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EINSVIER 2026
Bewertungsmatrix Zuschlagskriterien - Los 1 Redaktion
| Name des Bieters | A | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Bewertungskriterien | max. Punktzahl | Gewichtung | erreichte Punktzahl | gewichtet | ||
| 1. Kosten pro Ausgabe | 50 | |||||
| Die Bewertung der Kosten pro Ausgabe erfolgt nach einem Index-Verfahren. Dabei wird das niedrigste Angebot mit voller Punktzahl in Höhe von 5 Punkten bewertet und mit einem Index von 100% versehen. Die höher liegenden Angebote werden nach der folgenden Formel mit entsprechend weniger Punkten (mit zwei Nachkommastellen) versehen: Punktzahl des höher liegenden Angebots = niedrigstes Angebot / höher liegendes Angebot x 5 | 5 | Angebotssumme (brutto): | ||||
| Summe Kosten | 5 | 250 | ||||
| 2. Vorgehensweise bei der Konzeption, Planung, Erstellung und Qualitätssicherung eines 2x jährlich erscheinenden Unternehmensmagazins | Wertungssystematik | 20 | ||||
| 2.1. Redaktions- und Kommunikationskonzept | Es werden Aussagen erwartet zu: - Themenfindung und Redaktionsplanung - Sicherstellung einer zielgruppengerechten Kommunikation - Einbindung der Fachbereiche - Umgang mit komplexen Fachthemen - Qualitätssicherungsprozess | Die Punkteverteilung erfolgt anhand folgender Beurteilungskriterien je Bewertungskriterium: 5 Punkte: Hervorragendes, vollständig nachvollziehbares und auf die Aufgabenstellung zugeschnittenes Konzept mit klaren Prozessen und belastbaren Lösungsansätzen 4 Punkte: Sehr gutes Konzept mit nur geringfügigen Schwächen 3 Punkte: Schlüssiges Konzept mit einzelnen Defiziten 2 Punkte: Teilweise nachvollziehbar, wesentliche Aspekte unzureichend dargestellt 1 Punkt: Erhebliche Mängel 0 Punkte: | 5 | 40% | 5 | 2 |
| 2.2. Projektorganisation und Zusammenarbeit | Es werden Aussagen erwartet zu: - Kommunikationswege - Abstimmungsprozesse - Reaktionszeiten - Vertretungsregelungen - Umgang mit kurzfristigen Änderungen - Terminsteuerung | Keine oder unzureichende Darstellung Die Punkteverteilung erfolgt anhand folgender Beurteilungskriterien je Bewertungskriterium: 5 Punkte: Sehr strukturierte und belastbare Projektorganisation mit klar definierten Verantwortlichkeiten 3 Punkte: Angemessene Organisation mit einzelnen Schwächen 0 Punkte: Keine belastbare Projektorganisation erkennbar | 5 | 25% | 5 | 1,25 |
| 2.3. Einsatz von Künstlicher Intelligenz und Qualitätssicherung | Es wird folgende Darstellung erwartet: - welche Arbeitsschritte bei der Erstellung des Unternehmensmagazins vorgesehen sind, - bei welchen Arbeitsschritten KI-Systeme eingesetzt werden sollen, - welche konkreten KI-Anwendungen genutzt werden, - welche Ergebnisse durch den KI-Einsatz erzielt werden sollen, - welche Risiken des KI-Einsatzes erkannt wurden, - welche Maßnahmen zur Sicherstellung der fachlichen, redaktionellen, rechtlichen und sprachlichen Qualität vorgesehen sind, - wie sichergestellt wird, dass KI-generierte Inhalte vor ihrer Veröffentlichung geprüft und freigegeben werden. | Die Punkteverteilung erfolgt anhand folgender Beurteilungskriterien je Bewertungskriterium: 5 Punkte: Der Einsatz von KI ist nachvollziehbar, aufgabenbezogen und sinnvoll in die Arbeitsprozesse integriert. Der Bieter beschreibt konkrete Anwendungsfälle, Risiken und mehrstufige Prüfmechanismen. Die Qualitätssicherung gewährleistet mit hoher Sicherheit die Vermeidung fachlicher, sprachlicher, rechtlicher und journalistischer Fehler. Alle Verantwortlichkeiten und Freigabeschritte sind klar geregelt. 4 Punkte: Der KI-Einsatz und die Qualitätssicherung sind weitgehend nachvollziehbar dargestellt. Risiken werden angemessen berücksichtigt. Es bestehen lediglich geringe Schwächen. 3 Punkte: Die geplante Nutzung von KI ist grundsätzlich nachvollziehbar. Die Qualitätssicherungsmaßnahmen erscheinen geeignet, weisen jedoch Defizite hinsichtlich Tiefe oder Verbindlichkeit auf. 2 Punkte: KI-Einsatz und Qualitätssicherung werden nur teilweise beschrieben. Wesentliche Risiken oder Prüfmechanismen bleiben offen. 1 Punkt: Es werden lediglich allgemeine Aussagen zum KI-Einsatz getroffen. Eine belastbare Qualitätssicherung ist nicht erkennbar. 0 Punkte: Keine oder unzureichende Darstellung. | 5 | 35% | 5 | 1,75 |
| Summe Vorgehensweise | 100 | |||||
| 3. Kreative Aufgabe/Arbeitsprobe | Wertungssystematik | 25 | ||||
| Erstellen eines beispielhaften Schwerpunktartikels für das Unternehmensmagazin EINSVIER | Bewertet werden: - Verständnis der Aufgabenstellung und Themenaufbereitung - Darstellung der Rolle der ProPotsdam - Recherchequalität und fachliche Richtigkeit - Magazin- und Zielgruppenorientierung - Bild- und Gestaltungskonzept | Die Punkteverteilung erfolgt anhand folgender Beurteilungskriterien je Bewertungskriterium: 5 Punkte Die Bearbeitung erfüllt die Anforderungen in außergewöhnlich hohem Maße und bietet einen deutlich erkennbaren Mehrwert. 4 Punkte Die Bearbeitung erfüllt die Anforderungen sehr gut und weist nur unwesentliche Schwächen auf. 3 Punkte Die Bearbeitung erfüllt die Anforderungen vollständig und zweckentsprechend. 2 Punkte Die Bearbeitung erfüllt die Anforderungen nur teilweise; relevante Schwächen sind erkennbar. 1 Punkt Die Bearbeitung weist erhebliche Defizite auf. 0 Punkte Die Bearbeitung erfüllt die Anforderungen nicht. | 5 | 5 | 125 | |
| Summe Kreative Aufgabe/Arbeitsprobe | 125 | |||||
| 4. Gesamteindruck Präsentation/Pitch | Wertungssystematik | 5 | ||||
| Auftreten des Projektteams, Souveränität im Vortrag und fachliche Kompetenz bei der sich an die Präsentation anschließenden Diskussion und Beantwortung von Fragen | volle Punktzahl, wenn die Kriterien vollumfänglich erfüllt sind und ein sehr guter Gesamteindruck der Präsentation hinterlassen worden ist; abstufende Wertung in halben Punkten, wenn einzelne Kriterien nicht oder nur teilweise erfüllt sind | 5 | 5 | 25 | ||
| Summe Gesamteindruck/Pitch | 25 | |||||
| Gesamt | 500 |