CS_2026_0256_004_Leistungsbeschreibung - Los 1.pdf

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Leistungsbeschreibung Los 1

. 1.) Allgemein

1.1 Alle Vorgaben sind komplett nach Leistungsbeschreibung, Turnus und geeignetem Verfahren, fristgerecht, hygienisch und optisch einwandfrei auszuführen.

1.2 Alle eingesetzten Verfahren entsprechen dem neuesten Stand der Technik im Hinblick auf Arbeitsschutz, Unfallverhütungsvorschriften, Gesundheitsverträglichkeit, Materialverträglichkeit, Umweltschutz und Hygiene.

1.3 Der AN hat seine Leistung eigenverantwortlich und selbstständig zu erbringen, zu dokumentieren und auch zu überwachen. 1.4 Reinigungsschäden die durch den AN verursacht wurden, bzw. Schäden die durch den Reinigungsauftrag entstanden sind, sind umgehend dem AG in Textform anzuzeigen. Die Beseitigung der Schäden, hat in Abstimmung mit dem AG und zu Lasten des AN zu erfolgen.

1.5 Die geltenden Pflegeanleitungen für Bodenbeläge, Einrichtungsgegenstände oder sonstige Oberflächen sind zu beachten und strikt einzuhalten (Holschuld des AN).

1.6 Alle Bodenbeläge, Einrichtungsgegenstände und Sonstige sind so zu reinigen und zu pflegen, dass keine Schäden an den Materialien durch die Reinigung entstehen. Die Reinigung von Parkett- und Holzböden hat unter Berücksichtigung der DIN 18356 zu erfolgen.

1.7 Die Bodenflächen sind unter Wegrücken der beweglichen Einrichtungsgegenstände (ausgenommen schwer zu bewegende Gegenstände wie Schreibtische, Schränke, Sideboards, Regale usw.) vollflächig zu reinigen.

1.8 Für eine professionelle Unterhaltsreinigung sind Flure/Eingangsbereiche und Foyers, Präsentations-/ Veranstaltungsflächen ab 150 m² mit einem geeigneten Reinigungsautomaten bzw. Robotik zu reinigen. Generell ist eine maschinelle Reinigung von Fluren, Hallen und Eingangsbereichen der manuellen Reinigung vorzuziehen. Es ist dabei besonders zu beachten, dass Wände, Türen und Zargen nicht verkratzt/beschädigt werden. 1.9 Der Verschmutzungsgrad kann bedingt durch Witterung, Jahreszeit und Veranstaltung variieren. Der AN hat dafür Sorge zu tragen, dass das Reinigungsergebnis davon nicht beeinflusst wird.

1.10 Bei Verunreinigungen mit infektiösem Material wie Blut, Stuhl oder Erbrochenem sind geeignete Schutz- und Desinfektionsmaßnahmen durchzuführen.

1.11 Die geltenden Hygieneanforderungen und besonders ggf. aktuelle Hygienepläne für Verwaltungsgebäude bzw. Forschungseinrichtungen sind strikt zu beachten und einzuhalten.

1.12 Die Unterhaltsreinigung der Sanitärbereiche ist so auszuführen, dass keine Kalkablagerung sowie Urinstein entsteht. Die Armaturen sind trocken und streifenfrei nachzupolieren.

1.13 Die Gestellung von Verbrauchsmaterial, wie z. B. WC-Papier, Handtuchpapier, Textilhandtücher, Hygienebeutel, Flüssigseife und Händedesinfektion, erfolgt kostenfrei durch den AG. Die Befüllung bzw. Bestückung der Materialien gehört zum Leistungsumfang des AN, sowie der Transport und die Zwischenlagerung in den zur Verfügung gestellten Räumlichkeiten. Der AG ist rechtzeitig vom AN-Vertreter darüber zu informieren, wenn Teile des Verbrauchsmaterials zu Ende gehen.

1.14 Die horizontalen Oberflächen von Schreibtischen, Pulte, Sideboards, Regale, Fensterbänken usw. werden nur gereinigt, wenn diese freigeräumt und zugänglich sind. Das Freiräumen ist nicht Sache des AN und gehört daher nicht zum Leistungsumfang.

1.15 Die Griffspuren an Außenglastüren und Außenglaselementen sind beidseitig (auch gebäudeaußenseitig) zu entfernen.

1.16 Im Zuge des Reinigungsauftrages ist strikt darauf zu achten, dass nach Vorgabe des AG alle Außentüren versperrt sind. Die Innen- bzw. Zimmertüren sind nach Vorgabe/ Regelung des AG zu verschließen, bzw. offen zu lassen.

1.17 Das Entfernen von Spinnweben gehört in allen zu reinigenden Räumen zum Leistungsumfang, bis zu einer Raumhöhe von 5,0 m.

1.18 Befinden sich in einzelnen Raumgruppen Einrichtungen oder Gegenstände, die dort normalerweise nicht auftreten, wie z. B. Küchenzeilen in Fluren, so sind diese trotzdem, dem jeweiligen Turnus entsprechend zu reinigen und zu pflegen.

