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Leistungsbeschreibung
Rahmenvereinbarung
Unternehmenspublikation
2027 – 2030
Los 2:
Gestaltung – Unternehmenspublikation
ProPotsdam GmbH
Pappelallee 4
14469 Potsdam
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Ausschreibung Unternehmenspublikation 2027 – 2030
Inhaltsverzeichnis
1 EINLEITUNG ..................................................................................................................................... 3
2 BESCHREIBUNG DES UNTERNEHMENS ........................................................................................... 4
2.1 Kurzpräsentation ........................................................................................................................... 4
2.2 Organigramm ................................................................................................................................. 5
3 LOS 2 - GESTALTUNG UNTERNEHMENSPUBLIKATION ................................................................... 6
3.1 Einleitung ............................................................................................................................... 6
3.2 Arbeitsauftrag und Leistungsumfang ..................................................................................... 6
3.3 Zielgruppen und Kommunikationsziele ................................................................................. 8
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1 EINLEITUNG
Ein Unternehmen für die ganze Stadt. Die ProPotsdam ist als kommunales Unternehmen wichtigster integrierter Dienstleister der Landeshauptstadt Potsdam für den Wohnungsbau, Wohnungsfürsorge, Stadtentwicklung und die Erfüllung sozialer sowie einzelner infrastruktureller Aufgaben. Das Unternehmen versteht sich als Gestalter des Wohnens und Lebens in Potsdam.
Die ProPotsdam vereint neun Gesellschaften und erfüllt für die Potsdamerinnen und Potsdamer ein breites Aufgabenspektrum. Neben der Verwaltung und Bewirtschaftung des großen Immobilienbestandes besorgt sie die Geschäfte des Entwicklungsträgers Bornstedter Feld, des Entwicklungsträgers Potsdam und des Sanierungsträgers Potsdam, betreibt im Auftrag der Landeshauptstadt den Volkspark Potsdam, den Neuen Lustgarten und die Biosphäre Potsdam, befasst sich im Auftrag der Landeshauptstadt mit der Entwicklung des Luftschiffhafens mit seinem Sportpark und dem Olympiastützpunkt und übernimmt mit der Sozialen Stadt gGmbH Verantwortung für soziale Angebote in den städtischen Quartieren.
Die Arbeit der ProPotsdam ist den Dimensionen der Nachhaltigkeit verpflichtet. Im Fokus steht die Balance zwischen ökologischen, ökonomischen und sozialen Zielsetzungen, um ein langfristiges Engagement für die Landeshauptstadt Potsdam zu garantieren.
Für die Außendarstellung des Unternehmensverbundes ProPotsdam als kommunales Unternehmen und führendem Dienstleister auf den Gebieten Wohnen, Bauen und Entwickeln in der Landeshauptstadt Potsdam ist die Effektivität und Effizienz der Kommunikationsarbeit von entscheidender Bedeutung. Das Unternehmen (im Folgenden: „der Auftraggeber“) sucht für den Zeitraum 2027 bis 2030 versierte Auftragnehmer zur Unterstützung der integrierten Kommunikationsarbeit der Stabsstelle Unternehmenskommunikation. Im Fokus stehen dabei die Erstellung von Unternehmenspublikationen, die Realisierung von lokalen Veranstaltungen unter der Regie oder der Beteiligung der ProPotsdam sowie die Erstellung und Verbreitung von Kommunikationsinhalten und die Unterstützung der Arbeit mit lokalen Partnern im Rahmen von Sponsoringprojekten.
Kommunikative Herausforderungen betreffen die Positionierung des Unternehmens als Vorreiter im Einsatz von Instrumenten zur Realisierung sozial gerechter Wohnraumversorgung, als Partner von Politik und Verwaltung in Fragen des sozialen Wohnungsbaus sowie bei den Aufgaben nachhaltiger Stadt- und Quartiersentwicklung.
