Selbstauskunft
| Lieferantenselbstauskunft | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 | Unnamed: 6 | Unnamed: 7 | Unnamed: 8 | Unnamed: 9 | Unnamed: 10 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Firma | Datum | |||||||||
| Straße | ||||||||||
| Stadt | Mail für Bestellungen | |||||||||
| Land | Umsatzsteuer-ID (oder Steuernummer) | |||||||||
| Telefon | DUNS Nummer | |||||||||
| Homepage | HRB/HRA Nummer | |||||||||
| Ansprechpartner* | ||||||||||
| Name | Funktion | Telefon | Mobil | |||||||
| Vertrieb | ||||||||||
| Meldung von Sicherheits- und Complianceverletzungen, Datenschutzvorfällen | ||||||||||
| Bankverbindung | ||||||||||
| Name Kreditinstitut | ||||||||||
| IBAN | ||||||||||
| BIC | ||||||||||
| 1. | Allgemeine Informationen | |||||||||
| 1.1 | Allgemeine Information | |||||||||
| Rechtsform | ||||||||||
| Muttergesellschaft/Konzern | ||||||||||
| Firmensitz | ||||||||||
| Gründungsjahr | ||||||||||
| Gründer | ||||||||||
| Eigentümer und Anteile in % | ||||||||||
| 1.2 | Kommunikationssprache | |||||||||
| Deutsch | Englisch | sonstige | ||||||||
| 2. | Strategie und Wirtschaft | |||||||||
| 2.1 | Unternehmenszahlen | |||||||||
| 2022 | 2023 | 2024 | ||||||||
| Umsatz T€ | ||||||||||
| Eigenkapitalquote % | ||||||||||
| Betriebsergebnis (EBIT) | ||||||||||
| Anzahl Mitarbeitende | ||||||||||
| 2.2 | Wie hoch ist Ihr Umsatz mit der VBK/AVG und Ihren wichtigsten Kunden in T€? | |||||||||
| 2024 | Anteil in % | |||||||||
| VBK | ||||||||||
| AVG | ||||||||||
| 2.3 | Wie hoch ist Ihr Umsatz pro Geschäftsfeld in T€? | |||||||||
| 2024 | Anteil in % | |||||||||
| 2.4 | Wie hoch sind Ihre Investitionen? | |||||||||
| 2022 | 2023 | 2024 | ||||||||
| Investitionen in T€ | ||||||||||
| Investitionen in | ||||||||||
| Umwelt und Nachhaltigkeit in T€ | ||||||||||
| In was wurde investiert? | ||||||||||
| In was wurde speziell in Umwelt und Nachhaltigkeit investiert? | ||||||||||
| 2.5 | Welche Standorte nutzen Sie? | |||||||||
| Standort | Land | |||||||||
| 2.6 | Existiert eine Nachfolgeregelung wichtiger Entscheidungsträger? Wie sieht diese aus? | |||||||||
| 2.7 | Welche Versicherungen haben Sie abgeschlossen? | |||||||||
| ja | nein | Deckungssumme | ||||||||
| Produkthaftpflicht | ||||||||||
| Umwelt | ||||||||||
| Rückruf Austausch | ||||||||||
| Betriebshaftpflicht | ||||||||||
| Bauleistung | ||||||||||
| Bitte übersenden Sie uns eine Kopie Ihrer Versicherungspolice. | ||||||||||
| 2.8 | Notfallplan | |||||||||
| Wie garantieren Sie unsere uneingeschränkte Belieferung im Falle von Naturkatastrophen (Hochwasser, Erdbeben o.ä.), Brand, Ausfall der Medienversorgung, Cyberkriminalität etc.? | ||||||||||
| 2.9 | Arbeiten Sie mit einem Zahlungsdienstleister zusammen, sog. Factoring? | |||||||||
| ja | nein | |||||||||
| Zahlungsdienstleister? | ||||||||||
| Wenn Sie mit einem Zahlungsdienstleister zusammen arbeiten, geben Sie bitte an um welchen es sich handelt: | ||||||||||
| 3. | Beschaffungsmanagement/Logistik | |||||||||
| 3.1 | Welches sind Ihre wichtigsten Lieferanten? | |||||||||
| Beschaffte Produkte / Rohstoffe / Dienstleistung | Betrifft dies Produkte, die Sie an uns liefern? ja/nein | Welches sind unsere betroffenen Produkte? | ||||||||
| Lieferant | Land | Umsatz | Anteil % | |||||||
| 3.2 | Wo werden Ihre Produkte hergestellt? | |||||||||
