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Leistungsbeschreibung
Kleine und große Hausordnung für kommunale
Wohngrundstücke der Stadt Aken (Elbe)
(079-2026)
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1. Angaben zum Vergabeverfahren
Auftraggeber S tadt Aken (Elbe) Leistungsgegenstand kleine und große Hausordnung für kommunale Wohngrundstücke Vertragsbeginn 01.01.2027 Vertragsende 31.12.2027 Angebotsfrist 10.11.2026 Bindefrist 31.12.2026
2. Allgemeine Vorbemerkungen
Gegenstand der Ausschreibung ist die regelmäßige Durchführung der kleinen Hausordnung (kHO) und der großen Hausordnung (gHO) in den nachfolgend aufgeführten kommunalen Wohnobjekten der Stadt Aken (Elbe).
Der Leistungszeitraum umfasst den 01.01.2027 bis einschließlich 31.12.2027.
Kommunale Wohnobjekte
Dessauer Landstraße / Typ Brandenburg
o Hausnummer 21 o Hausnummer 23 o Hausnummern 25 A–D o Hausnummern 27 A–G o Hausnummern 29 A–G
Straße der Solidarität / Typ WBS 70
o Hausnummern 3 A–D o Hausnummern 5 A–C
Neuer Weg / Typ Brandenburg
o Hausnummer 1 o Hausnummer 2 o Hausnummer 5 o Hausnummer 6
Kaiserstraße / Typ Brandenburg
o Hausnummern 33, 35 und 37 o Hausnummern 39, 41 und 43
Die Objekte sind gemäß der nachfolgenden Leistungsbeschreibung und dem Preisblatt zu reinigen.
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3. Leistungsumfang
Die kleine und die große Hausordnung sind grundsätzlich wöchentlich durchzuführen. Abweichungen gelten ausschließlich im Rahmen der ausdrücklich vereinbarten Leerstandsregelungen.
Die vereinbarten Pauschalen beinhalten alle für die ordnungsgemäße Durchführung erforderlichen Personal-, Material-, Geräte-, Fahrt- und sonstigen Kosten.
Zusätzliche, nicht im Vertrag enthaltene Leistungen dürfen nur nach vorheriger Beauftragung durch den Auftraggeber erbracht und gesondert abgerechnet werden.
3.1 Kleine Hausordnung (kHO)
Im Eingangsbereich:
o Reinigung und Pflege der Haustreppe einschließlich Treppengeländer und Handlauf; o Reinigung des Geschossflures. o Reinigung der Treppe zum Keller einschließlich Treppengeländer und Handlauf
In den darüberliegenden Geschossen:
o Reinigung des bis zum darunterliegenden Stockwerk führenden Treppenabschnitts einschließlich Geländer und Handlauf; o Reinigung des Zwischenpodestes; o Reinigung des jeweiligen Geschossflures
3.2 Große Hausordnung (gHO)
Die große Hausordnung umfasst:
Keller und Gemeinschaftsräume
o Kehren der allgemeinen Kellerräume, insbesondere Waschküche, Trockenraum und Fahrradkeller; o regelmäßiges Kehren der Kellergänge und bedarfsgerechtes Wischen; o Entfernen von Spinnweben; o Reinigen der Kellerfenster, soweit vorhanden; o Wischen der Kellertreppe.
Treppenhäuser und Dachboden
o Reinigung der Treppen und Podeste vom obersten Wohngeschoss bis zum Dachboden; o Reinigung der Dachbodengänge und des dazugehörigen Treppenhauses; o Reinigung der Dachbodenfenster; o Kehren, Saugen oder Wischen der vorhandenen gemeinschaftlich genutzten Dachbodenflächen.
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Fenster und Eingangsbereiche
o Reinigung der Treppenhausfenster einschließlich Rahmen; o Reinigung der Hauseingangstür einschließlich Briefkastenanlage; o Reinigung der hinteren Ausgangstreppe einschließlich Ausgangstür, dessen Fenster und Treppengeländer
Außenbereiche
o Reinigung der Zugangswege zum Haus; o Reinigung Parkbuchten an den Objekten Kaiserstraße 33-37 sowie 39-43 o Reinigung des Bürgersteigs vor dem Haus und des vereinbarten Bereichs einschließlich Rinne; o Reinigung der Wege hinter und neben dem Haus; o Entfernung von Unkraut auf den Gehwegen im vereinbarten Leistungsbereich.
