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Vergabeverfahren der Grün Berlin GmbH
Reinigung von touristischen Informationsstelen und
PLATZHALTER FÜR EIN REPRÄSENTATIVES FOTO ODER BILD DES PROJEKTS
Fahrradbarometern in Berlin
Vergabenummer: O 2026-143 GB
Teil A - Verfahrensbedingungen
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Inhalt
1 Allgemeines ...................................................................................................... 3
1.1 Auftraggeberin .................................................................................................... 3
1.2 Verfahrensart ..................................................................................................... 3
2 Leistungsgegenstand ...................................................................................... 3
3 Vergabeunterlagen ........................................................................................... 3
4 Unklarheiten ..................................................................................................... 4
5 E-Vergabe und elektronische Kommunikation ............................................. 4
5.1 Verwendete elektronische Mittel ........................................................................ 4
5.2 Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren .......................... 5
6 Ablauf des Vergabeverfahrens ....................................................................... 5
7 Angebot ............................................................................................................. 5
7.1 Form des Angebots ............................................................................................ 5
7.2 Angebotsfrist ...................................................................................................... 6
7.3 Rückgabe von Unterlagen.................................................................................. 6
8 Eignungsbezogene Unterlagen ...................................................................... 6
9 Leistungsbezogene Unterlagen ...................................................................... 8
9.1 Ausschlusskriterien zur Leistung ....................................................................... 8
9.2 Zuschlagskriterien .............................................................................................. 8
9.2.1 Qualitative Zuschlagskriterien ............................................................ 8
9.2.2 Ausgefülltes Preisblatt Teil D. ............................................................ 9
10 Weitere einzureichende Unterlagen ............................................................. 10
11 Zuschlagsentscheidung ................................................................................ 10
12 Zuschlagsfrist / Bindefrist ............................................................................. 10
13 Bestimmung über nicht berücksichtigte Angebote ................................... 11
14 Wettbewerbsbeschränkende Absprachen .................................................. 11
15 Datenschutz .................................................................................................... 11
16 Anlagen ........................................................................................................... 11
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1 Allgemeines
1.1 Auftraggeberinnen
Grün Berlin GmbH
Ullsteinhaus, Altbau, 3. OG
Mariendorfer Damm 1
12099 Berlin
UND
GB infraVelo GmbH
Ullsteinhaus, Altbau, 3. OG
Mariendorfer Damm 1
12099 Berlin
1.2 Verfahrensart
Es findet eine öffentliche Ausschreibung nach § 9 UVgO statt.
2 Leistungsgegenstand
Die Grün Berlin GmbH und die GB infraVelo GmbH beabsichtigen, Leistungen für die Reinigung von
touristischen Informationsstelen und Fahrradbarometer in Berlin zu beauftragen. Die zu vergebenden
Leistungen umfassen sowohl die turnusmäßige Reinigung (Entfernung von witterungsbedingten Ver-
unreinigungen, Aufklebern und Graffitis, teilweise mehrere pro Objekt), als auch die dafür notwendige
An- und Abfahrt und Dokumentation der Arbeiten (Vorher-Nachher-Fotos, tabellarische Dokumenta-
tion). Darüber hinaus können weitere optionale Reinigungsleistungen für die Beschilderung des tou-
ristischen Informationssystems anfallen.
3 Vergabeunterlagen
In der öffentlichen Ausschreibung (Angebotsphase bis zur Zuschlagserteilung) sind folgende Doku-
mente maßgeblich:
Teil A: Verfahrensbedingungen (dieses Dokument) nebst Zuschlagsmatrix
Teil B: Leistungsbeschreibung mit Anlagen
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Teil C: Vertragsentwurf inkl. aller darin aufgeführten Anlagen
Teil D: Preisblatt
Formblätter & Anlagen
4 Unklarheiten
Die Bieter haben sich unmittelbar nach dem Erhalt der Unterlagen über deren Vollständigkeit zu ver-
gewissern.
Sind die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters unvollständig oder enthalten sie Unklarhei-
ten, so hat der Bieter die Auftraggeberin vor der Angebotsabgabe unverzüglich darauf hinzuweisen.
Hinweise und Nachfragen sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen.
5 E-Vergabe und elektronische Kommunikation
5.1 Verwendete elektronische Mittel
Es findet eine elektronische Vergabe statt. Angebote werden in Textform entgegengenommen. Sofern
in diesem Dokument oder den sonstigen Vergabeunterlagen unterschriebene Dokumente gefordert
werden, reichen eingescannte Unterlagen als pdf aus. Eine qualifizierte elektronische Signatur wird
nicht gefordert.
Die Kommunikation mit der Auftraggeberin, insbesondere Fragen zu den Angeboten und deren Beant-
wortung erfolgen ausschließlich über den sogenannten ITWO tender auf der Homepage
https://www.berlin.de/vergabeplattform.