| Werden die an uns gelieferten Produkte in dem Land hergestellt? ja/nein | ||||||||||
| Hergestellte Produkte / erbrachte Dienstleistung | Welches sind unsere betroffenen Produkte? | |||||||||
| Land | Umsatz | Anteil % | ||||||||
| 3.3 | Beschaffungsstruktur | |||||||||
| Haben Sie Ihre zu beschaffenden Produkte/Dienstleistungen/Rohstoffe nach einer Struktur sortiert? | ||||||||||
| eClass (Angabe Stand) | BMEcat | eigene Struktur | ||||||||
| keine Struktur | ||||||||||
| 3.4 | Lieferkennzeichnung | |||||||||
| Können Sie Ihre Lieferung mit einem QR/Barcode versehen? | ja | nein | ||||||||
| Können Sie Ihre Produkte mit einem QR/Barcode versehen? | ja | nein | ||||||||
| Können Sie Ihre einzelnes Produkt mit einer Chargen-Nr. oder Serialisierung versehen? | ||||||||||
| ja | nein | Ist dies unverlierbar möglich? | ja | nein | ||||||
| 3.5 | Lieferleistung | |||||||||
| Erklären Sie sich bereit, zeitnah auf unzureichende Lieferantenbewertungen zu reagieren? | ja | nein | ||||||||
| Sind Sie bereit, mit uns auf Basis der jährlichen Lieferantenbewertung an möglichen Verbesserungsprojekten zu arbeiten? | ja | nein | ||||||||
| Sind Sie bereit, sich von uns auditieren zu lassen, insbesondere zu den Themen Qualität und Umwelt/Nachhaltigkeit? | ja | nein | ||||||||
| Wie reagieren Sie auf Reklamationen? | ||||||||||
| 3.6 | Eskalationsmanagement | |||||||||
| ja | nein | |||||||||
| Gibt es bei Ihnen ein Eskalationsmanagement? | ||||||||||
| Beschreiben Sie Ihre Vorgehensweise. | ||||||||||
| 3.7 | Preistranparenz | |||||||||
| ja | nein | |||||||||
| Legen Sie Ihre Kalkulationen offen, sog. Open Book? | ||||||||||
| Kommentar | ||||||||||
| 3.8 | Verantwortung in der Lieferkette - Auditierung und Überwachung von Lieferanten | |||||||||
| Sind Sie betroffen? | CSRD | LkSG | ||||||||
| Wie unterstützen Sie uns bei der Einhaltung verschiedener Gesetze wie dem CSRD und dem LkSG? | ||||||||||
| 4. | Qualitätsmanagement / Umweltschutz / Nachhaltigkeit / Arbeitsschutz | |||||||||
| 4.1 | Welche Qualitätsmanagementsysteme führen Sie? | |||||||||
| Verlängerung geplant? ja/nein | Für welche Standorte gültig? | |||||||||
| Qualitätsmanagement | ja | nein | gültig bis | |||||||
| ISO 9001 | ||||||||||
| TS 16949 | ||||||||||
| Anmerkung: Zertifikate bitte beilegen bzw. als PDF übermitteln. | ||||||||||
| 4.2 | Welche Zuslassungen/Zertifikate liegen vor? | |||||||||
| Verlängerung geplant? ja/nein | Für welche Standorte gültig? | |||||||||
| Zulassungen | ja | nein | Stufe | gültig bis | ||||||
| ECM EUVO 2019/779 | ||||||||||
| ISO/TS 22163 (IRIS) | ||||||||||
| DIN 6701 | ||||||||||
| DIN EN 15085 | ||||||||||
| DIN 27201-7 | ||||||||||
| VPI | ||||||||||
| Anmerkung: Zertifikate und Zulassungsbescheinuigungen bitte beilegen bzw. als PDF mitsenden. | ||||||||||
| 4.3 | Ist bei Ihnen ein Compliance Codex vorhanden? | |||||||||
| ja | nein | |||||||||
| Beschreiben Sie stichwortartig, was dort geregelt ist. | ||||||||||
| 4.4 | Welches Umwelt- und Nachhaltigkeitsmanagementsystem haben Sie implementiert? | |||||||||
| Verlängerung geplant? ja/nein | Für welche Standorte gültig? | |||||||||
| ja | nein | gültig bis | ||||||||
| ISO 14001 | ||||||||||
| 4.5 | Führen Sie ein Energiemanagement System? | |||||||||
| Verlängerung geplant? ja/nein | Für welche Standorte gültig? | |||||||||
| ja | nein | gültig bis | ||||||||
