Verfahrensbrief_EINSVIER_2026.pdf

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Verfahrensbrief

Verhandlungsverfahren mit öffentlichem

Teilnahmewettbewerb

Rahmenvereinbarung Unternehmens-

publikation „EINSVIER“

Los 1 – Redaktion

Los 2 – Gestaltung

Vergabe-Nr.: EINSVIER_2026

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1. Vergabeverfahren

Es wird ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gem. § 17 VgV Abs. 1 durchgeführt.

Es gelten die beigefügten Vertragsbedingungen je Los. Bei Bewerbergemeinschaften sind alle jeweiligen Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter zu benennen. Sie müssen insgesamt die Eignungskriterien erfüllen.

2. Losweise Vergabe

Es handelt sich um die folgende Losaufteilung:

• Los 1 - Redaktion
• Los 2 - Gestaltung

Eine Bewerbung ist auf ein oder mehrere Lose möglich. Im Falle der Bewerbung auf beide Lose sind die Eignungsanforderungen in Summe zu erfüllen. Den Zuschlag erhält für jedes Los der jeweilige Bestbieter.

3. Geforderte Unterlagen

3.1. Los 1 – Redaktion

1. Stufe Teilnahmewettbewerb

Folgende Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:

Bedingungen für die Auftragsausführung

1. Erklärung zu den restriktiven Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, gem. Verordnung (EU) 2022/576 des Rates,
2. Erklärung über die Zahlung eines Mindestlohnes / Verpflichtungserklärung gemäß Brandenburgischen Gesetz über Mindestanforderungen für die Vergabe von öffentlichen Aufträgen.

(a) Hinweis Bewerbergemeinschaften: Im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft sind die zuvor genannten Unterlagen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen. Zusätzlich ist die Erklärung zur Bildung einer Bewerbergemeinschaft sowie zur gesamtschuldnerischen Haftung unterschrieben einzureichen. (b) Hinweis Eignungsleihe/Nachunternehmer: Im Fall der Eignungsleihe/Nachbeauftragung ist das Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Nachunternehmer einzureichen. Die Erklärungen sind für jedes Dritt-/Nachunternehmen zu erbringen. Zusätzlich ist für jedes Dritt-/Nachunternehmen, dessen Kapazitäten der Bewerber in Anspruch nimmt, die Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Nachunternehmers gegenüber dem Bewerber (im Fall der Eignungsleihe mit dem Angebot, im Fall des Nachunternehmereinsatzes spätestens vor Zuschlagserteilung) einzureichen.

Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Folgende Angaben sind mittels Formblatt 124 – Eigenerklärung zur Eignung zu tätigen:

1. Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit des Bieters/Bewerbers in Frage stellt, Seite 2 von 16

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2. Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft,
3. Eigenerklärung des Bewerbers zur Eintragung in das Berufsregister oder Handelsregister seines Sitzes, § 44 Nr. 1 VgV.

(a) Hinweis Bewerbergemeinschaften: Im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft sind die zuvor genannten Unterlagen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen. Zusätzlich ist die Erklärung zur Bildung einer Bewerbergemeinschaft sowie zur gesamtschuldnerischen Haftung unterschrieben einzureichen. (b) Hinweis Eignungsleihe/Nachunternehmer: Im Fall der Eignungsleihe/Nachbeauftragung ist das Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Nachunternehmer einzureichen. Die Erklärungen sind für jedes Dritt-/Nachunternehmen zu erbringen. Zusätzlich ist für jedes Dritt-/Nachunternehmen, dessen Kapazitäten der Bewerber in Anspruch nimmt, die Verpflichtungserklärung des benannten Dritt- /Nachunternehmers gegenüber dem Bewerber (im Fall der Eignungsleihe mit dem Teilnahmeantrag, im Fall des Nachunternehmereinsatzes spätestens vor Zuschlagserteilung) einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

1. Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei Jahren 2023-2025:

• Es ist ein durchschnittlicher Gesamtumsatz von mindestens 300.000 EUR ohne Umsatzsteuer gefordert.

2. Bestätigung einer aktuell gültigen Berufshaftpflichtversicherung (mittels Dritterklärung):

Es sind folgende Mindestdeckungssummen gefordert:

• Personen- und Sachschäden (Deckungssumme 2,5 Millionen €)
• Vermögensschäden (Deckungssumme 1,0 Millionen €).
• Alternativ: Verfügt ein Bewerber zurzeit über keinen ausreichenden Versicherungsschutz, kann der Nachweis der geforderten Deckungssummen durch die Zusage des Versicherers erfolgen, dass sie im Auftragsfall bereit ist, eine solche Versicherung abzuschließen.

Folgende Angaben sind mittels Formblatt 124 – Eigenerklärung zur Eignung zu tätigen:

3. Angabe zum Insolvenzverfahren und Liquidation,
4. Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung,
5. Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen.