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2 BESCHREIBUNG DES UNTERNEHMENS
2.1 KURZPRÄSENTATION
Die ProPotsdam ist mit der ProPotsdam Wohnen der zentrale kommunale Akteur für die Wohnungsversorgung in der Landeshauptstadt Potsdam. Mit mehr als 18.200 eigenen Wohnungen stellt sie als größter Vermieter der Stadt nicht nur rund 20% des Wohnungsbestands bereit, sondern übernimmt zugleich eine soziale Verantwortung für bezahlbaren Wohnraum. Ein wesentliches Ziel ist es, die Wohnraumversorgung langfristig zu sichern und den unterschiedlichen Bedürfnissen der Bevölkerung gerecht zu werden – von Familien über Studierende bis hin zu Seniorinnen und Senioren.
Neben der Bewirtschaftung und Modernisierung des bestehenden Wohnungsbestands liegt ein Schwerpunkt der Arbeit im Wohnungsneubau. Die ProPotsdam entwickelt neue Quartiere und schafft in den bestehenden Kiezen neue Wohnungen, um auf die wachsende Nachfrage nach Wohnraum zu reagieren. Die Bauprojekte der ProPotsdam berücksichtigen energieeffiziente Bauweisen, sozial verträgliche Mietpreise und die Schaffung lebendiger Quartiere mit Kita-Plätzen, Grünflächen und wohnungsnaher Infrastruktur. Mit dem Entwicklungsträger Bornstedter Feld, dem Entwicklungsträger Potsdam und dem Sanierungsträger Potsdam steuert der Unternehmensverbund die größten Stadtentwicklungsprojekte der Landeshauptstadt Potsdam, darunter die inzwischen fast abgeschlossene Entwicklung des Bornstedter Felds, die Schaffung des neuen Stadtquartiers Krampnitz und die bauliche Entwicklung der Potsdamer Mitte. Die ProPotsdam steht für moderne, urbane Wohnräume, die durch ihre nachhaltige Planung und eine gute soziale Durchmischung die langfristige Lebensqualität in der Stadt stärken.
Damit verbindet die ProPotsdam die Rolle einer verantwortungsvollen Wohnungswirtschaft mit der einer aktiven Stadtentwicklerin: Sie sichert die Wohnraumversorgung heute und gestaltet gleichzeitig die Quartiere von morgen.
Die Aufgabe der Muttergesellschaft (ProPotsdam GmbH) besteht in der Steuerung des Unternehmensverbundes mit dem Ziel, Effizienz, Sachverstand und Nachhaltigkeit bei Aufgaben der Stadtentwicklung sicherzustellen. Dazu stellt die ProPotsdam die für den Geschäftsbetrieb der Einzelgesellschaften erforderlichen Dienstleistungen sowie eine moderne Informations- und Kommunikationsinfrastruktur bereit. Mit einem Bilanzvolumen von über 1 Mrd € ist die ProPotsdam der wirtschaftlich bedeutendste Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam.
Der Unternehmensverbund gibt der Landeshauptstadt die Möglichkeit, wirtschaftliche Effizienz mit den sozialen und gesellschaftlichen Zielen im Sinn einer gesamtstädtischen nachhaltigen Stadtentwicklung zu verknüpfen.
Aktuell sind in den neun Gesellschaften des Unternehmensverbunds rund 520 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt. Im Kernbereich der ProPotsdam Wohnen und der ProPotsdam GmbH arbeiten ca. 350 Beschäftigte.
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2.2 ORGANIGRAMM
Der Unternehmensverbund ProPotsdam
ProPotsdam ProPotsdam Soziale Stadt Wohnen ProPotsdam
Entwicklungsträger Entwicklungsträger Sanierungsträger Bornstedter Feld Potsdam Potsdam
ProPotsdam Luftschiffhafen Potsdam Naturerlebnis
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3 LOS 2 - GESTALTUNG UNTERNEHMENSPUBLIKATION
3.1 EINLEITUNG
Zu dem zentralen Kommunikationsinstrument der ProPotsdam gehört das Unternehmensmagazin EINSVIER. Die 32-seitige Publikation informiert regelmäßig über unternehmensrelevante, stadtpolitische und gesellschaftliche Themen. Die aktuelle Auflage beträgt 27.000 Exemplare.
