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Anlagen II zur HmbVgRL vgl. Vergabevordruck Nr. 02

Aufforderung Angebotsabgabe

AUFFORDERUNG ZUR ABGABE EINES ANGEBOTS

Vergabeverfahren: Offenes Verfahren nach VgV

Ausschreibungstitel: Reinigungs- und Hausmeisterdienstleistungen, in vier Losen

(wenn vorhanden)

VergabeNr. #26-144

Art der Leistung: Dienstleistung

Ort der Leistung: Hamburg

Einreichungstermin: 19.11.2026, 22:00 Uhr

(Ende der Angebotsfrist)

Ende der Bindefrist: 28.02.2027, Tagesende

Sehr geehrte Damen und Herren,

es ist beabsichtigt, die in den Leistungsverzeichnissen bezeichneten Leistungen im Namen und für Rechnung der Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen zu vergeben. Es gelten die beigefügten Bewerbungsbedingungen.

Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den beigefügten Anlagen:

☒ 1. Leistungsbeschreibung inkl. Besondere Ausführungsbedingungen zum jeweiligen Los

☒ 2. Bewerbungsbedingungen zum jeweiligen Los

☒ 3. Allgemeine Vertragsbedingungen für alle Lose ☒ 4. Besondere Vertragsbedingungen zum jeweiligen Los

☒ 5. Preisblatt zum jeweiligen Los

☒ 6. Besondere Anlagen zum jeweiligen Los

Vergabeunterlagen

Die Vergabeunterlagen sind auf der Veröffentlichungsplattform dtvp.de elektronisch veröffentlicht und können von dort bis zum Ablauf der Angebotsfrist elektronisch abgerufen werden. Der Bieter ist selbst dafür verantwortlich, sich jeweils die aktuelle Fassung der Vergabeunterlagen zu beschaffen.

Bieterkommunikation

Zu diesem Vergabeverfahren werden nur Anfragen beantwortet, die über das Kommunikationstool der Veröffent- lichungsplattform innerhalb der Frist für die Einreichung von Bieterfragen gestellt werden.

Frist für Bieterfragen: 10.11.2026, 12:00 Uhr mittags

Die Beantwortung verspäteter Bieterfragen steht im Ermessen der Vergabestelle.

Eignungsnachweise, Angaben und Unterlagen

Angebote, die – ggf. nach erfolgloser Nachforderung – die geforderten Nachweise, Angaben und Unterlagen nicht enthalten, werden nach § 57 Abs. 1 VgV ausgeschlossen.

Mit dem Angebot sind folgende Nachweise, Angaben und Unterlagen einzureichen:

Aufforderung Angebotsabgabe – 01/2026 1 von 4

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Anlagen II zur HmbVgRL vgl. Vergabevordruck Nr. 02

Aufforderung Angebotsabgabe

☒ Anlage Eigenerklärung_Eignung LuD_EU_Reinigung

Die Anlage Eigenerklärung enthält Eigenerklärungen über die Eignung, das Nichtvorliegen von Ausschluss- gründen sowie die Ausführungsbedingungen (vgl. §§ 42 ff. VgV/§§ 31 ff. UVgO, §§ 122 ff. GWB und § 7 HmbVgG).

☒ Anlage Erklärung Bietergemeinschaft, sofern Sie das Angebot als Bietergemeinschaft abgeben.

☒ Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder einer vergleichbaren Eintragung eines Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, oder Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise, oder PQ-Nummer und Code (wenn in den Präqualifizierungsunterlagen die Berufsausübung nachgewiesen wird)

☒ Anlage Referenzen nach_46_VgV über mind. drei Referenaufträge pro Los aus den letzten fünf Jahren über vergleichbare Leistungen im jeweiligen Los ☒ Nachweis über die wirtschaftl. und finanz. Leistungsfähigkeit, wenn nicht im PQ-System eine entspre- chende Eintragung abgebildet ist ☒ ggf. Erklärung Eignungsleihe

☒ ggf. Antrag Nachunternehmer

☒ ggf. Erklärung Nachunternehmer

☒ weitere losbezogene Nachweise lt. Bewerbungsbedingungen

Losaufteilung

☒ Angebote sind zulässig

☒ für ein Los

☒ für mehrere Lose

☒ für alle Lose

Näheres (z.B. Aufteilung und Anzahl der Lose, ggf. Einschränkungen) siehe Leistungsbeschreibung.

Nebenangebote sind

☒ nicht zugelassen.

☐ zugelassen.

☐ nur zugelassen für

Unteraufträge (Nachunternehmer)

Sofern Sie beabsichtigen, die Leistung (teilweise) durch Unterauftragnehmer (Nachunternehmer) ausführen zu lassen, haben Sie die betroffenen Leistungsteile und den/die Unterauftragnehmer zu benennen (Vordruck Anlage Antrag Nachunternehmer), die Erklärung des/der Nachunternehmer einzuholen (Anlage Erklärung Nachunter- nehmer) und die Zustimmung der Auftraggeberin vor der Leistungsausführung einzuholen.