(a) Hinweis Bewerbergemeinschaften: Im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft sind die Nachweise in Summe aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft anzugeben. Zusätzlich ist die Erklärung zur Bildung einer Bewerbergemeinschaft sowie zur gesamtschuldnerischen Haftung unterschrieben einzureichen. (b) Hinweis Eignungsleihe/Nachunternehmer: Im Fall der Eignungsleihe/Nachbeauftragung ist das Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Nachunternehmer einzureichen. Die zuvor genannten Erklärungen sind für jedes Drittunternehmen insoweit zu erbringen, wie der Gegenstand der Eignungsleihe/ nachbeauftragten Leistungen betroffen ist. Die Mindestanforderungen müssen in der Summe erfüllt sein. Zusätzlich ist für jedes Drittunternehmen, dessen Kapazitäten der Bewerber in Anspruch nimmt, die Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Nachunternehmers gegenüber dem Bewerber (im Fall der Eignungsleihe mit dem Angebot, im Fall des Nachunternehmereinsatzes spätestens vor Zuschlagserteilung) einzureichen.

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Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Folgende Angaben sind mittels "Bewerberformblatt_Los 1" vorzulegen:

1. Qualifikation und Berufserfahrung der Projektmitglieder:

• namentliche Benennung des Projektteams sowie deren Vertretungsregelung
• Das Projektteam muss aus mindestens folgenden Personen bestehen, zzgl. mindestens eine Vertretung: • 1 Redaktionsleiterin (festangestellt), • 1 Projektleiterin (festangestellt), • 2 Redakteurinnen (fest- oder freiangestellt), • 2 Fotografinnen (fest- oder freiangestellt)
• Für die Projektteammitglieder ist folgende Berufserfahrung nachzuweisen: • Redaktionsleitung und Projektleitung - jeweils mind. 5 Jahre, • Redakteurinnen und Fotografinnen - jeweils mind. 3 Jahre.
• Der/Die Redaktionsleiterin sowie der/die Projektleiterin müssen über folgende Qualifikation verfügen: journalistisches oder kommunikationswissenschaftliches Studium, Studium der Medien-, PR- oder Öffentlichkeitsarbeit, journalistisches Volontariat oder vergleichbar.
• Auf Anforderung sind die Nachweise über die Angabe der Qualifikation der einzusetzenden Mitarbeiter mittels Dritterklärung vorzulegen.
• Hinweis: Ein Austausch der benannten Mitarbeiter ist im Rahmen der späteren Leistungserbringung nur bei gleicher Qualifikation/Berufserfahrung und nach vorheriger schriftlicher Freigabe durch den Auftraggeber möglich.

2. Referenzen des Unternehmens in den letzten 5 Jahren:

• zwei Referenzen
• mindestens eine Referenz muss z. B. für ein in den Bereichen Stadtentwicklung oder Städtebau-/Wohnungswirtschaft tätiges oder ein städtisches, kommunales oder landeseigenes Unternehmen, Institution oder Verwaltung erstellt worden sein
• als vergleichbar gelten z. B. Kunden- und Unternehmensmagazine, Geschäftsberichte, Mitarbeiterzeitschriften, Verbands- und Mitgliederzeitschriften, kommunale Publikationen, Publikationen öffentlicher Unternehmen, regelmäßig erscheinende Print- oder Hybridpublikationen.
• Die Referenzen können mit den Referenzen unter 3., 4. identisch sein.
• Für die Bewertung der Referenzen ist je Referenz eine Detailbeschreibung erforderlich, welche sich über max. zwei DIN-A4-Seiten (einseitig bedruckt) erstreckt. Zudem sind die erstellten Magazine, Geschäftsberichte, Zeitschriften, Publikationen zu übersenden.

3. Referenzen der Redaktionsleitung in den letzten 5 Jahren:

• zwei Referenzen
• mindestens eine Referenz muss z. B. für ein in den Bereichen Stadtentwicklung oder Städtebau-/Wohnungswirtschaft tätiges oder ein städtisches, kommunales oder landeseigenes Unternehmen, Institution oder Verwaltung erstellt worden sein
• mindestens eine Referenz als z. B. Kunden- und Unternehmensmagazine, Geschäftsberichte, Mitarbeiterzeitschriften, Verbands- und Mitgliederzeitschriften, kommunale Publikationen, Publikationen öffentlicher Unternehmen, regelmäßig erscheinende Print- oder Hybridpublikationen.
• Die Referenzen können mit den Referenzen unter 2., 4. identisch sein.
• Für die Bewertung der Referenzen ist je Referenz eine Detailbeschreibung erforderlich, welche sich über max. zwei DIN-A4-Seiten (einseitig bedruckt) Seite 4 von 16

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erstreckt. Es sind Angaben zur Art des Mediums, der persönlichen Rolle sowie zum Umfang zu machen. Zudem sind die erstellten Magazine, Geschäftsberichte, Zeitschriften, Publikationen zu übersenden.