Es ist eine Registrierung auf www.berlin.de/vergabeplattform/ über ITWO tender https://www.mein-
auftrag.rib.de/public/registerCompany erforderlich. Die Bieter laden nach der Anmeldung in ITWO
tender die bearbeitbaren Vergabeunterlagen in digitaler Form herunter.
In der Angebotsphase ist ggf. eine Nutzung des sog. ava-clients erforderlich. Diesen können Sie unter
der o.g. URL kostenfrei herunterladen.
Eine ausführliche Hilfe und Bedienungsanleitung finden Sie unter:
http://meinauftrag.rib.de/hilfe/index.html
Die technischen Voraussetzungen sowie weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform
entnehmen Sie bitte dem den Vergabeunterlagen beigefügten Formblatt „IV 2121/V 2121/Wirt-2121
Teilnahmebedingungen bei elektronischen Vergabeverfahren über die Vergabeplattform“.
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5.2 Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren
Die Auftraggeberin verlangt – abgesehen von der Nutzung des iTWO tender auf der Homepage
https://www.berlin.de/vergabeplattform - keine besonderen Verschlüsselungs- und Zeiterfassungs-
verfahren.
Die Auftraggeberin selbst erfasst den Zeitpunkt der Datenabgabe und stellt nach Maßgabe von
§ 10 VgV sicher, dass kein vorfristiger Zugriff möglich ist. Besonderheiten bestehen nicht.
6 Ablauf des Vergabeverfahrens
Es findet eine öffentliche Ausschreibung statt. Die Auftraggeberin sieht folgenden Verfahrensablauf
vor:
Die Bieter reichen ihr Angebot inklusive aller in den nachfolgenden Kapiteln geforderten Nachweise
und Erklärungen ein.
Die Auftraggeberin überprüft zunächst die Angebote auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit sowie
auf vergaberechtliche Ausschlussgründe.
Bei den nach dieser Prüfung verbleibenden Bietern wird in einem zweiten Schritt geprüft, ob sie die
aufgeführten Mindeststandards einhalten. Bieter, die diese Mindeststandards nicht erfüllen, scheiden
aus.
Die Angebote der verbliebenen Bieter werden sodann hinsichtlich Wirtschaftlichkeit (auf Grundlage
der festgelegten Zuschlagskriterien) und Angemessenheit ausgewertet.
7 Angebot
7.1 Form des Angebots
Das Angebot muss vor Ablauf der Angebotsfrist in elektronischer Form unter der URL https://www.ber-
lin.de/vergabeplattform/ über den iTWO tender bei der Auftraggeberin eingegangen sein.
Das Angebot ist vollständig in deutscher Sprache abzufassen.
Die Angebotsunterlagen müssen das in Textform gemäß § 126 BGB unterzeichnete Angebotsschreiben
(Wirt-213) enthalten. Zur besseren Beurteilung des Angebots erforderliche Erklärungen können dem
Angebot auf gesonderten Anlagen beigefügt werden.
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Für das Angebot sind bestimmte Erklärungen und Angaben gefordert (siehe nachfolgende Kapitel). Die
Auftraggeberin behält sich vor, unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes und des Wettbe-
werbs fehlende Angaben, Erklärungen oder Nachweise von den Bietern nachzufordern. Die Auftragge-
berin ist hierzu jedoch nicht verpflichtet. Die Bieter sollten daher im eigenen Interesse von vornherein
vollständige Angebote abgeben.
7.2 Angebotsfrist
Das Angebot ist bis zum verbindlichen Abgabetermin
Mittwoch, den 28.10.2026, 12:00 Uhr
über die Vergabeplattform einzureichen. Nach Ablauf der Frist ist die Einreichung nicht mehr möglich.
7.3 Rückgabe von Unterlagen
Angebote sind ausschließlich elektronisch einzureichen. Eine Rückgabe von Unterlagen findet nicht
statt.
8 Eignungsbezogene Unterlagen
Es werden die nachfolgend aufgezählten Mindestanforderungen an die Eignung der Bieter gestellt. Zur
Beantwortung dieser Mindestanforderungen hat der Bieter mit dem Angebot bietereigene Anlagen
einzureichen.
a) Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
• Unternehmensdarstellung: Der Bewerber/Bieter stellt sein Unternehmen in einer Kurz- darstellung vor. Hieraus muss hervorgehen, dass der Leistungsschwerpunkt des Unter- nehmens im Tätigkeitsbereich des Auftragsgegenstandes (Reinigungsdienstleistungen) liegt.
