Bewerbungsbedingungen
1. Allgemein
1.1. Das Amt Brück beabsichtigt vertretend für die Stadt Brück die Reinigungsleistungen an/in der Kindertagesstätte (Kita) Planegeister in Brück für einen Zeitraum von vier Jahren zu vergeben: Unterhalts- und Grundreinigung Kita Brück
1.2. Ausschreibende Stelle: Stadt Brück vertreten durch das Amt Brück Der Amtsdirektor Ernst-Thälmann-Str. 59 14822 Brück
1.3. Abgabetermin für Angebote: 23.11.2026 | 10 Uhr
1.4. Für die Bearbeitung der Vergabeunterlagen und die Erstellung des Angebotes wird keine Entschädigung gewährt.
1.5. Anzubieten sind die in der Vergabeunterlagen geforderten Leistungen.
1.6. Das Vergabeverfahren wird gemäß §9 UVgO als öffentliche Ausschreibung durchgeführt und über die elektronische Vergabeplattform Vergabemarktplatz Brandenburg abgewickelt.
1.7. Die Angebotsfrist endet mit dem genannten Termin zur Öffnung der Angebote. Bis zu diesem Zeitpunkt können Angebote über die genannte Vergabeplattform zurückgezogen werden. Bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist ist der Bieter an das Angebot gebunden. Hat der Bieter bis dahin keinen Auftrag erhalten, so wurde das Angebot nicht berücksichtigt. Eine Information an unterlegene Bieter erfolgt im Rahmen der Kommunikation gemäß §46 UVgO.
1.8. Die beiliegende Unterlagen, wie Leistungsverzeichnis, Preisblatt, Vorwort soll die Erstellung des Angebotes und die anschließende Auswertung erleichtern. Für die Angebotsabgabe sind die Vordrucke bindend und ebenso wie die restlichen Formulare der Vergabeunterlagen zwingend zu verwenden.
1.9. Kann ein Bieter bestimmte Punkte nicht erfüllen, hat er explizit darauf hinzuweisen.
1.10. Enthalten die Vergabeunterlagen (insbesondere Leistungsverzeichnis und Preisblatt) nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter die ausschreibende Stelle unverzüglich und vor Angebotsabgabe schriftlich (über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes bzw. per E-Mail, Fax oder Brief) darauf hinzuweisen, auch wenn er den Hinweis schon vorher in anderer Form gegeben hat. Bieterfragen können ausschließlich über das Kommunikationstool der Vergabeplattform gestellt werden.
1.11. Aufklärungsfragen durch die Bieter werden ausschließlich schriftlich über den Vergabemarktplatz bis zum 17.11.2026 (23:59 Uhr) entgegengenommen und bis zum 18.11.2026 (23:59 Uhr) durch die Vergabestelle beantwortet.
2. Anforderungen zur Angebotserstellung
2.1. Das Angebot ist in deutscher Sprache und in EURO anzugeben.
2.2. Die Angebotspreise sind Festpreise für den Ausführungszeitraum und müssen sämtliche Nebenkosten, Gebühren und Steuern enthalten. Wir verweisen an dieser Stelle auf Formular 5.2 Vertragsbedingungen Lohngleit- und Preisanpassungsklausel (siehe Anlage).
2.3. Bestandteile der Angebotsunterlagen sind aus den Vergabeunterlagen wie folgt:
Verfahrensunterlagen:
- Datenerfassung und Informationen zum Datenschutz DSGVO (siehe Anlage)
- Hinweise_ eVergabe (siehe Anlage)
- Kriterienwertung
Vertragsunterlagen:
- Aufforderung zur Angebotsabgabe (siehe Anlage)
- Vorwort_ÖA-2026-11-01 (siehe Anlage)
- Angebotsschreiben_ ÖA-2026-11-01 (siehe Anlage)
- Bewerbungsbedingungen
- 5.2 Vertragsbedingungen Lohngleit- und Preisanpassungsklausel (siehe Anlage)
- 5.1 Ergänzende Vergabebedingung BbgVergG (siehe Anlage)
- Eigenerklärung zur Eignung (siehe Anlage)
- 4.1. Eigenerklärung Ausschlussgründe (siehe Anlage)
- Referenzformular (siehe Anlage)
- Nachweis_Objektbesichtigung (siehe Anlage)
- Leistungsverzeichnis_ÖA-2026-11-01 c (siehe Anlage)
- Preisblatt_ ÖA-2026-11-01 (siehe Anlage)
- 5.3 Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG (siehe Anlage)
- im Bedarfsfall: 5.4 Vereinbarung Mindestanforderungen Nachunternehmer Verleiher BbgVergG (siehe Anlage)
- im Bedarfsfall: 4.5 Erklärung Frauenförderverordnung (Stand 12.2018) (siehe Anlage)
- Muster Reinigungsvertrag_ÖA-2026-11-01 (Anlage im Entwurf)
3.4. Angebote dürfen ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg abgegeben werden.
4. Nebenangebote
Nebenangebote sind nicht zugelassen.
5. Zuschlagskriterien
5.1. Allgemein Die Zuschlagserteilung erfolgt innerhalb der Binde- und Zuschlagsfrist, vorbehaltlich eines wirtschaftlichen Ergebnisses nach Wertung der Haupt- und Nebenangebote. Der Zuschlag wird gemäß §43 UVgO auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt.
5.2. Die Bewertung der bis zum Abgabetermin eingegangenen Angebote erfolgt in vier Wertungsstufen:
- formale und inhaltliche Prüfung der Angebote
- Eignungsprüfung
- Angemessenheit der Angebotspreise
- Ermittlung des wirtschaftlichen Angebots anhand Kriterienwertung
Zur Ermittlung des wirtschaftlichen Angebots werden alle gültigen Angebote anhand der Bewertungsmatrix (siehe Anlage Kriterienwertung) einer Bewertung nach dem Bestbieterprinzips unterzogen.
5.3. Preiswertung Der preisliche Bestbieter erhält für seinen Preis gewichtet die Höchstpunktzahl von 60 Punkten. Die Wertung der Angebotspreise unterliegen einer interpolaren Berechnungsmethode, d.h. bester Preis = höchste Punktzahl. Alle weiteren Preis werden wie folgt berechnet: (günstigster Preis x höchste Punktzahl) / den nächsten Preis = x Punkte.
5.4. weitere Kriterien Die Wertung weiter Kriterien, erfolgt laut der Anlage Kriterienwertung. In der selbigen Anlage ist auch die Punkteverteilung der Kriterien im Einzelnen angegeben.
6. Ort, Datum, Unterschrift
Die Bewerbungsbedingungen zur Ausschreibung wurden gelesen und in ihrem Umfang vollständig als bindender Bestandteil der Ausschreibung anerkannt. Die Bewerbungsbedingungen sind mit dem Angebot unterschrieben einzureichen.
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Unterschrift und Firmenstempel