4. Referenzen der Projektleitung in den letzten 5 Jahren:

• zwei Referenzen
• mindestens eine Referenz muss z. B. für ein in den Bereichen Stadtentwicklung oder Städtebau-/Wohnungswirtschaft tätiges oder ein städtisches, kommunales oder landeseigenes Unternehmen, Institution oder Verwaltung erstellt worden sein
• mindestens eine Referenz als z. B. Kunden- und Unternehmensmagazine, Geschäftsberichte, Mitarbeiterzeitschriften, Verbands- und Mitgliederzeitschriften, kommunale Publikationen, Publikationen öffentlicher Unternehmen, regelmäßig erscheinende Print- oder Hybridpublikationen.
• Die Referenzen können mit den Referenzen unter 2., 3. identisch sein.
• Für die Bewertung der Referenzen ist je Referenz eine Detailbeschreibung erforderlich, welche sich über max. zwei DIN-A4-Seiten (einseitig bedruckt) erstreckt. Es sind Angaben zur Art des Mediums, der persönlichen Rolle sowie zum Umfang zu machen. Zudem sind die erstellten Magazine, Geschäftsberichte, Zeitschriften, Publikationen zu übersenden.

5. vergleichbare Referenzen der zwei Fotograf*innen in den letzten 5 Jahren:

• mindestens drei vergleichbare Referenzen (Fotos): Die Fotografinnen und Fotografen müssen Erfahrungen in der Reportage-, Veranstaltungs-, Architektur- oder Porträtfotografie nachweisen.
• mindestens drei Referenzen für die Bildnachbearbeitung (Vorher-/Nachher-Motiv): Die Fotografinnen und Fotografen erbringen Nachweise zu Kompetenzen in der Bildnachbearbeitung, insbesondere bei der Entfernung unpassender Bildinhalte sowie der Nachbearbeitung von Gesichtern (zum Beispiel: Einsatz von KI- generierten Gesichtern zum Zweck der Wahrung von Persönlichkeitsrechten).
• Zum Nachweis der Referenzen sind die jeweiligen Fotos einzureichen. Es können alternativ auch Links zu Onlinegalerien angegeben werden.

6. Angabe über die durchschnittliche Anzahl an festangestellten Mitarbeitern (exklusive: studentische Hilfskräfte, Auszubildende, Praktikanten, Freelancer):

• Es ist eine durchschnittliche Anzahl von mind. 3 festangestellten Mitarbeitern in den letzten drei Jahren gefordert.

Folgende Angaben sind mittels Formblatt 124 – Eigenerklärung zur Eignung zu tätigen:

7. Angaben zu Arbeitskräften,
8. Referenzen in den letzten fünf Kalenderjahren für vergleichbare Leistungen,

(a) Hinweis Bewerbergemeinschaften: Im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft können die zuvor genannten Erklärungen gemeinsam erbracht werden. Dabei sind die Erklärungen jeweils auf den Leistungsteil zu beziehen, den das jeweilige Mitglied der Bewerbergemeinschaft übernommen hat. Die Mindestanforderungen müssen in der Summe erfüllt sein. Zusätzlich ist die Erklärung zur Bildung einer Bewerbergemeinschaft sowie zur gesamtschuldnerischen Haftung unterschrieben einzureichen. (b) Hinweis Eignungsleihe/Nachunternehmer: Im Fall der Eignungsleihe/Nachbeauftragung ist das Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Nachunternehmer einzureichen. Die zuvor genannten Erklärungen sind für jedes

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Drittunternehmen insoweit zu erbringen, wie der Gegenstand der Eignungsleihe/ nachbeauftragten Leistungen betroffen ist. Die Mindestanforderungen müssen in der Summe erfüllt sein. Zusätzlich ist für jedes Drittunternehmen, dessen Kapazitäten der Bewerber in Anspruch nimmt, die Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Nachunternehmers gegenüber dem Bewerber (im Fall der Eignungsleihe mit dem Angebot, im Fall des Nachunternehmereinsatzes spätestens vor Zuschlagserteilung) einzureichen.

ausgefüllte Formblätter

• 234 – ARGE (sofern erforderlich)
• 235 – Unternehmerleistungen (sofern erforderlich)
• 236 – Verpflichtungserklärung (sofern erforderlich)
• 124 – Eigenerklärung zur Eignung
• Bewerberformblatt Los 1
• Erklärung zu den restriktiven Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, gem. Verordnung (EU) 2022/576 des Rates
• Erklärung über die Zahlung eines Mindestlohnes / Verpflichtungserklärung gemäß Brandenburgischen Gesetz über Mindestanforderungen für die Vergabe von öffentlichen Aufträgen.

2. Stufe Angebotsphase

Mit dem Angebot sind die nachfolgenden Unterlagen einzureichen:

I) 633 – Angebotsschreiben

II) Preisblatt – Los 1

• Übersicht zu den Pauschalpreisen je erforderlicher Leistung pro Ausgabe sowie Angabe der Stundensätze je Funktion. Bitte nutzen Sie dazu das beigefügte Preisblatt.