• Eintragung ins Handels-/Berufsregister: Der Bewerber/Bieter muss in das Handelsregis- ter/Berufsregister eingetragen sein. Der Nachweis erfolgt durch Vorlage eines entspre- chenden Registerauszugs, der nicht älter als 6 Monate ist. Bei einer Bewerber-/Bieterge- meinschaft ist der Nachweis von allen Bietergemeinschaftspartnern zu erbringen.
b) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
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• Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: Der Bewerber/Bieter muss über eine Berufs- /Betriebshaftpflichtversicherung verfügen. Der Nachweis erfolgt durch Vorlage der Ver- sicherungspolice oder ersatzweise einer Bestätigung der Versicherung, nicht älter als 12 Monate, mit Angaben zur Deckungssumme, getrennt nach Personen- und Sach-/Vermö- gensschäden. Die Mindestdeckungssumme hat dabei 1,5 Mio. EUR netto für Personen- schäden und 500.000 EUR netto für Sach-/Vermögensschäden zu betragen. Sofern eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen in der geforderten Min- desthöhe bisher nicht besteht, ist der Nachweis ersatzweise durch Vorlage einer Bereit- stellungserklärung der Versicherung zu führen. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften sind die gestellten Anforderungen an die Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung je- weils von jedem Bietergemeinschaftspartner zu erfüllen.
c) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
• Referenz allgemein: Der Bewerber/Bieter hat nachzuweisen, dass er vergleichbare Leistungen bereits erbracht hat. Der Nachweis erfolgt durch Vorlage von mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Kalenderjahren, die mit dem Ausschreibungsgegenstand in Art und Umfang vergleichbar sind. Zu den Referenzen sind die folgenden Angaben zu machen: Auftraggeberin, beauftragte Leistungsinhalte, Leistungszeitraum, Leistungs- standort. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften können die gestellten Anforderungen an die Referenzen in Kumulation erfüllt werden.
• Personelle Ausstattung – allgemein: Der Bewerber/Bieter muss mindestens über fünf dauerhaft beschäftigte Mitarbeiter/innen verfügen. Der Nachweis erfolgt durch Vorlage einer Eigenerklärung des Bieters. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften können die ge- stellten Anforderungen an die personelle Ausstattung in Kumulation erfüllt werden.
Sofern ein Bieter seinen Eignungsnachweis in Form einer Präqualifizierung (ULV oder andere Präquali-
fizierungsstelle) erbringen möchte, bitten wir mit Einreichung des Angebotes um Mitteilung der erfor-
derlichen Zugangsdaten.
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9 Leistungsbezogene Unterlagen
Nachfolgende (ggf. bietereigene) leistungsbezogene Unterlagen sind von dem Bieter mit dem Angebot
einzureichen.
9.1 Ausschlusskriterien zur Leistung
Es bestehen die nachfolgend benannten Ausschlusskriterien zur Leistung:
• Projektleitung: Es wird bestätigt, dass die Rolle der Projektleitung/des Vorarbeiters/der Vorarbeiterin durch eine/n Mitarbeiter/in besetzt wird, der/die über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit vergleichbaren Leistungen verfügt und die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrscht.
• Qualifikation des eingesetzten Personals: Es wird bestätigt, dass für die Leistungserbrin- gung ausschließlich beruflich qualifiziertes Personal eingesetzt wird. Als beruflich qualifi- ziert gilt, wer über eine fachliche Ausbildung z.B. als Gebäudereiniger/in oder eine min- destens 3-jährige Berufserfahrung im Bereich Reinigung von Außenanlagen oder Gebäu- dereinigung verfügt.
Die Erfüllung der genannten Ausschlusskriterien zur Leistung ist mit dem in den Vergabeunterlagen
enthaltenen Formblatt „Eigenerklärung zu den Ausschlusskriterien zur Leistung“ zu bestätigen. Kann
nur eines der Ausschlusskriterien zu Leistung nicht vom Bieter bestätigt werden, führt dies zum zwin-
genden Ausschluss des Angebots.
9.2 Zuschlagskriterien
9.2.1 Qualitative Zuschlagskriterien
Leistungskonzept Reinigung und Kontrolle
A. Bewertet wird die Qualität des Konzepts zur Durchführung der zweiwöchentlichen Reinigung
und Sichtprüfung der elektronischen Infostelen.
-
Einsatzplanung/Darstellung des Arbeitsprozesses in einem vergleichbaren Projekt
-
Vorgehen bei der Reinigung empfindlicher Displays
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- Umgang mit schwer entfernbaren Verschmutzungen oder Aufkleber, Vermeidung von
Beschädigungen
-
Dokumentation der Sichtprüfung und festgestellten Mängel
-
Gewährleistung einer termingerechten Ausführung und Sicherstellung der Leistungs-
erbringung binnen 24 Stunden (Sofortmaßnahme in Einzelfällen)
Personal- und Organisationskonzept
B. Bewertet wird die Qualität, Nachvollziehbarkeit und Praxistauglichkeit des vom Bieter darge-
stellten Personal- und Organisationskonzept zur Sicherstellung der vertragsgemäßen Reini-
gung und Kontrolle der Infostelen und Fahrradbarometer.