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Leistungsbeschreibung Los 1

1.19 Der AN ist verpflichtet bei der Mülltrennung die Vorgaben der kommunalen Abfallwirtschaft zu beachten. Der Müll ist in 4 Fraktionen: Restmüll, Papiermüll, Plastikmüll und Biomüll in farblich entsprechenden Abfallsäcken einzusammeln und zu den dafür vorgesehenen Sammelplätzen zu bringen. Abfallkörbe und -behälter werden vom AG gestellt; Abfallsäcke und der Abfallbeutel zur Bestückung dieser Abfallkörbe und -behälter, insbesondere auch geeignete Papierbeutel für den Biomüll, sind vom AN zu stellen. 1.20 Nicht zur laufenden Unterhaltsreinigung gehören folgende Leistungen: Reinigung von Tischdecken, Innenjalousien und Gardinen, Reinigung von EDV Tastaturen und Bildschirmen, Graffitientfernung, Privatmobiliar und Privatgerätschaften (die nicht zum Besitz und Inventar des AG gehören).

1.21 Leistungen aus der regelmäßigen Unterhaltsreinigung, die auf einen Feiertag fallen, sind am darauf folgenden Werktag gemäß Leistungsbeschreibung UR nachzuarbeiten, sofern diese nicht sowieso täglich zu erbringen sind.

1.22 Die Festlegung der Reinigungstage (Leistungsausführung an den einzelnen Wochentagen) findet unter Berücksichtigung der Betriebsabläufe und den Wünschen bzw. Vorgaben des AG statt.

1.23 In der Raumgruppe "F" (Sanitärbereiche) sind Kontrolllisten monatlich in einem geeigneten und optisch ansprechendem System durch den AN auszuhängen, in die jede Reinigungskraft reinigungstäglich die erbrachte Reinigungsleistung mit Datum, Uhrzeit und Unterschrift bestätigt. Die Eintragungen dürfen nur durch die ausführende Reinigungskraft erfolgen. Am Monatsende sind die Kontrolllisten gesammelt dem AG zu Prüfzwecken zu übergeben. 1.24 Die Entleerung und Reinigung der im Außenbereich aufgestellten Aschenbecher (2 Stk. am Hauptgebäude), muss reinigungstäglich durch den AN erfolgen. Ferner muss im Umkreis von 2 Metern um diese Behälter der Grobschmutz (Zigarettenstummel, Papier, Verpackung ect.) auf dem Boden entfernt werden. Diese Leistung ist im Angebotspreis kalkulatorisch zu berücksichtigen. Es erfolgt hierfür keine zusätzliche Vergütung. 1.25 In allen Laborbereichen sind antistatische Bodenbeläge vorhanden. Der AN hat bei der Leistungserbringung geeignete Reinigungs- und Pflegemittel sowie Reinigungsverfahren einzusetzen, die die Funktion und Eigenschaften der antistatischen Bodenbeläge nicht beeinträchtigen. Die Eignung der verwendeten Produkte für antistatische Bodenbeläge ist durch den AN sicherzustellen und auf Verlangen des AG nachzuweisen. Reinraumreinigung: 1.26 Die Reinigung der Reinräume erfolgt in einer laborspezifisch vom AG vorgegebenen und gestellten Reinraumbekleidung. Die Reinigung der Reinraumbekleidung erfolgt durch den AG. Geräte und Materialien sind vor der Einbringung in den Reinraum nach einer vom AG festgelegten Prozedur zu reinigen. 1.27 Die Gestellung der kompletten Gerätschaften und Materialien/Tücher für die Reinraumreinigung erfolgt kostenfrei durch den AG. Auch das für die Reinigung zu verwendende Isopropanol-Wassergemisch (20%/80%) wird vom AG 1.28 Dgeasst eRllet.inigungspersonal hat während der Leistungserbringung die objektspezifisch vorgeschriebene Reinraumkleidung gemäß den Anforderungen der jeweiligen Reinraumklasse zu tragen. Bei der ISO-Klassifizierung 4 ist ein Reinraumoverall zu verwenden, zusammen mit Handschuhen, Haube, Mund-Nasen-Schutz und frischen Überziehschuhen. Bei der ISO-Klassifizierung 6 genügt ein Reinraum-Mantel, Haarnetz und frische Überziehschuhe. Alle Bekleidung für den Zutritt zu diesen Räumen werden vom AG gestellt. Sämtliche Mitarbeiter sind hinsichtlich der Reinraumhygiene und des Verhaltens in Reinräumen entsprechend zu schulen.