III) Konzept – Los 1

• Erläuterung der Vorgehensweise bei der Konzeption, Planung, Erstellung und Qualitätssicherung eines 2x jährlich erscheinenden Unternehmensmagazins in Form einer PowerPoint von max. 20 Folien entsprechend der Leistungsbeschreibung und Darstellung des internen Qualitätsmanagements.
• Das Konzept muss folgende Punkte beinhalten: • Redaktions- und Kommunikationskonzept (Themenfindung und Redaktionsplanung, Sicherstellung einer zielgruppengerechten Kommunikation, Einbindung der Fachbereiche, Umgang mit komplexen Fachthemen, Qualitätssicherungsprozess) • Projektorganisation und Zusammenarbeit (Kommunikationswege, Abstimmungsprozesse, Reaktionszeiten, Vertretungsregelungen, Umgang mit kurzfristigen Änderungen, Terminsteuerung) • Einsatz von Künstlicher Intelligenz und Qualitätssicherung (welche Arbeitsschritte bei der Erstellung des Unternehmensmagazins vorgesehen sind, bei welchen Arbeitsschritten KI-Systeme eingesetzt werden sollen, welche konkreten KI- Anwendungen genutzt werden, welche Ergebnisse durch den KI-Einsatz erzielt werden sollen, welche Risiken des KI-Einsatzes erkannt wurden, welche Maßnahmen zur Sicherstellung der fachlichen, redaktionellen, rechtlichen und sprachlichen Qualität vorgesehen sind, wie sichergestellt wird, dass KI-generierte Inhalte vor ihrer Veröffentlichung geprüft und freigegeben werden.)

IV) Erstellen eines beispielhaften Schwerpunktartikels für das Unternehmensmagazin EINSVIER Bitte erstellen Sie einen Schwerpunktartikel für die EINSVIER zum Thema soziale Wohnungsfürsorge bei der ProPotsdam.

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Bitte berücksichtigen Sie u.a. bei der Erstellung des Schwerpunktartikels folgende Fragen: • Wie muss das Thema aufbereitet werden, um es einer externen Zielgruppe verständlich zu vermitteln. • Welche Rolle spielt die ProPotsdam bei dem Thema? • Informieren Sie sich bitte über bereits bestehende Instrumente für die soziale Wohnungsvergabe. • Bitte nutzen Sie das Design-Manual, um die Zeichenanzahl oder das benötigte Bildmaterial einschätzen zu können. Definieren bzw. beschreiben Sie mögliche Bild- oder Grafikmotive. Sollten Fotoaufnahmen geplant werden müssen, erstellen Sie ein Briefing für den Fotografen.

Umfang: • 2 aufeinanderfolgende Doppelseiten (insgesamt 4 Seiten) • Format entsprechend dem bestehenden Magazin Aufgabe: • Entwickeln Sie ein redaktionelles Format, das die Inhalte ansprechend, verständlich und zeitgemäß vermittelt.

Ziel der Aufgabe:

Die Aufgabe dient insbesondere der Beurteilung der Kompetenzen der Agentur in den Bereichen: • Recherche • Verständlicher Schreibstil • Storytelling • Konzeptionelle Verknüpfung von Text- und Bild

Einzureichende Unterlagen: • Artikel als Textdatei oder PDF • Gegebenenfalls Fotografenbriefing oder Vorschau Bildauswahl

V) Präsentationsdatei für das Verhandlungsgespräch

• Inhalt und Kriterien sind den Hinweisen zu den Verhandlungsgesprächen gemäß Punkt 5. Zuschlagskriterien zu entnehmen.

VI) 236 – Verpflichtungserklärung (sofern erforderlich)

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3.2. Los 2 – Gestaltung

1. Stufe Teilnahmewettbewerb

Folgende Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:

Bedingungen für die Auftragsausführung

1. Erklärung zu den restriktiven Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, gem. Verordnung (EU) 2022/576 des Rates,
2. Erklärung über die Zahlung eines Mindestlohnes / Verpflichtungserklärung gemäß Brandenburgischen Gesetz über Mindestanforderungen für die Vergabe von öffentlichen Aufträgen.

(a) Hinweis Bewerbergemeinschaften: Im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft sind die zuvor genannten Unterlagen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen. Zusätzlich ist die Erklärung zur Bildung einer Bewerbergemeinschaft sowie zur gesamtschuldnerischen Haftung unterschrieben einzureichen. (b) Hinweis Eignungsleihe/Nachunternehmer: Im Fall der Eignungsleihe/Nachbeauftragung ist das Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Nachunternehmer einzureichen. Die Erklärungen sind für jedes Dritt-/Nachunternehmen zu erbringen. Zusätzlich ist für jedes Dritt-/Nachunternehmen, dessen Kapazitäten der Bewerber in Anspruch nimmt, die Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Nachunternehmers gegenüber dem Bewerber (im Fall der Eignungsleihe mit dem Angebot, im Fall des Nachunternehmereinsatzes spätestens vor Zuschlagserteilung) einzureichen.

Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Folgende Angaben sind mittels Formblatt 124 – Eigenerklärung zur Eignung zu tätigen:

1. Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit des Bieters/Bewerbers in Frage stellt,
2. Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft,
3. Eigenerklärung des Bewerbers zur Eintragung in das Berufsregister oder Handelsregister seines Sitzes, § 44 Nr. 1 VgV.