-
Feste/r AnsprechpartnerIn
-
Vorstellung Team und deren Qualifikation
-
Referenzen Objektleitung + Personal
-
Schulungen
-
Ausreichende Personalreserven und Vertretungsregelungen bei Personalengpässen
-
Arbeitssicherheit
(vgl. dazu auch Abschnitt A und B der Zuschlagsmatrix)
Die qualitativen Zuschlagskriterien sowie die Unterlagen, welche von dem Bieter für deren Beantwor-
tung mit dem Angebot einzureichen sind, ergeben sich aus der beigefügten Zuschlagsmatrix.
9.2.2 Ausgefülltes Preisblatt Teil D.
Das in den Vergabeunterlagen enthaltene Preisblatt bzw. Leistungsverzeichnis ist vollständig auszufül-
len (vgl. dazu auch Abschnitt C der Zuschlagsmatrix). Der Preis ist nicht allein ausschlaggebend für den
Zuschlag. Zwingend sind die Informationen und Unterlagen unter den Punkten 8, 9.1 und 9.2.1 mit
dem Angebot einzureichen.
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10 Weitere einzureichende Unterlagen
Folgende weitere Unterlagen sind zwingend mit dem Angebot einzureichen
• Wirt-213 - Angebotsschreiben
• Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen (bzw. Wirt- 124)
Folgende weiter Unterlagen sind sofern erforderlich oder vorhanden mit dem Angebot einzureichen:
• IV 125 F/Wirt-235 – Unteraufträge/Eignungsleihe
• IV 128 F/Wirt-238 – Erklärung der Bewerber-/Bietergemeinschaft
Die Einwilligungserklärung gemäß DSGVO für die in die projektbezogene Verarbeitung von Daten ist
erst im Fall einer Beauftragung mit der Vertragsgegenzeichnung einzureichen.
11 Zuschlagsentscheidung
Neben dem Preis wird auch die Qualität in der Gesamtauswertung der Angebote berücksichtigt.
Die qualitativen Zuschlagskriterien ergeben sich aus der Zuschlagsmatrix. Für die Ermittlung des wirt-
schaftlichsten Angebotes wird die einfache Richtwertmethode herangezogen. Hierfür wird die Kenn-
zahl Z nach der folgenden Formel errechnet:
𝐸𝑟𝑟𝑒𝑖𝑐ℎ𝑡𝑒 𝐺𝑒𝑠𝑎𝑚𝑡𝑝𝑢𝑛𝑘𝑡𝑧𝑎ℎ𝑙 𝑖𝑛 𝑑𝑒𝑛 𝑞𝑢𝑎𝑙𝑖𝑡𝑎𝑡𝑖𝑣𝑒𝑛 𝑍𝑢𝑠𝑐ℎ𝑙𝑎𝑔𝑠𝑘𝑟𝑖𝑡𝑒𝑟𝑖𝑒𝑛 𝑍 = 𝐺𝑒𝑠𝑎𝑚𝑡𝑝𝑟𝑒𝑖𝑠
Das Angebot, das die höchste Punktzahl Z erreicht, erhält den Zuschlag. Die Kennzahl Z wird dabei auf
7 Stellen nach dem Komma kaufmännisch gerundet.
12 Zuschlagsfrist / Bindefrist
Die Zuschlagsfrist beginnt mit dem Ablauf der Angebotsfrist. Der Bieter ist bis zum Ablauf dieser Zu-
schlagsfrist an sein Angebot gebunden. Die Zuschlags- und Bindefrist endet am 30.11.2026.
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13 Bestimmung über nicht berücksichtigte Angebote
Nicht berücksichtigte Bieter werden gemäß § 46 UVgO über die Zuschlagserteilung unterrichtet.
14 Wettbewerbsbeschränkende Absprachen
Wettbewerbsbeschränkende Absprachen führen zum Ausschluss des Angebotes. Werden diese erst
nach Zuschlagserteilung bekannt, berechtigen sie die Auftraggeberin zur Kündigung des Vertrages.
Weitere Ansprüche bleiben vorbehalten.
15 Datenschutz
Der Bieter erklärt sich mit der Abgabe seines Angebotes damit einverstanden, dass die von ihm mitge-
teilten personenbezogenen Daten für das Vergabeverfahren verarbeitet und gespeichert werden kön-
nen.
16 Anlagen
Anlage 1: Formblatt „Eigenerklärung zu den Ausschlusskriterien zur Leistung“
Anlage 2: Zuschlagsmatrix
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