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LEISTUNGSBESCHREIBUNG

Vorhaben: Vergabeverfahren Lamellenreinigung

Vergabenummer: 59/2026/DE/E17 Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung

Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. Auftraggeber: Leipziger Straße 44 39120 Magdeburg

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Inhaltsverzeichnis

1. Einleitung .......................................................................................................................................................... 3

2. Ziel, Aufgabenstellung und Gegenstand der Ausschreibung ......................................................................... 3

3. Vergabeverfahren ............................................................................................................................................. 3

3.1 Wahl des Vergabeverfahrens und weitere Informationen ................................................................ 3

3.2 Abgabetermin, Zeitplan und weiteres Vorgehen ............................................................................... 3

3.3 Form und Inhalt der Angebote ........................................................................................................... 3

3.4 Lose .................................................................................................................................................... 4

4. Leistungsanforderungen .................................................................................................................................. 4

4.1 Anforderungen ................................................................................................................................... 4

4.2 Ort der Leistungserbringung .............................................................................................................. 6

4.3 Dokumentation / Controlling ............................................................................................................. 7

4.4 Versorgungssicherheit ....................................................................................................................... 7

4.5 Spezifische Leistungen ....................................................................................................................... 7

4.6 Preise / Rechnungslegung .................................................................................................................. 7

4.7 Leistungszeitraum / Vertragslaufzeit ................................................................................................. 8

5. Unterschrift ....................................................................................................................................................... 8

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1. Einleitung

Die Universitätsmedizin Magdeburg (UMMD) besteht aus der Medizinischen Fakultät der Otto-von- Guericke-Universität und dem Universitätsklinikum Magdeburg als Anstalt öffentlichen Rechts. Zu ihr gehören mehr als 50 interdisziplinär zusammenarbeitende Kliniken und Institute sowie zahlreiche Serviceeinrichtungen. Die Universitätsmedizin Magdeburg versteht sich als Zusammenspiel der drei Bereiche einer leistungsfähigen Hochschulmedizin: Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Die UMMD steht für einen attraktiven Hochschulstandort, der insbesondere für etwa 1.500 angehende Ärztinnen und Ärzte die Ausbildung sicherstellt, für international renommierte Forschung und zudem für eine Krankenbetreuung der Maximalversorgung.

Heute arbeiten in der UMMD rund 4.300 Beschäftigte. Damit ist die Universitätsmedizin der größte Arbeitgeber in der Landeshauptstadt. Durch die Angliederung des Ausbildungszentrums für Gesundheitsfachberufe ist die UMMD zudem einer der wichtigsten Nachwuchsförderer für Gesundheits- und Pflegeberufe in der Region

2. Ziel, Aufgabenstellung und Gegenstand der Ausschreibung

Die Universitätsmedizin Magdeburg möchte im Rahmen einer Öffentlichen Ausschreibung die Dienstleistung Lamellenreinigung ausschreiben. Ziel ist die Reinigung von Lamellen, Fliegengittern sowie sonstigen Kleintextilien an den Standorten des Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. und der Tochtergesellschaften der Universitätsmedizin Magdeburg unter Beachtung der gesetzlichen und örtlichen Bestimmungen.

3. Vergabeverfahren

3.1 Wahl des Vergabeverfahrens und weitere Informationen

Die gegenständige Leistung wird im Rahmen einer „Öffentlichen Ausschreibung“ ausgeschrieben. Der Auftraggeber behält sich vor, den Ablauf des Vergabeverfahrens im Laufe des Verfahrens zu ändern, soweit dies zweckmäßig ist. Ein Anspruch der bis dahin ausgeschiedenen Bewerber bzw. Bieter auf Wiedereintritt in das Verfahren wird hierdurch nicht begründet.

3.2 Abgabetermin, Zeitplan und weiteres Vorgehen

Folgender Zeitplan ist für das Vergabeverfahren geplant.

3.3 Form und Inhalt der Angebote

Die in der Checkliste (Angebotsphase) aufgeführten Unterlagen sind zwingend mit dem Angebot vollständig einzureichen. Auf Basis der gestellten Leistungskriterien hat der Bieter sein Angebot zu unterbreiten und die dafür vorgesehenen Vordrucke zwingend zu verwenden.

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Sofern im Leistungsverzeichnis nichts anderes angegeben ist, sind die nachfolgend genannten Punkte in dieser Leistungsbeschreibung bei der Angebotserstellung ebenfalls zu berücksichtigen.

3.4 Lose

Die zu vergebende Dienstleistung wird in 3 Lose für die einzelnen Standorte aufgeteilt, da die Beauftragung und Abrechnung für jeden Standort separat erfolgt. Aus wirtschaftlichen und organisatorischen Gründen beabsichtigen wir, alle drei Lose an einen Bieter zu vergeben. Den Zuschlag erhält der Bieter, der im Gesamtergebnis das wirtschaftlichste Angebot eingereicht hat.