(c) Hinweis Bewerbergemeinschaften: Im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft sind die zuvor genannten Unterlagen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen. Zusätzlich ist die Erklärung zur Bildung einer Bewerbergemeinschaft sowie zur gesamtschuldnerischen Haftung unterschrieben einzureichen. (d) Hinweis Eignungsleihe/Nachunternehmer: Im Fall der Eignungsleihe/Nachbeauftragung ist das Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Nachunternehmer einzureichen. Die Erklärungen sind für jedes Dritt-/Nachunternehmen zu erbringen. Zusätzlich ist für jedes Dritt-/Nachunternehmen, dessen Kapazitäten der Bewerber in Anspruch nimmt, die Verpflichtungserklärung des benannten Dritt- /Nachunternehmers gegenüber dem Bewerber (im Fall der Eignungsleihe mit dem Teilnahmeantrag, im Fall des Nachunternehmereinsatzes spätestens vor Zuschlagserteilung) einzureichen.

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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

1. Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei Jahren 2023-2025:

• Es ist ein durchschnittlicher Gesamtumsatz von mindestens 100.000 EUR ohne Umsatzsteuer gefordert.

2. Bestätigung einer aktuell gültigen Berufshaftpflichtversicherung (mittels Dritterklärung):

Es sind folgende Mindestdeckungssummen gefordert:

• Personen- und Sachschäden (Deckungssumme 1,0 Millionen €)
• Vermögensschäden (Deckungssumme 1,0 Millionen €).
• Alternativ: Verfügt ein Bewerber zurzeit über keinen ausreichenden Versicherungsschutz, kann der Nachweis der geforderten Deckungssummen durch die Zusage des Versicherers erfolgen, dass sie im Auftragsfall bereit ist, eine solche Versicherung abzuschließen.

Folgende Angaben sind mittels Formblatt 124 – Eigenerklärung zur Eignung zu tätigen:

3. Angabe zum Insolvenzverfahren und Liquidation,
4. Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung,
5. Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen.

(a) Hinweis Bewerbergemeinschaften: Im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft sind die Nachweise in Summe aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft anzugeben. Zusätzlich ist die Erklärung zur Bildung einer Bewerbergemeinschaft sowie zur gesamtschuldnerischen Haftung unterschrieben einzureichen. (b) Hinweis Eignungsleihe/Nachunternehmer: Im Fall der Eignungsleihe/Nachbeauftragung ist das Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Nachunternehmer einzureichen. Die zuvor genannten Erklärungen sind für jedes Drittunternehmen insoweit zu erbringen, wie der Gegenstand der Eignungsleihe/ nachbeauftragten Leistungen betroffen ist. Die Mindestanforderungen müssen in der Summe erfüllt sein. Zusätzlich ist für jedes Drittunternehmen, dessen Kapazitäten der Bewerber in Anspruch nimmt, die Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Nachunternehmers gegenüber dem Bewerber (im Fall der Eignungsleihe mit dem Angebot, im Fall des Nachunternehmereinsatzes spätestens vor Zuschlagserteilung) einzureichen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Folgende Angaben sind mittels "Bewerberformblatt_Los 2" vorzulegen:

1. Qualifikation und Berufserfahrung der Projektmitglieder:

• namentliche Benennung des Projektteams sowie deren Vertretungsregelung
• Das Projektteam muss aus mindestens folgenden Personen bestehen: • Grafikdesignerin, • Designdirektorin, • Projektleiterin, • Reinzeichnerin.
• Die Projektmitglieder können sich gegenseitig vertreten. Eine Vertretung für die/den Grafikdesignerin kann durch die/den Designdirektorin erfolgen, jedoch nicht umgekehrt. Die Abrechnung erfolgt in dem Fall über den Stundensatz des/der Grafikdesigners*in.

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• Als Berufserfahrung ist folgendes nachzuweisen: • Grafikdesignerin, Reinzeichnerin und Projektleiterin - jeweils mind. 2 Jahre, • Designdirektorin - mind. 3 Jahre,
• Die Projektmitglieder müssen über folgende Qualifikationen verfügen: • Grafikdesignerin, Reinzeichnerin und Projektleiterin: abgeschlossene Ausbildung zur/zum Mediengestalterin oder Druckvorlagenherstellerin oder abgeschlossenes Studium Kommunikationsdesign oder vergleichbar von den Studieninhalten, • Designdirektorin: abgeschlossenes Studium Kommunikationsdesign oder vergleichbar von den Studieninhalten.
• Auf Anforderung sind die Nachweise über die Angabe der Qualifikation der einzusetzenden Mitarbeiter mittels Dritterklärung vorzulegen.
• Hinweis: Ein Austausch der benannten Mitarbeiter ist im Rahmen der späteren Leistungserbringung nur bei gleicher Qualifikation/Berufserfahrung und nach vorheriger schriftlicher Freigabe durch den Auftraggeber möglich.

2. Referenzen des Unternehmens in den letzten 5 Jahren:

• zwei Referenzen
• mindestens eine Referenz muss z. B. für ein in den Bereichen Stadtentwicklung oder Städtebau-/Wohnungswirtschaft tätiges oder ein städtisches, kommunales oder landeseigenes Unternehmen, Institution oder Verwaltung erstellt worden sein
• mindestens eine Referenz als z. B. Kunden- und Unternehmensmagazine, Geschäftsberichte, Mitarbeiterzeitschriften, Verbands- und Mitgliederzeitschriften, kommunale Publikationen, Publikationen öffentlicher Unternehmen, regelmäßig erscheinende Print- oder Hybridpublikationen.
• Die Referenzen können mit den Referenzen unter 3.- 6. identisch sein.
• Für die Bewertung der Referenzen ist je Referenz eine Detailbeschreibung erforderlich, welche sich über max. zwei DIN-A4-Seiten (einseitig bedruckt) erstreckt. Zudem sind die erstellten Magazine, Geschäftsberichte, Zeitschriften, Publikationen zu übersenden.