Die Ausführung erfolgt unter Beachtung der geltenden gesetzlichen Bestimmungen und der örtlichen Gegebenheiten.
4. Preisbildung und Reinigungspauschalen
4.1 Monatliche Pauschalen
Der Bieter gibt für jedes Objekt eine monatliche Netto-Pauschale für die kleine und große Hausordnung an.
Die Pauschale umfasst sämtliche für die vertragsgemäße Durchführung erforderlichen Kosten.
4.2 Aufteilung der Pauschale
Der Bieter weist die Kostenanteile getrennt aus:
Anteil kleine Hausordnung (kHO): ______ %
Anteil große Hausordnung (gHO): ______ %
Summe: 100 %
Die getrennte Ausweisung ist erforderlich, damit die Leerstandsregelungen nachvollziehbar abgerechnet werden können.
4.3 Preisbindung
Die angebotenen Preise gelten für den gesamten Vertragszeitraum vom 01.01.2027 bis 31.12.2027.
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Preisänderungen während der Vertragslaufzeit sind nur zulässig, wenn sie ausdrücklich mit dem AG vereinbart wurden und vergaberechtlich zulässig sind.
5. Leerstandsregelungen
5.1 Nachweis und Mitteilung
Der Auftraggeber stellt dem Auftragnehmer monatlich eine aktuelle Übersicht der zu berücksichtigenden Wohneinheiten zur Verfügung, insofern sich Änderungen ergeben.
Stehen sämtliche Wohneinheiten eines Geschosses leer, informiert der Auftraggeber den Auftragnehmer über den betroffenen Gebäudeteil.
Die geänderte Abrechnung gilt ab dem ersten Tag des auf den Zugang der Mitteilung folgenden Kalendermonats.
5.2 Oberstes Geschoss und darüberliegende Leerstandsbereiche
Stehen sämtliche Wohneinheiten des obersten Geschosses und gegebenenfalls eines oder mehrerer darunterliegender Geschosse leer, wird die kleine Hausordnung in diesen Geschossen nur einmal monatlich durchgeführt.
Für jedes betroffene Geschoss werden 25 % der regulären monatlichen Pauschale für die kleine Hausordnung berechnet.
5.3 Erdgeschoss und Zwischengeschosse
Stehen sämtliche Wohneinheiten des Erdgeschosses oder eines Zwischengeschosses leer, wird die kleine Hausordnung in diesem Geschoss alle 14 Tage durchgeführt.
Für jedes betroffene Geschoss werden 50 % der regulären monatlichen Pauschale für die kleine Hausordnung berechnet.
5.4 Abgrenzung
Die Leerstandsregelungen betreffen ausschließlich die kleine Hausordnung in den jeweils vollständig leerstehenden Geschossen. Die große Hausordnung bleibt entsprechend dem vereinbarten Leistungsumfang bestehen.
Bei nur teilweise leerstehenden Geschossen erfolgt keine pauschale Reduzierung.
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6. Weitere Vertragsbedingungen
6.1 Fachgerechte Ausführung
Der Auftragnehmer führt sämtliche Leistungen fachgerecht und nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen sowie den einschlägigen technischen Regeln aus.
6.2 Herausnahme von Gebäuden
Der Auftraggeber kann einzelne Gebäude oder Gebäudeteile mit einer Ankündigungsfrist von drei Monaten aus dem Leistungsumfang herausnehmen. Die Vergütung wird ab dem Wirksamwerden der Änderung entsprechend angepasst.
6.3 Mängelbeseitigung
Beanstandungen sind dem Auftragnehmer mitzuteilen. Von ihm zu vertretende Mängel sind innerhalb einer angemessenen Frist kostenfrei zu beseitigen.