Die Redaktion des Heftes wird in einem eigenen Los ausgeschrieben. (Los 1)
Für die Ausgaben 2027 und 2028, mit der Option auf Vertragsverlängerung um jeweils ein Jahr bis maximal Februar 2031 sucht die ProPotsdam eine Agentur, welche die von der Redaktion gelieferten Textinhalte in Bildsprache übersetzt sowie die Gestaltung des Seitenlayouts erbringt.
3.2 ARBEITSAUFTRAG UND LEISTUNGSUMFANG
Gestaltung, Satz, Layout und Druckvorstufe der EINSVIER:
Angefragt werden die gestalterische Ausarbeitung, Layout und Satz aller Rubriken auf insgesamt 32 Seiten auf Basis gelieferter Inhalte (Text und Bild). Die Gestaltung basiert auf einem Styleguide, der als Grundlage für das Layout dient und eine Wiedererkennbarkeit sicherstellen soll. Rubriken und Layouts müssen jedoch entsprechend der Themen und des vorgegebenen Inhalts variieren. Wiederkehrende Raster (immer gleichgeartete Artikel, gleiche Bildplatzierungen etc.) und damit ein automatisiertes Arbeiten sind nicht gewünscht.
Sollte für die Gestaltung kein geeignetes Bildmaterial vorhanden sein, würde eine Beratung seitens der Agentur erfolgen, wie eine geeignete Darstellung der Inhalte zu gewährleisten wäre.
Der Abstimmungsaufwand gerade am Anfang des Layouts zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer ist aufgrund der thematischen Tiefe als relativ hoch einzustufen.
Der Zeitraum für die Gestaltung beträgt 4 bis 6 Wochen.
Die ProPotsdam plant derzeit zwei Ausgaben pro Jahr.
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Seiten Rubrik Themen
1 Titelbild Großformatige Bildgestaltung
2 Im Überblick Teaser und Inhaltsverzeichnis
3 Auf ein Wort Vorwort der Geschäftsführung
4 + 5 Kurz und Knapp Kurznachrichten I
6 + 7 Kurz und Knapp Kurznachrichten II (monothematisch)
8 - 11 Schwerpunktthema Hauptartikel
12 + 13 Umfrage und Ergänzender Beitrag zum Hauptartikel Infografik
14 - 15 Aus den Kiezen Kurznachrichten aus den Kiezen (monothematisch)
16 - 17 Aus den Kiezen Kurznachrichten aus den Kiezen
18 - 19 Zu Besuch bei Reportage
20 - 21 Kultur erleben Kulturbeiträge
22 - 23 Lokal Sozial Reportage
24 - 25 Gut gebaut Aktuelle Bauprojekte der ProPotsdam
26 - 27 In Potsdam Zu Hause Eventkalender
28 - 29 Gute Unterhaltung Boulevard und Kinderseite
30 - 31 Tipps und Service Wohnbezogene Tipps
32 Rückseite Teil der Vorderseite / Verbindung zum Titel
Aktuelle Ausgaben des Unternehmensmagazins sind auf der Homepage einzusehen: https://www.propotsdam.de/ueber-uns/unternehmensmagazin
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Die zu erbringenden Leistungen umfassen insbesondere:
• Gestaltung und Layout aller Rubriken
• Format: DIN A4 (Hochformat)
• Umfang: 32 Seiten inkl. Umschlag
• Erstellung und Abstimmung von Layoutvarianten
• Bildauswahl und ggf. Bildrecherche Die ProPotsdam besitzt ein Kontingent bei Shutterstock.com und trägt die Lizenzen selbst.