3. Referenzen des/der Designdirektor*in in den letzten 5 Jahren:

• zwei Referenzen
• mindestens eine Referenz muss z. B. für ein in den Bereichen Stadtentwicklung oder Städtebau-/Wohnungswirtschaft tätiges oder ein städtisches, kommunales oder landeseigenes Unternehmen, Institution oder Verwaltung erstellt worden sein
• mindestens eine Referenz als z. B. Kunden- und Unternehmensmagazine, Geschäftsberichte, Mitarbeiterzeitschriften, Verbands- und Mitgliederzeitschriften, kommunale Publikationen, Publikationen öffentlicher Unternehmen, regelmäßig erscheinende Print- oder Hybridpublikationen.
• Die Referenzen können mit den Referenzen unter 2., 4.-6. identisch sein.
• Für die Bewertung der Referenzen ist je Referenz eine Detailbeschreibung erforderlich, welche sich über max. zwei DIN-A4-Seiten (einseitig bedruckt) erstreckt. Es sind Angaben zum Leistungsumfang des Projektmitglieds zu machen. Zudem sind die erstellten Magazine, Geschäftsberichte, Zeitschriften, Publikationen zu übersenden.

4. Referenzen der Projektleitung in den letzten 5 Jahren:

• zwei Referenzen
• mindestens eine Referenz muss z. B. für ein in den Bereichen Stadtentwicklung oder Städtebau-/Wohnungswirtschaft tätiges oder ein städtisches, kommunales oder landeseigenes Unternehmen, Institution oder Verwaltung erstellt worden sein
• mindestens eine Referenz als z. B. Kunden- und Unternehmensmagazine, Seite 10 von 16

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Geschäftsberichte, Mitarbeiterzeitschriften, Verbands- und Mitgliederzeitschriften, kommunale Publikationen, Publikationen öffentlicher Unternehmen, regelmäßig erscheinende Print- oder Hybridpublikationen.

• Die Referenzen können mit den Referenzen unter 2.-3., 5.-6. identisch sein.
• Für die Bewertung der Referenzen ist je Referenz eine Detailbeschreibung erforderlich, welche sich über max. zwei DIN-A4-Seiten (einseitig bedruckt) erstreckt. Es sind Angaben zum Leistungsumfang des Projektmitglieds zu machen. Zudem sind die erstellten Magazine, Geschäftsberichte, Zeitschriften, Publikationen zu übersenden.

5. Referenzen der Grafikdesigner*in in den letzten 5 Jahren:

• zwei Referenzen
• mindestens eine Referenz muss z. B. für ein in den Bereichen Stadtentwicklung oder Städtebau-/Wohnungswirtschaft tätiges oder ein städtisches, kommunales oder landeseigenes Unternehmen, Institution oder Verwaltung erstellt worden sein
• mindestens eine Referenz als z. B. Kunden- und Unternehmensmagazine, Geschäftsberichte, Mitarbeiterzeitschriften, Verbands- und Mitgliederzeitschriften, kommunale Publikationen, Publikationen öffentlicher Unternehmen, regelmäßig erscheinende Print- oder Hybridpublikationen.
• Die Referenzen können mit den Referenzen unter 2.-4., 6. identisch sein.
• Für die Bewertung der Referenzen ist je Referenz eine Detailbeschreibung erforderlich, welche sich über max. zwei DIN-A4-Seiten (einseitig bedruckt) erstreckt. Es sind Angaben zum Leistungsumfang des Projektmitglieds zu machen. Zudem sind die erstellten Magazine, Geschäftsberichte, Zeitschriften, Publikationen zu übersenden.

6. Referenzen der Reinzeichner*in in den letzten 5 Jahren:

• zwei Referenzen
• mindestens eine Referenz muss z. B. für ein in den Bereichen Stadtentwicklung oder Städtebau-/Wohnungswirtschaft tätiges oder ein städtisches, kommunales oder landeseigenes Unternehmen, Institution oder Verwaltung erstellt worden sein
• mindestens eine Referenz als z. B. Kunden- und Unternehmensmagazine, Geschäftsberichte, Mitarbeiterzeitschriften, Verbands- und Mitgliederzeitschriften, kommunale Publikationen, Publikationen öffentlicher Unternehmen, regelmäßig erscheinende Print- oder Hybridpublikationen.
• Die Referenzen können mit den Referenzen unter 2.-5. identisch sein.
• Für die Bewertung der Referenzen ist je Referenz eine Detailbeschreibung erforderlich, welche sich über max. zwei DIN-A4-Seiten (einseitig bedruckt) erstreckt. Es sind Angaben zum Leistungsumfang des Projektmitglieds zu machen. Zudem sind die erstellten Magazine, Geschäftsberichte, Zeitschriften, Publikationen zu übersenden.

