterien a Konzept zur Implementierung 25% 50 b Personaleinsatzkonzept: 25% 50 c Konzept zu den Arbeitsmitteln 25% 50 d Qualitätssicherungskonzept 25% 50 Die Einzelheiten zu den Konzepten sind in dem Dokument „Ausführungskonzept“ beschrie- ben. Die Bewertungsmethode zur Berechnung der im jeweiligen Unterkriterium zu erhaltenen Punkte ist unter Ziffer 3. des Dokuments „Ausführungskonzept“ im Einzelnen beschrieben.			200

	Unterkriterium		Gewichtung	Maximale er- reichbare Punkte
			des jeweiligen Unterkriteri-
			ums im Vergleich zu den
			übrigen Unterkriterien
a	Konzept zur Implementierung	25%		50
b	Personaleinsatzkonzept:	25%		50
c	Konzept zu den Arbeitsmitteln	25%		50
d	Qualitätssicherungskonzept	25%		50

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	Nachhaltigkeit – maximal 50 Punkte		Punkte
In dem Zuschlagskriterium Nachhaltigkeit werden die Angaben des Bieters zu den folgenden fünf Unterkriterien bewertet. Diese Unterkriterien werden wie folgt gewichtet und entspre- chend maximal bepunktet: Gewichtung des jeweiligen Unter- Maximale er- Unterkriterium kriteriums im Ver- reichbare gleich zu den übrigen Punkte Unterkriterien a Reinigungsmittel mit Gütezeichen 20% 10 b Personal-Schulung Nachhaltigkeit 20% 10 c Einsatz von Dosiersystemen 20% 10 d Fuhrpark & Transport-Maßnahmen 20% 10 e Plastikmüllvermeidung 20% 10 Dafür hat der Bieter die zu jedem Unterkriterium gestellte Frage wie im Formular Nachhaltig- keit im Einzelnen beschrieben zu beantworten. Für jedes Unterkriterium werden je nach aus- gewählter Antwort die im jeweiligen Unterkriterium angegebenen Punkte vergeben. Die Einzelheiten hierzu sind in dem Dokument Nachhaltigkeit beschrieben. Die Bewertungs- methode zur Berechnung der im jeweiligen Unterkriterium zu erhaltenen Punkte ist ebenfalls im Dokument Nachhaltigkeit beschrieben.			50

	Unterkriterium		Gewichtung	Maximale er- reichbare Punkte
			des jeweiligen Unter-
			kriteriums im Ver-
			gleich zu den übrigen
			Unterkriterien
a	Reinigungsmittel mit Gütezeichen	20%		10
b	Personal-Schulung Nachhaltigkeit	20%		10
c	Einsatz von Dosiersystemen	20%		10
d	Fuhrpark & Transport-Maßnahmen	20%		10
e	Plastikmüllvermeidung	20%		10

 Hinweise zur Bewertung

Die Prüfung und Bewertung der Angebote erfolgen durch ein mindestens 3-köpfiges Team, um Objektivität und Neutralität zu gewährleisten.
Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot.
Sollten zwei (oder mehr) Angebote die gleiche Punktzahl erzielen und auf den vordersten Rängen liegen, gilt von diesen Angeboten dasjenige Angebot mit dem niedrigeren Preis als das wirtschaftlichste Angebot.

CS_2026_0256_013_Zuschlagskriterien - Los 1.pdf

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