6.4 Reinigungsplan
Der Auftragnehmer hat in wiederkehrenden Zeitabständen Reinigungspläne zu erstellen und entsprechend in den Objekten auszuhängen. Dasselbe gilt für Terminankündigungen bezüglich der Fensterreinigung.
7. Vertragslaufzeit und Kündigung
Der Vertrag beginnt am 01.01.2027 und endet am 31.12.2027, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.
Eine Verlängerung ist nur durch eine gesonderte Vereinbarung und im Rahmen der vergaberechtlichen Zulässigkeit möglich.
Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Kündigungen bedürfen der Schriftform, soweit gesetzlich zulässig beziehungsweise vorgeschrieben.
8. Zuschlagskriterium
Die Vergabe erfolgt nach Maßgabe der für den Auftraggeber und das Verfahren geltenden vergaberechtlichen Vorschriften.
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Als Zuschlagskriterium ist der Preis mit einer Gewichtung von 100 % vorgesehen. Der Zuschlag wird auf das wertbare Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erteilt, sofern die festgelegten Anforderungen erfüllt sind.
9. Objektbesichtigung und Bieterfragen
Eine Besichtigung der zu reinigenden Objekte ist zwingend erforderlich.
Besichtigungswünsche und Bieterfragen sind an folgende Mailadresse zu richten:
Die in der Bekanntmachung festgelegten Fristen und Kommunikationswege sind verbindlich.
10 Angebotsabgabe
.
Die Angebotsabgabe erfolgt schriftlich an folgende Adresse:
Stadt Aken (Elbe) Vergabestelle Markt 11 06385 Aken (Elbe)
Das Angebot muss sich in einem geschlossenen Umschlag befinden. Der dazugehörige Kennzettel für den Umschlag ist Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen!
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11. Preisblatt – Kleine und große Hausordnung
Leistungszeitraum: 01.01.2027 bis 31.12.2027
Die jährliche Netto-Pauschale ergibt sich aus der Summe der monatlichen Objektpauschalen multipliziert mit zwölf. Abweichende Abrechnungen aufgrund von Leerstand sind nach den vertraglichen Bestimmungen gesondert zu berücksichtigen.
| Straße | Nr. | WE | WE belegt | Geschoss- anzahl | kHO Geschosse wöchentlich | kHO Geschosse nur monatlich | Pauschale kHO/gHO pro Monat € (netto) | ||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Dessauer Landstraße | 21 | 6 | 4 | 3 | 3 | 0 | |||||||||||||||||
| Dessauer Landstraße | 23 | 6 | 5 | 3 | 3 | 0 | |||||||||||||||||
| Dessauer Landstraße | 25 A | 6 | 4 | 3 | 3 | 0 | |||||||||||||||||
| Dessauer Landstraße | 25 B | 6 | 3 | 3 | 3 | 0 | |||||||||||||||||
| Dessauer Landstraße | 25 C | 6 | 3 | 3 | 3 | 0 | |||||||||||||||||
| Dessauer Landstraße | 25 D | 6 | 2 | 3 | 2 | 2.OG | |||||||||||||||||
| Dessauer Landstraße | 27 A | 8 | 7 | 4 | 4 | 0 | |||||||||||||||||
| Dessauer Landstraße | 27 B | 8 | 7 | 4 | 4 | 0 | |||||||||||||||||
| Dessauer Landstraße | 27 C | 8 | 6 | 4 | 4 | 0 | |||||||||||||||||
| Dessauer Landstraße | 27 D | 8 | 4 | 4 | 3 | 2.OG | |||||||||||||||||
| Dessauer Landstraße | 27 E | 8 | 5 | 4 | 4 | 0 | |||||||||||||||||
| Dessauer Landstraße | 27 F | 8 | 5 | 4 | 4 | 0 | |||||||||||||||||
| Dessauer Landstraße | 27 G | 8 | 3 | 4 | 3 | 2.OG | |||||||||||||||||