7. Angabe über die durchschnittliche Anzahl an festangestellten Mitarbeitern (exklusive: studentische Hilfskräfte, Auszubildende, Praktikanten, Freelancer):

• Es ist eine durchschnittliche Anzahl von mind. 3 festangestellten Mitarbeitern in den letzten drei Jahren gefordert.

Folgende Angaben sind mittels Formblatt 124 – Eigenerklärung zur Eignung zu tätigen:

8. Angaben zu Arbeitskräften,
9. Referenzen in den letzten fünf Kalenderjahren für vergleichbare Leistungen,

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(a) Hinweis Bewerbergemeinschaften: Im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft können die zuvor genannten Erklärungen gemeinsam erbracht werden. Dabei sind die Erklärungen jeweils auf den Leistungsteil zu beziehen, den das jeweilige Mitglied der Bewerbergemeinschaft übernommen hat. Die Mindestanforderungen müssen in der Summe erfüllt sein. Zusätzlich ist die Erklärung zur Bildung einer Bewerbergemeinschaft sowie zur gesamtschuldnerischen Haftung unterschrieben einzureichen. (b) Hinweis Eignungsleihe/Nachunternehmer: Im Fall der Eignungsleihe/Nachbeauftragung ist das Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Nachunternehmer einzureichen. Die zuvor genannten Erklärungen sind für jedes Drittunternehmen insoweit zu erbringen, wie der Gegenstand der Eignungsleihe/ nachbeauftragten Leistungen betroffen ist. Die Mindestanforderungen müssen in der Summe erfüllt sein. Zusätzlich ist für jedes Drittunternehmen, dessen Kapazitäten der Bewerber in Anspruch nimmt, die Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Nachunternehmers gegenüber dem Bewerber (im Fall der Eignungsleihe mit dem Angebot, im Fall des Nachunternehmereinsatzes spätestens vor Zuschlagserteilung) einzureichen.

ausgefüllte Formblätter

• 234 – ARGE (sofern erforderlich)
• 235 – Unternehmerleistungen (sofern erforderlich)
• 236 – Verpflichtungserklärung (sofern erforderlich)
• 124 – Eigenerklärung zur Eignung
• Bewerberformblatt Los 2
• Erklärung zu den restriktiven Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, gem. Verordnung (EU) 2022/576 des Rates
• Erklärung über die Zahlung eines Mindestlohnes / Verpflichtungserklärung gemäß Brandenburgischen Gesetz über Mindestanforderungen für die Vergabe von öffentlichen Aufträgen.

2. Stufe Angebotsphase

Mit dem Angebot sind die nachfolgenden Unterlagen einzureichen:

I) 633 – Angebotsschreiben

II) Preisblatt – Los 2

• Übersicht zu den Pauschalpreisen je erforderlicher Leistung pro Ausgabe sowie Angabe der Stundensätze je Funktion. Bitte nutzen Sie dazu das beigefügte Preisblatt.

III) Gestaltung eines beispielhaften Schwerpunktartikels für das Unternehmensmagazin EINSVIER

Thema: WBSplus

Bitte gestalten Sie auf Basis des bereitgestellten Text- und unter Berücksichtigung des Bildmaterials sowie des Corporate-Design-Manuals der EINSVIER einen beispielhaften Schwerpunktartikel für das Unternehmensmagazin.

Umfang: • 2 aufeinanderfolgende Doppelseiten (insgesamt 4 Seiten, davon eine vollseitige Infografik, siehe Infografik Seite 13) • Format entsprechend dem bestehenden Magazin

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Aufgabe: • Entwickeln Sie ein eigenständiges redaktionelles Layout, das die Inhalte ansprechend, verständlich und zeitgemäß vermittelt. Entscheiden Sie selbst wie viele und welche Bilder Sie nutzen möchten.

Berücksichtigen Sie dabei insbesondere folgende Elemente: • Auswahl und Platzierung eines geeigneten Aufmacherbildes • Einsatz weiterer Bilder innerhalb des Artikels • Typografische Gliederung und Leserführung • Hervorhebung mindestens eines prägnanten Zitats • Entwicklung mindestens eines zusätzlichen illustrativen Elements zur Unterstützung der Inhalte • Entwicklung einer ganzseitigen Infografik zum Thema „WBSplus“

Die Infografik soll die bereitgestellten Informationen (siehe PP-WBS- Kommunikation_Flyer_RZ) visuell aufbereiten und verdeutlichen, wie ein WBS funktioniert. Sie soll zeigen, wie komplexe Informationen verständlich, attraktiv und markengerecht vermittelt werden können. Die Infografik soll nicht die Gestaltung des Flyers aufgreifen. Vielmehr soll eine eigene zum Unternehmensmagazin passende Gestaltung erstellt werden.

Ziel der Aufgabe: Die Aufgabe dient insbesondere der Beurteilung der Kompetenzen der Agentur in den Bereichen: • Editorial Design • Informationsdesign • Illustration • Visuelles Storytelling • Typografie und Leserführung • Umgang mit komplexen Inhalten

Einzureichende Unterlagen: • PDF-Präsentation der vier gestalteten Seiten • Erläuterung der gestalterischen Idee und des konzeptionellen Ansatzes (max. 1 DIN- A4-Seite)

IV) Präsentationsdatei für das Verhandlungsgespräch

• Inhalt und Kriterien sind den Hinweisen zu den Verhandlungsgesprächen gemäß Punkt 5. Zuschlagskriterien zu entnehmen.