• PDF Präsentation und telefonische Abstimmung mit der Unternehmenskommunikation der ProPotsdam GmbH
• Entwicklung von insgesamt 2 Infografiken mit hohem illustrativen Charakter (Kinderseite Seite 29, Infografik zum Schwerpunktthema Seite 13)
• Standardbildbearbeitung sowie zwei komplexe Retuschen
• Reinzeichnung, Erstellung druckfähiger Daten
• Koordination von Proofs und Druckvorstufe
• Durchführung von 2 Abstimmungsterminen vor Ort
• Projektmanagement und enge Abstimmung
• Drei Korrekturschleifen pro Ausgabe
• Übergabe offener Dateien nach Projektabschluss
• uneingeschränkte Nutzungsrechte aller erstellten Layouts und Grafiken
3.3 ZIELGRUPPEN UND KOMMUNIKATIONSZIELE
Die EINSVIER ist das Unternehmensmagazin der ProPotsdam. Es informiert über die Aufgaben, Projekte und gesellschaftlichen Beiträge des Unternehmensverbundes und vermittelt die Rolle der ProPotsdam als kommunale Partnerin der Landeshauptstadt Potsdam.
Das Magazin richtet sich an unterschiedliche Zielgruppen mit teilweise unterschiedlichen Informationsbedürfnissen. Die Gestaltung muss diesen heterogenen Adressatenkreis berücksichtigen und komplexe Inhalte verständlich, attraktiv und zugänglich aufbereiten.
Zielgruppen:
Mieterinnen und Mieter
• rund 30.600 Menschen leben in Wohnungen des Unternehmensverbundes
• Bewohnerinnen und Bewohner aller Altersgruppen
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• rund 300 Gewerbemietende, insbesondere aus den Bereichen Gesundheit, Gastronomie und Einzelhandel
Informationsinteressen
o Entwicklungen in den Wohnquartieren
o Sanierungen und Neubauprojekte
o Nachbarschaften und Menschen im Quartier
o Serviceangebote der ProPotsdam
o Einblicke in das Unternehmen und seine Mitarbeitenden
o soziale Projekte und Kooperationen
o Informationen zu Miete, Nebenkosten, Wohngeld, WBS und Bonusprogrammen
Öffentlichkeit und Stakeholder:
• regionale Medien
• Stakeholder
• Stadtverwaltung
• Stadtverordnete
• politische Entscheidungsträgerinnen und Entscheidungsträger
Informationsinteressen
o Beitrag der ProPotsdam zur Stadtentwicklung
o Umsetzung kommunaler Ziele, insbesondere Wohnungsneubau und soziale Wohnraumversorgung
o Entwicklung neuer Stadtquartiere
o Sanierungs- und Entwicklungsmaßnahmen
o Kooperationen und gesellschaftliches Engagement
o Leistungen für Mieterinnen und Mieter
o Themen rund um bezahlbares Wohnen, Nebenkosten, Wohngeld und WBS
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• rund 350 Beschäftigte
• Altersspanne von 18 bis 65 Jahren
Informationsinteressen
o Projekte und Entwicklungen im Unternehmensverbund
o Engagement der ProPotsdam für Potsdam
o Entwicklungen in den Quartieren
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o soziale und gesellschaftliche Initiativen
o die ProPotsdam als Arbeitgeberin
o Leistungen für Mieterinnen und Mieter
Kommunikationsauftrag
Die EINSVIER soll die vielfältigen Aufgaben der ProPotsdam verständlich vermitteln, Identifikation schaffen und die Bedeutung des Unternehmensverbundes für die Entwicklung der Landeshauptstadt Potsdam sichtbar machen.
Die Gestaltung muss sowohl informationsstark als auch emotional ansprechend sein und unterschiedliche Themenfelder – von Stadtentwicklung und Wohnen über Serviceinformationen bis hin zu gesellschaftlichem Engagement – für verschiedene Zielgruppen zugänglich aufbereiten.
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