| Dessauer Landstraße | 29 A | 8 | 5 | 4 | 4 | 0 | |||||||||||||||||
| Dessauer Landstraße | 29 B | 8 | 6 | 4 | 4 | 0 | |||||||||||||||||
| Dessauer Landstraße | 29 C | 8 | 4 | 4 | 3 | 3.OG | |||||||||||||||||
| Dessauer Landstraße | 29 D | 8 | 5 | 4 | 3 | 3.OG | |||||||||||||||||
| Dessauer Landstraße | 29 E | 8 | 5 | 4 | 3 | 2.OG | |||||||||||||||||
| Dessauer Landstraße | 29 F | 8 | 5 | 4 | 4 | 0 | |||||||||||||||||
| Dessauer Landstraße | 29 G | 8 | 3 | 4 | 3 | 2.OG | |||||||||||||||||
| Straße der Solidarität | 3 A | 10 | 5 | 5 | 4 | 2.OG | |||||||||||||||||
| Straße der Solidarität | 3 B | 10 | 3 | 5 | 2 | 1.3. und 4.OG | |||||||||||||||||
| Straße der Solidarität | 3 C | 10 | 4 | 5 | 4 | 4.OG | |||||||||||||||||
| Straße der Solidarität | 3 D | 10 | 6 | 5 | 4 | 4.und 2.OG | |||||||||||||||||
| Straße der Solidarität | 5 A | 10 | 5 | 5 | 4 | 3. OG | |||||||||||||||||
| Straße der Solidarität | 5 B | 10 | 4 | 5 | 4 | 4.OG | |||||||||||||||||
| Straße der Solidarität | 5 C | 10 | 6 | 5 | 4 | 4.OG |
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| Neuer Weg | 1 | 4 | 4 | 2 | 3 | 0 | |||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Neuer Weg | 2 | 4 | 4 | 2 | 3 | 0 | |||||||||||||||
| Neuer Weg | 5 | 4 | 4 | 2 | 3 | 0 | |||||||||||||||
| Neuer Weg | 6 | 4 | 4 | 2 | 3 | 0 | |||||||||||||||
| Kaiserstraße | 33 | 6 | 5 | 2 | 2 | 0 | |||||||||||||||
| Kaiserstraße | 35 | 6 | 3 | 2 | 2 | 0 | |||||||||||||||
| Kaiserstraße | 37 | 6 | 6 | 2 | 2 | 0 | |||||||||||||||
| Kaiserstraße | 39 | 6 | 3 | 3 | 2 | 2.OG | |||||||||||||||
| Kaiserstraße | 41 | 6 | 4 | 3 | 3 | 0 | |||||||||||||||
| Kaiserstraße | 43 | 6 | 4 | 3 | 3 | 0 | |||||||||||||||
| Reinigungspauschale gesamt (netto) | |||||||||||||||||||||
| zuzüglich 19,0 % MwSt. | |||||||||||||||||||||
| Reinigungspauschale gesamt (brutto) |
| Leistung | Menge | Einheit | EP € (netto) |
|---|---|---|---|
| Stundensatz Vorarbeiter (einschließlich aller zugehörigen Lohn-, Material-, und Fahrt- kosten) für vom AG beauftragte zusätzliche, nicht im Vertrag enthaltene Leistungen | 1 | h | |
| Stundensatz Mitarbeiter (einschließlich aller zugehörigen Lohn-, Material-, und Fahrt- kosten) für vom AG beauftragte zusätzliche, nicht im Vertrag enthaltene Leistungen | 1 | h |
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11. Erklärung des Bieters
Der Bieter erklärt, dass:
- er die Vergabeunterlagen und die Leistungsbeschreibung zur Kenntnis genommen hat;
- seine Preise sämtliche Kosten für die vertragsgemäße Leistungserbringung umfassen;
- die angebotenen Pauschalen und Stundensätze für den vereinbarten Vertragszeitraum verbindlich sind;
- er die Leistungen im Zuschlagsfall fachgerecht und vertragsgemäß erbringen wird;
- seine Angaben vollständig und wahrheitsgemäß sind.
Firma: ___________________________________________________
Ort, Datum: ____________________________________________________
Name: ____________________________________________________
Unterschrift: ____________________________________________________
Firmenstempel: ____________________________________________________