| ISO 50001 | ||||||||||
| 4.6 | Ist bei Ihnen ein Arbeitsschutzsystem installiert? | |||||||||
| Verlängerung geplant? ja/nein | Für welche Standorte gültig? | |||||||||
| ja | nein | gültig bis | ||||||||
| ISO 45001 | ||||||||||
| 4.7 | Sind die von Ihnen in Verkehr gebrachten Stoffe/Gemische in der EU zugelassen? | |||||||||
| ja | nein | |||||||||
| 4.8 | Nutzt Ihr Unternehmen ein Instandhaltungssystem, z.B. in der Produktion? | |||||||||
| ja | nein | |||||||||
| Beschreiben Sie stichwortartig, was dort geregelt ist. | ||||||||||
| 4.9 | Hat Ihr Unternehmen sich einem Nachhaltigkeitskodex verpflichtet? | |||||||||
| ja | nein | |||||||||
| DNK - Deutscher Nachhaltigkeitskodex | ||||||||||
| UN Global Impact | ||||||||||
| GRI - Global Reporting Initiative | ||||||||||
| 5. | Arbeitsumfeld | |||||||||
| 5.1 | Mindestlohn/Kinderarbeit | |||||||||
| ja | nein | |||||||||
| Zahlen Sie den gesetzlich vorgeschriebenen Mindestlohn? | ||||||||||
| Verbieten Ihr Unternehmen Kinderarbeit und hält sich an gesetzliche Vorgaben? | ja | nein | ||||||||
| 5.2 | Vorschlagswesen | |||||||||
| ja | nein | |||||||||
| Verfügen Sie über einen KVP/BVW-Prozess? | ||||||||||
| 5.3 | Arbeitszeit | |||||||||
| ja | nein | |||||||||
| Führt Ihr Unternehmen eine Arbeitszeitdokumentation? | ||||||||||
| Hält sich Ihr Unternehmen sich an die gesetzlichen Arbeitszeitvorgaben? | ||||||||||
| 6. | Informationstechnologie | |||||||||
| 6.1 | Welche Software (z.B. ERP/MES/Planung/usw.) setzt Ihr Unternehmen ein? | |||||||||
| 6.2 | Fragen zur Konnektivität | |||||||||
| ja | nein | |||||||||
| Ist eine EDI Anbindung an Ihr ERP möglich? | ||||||||||
| ja | nein | |||||||||
| Ist ein Webshop vorhanden? | ||||||||||
| Kann Ihr Webshop per Punchout an SAP angebunden werden? | ja | nein | ||||||||
| Versendet Ihr Unternehmen elektronische Rechnungen? (Rechnungsinhalte dargestellt in einem strukturierten maschischenlesbaren Datensatz) Datenformat gem. EU-Richtlinie 2014/55&EU | ||||||||||
| ja | nein | seit/ab wann | ||||||||
| Welche Datenaustauschformate nutzen Sie? | ja | nein | ||||||||
| ZUGFeRD | ||||||||||
| XML | ||||||||||
| edifact | ||||||||||
| 6.3 | Sicherheitsmeldungen, -verletzungen und Datenschutzverstöße | |||||||||
| Sind Sie technisch und organtisatorisch darauf eingerichtet, Meldungen Ihrer Lieferanten zu Sicherheitsverletzungen und Datenchutzverstößen jederzeit entgegenzunehmen, in der erforderlichen Zeit zu prüfen und die richtige Reaktion einzuleiten und auszuführen? | ||||||||||
| ja | nein | |||||||||
| 6.4 | Führen Sie ein Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS)? | |||||||||
| Verlängerung geplant? Ja/nein | ||||||||||
| ja | nein | gültig bis | Für welche Standorte gültig? | |||||||
| DIN EN ISO/IEC 27001 | ||||||||||
| 7. | Selbstauskunft erstellt durch/am | |||||||||
| 01.05.2025 | *Rechtliche Hinweise / Datenschutz: Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gem. den Bestimmungen von DSGVO und BDSG. Der Lieferant | |||||||||
| Wienert | informiert seine Mitarbeitenden über die Verwendung im Kontext der Vertragsbeziehung. Aktualiserungen der Ansprechpartner erfolgen unaufgefordert. | |||||||||
| VBK/AVG/UB4-EK | Ist Kern der Leistungserbringung die Verarbeitung personenbezogener Daten regelt ein Einzelvertrag die datenschutzrechtlichen Erfordernisse. | |||||||||
| Version 7.0 |