V) 236 – Verpflichtungserklärung (sofern erforderlich)

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4. Kriterien zur Bewerberauswahl (1. Stufe – Teilnahmewettbewerb)

Bei mehr als drei geeigneten Bewerbern dienen die folgenden Bewertungskriterien (gem. Bewertungsmatrix Eignungskriterien je Los) zur Ermittlung der Bewerberreihenfolge:

Los 1 - Redaktion:

Los 2 - Gestaltung:

Die drei Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden je Los berücksichtigt, die übrigen Bewerbungen bleiben unberücksichtigt. Ergibt das Ergebnis eine höhere Zahl von Teilnehmern aufgrund von Punktgleichstand auf dem letzten Platz, entscheidet das Los darüber, welcher von den punktgleichen Bewerbern im weiteren Verfahren je Los berücksichtigt wird.

Nicht berücksichtigte Bewerber werden elektronisch über ihr Ausscheiden informiert. Die nicht berücksichtigten geeigneten Bewerber, deren Teilnahmeantrag nach der Auswahlentscheidung auf dem vierten Rang bzw. auf nachfolgenden Rängen liegt, erhalten dabei den Status von Reservebewerbern und stehen in der Rangfolge für den Fall zur Verfügung, dass ein oder alle ausgewählter/n Bewerber aus dem Verfahren ausscheidet/ ausscheiden, kein Angebot abgibt/abgeben oder mit keinem der Bieter ein Vertragsschluss zustande kommt. Die Entscheidung über die Aufforderung der Reservebewerber zur Teilnahme am Vergabeverfahren steht im Ermessen der Auftraggeberin.

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5. Zuschlagskriterien (2. Stufe – Angebotsphase)

Die Bewertung der Angebote erfolgt auf Basis der Bewertungsmatrix Zuschlagskriterien gemäß Anlagen je Los.

Los 1 - Redaktion:

Los 2 - Gestaltung:

6. Verhandlungsgespräch (2. Stufe – Angebotsphase)

Die Auftraggeberin behält sich das Recht vor, den Auftrag auf Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen.

Wir behalten uns vor, die Bieter (pro Los) zu einem Verhandlungsgespräch einzuladen. Ein Schreiben mit Bekanntgabe des voraussichtlichen Termins für das Verhandlungsgespräch geht Ihnen gesondert zu.

Zum Los 1 ist eine persönliche Anwesenheit des/der Redaktionsleitersin und des/der Projektleitersin gefordert. Zum Los 2 ist eine persönliche Anwesenheit des/der Designdirektorsin und des/der Projektleitersin gefordert.

Für das Gespräch ist ca. 1 Stunde vorgesehen. Es ist eine Präsentation des Bieters zu seinem Angebot in den ersten 30 Minuten des Gesprächs gefordert. Im Anschluss erfolgt eine 30- minütige Diskussion. Die einzelnen Kriterien können der Bewertungsmatrix Zuschlagskriterien je Los entnommen werden. Aufwendungen für das Verhandlungsverfahren sowie Nebenkosten werden nicht erstattet.

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7. Unterlagen, die dem Bewerber zur Verfügung gestellt werden

• Bewerberformblatt Los 1 und Los 2
• Formblatt für die Erklärung über die Zahlung eines Mindestlohnes / Verpflichtungs- erklärung gemäß Brandenburgischen Gesetz über Mindestanforderungen für die Vergabe von öffentlichen Aufträgen
• Erklärung zu den restriktiven Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, gem. Verordnung (EU) 2022/576 des Rates
• 124 – Eigenerklärung zur Eignung
• 234 – Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft
• 235 – Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen
• 236 – Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen
• 632EU – VgV – Bewerbungsbedingungen EU
• Bewertungsmatrix Eignungskriterien Los 1 und Los 2
• Leistungsbeschreibung Los 1 und Los 2
• Unterlagen für die 2. Stufe (633 – Angebotsschreiben, Preisblatt Los 1 und Los 2, Unterlagen zur Kreativaufgabe Los 1 und Los 2, Bewertungsmatrix Zuschlagskriterien Los 1 und Los 2, Vertragsentwurf Los 1 und Los 2 → werden nachgereicht)
• Datenschutzinformation_Vergaben

8. Teilnahmeanträge

7.1. Kommunikation

Die Kommunikation findet ausschließlich über den Vergabemarktplatz Brandenburg statt. Rückfragen sind elektronisch über die Plattform an die Vergabestelle zu richten.

Bewerberfragen sollen möglichst bis zum 19.10.2026 gestellt werden. Nicht rechtzeitig gestellte Bewerberfragen können unbeantwortet bleiben.

7.2. Frist zur Einreichung eines Teilnahmeantrags

Die Teilnahmeanträge sind elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg bis zum 27.10.2026, um 10:00 Uhr einzureichen.

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