Sollten Sie ein anderes Unternehmen zudem zum Nachweis Ihrer Eignung in Anspruch nehmen wollen (Eig- nungsleihe), sind dazu besondere Angaben in der Anlage Erklärung Eignungsleihe zu machen und die Zustim- mung des betroffenen Unternehmens (Eignungsverleiher) in der Anlage Erklärung Eignungsleihe einzureichen.

Angebotsabgabe

Um die Leistungsausführung anzubieten, füllen Sie bitte den Angebotsvordruck mit allen erforderlichen Anlagen aus. Reichen Sie diese Unterlagen ausschließlich wie folgt ein:

bis zum Einreichungstermin (Ende der Angebotsfrist, s.o.)
unter Beifügung sämtlicher im Angebotsvordruck angeforderter Unterlagen, mit Namen unterzeichnet wo vorgesehen

Es werden nur Angebote akzeptiert, die der vorstehend geforderten Form entsprechen.

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Anlagen II zur HmbVgRL vgl. Vergabevordruck Nr. 02

Aufforderung Angebotsabgabe

Angebotswertung

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt (§ 43 UVgO bzw. § 127 GWB).

Die Auswahl erfolgt nach den angegebenen Zuschlagskriterien. Bezuschlagt wird das Angebot, das nach den gewichteten Zuschlagskriterien den höchsten Gesamtpunktwert erreicht. Bei Punktgleichheit folgt die Zuschlags- entscheidung den von der Auftraggeberin festgelegten Maßgaben. Die Angebotswertung erfolgt über eine Punkt- wertematrix nach folgenden Regeln:

Los 1 ☒ Preis Gewichtung 40 %

Hinweis: Der Preis (EUR, netto) wird aus der Wertungssumme des Angebots ermittelt. Diese ergibt sich aus der nachgerech- neten Angebotssumme, insbes. unter Berücksichtigung von Nachlässen, Bonus-/Malus-Regelungen, Gleitklauseln.

☒ Angebote für einen Abzug von Skonto werden zugelassen

nach Leistungserfüllung oder Abnahme sowie Eingang einer prüfbaren Rechnung.

☐ Angebote für Skontoabzug werden nicht zugelassen.

Angebote, die unaufgefordert Skonto anbieten, werden vom Wettbewerb ausgeschlossen.

Weitere (Qualitäts-) Kriterien: ☒ weitere Zuschlagskriterien

☒ Konzept zur Organisation der Auftragsausführung Gewichtung 40 %

☒ Konzept zum Umwelt- und Ressourcenschutz Gewichtung 20 %

☐ Gewichtung %

Summe: 100 %

Los 2 ☒ Preis Gewichtung 100 %

☒ Angebote für einen Abzug von Skonto werden zugelassen

nach Leistungserfüllung oder Abnahme sowie Eingang einer prüfbaren Rechnung.

☐ Angebote für Skontoabzug werden nicht zugelassen.

Angebote, die unaufgefordert Skonto anbieten, werden vom Wettbewerb ausgeschlossen.

Los 3 ☒ Preis Gewichtung 40 %

☒ Angebote für einen Abzug von Skonto werden zugelassen

nach Leistungserfüllung oder Abnahme sowie Eingang einer prüfbaren Rechnung.

☐ Angebote für Skontoabzug werden nicht zugelassen.

Angebote, die unaufgefordert Skonto anbieten, werden vom Wettbewerb ausgeschlossen.

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Anlagen II zur HmbVgRL vgl. Vergabevordruck Nr. 02

Aufforderung Angebotsabgabe

Weitere (Qualitäts-) Kriterien: ☒ Konzept zur Organisation der Auftragsausführung Gewichtung 50 %

☒ Konzept zum Umwelt- und Ressourcenschutz Gewichtung 10 %

☐ Gewichtung %

Summe: 100 %

Los 4 ☒ Preis Gewichtung 100 %

☒ Angebote für einen Abzug von Skonto werden zugelassen

nach Leistungserfüllung oder Abnahme sowie Eingang einer prüfbaren Rechnung.

☐ Angebote für Skontoabzug werden nicht zugelassen.

Angebote, die unaufgefordert Skonto anbieten, werden vom Wettbewerb ausgeschlossen.

Alle in den Bewerbungsbedingungen genannten Unterkriterien werden gleich gewertet.

Fristen und Termine

Bis zum Ablauf der Angebotsfrist (Einreichungstermin s.o.) können die Angebote geändert werden; das geänderte Angebot ist in derselben Weise einzureichen wie das ursprüngliche Angebot.

Vom Einreichungstermin bis zum Ende der Bindefrist (s.o.) ist der Bieter an sein Angebot gebunden.

Mit freundlichen Grüßen

Karen Leppien

Referentin für Recht und Vergabe

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00. Aufforderung Angebotsabgabe LuD Reinigung-Hausmeister.pdf