Los 1

Das Los 1 umfasst die Dienstleistungen für das UMMD und die Außenstandorte.

• Campus Leipziger Straße 44, 39120 Magdeburg
• Universitätsfrauen- und Augenklinik, Gerhart-Hauptmann-Straße 35, 39108 Magdeburg

Los 2

Das Los 2 umfasst die Dienstleistungen für das

• Klinikum Cracau bei Pfeiffers der Universitätsmedizin Magdeburg gGmbH Pfeifferstraße 10, 39114 Magdeburg (KCPUM)

Los 3

Das Los 3 umfasst die Dienstleistungen für die

• Lungenklinik Lostau der Universitätsmedizin Magdeburg gGmbH Lindenstraße 2, 39291 Möser OT Lostau (LKLUM)

4. Leistungsanforderungen

4.1 Anforderungen

Anforderungen an den Dienstleister Der Bieter ist ein Fachbetrieb für Reinigungsleistungen und hat mit Abgabe des Angebotes folgende Anforderungen einzuhalten:

Die Einhaltung der aktuell gültigen gesetzlichen und örtlichen Bestimmungen ist zwingend. Änderungen der gesetzlichen Bestimmungen innerhalb der Vertragslaufzeit sind dem Auftraggeber inklusive entsprechender Handlungsempfehlungen umgehend mitzuteilen und nach Rücksprache mit dem Auftraggeber innerhalb der gesetzlichen Fristen umzusetzen. Der Bieter hat die in der Leistungsbeschreibung benannten Leistungen fach- und fristgerecht und in vollem Umfang auszuführen.

Die Ausführung der Leistungen zur Reinigung von Lamellen, Fliegengittern sowie sonstigen Kleintextilien hat so zu erfolgen, dass die vereinbarte Leistungsbeschreibung, sowie das Leistungsverzeichnis an den angegebenen Standorten unter Einhaltung allgemein gültiger Vorschriften und gesetzlicher Bestimmungen erfüllt wird. Die Gesamtlogistik zur Durchführung der im Leistungsverzeichnis aufgeführten Leistungen ist den Anforderungen des Auftraggebers anzupassen. Hierbei sind besonders die krankenhausspezifischen Abläufe auf den Stationen, in Instituten, in Verwaltungs- und sonstigen Bereichen zu berücksichtigen. Die Realisierungen der Tätigkeiten durch den Dienstleister dürfen die Tätigkeiten im Krankenhausbetrieb nicht behindern. Die Reaktionszeit bei Durchführung der Aufträge beträgt maximal 48 Stunden, wenn keine gesonderten Absprachen mit dem Auftraggeber erfolgen.

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Der Bieter legt ein Havariekonzept vor, in dem er darstellt, wie er im Fall einer Eigenhavarie bzw. nicht möglichen Leistungserbringung die Erfüllung des Vertrages generell und im Hinblick auf die geforderte Reaktionszeit von 48 Stunden sicherstellt. Der Bieter hat durch die Vereinbarungen mit mindestens einem Betrieb für die gesamte Laufzeit des Vertrages dafür zu sorgen, dass im Falle eines Betriebsausfalls die Erbringung der Leistungen für den Auftraggeber in vollem Umfang gewährleistet bleibt. Der Kooperationspartner ist dem Auftraggeber zu benennen. Die Kooperationsvereinbarungen können nur mit Betrieben geschlossen werden, die sämtliche im Rahmen der Ausschreibung geforderten Bedingungen erfüllen und anerkennen. Die vom Auftragnehmer geforderten Nachweise und Zertifikate gelten in vollem Umfang auch für die Kooperationspartner und sind dem Auftraggeber vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, sich dieses Konzept im Rahmen eines Bietergespräches (nach Aufforderung) erläutern zu lassen.

Der Bieter verpflichtet sich, den Auftraggeber fachlich zu beraten. Er benennt eine verantwortliche, qualifizierte Person mit einer arbeitstäglichen Erreichbarkeit von 07:00 Uhr bis 15:00 Uhr.

Allgemeine Anforderungen an die Dienstleistung Der Bieter hat nachzuweisen, dass er über die für die Vorbereitung und Durchführung der Leistungen erforderliche Fachkunde verfügt. Die technische, kaufmännische, personelle und finanzielle Leistungsfähigkeit muss gewährleistet sein.

