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VBK | AVG
V4/A4-EK/ Vergabestelle Karlsruhe/Ettlingen Stand Juni 2020
Informationen zum Vergabeverfahren
Die Vergabestelle der VBK - Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH (VBK) und Albtal-Verkehrs- Gesellschaft mbH (AVG) wickelt seit Jahresbeginn 2020 sämtliche Vergabeverfahren voll- ständig elektronisch ab. Sowohl das Herunterladen der Vergabeunterlagen als auch die Ab- gabe der Angebote erfolgt seit dem 1. Januar 2020 grundsätzlich digital.
Die Vorteile liegen auf der Hand: ein kostenloser und bequemer Zugriff auf die Vergabeunterlagen ist zu jeder Tageszeit an 365 Tagen im Jahr möglich und die Angebote können noch bis zur buchstäblich letzten Minute digital abgegeben werden (Hierbei sind allerdings auch evtl. große Datenvolumen zu beachten, die natürlich eine länger Upload-Zeit benötigen). Durch die digitale Prüfung der Unterlagen werden darüber hinaus Form- und Rechenfehler vermieden.
Bei Verfahren nach VOB/A werden unmittelbar nach der Öffnung der elektronischen Angebote unsere Bieter über die Ergebnisse der Öffnung - selbstverständlich digital - benachrichtigt. Größtmögliche Transparenz ist damit gewährleistet, eine schnellstmögliche Information an die Teilnehmer des Vergabeverfahrens ebenfalls.
Für Verfahren nach SektVO sind die Regelungen der VOB/A nicht anwendbar, das gilt auch für § 14 VOB/A. Deshalb erfolgen in diesem Falle keine Mitteilung des Submissionsergebnisses und auch keine Übersendung des Submissionsprotokolls an die beteiligten Bieter, alle Angebote sind nach § 5 Abs. 2 SektVO vertraulich zu behandeln. Über den Fortgang eines europaweiten Verfahrens werden Sie im Rahmen der geltenden Verfahrensvorschriften unterrichtet.
Einen Termin zur Öffnung der Angebote mit Anwesenheitsrecht der Bieter und/oder deren bevollmächtigten Vertretern wird es nicht mehr geben.
Nachfolgend möchten wir Ihnen einige weitere allgemeine Hinweise zum elektronischen Vergabeverfahren mitteilen.
Bietercockpit
Fragen zum Umgang mit dem Bietercockpit unserer Vergabeplattform Tender 24 richten Sie grundsätzliche an deren Support unter Telefon +49711/66601-476 oder auch per E-Mail an bieter@staatsanzeiger.de.
Bei einer erstmaligen Angebotsabgabe empfehlen wir diese rechtzeitig (mindestens einen Tag) vor Angebotsöffnung durchzuführen, um eventuell auftretende Problematiken in Rücksprache mit dem Bietersupport klären zu können.
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Benennung Angebotsdatei
Bei Angebotsabgabe ist das ausgefüllte Leistungsverzeichnis (pdf-Dokument) als zusätzliche Datei mit dem Dateinamen
00_Angebot_bepreistes LV.pdf
einzureichen.
Weiterhin ist das Angebot (bepreistes Leistungsverzeichnis) als GAEB-Austausch-Format (Endung .d84 oder x.84) mit dem in den bereitgestellten Vergabeunterlagen vorgegebenem Dateinamen abzugeben. (Sofern eine GAEB-Datei zur Verfügung gestellt wurde - bei Liefer- /Dienstleistungen trifft dies häufig nicht zu.)
Urkalkulation
In unseren Vergabeunterlagen wird gefordert die Urkalkulation mit dem Angebot bzw. auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen. Ist die Vorlage der Urkalkulation mit dem Angebot gefordert, hat diese als ein - ggfls. mit einem Kennwort gesicherten - pdf-Dokument zu erfolgen.
Abrechnung
Die Abrechnung einer Baumaßnahme hat auf Anforderung des Auftraggebers nach REB (Regelungen für die Elektronische Bauabrechnung) zu erfolgen. Der Datenaustausch der Rechnungen und Aufmaße erfolgt über das Austauschformat DA11.
Für Fragen und Anregungen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne innerhalb der digitalen Kommunikation der Vergabeplattform zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihr Angebot.
Mit freundlichen Grüßen
Vergabestelle