1.29 Grundsätzlich dürfen Anlagen, Reinraum-Regale und Reinraum-Tische etc. nicht (ohne Anweisung) gereinigt werden.

1.30 Unbekannte Flüssigkeiten dürfen nicht ohne vorherige Absprache und Anweisung aufgewischt werden.

1.31 Es dürfen nur vom AG eingewiesene und freigegebene Reinigungskräfte des AN im Reinraum arbeiten.

. 2.) Reinigungszeitfenster

2.1 Reinigungszeitfenster Unterhaltsreinigung, Geschirrservice Los 1:

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Leistungsbeschreibung Los 1

2.2 Reinigungszeitfenster Reinraumreinigung Los 1:

2.3 Leistungszeitfenster Geräteservice - Los 1:

. 3.) Objektspezifische Hinweise

3.1 Geschirrservice - Leistungsumfang:

Aufgrund der jahrelangen Erfahrung des AG und der Betriebsabläufe während der täglichen Unterhaltsreinigung, ist für die Leistungserbringung nach dem geforderten Leistungsverzeichnis der Leistungsgruppe GSS (LG GSS), ein täglicher Aufwand von 1,33 Std. im oben gennanten Zeitfenster unumgänglich. In der Kalkulation CS_2026_0256_005_Kalkulation Fraunhofer-Institut (IMS) - Los 1 ist der Geschirrservice bereits im Tabellenblatt "GSS-01" hinterlegt und gilt als Vertragsgegenstand.

3.2 Geräteservice/Innenreinigung - Leistungsumfang: Aufgrund der Betriebsanleitungen der im Einsatz befindlichen Mikrowellen und Spülmaschinen verschiedener Typen und Hersteller sowie der hohen Nutzungsfrequenzen, ist für den Geräteservice nach dem geforderten Leistungsverzeichnis der Leistungsgruppe GS (LG GS), ein monatlicher Aufwand von insgesamt 35,42 Std. im oben genannten Zeitfenster unumgänglich. In der jeweiligen Kalkulation CS_2026_0256_005_Kalkulation Fraunhofer- Institut (IMS) - Los 1 ist der Geräteservice bereits im Tabellenblatt "GS-01" hinterlegt und gilt als Vertragsgegenstand.

3.3 Anforderungen an das zum Einsatz kommende Personal Der AN verpflichtet sich, für die Ausführung der Unterhalts- und Reinraumreinigung, des Geschirrservice und des Geräteservice nur geschulte/eingewiesene und zuverlässige Mitarbeiter zur Verfügung zu stellen und dementsprechend zu überwachen. Der AN trägt dafür Sorge, dass möglichst immer die gleichen Mitarbeiter eingesetzt werden (Stammpersonal). Der AN ist verpflichtet, zur Kompensation von Urlaub, Krankheit, Elternzeit etc. eine hinreichende Personalreserve vorzuhalten.

Eine Verständigung mit den Mitarbeitern und deren Vertretung in deutscher Sprache und Schrift muss zwingend möglich sein. Das ist der Fall, wenn die Person mindestens das Sprachniveau B2 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens erfüllt.

Der Bieter garantiert den Einsatz festen Personals, das durch den Bieter in die Besonderheiten und Spezifikationen, die bei der Reinigung der Büro-, Labor- und Reinräume zu beachten sind, eingewiesen ist. Der Bieter erhält hierzu alle erforderlichen Unterlagen vom Auftraggeber. Urlaubsvertretungen sind eine Woche im Voraus anzukündigen. Die Erfordernisse des Forschungsbetriebes verlangen auch vom eingesetzten Personal des Bieters ein hohes Maß an Kompetenz, Zuverlässigkeit und Flexibilität.

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Leistungsbeschreibung Los 1

. 4.) Legende der Häufigkeiten

5 = 5 x wöchentlich 1Q = 1 x im Quartal (Januar, April, Juni, Oktober) 2 = 2 x wöchentlich 1SR = 1 x wöchentliche Sichtreinigung 1 = 1 x wöchentlich 4SR = 4 x wöchentliche Sichtreinigung 2M = 2 x monatlich 2J = 2 x jährlich 1M = 1 x monatlich

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. Raumgruppe A: Aufenthaltsräume, Präsentationsfläche, Teeküchen

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. Raumgruppe C: Büros, Besprechung, Empfang

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. Raumgruppe D: Lager, Archive, Abstellräume, Warenannahme, Technikräume

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. Raumgruppe F: Sanitäranlagen, Waschräume, WCs, Duschen

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. Raumgruppe G: Treppen, Aufzüge, Windfänge, Eingangsbereiche, Treppenhäuser, Lastenaufzüge

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. Raumgruppe H: Flure, Foyers, Wintergarten

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. Raumgruppe I: Garderoben, Umkleideräume, Ruheräume

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. Raumgruppe K: Stufenhörsaal

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. Raumgruppe M: Werkstätten

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. Raumgruppe N: Veranstaltungsräume

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. Raumgruppe O: Bibliotheken

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. Raumgruppe R: Labore

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. Raumgruppe RR: Reinräume (ISO Klasse 4 + 6)

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. Raumgruppe S: Außenbereiche: Raucherbereiche, Laderampe

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. Leistungsgruppe GS: Geräteservice

Allgemein gilt:

Die Gestellung von sämtlichen Reinigungsmitteln dazu erfolgt durch den AN, inklusive der Pflegemittel wie Regeneriersalz und Klarspüler.

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. Leistungsgruppe GSS: Geschirrservice

Allgemein gilt:

• Die Gestellung von sämtlichen Reinigungs- und Pflegemitteln für den Geschirrservice wie Spülmaschinentabs, Regeneriersalz und Klarspüler erfolgt durch den AN.

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. Raumgruppe Z: Reinigungsräume

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