Technische Voraussetzungen gelten als erfüllt, wenn eine angemessene Ausstattung mit Maschinen, Geräten und Werkzeugen zur Verfügung steht. Der Betrieb ist in kaufmännischer Hinsicht ordnungsgemäß nach den gesetzlichen Bestimmungen zu führen. Ein ausreichender Bestand an qualifiziertem technischem und kaufmännischem Stammpersonal ist sicherzustellen.

Der Bieter hat seinen finanziellen Verpflichtungen gegenüber dem Personal sowie den zuständigen Behörden (z. B. Finanzamt) ordnungsgemäß und fortlaufend nachzukommen. Die Leistung ist sorgfältig, ordnungsgemäß und unter Einhaltung aller geltenden öffentlichen und rechtlichen Vorschriften zu erbringen.

Der Bieter ist verpflichtet, die gleichbleibende Qualität sowie die termingerechte Durchführung der vertraglich geschuldeten Leistungen kontinuierlich zu überwachen und sicherzustellen.

Normative Anforderungen Die folgenden Vorschriften und normativen Anforderungen in der jeweils geltenden Fassung sind Grundlage der Leistungserbringung und vom Bieter zwingend einzuhalten:

• Chemikaliengesetz (ChemG), insbesondere § 27 Abs. 1 Nr. 1 sowie Abs. 2–4, Anhang V • Gefahrstoffverordnung (GefStoffV) – Infektionsschutzgesetz (IfSG) • Biostoffverordnung (BioStoffV) • Arbeitsschutzrechtliche Vorschriften und Durchführungsbestimmungen der BAuA • KRINKO-Empfehlung „Anforderungen an die Hygiene bei der Reinigung und Desinfektion von Flächen“ (aktualisiert 2022, Erratum 2023) • Richtlinien der Kommission für Krankenhaushygiene und Infektionsprävention (RKI) • RKI-Liste geprüfter und anerkannter Desinfektionsmittel und -verfahren • VAH-/DGHM-Desinfektionsmittelliste • DIN 13063:2021-09 „Krankenhausreinigung“ als anerkannte Regel der Technik • Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO in der aktuellen Fassung)

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Leistungsumfang Basis der im Leistungsverzeichnis angegebenen Artikel und Mengen ist die durchschnittliche Menge der zu bearbeitenden Artikel im Zeitraum eines Jahres. Mehr- oder Minderanforderungen sind durch den Bieter in Absprache mit dem Auftraggeber anzupassen und bleiben ohne Einfluss auf die Einzelpreise.

Ø Menge der Lamellen textil /pro Jahr ca. 6.900 Stück Ø Menge der Lamellen PVC-beschichtet /pro Jahr ca. 1.600 Stück Ø Menge der Fliegengitter /pro Jahr ca. 100 m²

Ø Anzahl der Beauftragungen /pro Jahr ca. 60 Stück

Gegenstand der Leistungen • Abholung, Transport (inkl. erforderlicher Demontage) der schmutzigen Lamellen, Fliegengitter sowie sonstige Kleintextilien • Artgerechtes Waschen, Entflecken und Trocknen von Lamellen, Fliegengitter sowie sonstige Kleintextilien (Kleintextilien ggf. Finishen bzw. Mangeln/Bügeln) • Bei Bedarf Aufbewahrung und Einlagerung der Lamellen • Rücktransport der sauberen Lamellen, Fliegengitter sowie sonstigen Kleintextilien • Anbringen/montieren von Lamellen und Fliegengitter • Auslieferung der gereinigten Artikel in trockenem Zustand • Durchführung von Kleinstreparaturen (z. B. Nachbessern von Nähten, ggf. Auswechseln von Kleinteilen wie Clips, Röllchen u. ä.) • Transport der Textilien zwischen der Wäscherei und den im Auftrag angegebenen Standort des Auftraggebers

Die Dienstleistung wird durch eine formlose schriftliche Beauftragung unter Nennung der Auftragsnummer vergeben. In Ausnahmefällen erfolgt eine telefonische Beauftragung, welche in schriftlicher Form vom Bieter bestätigt wird.

Das Parken auf dem Gelände der UMMD ist kostenpflichtig. Es besteht die Möglichkeit eine Einfahrgenehmigung für die Dauer des Vertrages zu mieten inkl. Kaution.

Der Auftraggeber benennt bei der Auftragserteilung einen Ansprechpartner der jeweiligen Bereiche bzw. Stationen, der den Zutritt zu den Räumen, in denen sich die Lamellen und Fliegengitter befinden, ermöglicht.

4.2 Ort der Leistungserbringung

Die Universitätsmedizin Magdeburg ist u. A. an folgenden Standorten verortet:

• Campus Leipziger Straße 44, 39120 Magdeburg
• Universitätsfrauen- und Augenklinik, Gerhart-Hauptmann-Straße 35, 39108 Magdeburg

Die Standorte der Tochtergesellschaften der Universitätsmedizin Magdeburg stellen ebenfalls Leistungserbringungsorte dar. Folgende Tochtergesellschaften sind dabei zu berücksichtigen, da sie berechtigt sind aus dem Rahmenvertrag Leistungen zu beziehen:

• Klinikum Cracau bei Pfeiffers der Universitätsmedizin Magdeburg gGmbH Pfeifferstraße 10, 39114 Magdeburg (KCPUM)
• Lungenklinik Lostau der Universitätsmedizin Magdeburg gGmbH Lindenstraße 2, 39291 Möser OT Lostau (LKLUM)

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Jedem Bieter wird die Möglichkeit einer Einzelortbesichtigung gewährt.

Entsprechende Termine sind mit dem Auftraggeber abzustimmen. Je Bieter sind maximal zwei Vertreter zugelassen. Wir bitten um schriftliche Anmeldung der Personen über das Vergabeportal.

Termine sind maximal bis einschließlich 23.10.2026 möglich.

4.3 Dokumentation / Controlling

Die Lieferscheine sind dem Auftraggeber spätestens mit der Rechnungslegung zu übergeben.

4.4 Versorgungssicherheit

Die Versorgung der Universitätsmedizin, inkl. aller angegebenen Standorte und Tochtergesellschaften, muss dauerhaft sichergestellt werden. Dazu zählt insbesondere die regelmäßige und sofortige Durchführung der Aufträge durch den Auftragnehmer.

4.5 Spezifische Leistungen

Bei der Reinigung der Lamellenvorhänge und Fliegengitter ist die Demontage/ Montage sowie Kleinstreparaturen im Preis inkludiert. Anfallende Kleinstreparaturen sind eigenständig durchzuführen.

Defekte, die durch die Reinigungen entstehen, sind vom Dienstleister unentgeltlich zu beheben.

Größere Reparaturleistungen, welche nicht durch die im Preis enthaltenen Kleinstreparaturen abgedeckt sind, sind nicht Gegenstand der Ausschreibung.

Die Dienstleistung ist hauptsächlich innerhalb der betriebsüblichen Arbeitszeit von 7:00 Uhr bis 15:30 Uhr sowie nach vorheriger Absprache durchzuführen.

In einigen Bereichen ist es aus krankenhaushygienischen Gründen erforderlich, sich einzuschleusen (OP-Bereiche, Reinräume etc.). Hier wird vom Auftraggeber in den Schleusen Bekleidung zur Verfügung gestellt.

4.6 Preise / Rechnungslegung

Die Preise sind grundsätzlich Festpreise. Bei der Kalkulation der Preise ist zu berücksichtigen, dass alle anfallenden Kosten (Maut, Logistik, Energie, An-und Abfahrt etc.) einkalkuliert/abgedeckt sind. Gleichermaßen ist zu beachten, dass jeglicher Schwund zu Lasten des Auftragnehmers geht. Die angegebenen Mengen sind Durchschnittswerte, dienen als Kalkulationsgröße und stellen keine verpflichtenden Abnahmemengen dar. Mehr- oder Minderanforderungen sind durch den Auftragnehmer in Absprache mit dem Auftraggeber anzupassen und bleiben ohne Einfluss auf die Einzelpreise.

Es ist laut E-Rechnungs-Gesetz eine prüffähige Rechnung im X-Rechnungsformat zu erteilen. Die Rechnungslegung erfolgt monatlich nach dem Leistungsmonat. Die Rechnung ist übersichtlich und enthält eine nachvollziehbare Berechnung. Zur Prüffähigkeit einer Rechnung gehört die Beifügung prüffähiger Unterlagen über die Lieferung/Leistung, inkl. einer Anlage in Form einer Excel-Tabelle im csv-Format. Die Vorlage hierzu wird dem Bieter nach Zuschlagserteilung übergeben.

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Für die unter Pkt. 4.2 benannten Tochtergesellschaften der Universitätsmedizin Magdeburg ist zwingend eine separate Rechnungslegung je Tochtergesellschaft zu erstellen.

4.7 Leistungszeitraum / Vertragslaufzeit

Der Vertrag kommt mit der Erteilung des Zuschlages zustande. Der Vertrag gilt zunächst für 1 Jahr, mit der Option der einmaligen Verlängerung um ein Jahr.

Die Leistungspflicht beginnt voraussichtlich am 01.12.2026 und endet am 30.11.2027.

Die Option der Verlängerung bedarf der Zustimmung beider Parteien.

5. Unterschrift

Datum, Firma und Vor- und Nachname des Erklärenden in lesbarer Form gemäß § 126b BGB

Bitte beachten Sie die in der Checkliste A-01 geforderte Form der Erklärung.

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